Operation Manual

Festlegen einer PIN für das Adressbuch
0YUR-097
Das Adressbuch können Sie so einstellen, dass Anwender zum Hinzufügen neuer
oder zum Bearbeiten vorhandener Einträge eine PIN eingeben müssen. Durch das
Festlegen einer PIN für das Adressbuch können Sie das Risiko verringern, dass
Dokumente an unbeabsichtigte Empfänger gesendet werden, da Änderungen am
Adressbuch dann nur von Anwendern vorgenommen werden können, die die PIN
kennen.
1
Tippen Sie auf <Menü> auf dem Bildschirm Startseite.
2
Tippen Sie auf <Einstellungen Systemverwaltung>.
● Wenn der Anmeldebildschirm erscheint, geben Sie mit den Zahlentasten die richtige ID und die richtige PIN
ein, und drücken Sie dann . Anmelden am Gerät(P. 46)
3
Wählen Sie <SE-Funktion beschränken> <PIN Adressbuch>.
4
Legen Sie die PIN für die Bearbeitung des Adressbuchs fest.
● Geben Sie mit den Zahlentasten eine maximal 7-stellige Zahl ein, und tippen Sie auf <Anwenden>.
● Wenn die Meldung <PIN (Bestätigen)> angezeigt wird, geben Sie die PIN zur Bestätigung erneut ein.
● Sie können keine PIN festlegen, die lediglich aus Nullen besteht, also "00" oder "0000000".
● Wenn Sie die PIN-Einstellung abbrechen wollen, löschen Sie die in
eingegebenen Informationen, und
tippen Sie auf <Anwenden>, während die Felder leer sind.
Wenn Sie die Sicherheit weiter verbessern möchten, haben Sie über das Festlegen einer Adressbuch-PIN hinaus
folgende Möglichkeiten:
● Informationen zum Einschränken des Hinzufügens neuer Empfänger nden Sie unter Einschränken der
verfügbaren Empfänger(P. 582) .
● Informationen zum Deaktivieren der PC-Faxfunktion nden Sie unter Unterbinden von PC-Faxen
(MF419x / MF416dw)(P. 583) .
Sicherheit
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