Fax Driver Guide - Océ

Updating the Alternate Fax Driver (Windows 2000/XP/Server 2003) . . . . . . 2-47

Uninstalling the Fax Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Specifying the Installed Optional Fax Board . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51

Specifying the Installed Fax Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-54

Chapter 3 Fax Driver Options

Faxing a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Sending a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Sending to a Remote Memory Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Specifying Recipients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-9

Adding a New Name and Fax Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Adding a Recipient from the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Defining Address Book Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-13

Person (Single) Entry. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

New Entry. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Edit Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Delete Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-18

Group Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-19

New Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Edit Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Delete Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Registering Additional Address Books. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Attaching a Cover Sheet to a Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Chapter 4 Canon Cover Sheet Editor

What Is the Cover Sheet Editor? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Installing the Cover Sheet Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Launching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Uninstalling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Opening, Saving, and Closing a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Opening a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-7

Creating a New File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-7

Opening a Saved Cover Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Saving and Closing a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Saving a New File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Saving an Existing File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Closing a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-9

Creating an Original Cover Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-10