PCL Driver Guide

vii
Selecting an Objective. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
Editing the Objective Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
Sending Document Data to a User Inbox or Mail Box . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-24
Getting User Inbox or Mail Box Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
For the imageRUNNER 2000/1600, imageRUNNER 2010F,
imageRUNNER 400/330, imageRUNNER 400/330-P1/R1,
imageRUNNER 600/550/60, and LBP-2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
For Printers Other Than the Above . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
Sending a Document to a User Inbox or Mail Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
Specifying the Box Number for Every Print Job in Advance . . . . . . . . . . 4-26
Specifying the Box Number for Each Print Job When You Send a
Document to a User Inbox or Mail Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28
Registering a Document as an Image Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31
Secured Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34
Editing Multiple Print Documents Together (Windows
98/Me/2000/XP/Server 2003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37
Promoting a Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39
Job Accounting Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41
Job Accounting Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41
Specifying the ID and Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42
Printing with Job Accounting (Windows 98/Me). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44
Printing with Job Accounting (Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003). . . . . 4-45
With Allow Password Setting Selected. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45
With Allow Password Setting Not Selected . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45
Specifying the Color and Grayscale Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47
About the Color and Grayscale Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47
Color Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48
Grayscale Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-51
Chapter 5 Appendix
Additional Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Canon Port Setting Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Device Status Extension (Windows 2000/XP/Server 2003). . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Operational Requirements and Restrictions in the Microsoft Cluster
Server Environment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-4
When Installing the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
When Installing the Canon Driver Information Assist Service . . . . . . . . . . . . . 5-4
PCL Driver Functions List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8
Local Standard Paper Sizes List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16