User`s guide

vii
Adjusting the Image Quality of PDF (Compact). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-17
Specifying the Settings for Sending PDF (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-18
Color TX Scan Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-19
Specifying What to Display on the Screen for a Send Operation . . . . . . . . . 7-21
Restoring the TX Settings to Their Default . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-22
Sending with Error Correction Mode (ECM Transmission) . . . . . . . . . . . . . . 7-23
Adjusting the Pause Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-25
Redialing Automatically When the Line Is Busy (Auto Redial). . . . . . . . . . . . 7-26
Checking the Dial Tone Before Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-30
TX Rotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-31
Reception Related Items. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-32
Printing Received Documents on Both Sides of Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-32
Specifying the Methods for Printing Received Documents
(Paper Drawer Selection). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-34
Reducing a Received Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-36
Printing Footer Information on a Received Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-38
Specifying the Gamma Value for Receiving Color Documents . . . . . . . . . . . 7-40
Receiving with Error Correction Mode (ECM Reception). . . . . . . . . . . . . . . . 7-41
Rejecting Incoming Faxes from the Unidentified Senders . . . . . . . . . . . . . . . 7-43
Chapter 8 Printing Communication Reports and Lists
Overview of Reports and Lists. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Printing Communication Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9
TX Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9
Activity Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12
RX Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13
Fax Activity Report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14
Printing Address Book List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17
Chapter 9 Troubleshooting
Identifying and Isolating Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2
Sending Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Receiving Problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4
Self-diagnostic Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6
Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6
Error Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-12
Chapter 10 Appendix
Additional Functions Settings Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6
Send Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6
Fax Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-8
Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-17