User`s guide

CHAPTER
2-1
2
Sending Documents
This chapter describes the procedure for sending documents, as well as some additional
transmission features.
Basic Sending Methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Sending an E-Mail Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2
Sending an I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-7
Sending a Document to a File Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11
Sending a Document to a USB Memory Media Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20
Sending a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-24
Advanced Sending Methods. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34
Authenticating Users Before Sending Documents (Authorized Send) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-34
Switching Temporarily to Tone Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-41
Specifying the Time to Start Sending (Delayed Send). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-43
Sending Documents to More Than One Destination (Sequential Broadcast) . . . . . . . . . . . . . .2-46
Calling from an Extension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-50
Dialing an Overseas Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-52
Canceling Sending Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-56