User`s guide

CHAPTER
4-1
4
Specifying Destinations Easily
and Quickly
This chapter describes useful methods for specifying destinations when you send documents.
Overview of Methods for Specifying Destinations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Registering the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3
Using the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-24
Editing/Deleting the Registered Information in the Address Book. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-27
One-Touch Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31
Registering the One-Touch Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-31
Using the One-Touch Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-35
Editing/Deleting the Registered Information in the One-Touch Buttons. . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-37
Favorites Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40
Registering the Favorites Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-40
Using the Favorites Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-45
Editing/Deleting the Registered Information in the Favorites Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-46
Job Recall. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-51
LDAP Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54
Specifying Addresses via an LDAP Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-55
Registering Addresses Obtained via an LDAP Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-61