User`s guide

vii
For the imageRUNNER 2000/1600, imageRUNNER 2010F,
imageRUNNER 400/330, imageRUNNER 400/330-P1/R1,
imageRUNNER 600/550/60, and LBP-2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
For Printers Other Than the Above . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26
Sending a Document to a User Inbox or Mail Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26
Specifying the Box Number for Every Print Job in Advance . . . . . . . . . . 4-27
Specifying the Box Number for Each Print Job When You Send a
Document to a User Inbox or Mail Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29
Registering a Document as an Image Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32
Secured Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35
Editing Multiple Print Documents Together . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
Promoting a Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40
Job Accounting Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42
Job Accounting Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42
Specifying the ID and Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43
Printing with Job Accounting (Windows 98/Me). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45
Printing with Job Accounting (Windows 2000/XP/Server 2003) . . . . . . . . . . 4-46
With Allow Password Setting Selected. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46
With Allow Password Setting Not Selected . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46
Specifying the Color and Grayscale Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48
About the Color and Grayscale Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48
Color Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49
Grayscale Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-52
Chapter 5 Appendix
Additional Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Canon Port Setting Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Device Status Extension (Windows 2000/XP/Server 2003). . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Operational Requirements and Restrictions in the Microsoft Cluster
Server Environment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-4
When Installing the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
When Installing the Canon Driver Information Assist Service . . . . . . . . . . . . . 5-4
PCL Driver Functions List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8
Local Standard Paper Sizes List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-15
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18