User`s guide

4-1
CHAPTER
4
Special Print Options
This chapter describes instructions for specifying the various special settings for printing a
document.
Overlay Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2
What Is Overlay Printing?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2
Overlay Printing Using a Form File on Host . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3
Overlay Printing Using a Form File on Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-9
Specifying the Print Quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
What Is an Objective? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-21
Selecting and Editing an Objective. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-22
Sending Document Data to a User Inbox or Mail Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
Getting User Inbox or Mail Box Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-25
Sending a Document to a User Inbox or Mail Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-26
Registering a Document as an Image Form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-32
Secured Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35
Editing Multiple Print Documents Together. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
Promoting a Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40
Job Accounting Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42
Job Accounting Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-42
Specifying the ID and Password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-43
Printing with Job Accounting (Windows 98/Me) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-45
Printing with Job Accounting (Windows 2000/XP/Server 2003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-46
Specifying the Color and Grayscale Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48
About the Color and Grayscale Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-48
Color Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-49
Grayscale Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-52