User`s guide

vii
Finisher-N1/Saddle Finisher-N2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Parts and Their Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Finishing Modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Copy Tray Unit-H1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23
Parts and Their Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23
Card Reader-D1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-24
Procedure before Using the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25
Procedure after Using the Machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26
Department ID Management. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
Flow of Additional Functions Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
Changing the Password and Page Limit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Checking the Page Counts on a Control Card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36
Checking and Printing Counter Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37
Clearing Page Totals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40
Allowing Print and Scan Jobs with Unknown IDs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42
Allowing B&W Copy and Print Jobs without Inserting a Control
Card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43
Chapter 4 Customizing Settings
What Are Additional Functions? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Additional Functions Settings Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Specifying Common Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
Initial Function at Power ON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
Default Display after Auto Clear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
Function Order . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
Tone Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
Text/Photo Priority in a Black-and-White Original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
Inch Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-22
Auto Paper Selection/Auto Drawer Switching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23
Identifying the Type of Paper in a Paper Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
Energy Saver Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28
Energy Consumption in the Sleep Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29
Output Tray Designation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
Setting the Printing Priority . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34
Standard Paper for the Stack Bypass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36
Irregular Paper Size Settings for the Stack Bypass. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41
Registering and Editing Irregular Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41
Naming a Size Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42
Erasing Irregular Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44
Standard Local Print Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45
Changing the Language Shown on the Touch Panel Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47
Reversing the Contrast of the Touch Panel Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48
Alternating the Print Output (Offset Jobs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48
Data Compression Ratio for Remote Scans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49
Setting the Gamma Value for Remote Scans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50
Returning the Common Settings to Their Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50
Timer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51
Current Time Adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51
Auto Sleep Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51
Auto Clear Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52
Daily Timer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52
Low-Power Mode Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-53
Adjusting the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54
Zoom Fine Adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54
Saddle Stitch Staple Repositioning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55