User`s guide

vi
Selecting an Objective . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
Editing the Objective Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
Sending Document Data to a User Inbox or Mail Box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
Getting User Inbox or Mail Box Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
For the iR2000/1600, iR2010/1610, iR400, GP405/GP300,
GP605/GP605P/GP555, and LBP-2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
For Printers Other Than the Above . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23
Sending a Document to a User Inbox or Mail Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23
Specifying the Box Number for Every Print Job in Advance . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
Specifying the Box Number for Each Print Job When You Send a Document
to a User Inbox or Mail Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26
Registering a Document as an Image Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29
Secured Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32
Editing Multiple Print Documents Together. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35
Promoting a Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37
Job Accounting Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39
Job Accounting Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39
Specifying the ID and Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40
Printing with Job Accounting (Windows 98/Me) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42
Printing with Job Accounting (Windows 2000/XP/Server 2003). . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43
With Allow Password Setting Selected . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43
With Allow Password Setting Not Selected . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43
Specifying the Color and Grayscale Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45
About the Color and Grayscale Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45
Color Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46
Grayscale Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49
Chapter 5 Appendix
Additional Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Canon Port Setting Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Device Status Extension (Windows 2000/XP/Server 2003). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Operational Requirements and Restrictions in the Microsoft Cluster Server
Environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
When Installing the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
When Installing the Canon Driver Information Assist Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
PCL Driver Functions List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Local Standard Paper Sizes List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16