User`s guide

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Accessing the Printer Properties Dialog Box from Application Software . . . . . . . . . 3-2
Accessing the Printer Properties Dialog Box from the Printers Folder . . . . . . . . . . . 3-3
Windows 2000/XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Accessing the Printer Properties Dialog Box from Application Software . . . . . . . . . 3-4
Accessing the Printing Preferences Dialog Box from the Printers Folder. . . . . . . . . 3-5
Accessing the Printer Properties Dialog Box from the Printers Folder . . . . . . . . . . . 3-6
Using Profiles for Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
What Is a Profile? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Selecting a Profile for Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Adding or Editing Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Adding or Editing Profiles in the Profile Sheet (Windows 2000/XP/Server 2003) . . . . . . 3-9
Scaling a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Scaling a Document Automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Scaling a Document Manually. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Printing Multiple Pages on One Sheet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Two-Sided Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Specifying the Finishing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
Selecting a Finishing Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
Selecting the Output Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
Booklet Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22
Using Creep Correction for Booklet Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24
Perfect Binding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
Printing with Mixed Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Specifying the Paper Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32
Printing All the Pages from the Same Paper Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33
Printing the First, Body, and Last Pages from Different Paper Sources . . . . . . . . . . . . 3-34
Printing the First, Second, Body, and Last Pages from Different Paper Sources . . . . . 3-35
Printing the Cover and Body Pages of a Booklet from Different Paper Sources. . . . . . 3-36
Printing on Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38
Using Cover or Sheet Insertion Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39
Adding Front or Back Covers to the Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39
Inserting Sheets into the Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42
Inserting Tab Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46
Creating Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49
Printing on Custom Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52
Registering Custom Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52
Printing on Custom Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54
Printing on Local Standard Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55
Specifying the Paper Source for Local Standard Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55
Printing a Banner Page with a Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-58
Chapter 4 Special Print Options
Overlay Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
What Is Overlay Printing? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Overlay Printing Using a Form File on Host . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Creating a Form File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Printing with an Overlay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Overlay Printing Using a Form File on Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Creating a Form File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Printing with an Overlay Using a Form File Stored in the Printer . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Printing with an Overlay Using a NetSpot Resource Downloader Form File . . . . . 4-14
Specifying the Print Quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
What Is an Objective? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
Selecting and Editing an Objective . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19