FAX-8070P MFC-9030 MFC-9070 MANUEL DE L’UTILISATEUR
CET APPAREIL EST CONCU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE. INFORMATION D’AGREMENT Brother signale qu’il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu’il n’offre aucune garantie dans le cas où ce produit serait utilisé sur des lignes de télécommunication publiques d’un autre pays.
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EC Declaration of Conformity under the R & TTE Directive Constructeur Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Usine Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind.
Comment utiliser ce manuel Nous vous remercions d’avoir choisi un télécopieur (FAX) Brother. Cet appareil a été conçu pour être d’un emploi facile ; les messages affichés sur son écran à cristaux liquides vous guident au fil de ses fonctions. Consacrez cependant un peu de temps à la lecture de ce manuel pour pouvoir exploiter au mieux toutes ses capacités. De plus, l’appareil dispose d’une touche Rapports.
Programmation conviviale Votre appareil a été conçu pour une programmation conviviale à l’écran. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de votre appareil. Comme la programmation se fait à l’écran, nous avons créé des messages pilotes progressifs pour vous aider à programmer votre appareil.
Table des matières Comment utiliser ce manuel Programmation conviviale Table des matières .............................................................................. vi PRÉPARATION ET UTILISATION SIMPLE Guide de préparation et d’utilisation simple Conseils de préparation et guide d’utilisation simple.......................... 3 FAX-8070P Vue d’ensemble du panneau de commande.................... 8 MFC-9030, MFC-9070 Vue d’ensemble du panneau de commande....................................................
FONCTIONS AVANCEES DU TELECOPIEUR Chapitre 6 Opérations d’envoi avancées Opérations avancées...........................................................................40 Chapitre 7 Opérations de réception avancées Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste supplémentaire ...................................................................................49 Chapitre 8 Relève Relève de réception............................................................................
Chapitre 13 Utilisation du Brother Control Centre sous Windows® (pour Windows® uniquement) Brother Control Centre ...................................................................... 83 Utilisation des touches Scan avec un ordinateur sous Windows....... 84 Utilisation des touches du panneau de commande ............................ 85 Fonctions du Control Centre de Brother ........................................... 86 Numérisation pour fichier...............................................................
IMPORTANT Chapitre 19 Consignes de sécurité importantes Consignes de sécurité importantes...................................................149 ANNEXE Chapitre 20 Spécifications Spécifications générales...................................................................152 Caractéristiques du module fax........................................................152 Spécifications imprimante (uniquement pour MFC-9030 et MFC-9070) ...................................................................................
Procédure élémentaire d’installation et d’utilisation de l’appareil Suivez cette procédure élémentaire pour préparer et utiliser l’appareil. Toutefois, avant d’entamer la procédure, consultez les consignes de sécurité (page 149), les conseils d’installation et le précis d’utilisation (page 3). Si vous avez besoin d’informations supplémentaires, consultez les sections FONCTIONS DE BASE DU TELECOPIEUR ou FONCTIONS AVANCEES DU TELECOPIEUR.
■ Ouvrez le plateau du document en le tirant vers vous ( • • 3 ), puis dépliez l’extension ( 2 ). N’UTILISEZ PAS du papier gondolé, froissé, plié ou déchiré ni du papier comportant des agrafes, des trombones, de la colle, du liquide pour papier ou du ruban adhésif. N’UTILISEZ PAS de carton, de papier journal, ou de tissu. Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche. Envoi d’un fax 1 Placez le document dans le chargeur face imprimée dessous. 2 Entrez le numéro du fax destinataire.
Choix d’un emplacement Placez votre appareil sur une surface plate et stable, un bureau par exemple. Choisissez un endroit à l’abri des chocs et des vibrations. Placez votre appareil près d’une prise téléphonique murale et d’une prise électrique standard mise à la terre. Evitez les endroits de passage fréquent. N’installez pas l’appareil à proximité d’un appareil de chauffage, de conditionnement d’air, ni près de produits chimiques, d’une arrivée d’eau ou d’un réfrigérateur.
Branchement du câble d’alimentation • • Cet appareil doit être équipé d’une prise de secteur mise à la terre. L’appareil étant relié à la terre par la prise de secteur, vous pouvez vous protéger des tensions dangereuses que peut transporter le réseau téléphonique en branchant l’appareil sur la ligne téléphonique alors qu’il est déjà sous tension. De même, quand vous voulez déplacer l’appareil, débranchez-le d’abord du réseau téléphonique puis du secteur.
Autonomie de la mémoire PRÉPARATION ET UTILISATION SIMPLE En cas de panne de courant, tous les réglages des fonctions PARA. GENERAL, PARAM.RC., PARAM.TX., ENTR. ABREGES, PARAM. RAPPORT, OPT. ACC. DIST et DIVERS sont enregistrés de manière permanente et les données d’envoi et de réception de fax sont enregistrées pendant 4 jours maximum. Branchements multilignes (PBX) La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique.
Branchements 1 Vous pouvez brancher un répondeur téléphonique externe (REP) à votre appareil, comme illustré ci-dessous. REP 2 3 4 5 REP Réglez le nombre de sonneries du répondeur à deux sonneries ou moins. Enregistrez le message annonce (voir plus loin). Programmez le répondeur externe pour qu’il réponde aux appels. Pour configurer le mode Réception sur REPONDEUR EXT., appuyez sur Réception.
Branchement d’un téléphone externe Téléphone externe PRÉPARATION ET UTILISATION SIMPLE Vous pouvez connecter un téléphone séparé sur votre appareil ; voir illustration ci-dessous. Poste supplémentaire Chaque fois que le téléphone externe (ou le répondeur) est utilisé, l’écran affiche le message TELEPHONE.
FAX-8070P Vue d’ensemble du panneau de commande 2 12 1 11 3 4 5 6 1 Ecran à cristaux liquides L’écran affiche des messages qui vous aident à paramétrer et à utiliser l’appareil. 2 Alt Cette touche donne accès aux monotouches “5” à “8”. 3 Monotouches Ces 4 touches vous permettent d’accéder à 8 numéros de téléphone préalablement enregistrés. 4 Touches Copie : Options Ces touches vous permettent de sélectionner rapidement et facilement des paramètres provisoires (uniquement pour la prochaine copie).
8 Tél/R (Téléphone/Rappel) 9 Rechercher/Num.Abrégé Vous permet de consulter les numéros programmés dans la mémoire de numérotation. Vous permet aussi de composer des numéros préprogrammés en tapant # suivi d’un code à deux chiffres. 0 Touches fax : Réception Permet de définir le mode de traitement des appels reçus par l’appareil. Résolution Permet de régler la résolution lors de l’envoi d’un fax. Marche Permet de lancer l’envoi d’un fax.
MFC-9030, MFC-9070 Vue d’ensemble du panneau de commande 2 1 13 12 3 4 5 (MFC-9070) 6 7 1 Ecran à cristaux liquides L’écran affiche des messages qui vous aident à paramétrer et à utiliser l’appareil. 2 Rapports Cette touche vous permet d’accéder au menu Rapports afin que vous puissiez sélectionner un rapport à imprimer : Aide, Numérotation rapide, Journal, Vérifier transmission, Liste de configuration du système et Commander auprès de.
5 Touches Copie : 6 Bis/Pause Cette touche recompose le dernier numéro appelé. Elle permet également d’insérer une pause dans les numéros à composition automatique. 7 Tél (Téléphone) Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique si le combiné externe est décroché en mode de pseudosonnerie F/T, etc. 8 Pavé numérique Il permet de composer les numéros de téléphone et de fax et peut servir de clavier pour taper des informations dans l’appareil.
Mode Menu & Tableau de Sélection de Menu - Permet d’avoir accès au menu - Permet d’aller au niveau de menu suivant - Permet d’accepter une option - Permet de parcourir le niveau en cours du menu - Permet de revenir au niveau précédent du menu - Permet de passer au niveau suivant du menu - Permet de quitter le menu Vous pouvez accéder au mode menu en appuyant sur Menu/Set.
Pour accéder au menu, appuyez sur Menu principal Sous-menu Arrêt/Sortie. Sélections par menu Options Descriptions Page pour accepter 1. PARA. GENERAL 1. DATE/HEURE — — Pour programmer l’affichage de la date et de l’heure et les imprimer sur les fax envoyés. — — Programmation du nom et du numéro de fax qui figurent sur chaque page transmise. 2. ID STATION 3. VOLUME 1. SONNERIE Réglage du volume de la sonnerie. 2. BIP SONORE HAUT BAS OFF Réglage du volume du bip sonore. 3.
Pour accéder au menu, appuyez sur Pour quitter le menu, appuyez sur Menu principal Sous-menu Menu/Set. Arrêt/Sortie. Sélections par menu Options Descriptions Page pour accepter 2. FAX 1. PARAM.RC. 1. LONG. SONNERIE 05 04 03 Nombre de sonneries émises avant la prise d’appel par l’appareil en mode Fax/Tél (F/T) ou en mode Fax. 2. DUREE SON. F/T 70 40 30 20 Pour régler la durée de la double sonnerie en mode Fax/Tél (F/T). 3.
Pour accéder au menu, appuyez sur Menu principal Sous-menu Arrêt/Sortie. Sélections par menu Options Descriptions Page pour accepter 2. FAX (suite) 2. PARAM.TX. (suite) 4. TX DIFFERE ON OFF 42 5. TX IMMEDIAT FAX SUIVANT UNIQ ON OFF Quand la mémoire est saturée, vous pouvez envoyer des fax en temps réel. 29 6. RELEVE TX STANDARD PROTEGE Configure la transmission par relève de telle manière à ce que quelqu’un puisse appeler votre appareil pour recevoir un fax de votre part.
Pour accéder au menu, appuyez sur Pour quitter le menu, appuyez sur Menu principal Sous-menu Menu/Set. Arrêt/Sortie. Sélections par menu Options Descriptions Page pour accepter 2. FAX (suite) 4. PARAM. RAPPORT 5. OPT. ACC. DIST 1. RAP. TRANSMIS. ON ON+IMAGE OFF OFF+IMAGE 2. PERIOD.JOURNAL 2/4/7 jours 1/3/6/12/24 heures OFF 1. READRESS.FAX 2. MEMORISER FAX 3. ACCES A DIST 6. JOBS EN ATT. 0. DIVERS 3. COPIE 1. MODE COPIE 2.
Pour accéder au menu, appuyez sur Menu principal Sous-menu Arrêt/Sortie. Sélections par menu Options Descriptions Page pour accepter 4. IMP. (uniquement pour MFC-9070) 1. OPTIONS IMP. 1. POLICES RES. — Pour imprimer la liste des polices résidentes afin de vérifier les types de polices disponibles. 66 — Pour imprimer la liste des paramètres de l’imprimante et des renseignements sur son état. 66 — Pour annuler les paramètres provisoires et rétablir les réglages par défaut de l’imprimante.
1 Configuration Paramétrage initial Réglage de la date et de l’heure L’appareil affiche la date et l’heure et les imprime sur chaque fax transmis. En cas de panne de courant, l’appareil conserve les données concernant la date et l’heure pendant 9 heures maximum. Les autres paramètres ne sont pas affectés. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur Menu/Set, 1, 1. Entrez les deux chiffres de l’année et appuyez sur Menu/Set. Pour l’appareil, “02” correspond à l’année 2002.
Réglage des paramètres Paramètres de volume Volume de la sonnerie Vous pouvez régler le volume de la sonnerie de l’appareil. La sonnerie peut être éteinte pour une réception silencieuse le cas échéant. 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Set, 1, 3, 1. Appuyez sur ou pour sélectionner OFF, BAS, MED ou HAUT. Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée. Appuyez sur Arrêt/Sortie. —OU— Vous pouvez régler le volume de sonnerie lorsque l’appareil est au repos.
Volume du haut-parleur Vous pouvez régler le volume du haut-parleur. 1 2 Appuyez sur Menu/Set, 1, 3, 3. 3 4 Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée. Appuyez sur ou HAUT). ou pour sélectionner le niveau de volume souhaité (OFF, BAS, MED Appuyez sur Arrêt/Sortie. —OU— Vous pouvez régler le volume du haut-parleur quand l’appareil a composé un numéro, qu’il n’y a pas de document dans le chargeur et que la ligne est connectée.
Réglage du changement d’heure Grâce à cette fonction, vous pouvez facilement avancer ou retarder l’horloge de l’appareil d’une heure en fonction de l’heure d’été ou d’hiver. 1 2 HEURE ETE ? Appuyez sur ou pour choisir l’heure d’été afin d’avancer l’horloge d’une heure ou pour choisir l’heure d’hiver afin de retarder l’horloge d’une heure, et appuyez sur Menu/Set. FONCTIONS DE BASE DU TELECOPIEUR 3 Appuyez sur Menu/Set, 1, 5.
Mode Veille Le mode de veille réduit la consommation électrique en coupant le cuiseur à l’intérieur de l’appareil, lorsque ce dernier n’est pas utilisé. Vous pouvez spécifier l’intervalle devant s’écouler (de 00 à 99 minutes) avant que l’appareil ne passe en mode veille. Le compteur de veille est automatiquement remis à zéro dès la réception d’un fax ou de données PC (MFC-9070 uniquement), ou la réalisation d’une copie. En usine, le compteur de veille est programmé sur 5 minutes.
Enregistrement des numéros pour faciliter la composition Vous pouvez programmer l’appareil pour simplifier la numérotation : numéros monotouches (FAX-8070P), numéros abrégés et groupes pour la diffusion de télécopies. Même en cas de coupure de courant, les numéros enregistrés dans la mémoire sont conservés. Vous pouvez enregistrer 8 numéros de fax/téléphone que vous pouvez composer en appuyant sur une seule touche. Vous pouvez également enregistrer des noms associés à ces numéros.
Enregistrement des numéros abrégés Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez composer en appuyant sur quatre touches seulement. Vous disposez de 100 emplacements de numéros abrégés. (Voir Numérotation abrégée, page 26.) 1 Pour le FAX, appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 2. Pour le MFC, appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 1. L’écran vous invite à indiquer un emplacement. 2 Utilisez le pavé numérique pour entrer un emplacement à deux chiffres (00-99), et appuyez sur Menu/Set.
2 Envoi d’un fax Paramètres de numérisation Contraste Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez ajuster le contraste en conséquence. Servez-vous de CLAIR pour envoyer un document pâle. Servez-vous de FONCE pour envoyer un document sombre. Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous. 6 Entrez le numéro de fax et appuyez sur Marche. FONCTIONS DE BASE DU TELECOPIEUR 1 2 3 4 5 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 1. Utilisez pour sélectionner AUTO, CLAIR ou FONCE.
Composer un numéro Numérotation monotouche (Uniquement pour FAX-8070P) 1 2 3 Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous. Appuyez sur la monotouche qui correspond au numéro que vous souhaitez appeler. Appuyez sur Marche. Si vous tentez d’utiliser un numéro monotouche ou abrégé qui n’est pas programmé, vous entendrez un bip sonore et l’écran affichera le message NON ASSIGNE. L’écran retourne à l’affichage de la date et de l’heure au bout de 2 secondes.
Numérotation séquentielle Recomposition manuelle et automatique du numéro de fax Si vous envoyez votre fax manuellement et si la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause et Marche pour recomposer le numéro. A tout moment, si vous souhaitez rappeler une deuxième fois le dernier numéro composé, appuyez sur Bis/Pause et Marche pour gagner du temps. Si vous envoyez votre fax automatiquement et si la ligne est occupée, l’appareil recompose automatiquement le numéro jusqu’à 3 fois toutes les 2 minutes.
Transmission Transmission automatique C’est la méthode de transmission de fax la plus facile. IMPORTANT : ne décrochez pas le combiné du téléphone externe. 1 2 Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous. 3 Appuyez sur Marche. Entrez le numéro de fax avec un numéro monotouche (FAX-8070P), un numéro abrégé, la fonction Rechercher ou le pavé numérique.
Transmission en temps réel Quand la mémoire est pleine, l’appareil ne peut plus continuer à numériser les documents dans la mémoire avant l’envoi. Par contre, vous pouvez activer TX IMMEDIAT. Placez les documents dans le chargeur et entrez le numéro de fax. Dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil compose le numéro et envoie le fax. 4 5 Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous. Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 5.
3 Réception d’un fax Paramètres du mode de réception Sélection du mode de réception L’appareil dispose de quatre modes de réception. Vous pouvez sélectionner le mode qui vous convient le mieux en appuyant à plusieurs reprises sur Réception jusqu’à ce que le mode souhaité s’affiche à l’écran. Il vous faudra connecter un téléphone externe à l’appareil pour pouvoir sélectionner le mode Fax/Tél (F/T) ou le mode Manuel. Réception Description 1.
Pour sélectionner ou changer votre mode de réception 1 Appuyez sur Réception. L’écran affiche votre sélection courante. 2 Appuyez de nouveau sur la touche et la sélection suivante s’affiche. Au bout de 2 secondes, l’écran revient à l’affichage de la date et de l’heure, avec votre nouveau mode de réception. FAX FAX/TEL REPONDEUR EXT. MANUEL FONCTIONS DE BASE DU TELECOPIEUR Si vous changez le mode de réception quand une autre opération est en cours, l’écran revient à cette opération.
Réglage de la durée de sonnerie F/T (Fax/Tél) Vous devez déterminer la durée d’émission de la double sonnerie spéciale de l’appareil vous indiquant la réception d’un appel vocal. Cette sonnerie intervient après la sonnerie traditionnelle de l’appareil. Seul l’appareil sonne pendant 20, 30, 40 ou 70 secondes. Aucun autre appareil sur la même ligne n’émettra la double sonnerie d’appel.
Réception d’un fax Impression en réduction d’un document entrant (Réduction automatique) Si vous choisissez ON, l’appareil réduit automatiquement un document entrant afin qu’il tienne sur une seule feuille A4 indépendamment du format du document d’origine. Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 5. L’écran affiche Utilisez ou 5.REDUCTION AUTO FONCTIONS DE BASE DU TELECOPIEUR 1 2 3 4 pour sélectionner ON (ou OFF). Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réception dans la mémoire Dès que le chargeur universel arrive à court de papier pendant la réception d’une télécopie, l’écran affiche le message “VERIFIER PAPIER”. Pour annuler cet état, remettez du papier dans le chargeur. (Consultez le Guide d’installation rapide Brother.) Si le paramètre RECEPTION MEMOIRE est actuellement sur ON… La réception du fax en cours se poursuit, mais les pages restantes sont enregistrées dans la mémoire, à condition que l’appareil dispose de suffisamment de mémoire.
4 Utilisation du téléphone Comment effectuer des appels téléphoniques avec un téléphone externe Si vous connectez un téléphone externe sur l’appareil, vous pouvez faire des appels téléphoniques normaux, à savoir vocaux. Vous pouvez composer des numéros en utilisant la mémoire des numéros monotouches (FAX-8070P) ou des numéros abrégés, ou en utilisant le pavé numérique.
Numérotation monotouche (Uniquement pour FAX-8070P) 1 2 3 Décrochez le combiné du téléphone externe. Quand vous entendez une tonalité, appuyez sur le numéro monotouche du correspondant que vous souhaitez appeler (Voir Enregistrement des numéros monotouches (uniquement pour l’appareil FAX-8070P), page 23.) Pour couper la communication, raccrochez le combiné du téléphone externe.
Tonalité/Impulsions Si vous êtes sur un réseau de signalisation par impulsions alors que vous avez besoin d’envoyer des signaux par fréquences vocales (pour donner des instructions bancaires par téléphone par exemple), suivez la procédure ci-dessous. Si vous êtes sur un réseau de signalisation par fréquences vocales, vous n’avez pas besoin de vous servir de cette fonction pour transmettre des signaux par fréquences vocales. Décrochez le combiné du téléphone externe et composez le numéro.
5 Impression de Rapports Rapport de vérification de transmission et configuration du journal Deux rapport doivent être configurés dans le tableau Menu : Rapport de vérification de transmission et Périodicité du journal. Pour la configuration initiale : Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 1. 1.RAP. TRANSMIS. —OU— Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 2. 2.PERIOD.
Utilisation de la touche Rapports Il existe six listes. Dresse la liste des fonctions et opérations de base. 2.NUMEROS ABREGE Dresse la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés, énumérés dans l’ordre numérique. 3.JOURNAL Le Journal vous donne des détails sur les 200 derniers fax reçus et envoyés. TX indique qu’il s’agit d’une transmission et RX d’une réception. 4.RAPP. TRANS.
6 Opérations d’envoi avancées Opérations avancées Page de garde électronique La page de garde est envoyée à l’appareil du destinataire. Votre page de garde comprend le nom programmé dans la mémoire des numéros monotouches (FAX-8070P) ou des numéros abrégés, si vous avez utilisé cette fonction pour lancer l’appel. La page de garde indique que le fax émane de votre ID station et le nombre de pages que vous envoyez. Si la fonction PARAM.
Toujours envoyer une page de garde Vérifiez que l’ID de votre poste est programmée correctement. (Voir Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station), page 18.) Cette fonction ne marche pas si le paramètre ID station n’a pas été préalablement programmé. Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il envoie une page de garde chaque fois que vous envoyez un fax. Le nombre de pages de votre fax ne figure pas sur la page de garde lorsque vous utilisez cette fonction. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 7.
Mode outre-mer Parfois, vous pouvez avoir des difficultés à envoyer un fax à l’étranger. Ce mode renforce les performances de l’appareil en cas de transmission à l’étranger. A l’issue de l’envoi d’un fax en mode outre-mer, l’appareil désactive automatiquement la fonction. 1 2 3 Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous. 4 Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres supplémentaires. L’affichage revient au menu de paramétrage des envois PARAM.TX.
Diffusion 1 2 Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous. Entrez un numéro en utilisant une monotouche (FAX-8070P), un numéro abrégé, la fonction Rechercher, un numéro de groupe ou le pavé numérique. Exemple : numéro de groupe 3 4 Appuyez sur Menu/Set. L’écran vous invite à entrer le numéro suivant. 5 6 Appuyez sur Menu/Set. Entrez le numéro suivant. Exemple : numéro abrégé. Entrez le numéro de fax suivant. Exemple : numéro composé manuellement par le biais du pavé numérique.
■ Entrez les numéros à longue séquence de numérotation comme vous le feriez normalement mais n’oubliez pas que chaque touche compte comme un emplacement, de sorte que le nombre d’emplacements pouvant être appelés devient limité. ■ Si la ligne est occupée ou si un appel n’a pas abouti pour une raison quelconque au cours de la diffusion, l’appareil recomposera le numéro en question automatiquement.
4 Pour inclure des numéros monotouches ou abrégés dans le groupe, tapez-les comme si vous les composiez. Par exemple, pour la monotouche 5, appuyez sur la monotouche 5. Pour l’emplacement de numéro abrégé 09, appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, puis tapez 0, 9 sur le pavé numérique. L’écran à cristaux liquides affiche 05, #09. 5 6 Appuyez sur Menu/Set. L’écran vous invite à entrer un nom. 7 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Protection des données en mémoire (SECURITE MEMOIRE) Cette fonction vous permet d’empêcher tout accès interdit à l’appareil. Lorsqu’elle est sur ON, la Sécurité Mémoire inhibe la plupart des fonctions. Les fonctions énumérées ci-dessous sont actives quand la Sécurité Mémoire est activée - ON. ■ Réception des fax dans la mémoire (limitée par la capacité de la mémoire).
Modification du mot de passe de l’option Sécurité Mémoire 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1. 4 5 6 Entrez le mot de passe courant. 7 ou pour choisir l’option MOT DE PASSE. Appuyez sur Menu/Set. L’écran vous invite à entrer l’ancien mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. ANC.M.PASSE:XXXX NV.M.PASSE:XXXX Entrez un numéro à 4 chiffres en guise de nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. L’écran vous invite à entrer une deuxième fois le nouveau mot de passe. VERIF.
Désactivation de l’option de Sécurité Mémoire 1 Lorsque la fonction Sécurité mémoire est activée, appuyez sur Menu/Set. MOT PASSE:XXXX 2 Entrez votre mot de passe à 4 chiffres et appuyez sur Menu/Set. L’écran affiche le message CONFIRME pendant 2 secondes puis il revient à l’affichage de la date et de l’heure au bout de 2 secondes. L’option de Sécurité Mémoire est alors désactivée. Si le mot de passe entré à l’étape 2 est incorrect, l’écran affiche le message ERREUR M.PASSE.
7 Opérations de réception avancées Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste supplémentaire Si vous décrochez accidentellement un poste supplémentaire alors qu’une télécopie est en cours de réception, vous risquez de perturber la transmission et certaines portions du fax ne seront peut-être pas lisibles. Le code d’activation à distance peut également être utilisé par vos correspondants.
Activer l’activation à distance (ON) et changer les codes à distance Il se peut que les codes à distance ne fonctionnent pas avec certains systèmes téléphoniques. Le code d’activation préprogrammé est le 5 1. Le code de désactivation préprogrammé est le # 5 1. Si vous êtes constamment coupé lorsque vous interrogez votre répondeur externe depuis un poste distant, essayez de remplacer votre code d’activation 5 1 par # # # et votre code de désactivation # 5 1 par 1 1 1.
8 Relève La relève consiste à aller chercher un fax sur un autre télécopieur. Vous pouvez émettre un appel en “relève” à partir de votre appareil, ou demander à un correspondant de venir chercher un fax sur votre appareil. Tous les correspondants impliqués par la relève doivent d’abord configurer leurs appareils pour activer la fonction de relève.
Programmation d’une relève en différé Vous pouvez programmer votre appareil pour qu’il lance la relève ultérieurement. 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 8. 5 Appuyez sur Menu/Set. L’écran vous invite à entrer le numéro de fax que vous souhaitez appeler pour en extraire un document. 6 Entrez le numéro de fax destinataire et appuyez sur Marche. L’appareil lance l’appel de relève à l’heure programmée. Appuyez sur ou pour choisir ENV. DIFF., puis appuyez sur Menu/Set.
Relève de transmission Configuration de la relève de transmission (standard) Par l’opération de relève de transmission, vous configurez votre télécopieur et placez un document dans le chargeur de manière à ce qu’un autre appareil puisse venir le chercher. 1 2 3 Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous. 4 Appuyez sur 1 pour sélectionner DOC si vous voulez que votre appareil numérise le document imprimé au moment de l’appel en relève—OU—Appuyez sur 2 pour sélectionner MEMOIRE.
9 Options de fax à distance Réglage du mode de mémorisation des fax Si vous activez (ON) la fonction de mémorisation, vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un poste distant au moyen des fonctions de réadressage de fax ou d’extraction à distance. L’écran vous signale la présence d’un fax en mémoire. 1 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 2. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF), puis appuyez sur Menu/Set quand l’écran affiche votre sélection.
Comment changer le code d’accès à distance Entrez votre code d’accès à distance lorsque votre appareil répond à votre appel de façon à pouvoir accéder aux fonctions à distance. Le code d’accès prédéfini est le 1 5 9 , mais vous pouvez le modifier. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 3. Entrez un numéro à trois chiffres compris entre 000 et 998, et appuyez sur Menu/Set. L’astérisque ne peut pas être modifié. N’utilisez pas les chiffres figurant dans votre code d’activation ou de désactivation à distance.
Commandes à distance Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions depuis un poste distant. Lorsque vous appelez votre appareil et entrez votre code d’accès à distance (le code d’accès prédéfini est le 1 5 9 ), le système vous invite à entrer une commande à distance par l’émission de deux bips courts. Pour changer le paramétrage de la fonction de réadressage de fax Appuyez sur 9 5 puis pour Désactiver la fonction de réadressage de fax (OFF)—Tapez 1.
Extraction des messages fax 1 2 3 4 Composez le numéro de votre appareil. Entrez votre code d’accès à distance (code par défaut 1 5 9 sonore. ) dès que vous entendez le bip Quand vous entendez 2 bips courts, tapez 9 6 2 sur le pavé numérique. A l’aide du pavé numérique, entrez le numéro (20 chiffres maxi.) du télécopieur distant auquel vous souhaitez que soient envoyés vos messages fax puis tapez # #. Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffre.
10 Fonctions de copie Fonctions élémentaires de copie Utiliser l’appareil en tant que photocopieuse Votre appareil peut servir de photocopieuse et réaliser jusqu’à 99 copies à la fois. Ne tirez pas sur le papier pendant l’opération de photocopie. Pour annuler la photocopie, appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez une deuxième fois sur Arrêt/Sortie pour éjecter l’original. La partie numérisable de l’appareil commence à environ 4 mm du bord du papier.
Message Mémoire saturée Pendant l’opération de copie, si la mémoire arrive à saturation, l’écran affiche le message suivant MEMOIRE SATUREE Si l’erreur se produit durant la numérisation de la première page à copier, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération et recommencez en faisant une seule copie. Si l’erreur se produit durant la numérisation d’une page ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur Copie pour copier les pages numérisées jusqu’ici—SOIT—appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.
Comment faire un agrandissement ou une réduction (réglage temporaire) 1 2 Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous. 3 4 Appuyez sur Agrand./Réduc.. Servez-vous des touches numériques pour entrer le nombre d’exemplaires souhaités—OU— Conservez la valeur par défaut (01). Appuyez sur ou pour sélectionner un facteur d’agrandissement ou de réduction. Vous pouvez réduire jusqu’à 71% ou 50% de la taille de l’original en appuyant sur la touche .
Mode copie (Type d’original) Vous pouvez sélectionner la résolution Copie selon le type de votre original. Le réglage par défaut est sur AUTO, qui est utilisé pour les documents qui contiennent à la fois du texte et des photographies. TEXTE sert pour les documents ne contenant que du texte. PHOTO sert pour copier les photos. 1 2 3 Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous. Utilisez le pavé numérique pour entrer le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu’à 99).
Options de copie spéciales Vous pouvez économiser du papier en copiant deux ou quatre pages sur une seule page. 1 2 3 Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous. 4 5 Appuyez sur Utilisez le pavé numérique pour entrer le nombre de copies que vous souhaitez. Appuyez sur Options et sur Menu/Set. ou ou pour sélectionner SPECIAL, puis appuyez sur pour sélectionner 2EN1, 4EN1 ou OFF, et appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Copie—OU—Appuyez sur ou pour d’autres réglages.
Qualité des copies - Paramètres par défaut Comment modifier les paramètres par défaut Appuyez sur Menu/Set, 3 pour changer les réglages par défaut du mode Copie. Ces réglages restent actifs jusqu’à ce que vous les changiez une fois de plus en appuyant sur Menu/Set. Réglez les réglages du mode Copie et du Contraste. En appuyant sur un chiffre, vous pouvez définir les paramètres de copie comme indiqué dans le tableau ci-dessous. Appuyez sur ou pour faire défiler les différentes valeurs de chaque réglage.
11 Utiliser la fonction impression de votre appareil (Uniquement pour MFC-9030, MFC-9070) Fonctions spéciales d’impression Impression sous Windows® Les pilotes d’imprimante spéciaux pour Microsoft® Windows® 95, 98, 98SE, Me, 2000 Professional et Windows NT® Workstation Version 4.0 se trouvent sur le CD-ROM qui accompagne votre MFC. Vous pouvez les installer facilement dans votre système Windows ® à l’aide de notre programme d’installation (voir Guide d’installation rapide).
Impression recto-verso (opération recto-verso manuelle) Les pilotes d’imprimante fournis pour Windows® 95/98/98SE/Me et Windows NT® Workstation Version 4.0 supportent l’impression recto-verso manuelle. (Pour plus d’informations, voir l’écran Aide du pilote d’imprimante.) L’appareil imprime tout d’abord toutes les pages paires d’un côté du papier. Puis, le pilote Windows® vous invite (par le biais d’un message s’affichant à l’écran) à réinsérer le papier.
Plateau d’éjection L’appareil éjecte le papier, face imprimée dessous, sur le plateau d’éjection à l’avant de l’appareil. Lorsque vous utilisez des transparents, retirez chaque feuille aussitôt après l’impression pour éviter les bourrages ou l’enroulement des transparents. Touche Init Appuyez sur cette touche pour effacer les données de la mémoire.
Papier admissible Pour une impression de haute qualité sur l’appareil, il est très important de sélectionner le bon type de papier. Type de papier Taille du papier Feuille simple A4, Letter, Legal, B5, A5, Executive, Taille personnalisée 70-216 x 127-356 mm (2.75-8.5 x 5-14 pouces) Enveloppes DL, C5, COM-10, Monarch Carte Bristol 70-216 x 127-279 mm (2.75-8.5 x 5-11 pouces) Agenda Day-Timer® J, K, L, M 70-216 x 127-279 mm (2.75-8.5 x 5-11 pouces) Etiquettes et Transparents 70-216 x 127-356 mm (2.
12 Configuration du pilote d’imprimante (uniquement pour Windows®) Utiliser le pilote d’imprimante de l’appareil MFC-9030/MFC-9070 Brother Un pilote d’imprimante est un logiciel qui traduit les données du format utilisé par un ordinateur en un format exigé par une imprimante donnée, ce par le biais du langage de commande d’impression ou le langage de description de page. Les pilotes d’imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni.
Taille du papier Dans la liste déroulante, sélectionnez la Taille du papier que vous utilisez. Pages multiples La fonction Imp. multi-pages peut réduire la taille de l’image d’une page permettant ainsi d’imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou d’agrandir la taille de l’image pour imprimer une page sur plusieurs feuilles de papier. Ex. 4 pages en 1 Ex.
Type de support Les types de supports suivants peuvent être utilisés dans l’imprimante. Pour obtenir une impression de la meilleure qualité, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser. Papier ordinaire Papier fin Papier épais Papier plus épais Papier de luxe Transparents Lorsque vous utilisez du papier ordinaire, sélectionnez Papier ordinaire. Lorsque vous utilisez un papier plus lourd, des enveloppes ou du papier grenu, sélectionnez Papier épais ou Papier plus épais.
Qualité d’impression Résolution Vous pouvez changer la résolution comme suit : ◆ 300 ppp ◆ 600 ppp Economie de toner Vous pouvez faire des économies de coûts en activant le Mode Economie, qui réduit la densité de l’impression. Configuration d’impression (uniquement pour les utilisateurs Windows® 95/98/98SE/Me) L’option Configuration d’impression sert à optimiser la qualité d’impression en fonction du type de document imprimé (photos, graphiques ou images numérisées).
Décalage de reliure Cochez l’option Marge de reliure pour spécifier la valeur du décalage du côté de la reliure en pouces ou en millimètres (0 – 8 pouces) [0 – 203.2 mm]. Filigrane Vous pouvez placer un logo ou du texte dans votre document sous forme de filigrane en utilisant un fichier bitmap pour votre fichier ou sélectionnez l’un des filigranes déjà programmés.
Bitmap de filigrane Entrez le nom de fichier et l’emplacement de votre image bitmap image dans la case Fichier ou cliquez sur Parcourir pour retrouver l’emplacement du fichier. Vous pouvez également définir l’échelle de l’image. Position Les paramètres de positionnement permettent de contrôler la position du filigrane sur la page.
Mise en page Vous pouvez changer la taille d’impression de votre document grâce à la fonction Mise à l’échelle. 1. Cochez l’option Désactivée si vous souhaitez imprimer le document tel qu’il apparaît à l’écran. 2. Cochez l’option Ajuster à la taille du papier, si votre document est d’une taille inhabituelle, ou si vous n’avez que du papier standard. 3. Cochez la case Libre si vous voulez réduire ou agrandir l’impression.
Options du périphérique Configurer l’une des fonctions d’impression suivantes : • Configuration rapide d’impression • Administrateur (uniquement pour les utilisateurs de Windows® 95/98/98SE/Me) • Date & heure d’impression Configuration rapide d’impression Configuration du pilote d’imprimante (uniquement pour Windows®) 75 IMPRIMANTE/SCANNER La fonction Configuration rapide d’impression vous permet de sélectionner rapidement les paramètres du pilote d’imprimante.
Administrateur (uniquement pour les utilisateurs de Windows ® 95/98/98SE/Me) Sélectionner la fonction Administrateur permet de verrouiller les fonctions Copie, Echelle et Filigrane et de protéger par un Mot de passe. Prenez note de votre mot de passe et conservez-le dans un endroit sûr pour pouvoir le consulter plus tard. Si vous oubliez votre mot de passe, vous ne pourrez pas avoir accès à ces paramètres.
Date et heure d’impression Lorsqu’elle est activée, la fonction Date et heure d’impression imprime automatiquement la date et l’heure sur votre document en fonction de l’horloge du système d’exploitation de votre ordinateur. La date et l’heure figurant dans la case de sélection représentent le format qui sera imprimé. La date et l’heure imprimées sur votre document proviennent automatiquement des paramètres de votre ordinateur.
Assistance L’onglet Support fournit des informations sur la version du pilote d’imprimante et sur ses paramètres. Par ailleurs, il y a des liens vers les sites Web de Brother : Solutions Center et Driver Update (mise à jour des pilotes d’imprimante).
Fonctions du pilote d’impression (pour Windows® 2000) Le pilote d’impression Windows® 2000 utilise l’architecture à pilote unique de Microsoft. Le chapitre suivant décrit les fonctions du pilote et les sélections disponibles pour Windows ® 2000. Onglet Généralités Préférences d’impression Dans l’onglet Généralités, cliquez sur le bouton Options d’impression… pour accéder à l’onglet Mise en page.
Orientation Orientation sélectionne la position de l’impression de votre document (Portrait ou Paysage). Portrait Paysage Pages par feuille Vous pouvez sélectionner 1, 2, 4, 6, 9 ou 16 pages à imprimer sur une seule page. L’image de chaque page sera réduite de façon à pouvoir apparaître sur la page. 2 en 1 4 en 1 Onglet Papier/Qualité Sélection du bac Source du papier La source papier possible est réglée sur “Sélection automatique”, parce que le MFC sélectionne la source papier appropriée pour vous.
Média Pour obtenir une excellente qualité d’impression, sélectionnez le type de support que vous utilisez : ■ Normal ■ Papier épais ■ Papier plus épais ■ Transparent Lorsque vous utilisez du papier ordinaire, sélectionnez Normal. Lorsque vous utilisez un papier plus lourd, des enveloppes ou du papier rêche, sélectionnez Papier épais ou Papier plus épais. Pour les transparents, utilisez Transparent.
Onglet Paramètres de périphérique Affectation d’un modèle à un bac Le format papier est affiché. Pour changer le format papier, cliquez sur le bouton “Avancé” de l’onglet “Papier/qualité” et sélectionnez un autre format papier. Mise à jour des pilotes Veuillez consulter le http://solutions.brother.com pour les derniers pilotes Windows 2000 disponibles pour votre MFC.
13 Utilisation du Brother Control Centre sous Windows ® (pour Windows® uniquement) Brother Control Centre Le Brother Control Centre est un logiciel utilitaire qui s’affiche sur l’écran du PC à chaque fois que du papier est placé dans le chargeur de document automatique. En quelques clics de souris, vous pouvez accéder aux applications de numérisation les plus courantes. Avec le Control Centre il n’est plus nécessaire de lancer les différentes applications manuellement.
Comment désactiver le chargement automatique 1 Cliquez sur l’icône du Control Centre à l’aide du bouton gauche de la souris Afficher. 2 Quand l’écran principal du Control Centre apparaît, cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le bouton Configuration Control Centre et cliquez sur . Une boîte de dialogue avec une option cochée appelée “Chargement automatique” apparaît: 3 Désactivez l’option Chargement automatique.
Utilisation des touches du panneau de commande Avant de pouvoir utiliser les touches Scan du panneau de commande, vous devez raccorder votre appareil sur votre ordinateur exploité sous Windows® et charger les pilotes Brother appropriés pour votre version de Windows®. Dès que vous êtes prêt à utiliser les touches Scan, vérifiez que le logiciel Control Centre de Brother est ouvert sur votre ordinateur.
Fonctions du Control Centre de Brother Configuration automatique Pendant le processus d’installation, le Control Centre examine votre système pour déterminer les applications par défaut d’E-mail, de traitement de texte et d’éditeur/afficheur de graphiques. Par exemple, si vous utilisez Outlook comme application E-mail par défaut, le Control Centre crée automatiquement un lien et un bouton d’application de numérisation pour Outlook.
Fonctions de Copie Copie—vous permet d’utiliser le PC et n’importe quel pilote d’imprimante Windows ® pour des fonctions de copie évoluées. Vous pouvez numériser les pages sur votre MFC Brother et imprimer les copies à l’aide de n’importe quelle fonction de votre pilote d’imprimante MFC Brother—OU— vous pouvez envoyer le tirage de la copie vers n’importe quel pilote d’imprimante Windows ® standard installé sur votre PC.
Définition des configurations du Scanner L’application instantanée (Pop-Up) mémorise huit modes de numérisation différents. A chaque fois que vous numérisez un original, vous devez choisir le mode de numérisation le mieux adapté parmi les suivants : Documents de base Texte à reconnaître Photos Photos (qualité) Photos (vitesse) Personnalisé Brouillon Haute qualité Chaque mode a son propre jeu de paramètres enregistrés.
Numérisation pour fichier Paramètres du scanner Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui correspond au type de fichier : Documents de base; Texte à reconnaître; Photos; Photos (qualité); Photos (vitesse); Personnalisé; Brouillon ou Haute qualité. Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les paramètres….
Numérisation pour E-mail Paramètres du scanner Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui correspond au type de fichier : Documents de base; Texte à reconnaître; Photos; Photos (qualité); Photos (vitesse); Personnalisé; Brouillon ou Haute qualité. Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les paramètres…. Application d’E-mail Application d’e-mail—Sélectionnez votre application E-mail dans la liste déroulante.
Pièces jointes Ne pas convertir les fichiers—Cochez cette case si vous ne voulez pas changer le type des fichiers joints. Les options de conversion ne seront plus disponibles (grisées). Convertir uniquement les fichiers MAX—Cochez cette case si vous souhaitez seulement convertir les fichiers joints PaperPort. Convertir tous les fichiers si possible—Cochez cette case si vous souhaitez changer le type des fichiers joints.
Numérisation pour traitement de texte Paramètres du scanner Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui correspond au type de fichier : Documents de base; Texte à reconnaître Photos; Photos (qualité); Photos (vitesse); Personnalisé; Brouillon ou Haute qualité. Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les paramètres…. Traitement de texte Traitement de texte—Sélectionnez le traitement de texte à utiliser dans la liste déroulante.
Application d’OCR—Dans la liste déroulante, sélectionnez TextBridge Classic OCR si vous voulez utiliser le progiciel OCR installé avec votre logiciel Brother. Cliquez sur le bouton Réglages OCR… pour choisir comment l’application OCR va lire les pages que vous numérisez dans votre application de traitement de texte. La fenêtre Préférences des liens s’affiche : Sélectionnez votre configuration et cliquez sur OK.
Copie Paramètres du scanner Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui correspond au type de fichier : Documents de base; Texte à reconnaître; Photos; Photos (qualité); Photos (vitesse); Personnalisé; Brouillon ou Haute qualité. Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les paramètres…. Paramètres de copie Brother MFC-9030/MFC-9070 Copies—Entrez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer.
Envoi d’un fax Paramètres du scanner Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui correspond au type de fichier : Documents de base; Texte à reconnaître; Photos; Photos (qualité); Photos (vitesse); Personnalisé; Brouillon ou Haute qualité. Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les paramètres…. Paramètres FAX Brother PC-FAX Résolution fax—Fine (200 x 200) Pour changer les options de fax, cliquez sur le bouton Options fax….
14 Utiliser ScanSoft PaperPort pour Brother et ScanSoft TextBridge ™ ® ™ ScanSoft™ PaperPort® pour Brother est une application de gestion de documents. Vous utiliserez PaperPort® pour afficher des documents numérisés. PaperPort® dispose d’un système de classification sophistiqué et facile à utiliser qui vous permettra d’organiser tous vos documents. Vous pourrez ainsi combiner ou “empiler” des documents de formats divers pour les imprimer ou les classer.
Mode Bureau présente les entités sous forme de miniatures Mode Page présente chaque entité en pleine page Organisation des articles en dossiers Liens avec de nombreuses applications PaperPort® reconnaît automatiquement les autres applications qui sont installées sur votre ordinateur et crée avec elles un “lien de collaboration”. La barre de liens au bas du Mode Bureau vous montre les icônes des applications dotées d’un lien.
Utilisation de ScanSoft™ TextBridge® OCR (Conversion d’un texte image en un texte modifiable) Logiciel par : ScanSoft™ ScanSoft™ TextBridge® OCR est installé automatiquement lorsque vous installez PaperPort ® sur votre ordinateur. PaperPort® peut rapidement convertir le texte d’un article PaperPort® (en réalité, il s’agit juste d’une image du texte) en texte que vous pouvez éditer dans un traitement de texte.
Accès au scanner Pour choisir TWAIN_32 Brother MFL Pro Scanner comme pilote de scanner, sélectionnez-le dans Sélectionner scanner—OU—Sélectionner source de source dans votre logiciel. Dans la fenêtre PaperPort®, sélectionnez Acquérir dans le menu déroulant Fichier ou sélectionnez le bouton TWAIN ou Numériser. La boîte de dialogue de configuration de scanner s’affiche : Numérisation d’un document dans votre ordinateur 1 2 Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.
Type de numérisation Réglez le type d’image sur Noir & Blanc pour le texte ou les dessins au trait. Pour les photos, réglez le type d’image sur Gris (Diffusion d’erreur) ou Vrai gris. Gris (Diffusion d’erreur) est utilisé pour les documents qui contiennent des images photographiques ou des dessins. (Diffusion d’erreur est une méthode qui permet de créer des simulations d’images en gris en plaçant dans une matrice donnée des points noirs, au lieu de véritables points gris.
Quand vous numérisez des photos ou d’autres images pour les utiliser dans une application de traitement de texte ou graphique, il vous faudra essayer plusieurs réglages de contraste, de mode et de résolution, pour voir lequel convient le mieux à vos besoins. Pré-numérisation d’une image La fonction de Pré-numérisation vous permet de numériser rapidement une image en utilisant une faible résolution. Une version concise de l’image s’affichera dans la Zone de numérisation.
15 Configuration et utilisation de PC FAX (pour Windows® uniquement) Introduction Ce chapitre décrit les principes fondamentaux du logiciel Brother afin que vous puissiez commencer à utiliser le logiciel MFC Software Suite. Des instructions détaillées sur l’installation et la configuration se trouvent dans la section Manuels du CD-ROM Brother qui est livré avec l’appareil. Le logiciel MFC Software Suite de l’appareil comprend ScanSoft™ PaperPort® pour Brother et ScanSoft™ TextBridge®.
Annuler Ceci permet de quitter l’application de configuration à distance sans téléchargement de données vers l’appareil. Appliquer Ceci télécharge les données vers l’appareil mais n’effectue pas la sortie de l’application de configuration à distance. Imprimer Cette commande permet d’imprimer les éléments sélectionnés sur l’appareil. Vous ne pouvez pas imprimer les données sans les avoir tout d’abord téléchargée vers l’appareil.
La boîte de dialogue Installation Brother PC-FAX s’affiche : 2 Entrez les Informations utilisateur souhaitées. Ces informations servent à créer l’en-tête et la page de garde du fax. 3 Pour sauvegarder les Informations utilisateur, cliquez sur OK. Configuration de l’envoi Pour accéder à l’onglet Envoi à partir de la boîte de dialogue Installation Brother PC-FAX, cliquez sur l’onglet Envoi. Accès ligne extérieure Entrez le numéro souhaité pour accéder à une ligne extérieure.
Fichier carnet d’adresses Vous pouvez sélectionner différents fichiers de bases de données pour le carnet d’adresses. Vous devez spécifier le chemin et le nom de fichier de la base de données ou utiliser le bouton Parcourir pour visualiser l’arborescence où vous pourrez sélectionner le fichier. Interface utilisateur Pour sélectionner l’Interface utilisateur pour la boîte de dialogue Envoi, vous avez le choix entre Style Simple ou Style télécopie.
Pour enregistrer une adresse dans un emplacement de numéro abrégé : 1 2 Cliquez sur l’emplacement de numéro abrégé que vous souhaitez programmer. 3 Cliquez sur le bouton Ajouter>> pour programmer l’emplacement de numéro abrégé. Cliquez sur l’adresse ou le groupe que vous souhaitez assigner à cet emplacement de numéro abrégé. Pour effacer le contenu d’un emplacement de numéro abrégé : 1 2 Cliquez sur l’emplacement de numéro abrégé dont vous souhaitez effacer le contenu. Cliquez sur le bouton Efface.
Définir un individu dans le carnet d’adresses Dans la boîte de dialogue Carnet d’Adresses Brother, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des informations enregistrées concernant les individus et les groupes. 1 Dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses, cliquez sur l’icône pour ajouter un individu.
3 Dans la case Noms disponibles, sélectionnez les individus devant être inclus dans le groupe, puis cliquez sur Ajouter >>. Les individus que vous ajoutez au groupe figureront dans la case Membres du groupe. 4 Une fois tous les individus ajoutés, cliquez sur OK. Modifier les informations se rapportant à un individu Pour modifier un individu ou un groupe : 1 2 3 4 Sélectionnez l’individu ou le groupe que vous souhaitez modifier. Cliquez sur l’icône .
4 Cliquez sur OK pour sauvegarder les données. 5 Tapez le nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer. Importer vers le carnet d’adresses Pour importer un fichier texte ASCII : 1 Dans le carnet d’adresses, sélectionnez Fichier, pointez sur Importer, puis cliquez sur Texte —OU—Cliquez sur Vcard et passez à l’étape 5. Configuration et utilisation de PC FAX (pour Windows® uniquement) 109 IMPRIMANTE/SCANNER Vous pouvez importer des fichiers texte ASCII (*.
2 Sélectionnez les champs de données que vous souhaitez importer parmi les éléments de la colonne Eléments Disponibles et cliquez sur Ajouter >>. Sélectionnez les articles dans l’ordre que vous souhaitez. 3 Sélectionnez un Caractère de séparation - Tabulation ou Virgule en fonction du format du fichier que vous importez. 4 5 Cliquez sur le bouton OK pour importer les données. Tapez le nom du fichier et cliquez sur Ouvrir.
Vers Vous pouvez saisir les informations dans chaque case. Si vous envoyez un fax à plusieurs destinataires, les informations concernant ces destinataires ne seront pas imprimées sur la page de garde. Depuis Vous pouvez saisir les informations dans chaque case. Commentaire Tapez le commentaire que vous souhaitez ajouter à la page de garde. Sélectionner le formulaire de page de garde Sélectionnez le formulaire de page de garde que vous souhaitez.
3 Sélectionnez Brother PC-FAX pour votre imprimante, puis cliquez sur OK. La boîte de dialogue d’envoi de fax s’affiche : 4 Dans le champ Vers: (destinataire), tapez le numéro de fax du destinataire. Vous pouvez également utiliser le carnet d’adresses pour sélectionner les numéros de fax des destinataires en cliquant sur le bouton Vers: En cas d’erreur lors de la saisie du numéro, cliquez sur le bouton Effacer pour effacer toutes les entrées.
3 Sélectionnez Brother PC-FAX pour votre imprimante, puis cliquez sur OK. La boîte de dialogue d’envoi de fax s’affiche : 4 Entrez un numéro de téléphone par l’une des méthodes suivantes: A. Entrez le numéro par le biais du pavé numérique. B. Cliquez sur l’un des 10 Numéro Abrégé. C. Cliquez sur le bouton Carnet d’Adresses, puis sélectionnez un individu ou un groupe dans le carnet d’adresses. 5 6 En cas d’erreur, cliquez sur le bouton Effacer pour effacer toutes les entrées.
16 Utilisation du MFC Brother avec un nouveau Power Macintosh G3, G4 ou un iMac /iBook ® ™ Configuration de votre Apple® Macintosh® G3,G4 ou iMac™ équipé d’une interface USB, avec Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 Avant de raccorder l’appareil à votre Macintosh ®, vous devez vous procurer un câble USB ne mesurant pas plus de 1,8 mètres de long. Pour fonctionner avec l’appareil, votre Apple® Macintosh® équipé d’un USB doit être configuré avec Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1.
Pour imprimer le document : 3 A partir de votre logiciel d’application de numérisation Macintosh comme Simple Text, cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Paramétrage page. Vous pouvez changer les réglages pour Taille papier, Orientation et Mise à l’échelle, puis cliquez sur OK. 4 A partir de votre logiciel d’application de numérisation Macintosh comme Simple Text, cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Imprimer. Cliquez sur Imprimer pour lancer l’impression.
Envoyer un fax à partir de votre application Macintosh Vous pouvez envoyer une fax directement de votre application Macintosh en suivant la procédure ci-dessous : 1 2 Créez un document dans une application Macintosh. Pour commencer la transmission de fax, sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. La boîte de dialogue Imprimante s’affiche : Quand une Imprimante est sélectionnée, le bouton supérieur affiche Imprimer et le bouton Adresse devient inactif.
4 Cliquez sur Envoi Fax. La boîte de dialogue Envoi Fax s’affiche : La boîte de dialogue Envoi Fax contient deux boîtes de liste. La boîte gauche affiche tous les Numéros de Fax enregistrés précédemment ; la boîte droite affiche les Numéros de Fax destinataires au fur et à mesure de votre sélection. 5 Pour adresser le fax, tapez un numéro de fax dans la boîte Enter Numéro de Fax. —OU— Sélectionnez un nom/numéro dans la boîte Numéros de Fax enregistrés, puis cliquez sur >>.
Configuration de votre carnet d’adresses Vous pouvez ajouter de nouveaux individus ou de nouveaux groupes dans votre carnet d’adresses même lorsque vous adressez un fax. Ajouter un nouvel individu 1 Pour ajouter un nouvel individu dans le carnet d’adresses, dans la boîte de dialogue Fax, cliquez sur Adresse. La boîte de dialogue Carnet d’Adresses s’affiche : 2 Cliquez sur Nouveau. La boîte de dialogue suivante s’affiche : 3 4 Tapez le nom et le numéro de fax.
Ajouter un nouveau groupe Vous pouvez définir un groupe de plusieurs destinataires. 1 Cliquez sur Groupe. La boîte de dialogue Paramètres Groupe s’affiche : 2 3 Dans le champ Nom du Groupe, tapez un nom pour votre groupe. 4 Dans la boîte de dialogue Numéros de Fax enregistrés, sélectionnez les destinataires à inclure dans votre groupe, puis cliquez sur >>. Votre sélection apparaît dans la boîte sous le champ Nom du Groupe. Cliquez sur OK.
5 Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Imprimer/Fax s’affiche à nouveau : 6 Dès que vous êtes prêt à envoyer votre fax, cliquez sur Envoi Fax. (Suivez les étapes de la page 116 pour envoyer un fax.) Utilisation du pilote de scanner TWAIN de Brother avec votre Apple® Macintosh® Le logiciel du MFC Brother comprend un pilote de scanner TWAIN pour Macintosh ®. Ce pilote peut être utilisé avec une application conforme à la spécification TWAIN.
Numérisation d’un document dans votre Macintosh G3, G4 ou iMac 1 2 Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous. Au besoin, réglez les paramètres suivants dans la boîte de configuration du scanner : Résolution Type de numérisation Luminosite Contraste Numériser document 3 Cliquez sur Démarrer. Une fois la numérisation terminée, l’image s’affiche dans votre application graphique.
Type de numérisation Noir & Blanc—Règle le type d’image à Noir & Blanc pour le texte ou le dessin au trait. Pour les images photographiques, définissez le type d’image sur Gris (Diffusion d’erreur) ou Vrai gris. Gris (Diffusion d’erreur)—convient aux documents contenant des images photographiques ou des graphiques (Diffusion d’erreur est une méthode pour créer des images grises simulées en plaçant des points noirs dans une matrice spécifique au lieu de points en gris réel.
Format carte de visite Pour numériser des cartes de visite, sélectionnez le réglage format Carte de visite (90 x 60 mm), puis placez la carte de visite au centre et en haut de la pochette porte-document. Vous pouvez vous procurer des pochettes porte-document auprès de votre distributeur.
Prénumérisation d’une image La prénumérisation permet de numériser rapidement une image avec une faible résolution. Une version miniature est présentée dans la Zone de numérisation. Il ne s’agit que d’un aperçu de l’image pour vous montrer à quoi elle ressemble. Le bouton Prénumériser sert à prévisualiser une image pour éliminer toutes les parties inutiles de l’image. Quand l’image prénumérisée est satisfaisante, cliquez sur Démarrer pour numériser l’image.
17 Pour l’utilisateur du DOS (Uniquement pour MFC-9070) Comment utiliser l’appareil Brother avec votre application DOS Pour pouvoir travailler avec une application tournant sous DOS, vérifiez d’abord que le nom de l’appareil apparaît dans la sélection d’imprimante de votre application. Si l’appareil n’y figure pas, vous devez installer le pilote d’imprimante qui correspond aux émulations HP LaserJet 5P. Le tableau suivant indique les combinaisons de pilotes d’imprimante et de mode d’émulation.
5 Tapez CD DOS et appuyez sur Entrée. X:\>CD DOS 6 Tapez RPCSETUP et appuyez sur Entrée. X:\DOS>RPCSETUP 7 Suivez les instructions que le programme d’installation vous donne à l’écran. Uilisation du programme principal de Console d’imprimante à distance Tapez C:\RPCX>RPCX et appuyez sur la touche Entrée pour lancer le programme principal de Console d’imprimante à distance. L’écran principal s’affiche à l’écran de votre ordinateur.
18 Dépistage des pannes et entretien Messages d’erreur De temps à autre, il se peut que vous rencontriez un problème avec votre appareil ou avec la ligne téléphonique. Dans ce cas l’appareil identifie généralement l’anomalie et affiche un message d’erreur. La liste ci-dessous explique les messages d’erreur les plus fréquents ; ces messages sont présentés dans l’ordre alphabétique. MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION BOURRAGE PAPIER Le papier provenant du bac papier est Voir Bourrage papier, page 130.
MESSAGE D’ERREUR NON ASSIGNE CAUSE ACTION Vous avez essayé d’accéder à un Définir le numéro monotouche ou numéro monotouche ou à un numéro le numéro abrégé. (Voir abrégé non programmé. Enregistrement des numéros monotouches (uniquement pour l’appareil FAX-8070P), page 23 et Enregistrement des numéros abrégés, page 24.) OUVRIR CAPOT SVP Il se peut qu’une feuille, un morceau Ouvrez le capot supérieur. Si un de papier, une agrafe, etc.
MESSAGE D’ERREUR TONER VIDE CAUSE ACTION Le toner a été entièrement utilisé et l’impression n’est pas possible, ou la cartouche de toner n’est pas installée dans le tambour. Remplacez la cartouche de toner par une nouvelle, ou installez la cartouche de toner dans le tambour. (Voir Remplacement de la cartouche de toner, page 141.) VERFIER TAMBOUR Le tambour n’est pas installé. Réinstallez le tambour. VERIF.
Bourrages de document et de papier En fonction de la position du bourrage du document original ou de la feuille imprimée, suivez la procédure appropriée pour retirer la cause du bourrage. Bourrage document Le document n’a pas été chargé/alimenté correctement ou bien il est trop long. 1 Ouvrez le panneau de commande. 2 Tirez délicatement le document vers l’avant de l’appareil. 3 Refermez le panneau de commande et appuyez sur Arrêt/Sortie.
■ Suppression d’un bourrage au niveau du chargeur multi-usage Si le bourrage du papier a eu lieu à l’intérieur du chargeur multi-usage, poussez le levier papier vers le bas pour tirer le papier coincé vers le haut et le faire sortir du chargeur. De plus, ouvrez le capot supérieur pour vérifier qu’il ne reste pas de papier déchiré à l’intérieur de l’appareil.
Problèmes de fonctionnement Si vous pensez que votre appareil présente une anomalie, faites d’abord une copie. Si la copie vous donne satisfaction, le problème ne vient sans doute pas de votre appareil. Consultez le tableau cidessous pour obtenir des conseils de dépistage des pannes. DIFFICULTE SUGGESTIONS Impression ou réception de fax Impression condensée et stries horizontales/partie supérieure ou inférieure des caractères coupée.
DIFFICULTE Pas de tonalité lorsque vous décrochez le combiné du téléphone externe. SUGGESTIONS Décrochez le combiné du téléphone externe—OU—Appuyez sur une touche du pavé numérique puis sur Marche. S’il n’y a pas de tonalité, vérifiez les branchements téléphoniques à l’appareil et à la prise murale. Vérifiez que le combiné du téléphone externe est branché à la fiche EXT de l’appareil. Vérifiez la fiche murale avec un autre téléphone.
DIFFICULTE SUGGESTIONS L’appareil imprime Votre ordinateur ne reconnaît pas le signal de tampon d’entrée correctement les premières saturé de l’imprimante. Vérifiez la connexion du câble pages d’un document mais il d’imprimante. manque du texte sur les pages qui suivent. L’appareil ne parvient pas à Réduisez la résolution d’impression. Réduisez la complexité du imprimer la totalité des pages document et retentez l’opération. Réduisez la qualité graphique ou d’un document.
DIFFICULTE SUGGESTIONS Problèmes liés à la qualité d’impression Les impressions sont trop foncées ou trop claires. Ajustez les conditions d’impression au moyen de la fonction Densité d’impression. En usine, celle-ci est réglée en position intermédiaire. (Voir Réglage de la densité d’impression, page 33.) Les pages imprimées présentent des stries blanches. Vous pourrez peut-être remédier à ce problème en essuyant la fenêtre du scanner à l’aide d’un chiffon propre et doux.
DIFFICULTE Rien ne s’imprime sur la page. SUGGESTIONS Vérifiez que la cartouche de toner n’est pas vide. Essuyez les bornes électriques en vous reportant aux rubriques Entretien périodique, page 139 et Nettoyage de l’ensemble tambour, page 141. Vérifiez qu’il ne reste pas de morceaux de papier sur la fenêtre du scanner. Page blanche Les pages imprimées sont maculées à intervalles Il se peut que le problème disparaisse tout seul.
Emballage et transport de l’appareil Quand vous avez à déplacer l’appareil, utilisez l’emballage d’origine de l’appareil. Tout appareil mal emballé risque d’invalider la garantie. 1 2 3 4 Il faut impérativement fermer le bac de papier ainsi que l’extension. Débranchez l’appareil du réseau téléphonique et de la prise de secteur. Ouvrez le capot supérieur. Retirez l’ensemble tambour. Retirez l’ensemble tambour, cartouche de toner comprise. Laissez la cartouche de toner dans le tambour.
7 Emballez l’appareil dans le sac plastique et mettez-le dans son carton d’origine avec toutes les câles d’emballage d’origine. 8 Placez la documentation (manuel, documents imprimés et CD-ROM), le tambour et la cartouche de toner, le cordon du téléphone et les supports papier dans le carton (voir illustration cidessous). 9 Fermez le carton avec du ruban adhésif.
Entretien périodique Un nettoyage régulier de l’appareil permettra de le garder en excellent état. Il est recommandé d’inclure le nettoyage du tambour dans le programme d’entretien. Evitez toute utilisation de produits diluants ou autres solvants organiques pour nettoyer l’appareil ; l’utilisation de l’eau est interdite. Nettoyage du scanner 1 Débranchez le câble de raccordement au réseau téléphonique puis le câble d’alimentation.
A l’issue de son utilisation, certains composants internes de l’appareil sont à TRES HAUTE température. Lorsque vous ouvrez le capot supérieur de l’appareil, prenez soin de ne jamais toucher aux parties illustrées en grisé sur le schéma ci-dessous. TEMPERATURE ELEVEE! A l’intérieur du télécopieur 1 2 3 4 5 Ouvrez le capot supérieur. Retirez l’ensemble tambour. Essuyez les bornes électriques avec un coton-tige imbibé d’alcool isopropylique. Essuyez les engrenages avec un chiffon propre et sec.
Nettoyage de l’ensemble tambour Nous vous conseillons de déposer l’ensemble tambour sur un chiffon ou sur un morceau de papier à jeter au cas où vous renverseriez du toner. 1 2 3 Mettez délicatement le tambour à l’envers. Nettoyez le fil corona primaire à l’intérieur de l’ensemble tambour en faisant délicatement glisser la languette de droite à gauche à plusieurs reprises. Ramenez la languette à sa position d’origine (repère ▼) avant de réinstaller l’ensemble tambour.
Procédure de remplacement de la cartouche de toner A l’issue de son utilisation, certains composants internes de l’appareil sont à TRES HAUTE température. TEMPERATURE ELEVEE! A l’intérieur du télécopieur 1 Ouvrez le capot supérieur. Vérifiez qu’il est ouvert à fond. Pour retirer l’ensemble tambour, tenez-le de chaque côté par ses poignées et sortez-le délicatement en le soulevant vers vous.
3 Sortez délicatement la cartouche usagée du tambour. Manipulez la cartouche de toner avec soin. Si vous renversez par mégarde du toner sur vos mains ou vos vêtements, essuyez immédiatement ou rincez-les à l’eau froide. 4 Déballez la cartouche de toner neuve. Mettez la cartouche de toner usagée dans le sac en aluminium et mettez-la au rebut selon la réglementation locale.
6 Glissez la cartouche neuve dans l’ensemble tambour, du côté droit. Veillez à ce que la barretteguide de la cartouche s’aligne parfaitement avec la fente-guide du tambour de manière à ce que la cartouche de toner et l’ensemble tambour s’encastrent correctement. Ensemble tambour Cartouche de toner 7 Repoussez délicatement le levier de la cartouche de toner jusqu’à sa butée. 8 Réinstallez l’ensemble tambour dans l’appareil et refermez le capot supérieur.
Remplacement de l’ensemble tambour Pour créer les images à imprimer sur le papier, l’imprimante utilise un tambour. Si l’écran affiche le message FIN VIE TAMBOUR, la durée de vie de l’ensemble tambour touche à sa fin. Munissezvous d’un tambour neuf pour remplacer le tambour usagé. Vous devrez peut-être en commander un auprès de votre revendeur Brother. Même si l’écran affiche le message FIN VIE TAMBOUR, vous pourrez sans doute continuer d’imprimer quelque temps sans avoir à remplacer le tambour.
Pour remplacer l’ensemble tambour, adoptez la procédure suivante : 1 2 Ouvrez le capot supérieur. Retirez le tambour usagé. Placez l’ensemble tambour sur un chiffon ou un grand morceau de papier jetable pour éviter de renverser le toner et d’en étaler partout. Capot supérieur Ensemble tambour 3 Retirez la cartouche de toner du tambour et conservez-la dans un endroit sûr. (Voir Remplacement de la cartouche de toner, page 141.
4 Ne déballez le tambour neuf qu’une fois que vous êtes prêt à l’installer dans l’appareil. Glissez le tambour usagé dans le sac en aluminium et mettez-le au rebut selon la réglementation locale. Ensemble tambour usagé Ensemble tambour neuf Sac en aluminium Feuille de démarrage N'ENLEVEZ PAS la feuille de démarrage! • • • • • 5 Ne tirez pas et ne forcez la page de démarrage de l’appareil car celle-ci sera éjectée automatiquement.
6 Tenez l’ensemble tambour par les deux poignées et installez-le. Refermez le capot supérieur. Capot supérieur Ensemble tambour 7 L’appareil éjectera automatiquement la feuille de démarrage. Ne tirez pas sur la feuille de démarrage pour l’extraire de l’appareil.
19 Consignes de sécurité importantes Consignes de sécurité importantes 1 2 3 4 Lisez attentivement les instructions suivantes. 5 6 Ne positionnez pas l’appareil sur une surface instable. Conservez-les pour référence ultérieure. Suivez toutes les instructions et avertissements inscrits sur l’appareil. Débranchez l’appareil de la prise téléphonique et de la prise de secteur (dans cet ordre) avant de le nettoyer. N’utilisez pas de produits nettoyants liquides ou en aérosol. Servez-vous d’un chiffon humide.
15 Débranchez l’appareil de la prise de secteur et de la prise téléphonique et confiez-en la réparation à un technicien qualifié dans les circonstances suivantes : ◆ Le cordon d’alimentation est usé ou la prise est endommagée. ◆ Un liquide a été répandu sur l’appareil. ◆ L’appareil a été exposé à la pluie ou à l’eau. ◆ L’appareil ne fonctionne pas normalement alors que vous suivez les instructions. Limitezvous aux réglages expliqués dans ce manuel.
Attention L’utilisation de réglages et de commandes ou l’exécution de procédures autres que ceux et celles spécifié(e)s dans le présent guide sont susceptibles de se traduire par une exposition à des rayonnements dangereux. L’étiquette autocollante de mise en garde ci-après est apposée près de l’ensemble laser. CAUTION ADVARSEL VARNING VARO! INVISIBLE LASER RADIATION WHEN OPEN AND INTERLOCK OEFEATED. AVOID DIRECT EXPOSURE TO BEAM. CLASS 3B LASER PRODUCT.
20 Spécifications Spécifications générales Largeur des originaux De 148 à 216 mm Longueur des originaux De 100 à 360 mm Largeur d’impression/lecture 208 mm Chargeur automatique Jusqu’à 20 feuilles (75 g/m2) Chargeur universel 200 feuilles (75 g/m2) Papier admissible Format : A4 (210 mm x 297 mm) Grammage: 64 g/m2 - 158 g/m2 Epaisseur: 0.08-0.
• Horizontale 8 points/mm • Verticale Standard - 3.85 lignes/mm Fin, Photo - 7.7 lignes/mm Super Fin, Photo (Copie) - 15.
Configuration minimale de l’ordinateur (uniquement pour MFC-9030 et MFC-9070) Pour Windows® Système d’exploitation 95, 98, 98SE UC (Pentium) RAM 75 MHz 24 Mo (32 Mo recommandés) NT 4.0 Workstation 75 MHz 32 Mo (64 Mo recommandés) 2000 Professionnel 133 MHz 64 Mo (128 Mo recommandés) Me 150 MHz 32 Mo (64 Mo recommandés) Espace disque dur 50 Mo Pour Macintosh® Système d’exploitation Apple® Macintosh® QuickDraw® G3, G4, iMac ou iBook avec OS8.5, 8.5.1 (Imprimante uniquement) OS8.6/9.0/9.0.4/9.
Avis concernant l’élaboration et la publication du présent manuel Marques Multi-Function Link Pro est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Le logo brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Windows, Windows NT, Microsoft, MS-DOS, Excel et Word sont des marques déposées de Microsoft aux Etats-Unis et dans d’autres pays. NT est une marque de fabrique Northern Telecom Limited.
Comment entrer du texte Pour paramétrer certaines fonctions, l’identité de votre appareil par exemple, il vous faudra entrer du texte. Juste au-dessus de chaque touche numérique figurent trois ou quatre lettres alphabétiques, à l’exception des touches “0”, “#” et “ ” car ces dernières sont assignées à des caractères spéciaux. Pour accéder au caractère souhaité, appuyez sur la touche numérique associée autant de fois que nécessaire.
A propos des télécopieurs Lorsque quelqu’un vous envoie un fax, son télécopieur émet une tonalité d’appel fax (tonalité CNG) - des bips sonores doux et intermittents à 4 secondes d’intervalle. Vous pourrez les entendre si vous composez un numéro et appuyez sur Marche. La tonalité fax est maintenue pendant les 60 secondes qui suivent la composition du numéro. Durant ce délai, l’appareil émetteur doit engager une procédure de mise en communication avec l’appareil récepteur.
Glossaire Accès distant Possibilité d’accéder à votre appareil depuis un poste distant à touches. Activation à distance Vous permet de basculer un appel fax, auquel vous avez répondu depuis un poste supplémentaire, sur votre télécopieur. Bip sonore Son émis lorsque l’utilisateur appuie sur les touches, lorsqu’il se produit une erreur ou en fin de transmission ou de réception de document. Cartouche de toner Accessoire qui contient le toner nécessaire à l’ensemble tambour sur les modèles laser de Brother.
Liste des numéros à accès direct Liste des noms et numéros enregistrés dans la mémoire des numéros monotouches (FAX-8070P) et des numéros abrégés en ordre numérique croissant. l’ID station Renseignements enregistrés qui figurent en haut de chaque page faxée. L’ID station comprend le nom et le numéro de télécopieur de l’émetteur. Message de page de garde Commentaire qui figure sur la page de garde. Il s’agit d’une fonction programmable (NOTE PG).
Page de garde Imprime une page sur le télécopieur récepteur qui indique le nom et le numéro de téléphone de l’émetteur et du destinataire, le nombre de pages et un commentaire. Vous pouvez générer une page de garde électronique sur l’appareil récepteur grâce aux renseignements préprogrammés dans la mémoire ou vous pouvez imprimer un exemple de page de garde pour la faxer avec votre document.
Transmission différée Permet d’envoyer le fax ultérieurement (jusqu’à 24 heures plus tard). Transmission en temps réel Lorsque la mémoire est saturée, vous pouvez envoyer des documents en temps réel. Téléphone externe Répondeur (REP) ou téléphone branché sur la prise Ext. de l’appareil. Volume de la sonnerie Réglage du volume de la sonnerie de l’appareil. Volume du bip sonore Réglage du volume du bip sonore émis à l’appui d’une touche ou en cas d’erreur.
Index A Configuration à distance ......................102 Accessoires ...........................................155 Configuration impression rapide ............75 Administrateur .......................................76 Connexion (téléphone externe) ................7 AIDE ......................................................39 Connexions multilignes ...........................5 Aide .........................................................iv Consignes de sécurité importantes .......
F Mode Menu ............................................12 Mode outre-mer ......................................42 Fin (Résolution) .................................... 25 Mode Veille ............................................22 Fonctions de copie ................................. 58 Modification des codes d’accès à distance ...............................................50 G G3, G4 ou iMac™ de Macintosh® ....... 114 Glossaire .............................................. 158 I ID station ........
Papier .....................................................67 Tambour (Remplacement) ...................145 PAS REP/OCCUPE .............................128 Téléphone externe ..............................7, 49 Pause ......................................................27 Tonalité/Impulsions ...............................22 PBX ....................................................5, 20 PC FAX ................................................103 Tonalités fax et mise en communication .................
ANNEXE Carte des commandes à distance Pour changer le mode de réponse Appuyer sur 9 8 puis pour REP, appuyer sur 1. F/T, appuyer sur 2. FAX, appuyer sur 3. Pour quitter le mode distant Appuyer sur 9 0. Pour utiliser le code d’accès à distance 1 Composez le numéro de votre télécopieur à partir d’un téléphone à touches. 2 Entrer votre code d’accès à distance (159 ) après le bip. 3 L’appareil indique les types de messages Pour changer le code d’accès à distance 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 3.
Pour récupérer un fax Appuyer sur 9 6 puis pour Extraire tous les fax, appuyer sur 2 puis entrer le numéro du télécopieur distant et appuyer sur # #. Après le bip, raccrocher et patienter. Effacer tous les messages fax, appuyer sur 3. Commandes à distance Pour changer la programmation du réadressage de fax Appuyer sur 9 5 puis pour Désactiver la fonction, appuyer sur 1. Accéder à la fonction de réadressage de fax, appuyer sur 2. Programmer un numéro de réadressage, appuyer sur 4.
L’utilisation de cet appareil est uniquement agréée dans le pays où il a été acheté. Les sociétés Brother, de même que leurs représentants et revendeurs, assureront uniquement le soutien technique des télécopieurs achetés dans leurs pays d’implantation respectifs.
