Einführung Benutzerhandbuch TD-4000/TD-4100N TEIL 1 Erste Schritte Etikettendrucker TD-4000/TD-4100N Benutzerhandbuch TEIL Software installieren 2 TEIL Referenz 3 Verwenden Sie das Gerät erst, wenn Sie die Dokumentation gelesen und verstanden haben. Bewahren Sie dieses Handbuch in der Nähe des Druckers auf, damit Sie bei Bedarf immer darauf zugreifen können. www.brother.
Vielen Dank, dass Sie sich für den Kauf des Brother TD-4000/4100N entschieden haben. In diesem Handbuch werden kurz die Schritte beschrieben, um den Brother TD-4000/ 4100N zu starten. Weitere Einzelheiten finden Sie im Software-Handbuch und im Netzwerkhandbuch. Diese Handbücher finden Sie auf der CD-ROM im Ordner „Manuals“. Wir empfehlen Ihnen, vor der Inbetriebnahme des Brother TD-4000/4100N dieses Handbuch vollständig zu lesen und so aufzubewahren, dass Sie später immer wieder darauf zurückgreifen können.
Einführung •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 1 Allgemeine Informationen •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 1 Sicherheitshinweise ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 3 Einführung Inhalt TEIL 1 Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 6 TD-4000/4100N auspacken ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 7 Beschreibung der Einzelteile •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 8 LED-Anzeige
1 Einführung Einführung Allgemeine Informationen Hinweise zu diesem Handbuch Dieses Handbuch wurde unter der Aufsicht der Firma Brother Industries, Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der Drucklegung. Der Inhalt dieses Handbuchs und die Spezifikationen des Druckers können jederzeit ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
2 Dieses Produkt enthält Open-Source Software. Lesen Sie bitte die Anmerkungen zur Open Source-Lizenzvergabe und die CopyrightInformationen auf der mitgelieferten CD-ROM „X:\\License.txt“ (dabei steht X für Ihren Laufwerksbuchstaben). Einführung Anmerkungen zur Open Source-Lizenzvergabe Informationen zur Einhaltung der mit Verordnung (EU) Nr.
3 Einführung Sicherheitshinweise Lesen Sie diese Anweisungen sorgfältig durch und vergewissern Sie sich, dass Sie diese auch verstehen. Bewahren Sie sie auf, um später als Referenz darauf zurückgreifen zu können. Befolgen Sie alle Warnungen und Anweisungen, die auf dem Produkt aufgeführt sind. WARNUNG Weist auf Maßnahmen hin, die Unfälle und Verletzungsrisiken vermeiden. ACHTUNG Kennzeichnet Verfahren, die Sie einhalten müssen, um kleinere Verletzungen oder Schäden am Drucker zu vermeiden.
Den Drucker nicht mit nur einer Hand halten. Der Drucker könnte Ihnen aus der Hand rutschen. Den Drucker nicht auseinanderbauen und darauf achten, dass er nicht nass wird. Sonst besteht die Gefahr von Feuer und Stromschlägen. Zum Säubern des Druckers nicht Verdünner, Benzol, Alkohol oder andere organische Lösungsmittel verwenden. Sonst könnte die Oberfläche des Druckers beschädigt werden. Den Drucker mit einem weichen, trockenen Tuch säubern.
5 Einführung ACHTUNG Schneideeinheit Die Klinge der Schneideeinheit nicht berühren. Die RD-Rollenfachabdeckung nicht öffnen, während die Schneideeinheit in Betrieb ist. Installation/Lagerung Den Drucker auf eine ebene, stabile Oberfläche, z. B. einen Tisch, stellen. Keine schweren Gegenstände auf dem Drucker abstellen. RD-Rollen Lassen Sie die RD-Rolle nicht fallen. RD-Etiketten bestehen aus Thermopapier. Farbe und Schrift der Etiketten verblassen bei Sonneneinstrahlung und Wärmeeinwirkung.
6 • Beim Drucker handelt es sich um ein Präzisionsgerät. Den Drucker nicht fallen lassen Einführung Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen • Den Drucker nicht an der RD-Rollenfachabdeckung hochheben. Dadurch könnte sich TEIL oder Gewalt darauf anwenden. die Abdeckung lösen und der Drucker herunterfallen und beschädigt werden. • Es kann zu Betriebsstörungen kommen, wenn das Gerät in der Nähe eines Fernsehers, Radios usw. aufgestellt wird.
7 TEIL 1 Erste Schritte Erste Schritte 1 TD-4000/4100N auspacken Überprüfen Sie vor der Inbetriebnahme des Druckers, ob die folgenden Einzelteile im Lieferumfang enthalten sind. Bei fehlenden oder beschädigten Teilen wenden Sie sich bitte an den Brother Vertriebspartner, bei dem Sie den Drucker gekauft haben. TD-4000/4100N USB-Kabel CD-ROM Netzkabel Je nachdem, in welchem Land Sie sich befinden, unterscheidet sich der Stecker.
2 Beschreibung der Einzelteile Vorderseite Skala RD-Rollenfachabdeckung Einführung 8 TEIL 1 Abstandssensor Erste Schritte LED EIN/AUS-Taste Abschneidetaste Bandvorlauftaste Führung Rückseite Hauptschalter Anschluss für das Netzkabel Anschluss für das Netzkabel Netzkabel Netzkabel Serieller Anschluss USB-Anschluss TEIL Serieller Anschluss LAN-Anschluss USB-Anschluss 2 Software installieren Hauptschalter TEIL 3 Referenz
9 TEIL 1 Erste Schritte 3 LED-Anzeige Die LED auf dem Brother TD-4000/4100N zeigt den aktuellen Betriebsstatus an. LED Leuchtet nicht Grüne LED leuchtet Grüne LED blinkt Status Der Drucker ist ausgeschaltet. Der Drucker ist eingeschaltet. Der Drucker empfängt Daten vom PC. Orangefarbene LED leuchtet Die Abdeckung für das RD-Rollenfach ist geöffnet. (Schließen Sie die Abdeckung für das RD-Rollenfach ordnungsgemäß.) Orangefarbene LED blinkt Der Drucker kühlt sich ab.
4 Vorgehensweise zur Erstellung von Etiketten Sie können Etiketten mit P-touch Editor erstellen. Einzelheiten finden Sie im Software-Handbuch auf der CD-ROM. Befolgen Sie die nachfolgend beschriebenen Schritte, um die Etiketten vorzubereiten. 1 Schließen Sie den Drucker an eine Stromquelle an. 2 Installieren Sie die Software. 3 Legen Sie die Papier- oder Etikettengröße fest. 4 Drucken Sie die Etiketten.
11 TEIL 1 Erste Schritte 5 Weitere Funktionen ESC/P-Befehle Im Drucker sind Schriften und verschiedene Barcodes gespeichert, die über entsprechende Befehle ausgedruckt werden können. Bei den verwendbaren Befehlen handelt es sich um proprietäre Brother TD-Befehle, die auf ESC/P basieren. Sie können die neueste Version des Kommando-Tools von der folgenden Website herunterladen: support.brother.com Wählen Sie Ihre Region (z. B. Europe), Ihr Land, Ihr Modell und die Downloads für Ihr Modell.
6 Netzanschluss Vergewissern Sie sich, bevor Sie das Netzkabel in die Steckdose stecken, dass es sich um eine Steckdose mit 220–240 V (Wechselstrom) handelt. • Schließen Sie den TD-4000/4100N erst an den Computer an, wenn Sie während der Installation des Druckertreibers dazu aufgefordert werden. • Ziehen Sie den Stecker aus der Steckdose, wenn Sie nicht mehr mit dem TD-4000/4100N arbeiten. • Wenn Sie den Drucker von der Stromversorgung trennen, ziehen Sie nicht am Stromkabel.
13 TEIL 1 Erste Schritte 7 RD-Rolle einlegen 1 Halten Sie die EIN/AUS-Taste ( ) gedrückt, um den TD-4000/4100N auszuschalten. Ziehen Sie den linken und rechten Hebel des TD-4000/4100N, die sich unter der Abdeckung des RD-Rollenfachs befinden, nach oben and öffnen Sie die Abdeckung des RD-Rollenfachs. 2 Drücken Sie den grünen Hebel und schieben Sie die Führung an die äußerste linke Position.
5 Positionieren Sie das RD-Rollenende direkt unterhalb der schwarzen Kunststoff-Schutzvorrichtung der Schneideeinheit. Schwarze KunststoffSchutzvorrichtung der Schneideeinheit Einführung 14 TEIL 1 Schließen Sie die RD-Rollenfachabdeckung. Erste Schritte 6 TEIL Einzel-Etiketten 8 Drücken Sie die Bandvorlauftaste. Der Drucker transportiert das Etikett an die korrekte Startposition. Der Drucker ist nun startbereit.
15 TEIL 1 Erste Schritte 8 Schnittstellenkabel verwenden Das serielle RS-232C- und das Netzwerkkabel gehören nicht zum Lieferumfang des Druckers. Verwenden Sie ein geeignetes Kabel für die Schnittstelle. • USB-Kabel Verwenden Sie das Schnittstellenkabel aus dem Lieferumfang. • Serielles RS-232C-Kabel Verwenden Sie keine Schnittstellenkabel, die länger als 2 m sind. Einzelheiten finden Sie auf Seite 16.
Serielles Kabel In der folgenden Tabelle ist die Pinbelegung des seriellen Datenkabels (RS-232C-Kabel), das mit diesem Drucker verwendet werden kann, dargestellt. Sie erhalten dieses Kabel im Fachhandel. Verwenden Sie kein Kabel, das länger als 2 Meter ist.
17 TEIL 2 Software installieren Software installieren 1 Software für den TD-4000 installieren Der Ablauf der Softwareinstallation hängt davon ab, welches Betriebssystem sich auf Ihrem Computer befindet. Das Installationsverfahren kann ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Beachten Sie: Sie dürfen den Drucker erst dann an den Computer anschließen, wenn Sie dazu aufgefordert werden. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie P-touch Editor 5.
Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Microsoft® Office-Anwendungen geschlossen haben. Einzelheiten zu den Add-Ins finden Sie im „Software-Handbuch“ (PDF). 6 Klicken Sie auf [Weiter] und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Druckertreiber zu installieren. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, schließen Sie den Drucker an den Computer an, um die Treiberinstallation abzuschließen.
19 TEIL 2 Software installieren 10 Starten Sie die Software. Klicken Sie auf [Start] - [Alle Programme (Programme)] - [Brother P-touch] [P-touch Editor 5.0], um P-touch Editor zu starten. Einzelheiten zur Software finden Sie im Software-Handbuch (PDF). Sie finden das Software-Handbuch (PDF), indem Sie auf [Start] - [Alle Programme (Programme)] - [Brother P-touch] - [Manuals] - [TD-4000] - [Software-Handbuch] klicken.
20 2 Software für den TD-4100N installieren Einführung Software installieren 1 Starten Sie den Computer und legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Erste Schritte Der Ablauf der Softwareinstallation hängt davon ab, welches Betriebssystem sich auf TEIL Ihrem Computer befindet. 1 Das Installationsverfahren kann ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Beachten Sie: Wenn Sie das USB-Kabel verwenden, schließen Sie den Drucker erst dann an den Computer an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
21 TEIL 2 Software installieren 5 Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Add-In-Programme, die installiert werden sollen und klicken Sie auf [Weiter]. Mit Hilfe der Add-In-Funktion können Sie bequem Text aus diesen Anwendungen in Ihre Etikettenlayouts integrieren. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Microsoft® Office-Anwendungen geschlossen haben. Einzelheiten zu den Add-Ins finden Sie im „Software-Handbuch“ (PDF). 6 Wählen Sie die Anschlussmethode und klicken Sie auf [Weiter].
22 • Sie dürfen den Drucker erst dann an den Computer anschließen, wenn Sie dazu aufgefordert werden. • Bevor Sie das USB-Kabel anschließen, entfernen Sie den Gefahrenaufkleber, der am USB-Anschluss des Druckers befestigt ist. Wählen Sie die Registrierungsmethode und klicken Sie auf [Weiter]. • Wenn Sie „Ja, die Seite anzeigen“ auswählen, wird die Internetseite für die OnlineRegistrierung angezeigt, bevor Sie die Installation abschließen (empfohlene Methode).
23 TEIL 2 Software installieren Benutzer, die das Netzwerkkabel verwenden 7 Wählen Sie „Netzwerk nach Gerät durchsuchen und Gerät aus der Liste der gefundenen Geräte auswählen (empfohlen).“. Oder geben Sie die IP-Adresse des Druckers als Knotennamen ein. Klicken Sie auf [Weiter]. Sie können die IP-Adresse und den Knotennamen des Druckers ermitteln, indem Sie die Seite Druckereinstellungen ausdrucken. Siehe „Druckereinstellungen drucken“ auf Seite 30. 8 Wählen Sie den Drucker.
24 7 Wählen Sie die Warteschlange des Druckers und klicken Sie anschließend auf [OK]. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn Sie den Standort oder den Namen des Druckers im Netzwerk nicht kennen. Einführung Benutzer eines Netzwerkdrucker TEIL Wählen Sie die Registrierungsmethode und klicken Sie auf [Weiter]. • Wenn Sie „Ja, die Seite anzeigen“ auswählen, wird die Internetseite für die OnlineRegistrierung angezeigt, bevor Sie die Installation abschließen (empfohlene Methode).
25 TEIL 2 Software installieren Konfigurationsprogramm BRAdmin Light installieren (nur TD-4100N) BRAdmin Light ist ein Dienstprogramm für die Ersteinrichtung von netzwerkfähigen Brother Produkten. Sie können außerdem im Netzwerk nach Brother Produkten suchen, deren Status prüfen und die grundlegenden Netzwerkeinstellungen, wie z. B. IP-Adresse, einrichten. Weitere Informationen zu BRAdmin Light finden Sie im Internet unter support.brother.
Wenn sich in Ihrem Netzwerk ein DHCP/BOOTP/ RARP-Server befindet, müssen Sie die nächste Operation nicht ausführen, da der Druckserver die IP-Adresse automatisch abrufen kann. 2 Doppelklicken Sie auf das nicht konfigurierte Gerät. Das Standardkennwort lautet „access“. 3 Wählen Sie als Boot-Methode „Statisch“. Geben Sie die IP-Adresse, Subnetzmaske und das Gateway ein und klicken Sie anschließend auf [OK]. 4 Die Adressinformationen werden im Drucker gespeichert.
27 TEIL 2 Software installieren Software deinstallieren 3 Software und Druckertreiber deinstallieren In diesem Abschnitt wird die Deinstallation der Software und des Druckertreibers beschrieben. Während der folgenden Schritte wird häufig XX-XXXX angegeben. Die Angabe „XX-XXXX“ bezieht sich auf den Druckernamen. P-touch Editor deinstallieren 1 Für Windows® XP: Wählen Sie in der [Systemsteuerung] die Kategorie [Software]. Das Dialogfeld [Programme ändern oder entfernen] wird angezeigt.
1 Schalten Sie den Drucker aus. 2 Für Windows® XP: Öffnen Sie in der [Systemsteuerung] die Kategorie [Drucker und andere Hardware] und öffnen Sie dann [Drucker und Faxgeräte]. Für Windows Vista® Wählen Sie aus der [Systemsteuerung] die Kategorie [Hardware und Sound] und öffnen Sie [Drucker]. Für Windows® 7 Klicken Sie auf und öffnen Sie [Geräte und Drucker]. Einzelheiten finden Sie in der Online-Hilfe zu Windows®. Für Windows® XP: Für Windows® XP: Wählen Sie [Datei] - [Servereigenschaften].
29 TEIL 2 Software installieren 5 Für Windows® XP: Klicken Sie auf die Registerkarte [Treiber] und wählen Sie „Brother XX-XXXX“. Klicken Sie anschließend auf [Entfernen]. Für Windows Vista® Klicken Sie auf die Registerkarte [Treiber] und wählen Sie „Brother XX-XXXX“. Klicken Sie anschließend auf [Entfernen...]. Für Windows® 7 Klicken Sie auf die Registerkarte [Treiber] und klicken Sie anschließend auf [Treibereinstellungen ändern].
30 4 Druckereinstellungen drucken Auf der Seite der Druckereinstellungen wird ein Bericht mit einer Liste der Netzwerkeinstellungen usw. angezeigt. Sie können die Seite der Druckereinstellungen mit Hilfe der Abschneidetaste des Druckers drucken. Knotenname: Der Knotenname wird auf der Seite der Druckereinstellungen angezeigt. Der Standardknotenname der Netzwerkkarte des Druckers ist „BRNxxxxxxxxxxxx“, wobei „xxxxxxxxxxxx“ für die Ethernet-Adresse steht. TEIL 1 2 Schalten Sie den Drucker ein.
31 TEIL 2 Software installieren Liste der Vorlagen drucken Der TD-4000/4100N verfügt über einen internen Speicher, so dass Sie Vorlagen im Drucker speichern können. Sie können eine Liste der Etikettenvorlagen (maximal 99) drucken. So erhalten Sie einen Überblick darüber, welche Vorlagen verfügbar sind. 1 Installieren Sie eine Etikettenrolle mit einer Mindestbreite von 51 mm. 2 Halten Sie die Bandvorlauftaste gedrückt. Die Liste der Etikettenvorlagen wird gedruckt.
32 1 Wartung Sie sollten den Drucker ab und zu reinigen, vor allem wenn er in staubiger Umgebung benutzt wurde. 1 Erste Schritte Druckkopf TEIL Transportrolle 2 Software installieren Transportrolle reinigen Schneiden Sie ein Stück der RD-Etikettenrolle ab und entfernen Sie die Trägerfolie des Etiketts. Drücken Sie dann die klebende Seite des Etiketts gegen die Transportrolle, um Verschmutzungen zu entfernen.
33 TEIL 3 Referenz Referenz 2 Problemlösung Sollte einmal ein Problem bei der Verwendung des Gerätes auftreten, finden Sie mögliche Lösungsmöglichkeiten in der folgenden Tabelle: Problem Lösung • Ist das Kabel locker? Überprüfen Sie, ob das Kabel richtig angeschlossen ist. • Ist die RD-Rolle richtig eingelegt? Falls nicht, nehmen Sie die RD-Rolle heraus und legen Sie sie richtig ein. • Ist die RD-Rolle leer? Ersetzen Sie die RD-Rolle.
TEIL Erste Schritte 1 TEIL 2 Software installieren Lösung • Vergewissern Sie sich, dass die Etikettenausgabe nicht blockiert ist. • Vergewissern Sie sich, dass die RD-Rolle richtig eingelegt ist, Das Etikett wird nach dem Bedrucken nicht richtig aus dem indem Sie die RD-Rolle herausnehmen und sie erneut Gerät transportiert. einlegen. • Vergewissern Sie sich, dass die Abdeckung des RD-Rollenfachs geschlossen ist.
35 TEIL 3 Referenz Problem Lösung • Richten Sie das Etikett vertikal zum Druckkopf aus (siehe unten). Druckkopf Spalt, aus dem die Etiketten ausgegeben werden Empfohlene Druckrichtung • Einige Scannertypen können Barcodes nicht lesen. Verwenden Sie einen anderen Scanner. • Wir empfehlen Ihnen, Barcodes mit der Druckqualitätsoption „Der Druckqualität den Vorrang geben“ zu drucken. Der gedruckte Barcode ist unleserlich.
Für Windows® XP: Falls ja, stellen Sie den Druckmodus so ein, dass erst nach dem Datenempfang einer Seite mit dem Druck gestartet wird. (Öffnen Sie die Druckereigenschaften über die [Systemsteuerung] [Drucker und andere Hardware] - [Drucker und Faxgeräte] und klicken Sie auf der Registerkarte [Allgemein] auf die Schaltfläche [Druckeinstellungen...]. Klicken Sie auf die Registerkarte [Andere] und wählen Sie die Option „Nach Empfang einer Seite“.
37 TEIL 3 Referenz Referenz 3 Technische Daten Produktspezifikationen Objekte Anzeige Drucken Spezifikationen LED-Anzeige (grün, rot, orange) Druckmethode Direkter thermischer Druck über den Thermodruckkopf Druckgeschwindigkeit Max. 110 mm/s (beim Einsatz der USB-Verbindung) Druckkopf 300 dpi/1.296 dot Max. Druckbreite 98,6 mm Min.
38 Um die besten Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie nur Thermomedien von Brother verwenden.
