BRUKSANVISNING FÖR PROGRAMANVÄNDARE Etikettskrivare TD-serien Etikettskrivare TD-serien Innehållet i bruksanvisningen och produktspecifikationerna kan ändras utan föregående meddelande.
Inledning Brother etikettskrivare (kallas härefter ”skrivaren”) är kompatibel med många Windows ®-programvaror och du kan därmed skriva ut dina dokument nästan var du än är. Skrivaren är också kompatibel med många typer av mobila enheter, och kan skriva ut text eller från valfritt utskriftsprogram. I den här bruksanvisningen beskrivs hur enkelt det är att använda P-touch Editor och andra Brother-program för att skriva ut textdata.
Innehållsförteckning 1 Installera och avinstallera P-touch Editor och P-touch Update Software 1 Installera P-touch Editor/P-touch Update Software ...................................................................................1 Avinstallera P-touch Editor/P-touch Update Software/Verktyg för skrivarinställning .................................2 2 Anpassa etiketter 3 Lägga till ett nytt pappersformat ....................................................................................................
6 Överföra etikettmallar med P-touch Transfer Express 51 Förbereda P-touch Transfer Express ......................................................................................................52 Överföra etikettmallen till P-touch Transfer Manager ..............................................................................52 Spara etikettmallen som en överföringspaketfil (.pdz).............................................................................53 Distribuera överföringspaketfilen (.
1 Installera och avinstallera P-touch Editor och P-touch Update Software 1 1 Med hjälp av P-touch Editor kan du skapa mallar för olika designtyper. Gå till hjälpfilen för P-touch Editor om du vill se exempel på malldesign och få detaljerade instruktioner om hur du skapar, skriver ut och sparar mallar. Du kan använda P-touch Update Software om du vill uppdatera P-touch Editor och skrivarens inbyggda programvara.
Installera och avinstallera P-touch Editor och P-touch Update Software Avinstallera P-touch Editor/P-touch Update Software/Verktyg för skrivarinställning 1 1 OBS • Utför bara den här proceduren om du inte längre behöver P-touch Editor/P-touch Update Software. • Verktyg för skrivarinställning visas på engelska som [Printer Setting Tool] i Kontrollpanelen och genvägsikonen. a För Windows ® XP: Klicka på [Start], [Kontrollpanelen], gå till [Lägg till/ta bort program].
2 Anpassa etiketter 2 Lägga till ett nytt pappersformat 2 Om du vill använda etiketter med en storlek som inte finns med i [Pappersformatlista] i skrivardrivrutinen, måste du lägga till etikettformatet i skrivardrivrutinen. Detta kan anges med hjälp av skrivardrivrutinen eller, om du har TD-2020/2120N/2130N, anges med Verktyg för skrivarinställning. Om du vill använda Verktyg för skrivarinställning med TD-2020/2120N/2130N läser du kapitlet om det här verktyget i bruksanvisningen.
Anpassa etiketter b För Windows ® XP Markera ”Brother XX-XXXX” och klicka på [Arkiv] - [Utskriftsinställningar]. Dialogrutan [Utskriftsinställningar] visas. (XX-XXXX är modellnamnet för din skrivare.) För Windows Vista ® Markera ”Brother XX-XXXX” och klicka på [Välj utskriftsval]. Dialogrutan [Utskriftsinställningar för Brother XX-XXXX] visas. (XX-XXXX är modellnamnet för din skrivare.) 2 För Windows ® 7/Windows ® 8 Markera ”Brother XX-XXXX” och högerklicka och välj [Utskriftsinställningar].
Anpassa etiketter Dialogrutan [Inställning av pappersformat] visas. 2 1 2 3 4 5 1 Ny Registrerar nya pappersformat. 2 Redigera Ändrar inställningarna för det valda pappersformatet. Spara de nya inställningarna till det valda pappersformatet genom att klicka på [Skriv över]. Lägg till ett pappersformat med de nya inställningarna genom att ändra namnet i rutan [Pappersformatnamn] och klicka sedan på [Lägg till].
Anpassa etiketter d Klicka på [Ny]. Dialogrutan [Ny] visas. 2 e Klicka på [Avancerade utskriftsjusteringar] för att ange följande inställningar för varje pappersstorlek. Under [Punktjustering av utskriftsreferens] kan utskriftspositionen ändras. f g Under [Energinivå] kan skrivarens energi (densitet) ändras. h Klicka på [Avsluta]. Skriv in inställningarna för det papper du använder och klicka sedan på [Lägg till]. Ett nytt pappersformat skapas.
Anpassa etiketter Distribuera pappersformat 2 Pappersformaten som exporteras från listan [Nuvarande registrerade pappersformat] kan distribueras till andra datorer. Distribuera endast pappersformaten 2 2 Om drivrutinen för skrivaren har installerats på mottagarens dator behöver endast pappersformaten distribueras. För TD-2020/2120N/2130N a Ange inställningarna för pappersformaten på avsändarens dator och klicka sedan på [Exportera]. Se bruksanvisningen. Följande filer skapas. TD-2020: bst202ed.
Anpassa etiketter Distribuera pappersformat som ingår i installeraren 2 Om skrivardrivrutinen inte har installerats på mottagarens dator är de pappersformat som kan distribueras grupperade med installationen av drivrutinerna. 2 ”TD-XXXX” i följande steg ska läsas som ditt modellnamn. För TD-2020/2120N/2130N a Ange inställningarna för pappersformaten på avsändarens dator och klicka sedan på [Exportera]. Se bruksanvisningen. Följande filer skapas. TD-2020: bst202ed.txt, bst202ed.ptd, pdt3335.
3 Skapa etiketter 3 Översikt över att skapa etiketter 3 I detta avsnitt beskrivs det allmänna tillvägagångssättet för att skapa etiketter med skrivaren. Stegvisa instruktioner finns i hjälpfilerna. 3 Från att skapa etiketter till utskrift a 3 Bestäm dig för vilken etikettyp du vill skapa. Här är några exempel på olika typer av etiketter som du kan skapa.
Skapa etiketter b Förbered den RD-rulle som du ska använda till etiketterna. Välj en lämplig RD-rulle för den typ av etikett som du vill skapa. Installera RD-rullen. 3 uu Se bruksanvisningen c Om du vill skriva ut en etikett måste den skapade etiketten först överföras till skrivaren från P-touch Transfer Manager.
Skapa etiketter d Skapa och skriv ut etiketten. Skapa en etikett Skriv ut etiketten 3 Använda P-touch Editor Windows ® Expressläge Expressläge Ange text Windows ® Redigera etiketten Professional-läge Professional-läge Ange text Windows ® Redigera etiketten Snap-läge Resultatet kan variera.
Skapa etiketter Använda ett program från en annan tillverkare Microsoft ® Word/Excel ®/Outlook ® - Tilläggsfunktioner - Importera texten 3 Skriva ut en etikett med endast skrivaren - Använd en mallutskrift - Använd en hämtad mall Skriva ut från en ansluten extern inmatningsenhet (endast TD-2120N/2130N/4100N) - Använd en P-touch template Se brukanvisningen för P-touch Template. (Sök efter modellnamnet på http://solutions.brother.com/, klicka på [Hämta filer] och hämta sedan verktyget.
4 Så här använder du P-touch Editor 4 Se procedurerna nedan för olika operativsystem. I skärmdumparna visas skrivarens modellnummer som ”XX-XXXX”. Hämta den senaste drivrutinen och programvaran från Brother Solutions Center på: http://solutions.brother.com Använda P-touch Editor 4 Starta P-touch Editor a 4 För Windows ® XP/Windows Vista ®/Windows ® 7 Från Startknappen klickar du på [Alla program] - [Brother P-touch] - [P-touch Editor 5.0]. När P-touch Editor startas visas dialogrutan [Ny/öppna].
Så här använder du P-touch Editor b Välj ett alternativ i dialogrutan [Ny/öppna] och klicka på [OK]. 4 Skrivar- och mediastorlek kan väljas i den här dialogrutan. Klicka på [Öppna fil] för att öppna dialogrutan [Öppna] där du kan välja och öppna en tidigare sparad mall. Klicka på [Visa historik] för att öppna dialogrutan [Historik] där du kan välja och öppna nyligen sparade mallar. Klicka på [Ny] för att ange önskad orientering (vertikal eller horisontell) och skapa en ny mall.
Så här använder du P-touch Editor Funktionslägen 4 P-touch Editor har tre olika funktionslägen: [Express]-läge, [Professional]-läge och [Snap]-läge. Du kan enkelt växla mellan lägena genom att använda knapparna för lägesval. [Express]-läge I det här läget kan du snabbt och enkelt välja att skapa mallar som inkluderar text och bilder. Skärmen [Express]-läge förklaras nedan. 4 1 2 3 5 4 6 7 1 Menyrad Ger tillgång till alla tillgängliga kommandon.
Så här använder du P-touch Editor [Professional]-läge I det här läget kan du skapa mallar med ett stor mängd avancerade verktyg och alternativ. Skärmen [Professional]-läge förklaras nedan. 1 2 3 4 4 5 8 6 7 1 Menyrad Ger tillgång till alla tillgängliga kommandon. De är grupperade under olika menytitlar ([Arkiv], [Redigera], [Visa] och [Infoga] osv.) enligt sina funktioner. 2 Standardverktygsfältet Ger tillgång till vanligen använda kommandon som Ny layout, Öppna, Spara, Skriv ut osv.
Så här använder du P-touch Editor [Snap]-läge I det här läget kan du ta en skärmbild av hela eller delar av datorskärmen och skriva ut den som en bild eller spara den för framtida användning. a Klicka på knappen för att välja [Snap]-läget. Dialogrutan [Beskrivning av Snap-läge] visas. 4 b Klicka på [OK]. Paletten för [Snap]-läget visas.
Så här använder du P-touch Editor Använda P-touch Editor Hjälp Visa hjälpfilen för P-touch Editor 4 4 I det här avsnittet förklaras hur du använder hjälpfilen för P-touch Editor. Starta från Startmenyn För Windows ® XP/Windows 4 Vista ®/Windows ® 7 4 Från Startknappen klickar du på [Alla program] - [Brother P-touch] - [P-touch Editor 5.0 Hjälp]. För Windows ® 8 Klicka på [P-touch Editor 5.0 Hjälp] på skärmen [Appar].
Så här använder du P-touch Editor Starta från P-touch Editor 4 I [Express]-läget eller [Professional]-läget: Klicka på menyn [Hjälp] och välj sedan [P-touch Editor Hjälp]. [Express]-läge 4 4 [Professional]-läge 4 I [Snap]-läget: Placera muspekaren i paletten för [Snap]-läget så att pekaren med fyra pilar (”flyttpekaren”) visas, högerklicka och välj sedan [P-touch Editor hjälp]. [Snap]-läge 4 OBS Du kan också öppna hjälpfilen för P-touch Editor genom att trycka på tangenten [F1].
Så här använder du P-touch Editor Skriva ut hjälpfilen för P-touch Editor 4 Du kan skriva ut avsnitt från hjälpfilen P-touch Editor för att använda som referens. a b c Under fliken [Innehåll] väljer du innehållet du vill skriva ut. d Välj [Skrivare] och klicka på [Skriv ut]. Klicka på [Skriv ut] i verktygsfältet. Välj vilka avsnitt du vill skriva ut och klicka på [OK]. 4 OBS Välj en vanlig skrivare som stöder vanliga pappersformat, t.ex. A4 eller Letter.
Så här använder du P-touch Editor Skriva ut direkt från andra program 4 Du kan använda skrivaren för att skriva ut direkt från de flesta Windows ®-program genom att installera skrivardrivrutinen. Eftersom skrivarens pappersformat skiljer sig från vanliga skrivare kanske du inte kan skriva ut ens efter att du har installerat programvaran till drivrutinen och programvaran, såvida inte programvaran tillåter att korrekt etikettformat ställs in.
Så här använder du P-touch Editor b För Windows ® XP Markera ”Brother XX-XXXX” och klicka på [Arkiv] - [Utskriftsinställningar]. Dialogrutan [Utskriftsinställningar] visas. För Windows Vista ® Markera ”Brother XX-XXXX” och klicka på [Välj utskriftsval]. Dialogrutan [Utskriftsinställningar för Brother XX-XXXX] visas. 4 För Windows ® 7/Windows ® 8 Markera ”Brother XX-XXXX” och högerklicka och välj [Utskriftsinställningar]. Dialogrutan [Utskriftsinställningar för Brother XX-XXXX] visas.
Så här använder du P-touch Editor Fliken [Avancerad] Inställningar för [Halvton], [Ljusstyrka] och [Kontrast] kan anges från den här fliken. Om du använder en fast storlek med kontinuerligt tapeformat klickar du på [Inställningar] för att visa en dialogruta och anger sedan nödvändiga inställningar. 4 OBS För information om [Distribuerad utskrift], se Skriva ut etiketter distribuerat på flera skrivare på sidan 82.
Så här använder du P-touch Editor Skriva ut från andra program 4 Vi använder Microsoft ® Word 2007 som exempel. Följande förklaringar och procedurer gäller för Windows Vista ® och kan variera beroende på datorns operativsystem. I skärmdumparna visas skrivarens modellnummer som ”XX-XXXX”. a Klicka på och [Skriv ut]. Dialogrutan [Skriv ut] visas. b Välj ”Brother XX-XXXX”. 4 Du kan ändra inställningarna för skrivardrivrutinen i dialogrutan [Egenskaper] som visas när du klickar på [Egenskaper].
Så här använder du P-touch Editor e Klicka på fliken [Papper] och välj det pappersformat du vill skriva ut på. 4 Du kan även välja något av de pappersformat som du lade till i sidan 3. Ställ även in sidmarginalerna på fliken [Marginaler]. f Klicka på [OK]. Storleken på Microsoft ® Word-fönstret justeras till det pappersformat du just har valt. Redigera dokumentet efter behov. g Klicka på [OK]. De valda etiketterna skrivs ut.
Så här använder du P-touch Editor Skapa etiketter med andra applikationer genom att använda tilläggsfunktionen 4 När du installerar programvaran kommer en P-touch-ikon automatiskt att läggas till i verktygsfälten för Microsoft ® Word, Excel ® och Outlook ® om du använder tilläggsfunktionen. (Endast om Microsoft ® Word, Excel ®, Outlook ® redan är installerade på datorn.) Tilläggsfunktionen finns endast för Windows ®.
Så här använder du P-touch Editor b Markera kryssrutorna för de Microsoft ®-program som du vill att knappen för P-touch Editor-tilläggsfunktionerna ska installeras i. 4 För varje Microsoft ® måste du välja vilken version av etikettprogramvaran som ska öppnas när du trycker på P-touch Editor-knappen i verktygsfältet. Express-läge: startar Express-läge. Professional-läge: startar Professional-läge. Skriv omedelbart: skriver ut etiketten.
Så här använder du P-touch Editor Microsoft ® Word 4 Med tilläggsfunktionen kan du direkt kopiera texten i Microsoft ® Word till en etikettlayout. OBS Om Microsoft ® Outlook ® är igång och du väljer Microsoft ® Word som standardredigerare kommer du inte att kunna använda tilläggsfunktionen i Microsoft ® Word. Stäng Microsoft ® Outlook ® och starta om Microsoft ® Word.
Så här använder du P-touch Editor Så här lägger du till text från Microsoft ® Word i etikettlistan som visas i databasfönstret 4 OBS Första gången det används visas meddelandet [Spara data i etikettlistan?]. Om du väljer [Ja] kommer nya dokument automatiskt att skapas i etikettlistan och text läggs till varje fält som visas nedan nästa gång du registrerar text. Varje gång du lägger till ny information i din etikettlista sparas även följande information som referens.
Så här använder du P-touch Editor Microsoft ® Excel ® 4 Med tilläggsfunktionen kan du direkt kopiera text från Microsoft ® Excel ® till en etikettlayout. Skapa etiketter med Microsoft ® Excel ® a 4 Öppna ett Microsoft ® Excel ®-kalkylblad och markera de celler med text som du vill använda i etiketten. 4 b Klicka på i menyfliksområdet i Microsoft ® Excel ®. Dialogrutan [Brother P-touch importinställning] visas.
Så här använder du P-touch Editor OBS • Information om hur man automatiskt lägger till texten till etikettlistan finns i Så här lägger du till text från Microsoft ® Excel ® i etikettlistan på sidan 31. • Om du vill inkludera data i kodfältet i etikettlistan väljer du [Text som importerats till fältet ”Kod” i etikettlistan] i dialogrutan [Brother P-touch importinställning].
Så här använder du P-touch Editor Microsoft ® Outlook ® 4 Med tilläggsfunktionen kan du direkt kopiera text från Microsoft ® Outlook ® till en etikettlayout. Du kan importera kontakter, kalenderposter, borttagna objekt, utkast, inkorgen, journal, anteckningar (text i dialogrutan Anteckningar är inte tillgänglig), utkorgen, skickat och uppgiftsfönster.
Så här använder du P-touch Editor b Klicka på i menyfliksområdet i Microsoft ® Outlook ®. OBS Information om hur man automatiskt lägger till texten till etikettlistan finns i Så här lägger du till text från Microsoft ® Outlook ® i etikettlistan på sidan 34. c Gör ändringar i textradsmellanrummen i cellerna i [Etikettlayout] och klicka på [Redigera/Skriv ut]. 4 OBS I [Etikettlayout] kan du ändra hur din text visas/skrivs ut.
Så här använder du P-touch Editor Så här lägger du till text från Microsoft ® Outlook ® i etikettlistan 4 OBS Första gången det används visas meddelandet [Spara data i etikettlistan?]. Om du väljer [Ja] kommer nya dokument automatiskt att skapas i etikettlistan och text läggs till varje fält som visas nedan nästa gång du registrerar text. Varje gång du lägger till ny information i din etikettlista sparas även följande information som referens.
5 Så här använder du P-touch Transfer Manager och P-touch Library 5 P-touch Transfer Manager 5 Med hjälp av det här programmet kan du överföra mallar och andra data till skrivaren och spara säkerhetskopior av dina data på datorn. Efter att du har använt P-touch Transfer Manager för att överföra data till skrivaren, använder du P-touch Template för att skicka textdata till skrivaren för infogning i mallen och utskrift.
Så här använder du P-touch Transfer Manager och P-touch Library Använda P-touch Transfer Manager 5 Om du vill använda P-touch Transfer Manager måste etikettmallarna som skapats i P-touch Editor först överföras till P-touch Transfer Manager. Överföra etikettmallen till P-touch Transfer Manager a Skapa etikettlayouten du vill använda som mall med P-touch Editor 5.0 och välj sedan [Arkiv] [Spara som] i menyn för att spara den som en mallfil (*.lbx). b Klicka på [Arkiv] - [Överför mall] - [Överför].
Så här använder du P-touch Transfer Manager och P-touch Library Huvudfönster 5 1 2 3 5 5 4 6 1 Menyrad Ger tillgång till olika kommandon som är grupperade under olika menytitlar ([Arkiv], [Redigera], [Visa], [Verktyg] och [Hjälp]) enligt sina funktioner. 2 Verktygsfält Ger tillgång till kommandon som används ofta. 3 Välj skrivare Här väljer du vilken skrivare som data ska överföras till. När du har valt en skrivare visas bara sådana data som kan skickas till den valda skrivaren i datalistan.
Så här använder du P-touch Transfer Manager och P-touch Library Beskrivning av ikonerna i verktygsfältet Ikon Knappnamn Funktion Överför Överför mallar och andra data från datorn till skrivaren (endast för P-touch Transfer Manager) (även nätverksanslutning till TD-2120N/2130N stöds). Hämtar mallar och andra data som sparats i skrivaren och sparar informationen på datorn (även nätverksanslutning till (endast för P-touch Transfer Manager) TD-2120N/2130N stöds).
Så här använder du P-touch Transfer Manager och P-touch Library Överför mallar eller andra data från datorn till skrivaren med USB 5 Använd följande procedur för att föra över mallar från datorn till skrivaren. Följ instruktionerna när skrivaren är ansluten till datorn med USB. a Anslut datorn och skrivaren med USB och slå på skrivaren. Skrivarmodellens namn visas i mappvyn. Om du har valt en skrivare i mappvyn, visas aktuella mallar och andra data som lagrats i skrivaren.
Så här använder du P-touch Transfer Manager och P-touch Library c Högerklicka på mappen [Konfigurationer], välj [Ny] och skapa sedan en ny mapp. 5 I exemplet ovan skapas mappen [Transfer]. d Dra mallen eller andra data som du vill överföra och placera informationen i den nya mappen. Du kan visa mallarna eller andra data genom att välja mappen i mappen [Konfigurationer], välja [Allt innehåll] eller genom att välja en av kategorierna under [Filter], till exempel [Layouter].
Så här använder du P-touch Transfer Manager och P-touch Library e Om du vill ändra koden för ett objekt, högerklickar du på objektet, väljer [Tilldelningskod] och anger sedan önskad tilldelningskod. 5 OBS • Alla data som överförs till skrivaren tilldelas en kod. • Om mallen eller andra data som överförs till skrivaren har samma tilldelningskod som en annan mall som redan sparats i skrivaren, kommer den nya mallen att skriva över den gamla.
Så här använder du P-touch Transfer Manager och P-touch Library g Välj mappen med mallarna eller andra data som du vill överföra och klicka sedan på [Överför]. Ett bekräftelsemeddelande visas. 5 OBS • Du kan även överföra enskilda objekt till skrivaren utan att lägga dem i en mapp. Välj mallen eller andra data som du vill överföra och klicka sedan på [Överför]. • Flera objekt och mappar kan väljas och överföras i en åtgärd. h Klicka på [OK].
Så här använder du P-touch Transfer Manager och P-touch Library Överföra mallarna till skrivaren via nätverk (endast TD-2120N/2130N/4100N) 5 Om du vill överföra mallarna till skrivaren via nätverket måste du ha BRAdmin Professional. BRAdmin Professional kan hämtas från vår webbplats på http://solutions.brother.com P-touch Transfer Manager kan också användas med TD-2120N/2130N för att överföra mallar via nätverket. I det här fallet måste skrivaren och datorn vara anslutna till nätverket.
Så här använder du P-touch Transfer Manager och P-touch Library d Välj funktionen Ladda inbyggd programvara i BRAdmin Professional. Välj [TFTP PUT] och klicka på [OK]. e Välj filen i BLF-format som du sparade i steg b och ladda den till skrivaren. Välj filen .blf och klicka på [OK]. 5 OBS Med TD-4100N är standardlösenordet ”access”.
Så här använder du P-touch Transfer Manager och P-touch Library Säkerhetskopiera mallar eller andra data som sparats i skrivaren 5 Använd följande procedur för att hämta mallar eller andra data som sparats i skrivaren och spara dem på datorn. Med TD-4000/4100N är den här funktionen endast tillgänglig när datorn och skrivaren är anslutna med USB. Säkerhetskopierade mallar eller andra data kan inte redigeras på datorn.
Så här använder du P-touch Transfer Manager och P-touch Library Ta bort alla data i skrivaren 5 Använd följande procedur om du vill ta bort alla mallar eller andra data som är sparade i skrivaren. Med TD-4000/4100N är den här funktionen endast tillgänglig när datorn och skrivaren är anslutna med USB. a Anslut datorn och skrivaren och slå på strömmen till skrivaren. Skrivarmodellens namn visas i mappvyn. b Högerklicka på skrivaren och välj sedan [Ta bort alla]. 5 Ett bekräftelsemeddelande visas.
Så här använder du P-touch Transfer Manager och P-touch Library Använda P-touch Library 5 Starta P-touch Library 5 För Windows ® XP/Windows Vista ®/Windows ® 7 Från Startknappen klickar du på [Alla program] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Library 2.1]. För Windows ® 8 Klicka på [P-touch Library 2.1] på skärmen [Start]/[Appar]. 5 När P-touch Library startar visas huvudfönstret. Huvudfönster 5 1 2 4 3 5 1 Menyrad Ger tillgång till alla tillgängliga kommandon.
Så här använder du P-touch Transfer Manager och P-touch Library 4 Mall-lista Visar en lista över mallarna eller andra data i vald mapp. 5 Förhandsgranskning Visar en förhandsgranskning av mallarna eller andra data som valts i mall-listan. Beskrivning av ikonerna i verktygsfältet Ikon Knappnamn Öppna Skriv ut (endast för P-touch Library) Funktion Öppnar vald mall. 5 Skriver ut den valda etikettmallen med skrivaren. Sök Låter dig söka efter mallar eller andra data som registrerats i P-touch Library.
Så här använder du P-touch Transfer Manager och P-touch Library Skriva ut mallar 5 Välj vilken mall du vill skriva ut och klicka sedan på [Skriv ut]. 5 Mallen skrivs ut med ansluten skrivare. Söka efter mallar eller andra data 5 Du kan söka efter mallar eller andra data som registrerats i P-touch Library. a Klicka på [Sök]. Dialogrutan [Sök] visas.
Så här använder du P-touch Transfer Manager och P-touch Library b Ange sökkriterier. Följande sökkriterier är tillgängliga. Inställningar Information Flera parametrar Bestämmer hur programmet söker när flera kriterier är angivna. Om du väljer [OCH] söker programmet efter filer som motsvarar alla kriterier. Om du väljer [ELLER] söker programmet efter filer som motsvarar något av kriterierna. Namn Låter dig söka efter en mall eller andra data med hjälp av filnamnet.
6 Överföra etikettmallar med P-touch Transfer Express 6 Med P-touch Transfer Express kan etikettmallar enkelt föras över till Brother-skrivaren. Efter att etikettmallen har skapats av administratören kan den distribueras till användare tillsammans med P-touch Transfer Express. Användaren kan sedan använda P-touch Transfer Express för att föra över etikettmallen till Brother-skrivaren. Detta är ett enkelt sätt att låta andra användare skriva ut etiketter som skapats av etikettadministratören.
Överföra etikettmallar med P-touch Transfer Express Förbereda P-touch Transfer Express 6 Användaren måste förbereda P-touch Transfer Express för överföring av etikettmallar till Brother-skrivaren. P-touch Transfer Express är endast tillgängligt på engelska. a Senaste versionen av P-touch Transfer Express kan hämtas från Brother Solutions Center. http://solutions.brother.com Välj region (t.ex. Europe (Europa)), ditt land, din modell och Hämta filer för din modell.
Överföra etikettmallar med P-touch Transfer Express Spara etikettmallen som en överföringspaketfil (.pdz) 6 Etikettmallen måste sparas som en överföringspaketfil (.pdz) för att den ska få ett filformat som kan användas av P-touch Transfer Express. a Välj [Konfigurationer] i mappvyn. 6 b Välj den etikettmall som ska distribueras. Du kan välja flera etikettmallar.
Överföra etikettmallar med P-touch Transfer Express c Klicka på [Arkiv] - [Spara överförd fil]. OBS 6 • Om du klickade på [Spara överförd fil] samtidigt som du har markerat antingen [Konfigurationer] eller en skapad mapp, kommer alla etikettmallar i mappen att sparas som överföringspaketfilen (.pdz). • Flera etikettmallar kan kombineras till en överföringspaketfil (.pdz). d Skriv in namnet och klicka sedan på [Spara]. Etikettmallen sparas som en överföringspaketfil (.pdz).
Överföra etikettmallar med P-touch Transfer Express Distribuera överföringspaketfilen (.pdz) och P-touch Transfer Express till användaren 6 OBS Om användaren redan har kopierat Transfer Express-mappen till sin dator, är det inte nödvändigt för administratören att skicka Transfer Express-mappen till användaren. I det här fallet behöver användaren bara flytta den överförda överföringspaketfilen till den hämtade mappen och sedan dubbelklicka på [PtTrExp.exe]. a Flytta överföringspaketfilen (.
Överföra etikettmallar med P-touch Transfer Express Överföra överföringspaketfilen (.pdz) till Brother-skrivaren 6 Användaren kan använda programmet P-touch Transfer Express (som fås från administratören) för att överföra överföringspaketfilen (.pdz) till Brother-skrivaren. Stäng inte av strömmen medan du överför mallar. a b c Slå på strömmen till Brother-skrivaren. d Om det bara finns en överföringspaketfil (.pdz) i mappen med [PtTrExp.exe] klickar du på [Transfer].
Överföra etikettmallar med P-touch Transfer Express Om det antingen finns flera eller inga överföringspaketfiler (.pdz) i mappen som innehåller [PtTrExp.exe] klickar du på [Browse]. Välj den överföringspaketfil som ska överföras och klicka på [Öppna]. 6 Klicka på [Transfer].
Överföra etikettmallar med P-touch Transfer Express Klicka på [Yes]. Överföringen av överföringspaketfilen startar. 6 e Klicka på [OK]. Överföringen av överföringspaketfilen är färdig.
7 Skriva ut listan med etikettmallar 7 En lista över mallarna som lagrats i Brother TD-skrivaren kan skrivas ut. Max 99 filer visas i listan. För TD-2020/2120N/2130N a b c Installera en rulle med etiketter med 57 mm kvittopapper. Slå på strömmen till skrivaren. Håll ner knappen (Skriv ut) i minst en sekund. För TD-4000/4100N a b c Installera en rulle med etiketter med bredden 50,8 mm eller mer. Slå på strömmen till skrivaren. 7 Håll ner matarknappen i minst en sekund.
8 Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template 8 P-touch Template 8 Med en streckkodsläsare ansluten till skrivaren kan etiketter och streckkoder enkelt skrivas ut genom att streckkoderna skannas. Stickkontakten kan vara olika beroende på land. 8 Grundläggande funktioner 8 Förinställd mallutskrift (se sidan 64) Om du sparar etikettlayouter som används ofta i skrivaren kan de skrivas ut igen genom att streckkoden skannas för varje etikettlayout.
Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template Förberedelse 8 Ange inställningar för streckkodsläsaren och gör inställningar i verktyget Inställningar för P-touch Template innan du ansluter streckkodsläsaren till skrivaren. Ange inställningar i verktyget P-touch Template Settings a 8 Hämta verktyget P-touch Template Settings på den angivna webbadressen och kör sedan P-touch Template Settings.exe. http://solutions.brother.
Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template Ange inställningar för streckkodsläsaren a 8 Klicka på B i steg b i ”Ange inställningar i verktyget P-touch Template Settings”. OBS Olika inställningar såsom baudhastighet måste ändras för att det ska gå att använda RS-232C-anslutningen. Information om ändring av inställningarna finns i bruksanvisningen till streckkodsläsaren. Inställningarna för skrivarens serieport listas nedan.
Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template Ansluta en streckkodsläsare 8 Anslut en streckkodsläsare till skrivaren. Anslutningsgränssnitt för streckkodsläsare För TD-2020/4000/4100N används RS-232C-gränssnittet (D-sub 9-stifts). För TD-2120N/2130N kan RS-232C-gränssnittet eller USB-värdgränssnittet användas. Vid användning av ett RS-232C-gränssnitt med TD-2120/2120N/2130N måste tillbehöret serieadaptern RJ25 till DB9M (PA-SCA-001) användas.
Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template Förinställd mallutskrift Om en ofta använd etikettlayout lagras i skrivaren kan identiska etiketter enkelt skrivas ut genom att skanna streckkoder. 8 Bill Anderson Mr. Bill Anderson 4555 Cumberland Pkwy Anytown USA 95063 OBS • Mer information om vilka streckkoder som kan skannas för de olika inställningarna finns i Lista med streckkoder för att specificera inställningar på sidan 87.
Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template OBS • Inställningar kan specificeras för flera parametrar. • Om inga inställningar har specificerats skrivs etiketten ut med inställningarna i P-touch Template Settings. Standardinställningarna i P-touch Template Settings är en kopia med ”Autoskärning” på. För information om inställningar för P-touch Template hämtar du ”P-touch Template manual” (manualen P-touch Template, som endast finns på engelska) från nedanstående webbsida. http://solutions.brother.
Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template Streckkodsutskrift (kopiera) 8 En streckkod som skannas med en streckkodsläsare kan skrivas ut med samma protokoll och format som en tidigare skapad mall. OBS • Mer information om vilka streckkoder som kan skannas för de olika inställningarna finns i Lista med streckkoder för att specificera inställningar på sidan 87.
Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template OBS • Inställningar kan specificeras för flera parametrar. • Om inga inställningar specificeras skrivs etiketterna ut med inställningarna som specificerats i verktyget P-touch Template Settings. Standardinställningarna i P-touch Template Settings är en kopia med ”Autoskärning” på. För information om verktyget P-touch Template Setting hämtar du ”P-touch Template manual” (som endast finns på engelska) från nedanstående webbplats. http://solutions.brother.
Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template Databasassisterad etikettutskrift 8 Genom att koppla objekt i en etikettlayout till en databas och sedan skanna nyckelstreckkoderna för databasen, kan du ersätta objekten i mallen med data i databasen vid utskrift. OBS • Nyckelstreckkoden är streckkoden för information som visas i databasfilen i kolumnen längst till vänster i sparad visning (fält ”A” i formvisning). Dessa nyckelstreckkoder måste skapas i förväg.
Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template OBS • Inställningar kan specificeras för flera parametrar. • Om inga inställningar specificeras skrivs etiketterna ut med inställningarna som specificerats i verktyget P-touch Template Settings. Standardinställningarna i P-touch Template Settings är en kopia med ”Autoskärning” på. För information om verktyget P-touch Template Setting hämtar du ”P-touch Template manual” (som endast finns på engelska) från nedanstående webbplats. http://solutions.brother.
Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template k Objektdata i den specificerade mallen byts ut mot databasdata och etiketterna skrivs ut.
Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template Utskrift med numreringsfunktion (serialiserat nummer) 8 Etiketter kan skrivas ut genom att ett nummer eller en streckkod i etiketten ökas automatiskt. För textetiketter 8 Användningsprocedurer Skapa textetikett i Överför etikettlayouten till skrivaren i Skriv ut etiketten Procedur a Skapa textetiketten. 1 Starta P-touch Editor 5.0. 2 Skriv texten. Exempel: 8 3 Klicka och dra med pekaren så att fältet Numrering markeras.
Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template b Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och överför sedan etikettlayouten till skrivaren. 1 Klicka på [Arkiv] - [Överför mall] för att starta Transfer Manager. OBS Välj etikettlayouten i listan och högerklicka sedan så att en meny öppnas. Klicka på [Tilldelningskod] för att välja en tilldelningskod. Det här etikettmallsnumret kommer att användas vid utskrift. 8 2 Klicka på [Överför] för att överföra etikettlayouten till skrivaren.
Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template 2 Se exemplet nedan, och skanna streckkoden för numret som angetts som tilldelningskod. Exempel för tilldelningskod 5: Välj mall ^TS005 3 Skanna streckkoden ”Antal serialiserade kopior”. ^NN 4 Ange antalet kopior som ska skrivas ut. Se ”För inmatning av siffror” på sidan 88 och skanna streckkoderna för det tresiffriga antal kopior som kan skrivas ut. Exempel med fem kopior: 005 5 Skanna streckkoden ”Börja skriva ut” (se nedan).
Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template För streckkodsetiketter 8 Användningsprocedurer Skapa streckkodsetikett i Överför etikettlayouten till skrivaren i Skriv ut etiketten Procedur a Skapa streckkodsetiketten. 1 Starta P-touch Editor 5.0. 2 Klicka på [Infoga] - [Streckkod] för att visa dialogrutan Egenskaper för streckkod och ange därefter inställningarna. Exempel: 8 3 Klicka och dra med pekaren så att fältet Numrering markeras.
Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template OBS • Upp till nio numreringsobjekt kan definieras i en och samma mall. • Högst 15 tecken kan anges för ett numreringsfält. b Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och överför sedan etikettlayouten till skrivaren. 1 Klicka på [Arkiv] - [Överför mall] för att starta Transfer Manager. OBS Välj etikettlayouten i listan och högerklicka sedan så att en meny öppnas. Klicka på [Tilldelningskod] för att välja en tilldelningskod.
Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template 2 Se exemplet nedan, och skanna streckkoden för numret som angetts som tilldelningskod. Exempel för tilldelningskod 6: Välj mall ^TS006 3 Skanna streckkoden ”Antal serialiserade kopior”. ^NN 4 Ange antalet kopior som ska skrivas ut. Se ”För inmatning av siffror” på sidan 88 och skanna streckkoderna för det tresiffriga antal kopior som kan skrivas ut. Exempel med fem kopior: 005 5 Skanna streckkoden ”Börja skriva ut” (se nedan).
9 Uppdatera P-touch Editor (alla modeller)/ Uppdatera den inbyggda programvaran (endast TD-2020/2120N/2130N) 9 Du kan uppgradera programvaran till den senaste versionen genom att använda verktyget P-touch Update Software. Under följande steg ser du XX-XXXX. Läs ”XX” som din skrivares namn. OBS • För att kunna använda P-touch Update Software måste du installera det från den medföljande cd-skivan. Du kan också hämta programvaran från Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com).
Uppdatera P-touch Editor (alla modeller)/Uppdatera den inbyggda programvaran (endast TD-2020/2120N/2130N) b Klicka på ikonen [Uppdatering av programvara]. c Välj [Skrivare] och [Språk], markera kryssrutan bredvid P-touch Editor och klicka sedan på [Installera]. 9 d Ett meddelande visas när installationen är klar.
Uppdatera P-touch Editor (alla modeller)/Uppdatera den inbyggda programvaran (endast TD-2020/2120N/2130N) Så här uppdaterar du den inbyggda programvaran (endast TD-2020/2120N/2130N) a b 9 Slå på skrivaren och anslut USB-kabeln. För Windows ® XP/Windows Vista ®/Windows ® 7 Dubbelklicka på ikonen [P-touch Update Software]. OBS Följande metod kan också användas för att starta P-touch Update Software. Klicka på Startknappen och välj sedan [Alla program] - [Brother P-touch] - [P-touch Update Software].
Uppdatera P-touch Editor (alla modeller)/Uppdatera den inbyggda programvaran (endast TD-2020/2120N/2130N) d Välj [Skrivare], se till att [Maskinen är ansluten på rätt sätt] visas och klicka sedan på [OK]. XX-XXXX e Välj [Språk], markera kryssrutan bredvid programvaran som ska uppdateras och klicka sedan på [Överför]. Stäng inte av skrivaren eller koppla ur kabeln när data överförs.
Uppdatera P-touch Editor (alla modeller)/Uppdatera den inbyggda programvaran (endast TD-2020/2120N/2130N) f Kontrollera det innehåll som ska uppdateras och klicka sedan på [Start] för att inleda uppdateringen. g Den här skärmen visas på din dator medan programmet uppdateras. 9 OBS Stäng inte av skrivaren under uppdateringsprocessen. h Slutför uppdateringen genom att klicka på [OK].
10 Skriva ut etiketter distribuerat på flera skrivare 10 Distribuerad utskrift 10 Om du skriver ut ett stort antal etiketter kan utskriften delas upp på flera skrivare. Eftersom utskrifterna görs samtidigt kan den totala utskriftstiden minskas. OBS • Utskrifterna kan delas upp på skrivare som är anslutna via en USB-anslutning eller en nätverksanslutning (nätverksanslutning kan endast användas med TD-2120N/2130N/4100N). • Antalet sidor som ska skrivas ut delas automatiskt upp på de valda skrivarna.
Skriva ut etiketter distribuerat på flera skrivare c Välj fliken [Avancerad], markera kryssrutan [Distribuerad utskrift] och klicka sedan på [Inställningar]. d I dialogrutan [Inställningar för distribuerad utskrift] väljer du de skrivare som ska användas för distribuerad utskrift. 1 10 1 Välj kryssrutan bredvid det [Skrivarnamn] som ska användas för distribuerad utskrift.
Skriva ut etiketter distribuerat på flera skrivare e Ange hur stor etiketten ska vara. A. Om endast en skrivare har valts. I dialogrutan från steg d väljer du den skrivare vars inställningar ska anges. Sedan dubbelklickar eller högerklickar du på den och väljer [Inställningar]. I listrutan [Pappersformat] väljer du etikettstorlek. OBS • Information som visas i dialogrutan från steg d kan anges i textrutan [Kommentarer].
Skriva ut etiketter distribuerat på flera skrivare g Klicka på [OK] för att stänga fönstret [Inställningar för distribuerad utskrift]. Konfigurationen är klar. h Klicka på [OK] för att starta distribuerad utskrift. OBS Vi rekommenderar att du gör ett anslutningstest i driftsmiljön. För mer information kontaktar du en återförsäljare.
A Bilaga A Allmän rutin för P-touch-mallfunktionen A Den allmänna rutinen för att använda P-touch-mallfunktionen beskrivs nedan. Information om hur de olika inställningarna specificeras hittar du i Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template på sidan 60. Ange inställningar för streckkodsläsaren och gör inställningar i verktyget P-touch Template Settings innan du ansluter streckkodsläsaren till skrivaren. Rutinen beskrivs i detalj på Förberedelse på sidan 61. a b c Använd P-touch Editor 5.
Bilaga Lista med streckkoder för att specificera inställningar A Dessa streckkoder används för att specificera inställningar som används med Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch Template på sidan 60. OBS • När streckkoderna i listan används ställer du in ”Trigger for P-touch Template Printing” och ”Command Prefix Character” till standardval i inställningarna för P-touch-mallar. • Vid utskrift av streckkoder som ska skannas för utskrift av etiketter, ska streckkoderna skrivas ut med hög upplösning.
Bilaga För inmatning av siffror 1 1 3 5 7 9 A A A A A 2 4 6 8 0 A A A A A A 00 A Förinställt mallnummer Förinställd mall 1 Förinställd mall 3 A A Förinställd mall 2 Förinställd mall 4 A A 88
Bilaga Förinställd mall 5 Förinställd mall 7 Förinställd mall 9 Välj mall A A A Förinställd mall 6 A Förinställd mall 8 A Förinställd mall 10 A Antal serialiserade kopior ^NN Begränsare Initiera malldata A ^ID Börja skriva ut 1 Dessa används när du specificerar antalet kopior som skrivs ut och när ett mallnummer väljs. Skanna streckkoderna för att specificera ett tresiffrigt nummer, t.ex. [0][0][7] eller [0][1][5].
