SOFTWAREHANDLEIDING Labelprinter TD-serie Labelprinter TD-serie De inhoud van deze handleiding en de specificaties van het product kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen.
Inleiding De Brother labelprinter (hierna "het apparaat" genoemd), is compatibel met vele Windows ® softwaretoepassingen, en stelt u daardoor in staat om documenten af te drukken bijna overal waar u werkt. De printer is bovendien compatibel met veel mobiele apparaten, zodat u gewone tekst of tekst van speciale afdruktoepassingen kunt afdrukken. Deze handleiding laat u zien hoe gemakkelijk het is om tekstgegevens af te drukken met P-touch Editor en andere software-toepassingen van Brother.
Inhoudsopgave 1 P-touch Editor Software en P-touch Update Software installeren en verwijderen 1 P-touch Editor/P-touch Update Software installeren .................................................................................1 P-touch Editor/P-touch Update Software/Printer Instelling Tool verwijderen.............................................2 2 Labels aanpassen 3 Nieuw papierformaat toevoegen........................................................................................................
6 Labelsjablonen overbrengen met P-touch Transfer Express 51 P-touch Transfer Express voorbereiden ..................................................................................................52 De labelsjabloon overdragen naar P-touch Transfer Manager................................................................52 De labelsjabloon opslaan als een overdrachtspakket (.pdz-bestand) .....................................................53 Het overdrachtspakket (.
1 P-touch Editor Software en P-touch Update Software installeren en verwijderen 1 1 Met P-touch Editor kunt u sjablonen met uiteenlopende ontwerpen maken. Zie de Help van P-touch Editor voor voorbeelden van sjabloonontwerpen en meer informatie over het maken, afdrukken en opslaan van sjablonen. U kunt P-touch Editor en de firmware van de printer bijwerken met P-touch Update Software.
P-touch Editor Software en P-touch Update Software installeren en verwijderen P-touch Editor/P-touch Update Software/Printer Instelling Tool verwijderen 1 1 OPMERKING • Voer deze procedure alleen uit als de P-touch Editor/P-touch Update Software niet langer nodig is. • "Printer Instelling Tool" verschijnt in het Engels als [Printer Setting Tool] in het Configuratiescherm en bij het snelkoppelingspictogram.
2 Labels aanpassen 2 Nieuw papierformaat toevoegen 2 Om te kunnen afdrukken op een labelformaat dat niet voorkomt in de lijst [papierformaat] van het printerstuurprogramma, moet dit formaat eerst worden toegevoegd aan het printerstuurprogramma. Dit kan worden opgegeven door het printerstuurprogramma te gebruiken of, bij TD-2020/2120N/2130N, door de Printer Instelling Tool te gebruiken.
Labels aanpassen b Bij Windows ® XP Selecteer "Brother XX-XXXX", en klik op [Bestand] - [Voorkeursinstellingen voor afdrukken]. Het dialoogvenster [Voorkeursinstellingen voor afdrukken] verschijnt. (XX-XXXX staat voor de naam van uw model printer.) 2 Bij Windows Vista ® Kies "Brother XX-XXXX", en klik op [Kies Voorkeursinstellingen voor afdrukken]. Het dialoogvenster [Voorkeursinstellingen voor afdrukken voor Brother XX-XXXX] verschijnt. (XX-XXXX staat voor de naam van uw model printer.
Labels aanpassen Het dialoogvenster [Instelling papierformaat] wordt geopend. 2 1 2 3 4 5 1 Nieuw Hiermee worden nieuwe papierformaten geregistreerd. 2 Bewerken Hiermee kunnen de instellingen voor het geselecteerde papierformaat worden bewerkt. Klik op [Overschrijven] om het geselecteerde papierformaat met de nieuwe instellingen op te slaan. Om een papierformaat met de nieuwe instellingen toe te voegen wijzigt u de naam in het venster [Naam papierformaat] en klikt u vervolgens op [Toevoegen].
Labels aanpassen d Klik op [Nieuw]. Het dialoogvenster [Nieuw] wordt geopend. 2 e Klik op [Geavanceerde afdrukinstellingen] om de volgende instellingen voor elk papierformaat op te geven. Met [Aanpassen referentiepunt voor afdrukken] kunt u de afdrukpositie aanpassen. f g Met [Energieverbruik] kunt u de afdrukenergie (dichtheid) aanpassen. h Klik op [Sluiten]. Voer de instellingen voor het te gebruiken papier in en klik vervolgens op [Toevoegen]. Er is nu een nieuw papierformaat gemaakt.
Labels aanpassen Papierformaten distribueren 2 U kunt de papierformaten die u uit de lijst [Geregistreerde papierformaten] hebt geëxporteerd, distribueren naar andere computers. Alleen papierformaten distribueren 2 2 Als het printerstuurprogramma is geïnstalleerd op de ontvangende computer, hoeft u alleen de papierformaten te distribueren. Voor TD-2020/2120N/2130N gebruikers a Geef de papierformaatinstellingen op bij de verzendende computer en klik vervolgens op [Exporteren].
Labels aanpassen Papierformaten samen met het installatieprogramma distribueren 2 Als het printerstuurprogramma niet is geïnstalleerd op de ontvangende computer, worden de papierformaten die gedistribueerd kunnen worden gebundeld met het installatieprogramma voor het printerstuurprogramma. 2 Vervang "TD-XXXX" in de volgende stappen door uw modelnaam. Voor TD-2020/2120N/2130N gebruikers a Geef de papierformaatinstellingen op bij de verzendende computer en klik vervolgens op [Exporteren].
3 Labels maken 3 Overzicht labels maken 3 In dit gedeelte wordt de algemene procedure beschreven hoe u met dit apparaat labels kunt maken. Raadpleeg de helpbestanden voor stapsgewijze instructies. 3 Van labels ontwerpen naar afdrukken a 3 Kies het type label dat u wilt maken. Hier staan enkele voorbeeldontwerpen van labels om te laten zien wat er allemaal mogelijk is.
Labels maken b Maak een geschikte RD-rol gereed voor het label dat u wilt maken. Kies de geschikte RD-rol voor het soort label dat u wilt gaan maken. Plaats de RD-rol. 3 uu Zie de Gebruikershandleiding c Voordat een label kan worden afgedrukt, moet deze eerst vanaf de P-touch Transfer Manager naar de printer worden gestuurd.
Labels maken d Maak het label en druk het af. Maak een label Druk het label af 3 P-touch Editor gebruiken Windows ® Modus Express Modus Express Voer de tekst in Windows ® Bewerk het label Modus Professional Modus Professional Voer de tekst in Windows ® Bewerk het label Snap-modus De resultaten kunnen afwijken.
Labels maken Een toepassing gebruiken van een andere uitgever Microsoft ® Word/Excel ®/Outlook ® - Invoegfuncties - De tekst importeren 3 Een label afdrukken met gebruik van alleen de printer - Een vooraf ingesteld sjabloon gebruiken - Een gedownload sjabloon gebruiken Afdrukken met een extern aangesloten invoerapparaat (alleen voor TD-2120N/2130N/4100N) - Een P-touch template gebruiken Zie de P-touch Template handleiding. (Zoek uw modelnaam op bij http://solutions.brother.
4 Zo gebruikt u P-touch Editor 4 Zie de procedures hieronder voor het besturingssysteem van uw computer. In de schermafbeeldingen wordt "XX-XXXX" gebruikt om het modelnummer van de printer weer te geven. Ga voor het downloaden van het nieuwste stuurprogramma en de nieuwste software naar het Brother Solutions Center op: http://solutions.brother.
Zo gebruikt u P-touch Editor b Selecteer een optie in het dialoogvenster [Nieuw/Openen] en klik op [OK]. 4 De printer en het mediumformaat kunnen in dit dialoogvenster worden geselecteerd. Klik op [Bestand openen] om het dialoogvenster [Openen] te openen. Daarin kunt u een eerder opgeslagen sjabloon selecteren en openen. Klik op [Overzicht weergeven] om het dialoogvenster [Overzicht] te openen. Daarin kunt u onlangs opgeslagen sjablonen selecteren en openen.
Zo gebruikt u P-touch Editor Gebruiksmodi 4 P-touch Editor kan in drie verschillende modi worden gebruikt: [Express] modus, [Professional] modus, en [Snap] modus. Met de selectieknoppen kunt u gemakkelijk omschakelen tussen modi. Modus [Express] In deze modus kunt u snel en gemakkelijk sjablonen met tekst en afbeeldingen maken. Het scherm van de [Express] modus wordt hierna besproken.
Zo gebruikt u P-touch Editor Modus [Professional] In deze modus kunt u sjablonen maken met behulp van uiteenlopende functies en opties. Het scherm van de [Professional] modus wordt hierna besproken. 1 2 3 4 5 4 8 6 7 1 Menubalk De menubalk biedt toegang tot alle beschikbare opdrachten, gegroepeerd per menutitel ([Bestand], [Bewerken], [Beeld], en [Invoegen], enz.) volgens de desbetreffende functies.
Zo gebruikt u P-touch Editor Modus [Snap] In deze modus kunt u een schermopname maken van het volledige computerscherm of een deel ervan. Vervolgens kunt u de schermopname als afbeelding afdrukken of opslaan voor later gebruik. a Klik op de modusselectieknop [Snap]. Het dialoogvenster [Omschrijving van Snap-modus] wordt geopend. 4 b Klik op [OK]. Het palet van de modus [Snap] wordt weergegeven.
Zo gebruikt u P-touch Editor Werken met P-touch Editor Help De Help van P-touch Editor weergeven 4 4 In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de Help van P-touch Editor gebruikt. Starten vanuit het menu Start Bij Windows ® XP/Windows Vista ®/Windows ® 4 7 Klik op de knop Start en vervolgens op [Alle programma’s] - [Brother P-touch] - [P-touch Editor 5.0 Help]. Bij Windows ® 8 Klik op [P-touch Editor 5.0 Help] op het scherm [Apps].
Zo gebruikt u P-touch Editor Starten vanuit P-touch Editor 4 In de modus [Express] of [Professional]: Klik op het menu [Help] en selecteer [P-touch Editor Help]. Modus [Express] 4 4 Modus [Professional] 4 In de modus [Snap]: Plaats de muisaanwijzer ergens in het palet van de modus [Snap] zodat de aanwijzer met de vier pijlen (de "verplaatsen"-aanwijzer) wordt weergegeven. Klik nu met de rechtermuisknop en selecteer [P-touch Editor Help].
Zo gebruikt u P-touch Editor De Help van P-touch Editor afdrukken 4 U kunt de onderwerpen uit het Help-bestand van P-touch Editor afdrukken voor later gebruik. a b c Selecteer op het tabblad [Inhoud] de inhoud die u wilt afdrukken. d Geef de [Printer] op en klik op [Afdrukken]. Klik op [Afdrukken] op de werkbalk. Selecteer de onderwerpen die u wilt afdrukken en klik vervolgens op [OK]. 4 OPMERKING Kies een gewone printer die de meest voorkomende papierformaten ondersteunt, zoals A4 en Letter.
Zo gebruikt u P-touch Editor Direct afdrukken vanuit andere software 4 U kunt met dit apparaat afdrukken vanuit de meeste Windows ® programma’s door het printerstuurprogramma te installeren. Omdat het papierformaat voor deze printer afwijkt van dat van normale printers, is het mogelijk dat u zelfs na het installeren van het stuurprogramma en de software niet kunt afdrukken, tenzij u in de software de mogelijkheid krijgt het juiste labelformaat te definiëren.
Zo gebruikt u P-touch Editor b Bij Windows ® XP Selecteer "Brother XX-XXXX", en klik op [Bestand] - [Voorkeursinstellingen voor afdrukken]. Het dialoogvenster [Voorkeursinstellingen voor afdrukken] verschijnt. Bij Windows Vista ® Kies "Brother XX-XXXX", en klik op [Kies Voorkeursinstellingen voor afdrukken]. Het dialoogvenster [Voorkeursinstellingen voor afdrukken voor Brother XX-XXXX] verschijnt.
Zo gebruikt u P-touch Editor [Geavanceerd] tabblad Op dit tabblad kunt u [Tussenkleur], [Helderheid] en [Contrast] instellen. Als u een vast papierformaat met doorlopende tape gebruikt, klik dan op [Instellingen] om een dialoogvenster te openen en de benodigde instellingen op te geven. 4 OPMERKING Voor meer informatie over [Gedistribueerd afdrukken], zie De afdruk van labels over meerdere printers verdelen op pagina 82.
Zo gebruikt u P-touch Editor Afdrukken vanuit andere toepassingen 4 We gebruiken Microsoft ® Word 2007 als voorbeeld. Bij de uitleg en procedures hierna worden afbeeldingen van Windows Vista ® gebruikt. Bij uw besturingssysteem kan het er anders uitzien. In de schermafbeeldingen wordt "XX-XXXX" gebruikt om het modelnummer van de printer weer te geven. a Klik op en [Afdrukken]. Het dialoogvenster [Afdrukken] wordt geopend.
Zo gebruikt u P-touch Editor e Klik op het tabblad [Papier] en kies het papierformaat waarop u wilt afdrukken. 4 U kunt ook het papierformaat selecteren dat u hebt toegevoegd bij pagina 3. Stel ook de marges in op het tabblad [Marges]. f Klik op [OK]. De grootte van het Microsoft ® Word-venster wordt aangepast aan het papierformaat dat u zojuist hebt gekozen. Bewerk het document naar wens. g Klik op [OK]. De opgegeven labels worden afgedrukt.
Zo gebruikt u P-touch Editor Labels maken met andere toepassingen met behulp van de invoegfunctie 4 Wanneer u tijdens het installeren van de software de invoegfunctie selecteert, wordt het pictogram van P-touch automatisch toegevoegd aan de werkbalken van Microsoft ® Word, Excel ®, en Outlook ®. (Alleen als Microsoft ® Word, Excel ®, Outlook ® al op uw computer zijn geïnstalleerd.) De invoegtoepassing kan alleen met Windows ® worden gebruikt.
Zo gebruikt u P-touch Editor b Schakel de selectievakjes in bij het Microsoft ®-programma waarin u de knop voor de invoegtoepassing P-touch Editor wilt installeren. 4 U moet bij elk Microsoft ®-programma kiezen welke versie van de software voor het maken van labels moet worden geopend, wanneer u op de knop P-touch Editor op de werkbalk klikt. Modus Express: Start Express-modus. Modus Professional: Start Professional-modus. Direct afdrukken: Drukt het label af.
Zo gebruikt u P-touch Editor Microsoft ® Word 4 Met de invoegfunctie kunt u de tekst uit Microsoft ® Word direct naar een labelindeling kopiëren. OPMERKING Als Microsoft ® Outlook ® is ingeschakeld en Microsoft ® Word is gekozen als de standaard tekstverwerker, kunt u de invoegfunctie niet in Microsoft ® Word gebruiken. Sluit Microsoft ® Outlook ® en start Microsoft ® Word opnieuw.
Zo gebruikt u P-touch Editor Tekst uit Microsoft ® Word toevoegen aan de labellijst in het databasevenster 4 OPMERKING Als de functie voor het eerst wordt gebruikt, wordt het bericht [Gegevens opslaan in Labellijst?] getoond. Als u op [Ja] klikt, worden er automatisch nieuwe records in de labellijst aangemaakt, en de tekst wordt vanaf de volgende keer dat u de tekst registreert aan elk veld toegevoegd, zoals hieronder getoond.
Zo gebruikt u P-touch Editor Microsoft ® Excel ® 4 Met de invoegfunctie kunt u rechtstreeks tekst uit Microsoft ® Excel ® naar een label-indeling kopiëren. Labels maken met Microsoft ® Excel ® a 4 Open een Microsoft ® Excel ® werkblad en selecteer de cellen met tekst die u wilt invoegen in het label. 4 b Ga naar Microsoft ® Excel ® Lint of de standaard werkbalk, en klik vervolgens op Het dialoogvenster [Importinstellingen Brother P-touch] wordt geopend.
Zo gebruikt u P-touch Editor OPMERKING • Raadpleeg Tekst uit Microsoft ® Excel ® toevoegen aan de labellijst op pagina 31 voor nadere informatie over hoe u de tekst automatisch aan de labellijst kunt toevoegen. • Als u gegevens wilt opnemen in het Codeveld van de labellijst, kiest u [Tekst voor import in veld "Code" van labellijst] in het dialoogvenster [Importinstellingen Brother P-touch].
Zo gebruikt u P-touch Editor Microsoft ® Outlook ® 4 Met de invoegfunctie kunt u rechtstreeks tekst uit Microsoft ® Outlook ® naar een label-indeling kopiëren. De onderdelen die u kunt importeren zijn: Contactpersonen, Agendadetails, Verwijderde items, Concepten, Postvak IN, Logboek, Notities (teksten in het dialoogvenster Notities zijn niet beschikbaar), Postvak UIT, Verzonden items en de takenvensters.
Zo gebruikt u P-touch Editor b Ga naar Microsoft ® Outlook ® Lint of de standaard werkbalk, en klik vervolgens op . OPMERKING Raadpleeg Tekst uit Microsoft ® Outlook ® toevoegen aan de labellijst op pagina 34 voor nadere informatie over hoe u de tekst automatisch aan de labellijst kunt toevoegen. c Wijzig eventueel de regelafstand in de cellen via [Labellay-out], en klik vervolgens op [Bewerken/afdrukken].
Zo gebruikt u P-touch Editor Tekst uit Microsoft ® Outlook ® toevoegen aan de labellijst 4 OPMERKING Als de functie voor het eerst wordt gebruikt, wordt het bericht [Gegevens opslaan in Labellijst?] getoond. Als u op [Ja] klikt, worden er automatisch nieuwe records in de labellijst aangemaakt, en de tekst wordt vanaf de volgende keer dat u de tekst registreert aan elk veld toegevoegd, zoals hieronder getoond.
5 Zo gebruikt u P-touch Transfer Manager en P-touch Library 5 P-touch Transfer Manager 5 Met dit programma kunt u sjablonen en andere gegevens overbrengen naar de printer en back-ups van uw gegevens opslaan op de computer. Nadat u met P-touch Transfer Manager gegevens hebt overgezet naar de printer, kunt u met P-touch Template tekstgegevens naar de printer verzenden om die tekst in te voegen in de sjabloon en zo af te drukken.
Zo gebruikt u P-touch Transfer Manager en P-touch Library Werken met P-touch Transfer Manager 5 Om P-touch Transfer Manager te kunnen gebruiken, moeten de labelsjablonen die gemaakt zijn met P-touch Editor eerst naar P-touch Transfer Manager worden overgezet. De labelsjabloon overdragen naar P-touch Transfer Manager a Maak de gewenste label-indeling die u als sjabloon wilt gebruiken in P-touch Editor 5.
Zo gebruikt u P-touch Transfer Manager en P-touch Library Hoofdvenster 5 1 2 3 5 5 4 6 1 Menubalk De menubalk biedt toegang tot verschillende opdrachten, gegroepeerd per menutitel ([Bestand], [Bewerken], [Beeld], [Extra], en [Help]) volgens de desbetreffende functies. 2 Werkbalk De werkbalk biedt toegang tot opdrachten die u vaak nodig hebt. 3 Printer selecteren Hier selecteert u de printer waarnaar u de gegevens wilt overbrengen.
Zo gebruikt u P-touch Transfer Manager en P-touch Library Uitleg van de pictogrammen op de werkbalk Pictogram Naam knop Overdragen (alleen voor P-touch Transfer Manager) Back-up maken Functie Hiermee worden sjablonen en andere gegevens overgedragen van uw computer naar de printer (bij TD-2120N/2130N wordt tevens een netwerkverbinding ondersteund).
Zo gebruikt u P-touch Transfer Manager en P-touch Library Sjablonen en andere gegevens overbrengen van de computer naar de printer via USB 5 Voer de volgende procedure uit om sjablonen van de computer over te brengen naar de printer. Volg deze instructies als de printer via een USB-kabel is verbonden met de computer. a b Verbind de computer met de printer met behulp van een USB-kabel en zet de printer aan. In de mapweergave wordt de printermodelnaam weergegeven.
Zo gebruikt u P-touch Transfer Manager en P-touch Library c Klik met de rechtermuisknop op de map [Configuraties] en selecteer [Nieuw] om een nieuwe map te maken. 5 In het bovenstaande voorbeeld is de map [Transfer] gemaakt. d Sleep de sjabloon of andere gegevens die u wilt overbrengen naar de nieuwe map.
Zo gebruikt u P-touch Transfer Manager en P-touch Library e Als u het nummer van een item wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op het item, waarna u [Nummer toewijzen]selecteert en daarna het gewenste nummer selecteert. 5 OPMERKING • Alle gegevens die naar de printer worden overgebracht, krijgen een nummer toegewezen.
Zo gebruikt u P-touch Transfer Manager en P-touch Library g Selecteer de map met de sjablonen of andere gegevens die u wilt overbrengen en klik vervolgens op [Overdragen]. Er zal een bevestigingsbericht worden weergegeven. 5 OPMERKING • U kunt ook afzonderlijke items naar de printer overbrengen zonder ze toe te voegen aan een map. Selecteer de sjabloon of andere gegevens die u wilt overbrengen en klik vervolgens op [Overdragen]. • U kunt in één keer meerdere items en mappen selecteren en overbrengen.
Zo gebruikt u P-touch Transfer Manager en P-touch Library Sjablonen via een netwerk overbrengen naar de printer (alleen voor TD-2120N/2130N/4100N) 5 Als u de sjablonen via het netwerk naar de printer wilt overbrengen, dient u BRAdmin Professional te gebruiken. U kunt BRAdmin Professional downloaden van onze website: http://solutions.brother.com Bij de modellen TD-2120N/2130N kunt u ook P-touch Transfer Manager gebruiken om sjablonen via het netwerk over te brengen.
Zo gebruikt u P-touch Transfer Manager en P-touch Library d Selecteer de optie Firmware laden in BRAdmin Professional. Selecteer [TFTP PUT] en klik op de knop [OK]. e Selecteer het bestand dat u in stap b in .blf-indeling hebt opgeslagen en laad dit naar de printer. Selecteer het .blf-bestand en klik op de knop [OK]. 5 OPMERKING Bij het model TD-4100N is het standaardwachtwoord "access".
Zo gebruikt u P-touch Transfer Manager en P-touch Library Een back-up maken van sjablonen en andere gegevens die in de printer zijn opgeslagen 5 Voer de volgende procedure uit om sjablonen en andere gegevens uit de printer te halen en op te slaan op de computer. Bij de modellen TD-4000/4100N is deze functie alleen beschikbaar wanneer de computer en printer via een USB-kabel met elkaar zijn verbonden.
Zo gebruikt u P-touch Transfer Manager en P-touch Library Alle printergegevens verwijderen 5 Voer de volgende procedure uit om alle sjablonen of andere gegevens die in de printer zijn opgeslagen, te verwijderen. Bij de modellen TD-4000/4100N is deze functie alleen beschikbaar wanneer de computer en printer via een USB-kabel met elkaar zijn verbonden. a Verbind de computer met de printer en schakel de printer in. In de mapweergave wordt de printermodelnaam weergegeven.
Zo gebruikt u P-touch Transfer Manager en P-touch Library Werken met P-touch Library 5 P-touch Library starten 5 Bij Windows ® XP/Windows Vista ®/Windows ® 7 Klik op de knop Start en vervolgens op [Alle Programma’s] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] [P-touch Library 2.1]. Bij Windows ® 8 Klik op [P-touch Library 2.1] op het scherm [Start]/[Apps]. 5 Wanneer P-touch Library wordt gestart, wordt het hoofdvenster weergegeven.
Zo gebruikt u P-touch Transfer Manager en P-touch Library 4 Sjablonenlijst Hier worden de sjablonen en andere gegevens uit de geselecteerde map weergegeven. 5 Voorbeeld Hier wordt een voorbeeld weergegeven van de sjablonen of andere gegevens die u in de lijst met sjablonen hebt geselecteerd. Uitleg van de pictogrammen op de werkbalk Pictogram Naam knop Openen Afdrukken (alleen voor P-touch Library) Functie Hiermee opent u de geselecteerde sjabloon.
Zo gebruikt u P-touch Transfer Manager en P-touch Library Sjablonen afdrukken 5 Selecteer de sjabloon die u wilt afdrukken en klik vervolgens op [Afdrukken]. 5 De sjabloon wordt afgedrukt op de printer die is aangesloten. Sjablonen of andere gegevens zoeken 5 U kunt zoeken naar sjablonen en andere gegevens die bij P-touch Library zijn geregistreerd. a Klik op [Zoeken]. Het dialoogvenster [Zoeken] wordt geopend.
Zo gebruikt u P-touch Transfer Manager en P-touch Library b Geef de zoekcriteria op. De volgende zoekcriteria zijn beschikbaar. Instellingen Details Meerdere parameters Hiermee bepaalt u hoe moet worden gezocht wanneer u meerdere zoekcriteria hebt opgegeven. Als u [EN] selecteert, wordt gezocht naar bestanden die aan alle criteria voldoen. Als u [OF] selecteert, wordt gezocht naar bestanden die aan één van de criteria voldoen.
6 Labelsjablonen overbrengen met P-touch Transfer Express 6 Met behulp van P-touch Transfer Express kunnen labelsjablonen eenvoudig worden overgebracht naar de Brother printer. Nadat de labelsjabloon is gemaakt door de beheerder, kan deze samen met P-touch Transfer Express worden gedistribueerd naar gebruikers. De gebruiker kan vervolgens P-touch Transfer Express gebruiken om de labelsjabloon over te dragen naar de Brother printer.
Labelsjablonen overbrengen met P-touch Transfer Express P-touch Transfer Express voorbereiden 6 De gebruiker moet P-touch Transfer Express voorbereiden om labelsjablonen over te brengen naar de Brother printer. P-touch Transfer Express is alleen beschikbaar in het Engels. a De laatste versie van P-touch Transfer Express kunt u downloaden van het Brother Solutions Center. http://solutions.brother.com Kies uw regio (bijv. Europe), uw land, uw model en de Downloads voor uw model.
Labelsjablonen overbrengen met P-touch Transfer Express De labelsjabloon opslaan als een overdrachtspakket (.pdz-bestand) 6 Sla de labelsjabloon op als overdrachtspakket (.pdz-bestand) zodat het kan worden gebruikt door P-touch Transfer Express. a Selecteer [Configuraties] in de mapweergave. 6 b Selecteer de labelsjabloon dat u wilt distribueren. U kunt meerdere labelsjablonen selecteren.
Labelsjablonen overbrengen met P-touch Transfer Express c Klik op [Bestand] - [Opslaan verzendbestand]. OPMERKING • Als u op [Opslaan verzendbestand] hebt geklikt terwijl of [Configuraties], of een map is geselecteerd, worden alle labelsjablonen in die map opgeslagen als overdrachtspakket (.pdz-bestand). 6 • Er kunnen meerdere labelsjablonen worden gecombineerd tot een enkel overdrachtspakket (.pdz-bestand). d Typ de naam in en klik op [Opslaan].
Labelsjablonen overbrengen met P-touch Transfer Express Het overdrachtspakket (.pdz-bestand) en P-touch Transfer Express distribueren naar de gebruiker 6 OPMERKING Als de gebruiker de map met Transfer Express al naar zijn/haar computer heeft gekopieerd, hoeft de beheerder deze map niet meer naar de gebruiker te sturen. In dit geval kan de gebruiker het gedistribueerde overdrachtspakketbestand gewoon verplaatsen naar de gedownloade map en vervolgens dubbelklikken op [PtTrExp.exe].
Labelsjablonen overbrengen met P-touch Transfer Express Het overdrachtspakket (.pdz-bestand) overdragen naar de Brother printer 6 De gebruiker kan met de van de beheerder ontvangen P-touch Transfer Express-toepassing het overdrachtspakket (.pdz-bestand) overbrengen naar de Brother printer. Schakel de printer niet uit tijdens de overdracht van de sjablonen. a b c d Schakel de Brother printer in. Verbind de Brother printer met de computer met behulp van een USB-kabel. Dubbelklik op "PtTrExp.
Labelsjablonen overbrengen met P-touch Transfer Express Als er geen of meerdere overdrachtspakketten (.pdz-bestand) in de map [PtTrExp.exe] aanwezig zijn, klik op [Browse]. Selecteer het overdrachtpakket dat moet worden overgedragen en klik op [Openen]. 6 Klik op [Transfer].
Labelsjablonen overbrengen met P-touch Transfer Express Klik op [Yes]. De overdracht van het overdrachtspakket begint. 6 e Klik op [OK]. De overdracht van het overdrachtspakket is voltooid.
7 De lijst met labelsjablonen afdrukken 7 U kunt een lijst afdrukken van de sjablonen die op de Brother TD printer zijn opgeslagen. Er passen maximaal 99 bestanden in de lijst. Voor TD-2020/2120N/2130N gebruikers a b c Plaats een labelrol met een breedte van 57 mm kassabonformaat. Schakel de printer in. Houd de (Print)-knop gedurende minstens 1 seconde ingedrukt. Voor TD-4000/4100N gebruikers a b c Plaats een labelrol met een breedte van 50,8 mm of meer. Schakel de printer in.
8 Labels afdrukken met behulp van P-touch Template 8 P-touch Template-functie 8 Als er een barcodelezer op de printer is aangesloten, kunt u labels en barcodes eenvoudig afdrukken door barcodes te scannen. De stekker kan per land verschillen. 8 Eenvoudige bewerkingen 8 Vooraf ingestelde sjablonen afdrukken (zie pagina 64) Als een vaak gebruikte label-indeling in de printer is opgeslagen, kan die gemakkelijk worden afgedrukt door de barcode van elke label-indeling te scannen.
Labels afdrukken met behulp van P-touch Template Voorbereiding 8 Voordat de barcodelezer op de printer kan worden aangesloten, moeten de instellingen van de barcodelezer en de instellingen in P-touch Template Settings worden opgegeven. Instellingen opgeven in P-touch Template Settings a 8 Download P-touch Template Settings van de opgegeven URL, en start daarna P-touch Template Settings.exe. http://solutions.brother.
Labels afdrukken met behulp van P-touch Template Instellingen barcodelezer opgeven a 8 Klik op B in stap b van "Instellingen opgeven in P-touch Template Settings". OPMERKING Er moeten diverse instellingen, zoals de baudrate, worden gewijzigd om de RS-232C-aansluiting te kunnen gebruiken. Raadpleeg de bedieningshandleiding van de barcodelezer voor informatie over het wijzigen van de instellingen. De instellingen voor de seriële poort van deze printer zijn hieronder weergegeven.
Labels afdrukken met behulp van P-touch Template Een barcodelezer aansluiten 8 Verbind een barcodelezer met de printer. Aansluitinterfaces van barcodelezer Gebruik een RS-232C (D-sub 9-pin) interface voor de modellen TD-2020/4000/4100N. Voor de modellen TD-2120N/2130N kan een RS-232C-interface of USB host-interface worden gebruikt. Als u een RS-232C interface gebruikt voor de modellen TD-2120/2120N/2130N, moet de extra verkrijgbare RJ25 naar DB9M serieële adapter (PA-SCA-001) worden gebruikt.
Labels afdrukken met behulp van P-touch Template Vooraf ingestelde sjablonen afdrukken Als een vaak gebruikte label-indeling in de printer is opgeslagen, kunnen identieke labels gemakkelijk worden afgedrukt door barcodes te scannen. 8 Bill Anderson Mr. Bill Anderson 4555 Cumberland Pkwy Anytown USA 95063 OPMERKING • Zie Lijst van barcodes voor het opgeven van instellingen op pagina 87 voor informatie over barcodes die kunnen worden gescand voor de verschillende instellingen.
Labels afdrukken met behulp van P-touch Template OPMERKING • Er kunnen instellingen worden opgegeven voor meerdere parameters. • Als er geen instellingen worden opgegeven, zal een label worden afgedrukt met P-touch Template Settings. De standaardinstelling voor P-touch Template Settings is een enkele afdruk met "Autoklip" ingeschakeld. Voor meer informatie over P-touch Template Settings, kunt u de "P-touch Template manual" (alleen in het Engels) downloaden van het volgende website: http://solutions.
Labels afdrukken met behulp van P-touch Template Barcodes afdrukken (kopieëren) 8 U kunt een met een barcodelezer gescande barcode afdrukken met het protocol en de grootte van een voorheen gemaakte sjabloon. OPMERKING • Zie Lijst van barcodes voor het opgeven van instellingen op pagina 87 voor informatie over barcodes die kunnen worden gescand voor de verschillende instellingen.
Labels afdrukken met behulp van P-touch Template OPMERKING • Er kunnen instellingen worden opgegeven voor meerdere parameters. • Als er geen instellingen worden opgegeven, zullen labels worden afgedrukt met instellingen opgegeven in P-touch Template Settings. De standaardinstelling voor P-touch Template Settings is een enkele afdruk met "Autoklip" ingeschakeld.
Labels afdrukken met behulp van P-touch Template Labels afdrukken met behulp van een database 8 Door objecten in een label-indeling te koppelen aan een database, en daarna de sleutel barcodes voor de database te scannen, kunnen labels worden afgedrukt met objecten die in de sjabloon worden vervangen door gegevens uit de database.
Labels afdrukken met behulp van P-touch Template OPMERKING • Er kunnen instellingen worden opgegeven voor meerdere parameters. • Als er geen instellingen worden opgegeven, zullen labels worden afgedrukt met instellingen opgegeven in P-touch Template Settings. De standaardinstelling voor P-touch Template Settings is een enkele afdruk met "Autoklip" ingeschakeld.
Labels afdrukken met behulp van P-touch Template k De objectgegevens in de opgegeven sjabloon worden vervangen door de databasegegevens, en de labels worden afgedrukt.
Labels afdrukken met behulp van P-touch Template Afdrukken met nummeringfunctie (volgnummers) 8 U kunt labels afdrukken met een automatisch oplopende nummering of barcode. Voor een tekstlabel 8 Werkinstructies Maak een tekstlabel i Stuur de label-indeling naar de printer i Druk label af Werkwijze a Maak een tekstlabel. 1 Start P-touch Editor 5.0. 2 Voer de tekst in. Voorbeeld: 8 3 Markeer het nummeringsveld door te klikken en te slepen met de aanwijzer.
Labels afdrukken met behulp van P-touch Template b Zorg er voor dat de printer is verbonden met de computer, en stuur vervolgens de label-indeling naar de printer. 1 Klik op [Bestand] - [Sjabloon overbrengen] om de Transfer Manager te starten. OPMERKING Kies de label-indeling uit de lijst, en klik er met de rechtermuisknop op om een menu weer te geven. Klik op [Nummer toewijzen] om een sleutelnummer te selecteren. Dit is het nummer van de labelsjabloon dat wordt gebruikt bij het afdrukken.
Labels afdrukken met behulp van P-touch Template 2 Zie het voorbeeld hieronder, en scan de barcode voor het nummer dat is opgegeven als het sleutelnummer. Voorbeeld voor sleutelnummer 5: Sjabloon selecteren ^TS005 3 Scan de barcode voor "Aantal afdrukken met volgnummer". ^NN 4 Geef het aantal af te drukken exemplaren op. Zie "Invoeren van nummers" bij pagina 88, en scan de barcodes voor het driecijferige nummer van het aantal af te drukken kopieën.
Labels afdrukken met behulp van P-touch Template Voor een barcode-label 8 Werkinstructies Maak een barcode-label i Stuur de label-indeling naar de printer i Druk label af Werkwijze a Maak het barcode-label. 1 Start P-touch Editor 5.0. 2 Klik op [Invoegen] - [Streepjescode] om het dialoogvenster "Eigenschappen van Streepjescode" weer te geven, waarna u de instellingen kunt opgeven. Voorbeeld: 8 3 Markeer het nummeringsveld door te klikken en te slepen met de aanwijzer.
Labels afdrukken met behulp van P-touch Template OPMERKING • Er kunnen tot 9 Nummering-objecten worden opgegeven in een enkele sjabloon. • Er kunnen maximaal 15 karakters worden opgegeven voor een Nummeringveld. b Zorg er voor dat de printer is verbonden met de computer, en stuur vervolgens de label-indeling naar de printer. 1 Klik op [Bestand] - [Sjabloon overbrengen] om de Transfer Manager te starten.
Labels afdrukken met behulp van P-touch Template 2 Zie het voorbeeld hieronder, en scan de barcode voor het nummer dat is opgegeven als het sleutelnummer. Voorbeeld voor sleutelnummer 6: Sjabloon selecteren ^TS006 3 Scan de barcode voor "Aantal afdrukken met volgnummer". ^NN 4 Geef het aantal af te drukken exemplaren op. Zie "Invoeren van nummers" bij pagina 88, en scan de barcodes voor het driecijferige nummer van het aantal af te drukken kopieën.
9 Bijwerken van P-touch Editor (alle modellen)/Bijwerken van de firmware (alleen voor modellen TD-2020/2120N/2130N) 9 De software kan met behulp van het programma P-touch Update Software worden bijgewerkt naar de laatste versie. In de volgende stappen wordt XX-XXXX gebruikt. Lees "XX" als de naam van uw printer. OPMERKING • Om de P-touch Update Software te kunnen gebruiken, moet u deze eerst installeren vanaf de meegeleverde cd-rom.
Bijwerken van P-touch Editor (alle modellen)/Bijwerken van de firmware (alleen voor modellen TD-2020/2120N/2130N) b Klik op het pictogram [Update van computersoftware]. c Selecteer de [Printer] en de [Taal], selecteer het selectievakje naast P-touch Editor en klik vervolgens op [Installeren]. 9 d Er wordt een bericht weergegeven dat de installatie is voltooid.
Bijwerken van P-touch Editor (alle modellen)/Bijwerken van de firmware (alleen voor modellen TD-2020/2120N/2130N) De firmware bijwerken (alleen voor de modellen TD-2020/2120N/2130N) a b 9 Schakel de printer in en verbind de USB-kabel. Bij Windows ® XP/Windows Vista ®/Windows ® 7 Dubbelklik op het pictogram [P-touch Update Software]. OPMERKING Daarnaast kan ook de onderstaande methode worden gebruikt om de P-touch Update Software te starten.
Bijwerken van P-touch Editor (alle modellen)/Bijwerken van de firmware (alleen voor modellen TD-2020/2120N/2130N) d Selecteer de [Printer], controleer of het bericht [Het apparaat is goed aangesloten.] wordt weergegeven en klik vervolgens op [OK]. e Selecteer de [Taal], schakel het selectievakje in naast de firmware die moet worden bijgewerkt, en klik vervolgens op [Overdragen]. Schakel de printer niet uit en koppel de kabel niet los terwijl de overdracht van gegevens wordt uitgevoerd.
Bijwerken van P-touch Editor (alle modellen)/Bijwerken van de firmware (alleen voor modellen TD-2020/2120N/2130N) f Controleer de inhoud die u gaat bijwerken en klik vervolgens op [Start] om met de update te beginnen. g Het volgende scherm wordt op uw computer weergegeven terwijl de software wordt bijgewerkt. 9 OPMERKING Schakel de machine niet uit tijdens het update-proces. h Klik op [OK] om de update te voltooien.
10 De afdruk van labels over meerdere printers verdelen 10 Gedistribueerd afdrukken 10 Als u een groot aantal labels wilt afdrukken, kunt u de afdrukken over meerdere printers verdelen. Omdat de labels dan gelijktijdig worden afgedrukt kan de totale afdruktijd worden beperkt. OPMERKING • Het afdrukken kan over printers worden verdeeld die zijn aangesloten via een USB- of een netwerkverbinding (netwerkverbindingen zijn alleen mogelijk met de modellen TD-2120N/2130N/4100N).
De afdruk van labels over meerdere printers verdelen c Selecteer het tabblad [Geavanceerd], schakel het selectievakje [Gedistribueerd afdrukken] in en klik op de knop [Instellingen]. d Selecteer in het dialoogvenster [Instellingen gedistribueerd afdrukken] de printers waarover u de afdruktaak wilt verdelen. 1 10 1 Schakel het selectievakje in naast de [Printernaam] die u wilt gebruiken voor gedistribueerd afdrukken.
De afdruk van labels over meerdere printers verdelen e Geef het formaat op van de labels waarop u wilt afdrukken. A. Als slechts één printer is geselecteerd. Selecteer in het dialoogvenster uit stap d de printer waarvan u de instelling wilt opgeven, en dubbelklik erop, of klik erop met de rechtermuisknop en kies [Instellingen]. Selecteer het labelformaat in de vervolgkeuzelijst [Papierformaat].
De afdruk van labels over meerdere printers verdelen f g h Klik op [OK] om het venster voor de instelling van het labelformaat te sluiten. Klik op [OK] om het venster [Instellingen gedistribueerd afdrukken] te sluiten. De instelling is voltooid. Klik op [OK] om de gedistribueerde afdruktaak te starten. OPMERKING Wij raden aan een verbindingstest uit te voeren voor uw bedrijfsomgeving. Neem voor meer informatie contact op met een vertegenwoordiger van de verkoopafdeling.
A Bijlage A Algemene procedure voor de functie P-touch Template A De algemene procedure voor het gebruik van de functie P-touch Template is hieronder beschreven. Zie Labels afdrukken met behulp van P-touch Template op pagina 60 voor informatie over het opgeven van de verschillende instellingen.
Bijlage Lijst van barcodes voor het opgeven van instellingen A Dit zijn de barcodes voor het opgeven van instellingen die worden gebruikt met de Labels afdrukken met behulp van P-touch Template op pagina 60. OPMERKING • Als u de barcodes in deze lijst gebruikt, stelt u "Trigger for P-touch Template Printing" en "Command Prefix Character" in op de standaardinstelling in de P-touch Template Settings. • Druk barcodes af met een hoge resolutie als deze worden gebruikt om afdruketiketten te scannen.
Bijlage Voor het invoeren van cijfers 1 1 3 5 7 9 A A A A A 2 4 6 8 0 A A A A A A 00 A Nummer van vooraf ingesteld sjabloon Vooraf ingestelde sjabloon 1 Vooraf ingestelde sjabloon 3 A A Vooraf ingestelde sjabloon 2 Vooraf ingestelde sjabloon 4 A A 88
Bijlage Vooraf ingestelde sjabloon 5 Vooraf ingestelde sjabloon 7 Vooraf ingestelde sjabloon 9 Sjabloon selecteren A A A Vooraf ingestelde sjabloon 6 Vooraf ingestelde sjabloon 8 Vooraf ingestelde sjabloon 10 A A A Aantal afdrukken met volgnummer ^NN Scheidingsteken Initialiseer sjabloongegevens A ^ID Afdrukken starten 1 Deze worden gebruikt om het aantal af te drukken exemplaren op te geven en om een sjabloonnummer te selecteren.
