SOFTWAREBRUGSANVISNING Etiketprinter TD-serien Labelprinter TD-serien Denne vejlednings indhold og dette produkts specifikationer kan ændres uden varsel. Brother forbeholder sig retten til uden varsel at foretage ændringer af de indeholdte specifikationer og materialer og kan ikke holdes ansvarlig for nogen skader (herunder følgeskader), der skyldes anvendelse af det præsenterede materiale, herunder, men ikke begrænset til, typografiske fejl og andre fejl i forbindelse med publikationerne.
Introduktion Brother-labelprinteren (omtales herefter som ”maskinen”) er kompatibel med mange Windows ®-softwareprogrammer, så du kan udskrive et dokument, næsten overalt hvor du skal arbejde. Printeren er også kompatibel med mange mobile enheder, udskrivning med tekst eller fra et brugerdefineret udskrivningsprogram. Denne vejledning vil vise dig, hvor nemt det er at bruge P-touch Editor og andre Brother-softwareprogrammer til udskrivning med tekstdata.
Indholdsfortegnelse 1 Installation og fjernelse af P-touch Editor og P-touch Update Software 1 Installation af P-touch Editor Software/P-touch Update Software .............................................................1 Afinstallation af P-touch Editor/P-touch Update Software/Printerindstillingsværktøj .................................2 2 Tilpasning af labels 3 Tilføjelse af et nyt papirformat ..........................................................................................................
6 Overførsel af labelskabeloner med P-touch Transfer Express 51 Forberedelse af P-touch Transfer Express..............................................................................................52 Overførsel af labelskabelonen til P-touch Transfer Manager ..................................................................52 Lagring af labelskabelonen som en overførselspakkefil (.pdz)................................................................53 Distribution af overførselspakkefilen (.
1 Installation og fjernelse af P-touch Editor og P-touch Update Software 1 1 Med P-touch Editor kan du oprette skabeloner med forskellige typer design. Eksempler på skabelondesign samt oplysninger om, hvordan du opretter, udskriver og gemmer dine skabeloner, finder du i hjælpefilerne til P-touch Editor. Du kan bruge P-touch Update Software til at opdatere P-touch Editor og printerens firmware.
Installation og fjernelse af P-touch Editor og P-touch Update Software Afinstallation af P-touch Editor/P-touch Update Software/ Printerindstillingsværktøj 1 1 BEMÆRK • Udfør kun denne procedure, hvis P-touch Editor/P-touch Update Software ikke længere skal bruges. • ”Printerindstillingsværktøj” vises på engelsk som [Printer Setting Tool] i kontrolpanelet og i genvejsikonet. a Windows ® XP: Klik på [Start], [Kontrolpanel], og gå til [Tilføj eller fjern programmer].
2 Tilpasning af labels 2 Tilføjelse af et nyt papirformat 2 For at bruge labels i en størrelse, der ikke findes på listen [Papirstørrelse] i printerdriveren, skal labelformatet tilføjes til printerdriveren. Det kan angives ved hjælp af printerdriveren eller med printerindstillingsværktøjet (TD-2020/2120N/2130N). Hvis printerindstillingsværktøjet bruges til TD-2020/2120N/2130N, kan du finde flere oplysninger i kapitlet om printerindstillingsværktøjet i brugsanvisningen.
Tilpasning af labels b Windows ® XP Vælg ”Brother XX-XXXX”, og klik på [Filer] - [Udskriftsindstillinger]. Dialogboksen [Udskriftsindstillinger] vises. (XX-XXXX er modelnavnet.) Windows Vista ® Vælg ”Brother XX-XXXX”, og klik på [Valg af udskriftsindstillinger]. Dialogboksen [Udskriftsindstillinger for Brother XX-XXXX] vises. (XX-XXXX er modelnavnet.) 2 Windows ® 7/Windows ® 8 Vælg ”Brother XX-XXXX”, højreklik, og vælg [Udskriftsindstilinger].
Tilpasning af labels Dialogboksen [Indstilling af papirstørrelse] vises. 2 1 2 3 4 5 1 Ny Registrerer nye papirformater. 2 Rediger Redigerer indstillingerne for det valgte papirformat. Hvis du vil gemme det valgte papirformat med de nye indstillinger, skal du klikke på [Overskriv]. Hvis du vil tilføje et papirformat med de nye indstillinger, skal du ændre navnet i feltet [Paperstørrelsesnavn] og derefter klikke på [Tilføj].
Tilpasning af labels d Klik på [Ny]. Dialogboksen [Ny] vises. 2 e Klik på [Avanceret udskriftsjustering] for at angive de følgende indstillinger for hver papirstørrelse. Under [Justering af udskriftsreferencepunkt] kan udskrivningspositionen justeres. f g Under [Energiniveau] kan udskriftsenergien (tætheden) justeres. h Klik på [Afslut]. Angiv indstillingerne for det papir, der skal bruges, og klik derefter på [Tilføj]. Der oprettes et nyt papirformat.
Tilpasning af labels Distribution af papirformater 2 De papirformater, der eksporteres fra listen [Registrerede papirstørrelser], kan distribueres til andre computere. Kun distribution af papirformater 2 2 Hvis printerdriveren er installeret på modtagerens computer, er det kun nødvendigt at distribuere papirformaterne. TD-2020/2120N/2130N: a På afsenderens computer skal du angive papirformatindstillingerne og derefter klikke på [Eksporter]. Se brugsanvisningen. De følgende filer oprettes.
Tilpasning af labels Distribution af papirformater, som følger med installationsprogrammet 2 Hvis printerdriveren ikke er blevet installeret på modtagerens computer, følger de papirformater, der kan distribueres, med installationsprogrammet for printerdriveren. 2 Læs ”TD-XXXX” i følgende trin som modelnavnet. TD-2020/2120N/2130N: a På afsenderens computer skal du angive papirformatindstillingerne og derefter klikke på [Eksporter]. Se brugsanvisningen. De følgende filer oprettes. TD-2020: bst202ed.
3 Oprettelse af labels Oversigt over oprettelse af labels 3 3 I dette afsnit beskrives den generelle fremgangsmåde til oprettelse af labels ved hjælp af maskinen. Trinvise instruktioner finder du i Hjælp-filerne. Fra oprettelse af en label til udskrivning a 3 3 Vælg den type label, du vil oprette. Her er nogle eksempler på labeldesign, som viser de muligheder, der findes.
Oprettelse af labels b Forbered en RD-rulle, der passer til den label, du vil oprette. Vælg en RD-rulle, der passer til den type label, du vil oprette. Installer RD-rullen. 3 uu Se brugsanvisningen c For at kunne udskrive en label skal den label, du har oprettet, først overføres til printeren fra P-touch Transfer Manager.
Oprettelse af labels d Opret og udskriv labelen. Opret en label Udskriv labelen 3 Anvendelse af P-touch Editor Windows ® Express-tilstand Express-tilstand Indtast teksten Windows ® Rediger labelen Professional-tilstand Professionaltilstand Indtast teksten Windows ® Rediger labelen Snap-tilstand Resultatet kan variere.
Oprettelse af labels Anvendelse af et program fra en anden leverandør Microsoft ® Word/Excel ®/Outlook ® - Tilføjelsesprogrammer - Importer teksten 3 Udskrivning af en label med kun printeren - Brug en forudindstillet skabelon - Brug en skabelon, du har downloadet Udskrivning med en tilsluttet ekstern inputenhed (kun TD-2120N/2130N/4100N) - Brug en P-touch template Se vejledningen til P-touch Template. (Søg efter modelnavnet på http://solutions.brother.
4 Sådan bruges P-touch Editor 4 Se procedurerne herunder for din computers operativsystem. På skærmbillederne vises ”XX-XXXX” for at repræsentere printermodelnummeret. Hvis du vil hente den nyeste driver og software, skal du besøge Brother Solutions Center på: http://solutions.brother.com Anvendelse af P-touch Editor 4 Start af P-touch Editor a 4 Windows ® XP/Windows Vista ®/Windows ® 7 Klik på Start, klik på [Alle programmer] - [Brother P-touch] - [P-touch Editor 5.0].
Sådan bruges P-touch Editor b Vælg en indstilling i dialogboksen [Ny/åbn], og klik på [OK]. 4 Printeren og mediestørrelsen kan vælges i denne dialogboks. Klik på [Åbn fil] for at åbne dialogboksen [Åbn], hvor du kan vælge og åbne en tidligere gemt skabelon. Klik på [Vis oversigt] for at åbne dialogboksen [Oversigt], hvor du kan vælge og åbne nyligt gemte skabeloner. Klik på [Ny] for at vælge den ønskede retning (stående eller liggende), og opret en ny skabelon.
Sådan bruges P-touch Editor Funktionstilstande 4 P-touch Editor har tre forskellige funktionstilstande: Tilstanden [Express], tilstanden [Professional] og tilstanden [Snap]. Du kan nemt skifte mellem tilstandene ved at bruge knapperne til valg af tilstand. Tilstanden [Express] I denne tilstand kan du hurtigt og nemt oprette skabeloner, som inkluderer tekst og billeder. Skærmbilledet med tilstanden [Express] er forklaret herunder.
Sådan bruges P-touch Editor Tilstanden [Professional] I denne tilstand kan du oprette skabeloner ved hjælp af en lang række avancerede værktøjer og indstillinger. Skærmbilledet med tilstanden [Professional] er forklaret herunder. 1 2 3 4 5 4 8 6 7 1 Menulinje Giver adgang til alle tilgængelige kommandoer, som er grupperet under hvert menupunkt ([Filer], [Rediger], [Vis] og [Indsæt] osv.) i overensstemmelse med deres funktioner.
Sådan bruges P-touch Editor Tilstanden [Snap] I denne tilstand kan du indfange hele eller en del af indholdet på computerskærmbilledet, udskrive det som et billede og gemme det til fremtidig brug. a Klik på knappen til valg af tilstanden [Snap]. Dialogboksen [Beskrivelse af Snap-tilstand] vises. 4 b Klik på [OK]. Tilstandspaletten [Snap] vises.
Sådan bruges P-touch Editor Brug af P-touch Editor Hjælp Sådan vises hjælpefilen til P-touch Editor 4 4 Dette afsnit forklarer, hvordan du bruger hjælpefilen til P-touch Editor. Start fra menuen Start Windows ® XP/Windows 4 Vista ®/Windows ® 7 4 Klik på menuen Start, klik på [Alle programmer] - [Brother P-touch] - [P-touch Editor 5.0 Hjælp]. Windows ® 8 Klik på [P-touch Editor 5.0 Hjælp] på skærmbilledet [Apps].
Sådan bruges P-touch Editor Start fra P-touch Editor 4 I tilstanden [Express] eller tilstanden [Professional]: Klik på menuen [Hjælp], og vælg [P-touch Editor Hjælp]. Tilstanden [Express] 4 4 Tilstanden [Professional] 4 I tilstanden [Snap]: Anbring musemarkøren i tilstandspaletten [Snap], så den firevejs pilemarkør (”flyttemarkøren”) vises, højreklik, og vælg derefter [P-touch Editor Hjælp].
Sådan bruges P-touch Editor Udskrivning af hjælpefilen til P-touch Editor 4 Du kan udskrive emnerne i hjælpefilen til P-touch Editor til senere brug. a b c Vælg det indhold, du vil udskrive, under fanen [Indhold]. d Angiv [Printer], og klik på [Udskriv]. Klik på [Udskriv] på værktøjslinjen. Marker de emner, du vil udskrive, og klik på [OK]. 4 BEMÆRK Vælg en almindelig printer, der understøtter standardpapirformater som f.eks. A4/Letter.
Sådan bruges P-touch Editor Udskrivning direkte fra andre programmer 4 Du kan bruge denne maskine til at udskrive direkte fra de fleste Windows ®-programmer ved at installere printerdriveren. Da papirstørrelsen for denne maskine er forskellig fra andre almindelige printere, kan du muligvis ikke udskrive, selvom du har installeret driveren og programsoftwaren, medmindre programsoftwaren gør det muligt at indstille den korrekte labelstørrelse.
Sådan bruges P-touch Editor b Windows ® XP Vælg ”Brother XX-XXXX”, og klik på [Filer] - [Udskriftsindstillinger]. Dialogboksen [Udskriftsindstillinger] vises. Windows Vista ® Vælg ”Brother XX-XXXX”, og klik på [Valg af udskriftsindstillinger]. Dialogboksen [Udskriftsindstillinger for Brother XX-XXXX] vises. 4 Windows ® 7/Windows ® 8 Vælg ”Brother XX-XXXX”, højreklik, og vælg [Udskriftsindstilinger]. Dialogboksen [Udskriftsindstillinger for Brother XX-XXXX] vises.
Sådan bruges P-touch Editor Fanen [Avanceret] Indstillinger for [Halvtone], [Lysstyrke] og [Kontrast] kan angives fra denne fane. Hvis du bruger en fast størrelse med uendelig tape, skal du klikke på [Indstillinger] for at få vist en dialogboks og angive de nødvendige indstillinger. 4 BEMÆRK Der er flere oplysninger om [Distribueret udskrivning] under Udskrivning af labels fordelt til flere printere på side 82.
Sådan bruges P-touch Editor Udskrivning fra andre programmer 4 Vi bruger Microsoft ® Word 2007 som eksempel. Følgende forklaringer og procedurer illustrerer Windows Vista ® og kan variere afhængig af computerens operativsystem. På skærmbillederne vises ”XX-XXXX” for at repræsentere printermodelnummeret. a Klik på og [Udskriv]. Dialogboksen [Udskriv] vises. b Vælg ”Brother XX-XXXX”.
Sådan bruges P-touch Editor e Klik på fanen [Papir], og vælg den papirstørrelse, du vil udskrive. 4 Du kan også vælge det papirformat, du tilføjede på side 3. Indstil også sidemargenerne på fanen [Margener]. f Klik på [OK]. Microsoft ® Word-vinduets størrelse tilpasses til den papirstørrelse, du netop har valgt. Rediger dokumentet efter behov. g Klik på [OK]. De angivne labels udskrives.
Sådan bruges P-touch Editor Oprettelse af labels med andre programmer ved hjælp af tilføjelsesprogrammet 4 Hvis du vælger tilføjelsesprogrammet, når du installerer softwaren, indsættes der automatisk et P-touch-ikon på værktøjslinjerne i Microsoft ® Word, Excel ® og Outlook ®. (Kun hvis Microsoft ® Word, Excel ®, Outlook ® allerede er installeret på computeren.) Tilføjelsesprogrammet er kun tilgængeligt i Windows ®.
Sådan bruges P-touch Editor b Klik på afkrydsningsfelterne for de Microsoft ®-programmer, hvor knappen for P-touch Editor Add-In-funktionen skal installeres. 4 For hvert Microsoft ®-program skal du vælge, hvilken version af labeloprettelsessoftwaren der skal åbnes, når der klikkes på knappen P-touch Editor på værktøjslinjen. Express-tilstand: Starter Express-tilstand. Professional-tilstand: Starter Professional-tilstand. Udskriv med det samme: Udskriver labelen.
Sådan bruges P-touch Editor Microsoft ® Word 4 Med tilføjelsesprogrammet kan du kopiere tekst i Microsoft ® Word direkte til et labellayout. BEMÆRK Hvis Microsoft ® Outlook ® kører, og Microsoft ® Word er valgt som standardeditor, kan du ikke bruge tilføjelsesprogrammet i Microsoft ® Word. Luk Microsoft ® Outlook ®, og genstart Microsoft ® Word. Oprettelse af labeler med Microsoft ® Word 4 a Åbn et Microsoft ® Word-dokument, og marker den tekst fra Word-dokumentet, du vil medtage i labelen.
Sådan bruges P-touch Editor Sådan tilføjes tekst fra Microsoft ® Word til den labelliste, der vises i databasevinduet 4 BEMÆRK Første gang funktionen bruges, vises meddelelsen [Vil du registrere dataene på etiketlisten?]. Hvis du klikker på [Ja], oprettes der automatisk nye poster i labellisten, og teksten tilføjes til hvert felt, der vises nedenfor, næste gang du registrerer teksten. Hver gang du tilføjer nye oplysninger til din labelliste, registrerer den også de følgende oplysninger til reference.
Sådan bruges P-touch Editor Microsoft ® Excel ® 4 Med tilføjelsesprogrammet kan du kopiere tekst fra Microsoft ® Excel ® direkte til et labellayout. Oprettelse af labels med Microsoft ® Excel ® a 4 Åbn et Microsoft ® Excel ® -regneark, og marker de celler med tekst fra Excel-regnearket, du vil medtage i labelen. 4 b På båndet/standardværktøjslinjen i Microsoft ® Excel ® skal du klikke på Dialogboksen [Brother P-touch, importindstilling] vises.
Sådan bruges P-touch Editor BEMÆRK • Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du automatisk kan tilføje tekst til en labelliste, under Sådan tilføjes tekst fra Microsoft ® Excel ® til labellisten på side 31. • Hvis du vil medtage dataene i kodefeltet på labellisten, skal du vælge [Tekst importeret i feltet ”Kode” i etiketlisten] i dialogboksen [Brother P-touch, importindstilling].
Sådan bruges P-touch Editor Microsoft ® Outlook ® 4 Med tilføjelsesprogrammet kan du kopiere tekst i Microsoft ® Outlook ® direkte til et labellayout. Du kan importere: Kontaktpersoner, emner i Kalender, Slettet post, Kladder, Indbakke, Journal, Noter (tekst i dialogboksen Noter er ikke tilgængelig), Udbakke, Sendt post og Opgaver.
Sådan bruges P-touch Editor b På båndet/standardværktøjslinjen i Microsoft ® Outlook ® skal du klikke på . BEMÆRK Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du automatisk kan tilføje tekst til en labelliste, under Sådan tilføjes tekst fra Microsoft ® Outlook ® til etiketlisten på side 34. c Juster linjeskift i cellerne i [Etiketlayout], og klik på [Rediger/udskriv]. 4 BEMÆRK I [Etiketlayout] kan du ændre den måde, teksten vises eller udskrives på.
Sådan bruges P-touch Editor Sådan tilføjes tekst fra Microsoft ® Outlook ® til etiketlisten 4 BEMÆRK Første gang funktionen bruges, vises meddelelsen [Vil du registrere dataene på etiketlisten?]. Hvis du klikker på [Ja], oprettes der automatisk nye poster i labellisten, og teksten tilføjes til hvert felt, der vises nedenfor, næste gang du registrerer teksten. Hver gang du tilføjer nye oplysninger til din labelliste, registrerer den også de følgende oplysninger til reference.
5 Sådan bruges P-touch Transfer Manager og P-touch Library 5 P-touch Transfer Manager 5 I dette program kan du overføre skabeloner og andre data til printeren og gemme sikkerhedskopier af dine data på computeren. Når P-touch Transfer Manager bruges til at overføre data til printeren, bruges P-touch Template til at sende tekstdata til printeren, som bliver indsat i skabelonen og udskrevet.
Sådan bruges P-touch Transfer Manager og P-touch Library Anvendelse af P-touch Transfer Manager 5 For at kunne bruge P-touch Transfer Manager skal de labelskabeloner, der er oprettet i P-touch Editor, først overføres til P-touch Transfer Manager. Overførsel af labelskabelonen til P-touch Transfer Manager a Opret det labellayout, du vil bruge som en skabelon, med P-touch Editor 5.0, og vælg derefter menupunktet [Filer] - [Gem som] for at gemme den som en skabelonfil (*.lbx).
Sådan bruges P-touch Transfer Manager og P-touch Library Hovedvindue 5 1 2 3 5 5 4 6 1 Menulinje Giver adgang til forskellige kommandoer, som er samlet under hver menutitel ([Filer], [Rediger], [Vis], [Funktioner] og [Hjælp]) i henhold til deres funktioner. 2 Værktøjslinje Giver adgang til ofte anvendte kommandoer. 3 Printervælger Giver dig mulighed for at vælge den printer, dataene skal overføres til. Når du vælger en printer, vises kun de data, der kan sendes til den valgte printer, i datalisten.
Sådan bruges P-touch Transfer Manager og P-touch Library Forklaring af ikonerne på værktøjslinjen Ikon Knapnavn Overfør (kun for P-touch Transfer Manager) Backup Funktion Overfører skabeloner og andre data fra computeren til printeren (netværksforbindelse er også understøttet for TD-2120N/2130N). (kun for P-touch Transfer Manager) Henter de skabeloner og andre data, der er gemt i printeren, og gemmer dem på computeren (netværksforbindelse er også understøttet for TD-2120N/2130N).
Sådan bruges P-touch Transfer Manager og P-touch Library Overførsel af skabeloner eller andre data fra computeren til printeren via USB 5 Brug følgende fremgangsmåde til overførsel af skabeloner fra computeren til printeren. Følg disse instruktioner, når printeren er forbundet med computeren via USB. a Forbind computeren og printeren med et USB-kabel, og tænd printeren. Printermodelnavnet vises i mappevisningen.
Sådan bruges P-touch Transfer Manager og P-touch Library c Højreklik på mappen [Konfigurationer], vælg [Ny], og opret så en ny mappe. 5 I eksemplet herover blev mappen [Transfer] oprettet. d Træk den skabelon eller de andre data, du vil overføre, til den nye mappe. Du kan se skabelonerne og de andre data ved at vælge mappen i mappen [Konfigurationer], vælge [Alt indhold] eller ved at vælge en af kategorierne under [Filter], f.eks. [Layout].
Sådan bruges P-touch Transfer Manager og P-touch Library e Hvis du vil ændre det kodenummer, der er tildelt et element, skal du vælge [Tildelingskode] og derefter vælge det ønskede kodenummer. 5 BEMÆRK • Alle data, der overføres til printeren, får tildelt et kodenummer. • Hvis skabelonen eller andre data overført til printeren har samme kodenummer som en anden skabelon, der allerede er gemt i printeren, overskriver den nye skabelon den gamle.
Sådan bruges P-touch Transfer Manager og P-touch Library g Vælg den mappe, der indeholder de skabeloner eller andre data, du vil overføre, og klik derefter på [Overfør]. En bekræftelsesmeddelelse vises. 5 BEMÆRK • Du kan også overføre enkelte elementer til printeren uden at tilføje dem til en mappe. Vælg den skabelon eller de andre data, du vil overføre, og klik derefter på [Overfør]. • Der kan vælges flere elementer og mapper, som kan overføres på én gang. h Klik på [OK].
Sådan bruges P-touch Transfer Manager og P-touch Library Overførsel af skabelonerne til printeren via netværk (kun TD-2120N/2130N/4100N) 5 Hvis du vil overføre skabelonerne til printeren via netværket, skal du bruge BRAdmin Professional. BRAdmin Professional kan hentes på vores websted på http://solutions.brother.com Med TD-2120N/2130N kan du også bruge P-touch Transfer Manager til at overføre skabeloner via netværket. I det tilfælde skal printeren og computeren være tilsluttet netværket.
Sådan bruges P-touch Transfer Manager og P-touch Library d Vælg funktionen Indlæs firmware i BRAdmin Professional. Vælg [TFTP PUT], og klik på knappen [OK]. e Vælg den fil i .blf-format, du gemte i trin b, og indlæs den til printeren. Vælg .blf-filen, og klik på knappen [OK]. 5 BEMÆRK Med TD-4100N er standardadgangskoden ”access”.
Sådan bruges P-touch Transfer Manager og P-touch Library Sikkerhedskopiering af skabeloner eller andre data, der er gemt i printeren 5 Brug følgende fremgangsmåde til at hente skabeloner eller andre data, der er gemt i printeren, og gemme dem på computeren. Med TD-4000/4100N er denne funktion kun tilgængelig, når computeren og printeren er forbundet via USB. Sikkerhedskopierede skabeloner eller andre data kan ikke redigeres på computeren.
Sådan bruges P-touch Transfer Manager og P-touch Library Sletning af alle printerdata 5 Brug følgende fremgangsmåde til at slette alle skabeloner eller andre data, der er gemt i printeren. Med TD-4000/4100N er denne funktion kun tilgængelig, når computeren og printeren er forbundet via USB. a Forbind computeren og printeren, og tænd printeren. Printermodelnavnet vises i mappevisningen. b Højreklik på printeren, og vælg derefter [Slet alt]. 5 En bekræftelsesmeddelelse vises. c Klik på [OK].
Sådan bruges P-touch Transfer Manager og P-touch Library Anvendelse af P-touch Library 5 Start af P-touch Library 5 Windows ® XP/Windows Vista ®/Windows ® 7 Klik på startknappen, og klik på [Alle programmer] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] [P-touch Library 2.1]. Windows ® 8 Klik på [P-touch Library 2.1] på skærmbilledet [Start]/[Apps]. 5 Når P-touch Library startes, vises hovedvinduet.
Sådan bruges P-touch Transfer Manager og P-touch Library 3 Mappeliste Viser en liste med mapper. Når du vælger en mappe, vises skabeloner eller andre data i den valgte mappe i skabelonlisten. 4 Skabelonliste Viser en liste med skabeloner eller andre data i den valgte mappe. 5 Forhåndsvisning Viser en forhåndsvisning af skabeloner eller andre data i skabelonlisten. Forklaring af ikonerne på værktøjslinjen Ikon Knapnavn Åbn Udskriv (kun for P-touch Library) Funktion 5 Åbner den valgte skabelon.
Sådan bruges P-touch Transfer Manager og P-touch Library Udskrivning af skabeloner 5 Vælg den skabelon, du vil udskrive, og klik derefter på [Udskriv]. 5 Skabelonen udskrives på den tilsluttede printer. Søgning efter skabeloner eller andre data 5 Du kan søge efter skabeloner eller andre data, der er registreret i P-touch Library. a Klik på [Søg]. Dialogboksen [Søg] vises.
Sådan bruges P-touch Transfer Manager og P-touch Library b Angiv søgekriterier. Følgende søgekriterier er tilgængelige. Indstillinger Detaljer Flere parametre Bestemmer, hvordan programmet søger, når der er angivet flere kriterier. Hvis du vælger [OG], søger programmet efter filer, som opfylder alle kriterier. Hvis du vælger [ELLER], søger programmet efter filer, som opfylder et af kriterierne. Navn Giver dig mulighed for at søge efter en skabelon eller andre data ved at angive filnavnet.
6 Overførsel af labelskabeloner med P-touch Transfer Express 6 Ved hjælp af P-touch Transfer Express kan du nemt overføre labelskabeloner til Brother-printeren. Når labelskabelonen er blevet oprettet af administratoren, kan den distribueres til brugere sammen med P-touch Transfer Express. Brugeren kan derefter bruge P-touch Transfer Express til at overføre labelskabelonen til Brother-printeren.
Overførsel af labelskabeloner med P-touch Transfer Express Forberedelse af P-touch Transfer Express 6 Brugeren skal forberede P-touch Transfer Express til overførsel af labelskabeloner til Brother-printeren. P-touch Transfer Express findes kun på engelsk. a Den nyeste version af P-touch Transfer Express kan hentes i Brother Solutions Center: http://solutions.brother.com Vælg område (f.eks. Europe), dit land, din model og Downloads for din model.
Overførsel af labelskabeloner med P-touch Transfer Express Lagring af labelskabelonen som en overførselspakkefil (.pdz) 6 Hvis du vil oprette en fil i et format, der kan bruges af P-touch Transfer Express, skal du gemme labelskabelonen som en overførselspakkefil (.pdz). a I mappevisningen skal du vælge [Konfigurationer]. 6 b Vælg den labelskabelon, der skal distribueres. Der kan vælges flere labelskabeloner.
Overførsel af labelskabeloner med P-touch Transfer Express c Klik på [Filer] - [Gem overførselsfil]. BEMÆRK 6 • Hvis der klikkes på [Gem overførselsfil], mens enten [Konfigurationer] eller en oprettet mappe er valgt, gemmes alle labelskabeloner i mappen som overførselspakkefil (.pdz). • Flere labelskabeloner kan kombineres i en enkelt overførselspakkefil (.pdz). d Indtast navnet, og klik derefter på [Gem]. Labelskabelonen gemmes som en overførselspakkefil (.pdz).
Overførsel af labelskabeloner med P-touch Transfer Express Distribution af overførselspakkefilen (.pdz) og P-touch Transfer Express til brugeren 6 BEMÆRK Hvis brugeren allerede har kopieret mappen Transfer Express til computeren, behøver administratoren ikke at sende mappen Transfer Express til brugeren. I så fald kan brugeren simpelthen flytte den distribuerede overførselspakkefil til den hentede mappe og derefter dobbeltklikke på [PtTrExp.exe]. a Flyt overførselspakkefilen (.
Overførsel af labelskabeloner med P-touch Transfer Express Overførsel af overførselspakkefilen (.pdz) til Brother-printeren 6 Ved hjælp af programmet P-touch Transfer Express, som er modtaget fra administratoren, kan brugeren overføre overførselspakkefilen (.pdz) til Brother-printeren. Sluk ikke for strømmen, når du overfører skabeloner. a b c Tænd Brother-printeren. d Hvis der findes en enkelt overførselspakkefil (.pdz) i mappen, som indeholder [PtTrExp.exe], skal du klikke på [Transfer].
Overførsel af labelskabeloner med P-touch Transfer Express Hvis der er enten flere eller ingen overførselspakkefiler (.pdz) i mappen, der indeholder [PtTrExp.exe], skal du klikke på [Browse]. Vælg den overførselspakkefil, der skal overføres, og klik derefter på [Åbn]. 6 Klik på [Transfer].
Overførsel af labelskabeloner med P-touch Transfer Express Klik på [Yes]. Overførslen af overførselspakkefilen starter. 6 e Klik på [OK]. Overførslen af overførselspakkefilen er gennemført.
7 Udskrivning af listen med labelskabeloner 7 En liste med skabeloner, der er gemt på Brother-printeren, kan udskrives. Der vises højst 99 filer på listen. TD-2020/2120N/2130N: a b c Installer en labelrulle med en bredde på 57 mm. Tænd printeren. Hold knappen (Udskriv) nede i mindst 1 sekund. TD-4000/4100N: a b c Installer en labelrulle med en bredde på 50,8 mm eller mere. Tænd printeren. 7 Hold fremføringsknappen nede i mindst 1 sekund.
8 Udskrivning af labels ved hjælp af P-touch Template 8 Funktionen P-touch Template 8 Med en stregkodelæser tilsluttet til printeren kan labels og stregkoder nemt udskrives ved at scanne stregkoder. Stikket kan være forskelligt i forskellige lande. 8 Grundlæggende betjening 8 Udskrivning med forudindstillet skabelon (se side 64) Hvis ofte anvendte labellayouts er gemt i printeren, kan de udskrives igen blot ved at scanne stregkoden for hvert enkelt labellayout.
Udskrivning af labels ved hjælp af P-touch Template Forberedelse 8 Inden du tilslutter stregkodelæseren til denne printer, skal du sørge for at angive indstillinger for stregkodelæseren og indstillingerne i værktøjet P-touch Template Settings. Sådan angives indstillinger i værktøjet P-touch Template Settings a 8 Hent værktøjet P-touch Template Settings på den angivne URL-adresse, og kør derefter P-touch Template Settings.exe. http://solutions.brother.
Udskrivning af labels ved hjælp af P-touch Template Sådan angives indstillinger for stregkodelæser a 8 Klik på B i trin b af ”Sådan angives indstillinger i værktøjet P-touch Template Settings”. BEMÆRK Diverse indstillinger som f.eks. baudhastigheden skal ændres for at kunne bruge RS-232C-forbindelsen. Du kan finde flere oplysninger om ændring af indstillingerne i betjeningsvejledningen til stregkodelæseren. Indstillingerne for denne printers serielport er anført nedenfor.
Udskrivning af labels ved hjælp af P-touch Template Tilslutning af en stregkodelæser 8 Tilslut en stregkodelæser til printeren. Tilslutningsinterfaces for stregkodelæsere TD-2020/4000/4100N bruger RS-232C-interfacet (D-sub 9-bens). TD-2120N/2130N bruger RS-232C-interface eller USB-værtsinterface. Hvis du bruger RS-232C-interface med TD-2120/2120N/2130N, skal den serielle RJ25 til DB9M-adapter (PA-SCA-001) anvendes.
Udskrivning af labels ved hjælp af P-touch Template Udskrivning med forudindstillet skabelon Hvis et labellayout, som anvendes ofte, er gemt i printeren, er det nemt at udskrive identiske labels uden en computer blot ved at scanne stregkoder. 8 Bill Anderson Mr.
Udskrivning af labels ved hjælp af P-touch Template BEMÆRK • Der kan angives indstillinger for flere forskellige parametre. • Hvis der ikke er angivet nogen indstillinger, bliver der udskrevet en label af P-touch Template Settings. Standardindstillingerne for P-touch Template Settings er en enkelt kopi med ”Autoklip” til.
Udskrivning af labels ved hjælp af P-touch Template Stregkodeudskrivning (kopiering) 8 En stregkode, der scannes med stregkodelæseren, kan udskrives med protokollen og størrelsen fra en tidligere oprettet skabelon. BEMÆRK • Du kan finde flere oplysninger om de stregkoder, der kan scannes for de forskellige indstillinger, under Liste med stregkoder til angivelse af indstillinger på side 87.
Udskrivning af labels ved hjælp af P-touch Template BEMÆRK • Der kan angives indstillinger for flere forskellige parametre. • Hvis der ikke er angivet nogen indstillinger, bliver labelerne udskrevet i henhold til de indstillinger, der er angivet i værktøjet P-touch Template Settings. Standardindstillingerne for P-touch Template Settings er en enkelt kopi med ”Autoklip” til.
Udskrivning af labels ved hjælp af P-touch Template Databaseassisteret labeludskrivning 8 Ved at tilknytte objekter i et labellayout til en database og derefter scanne nøglestregkoderne for databasen kan du udskrive labels, hvor objekter i skabelonen er erstattet af databasedata. BEMÆRK • Nøglestregkoden er stregkoden for de oplysninger, der findes i databasefilen i kolonnen længst til venstre i postvisningen (feltet ”A” i formularvisning). Disse nøglestregkoder skal oprettes på forhånd.
Udskrivning af labels ved hjælp af P-touch Template BEMÆRK • Der kan angives indstillinger for flere forskellige parametre. • Hvis der ikke er angivet nogen indstillinger, bliver labelerne udskrevet i henhold til de indstillinger, der er angivet i værktøjet P-touch Template Settings. Standardindstillingerne for P-touch Template Settings er en enkelt kopi med ”Autoklip” til.
Udskrivning af labels ved hjælp af P-touch Template k Objektdataene i den angivne skabelon erstattes med databasedataene, og labelerne udskrives.
Udskrivning af labels ved hjælp af P-touch Template Udskrivning med nummereringsfunktion (serialiseret nummer) 8 Labels kan udskrives, mens et nummer eller en stregkode automatisk øges trinvist i labelen. Tekstlabel 8 Fremgangsmåde Opret tekstlabel i Overfør labellayout til printer i Udskriv label Procedure a Opret tekstlabelen. 1 Start P-touch Editor 5.0. 2 Indtast teksten. Eksempel: 8 3 Klik og træk musemarkøren for at fremhæve nummereringsfeltet.
Udskrivning af labels ved hjælp af P-touch Template b Kontroller, at printeren er forbundet til computeren, og overfør derefter labellayoutet til printeren. 1 Klik på [Filer] - [Send skabelon] for at starte Transfer Manager. BEMÆRK Vælg labellayoutet på listen, og højreklik derefter på det for at få vist en menu. Klik på [Tildelingskode] for at vælge et kodenummer. Dette er det labelskabelonnummer, som vil blive brugt, når der udskrives.
Udskrivning af labels ved hjælp af P-touch Template 2 Se eksemplet herunder, og scan stregkoden for det nummer, der er angivet som kodenummer. Eksempel for kodenummer 5: Vælg skabelon ^TS005 3 Scan stregkoden ”Antal serialiserede kopier”. ^NN 4 Angiv det antal kopier, der skal udskrives. Se ”Til indtastning af tal” på side 88, og scan stregkoderne for de tre cifre i antallet af kopier, der skal udskrives. Eksempel for 5 kopier: 8 005 5 Scan stregkoden ”Start udskrivning” (vist herunder).
Udskrivning af labels ved hjælp af P-touch Template Stregkodelabel 8 Fremgangsmåde Opret stregkodelabel i Overfør labellayout til printer i Udskriv label Procedure a Opret stregkodelabelen. 1 Start P-touch Editor 5.0. 2 Klik på [Indsæt] - [Stregkode] for at få vist dialogboksen med egenskaber for stregkoden, og angiv derefter indstillingerne. Eksempel: 8 3 Klik og træk musemarkøren for at fremhæve nummereringsfeltet. 4 Klik på knappen [Nummerering], og klik derefter på [OK].
Udskrivning af labels ved hjælp af P-touch Template BEMÆRK • Der kan angives op til 9 nummereringsobjekter i en enkelt skabelon. • Der kan maksimalt angives 15 tegn for et nummereringsfelt. b Kontroller, at printeren er forbundet til computeren, og overfør derefter labellayoutet til printeren. 1 Klik på [Filer] - [Send skabelon] for at starte Transfer Manager. BEMÆRK Vælg labellayoutet på listen, og højreklik derefter på det for at få vist en menu. Klik på [Tildelingskode] for at vælge et kodenummer.
Udskrivning af labels ved hjælp af P-touch Template 2 Se eksemplet herunder, og scan stregkoden for det nummer, der er angivet som kodenummer. Eksempel for kodenummer 6: Vælg skabelon ^TS006 3 Scan stregkoden ”Antal serialiserede kopier”. ^NN 4 Angiv det antal kopier, der skal udskrives. Se ”Til indtastning af tal” på side 88, og scan stregkoderne for de tre cifre i antallet af kopier, der skal udskrives. Eksempel for 5 kopier: 8 005 5 Scan stregkoden ”Start udskrivning” (vist herunder).
9 Opdatering af P-touch Editor (alle modeller)/opdatering af firmware (kun TD-2020/2120N/2130N) 9 Softwaren kan opgraderes til den seneste version ved hjælp af værktøjet P-touch Update Software. I de følgende trin forekommer XX-XXXX. Læs ”XX” som din printers navn. BEMÆRK • Hvis du vil bruge P-touch Update Software, skal du installere softwaren fra den medfølgende cd-rom. Du kan også hente softwaren i Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com).
Opdatering af P-touch Editor (alle modeller)/opdatering af firmware (kun TD-2020/2120N/2130N) b Klik på ikonet [Opdatering af computersoftware]. c Vælg [Printer] og [Sprog], marker afkrydsningsfeltet ud for P-touch Editor, og klik derefter på [Installer]. 9 d Der vises en meddelelse for at angive, at installationen er afsluttet.
Opdatering af P-touch Editor (alle modeller)/opdatering af firmware (kun TD-2020/2120N/2130N) Sådan opdateres firmwaren (kun TD-2020/2120N/2130N) a b 9 Tænd printeren, og tilslut USB-kablet. Windows ® XP/Windows Vista ®/Windows ® 7 Dobbeltklik på ikonet [P-touch Update Software]. BEMÆRK Den følgende metode kan også bruges til at starte P-touch Update Software. Klik på startknappen, og vælg derefter [Alle programmer] - [Brother P-touch] [P-touch Update Software].
Opdatering af P-touch Editor (alle modeller)/opdatering af firmware (kun TD-2020/2120N/2130N) d Vælg [Printer], kontroller, at [Maskinen er tilsluttet korrekt.] vises, og klik derefter på [OK]. e Vælg [Sprog], marker afkrydsningsfeltet ud for den firmware, der skal opdateres, og klik derefter på [Overfør]. Sluk ikke for printeren, og fjern ikke kablet, mens dataene overføres.
Opdatering af P-touch Editor (alle modeller)/opdatering af firmware (kun TD-2020/2120N/2130N) f Tjek det indhold, der skal opdateres, og klik derefter på [Start] for at starte opdateringen. g Skærmbilledet vises på din computer, mens softwaren opdateres. 9 BEMÆRK Sluk ikke maskinen under opdateringsprocessen. h Klik på [OK] for at færdiggøre opdateringen.
10 Udskrivning af labels fordelt til flere printere 10 Distribueret udskrivning 10 Ved udskrivning af et stort antal labels kan udskrivningen fordeles mellem flere printere. Da udskrivningen udføres samtidig, kan den samlede udskrivningstid reduceres. BEMÆRK • Udskrivningen kan fordeles til printere, der er tilsluttet via en USB-forbindelse eller en netværksforbindelse (netværksforbindelse er kun tilgængelig med TD-2120N/2130N/4100N).
Udskrivning af labels fordelt til flere printere c Vælg fanen [Avanceret], marker afkrydsningsfeltet [Distribueret udskrivning], og klik derefter på [Indstillinger]. d I dialogboksen [Indstillinger for distribueret udskrift] skal du vælge de printere, der skal bruges til distribueret udskrift. 1 10 1 Marker afkrydsningsfeltet ud for det [Printernavn], der skal bruges til distribueret udskrivning.
Udskrivning af labels fordelt til flere printere e Angiv den labelstørrelse, der skal bruges til udskrivning. A. Hvis der kun er valgt én printer. I dialogboksen fra trin d skal du vælge den printer, hvis indstilling skal angives, og derefter enten dobbeltklikke eller højreklikke på den og klikke på [Indstillinger]. Vælg labelstørrelsen på rullelisten [Papirstørrelse]. BEMÆRK • Oplysninger, der skal vises i dialogboksen fra trin d, kan angives i tekstfeltet [Noter].
Udskrivning af labels fordelt til flere printere f g h Klik på [OK] for at lukke vinduet til indstilling af labelstørrelsen. Klik på [OK] for at lukke vinduet [Indstillinger for distribueret udskrift]. Konfigurationen er gennemført. Klik på [OK] for at starte distribueret udskrivning. BEMÆRK Vi anbefaler, at du udfører en forbindelsestest for dit driftsmiljø. Kontakt din salgsmedarbejder for at få flere oplysninger.
A Appendiks A Generel procedure for funktionen P-touch Template. A Den generelle procedure for brug af funktionen P-touch Template beskrives nedenfor. Du kan finde flere oplysninger om de forskellige indstillinger under Udskrivning af labels ved hjælp af P-touch Template på side 60. Inden du tilslutter stregkodelæseren til denne printer, skal du sørge for at angive indstillinger for stregkodelæseren og de indstillinger i værktøjet P-touch Template Settings, der angives under forberedelsen.
Appendiks Liste med stregkoder til angivelse af indstillinger A Dette er de stregkoder, der bruges til at angive indstillinger, som anvendes med Udskrivning af labels ved hjælp af P-touch Template på side 60. BEMÆRK • Når du bruger stregkoderne på denne liste, skal du indstille ”Trigger for P-touch Template Printing” og ”Command Prefix Character” som standard i P-touch Template Settings.
Appendiks Til indtastning af tal 1 1 3 5 7 9 A A A A A 2 4 6 8 0 A A A A A A 00 A Nummer for forudindstillet skabelon Forudindstillet skabelon 1 Forudindstillet skabelon 3 A A Forudindstillet skabelon 2 Forudindstillet skabelon 4 A A 88
Appendiks Forudindstillet skabelon 5 Forudindstillet skabelon 7 Forudindstillet skabelon 9 Vælg skabelon A A A Forudindstillet skabelon 6 Forudindstillet skabelon 8 Forudindstillet skabelon 10 A A A Antal serialiserede kopier ^NN Afgrænsningstegn Initialiser skabelondata A ^ID Start udskrivning 1 Disse bruges ved angivelse af antallet af kopier og ved valg af et skabelonnummer. Scan stregkoder for at angive et trecifret tal, f.eks. [0][0][7] eller [0][1][5].
