GUÍA DEL USUARIO DE SOFTWARE Impresora de etiquetas Serie TD El contenido de esta guía y las especificaciones de este producto estánsujetos a cambio sin previo aviso.
Introducción La impresora de etiquetas Brother (en adelante, “la máquina”) es compatible con numerosas aplicaciones de software de Windows® y le permite imprimir documentos prácticamente allí donde tenga que trabajar. La impresora también es compatible con varios dispositivos portátiles, imprime con texto o desde una aplicación de impresión personalizada. Esta guía le mostrará lo fácil que es utilizar P-touch Editor y otras aplicaciones de software de Brother para imprimir utilizando datos de texto.
Tabla de contenido 1 Instalación y desinstalación de P-touch Editor y P-touch Update Software 1 Instalación de P-touch Editor / P-touch Update Software ........................................................................ 1 Desinstalación de P-touch Editor / P-touch Update Software / Herramienta de configuración de la impresora ..............................................................................................................................................
6 Transferencia de plantillas de etiquetas con P-touch Transfer Express 52 Preparación de P-touch Transfer Express ............................................................................................. 53 Transferencia de la plantilla de etiquetas a P-touch Transfer Manager ................................................ 54 Guardado de la plantilla de etiquetas como un archivo Transfer Package (.pdz) ................................. 55 Distribución del archivo Transfer Package (.
1 Instalación y desinstalación de P-touch Editor y P-touch Update Software P-touch Editor le permite crear plantillas con varios tipos de diseños. Consulte el archivo de ayuda de P-touch Editor para obtener muestras de diseño de plantilla y detalles sobre cómo crear, imprimir y guardar las plantillas. Puede utilizar P-touch Update Software para actualizar P-touch Editor y el firmware de la impresora.
Instalación y desinstalación de P-touch Editor y P-touch Update Software Desinstalación de P-touch Editor / P-touch Update Software / Herramienta de configuración de la impresora NOTA • Realice este procedimiento solo si P-touch Editor / P-touch Update Software ha dejado de ser necesario. • “Herramienta de configuración de la impresora” aparece en inglés como [Printer Setting Tool] en el panel de control y en el icono de acceso directo.
2 Personalización de etiquetas Agregar nuevo formato del papel 2 Para poder utilizar etiquetas cuyas medidas no figuran en la lista [Tamaño de papel] del controlador de la impresora, es necesario agregar el formato de la etiqueta al controlador de la impresora. Esto puede especificarse mediante el controlador de impresora o, en los modelos TD-2020/2120N/2130N, puede especificarse mediante la Herramienta de configuración de la impresora.
Personalización de etiquetas b Para Windows® XP Seleccione “Brother XX-XXXX” y haga clic en [Archivo] - [Preferencias de impresión]. Aparece el cuadro de diálogo [Propiedades de impresora]. (XX-XXXX es el nombre de su modelo). Para Windows Vista® Seleccione “Brother XX-XXXX” y haga clic en [Seleccionar preferencias de impresión]. Aparece el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión de Brother XX-XXXX]. (XX-XXXX es el nombre de su modelo).
Personalización de etiquetas Aparece el cuadro de diálogo [Configuración de tamaño de papel]. 2 1 2 3 4 5 1 Nuevo Registra nuevos formatos del papel. 2 Editar Edita las configuraciones para el formato del papel seleccionado. Para guardar el formato del papel seleccionado con las nuevas configuraciones, haga clic en [Sobrescribir]. Para agregar un formato del papel seleccionado con las nuevas configuraciones, cambie el nombre en el cuadro [Nombre del Tamaño de papel] y haga clic en [Añadir].
Personalización de etiquetas d Haga clic en [Nuevo]. Aparece el cuadro de diálogo [Nuevo]. 2 e Haga clic en [Ajustes de impresion avanzados] y especifique las siguientes configuraciones para cada tamaño de papel. La posición de impresión puede ajustarse en [Ajuste de punto de referencia de impresion]. f g La energía (densidad) de impresión puede ajustarse en [Nivel de energía]. h Haga clic en [Salir]. Introduzca las configuraciones para el papel que se utilizará y haga clic en [Añadir].
Personalización de etiquetas Distribución de formatos del papel Los formatos del papel exportados de la lista [Tamaños de papel registrados en este momento] pueden distribuirse a otras computadoras. 2 Distribución solo de formatos del papel Si el controlador de la impresora se instaló en la computadora del receptor, solo será necesario distribuir los formatos del papel.
Personalización de etiquetas Distribución de formatos del papel empaquetados con el instalador Si el controlador de la impresora no se instaló en la computadora del receptor, los formatos del papel que pueden distribuirse se empaquetan con el instalador del controlador de la impresora. Sustituya “TD-XXXX” por el nombre de su modelo en los siguientes pasos.
3 Creación de etiquetas Descripción general de la creación de etiquetas Esta sección describe el procedimiento general de creación de etiquetas con la máquina. Para obtener instrucciones detalladas paso a paso, consulte los archivos de ayuda. 3 Desde la creación a la impresión de etiquetas a Decida qué tipo de etiqueta quiere crear. Aquí hay algunos ejemplos de diseño de etiquetas que muestran lo que se puede hacer.
Creación de etiquetas b Prepare el rollo RD para la etiqueta que desea crear. Seleccione el rollo RD adecuado para el tipo de etiqueta que desea crear. Instale el rollo RD. 3 uu Consulte la Guía del usuario c Para imprimir una etiqueta, primeramente es necesario transferir la etiqueta creada a la impresora desde P-touch Transfer Manager.
Creación de etiquetas d Cree e imprima la etiqueta. Crear una etiqueta Imprimir la etiqueta Uso de P-touch Editor Windows® 3 Modo Express Modo Express Introducir el texto Windows® Editar la etiqueta Modo Professional Modo Professional Introducir el texto Windows® Editar la etiqueta Modo Snap El resultado puede variar.
Creación de etiquetas Uso de una aplicación de otro editor Microsoft® Word/Excel®/Outlook® - Funciones Add-In - Importar el texto 3 Impresión de una etiqueta solo con la impresora - Utilizar una plantilla predefinida - Utilizar una plantilla descargada Impresión con un dispositivo de entrada externo conectado (solo modelos TD-2120N/2130N/4100N) - Utilizar una P-touch template Consulte el manual de P-touch Template. (Busque el nombre de su modelo en http://solutions.brother.
4 Cómo utilizar P-touch Editor Consulte los procedimientos siguientes para el sistema operativo de su computadora. En las capturas de pantalla, se indica “XX-XXXX” para representar el número de modelo de la impresora. Para descargar el último controlador y software, visite el sitio web de Brother Solutions Center: http://solutions.brother.
Cómo utilizar P-touch Editor b Seleccione una opción en el cuadro de diálogo [Nuevo/Abrir] y haga clic en [Aceptar]. 4 En este cuadro de diálogo se puede seleccionar la impresora y el tamaño de medios. Haga clic en [Abrir archivo] para abrir el cuadro de diálogo [Abrir], donde puede seleccionar y abrir una plantilla guardada anteriormente. Haga clic en [Ver historial] para abrir el cuadro de diálogo [Historial], donde puede seleccionar y abrir plantillas guardadas recientemente.
Cómo utilizar P-touch Editor Modos de operación P-touch Editor tiene tres modos de operación distintos: modo [Express], modo [Professional] y modo [Snap]. Puede cambiar fácilmente los modos mediante los botones de selección de modo. Modo [Express] Este modo le permite crear plantillas de manera rápida y sencilla que incluyen texto e imágenes. La pantalla del modo [Express] se explica a continuación.
Cómo utilizar P-touch Editor Modo [Professional] Este modo le permite crear plantillas con una amplia gama de herramientas y opciones avanzadas. La pantalla del modo [Professional] se explica a continuación. 1 2 3 4 4 5 8 6 7 1 Barra de menús Proporciona acceso a todos los comandos disponibles, que se agrupan bajo el título de cada menú ([Archivo], [Edición], [Ver], [Insertar], etc.) según sus funciones.
Cómo utilizar P-touch Editor NOTA • Puede mostrar y ocultar distintas barras de herramientas y ventanas con los comandos del menú [Ver]. • Para obtener información sobre cómo utilizar el modo [Professional], consulte el archivo de ayuda de P-touch Editor. Modo [Snap] Este modo le permite capturar todo o una parte del contenido de la pantalla de la computadora, imprimirlo como una imagen y guardarlo para utilizarlo más adelante. a Haga clic en el botón de selección del modo [Snap].
Cómo utilizar P-touch Editor Uso de la Ayuda de P-touch Editor Visualización del archivo de ayuda de P-touch Editor Esta sección explica cómo utilizar el archivo de ayuda de P-touch Editor. Inicio desde el menú Inicio Para Windows® XP / Windows Vista® / Windows® 7 Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en [Todos los programas]-[Brother P-touch]-[P-touch Editor 5.0 Ayuda]. Para Windows® 8 Haga clic en [P-touch Editor 5.0 Ayuda] en la pantalla [Aplicaciones].
Cómo utilizar P-touch Editor Inicio desde P-touch Editor En el modo [Express] o el modo [Professional]: Haga clic en el menú [Ayuda] y seleccione [Ayuda de P-touch Editor]. Modo [Express] 4 Modo [Professional] En el modo [Snap]: Ubique el puntero del ratón dentro de la paleta del modo [Snap] para que se muestre el puntero de la flecha de cuatro direcciones (el puntero de “movimiento”), haga clic con el botón derecho y, a continuación, en [Ayuda de P-touch Editor].
Cómo utilizar P-touch Editor Impresión del archivo de ayuda de P-touch Editor Puede imprimir los temas del archivo de ayuda de P-touch Editor para consultas futuras. a b c En la ficha [Contenido], seleccione el contenido que desea imprimir. Haga clic en [Imprimir] desde la barra de herramientas. Elija el intervalo de temas que desea imprimir y haga clic en [Aceptar]. 4 d Especifique la [Impresora] y haga clic en [Imprimir].
Cómo utilizar P-touch Editor Impresión directa desde otras aplicaciones Puede utilizar esta máquina para imprimir directamente desde la mayoría de aplicaciones de Windows® instalando previamente el controlador de la impresora. Como el tamaño del papel de esta máquina es diferente al de otras impresoras, es posible que no pueda imprimir incluso después de haber instalado el controlador y el software de la aplicación, salvo que el software de la aplicación permita definir el tamaño correcto de la etiqueta.
Cómo utilizar P-touch Editor b Para Windows® XP Seleccione “Brother XX-XXXX” y haga clic en [Archivo] - [Preferencias de impresión]. Aparece el cuadro de diálogo [Propiedades de impresora]. Para Windows Vista® Seleccione “Brother XX-XXXX” y haga clic en [Seleccionar preferencias de impresión]. Aparece el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión de Brother XX-XXXX]. 4 Para Windows® 7 / Windows® 8 Seleccione “Brother XX-XXXX”, haga clic con el botón derecho y seleccione [Preferencias de impresión].
Cómo utilizar P-touch Editor Ficha [Avanzada] Desde esta ficha, se pueden especificar las configuraciones de [Medio tono], [Claridad] y [Contraste]. Cuando se utilice un tamaño fijo con cinta de largo continuo, haga clic en [Configuración] para que se abra un cuadro de diálogo y, a continuación, especifique las configuraciones necesarias. 4 NOTA Para obtener información sobre [Impresión distribuida], consulte Impresión de etiquetas distribuidas a varias impresoras uu página 88.
Cómo utilizar P-touch Editor d Cierre la ventana [Impresoras y faxes] (Windows® XP) / [Impresoras] (Windows Vista®) / [Dispositivos e impresoras] (Windows® 7/Windows® 8).
Cómo utilizar P-touch Editor Impresión desde otras aplicaciones La aplicación Microsoft® Word 2007 se utiliza como ejemplo. Las siguientes explicaciones y procedimientos describen Windows Vista® y pueden variar según el sistema operativo de la computadora. En las capturas de pantalla, se indica “XX-XXXX” para representar el número de modelo de la impresora. a Haga clic en e [Imprimir]. Aparece el cuadro de diálogo [Imprimir].
Cómo utilizar P-touch Editor e Haga clic en la ficha [Papel] y seleccione el tamaño del papel que desea imprimir. 4 También puede elegir el formato del papel que se ha agregado en la página 3. Defina también los márgenes de la página en la ficha [Márgenes]. f Haga clic en [Aceptar]. El tamaño de la ventana de Microsoft® Word se ajusta al tamaño de papel que ha seleccionado. Realice las modificaciones que sean necesarias. g Haga clic en [Aceptar]. Se imprimirán las etiquetas especificadas.
Cómo utilizar P-touch Editor Creación de etiquetas con otras aplicaciones utilizando la función Add-In Al instalar el software, si selecciona la función Add-In, un icono de P-touch se agregará automáticamente en la barra de herramientas Microsoft® Word, Excel® y Outlook®. (Solo si Microsoft® Word, Excel®, Outlook® ya están instalados en la computadora). La función Add-In es compatible solo con Windows®.
Cómo utilizar P-touch Editor b Haga clic en las casillas de verificación de la aplicación de Microsoft® en donde desea instalar el botón de la función Add-in de P-touch Editor. 4 En cada aplicación de Microsoft®, es necesario que seleccione la versión del software de creación de etiquetas que le gustaría abrir cuando se haga clic en el botón de P-touch Editor situado en la barra de herramientas. Express Mode: inicia Express Mode. Professional Mode: inicia Professional Mode.
Cómo utilizar P-touch Editor Microsoft® Word Mediante la función Add-In, puede copiar directamente texto de Microsoft® Word en el diseño de una etiqueta. NOTA Si se está ejecutando Microsoft® Outlook® y Microsoft® Word está seleccionado como el editor estándar, no podrá utilizar la función Add-In en Microsoft® Word. Salga de Microsoft® Outlook® y reinicie Microsoft® Word.
Cómo utilizar P-touch Editor Cómo agregar texto de Microsoft® Word a la lista de etiquetas mostrada en la ventana de la base de datos NOTA La primera vez que utilice esta opción, aparecerá el mensaje [¿Desea registrar datos en la lista de etiquetas?]. Si hace clic en [Yes], los nuevos registros se crearán automáticamente en la lista de etiquetas y, la próxima vez que registre el texto, este se agregará a cada uno de los campos mostrados a continuación.
Cómo utilizar P-touch Editor Microsoft® Excel® Mediante la función Add-In, puede copiar directamente texto de Microsoft® Excel® en el diseño de una etiqueta. Creación de etiquetas con Microsoft® Excel® a Abra una hoja de cálculo de Microsoft® Excel® y seleccione las celdas de texto de la hoja de cálculo de Excel que desea incluir en la etiqueta. 4 b En la cinta/barra de herramientas estándar de Microsoft® Excel®, haga clic en .
Cómo utilizar P-touch Editor NOTA • Para obtener información sobre cómo agregar automáticamente texto a una lista de etiquetas, consulte Cómo agregar texto desde Microsoft® Excel® a una lista de etiquetas uu página 32. • Si desea incluir los datos en el campo Código de la lista de etiquetas, seleccione [Texto importado en el campo "Código" de la lista de etiquetas] en el cuadro de diálogo [Configuración de importación de Brother P-touch].
Cómo utilizar P-touch Editor Microsoft® Outlook® Mediante la función Add-In, puede copiar directamente texto de Microsoft® Outlook® en el diseño de una etiqueta. Los elementos que puede importar son: Contactos, Elementos del calendario, Elementos eliminados, Borrador, Bandeja de entrada, Diario, Notas (el texto del cuadro de diálogo Notas no está disponible), Bandeja de salida, Elementos enviados y Tareas.
Cómo utilizar P-touch Editor NOTA Para obtener información sobre cómo agregar automáticamente texto a una lista de etiquetas, consulte Cómo agregar texto desde Microsoft® Outlook® a una lista de etiquetas uu página 35. c En [Diseño de etiqueta], realice los ajustes de espacio de líneas en las celdas y haga clic en [Editar/ Imprimir]. 4 NOTA [Diseño de etiqueta] le permite cambiar el modo en el que se muestra/imprime el texto.
Cómo utilizar P-touch Editor Cómo agregar texto desde Microsoft® Outlook® a una lista de etiquetas NOTA La primera vez que utilice esta opción, aparecerá el mensaje [¿Desea registrar datos en la lista de etiquetas?]. Si hace clic en [Yes], los nuevos registros se crearán automáticamente en la lista de etiquetas y, la próxima vez que registre el texto, este se agregará a cada uno de los campos mostrados a continuación.
5 Cómo utilizar P-touch Transfer Manager y P-touch Library P-touch Transfer Manager Este programa le permite transferir plantillas y otros datos a la impresora y guardar copias de seguridad de los datos en la computadora. Una vez que se ha usado P-touch Transfer Manager para transferir los datos a la impresora, P-touch Template se utiliza para enviar datos de texto a la impresora que se agregarán a la plantilla y se imprimirán.
Cómo utilizar P-touch Transfer Manager y P-touch Library Uso de P-touch Transfer Manager Para usar P-touch Transfer Manager, primeramente es necesario transferir las plantillas de etiquetas creadas en P-touch Editor a P-touch Transfer Manager. Transferencia de la plantilla de etiquetas a P-touch Transfer Manager a b En P-touch Editor, abra la plantilla de etiquetas que se va a transferir. Haga clic en [Archivo] - [Transferir plantilla] - [Transferir].
Cómo utilizar P-touch Transfer Manager y P-touch Library Ventana principal 1 2 3 5 5 4 6 1 Barra de menús Proporciona acceso a varios comandos agrupados bajo el título de cada menú ([Archivo], [Edición], [Ver], [Herramientas] y [Ayuda]) según sus funciones. 2 Barra de herramientas Proporciona acceso a los comandos que se utilizan con frecuencia. 3 Selector de impresora Le permite seleccionar a qué impresora se transferirán los datos.
Cómo utilizar P-touch Transfer Manager y P-touch Library Explicaciones de los iconos de la barra de herramientas Icono Nombre del botón Transferir (Solo en P-touch Transfer Manager) Copia de seguridad Función Transfiere plantillas y otros datos desde la computadora a la impresora (también es compatible la conexión de red de los modelos TD-2120N/2130N).
Cómo utilizar P-touch Transfer Manager y P-touch Library Transferencia de plantillas u otros datos desde la computadora a la impresora a través de USB Utilice el siguiente procedimiento para transferir plantillas de la computadora a la impresora. Siga estas instrucciones cuando la impresora esté conectada a la computadora a través de USB. a Conecte la computadora y la impresora mediante USB y encienda la impresora. El nombre del modelo de la impresora se muestra en la vista de carpetas.
Cómo utilizar P-touch Transfer Manager y P-touch Library c Haga clic con el botón derecho en la carpeta [Configuraciones], seleccione [Nuevo] y cree una nueva carpeta. 5 En el ejemplo anterior, se ha creado la carpeta [Transfer]. d Arrastre la plantilla u otros datos que desea transferir y colóquelos en la nueva carpeta.
Cómo utilizar P-touch Transfer Manager y P-touch Library e Para cambiar el número de clave asignado a un elemento, haga clic con el botón derecho en el elemento, seleccione [Asignación de clave] y, a continuación, seleccione el número de clave deseado. 5 NOTA • A todos los datos que se transfieren a la impresora se les asigna un número de clave.
Cómo utilizar P-touch Transfer Manager y P-touch Library g Seleccione la carpeta que contiene las plantillas u otros datos que desea transferir y, a continuación, haga clic en [Transferir]. Se mostrará un mensaje de confirmación. 5 NOTA • También puede transferir elementos individuales a la impresora sin agregarlos a una carpeta. Seleccione la plantilla u otros datos que desea transferir y, a continuación, haga clic en [Transferir].
Cómo utilizar P-touch Transfer Manager y P-touch Library Transferencia de las plantillas a la impresora a través de la red (solo modelos TD-2120N/2130N/4100N) Para transferir las plantillas a la impresora a través de la red, es necesario utilizar BRAdmin Professional. BRAdmin Professional puede descargarse desde nuestro sitio web en http://solutions.brother.com. En los modelos TD-2120N/2130N, P-touch Transfer Manager también puede utilizarse para transferir plantillas a través de la red.
Cómo utilizar P-touch Transfer Manager y P-touch Library d Seleccione la función Cargar firmware de BRAdmin Professional. Seleccione [TFTP PUT] y haga clic en el botón [Aceptar]. e Seleccione el archivo en formato .blf que ha guardado en el paso b y guárdela en la impresora. Seleccione el archivo .blf y haga clic en el botón [Aceptar]. 5 NOTA Con el modelo TD-4100N, la contraseña predeterminada es “access”.
Cómo utilizar P-touch Transfer Manager y P-touch Library Copia de seguridad de plantillas u otros datos guardados en la impresora Utilice el siguiente procedimiento para recuperar las plantillas u otros datos guardados en la impresora y guardarlos en la computadora. En los modelos TD-4000/4100N, esta función solo está disponible cuando la computadora y la impresora están conectados a través de USB. Las plantillas u otros datos de copia de seguridad no se pueden editar en la computadora.
Cómo utilizar P-touch Transfer Manager y P-touch Library Eliminación de los datos de la impresora Utilice el siguiente procedimiento para eliminar todas las plantillas u otros datos guardados en la impresora. En los modelos TD-4000/4100N, esta función solo está disponible cuando la computadora y la impresora están conectados a través de USB. a Conecte la computadora a la impresora y encienda la impresora. El nombre del modelo de la impresora se muestra en la vista de carpetas.
Cómo utilizar P-touch Transfer Manager y P-touch Library Uso de P-touch Library Inicio de P-touch Library Para Windows® XP / Windows Vista® / Windows® 7 En el botón Inicio, haga clic en [Todos los programas]-[Brother P-touch]-[P-touch Tools][P-touch Library 2.1]. Para Windows® 8 Haga clic en [P-touch Library 2.1] en la pantalla [Inicio]/[Aplicaciones]. 5 Cuando se inicia P-touch Library, se muestra la ventana principal.
Cómo utilizar P-touch Transfer Manager y P-touch Library 4 Lista de plantillas Muestra una lista de las plantillas u otros datos en la carpeta seleccionada. 5 Vista previa Muestra una vista previa de las plantillas u otros datos seleccionados en la lista de plantillas. Explicaciones de los iconos de la barra de herramientas Icono Nombre del botón Abrir Imprimir (Solo en P-touch Library) Función Abre la plantilla seleccionada. Imprime la plantilla de etiquetas seleccionada con la impresora.
Cómo utilizar P-touch Transfer Manager y P-touch Library Impresión de plantillas Seleccione la plantilla que desea imprimir y, a continuación, haga clic en [Imprimir]. 5 La plantilla se imprime con la impresora conectada. Búsqueda de plantillas u otros datos Puede buscar las plantillas u otros datos registrados en P-touch Library. a Haga clic en [Buscar]. Se muestra el cuadro de diálogo [Buscar].
Cómo utilizar P-touch Transfer Manager y P-touch Library b Especifique los criterios de búsqueda. Están disponibles los siguientes criterios de búsqueda. Configuración Detalles Parámetros múltiples Determina cómo busca el programa cuando se especifican varios criterios. Si selecciona [Y], el programa busca archivos que cumplan todos los criterios. Si selecciona [O], el programa busca archivos que cumplan algunos de los criterios.
6 Transferencia de plantillas de etiquetas con P-touch Transfer Express Con P-touch Transfer Express pueden transferirse fácilmente una o más plantillas de etiquetas y una base de datos a una impresora Brother a través de un USB local. Una vez que la plantilla de etiquetas haya sido creada por un administrador, podrá distribuirse junto con P-touch Transfer Express a muchos usuarios y una plantilla de etiquetas podrá transferirse fácilmente a cada una de las impresoras Brother de forma local.
Transferencia de plantillas de etiquetas con P-touch Transfer Express Preparación de P-touch Transfer Express El usuario tiene que preparar P-touch Transfer Express para transferir plantillas de etiquetas a la impresora Brother. P-touch Transfer Express está desarrollado en inglés. a La versión de P-touch Transfer Express más reciente se puede descargar desde el siguiente sitio web: http://solutions.brother.
Transferencia de plantillas de etiquetas con P-touch Transfer Express Transferencia de la plantilla de etiquetas a P-touch Transfer Manager a b En P-touch Editor, abra la plantilla de etiquetas que se va a transferir. Haga clic en [Archivo] - [Transferir plantilla] - [Transferir]. 6 La plantilla de etiquetas se transfiere a P-touch Transfer Manager. P-touch Transfer Manager se inicia automáticamente.
Transferencia de plantillas de etiquetas con P-touch Transfer Express Guardado de la plantilla de etiquetas como un archivo Transfer Package (.pdz) Para crear un archivo en un formato que P-touch Transfer Express pueda usar, guarde la plantilla de etiquetas como un archivo Transfer Package (.pdz). a En la vista de carpetas, seleccione [Configuraciones]. 6 b Seleccione la plantilla de etiquetas que se distribuirá. Pueden seleccionarse varias plantillas de etiquetas.
Transferencia de plantillas de etiquetas con P-touch Transfer Express c Haga clic en [Archivo] - [Almacenar archivo de transfererencia]. NOTA • Si se ha hecho clic en [Almacenar archivo de transfererencia] estando seleccionado [Configuraciones] o una carpeta creada, todas las plantillas de etiquetas de la carpeta se guardan como el archivo Transfer Package (.pdz). • Se pueden combinar varias plantillas de etiquetas en un solo archivo Transfer Package (.pdz).
Transferencia de plantillas de etiquetas con P-touch Transfer Express Distribución del archivo Transfer Package (.pdz) y P-touch Transfer Express al usuario NOTA Si el usuario ya tiene P-touch Transfer Express descargado, no es necesario que el administrador le envíe la carpeta Transfer Express. En este caso, el usuario simplemente puede mover el archivo Transfer Package distribuido a la carpeta descargada y, a continuación, hacer doble clic en [PtTrExp.exe]. a Mueva el archivo Transfer Package (.
Transferencia de plantillas de etiquetas con P-touch Transfer Express Transferencia del archivo Transfer Package (.pdz) a la impresora Brother Si se utiliza P-touch Transfer Express habiéndolo recibido del administrador, el usuario puede transferir el archivo Transfer Package (.pdz) a la impresora Brother. No apague la impresora mientras transfiera plantillas. a b c d Encienda la impresora Brother. Con un cable USB, conecte la impresora Brother a la computadora. Haga doble clic en el archivo [PtTrExp.
Transferencia de plantillas de etiquetas con P-touch Transfer Express Cuando haya varios o ningún archivo Transfer Package (.pdz) en la carpeta que contiene el archivo ejecutable [PtTrExp.exe], haga clic en [Browse]. Seleccione el archivo Transfer Package que se va a transferir y, a continuación, haga clic en [Abrir]. 6 Haga clic en [Transfer].
Transferencia de plantillas de etiquetas con P-touch Transfer Express Haga clic en [Yes]. Se inicia la transferencia del archivo Transfer Package. 6 e Haga clic en [OK]. Así se completa la transferencia del archivo Transfer Package.
7 Impresión de la lista de plantillas de etiquetas Puede imprimirse una lista de las plantillas guardadas en la impresora TD Brother. No se pueden poner más de 99 archivos en la lista. Para usuarios de los modelos TD-2020/2120N/2130N a b c Instale un rollo de etiquetas con un ancho de papel de recibos de 2,25" (57 mm). Encienda la impresora. Mantenga presionado el botón (Imprimir) durante al menos 1 segundo.
Impresión de la lista de plantillas de etiquetas Se imprimirá la lista de plantillas de etiquetas. 7 * Las etiquetas únicamente tienen una finalidad ilustrativa.
8 Impresión de etiquetas con P-touch Template Función de P-touch Template Gracias a un lector de códigos de barras conectado a la impresora, es posible imprimir fácilmente etiquetas y códigos de barras escaneando los códigos de barras. El enchufe puede variar en función del país.
Impresión de etiquetas con P-touch Template Preparación Antes de conectar el lector de códigos de barras a esta impresora, especifique la configuración del lector de código de barras y los ajustes en la Herramienta de configuración de P-touch Template. Especificación de los ajustes en la Herramienta de configuración de P-touch Template a Descargue la Herramienta de configuración de P-touch Template desde la URL especificada y, a continuación, ejecute P-touch Template Settings.exe. http://solutions.
Impresión de etiquetas con P-touch Template NOTA Como configuración predeterminada, la impresión comenzará después de leer el código “^FF” con el lector de códigos de barras. (Esto puede modificarse con los ajustes en A.) Si se selecciona [Received Data Size] y se especifica el número de bytes, la impresión comenzará automáticamente después de escanear los códigos de barras para el número de bytes especificado.
Impresión de etiquetas con P-touch Template Especificación de la configuración del lector de códigos de barras a Haga clic en B en el paso b de “Especificación de los ajustes en la Herramienta de configuración de P-touch Template”. NOTA Es necesario cambiar ciertas configuraciones, como la velocidad en baudios, para poder utilizar la conexión RS-232C. Para obtener información sobre cómo cambiar las configuraciones, consulte el manual de instrucciones del lector de códigos de barras.
Impresión de etiquetas con P-touch Template Conexión de un lector de códigos de barras Conecte un lector de códigos de barras a la impresora. Interfaces de conexión del lector de códigos de barras Para modelos TD-2020/4000/4100N, utilice la interfaz RS-232C (D-sub 9 pines). En modelos TD-2120N/2130N, se puede utilizar la interfaz RS-232C o la interfaz de host USB. Cuando se usa una interfaz RS-232C con los modelos TD-2120/2120N/2130N, se debe usar el RJ25 al adaptador serial DB9M opcional (PA-SCA-001).
Impresión de etiquetas con P-touch Template Impresión de plantillas predefinidas Si se ha almacenado un diseño de etiqueta de uso frecuente en la impresora, es posible imprimir etiquetas idénticas con tan solo escanear los códigos de barras. Bill Anderson Mr.
Impresión de etiquetas con P-touch Template NOTA • Las configuraciones pueden especificarse para varios parámetros. • Si no se ha especificado ninguna configuración, P-touch Template Settings imprimirá una etiqueta. La configuración predeterminada de P-touch Template Settings es una sola copia con “Corte automático activado” (Auto cut on). Para obtener información sobre la Configuración de P-touch Template, descargue “P-touch Template manual” (solo en inglés) del sitio web siguiente. http://solutions.
Impresión de etiquetas con P-touch Template Impresión (copiado) de códigos de barras Un código de barras escaneado con el lector de códigos de barras puede imprimirse con el protocolo y el tamaño de una plantilla creada anteriormente. NOTA • Para obtener información sobre los códigos de barras que se pueden escanear para las diversas configuraciones, consulte Lista de códigos de barras para especificar configuraciones uu página 93.
Impresión de etiquetas con P-touch Template NOTA • Las configuraciones pueden especificarse para varios parámetros. • Si no se especifica la configuración, las etiquetas se imprimirán conforme a los ajustes especificados en la Herramienta de configuración de P-touch Template. La configuración predeterminada de P-touch Template Settings es una sola copia con “Corte automático activado” (Auto cut on).
Impresión de etiquetas con P-touch Template i El código de barras se imprime con el protocolo y el tamaño especificados en la plantilla.
Impresión de etiquetas con P-touch Template Impresión de etiquetas asistida por bases de datos Al vincular objetos en el diseño de una etiqueta con una base de datos y después escanear los códigos de barras clave para la base de datos, las etiquetas pueden imprimirse con los objetos de la plantilla que serán reemplazados por los datos de la base de datos.
Impresión de etiquetas con P-touch Template f De los códigos de barras de “Ajustes básicos”, escanee el código de barras correspondiente al parámetro cuya configuración desea especificar.
Impresión de etiquetas con P-touch Template NOTA • Las configuraciones pueden especificarse para varios parámetros. • Si no se especifica la configuración, las etiquetas se imprimirán conforme a los ajustes especificados en la Herramienta de configuración de P-touch Template. La configuración predeterminada de P-touch Template Settings es una sola copia con “Corte automático activado” (Auto cut on).
Impresión de etiquetas con P-touch Template k Los datos del objeto contenidos en la plantilla especificada se sustituyen por los datos de la base de datos y las etiquetas se imprimirán.
Impresión de etiquetas con P-touch Template Impresión con función de numeración (número serializado) Las etiquetas se pueden imprimir mientras se aumenta automáticamente un número o código de barras en la etiqueta. Para una etiqueta con texto Procedimientos de operación Cree la etiqueta con texto i Transfiera el diseño de la etiqueta a la impresora i Imprima la etiqueta Procedimiento a Cree la etiqueta con texto. 1 Inicie P-touch Editor 5.0. 2 Escriba el texto.
Impresión de etiquetas con P-touch Template 1 Haga clic en [Archivo]-[Transferir plantilla] para iniciar Transfer Manager. NOTA Seleccione el diseño de la etiqueta de la lista, luego haga clic con el botón derecho del ratón para ver un menú. Haga clic en [Asignación de clave] para seleccionar un número de clave. Este es el número de la plantilla de la etiqueta que se usará al imprimir. 8 2 Haga clic en [Transferir] para transferir el diseño de la etiqueta a la impresora.
Impresión de etiquetas con P-touch Template 3 Escanee el código de barras "Cantidad de copias serializadas". ^NN 4 Especifique el número de copias que se van a imprimir. Consulte "Para ingresar números" en página 94 y escanee los códigos de barras para los tres dígitos de la cantidad de copias por imprimir. Ejemplo para 5 copias: 005 5 Escanee el código de barras "Comenzar impresión", que se muestra a continuación.
Impresión de etiquetas con P-touch Template 2 Haga clic en [Insertar]-[Bar Code] para ver el cuadro de diálogo Propiedades del código de barras y luego especifique la configuración. Ejemplo: 3 Haga clic y arrastre el puntero para resaltar el campo Numeración. 8 4 Haga clic en el botón [Numeración] y luego haga clic en el botón [Aceptar]. NOTA • Se pueden especificar hasta 9 objetos de numeración en una sola plantilla. • Se puede especificar un máximo de 15 caracteres para el campo Numeración.
Impresión de etiquetas con P-touch Template NOTA Seleccione el diseño de la etiqueta de la lista, luego haga clic con el botón derecho del ratón para ver un menú. Haga clic en [Asignación de clave] para seleccionar un número de clave. Este es el número de la plantilla de la etiqueta que se usará al imprimir. 8 2 Haga clic en [Transferir] para transferir el diseño de la etiqueta a la impresora. c Conecte el lector de códigos de barras.
Impresión de etiquetas con P-touch Template 3 Escanee el código de barras "Cantidad de copias serializadas". ^NN 4 Especifique el número de copias que se van a imprimir. Consulte "Para ingresar números" en página 94 y escanee los códigos de barras para los tres dígitos de la cantidad de copias por imprimir. Ejemplo para 5 copias: 005 5 Escanee el código de barras "Comenzar impresión", que se muestra a continuación.
9 Actualización de P-touch Editor (todos los modelos) / Actualización de Firmware (solo modelos TD-2020/2120N/2130N) El software puede actualizarse a la versión más reciente con esta herramienta. En los pasos siguientes se utiliza XX-XXXX. Cambie "XX" por el nombre de su impresora. NOTA • Para utilizar P-touch Update Software, es necesario instalarlo desde el CD-ROM suministrado. También puede descargarlo desde Brother Solutions Center (http://solutions.brother.
Actualización de P-touch Editor (todos los modelos) / Actualización de Firmware (solo modelos TD-2020/2120N/2130N) b Haga clic en el icono [Actualización del software del ordenador]. c Seleccione la [Impresora] y el [Idioma], seleccione la casilla de verificación que hay junto a P-touch Editor y, a continuación, haga clic en [Instalar]. 9 d Aparece un mensaje para indicar que la instalación ha finalizado.
Actualización de P-touch Editor (todos los modelos) / Actualización de Firmware (solo modelos TD-2020/2120N/2130N) Cómo actualizar el firmware (solo modelos TD-2020/2120N/ 2130N) a b Encienda la impresora y conecte el cable USB. Para Windows® XP / Windows Vista® / Windows® 7 Haga doble clic en el icono [P-touch Update Software]. NOTA El siguiente método también puede utilizarse para iniciar P-touch Update Software.
Actualización de P-touch Editor (todos los modelos) / Actualización de Firmware (solo modelos TD-2020/2120N/2130N) d Seleccione la [Impresora], asegúrese de que se muestra [La máquina está conectada correctamente.] y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. e Seleccione el [Idioma], seleccione la casilla de verificación que hay junto al firmware para actualizarlo y, a continuación, haga clic en [Transferir]. No apague la impresora ni desconecte el cable mientras se estén transfiriendo los datos.
Actualización de P-touch Editor (todos los modelos) / Actualización de Firmware (solo modelos TD-2020/2120N/2130N) f Compruebe el contenido que se va a actualizar y, a continuación, haga clic en [Inicio] para iniciar la actualización. g La siguiente pantalla se muestra en la computadora mientras el software se está actualizando. 9 NOTA No apague la máquina durante el proceso de actualización. h Haga clic en [Aceptar] para completar la actualización.
10 Impresión de etiquetas distribuidas a varias impresoras Impresión distribuida Si se va a imprimir un gran número de etiquetas, es posible distribuir la impresión entre varias impresoras. Dado que la impresión es simultánea, el tiempo total de impresión puede disminuirse. NOTA • La impresión se puede distribuir a impresoras conectadas mediante una conexión USB o conexión de red (La conexión de red solo está disponible con los modelos TD-2120N/2130N/4100N).
Impresión de etiquetas distribuidas a varias impresoras c Seleccione la ficha [Avanzado], seleccione la casilla de verificación [Impresión distribuida] y, a continuación, haga clic en [Ajustes]. d En el cuadro de diálogo [Ajustes de impresion distribuida], seleccione las impresoras que se van a utilizar para la impresión distribuida. 1 10 1 Seleccione la casilla de verificación que hay junto al [Nombre de la impresora] que se va a utilizar para la impresión distribuida.
Impresión de etiquetas distribuidas a varias impresoras e Especifique el tamaño de etiqueta que se va a utilizar para imprimir. A. Si solamente se ha seleccionado una impresora. En el cuadro de diálogo del paso d, seleccione la impresora cuya configuración se va a especificar y, a continuación, haga doble clic en su nombre, o bien haga clic con el botón derecho en su nombre y haga clic en [Ajustes]. En la lista desplegable [Papel], seleccione el tamaño de etiqueta.
Impresión de etiquetas distribuidas a varias impresoras NOTA • Las opciones incluidas en [Configuración de impresora] y [Notas] no están disponibles. • Si selecciona [* Cualquier papel] en la lista desplegable [Papel], se imprimirá en todas las impresoras distribuidas seleccionadas, con independencia del tamaño de las etiquetas cargadas. f g Haga clic en [Aceptar] para cerrar la ventana de configuración del tamaño de etiqueta. h Haga clic en [Aceptar] para comenzar la impresión distribuida.
A Apéndice Procedimiento general para la función P-touch Template A continuación se describe el procedimiento general para utilizar la función P-touch Template. Para obtener información sobre cómo especificar las diversas configuraciones, consulte Impresión de etiquetas con P-touch Template uu página 63.
Apéndice Lista de códigos de barras para especificar configuraciones Estos son los códigos de barras que sirven para especificar configuraciones utilizadas con Impresión de etiquetas con P-touch Template uu página 63. NOTA • Al utilizar los códigos de barras de esta lista, ajuste “Activación para impresión de plantillas P-touch” (Trigger for P-touch Template Printing) y “Carácter de prefijo de comando” (Command Prefix Character) al valor predeterminado en P-touch Template Settings.
Apéndice Para introducir números 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 00 A Número de plantilla predefinida Plantilla predefinida 1 (Preset template 1) Plantilla predefinida 2 (Preset template 2) Plantilla predefinida 3 (Preset template 3) Plantilla predefinida 4 (Preset template 4) Plantilla predefinida 5 (Preset template 5) Plantilla predefinida 6 (Preset template 6) Plantilla predefinida 7 (Preset template 7) Plantilla predefinida 8 (Preset template 8) 94
Apéndice Plantilla predefinida 9 (Preset template 9) Seleccionar plantilla Plantilla predefinida 10 (Preset template 10) Cantidad de copias serializadas ^NN Delimitador Inicializar datos de la plantilla ^ID Comenzar impresión 1 Se utilizan al especificar el número de copias impresas y al seleccionar un número de plantilla. Escanee códigos de barras para especificar un número de tres dígitos, como [0][0][7] o [0][1][5].
