Inleiding STAP Labelprinter TD-4000/TD-4100N Aan de slag gaan 1 Gebruikershandleiding STAP De software installeren 2 STAP Referentie 3 Zorg ervoor dat u deze handleiding leest en begrijpt voordat u het apparaat gebruikt. Bewaar de handleiding op een toegankelijke plek, zodat u er later dingen in kunt opzoeken. www.brother.
Hartelijk dank voor de aanschaf van de Brother TD-4000/4100N. In deze handleiding worden de stappen om de Brother TD-4000/4100N te gebruiken kort omschreven. Raadpleeg de Softwarehandleiding en de Netwerkhandleiding voor meer informatie. Deze handleidingen vindt u in de map Handleidingen op de meegeleverde cd-rom. Wij raden u ten zeerste aan deze handleiding zorgvuldig te lezen voordat u de Brother TD-4000/4100N gebruikt.
Inleiding •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 1 Algemene informatie •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 1 Veiligheidsmaatregelen••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 3 Inleiding Inhoud STAP 1 1 Aan de slag gaan ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 7 1 2 3 4 5 De TD-4000/4100N uitpakken••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 7 Beschrijving van onderdelen •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 8 LED-lampje ••••••
1 Inleiding Inleiding Algemene informatie Samenstelling en publicatie Deze handleiding is gecompileerd en gepubliceerd onder de supervisie van Brother Industries, Ltd. en bevat de laatste beschrijvingen en specificaties van het product. De inhoud van deze handleiding en de specificaties van het product kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
Dit product bevat Open Source-software. Zie de opmerkingen over Open Source-licenties en copyrightinformatie op de meegeleverde cd-rom in het bestand "X:\\License.txt" (waarbij X uw stationsletter is). 1 Aan de slag gaan Opmerkingen over Open Source-licenties STAP STAP 2 De software installeren Het doel van het internationale ENERGY STAR®-programma is het bevorderen van de ontwikkeling en popularisering van energie-efficiënte kantoorapparatuur.
3 Inleiding Veiligheidsmaatregelen Lees en begrijp al deze instructies en bewaar ze voor toekomstig gebruik. Let op alle waarschuwingen en volg alle instructies die op het product staan aangegeven. WAARSCHUWING Beschrijft wat u moet doen om ongevallen en letsel te voorkomen. LET OP Beschrijft procedures die u moet volgen om licht letsel of schade aan de printer te voorkomen. In deze handleiding komen de volgende veiligheidssymbolen voor: NIET toegestane handeling. Het product NIET demonteren.
4 Sluit het apparaat alleen aan op een goedgekeurde stroombron (220-240 V AC). Gebruik alleen het netsnoer dat bij het apparaat is geleverd. Raak het netsnoer of de stekker niet aan met natte handen. Sluit niet te veel apparaten op het stopcontact aan om overbelasting te vermijden en steek de netstekker niet in een beschadigd stopcontact. Snij niet in het netsnoer, beschadig het niet, wijzig het niet en plaats er geen zware voorwerpen op. Gebruik het netsnoer niet als het beschadigd is.
5 Inleiding LET OP Installatie/opslag Plaats het apparaat op een vlak, stabiel oppervlak, zoals een bureau. Plaats geen zware voorwerpen bovenop het apparaat. RD-rol Laat de RD-rol niet vallen. Een RD-rol bevat thermisch papier. Het label en de opdruk zullen vervagen bij blootstelling aan zonlicht en warmte. Gebruik geen RD-rol als het label buiten zal worden gebruikt en lang moet meegaan.
Algemene voorzorgsmaatregelen Het apparaat • Het apparaat is een precisieapparaat. Laat het apparaat niet vallen en stel het niet bloot Inleiding 6 aan schokken. kunnen loskomen, waardoor het apparaat kan vallen en beschadigd kan raken. • Als u het apparaat in de buurt van een televisie, radio, enz. plaatst, kan dit storingen in het apparaat veroorzaken. Gebruik het apparaat niet in de buurt van een apparaat dat elektromagnetische storing kan veroorzaken.
7 STAP 1 Aan de slag gaan Aan de slag gaan 1 De TD-4000/4100N uitpakken Controleer voor gebruik of het pakket alle onderstaande onderdelen bevat. Als een van de onderdelen ontbreekt of beschadigd is, neemt u contact op met uw Brother-verkoper. TD-4000/4100N USB-kabel Cd-rom Netsnoer De stekker kan per land verschillen. RD-rol (startrol) De Brother TD-4000/4100N wordt geleverd met twee startrollen: • Een startrol van 102 mm doorlopende papiertape met een lengte van 2 m.
2 Beschrijving van onderdelen Voorzijde Schaalverdeling Klep van het compartiment voor de RD-rol STAP Mediasensor Aan-uitknop Snijknop Aan de slag gaan 1 Led-lampje Doorvoerknop Inleiding 8 Geleider Achterzijde Netstroomschakelaar Netstroomschakelaar STAP Aansluiting voor netsnoer Aansluiting voor netsnoer Netsnoer Netsnoer Seriële poort USB-poort USB-poort Seriële poort LAN-poort De software installeren 2 STAP 3 Referentie
9 STAP 1 Aan de slag gaan 3 LED-lampje Het lampje op de Brother TD-4000/4100N geeft de huidige bedrijfsmodus aan. Lampje Brandt niet Het groene lampje brandt Het groene lampje knippert Het oranje lampje brandt Het oranje lampje knippert Het rode lampje brandt Het rode lampje knippert Status Het apparaat is uitgeschakeld. Het apparaat is ingeschakeld. Het apparaat ontvangt gegevens van een computer. De klep van het compartiment voor de RD-rol staat open.
Met P-touch Editor kunt u labels maken. Zie voor meer informatie Î De softwarehandleiding op de cd-rom. Volg de onderstaande procedure als voorbereiding voor het maken van labels. 1 Sluit het apparaat aan op een stopcontact. 2 Installeer de software. 3 Geef de afmeting van het papier of label op. Installeer het printerstuurprogramma om de TD-4000/4100N te kunnen gebruiken als printer voor de computer en installeer de het programma voor het ontwerpen van labels.
11 STAP 1 Aan de slag gaan 5 Extra functies ESC/P-opdrachten Er zijn een aantal lettertypes en barcodes opgeslagen op het apparaat. U kunt opdrachten versturen om ingesloten tekens en barcodes af te drukken. De beschikbare opdrachten zijn specifieke Brother TD-opdrachten op basis van ESC/P. U kunt de nieuwste versie van het stuurprogramma downloaden van de onderstaande website: http://solutions.brother.com Kies uw regio (bijv. Europe), uw land, uw model en de downloads voor uw model.
Controleer of het stopcontact geschikt is voor 220-240 V AC voordat u het netsnoer aansluit. • Sluit de TD-4000/4100N pas aan op de computer als het printerstuurprogramma daarom vraagt. • Haal het netsnoer uit het stopcontact nadat u klaar bent met de TD-4000/4100N. • Trek niet aan het netsnoer als u het uit het stopcontact haalt, anders kan de draad in het netsnoer beschadigd raken. • Controleer of de netstroomschakelaar uitgeschakeld is. Uit Sluit het netsnoer aan op de TD-4000/4100N.
13 STAP 1 Aan de slag gaan 7 De RD-rol plaatsen 1 Houd de Aan-uitknop ( ) ingedrukt om de TD-4000/4100N uit te schakelen. Trek aan de hendels links en rechts op de TD-4000/4100N onder de klep van het compartiment van de RD-rol en open de klep. 2 Knijp in de groene hendel en breng de geleider helemaal naar links. 3 Houd een RD-rol met de labels ondersteboven en schuif het uiteinde van de RD-rol onder de mediasensor.
5 Plaats het uiteinde van de RD-rol net onder de zwarte plastic geleider. Zwarte plastic geleider Inleiding 14 STAP 6 Sluit de klep van het compartiment voor de RD-rol. Aan de slag gaan 1 STAP Gestanste labels 8 Druk op de doorvoerknop. De printer voert het label in tot aan de juiste startpositie. U kunt nu afdrukken. 2 De software installeren 7 Houd de Aan-uitknop ( ) ingedrukt om de TD-4000/4100N in te schakelen.
15 STAP 1 Aan de slag gaan 8 De interfacekabel gebruiken De RS-232C-kabel en netwerkkabel zijn geen standaardaccessoires. Gebruik de juiste kabel voor de interface. • USB-kabel Gebruik de meegeleverde USB-kabel. • RS-232C-kabel Gebruik geen interfacekabel die langer is dan 2 meter. Zie pagina 16 voor meer informatie. • Netwerkkabel (TD-4100N) Gebruik een straight-through twisted-pair-kabel van categorie 5 (of hoger) voor een 10BASE-T- of 100BASE-TX Fast Ethernet-netwerk.
Naam van signaal Pinnummer DCD Computerkant (D-Sub9P vrouwelijk) Pinnummer Naam van signaal 1 1 DCD RXD 2 2 RXD TXD 3 3 TXD DTR 4 4 DTR GND 5 5 GND DSR 6 6 DSR RTS 7 7 RTS CTS 8 8 CTS RI 9 9 RI Pintoewijzingen Het is niet mogelijk om tegelijk een RS-232C-kabel en een USB-kabel op de printer aan te sluiten. • Het seriële-connectorgedeelte (RS-232C) van dit apparaat is geen spanningsbron met stroombegrenzing.
17 STAP 2 De software installeren De software installeren 1 De software voor de TD-4000 installeren De werkwijze voor het installeren van de software is afhankelijk van het besturingssysteem van de computer. De installatieprocedure kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Opmerking: het is belangrijk dat u de printer pas op de computer aansluit als daarom wordt gevraagd. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u P-touch Editor 5.
Schakel het selectievakje in naast de invoegtoepassingen die u wilt installeren, en klik op [Volgende]. Met de invoegfunctie kunt u teksten vanuit deze toepassingen gemakkelijk gebruiken in onze labelopmaken. Zorg ervoor dat alle Microsoft® Officetoepassingen afgesloten zijn. Raadpleeg de softwarehandleiding (PDF) voor informatie over het instellen van de invoegtoepassing. 6 Klik op [Volgende] en volg de instructies op het scherm om het printerstuurprogramma te installeren.
19 STAP 2 De software installeren 9 Klik op [Voltooien]. 10 Start de software. De installatie van de software is nu voltooid. Als u wordt gevraagd de computer opnieuw op te starten, selecteert u "Opnieuw opstarten" en klikt u op [Voltooien]. Klik achtereenvolgens op [Start] - [Alle programma’s (Programma’s)] [Brother P-touch] - [P-touch Editor 5.0] om P-touch Editor te starten. Raadpleeg de softwarehandleiding (PDF) voor informatie over de software.
20 De werkwijze voor het installeren van de software is afhankelijk van het besturingssysteem van de computer. De installatieprocedure kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Opmerking: als u de USB-interfacekabel gebruikt, is het belangrijk dat u de printer pas op de computer aansluit als daarom wordt gevraagd. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u P-touch Editor 5.
21 STAP 2 De software installeren 5 Schakel het selectievakje in naast de invoegtoepassingen die u wilt installeren, en klik op [Volgende]. Met de invoegfunctie kunt u teksten vanuit deze toepassingen gemakkelijk gebruiken in onze labelopmaken. Zorg ervoor dat alle Microsoft® Officetoepassingen afgesloten zijn. Raadpleeg de softwarehandleiding (PDF) voor informatie over het instellen van de invoegtoepassing. 6 Kies de aansluitmethode en klik op [Volgende].
22 Volg de instructies op het scherm om het printerstuurprogramma te installeren. Wanneer dit venster verschijnt, controleert u of de printer is ingeschakeld. Sluit wanneer daarom wordt gevraagd de USB-interfacekabel eerst aan op de computer en vervolgens op de printer om de installatie van het printerstuurprogramma te voltooien. • Het is belangrijk dat u de printer pas op de computer aansluit als daarom wordt gevraagd.
23 STAP 2 De software installeren Bij gebruik van een netwerkkabel 7 Kies "Zoek in het netwerk naar apparaten en kies uit de lijst van gevonden apparaten (aanbevolen).". U kunt echter ook het IP-adres of de knooppuntnaam van het apparaat invoeren. Klik op [Volgende]. U kunt het IP-adres en de knooppuntnaam van de printer vinden door de pagina met printerinstellingen af te drukken. Zie "De printerinstellingen afdrukken" op pagina 29. 8 Selecteer uw printer.
24 Kies de wachtrij van uw printer en klik op [OK]. 8 Volg de instructies op het scherm om het printerstuurprogramma te installeren. 9 Selecteer een registratiemethode en klik op [Volgende]. Neem contact op met uw beheerder als u de locatie of de naam van de printer in het netwerk niet zeker weet. • Als u "Ja, pagina weergeven" selecteert, gaat u naar de online registratiepagina voordat de installatie wordt voltooid (aanbevolen).
25 STAP 2 De software installeren Het configuratiehulpprogramma BRAdmin Light installeren (alleen TD-4100N) BRAdmin Light is een hulpprogramma voor de initiële instelling van Brother-apparaten die op een netwerk worden aangesloten. Het kan tevens worden gebruikt om op uw netwerk te zoeken naar producten van Brother, om de status weer te geven en om algemene netwerkinstellingen (bijv. het IP-adres) te configureren. Ga naar http://solutions.brother.com voor meer informatie over BRAdmin Light.
26 2 Dubbelklik op het niet-geconfigureerde apparaat. Het standaard wachtwoord is "access". 3 4 Kies STATIC als de Boot-methode. Voer het IP-adres, het Subnetmasker en de Gateway in en klik op [OK]. De adresgegevens worden in de printer opgeslagen. STAP 1 Aan de slag gaan Als u een DHCP/BOOTP/RARP-server in het netwerk hebt, verkrijgt de afdrukserver zijn IP-adres automatisch en kunt u de volgende stappen overslaan.
27 STAP 2 De software installeren De software installeren 3 Software en printerstuurprogramma verwijderen In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de software en het printerstuurprogramma verwijdert. In de volgende stappen wordt de XX-XXXX gebruikt. "XX-XXXX" is de naam van uw printer. P-touch Editor verwijderen 1 Voor Windows® XP Ga in het [Configuratiescherm] naar [Software]. Het venster [Software] verschijnt.
28 Selecteer "Brother XX-XXXX" en klik op [Bestand] - [Verwijderen]. Voor Windows Vista®/Windows® 7 Kies "Brother XX-XXXX", klik met de rechtermuisknop op het pictogram en klik vervolgens op [Verwijderen] (Windows Vista®)/[Apparaat verwijderen] (Windows® 7). STAP Kies in het menu [Bestand] het menu-item [Eigenschappen voor server]. Voor Windows Vista® Klik in het venster [Printers] met de rechtermuisknop en kies achtereenvolgens [Uitvoeren als beheerder] en [Eigenschappen voor server...].
29 STAP 2 De software installeren De software installeren 4 De printerinstellingen afdrukken Via de pagina met printerinstellingen drukt u een rapport af met de netwerkinstellingen en dergelijke. U kunt de pagina met printerinstellingen afdrukken met behulp van de knop Afsnijden op de printer. Naam knooppunt: de naam van het knooppunt staat op de pagina met printerinstellingen.
De TD-4000/4100N is uitgerust met een geheugen zodat labelsjablonen op de printer kunnen worden opgeslagen. U kunt een lijst met deze printersjablonen afdrukken (maximaal 99) zodat u kunt zien welke labelsjablonen beschikbaar zijn. 1 Plaats een labelrol met een breedte van 51 mm of meer. 2 Houd de doorvoerknop ingedrukt. De lijst met labelsjablonen wordt afgedrukt.
31 STAP 3 Referentie Referentie 1 Onderhoud Het apparaat moet worden onderhouden als dit nodig is. In sommige omgevingen (bijvoorbeeld in stoffige ruimtes) is echter een frequenter onderhoud vereist. De printkop onderhouden De RD-rol (met thermisch papier) die in het apparaat wordt gebruikt, is ontworpen om de printkop automatisch te reinigen. Wanneer de RD-rol tijdens het afdrukken en doorvoeren van labels langs de printkop passeert, wordt de printkop gereinigd.
32 Oplossing • Is de kabel los? Controleer of de kabel goed is aangesloten. • Is de RD-rol correct geplaatst? Zo niet, verwijder dan de RD-rol en plaats deze terug. • Is de RD-rol opgebruikt? Vervang de RD-rol. • Staat de klep van het compartiment voor de RD-rol open? De Brother TD-4000/4100N drukt Controleer of de klep van het compartiment voor de RD-rol niet af of geeft een afdrukfout. goed gesloten is. • Is er een afdrukfout of een transmissiefout opgetreden? Schakel het apparaat uit en weer in.
33 STAP 3 Referentie Probleem De opmaakstijl is niet bijgewerkt nadat de rol is vervangen terwijl de invoegfunctie is geopend. Oplossing • Sluit de P-touch Editor, sluit de invoegfunctie af en start de invoegfunctie opnieuw op.
34 Voor Windows Vista®: Zo ja, stel de afdrukmodus dan in op afdrukken met buffer. (Open de printereigenschappen via [Configuratiescherm] [Hardware en geluid] - [Printers] en klik op [Voorkeursinstellingen voor afdrukken...] op het tabblad [Algemeen]. Klik op het tabblad [Overig] en kies de optie "Na de ontvangst van een pagina met gegevens".) Als u afdrukt via de USB-kabel, hapert de printer herhaaldelijk en gaat dan weer verder met afdrukken.
35 STAP 3 Referentie Referentie 3 Belangrijkste specificaties Productspecificaties Items Specificaties Scherm LED-lampje (groen, rood, oranje) Afdrukken Afdrukmethode Direct thermaal afdrukken via thermale kop Afdruksnelheid Max. 110 mm/sec (bij gebruik van een USB-verbinding) Printkop 300 dpi/1 296 punten Max. afdrukbreedte 98,6 mm Min.
36 Voor de beste resultaten raden wij aan om alleen thermale media van Brother te gebruiken.
