FAX-T78 Benutzerhandbuch ¤
Zu diesem Handbuch Mit Ihrem Brother Faxgerät haben Sie ein komfortables Normalpapierfaxgerät mit Telefon und Anrufbeantworter zum Speichern von gesprochenen Nacrichten und Faxen erworben. Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display-Menü eingestellt. Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen werden müssen.
Benutzerfreundliche Bedienung Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sein werden. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Mit der Taste Kopie/Hilfe können Sie eine Kurzanleitung zum Einstellen von Funktionen ausdrucken lassen. Menüs Das Menü zum Einstellen von Funktionen wird mit der Taste Funktion/Eingabe aufgerufen. Im Display wird dann eine Liste mit durchnummerierten Menüs angezeigt.
Das Gerät ist mit einer TAE-Anschlussschnur versehen. Die Anschlusstechnik hierfür ist N-kodiert. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Faxgerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
Inhaltsverzeichnis Zu diesem Handbuch Benutzerfreundliche Bedienung SCHNELLE INBETRIEBNAHME 1. Schnelle Inbetriebnahme Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes ....................................................1 Bedienungsfeld ......................................................................................................7 Externe Geräte anschließen ...................................................................................9 FAXEN, KOPIEREN UND TELEFONIEREN 2.
8. Berichte und Listen Verfügbare Listen................................................................................................ 35 Berichte und Listen ausdrucken .......................................................................... 35 Sendebericht ein-/ausschalten ............................................................................. 35 Automatischer Journalausdruck .......................................................................... 36 9. Faxabruf (Polling) Aktiver Faxabruf ..
1 Schnelle Inbetriebnahme Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes Es sind nur wenige Schritte zum Aufstellen und zur Verwendung der gebräuchlichsten Funktionen des Gerätes notwendig. Bevor Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie die “Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes” auf Seite 6 und die “Sicherheitshinweise” auf Seite 63 beachten. Ausführliche Informationen über weitere Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten des Gerätes finden Sie in den einzelnen Kapiteln dieses Handbuches. 11.
13. Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite des Gehäusedeckels nach oben ziehen. Inbetriebnahme 1 Schutzblatt entfernen Gehäusedeckel Hebel 2 Entfernen Sie das Schutzblatt der Farbbandkassette. 3 Schließen Sie den Gehäusedeckel. 14. 1 Papier einlegen In den Papierschacht können bis zu 30 Blatt Papier eingelegt werden. Fächern Sie den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn in den Papierschacht einlegen.
16. 1 2 Datum und Uhrzeit einstellen Drücken Sie Funktion/Eingabe, 1, 2. Geben Sie die Jahreszahl zweistellig über die Zifferntasten ein (z. B. 02 für 2002) und drücken Sie Funktion/Eingabe. Jahr:XX dann EINGABE 3 Geben Sie zwei Ziffern für den Monat ein und drücken Sie Funktion/Eingabe. Monat:XX dann EINGABE 4 Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein und drücken Sie Funktion/Eingabe. Tag:XX dann EINGABE 5 Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stundenformat ein und drücken Sie Funktion/Eingabe.
9. Freisprecheinrichtung Sprechen Sie in Richtung des Faxmikrofons. Am Ende des Gesprächs drücken Sie noch einmal Freisprechen. Sie können jederzeit den Faxhörer abnehmen, um das Gespräch über den Hörer zu führen. 10. Fax automatisch senden WICHTIG: Heben Sie den Hörer nicht ab. 1 Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Einzug ein. 2 Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. 3 Drücken Sie Start. 11.
, um Aufnehmen? zu wählen, und drücken Sie dann Funktion/Eingabe. 8 Drehen Sie 9 Nehmen Sie den Hörer ab, um die Ansage aufzusprechen. Beispielansage: Guten Tag. Der Anschluss ist im Moment nicht besetzt. Sie können jedoch nach dem Signalton eine Nachricht hinterlassen oder ein Fax senden. 10 Legen Sie den Hörer auf. Die Ansage wird zu Ihrer Kontrolle wiedergegeben. 11 Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen. 12 Schalten Sie den Anrufbeantworter mit der Taste (TAD-Modus)” auf Seite 41).
Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw., und Wasserquellen oder Chemikalien auf.
Bedienungsfeld FAX-T78 8 1 21 2 20 3 19 4 5 18 6 7 8 9 10 11 12 13 1 LC-Display Zum Löschen von gesprochenen Nachrichten und/oder Faxen. A Wiederg./Aufnahme Zum Abhören gesprochener Nachrichten, zum Ausdrucken gespeicherter Faxe und zum Mitschneiden von Telefongesprächen. 4 Funktion/Eingabe 5 Index Zur Auswahl von Rufnummern und Funktionen (siehe “Rufnummernspeicher” auf Seite 34). 6 (Lautstärke-Tasten) Zum Regulieren der Lautsprecher- und Klingel-Lautstärke.
23 E Zifferntasten Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten in den Menüs. F Start Startet eine Funktion, wie z. B. das Senden eines Dokumentes oder den Ausdruck eines Berichtes. 24 Informiert über die Menge des noch verfügbaren Bandes (siehe “Farbband wechseln” auf Seite 58). M H Freisprechen Zum Wählen bei aufgelegtem Hörer und zum Umschalten zwischen dem Telefonhörer und der Freisprecheinrichtung.
Externe Geräte anschließen Sie können an die gleiche TAE-Telefonsteckdose, an der das Faxgerät angeschlossen ist, auch einen externen Anrufbeantworter und/oder ein externes Telefon anschließen. Externer Anrufbeantworter Sie können auch einen externen Anrufbeantworter anschließen, um z. B. den gesamten Speicher des Gerätes für empfangene Faxe zu nutzen.
Empfang von Anrufen mit externem Anrufbeantworter Anruf Der Anruf wird vom ext. Anrufbeantworter angenommen (möglichst nach 1-2-maligem Klingeln). Der Faxempfang Die Ansage des ext. wird automatisch Anrufbeantworters durch den CNG- Automatisch wird wiedergegeben Ton des Senders gesendetes (empfohlene Länge: Fax aktiviert. kürzer als 10 Sek.). Manuell gesendetes Fax Der Anrufer muss zur Aktivierung des Faxgerätes Start drücken. Telefonanruf Das Fax wird ausgedruckt.
2 Grundeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes gesendete Dokument gedruckt. Bei einer Stromunterbrechung werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit bis zu 15 Stunden erhalten (siehe “Datenerhalt” auf Seite 6). 1 2 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 1, 2. 3 Geben Sie zwei Ziffern für den Monat ein (z. B. 09 für September) und drücken Sie Funktion/Eingabe. 4 5 Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein (z. B.
Hauptanschluss und Nebenstellenanlage Ihr Faxgerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt. Wenn es in einer Nebenstellenanlage angeschlossen wird, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden. Anschließend kann ein Anruf mit der Taste R weitergeleitet werden. Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten Für den Betrieb des Faxgerätes in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle:Ein. Für den Betrieb an einem Hauptanschluss Aus. 1 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 1, 5.
Lautsprecher-Lautstärke Sie können den Lautsprecher leiser oder lauter stellen oder ganz ausschalten: 1 2 Drücken Sie Freisprechen bei aufgelegtem Hörer. Sie hören nun das Freizeichen über den Lautsprecher. Mit können Sie die Lautstärke verändern. Im Display wird die jeweils gewählte Einstellung angezeigt. Aus Ganz leise Leise Lauter Laut 3 Leise Laut Leise ■ Laut Leise ■■ Laut Leise ■■■ Laut Leise ■■■■ Laut Drücken Sie noch einmal Freisprechen, um das Menü zu verlassen.
3 Senden Dokument einlegen ■ Die Dokumente müssen zwischen 14,8 und 21,6 cm breit und zwischen 15 und 60 cm lang sein. Zeichen, die weniger als 4 mm von den Kanten entfernt sind, können nicht eingelesen werden. ■ Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach unten und der Oberkante zuerst in den Dokumenteneinzug. ■ Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus.
Gespeicherte Rufnummern wählen Wenn die Rufnummern zuvor gespeichert wurden, können diese mit Namen werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. ausgewählt werden. Die 1 Drehen Sie , um die gewünschte Rufnummer zu suchen. (Sie können auch den ersten Buchstaben des Namens, nach dem Sie suchen, mit den Zifferntasten, eingeben.) 2 Drücken Sie Start.
Auflösung für jede Seite getrennt wählen Mit dieser Funktion können für die einzelnen Seiten des Dokumentes unterschiedliche Auflösungen eingestellt werden. Dies ist z. B. sinnvoll, wenn sich nur auf einer Seite ein Foto befindet. Es müssen dann nicht alle Seiten mit der langsameren Foto-Auflösung gesendet werden. Nach dem Senden wird automatisch wieder die Standard-Auflösung eingestellt. 1 2 3 Legen Sie das Dokument ein und drücken Sie dann Funktion/Eingabe, 3, 2.
1 Legen Sie das Dokument zuerst in den Dokumenteneinzug ein. 2 Drücken Sie Speicher. Das Display zeigt an, wieviel freier Speicher zur Verfügung steht. 3 Geben Sie die Nummer des Empfängers ein und drücken Sie Start. Das Dokument wird in den Speicher eingelesen. Anschließend wird die eingegebene Nummer angewählt. Rundsenden Sie können ein Dokument automatisch an bis zu 100 verschiedene Empfänger rundsenden. Dazu müssen die Faxnummern der Empfänger zuvor gespeichert worden sein.
Zeitversetztes Senden Sie können ein Dokument automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Std.) senden lassen, um z. B. billigere Gebührentarife zu nutzen. 1 2 Legen Sie das Dokument in den Dokumenteneinzug ein. 3 4 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 3, 4. 5 6 Drücken Sie Funktion/Eingabe. Das Display zeigt: Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Dokument gesendet werden soll, im 24-Stundenformat ein (z. B. 19:45).
3 4 Legen Sie das Dokument, das gesendet oder kopiert werden soll, ein. 5 6 Nach der Übertragung bzw. dem Kopieren legen Sie das ursprüngliche Dokument wieder ein. Zum Kopieren drücken Sie zweimal Kopie/Hilfe, zum Faxen geben Sie die Faxnummer ein und drücken Start. Drücken Sie Funktion/Eingabe, 5, um die Unterbrechung zu beenden.
4 Empfangen Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? Manuell Nur Fax Fax/Tel Anrufbeantw. Aktueller Empfangsmodus Empfangen 20 Faxen, Kopieren und Telefonieren Manuell — Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn das Gerät vorwiegend als Telefon genutzt wird und nur ab und zu Faxe empfangen werden. Sie können dann alle Anrufe mit dem Faxtelefon (oder einem extern angeschlossenen Telefon) annehmen. Wenn ein Faxton zu hören ist oder sich niemand meldet, sendet Ihnen wahrscheinlich jemand ein Fax.
Empfangsmodus wählen 1 Drücken Sie Modus. Im Display wird die aktuelle Einstellung angezeigt: Nur Fax 2 Drücken Sie Modus so oft, bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird. Nach 2 Sekunden werden wieder Datum, Uhrzeit und die neue Empfangsmodus-Einstellung angezeigt. Fax/Tel Manuell Anrufbeantworter-Modus (TAD) einschalten 1 Drücken Sie die Taste , um den Anrufbeantworter des Gerätes einzuschalten. TAD:Anrufbeantw.
F/T-Ansage aufnehmen Zur Verwendung des Fax/Tel-Modus muss an deutschen Geräten eine F/T-Ansage aufgesprochen werden, die bei einem Telefonanruf wiedergegeben wird. Der Anrufer kann anschließend keine Nachricht hinterlassen. 1 2 3 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 8, 3. 4 5 Legen Sie den Hörer auf. Die Ansage wird zur Kontrolle wiedergegeben. Drehen Sie , um F/T-Ansage zu wählen, und drücken Sie dann Funktion/Eingabe.
Automatische Fax-Erkennung • Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf über das Faxtelefon oder ein externes Telefon (bzw. einen externen Anrufbeantworter) angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird. Im Display erscheint dann Empfang und die Verbindung zum Telefon wird unterbrochen. Legen Sie den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen.
Verkleinerung beim Empfang Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass empfangene Dokumente, die länger als das A4Empfangspapier sind, auf zwei Seiten ausgedruckt werden. Es kann zwischen der automatischen Verkleinerung auf A4-Größe und festgelegten Verkleinerungsstufen gewählt werden. 1 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 2, 5. Das Display zeigt: 2 Drehen Sie , um Auto, 100%, 93%, 87% oder 75% zu wählen. Wenn Sie 100% wählen, wird nicht verkleinert.
5 Kopieren Kopierfunktionen Sie können Kopien verkleinern, vergrößern und auch sortiert ausgeben. Zum einfachen Kopieren eines Dokumentes muss nur zweimal die Taste Kopie/Hilfe gedrückt werden. Es wird dann mit der Superfein-Auflösung (S.Fein) kopiert. Für Fotos können Sie die Foto-Auflösung (Foto) wählen. Beachten Sie, dass Zeichen die weniger als 4 mm von den Papierrändern entfernt sind, nicht kopiert werden können.
5 Drehen Sie , um die gewünschte Verkleinerungsbzw. Vergrößerungsstufe zu wählen. Gr./Kl.:100% INDEX, dann EING Gr./Kl.:120% INDEX, dann EING • • Gr./Kl.: 75% INDEX, dann EING Faxen, Kopieren und Telefonieren Zum Beispiel: 75% Gr./Kl.: 75% INDEX, dann EING 6 Drücken Sie Kopie/Hilfe. SortiertS.01 Fei Wenn beim mehrfachen Kopieren während des Einlesens der ersten Seite die Meldung Speicher voll angezeigt wird, drücken Sie Stopp, um die Funktion abzubrechen.
6 Telefonieren Anrufen Sie können wie gewohnt den Faxhörer verwenden oder die Freisprecheinrichtung benutzen. Die Rufnummer kann manuell über die Zifferntasten oder - wenn die Nummern zuvor gespeichert wurden - auch über den Telefon-Index ( ) angewählt werden. Gespeicherte Rufnummern anwählen (Telefon-Index) Wenn Sie zuvor Rufnummern gespeichert haben (siehe “Rufnummern speichern” auf Seite 34), können Sie zur Anwahl der Nummer wie folgt den Telefon-Index verwenden.
Hintergrundmusik für die Stummschaltung wählen Sie können zwischen 8 Klingeltönen und 4 Melodien wählen. Die Hintergrundmusik kann auch ausgeschaltet werden. Drücken Sie Funktion/Eingabe, 9, 2. Drehen Sie , um die gewünschte Einstellung zu wählen. Drücken Sie Funktion/Eingabe. Drücken Sie Stopp, um das Menü zu beenden.
Falls nach Eingabe des Fernaktivierungs-Codes die Leitung immer unterbrochen 5 1 den Code # # # wird, sollten Sie anstelle des Fernaktivierungs-Codes programmieren. Für Fernaktivierung und Telefonaktivierung dürfen nicht dieselben Codes programmiert werden. 1 2 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 2, 4. 3 Geben Sie - falls notwendig - einen neuen Fernaktivierungs-Code (für den Faxempfang) ein und drücken Sie Funktion/Eingabe.
Fernaktivierung des Faxgerätes bei einem Faxanruf Diese Funktion werden Sie nur benötigen, wenn die automatische FaxErkennung auf Auto oder Aus gestellt wurde oder z. B. aufgrund von Leitungsstörungen nicht richtig arbeitet (siehe “Klingelton oder -melodie wählen” auf Seite 23). Telefon-Service-Funktionen (nur für deutsche Geräte) Zur Verwendung der im Folgenden beschriebenen Funktionen, müssen Sie einen entsprechenden Service-Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft beantragen.
Anrufer-Kennung einschalten Wenn Sie bei Ihrer Telefongesellschaft den entsprechenden Service beantragt haben, schalten Sie am Faxgerät wie folgt die Funktion „Anrufer-Kennung“ ein, damit das Faxgerät die AnruferKennungen anzeigen und speichern kann. 1 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 0, 1. Das Display zeigt: 2 Wählen Sie mit die Einstellung Ein (oder Aus), und drücken Sie dann Funktion/Eingabe. 3 Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen.
Wählen einer gespeicherten Anrufer-Kennung zum Rückruf Um Anrufer zurückzurufen, brauchen Sie die Nummer nicht manuell anzuwählen. Sie können einfach die Nummer in der Liste der gespeicherten Anrufer-Kennungen im Display aussuchen und anwählen. 1 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 0, 1. Das Display zeigt: 2 Wählen Sie mit die Anzeige Anrufe anzeigen und drücken Sie dann Funktion/Eingabe. Die Nummer des zuletzt aufgezeichneten Anrufers wird angezeigt.
Rückruf zu Nummern in Nebenstellenanlagen Rückrufe über die Anrufer-Kennung zu Rufnummern in direktvermittelnden Nebenstellenanlagen sind eventuell nicht möglich oder werden zur Zentrale der Anlage statt direkt zur Nebenstelle des Anrufers weitergeleitet. Brother ist für die Gebühren, die dadurch entstehen, nicht haftbar.
7 Rufnummernspeicher Sie können bis zu 100 Rufnummern speichern, die einfach durch Drehen von ausgewählt und anschließend mit Start angewählt werden können. Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten. Rufnummern speichern 2 3 4 5 6 7 8 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 6, 1. 1.Nrn speichern Das Display zeigt: Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen). Tel: dann EINGABE Drücken Sie Funktion/Eingabe.
8 Berichte und Listen Verfügbare Listen Das Faxgerät kann die folgenden Listen und Berichte ausdrucken: 1.Sendebericht Automatischer Sendebericht-Ausdruck nach Fehlübertragungen oder nach jedem Sendevorgang 2.Journal Journalausdruck mit Informationen über die letzten 30 gesendeten und empfangenen Dokumente 3.Tel.-Index Liste aller Rufnummern, alphabetisch sortiert 4.Konfiguration Aktuell in den Menüs gewählte Funktionseinstellungen 5.
Automatischer Journalausdruck Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Dokumente (max. 30) ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf (1, 3, 6, 12, 24 Stunden, 2, 4 oder 7 Tage) eingestellt werden. 1 2 3 4 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 7, 2. 5 Geben Sie nun die Uhrzeit, zu der das Journal das erste Mal gedruckt werden soll, ein z. B. 19:45 und drücken Sie Funktion/Eingabe.
9 Faxabruf (Polling) Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort bereitgelegte Dokumente abzurufen und zu empfangen oder Ihr Faxgerät so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät die dort bereitgelegten Dokumente abrufen kann. Das sendende sowie das empfangende Gerät müssen dazu eine Faxabruffunktion haben und entsprechend vorbereitet und eingestellt sein. Die Kosten übernimmt jeweils das anrufende Gerät.
3 Geben Sie das vierstellige Passwort ein, das am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, programmiert ist. 4 5 Drücken Sie Funktion/Eingabe. Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein Dokument abgerufen werden soll, ein und drücken Sie Start. Ihr Faxgerät wählt die eingegebene Nummer an und ruft die dort bereitgelegten Dokumente ab. Zeitversetzter aktiver Faxabruf 1 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 2, 7.
4 Geben Sie nun nacheinander die Rufnummern der Faxgeräte ein, von denen Dokumente abgerufen werden sollen. Dazu wählen Sie mit die gewünschte Nummer. Wenn sie angezeigt wird, drücken Sie Funktion/Eingabe. Wählen Sie die nächste Nummer ebenso aus. 5 Drücken Sie nach Eingabe aller Rufnummern Start. Ihr Faxgerät wählt nacheinander die eingegebenen Nummern an und ruft die dort bereitgelegten Dokumente ab.
Geschützter passiver Faxabruf Wenn Sie F-Abruf:Schutz verwenden, kann das vorbereitete Dokument nur mit dem richtigen Passwort abgerufen werden. Legen Sie das Dokument in den Dokumenteneinzug ein. 3 Drehen Sie , um Schutz zu wählen, und drücken Sie dann Funktion/Eingabe. 4 Geben Sie ein vierstelliges Passwort ein und drücken Sie Funktion/Eingabe.
10 Anrufbeantworter Anrufbeantworter (TAD-Modus) Der automatische digitale Anrufbeantworter kann bis zu 15 Minuten gesprochener Nachrichten oder bis zu 20 Seiten empfangener Faxe speichern. Die genaue Seitenanzahl hängt von der Art der Dokumente und der Auflösung ab. Der Speicher kann flexibel zum Speichern von Dokumenten und gesprochenen Nachrichten verwendet werden. Vor dem ersten Einschalten des TAD-Modus muss ein Ansagetext aufgenommen werden (siehe “TAD-Ansage” auf Seite 42).
Speicherverwendung wählen Wählen Sie mit Hilfe der Tabelle die passende Speicherverwendungsart für Ihre Zwecke aus und stellen Sie diese wie folgt ein: 1 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 8, 1. Sie können nun wählen, ob empfangene Dokumente gespeichert werden sollen. 2 Drehen Sie , um Dok:Ein (oder Aus) zu wählen, und drücken Sie dann Funktion/Eingabe. Sie werden aufgefordert zu wählen, ob gesprochene Nachrichten gespeichert werden sollen. 3 Drehen Sie , um Spr.:Ein, Aus oder Ext.
4 Drücken Sie 1, um die Ansage zu löschen—oder—drücken Sie 2, um die Funktion abzubrechen. 5 Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen. Anrufbeantworter einschalten Drücken Sie die Taste , so dass sie leuchtet. Im Display erscheint: TAD:Anrufbeantw. Wenn die Taste nicht leuchtet, ist der Anrufbeantworter ausgeschaltet. Wenn eine Nachricht empfangen wurde Wenn eine neue gesprochene Nachricht oder ein Fax empfangen wurde, blinkt die Taste .
Wenn eine Anrufer-Kennung aufgezeichnet wurde (siehe auch “Telefon-Service-Funktionen (nur für deutsche Geräte)” auf Seite 30), ist der Signalton zu hören und die Kennung wird eine Sekunde lang im Display angezeigt. Während der Wiedergabe der Nachrichten werden Uhrzeit und Datum der Aufnahme angezeigt. 2 Drücken Sie (<<) am Ende einer Nachricht, um die Nachricht noch einmal zu hören. Oder drücken Sie # (>>) um die nächste Nachricht zu hören.
3 Drücken Sie 1, um die Nachricht zu löschen—oder—drücken Sie 2, wenn nicht gelöscht werden soll. 4 Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen. Alle Nachrichten löschen 1 Drücken Sie Löschen. Sie werden nun aufgefordert zu wählen, welche Nachrichten gelöscht werden sollen: 2 Wählen Sie mit die Anzeige: Alle Anr. lösch? (um alle Anrufe zu löschen), Alle Dok. lösch? (um alle Faxe zu löschen) Alles löschen? (um alle Nachrichten (Anrufe und Faxe) zu löschen). Drücken Sie dann Funktion/Eingabe.
Mithören Mit dieser Funktion können Sie den Lautsprecher während der Aufzeichnung von Nachrichten ausoder einschalten. Wenn Sie Aus wählen, ist die Nachricht während der Aufzeichnung nicht zu hören, so dass Sie nicht gestört werden. Wenn Sie diese Funktion einschalten, können Sie den Anrufer und seine Nachricht während der Aufzeichnung hören und gegebenenfalls den Anruf noch durch Abheben des Hörers annehmen. 1 2 3 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 8, 5.
Info-Ansage aufnehmen Bevor Sie den Info-Anruf einschalten, muss eine Info-Ansage aufgesprochen werden. 1 2 3 4 5 6 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 8, 3. Sie werden aufgefordert, eine Ansage zu wählen. Wählen Sie mit die Anzeige Info-Ansage und drücken Sie dann Funktion/Eingabe. Wählen Sie mit die Anzeige Aufnehmen? und drücken Sie dann Funktion/Eingabe. Nehmen Sie den Hörer ab und sprechen Sie die Ansage (bis zu 20 Sekunden) auf. Drücken Sie Stopp. Die Ansage wird nun wiedergegeben.
4 Das Gerät fordert Sie dann durch 2 kurze Töne auf, einen Befehlscode einzugeben (siehe Fernabfrage-Befehle). Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befehl eingegeben, unterbricht das Faxgerät die Verbindung. Falls Sie einen ungültigen Befehl eingeben, hören Sie 3 kurze Töne. 5 6 Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu beenden. Legen Sie den Hörer auf. Falls am Faxgerät der manuelle Empfang eingestellt ist, nimmt es den Anruf erst nach 100 Sekunden an.
Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das Gerät angerufen und den Zugangscode eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfrage-Befehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden: Fernabfrage-Befehle 91 Abhören von Nachrichten Verwendung Nach einem langen Ton werden Anrufe und Infos wiedergegeben. 1 (Rücklauf) Drücken Sie 1 während der Wiedergabe zum nochmaligen Abhören der Nachricht. Wenn Sie 1 vor einer Nachricht gedrückt haben, hören Sie die vorherige Nachricht.
Fernabfrage-Befehle Verwendung 96 Fax-Fernweitergabe 1 Speicherstatusliste Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein, von dem die Speicherstatusliste oder die empfangenen Faxe ausgedruckt werden sollen (siehe “Fax-Fernweitergabe” auf Seite 50). 2 Alle Faxe 3 Löschen der Faxe im Speicher 97 Empfangsstatus prüfen 1 Dokument 2 Sprache 98 Empfangsmodus 1 TAD Mit dieser Funktion können Sie überprüfen, ob ein Dokument empfangen oder ein Telefonanruf aufgezeichnet wurde.
Die Tasten 5 und # können zur Nummerneingabe nicht verwendet werden. Wenn Sie den Signalton des Gerätes hören, legen Sie den Hörer auf. Das Gerät sendet nun die empfangenen Faxe an die angegebene Rufnummer. Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern 1 2 3 4 Wählen Sie das Gerät mit einem Tonwahl-Telefon an. 5 Sie können sich nun zur Kontrolle der eingegebenen Nummer eine Speicherstatusliste ausdrucken lassen. Geben Sie dazu 9 6 1 ein, wenn Sie die beiden kurzen Töne hören.
11 Wartung und Pflege Papierstau beheben Dokumentenstau 1 Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus dem Einzug. 2 Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite nach oben drücken. Gehäusedeckel Hebel Ziehen Sie das Dokument nach vorne aus dem Gerät heraus. 4 Schließen Sie den Gehäusedeckel. Wartung und Pflege 3 Gehäusedeckel 5 6 Das Display zeigt: Drücken Sie 2. Band gewechselt? 1.Ja 2.
Empfangspapierstau 1 Nehmen Sie den Papiervorrat aus dem Papierschacht heraus. 2 Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite des Gehäusedeckels nach oben drücken. 3 Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig nach vorne aus dem Papierschacht heraus. Falls es sich nicht nach vorne aus dem Schacht ziehen lässt, ziehen Sie es nach hinten heraus. 4 Nehmen Sie die Farbbandkassette heraus und drehen Sie die Spule, um das Farbband zu spannen.
Fehlermeldungen Sollten einmal Fehler, Störungen in der Telefonleitung oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben Der angerufene Anschluss ist besetzt oder der Anruf wurde nicht angenommen.Vielleicht ist an der angewählten Nummer kein Faxgerät angeschlossen. Überprüfen Sie die Nummer, und versuchen Sie es noch einmal.
Papier prüfen Papier einlegen Papier prüfen STOPP drücken Papierstau Deckel öffnen Der Papierschacht ist leer oder das Papier ist nicht richtig eingelegt. Legen Sie Papier ein bzw. nehmen Sie das eingelegte Papier heraus und legen Sie es richtig ein. Drücken Sie Stopp. Ein Papierstau ist aufgetreten (siehe “Empfangspapierstau” auf Seite 53). Papierstau Papier entfernen Scannerstörung Der Scanner muss gereinigt werden.
Probleme und Abhilfe Falls die Ausdrucke des Faxgerätes nicht zufriedenstellend ausfallen, sollten Sie zuerst eine Kopie anfertigen. Ist die Kopie gut, liegt das Problem wahrscheinlich nicht bei Ihrem Faxgerät. Versuchen Sie mit Hilfe der folgenden Tabelle, den Fehler zu beseitigen. PROBLEM MÖGLICHE ABHILFE Beim Ausdrucken oder Empfangen von Faxen Komprimierter Ausdruck und horizontale Streifen; der obere bzw.
PROBLEM Vertikale schwarze Streifen beim Senden MÖGLICHE ABHILFE Fertigen Sie mit Ihrem Faxgerät eine Kopie an. Wenn auch auf dieser ein schwarzer Streifen erscheint, ist wahrscheinlich der Scanner verschmutzt. Öffnen Sie den Gehäusedeckel und überprüfen Sie den Papierweg. Reinigen Sie die weiße Andruckschiene an der Unterseite des Bedienungsfeldes und die gegenüberliegende Glasabdeckung mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten Tuch (siehe “Scanner reinigen” auf Seite 61).
Farbband wechseln Dieses Symbol ( ) zeigt die Menge des noch verfügbaren Bandes an. Das mitgelieferte StarterFarbband reicht für ca. 30 Seiten. Noch verfügbare Bandmenge: 100% - 50%. Noch verfügbare Bandmenge: 49% - 20%. Noch verfügbare Bandmenge: 19% - 1%. Wenn nur noch 10 - 1% Band zur Verfügung steht, zeigt das Display Band fast leer und das akustische Signal ertönt. Noch verfügbare Bandmenge: 0%. Das Display zeigt: Wechseln Sie nun wie folgt das Farbband. 1 Farbband prüfen Neu einsetzen a.
b. Ziehen Sie den weißen Rollenhalter aus der Halterung (1) und ziehen Sie dann die volle alte Farbbandrolle vom blauen Rollenhalter ab (2). Lassen Sie den blauen Rollenhalter in der Halterung. 3 a. Ziehen Sie die weißen Rollenhalter von den Pappkernen der alten Rollen ab (1). b. Setzen Sie die weißen Rollenhalter wie in der Abbildung gezeigt in die Pappkerne der neuen Rollen (2).
4 Legen Sie dann die untere volle Rolle in den unteren Teil der Kassette ein. (Die glänzende dunklere Seite des Farbbandes zeigt nach unten (1)). Weifle Rollen halterung Blauer Kern Blaue Rollenhalterung Neues Farbband Schieben Sie nun zuerst das linke Ende der leeren Farbbandrolle auf den blauen Rollenhalter in der Kassette und legen Sie den Rollenhalter in die Halterung der Kassette ein. Drehen Sie die Kassette um. 6 Drehen Sie den blauen Rollenhalter wie gezeigt, um das Farbband zu spannen.
7 Setzen Sie nun die Farbbandkassette mit der Seite, auf der sich die Pfeilmarkierung ( ) befindet, zuerst in das Gerät ein. 8 Schließen Sie den Gehäusedeckel. Das Display zeigt: Band gewechselt? 1.Ja 2.Nein 9 Drücken Sie 1, um den Farbbandzähler zurückzusetzen. Wenn Sie dies nicht tun, kann der Farbbandvorrat vom Gerät nicht richtig angezeigt werden. Sicher? 1.Ja 2.Nein 10 Drücken Sie noch einmal 1.
Weifle Andruckschiene Glasabdeckung 4 Schließen Sie den Gehäusedeckel. Druckkopf reinigen 1 Ziehen Sie den Netzstecker. Wartung und Pflege Druckkopf 2 Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite des Gehäusedeckels nach oben drücken. 3 4 Nehmen Sie die Farbbandkassette heraus. 5 Setzen Sie die Farbbandkassette wieder mit der Seite, auf der sich die Pfeilmarkierung ( befindet, zuerst in das Gerät ein. 6 Schließen Sie den Gehäusedeckel.
12 Wichtige Informationen Sicherheitshinweise 1 2 3 4 Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch. 5 6 Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasserquellen, wie z. B. Handwaschbecken, auf. 7 Die Schlitze im Gehäuse dienen zur Belüftung. Um die Überhitzung des Gerätes zu vermeiden, dürfen die Belüftungsschlitze nicht zugestellt oder durch Vorhänge, Decken, weiche Unterlagen usw. abgedeckt werden. Stellen Sie das Gerät nie auf Heizkörpern oder in der Nähe von Wärmequellen auf.
16 Unter den folgenden Umständen sollten Sie sofort den Netzstecker ziehen und sich an Ihren Brother-Vertriebspartner wenden: A Wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt ist B Wenn Flüssigkeit in das Gerät gelangt ist C Wenn das Gerät Regen, Wasser oder extremer Feuchtigkeit ausgesetzt wurde D Wenn das Gerät nicht mehr richtig arbeitet und eine Reparatur notwendig ist. Nehmen Sie nur die in diesem Handbuch beschriebenen Einstellungen vor.
13 Anhang Funktionstabellen 1. Grundeinstell. Funktion Beschreibung 1. (Nicht belegt) Werkseitig Seite — — 2. Datum/Uhrzeit Zum Einstellen von Datum und Uhrzeit für Displayanzeige und Ausdrucke. — 11 3. Abs.-Kennung Zum Speichern der Absenderkennung (Name und Rufnummer), die auf die gesendeten Seiten gedruckt wird. — 11 4. Signalton Zum Einstellen der Lautstärke des Signaltons, der bei Fehlern, beim Drücken von Tasten und nach dem Senden/Empfangen zu hören ist. Leise 12 5.
3. Sendeeinstell. Funktion Beschreibung Werkseitig Seite 1. Kontrast Zum Senden von extrem hellen oder dunklen Dokumenten. Auto 16 2. Auflösung Auflösung zum Senden für jede Seite getrennt einstellen. Standard 15 3. Übersee-Modus Für Übersee-Übertragungen. Aus 19 4. Zeitwahl Senden eines Dokumentes zu einem späteren Zeitpunkt. — 18 5. Passiver Abruf Dokument für den Abruf eines anderen Gerätes vorbereiten. Standard 39 4.
Funktion Werkseitig Seite — 35 Beschreibung Werkseitig Seite 1. Speicherverw. Speicherverwendung für Faxe und/ oder Telefonanrufe wählen. Dok.:Aus Spr.:Ein 42 2. Kontrolldruck Automatischer Ausdruck der empfangenen und gespeicherten Faxe. Ein 44 3. Ansagetexte Ansagen (F/T, TAD, Info) aufnehmen/löschen/wiedergeben. TAD-Ansage 42 4. Aufsprechzeit Maximal mögliche Länge der gesprochenen Nachrichten. 30 Sek. 45 5. Mithören Zum Mithören der Telefonanrufe bei der Aufzeichnung.
Texteingabe mit Zifferntasten Zum Speichern der Absenderkennung und von Empfängernamen müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Über diesen Tasten sehen Sie Buchstaben, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display angezeigt werden. Mit den Tasten 0, #, und können Sie Sonderzeichen eingeben.
Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Dokumenten über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt ist. CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Rufton, der im Abstand von ca. 4 Sekunden wiederholt wird.
Technische Daten Geräteart Fernkopierer als Tischgerät Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Codierung MH Übertragungsgeschwindig 14400/12000/9600/7200/4800/2400 keit 148 mm bis 216 mm Abtast-/Aufzeichnungsbreite 208 mm Papierschacht 30 Blatt (80 g/m2) Druckmethode Thermotransferverfahren Graustufen 64 Display LC-Display, 2 Zeilen à 16 Stellen, hintergrundbeleuchtet Faxabruf Standard, geschützt, zeitversetzt, Gruppenfaxabruf Kontrast Automatische Kontrastkontrolle, hell und dunkel (manuelle Eins
Fachbegriffe Abbrechen: Eine Funktion, mit der programmierte Sendeaufträge (wie Faxabruf und Zeitwahl) abgebrochen werden können. Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. ADF: Automatischer Dokumenteneinzug. In den automatischen Dokumenteneinzug können mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden, die dann vom Gerät automatisch nacheinander eingezogen werden.
Gebührenfreies Statusinfo: Eine Einstellung, durch die Sie bei der Fernabfrage des Anrufbeantworters gebührenfrei erkennen können, ob Nachrichten empfangen wurden. Wenn empfangen wurde, nimmt das Gerät den Anruf nach 3 Klingelzeichen an, wenn nicht, erst nach 5-maligem Klingeln. Nach dem 4. Klingeln kann also schnell aufgelegt werden, so dass keine Kosten entstehen. Index: Zur schnellen Rufnummernauswahl im Telefon-Index sowie zum Blättern und Auswählen von Funktionen und Einstellungen im Menü.
Speicherstatusliste: Ein Ausdruck, der zeigt, wieviel Speicher durch Nachrichten und Faxfunktionen belegt ist und wieviel freie Speicherkapazität noch zur Verfügung steht. Speicherverwendung: Mit dieser Funktion kann eingestellt werden, ob der Speicher nur zur Aufzeichnung von Telefonanrufen oder nur zum Speichern der empfangenen Dokumente oder flexibel zum Speichern von gesprochenen Nachrichten sowie Faxen genutzt werden soll.
2 Stichwortverzeichnis A Abbrechen .............................................. 18 Absenderkennung...............................3, 11 Aktiver Faxabruf geschützt......................................... 37 Gruppenfaxabruf ............................ 38 Standard.......................................... 37 zeitversetzt...................................... 38 Aktivierungscode, siehe Fernaktivierung .............................. 28 Alle Nachrichten löschen ....................... 45 Anhang .............
Fernabfrage............................................. 47 L Fernabfrage-Befehle............................... 49 Lautstärke................................................12 Fernaktivierung ...................................... 30 Leerzeichen eingeben .............................68 Fernaktivierung einschalten ................... 28 Lieferumfang ............................................1 Flexible Speicherverwendung ................ 41 Listen ..................................................
Pseudoklingeln ........................................28 R Rufbeantwortung.....................................21 Rufnummern ändern ...............................34 Rufnummern anwählen .................... 15, 27 U Übersee-Modus....................................... 19 Übertr.-Fehler ......................................... 55 Übertragungsqualität............................... 15 Uhrzeit einstellen .................................... 11 Unterbrechen...........................................
77 Stichwortverzeichnis
Zubehörliste Artikel Beschreibung PC-70 Mehrfach-Farbbandkassette PC-71RF 1 Farbband (Thermotransferrollen) zum Nachfüllen der Mehrfach-Farbbandkassette PC-70 PC-72RF 2 Farbbänder (Thermotransferrollen) zum Nachfüllen der Mehrfach-Farbbandkassette PC-70 PC-74RF 4 Farbbänder (Thermotransferrollen) zum Nachfüllen der Mehrfach-Farbbandkassette PC-70 Verwenden Sie bitte nur die für dieses Gerät vorgesehenen originalen Brother Farbbandkassetten und Farbbänder.
Zugangscode ändern Alle Nachrichten löschen 1 Funktion/Eingabe, 8, 7 drücken. 2 3-stelligen Code eingeben. Der kann 9 3 drücken. Sind drei Töne zu hören, wurden die Nachrichten noch nicht abgehört und können deshalb nicht gelöscht werden. nicht geändert werden. 3 Funktion/Eingabe drücken. 4 Stopp drücken. Ansage wiedergeben/aufnehmen Fernabfrage-Befehle Nachrichten abhören 9 1 drücken, dann 1 zum Wiederholen der Nachricht. 2 zum Überspringen der Nachricht. 9 zum Beenden der Wiedergabe.
® BESCHEINIGUNG DES HERSTELLERS/IMPORTEURS (gemäß Direktive R & TTE) Hersteller Bevollmächtigte Vertretung BROTHER INDUSTRIES (U.K.) LTD. Brother International Europe Ltd., Vauxhall Industrial Estate, Ruabon, Wrexham, LL14 6HA, UK. Brother House, 1 Tame Street, Audenshaw, Manchester, M34 5JE, UK.
Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes, für das es zugelassen wurde. Die BrotherVertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte Übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. GER/AUS LE5273003 Gedruckt in U.K.
