Benutzerhandbuch ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, FAX-T76 ®
Zu diesem Handbuch Mit Ihrem Brother Faxgerät haben Sie ein komfortables Normalpapierfaxgerät mit Telefon und Anrufbeantworter zum Speichern von gesprochenen Nachrichten und Faxen erworben. Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display-Menü eingestellt. Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen werden müssen.
Benutzerfreundliche Bedienung Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sein werden. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Mit der Taste Kopie/Hilfe können Sie eine Kurzanleitung zum Einstellen von Funktionen ausdrucken lassen. Menüs Das Menü zum Einstellen von Funktionen wird mit der Taste Funktion/Eingabe aufgerufen. Im Display wird dann eine Liste mit durchnummerierten Menüs angezeigt.
Das Gerät ist mit einer TAE-Anschlussschnur versehen. Die Anschlusstechnik hierfür ist N-kodiert. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Faxgerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
Inhaltsverzeichnis Zu diesem Handbuch .......................................................................i Benutzerfreundliche Bedienung ....................................................ii 1. Schnelle Inbetriebnahme ...........................................................1 Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes ..................1 Tasten und Funktionen des FAX-T76 .................................7 Externe Geräte anschließen .................................................9 2.
9. Faxabruf .................................................................................... 43 Aktiver Faxabruf ................................................................43 Passiver Faxabruf ...............................................................45 Warten auf Faxabruf abbrechen .........................................46 10. Anrufbeantworter ................................................................... 48 Anrufbeantworter (TAD-Modus) ......................................
1 Schnelle Inbetriebnahme Es sind nur wenige Schritte zum Aufstellen und zur Verwendung der gebräuchlichsten Funktionen des Gerätes notwendig. Bevor Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie die “Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes” auf Seite 5 und die “Sicherheitshinweise” auf Seite 69 beachten. Ausführliche Informationen über weitere Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten des Gerätes finden Sie in den einzelnen Kapiteln dieses Handbuches. 11.
13. 1 Schutzblatt entfernen Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite des Gehäusedeckels nach oben ziehen. Gehäusedeckel 2 Entfernen Sie das Schutzblatt, indem Sie es nach hinten heraus ziehen. Ja Nein 3 14. Schließen Sie den Gehäusedeckel. Papier einlegen In den Papierschacht können bis zu 30 Blatt Papier eingelegt werden.
15. Telefonhörer, Netzkabel und Telefonanschlusskabel anschließen Inbetriebnahme Telefonanschlusskabel 16. 1 2 Hörerspiralkabel Datum und Uhrzeit einstellen Drücken Sie Funktion/Eingabe, 1, 2. Geben Sie die Jahreszahl zweistellig über die Zifferntasten ein (z. B. 01 für 2001) und drücken Sie Funktion/Eingabe. Jahr:XX 3 Geben Sie zwei Ziffern für den Monat ein und drücken Sie Funktion/Eingabe. Monat:XX 4 Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein und drücken Sie Funktion/Eingabe.
18. Telefonieren 1 Nehmen Sie den Hörer ab. 2 Geben Sie die Rufnummer über die Zifferntasten ein. 3 Legen Sie am Ende des Gesprächs den Hörer wieder auf. 19. Faxe automatisch senden 1 Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach unten ein. 2 Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. 3 Drücken Sie Start. Wichtig: Heben Sie den Hörer nicht ab und drücken Sie nicht die Taste Freisprechen. 110.
Wählen Sie mit oder Funktion/Eingabe. die Anzeige Aufnehmen? und drücken Sie 9 Nehmen Sie den Hörer ab, um die Ansage aufzusprechen. Ansage Beispiel: Guten Tag. Der Anschluss ist im Moment nicht besetzt. Sie können jedoch nach dem Signalton eine Nachricht hinterlassen oder ein Fax senden (siehe “TADAnsage” auf Seite 49). 10 Legen Sie den Hörer auf. Die Ansage wird zu Ihrer Kontrolle wiedergegeben. 11 Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen.
Netzkabel anschließen • • • Das Gerät muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es im Notfall schnell vom Netz getrennt werden kann. Das Faxgerät wird über den Netzanschluss geerdet. Deshalb sollten Sie zum Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung zuerst den Netzstecker einstecken und dann den Telefonanschluss herstellen.
Tasten und Funktionen des FAX-T76 Inbetriebnahme 1 2 3 4 5 6 7 1 LC-Display Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an. 2 Stumm/Tel-Index Zum Stummschalten des Hörermikrofons und zur Anwahl gespeicherter Rufnummern. 3 R Diese Taste kann innerhalb einer Nebenstellenanlage zur Amtsholung oder zum Weiterverbinden verwendet werden. 4 Wahl-W Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an.
18 17 16 15 14 13 10 11 0 Kopie/Hilfe Zum Kopieren eines Dokumentes und zum Ausdrucken einer Kurzanleitung (wenn kein Dokument eingelegt ist). A Start Startet eine Funktion, wie z. B. das Senden eines Dokumentes oder den Ausdruck eines Berichtes. B Auflösung Zum Wählen der Auflösung für das Senden oder Kopieren eines Dokumentes. C (Cursortaste links (Cursortaste rechts) (Lautstärke-Tasten) Zur Auswahl von Funktionen bzw.
Externe Geräte anschließen Externer Anrufbeantworter Anschließen und Vorbereiten für den Betrieb 1 Schließen Sie den externen Anrufbeantworter - wie unten gezeigt - an die rechte Buchse und das Faxgerät an die linke Buchse der TAE-Steckdose an. Externer Anrufbeantworter 2 Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 1-2-maligem Klingeln annimmt. (Die Rufbeantwortungseinstellung des Faxgerätes wird ignoriert.
Empfang von Anrufen mit externem Anrufbeantworter Wenn Sie den TAD-Modus eingestellt und den externen Anrufbeantworter entsprechend vorbereitet haben, werden alle Anrufe vom externen Anrufbeantworter angenommen und Faxe - sofern sie mit CNG-Ton (CalliNG) gesendet werden - vom Faxgerät empfangen. Anruf Der Anruf wird vom ext. Anrufbeantworter angenommen (möglichst nach 1-2-maligemKlingeln). Der Faxempfang Die Ansage des ext.
Inbetriebnahme Schnelle Inbetriebnahme 11
2 Grundeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes gesendete Dokument gedruckt. Bei einer Stromunterbrechung werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit bis zu 15 Stunden erhalten. (Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe “Datenerhalt” auf Seite 6). 1 2 3 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 1, 2. 4 5 Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein (z. B. 06) und drücken Sie Funktion/Eingabe.
Hauptanschluss und Nebenstellenanlage Ihr Faxgerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt. Wenn es in einer Nebenstellenanlage angeschlossen wird, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden. Anschließend kann die Amtsholung durch Drücken der Taste R erfolgen oder ein Anruf mit der Taste R weitergeleitet werden. Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten Für den Betrieb des Faxgerätes in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle:Ein.
Lautsprecher-Lautstärke Sie können den Lautsprecher leiser oder lauter stellen oder ganz ausschalten: 1 2 Drücken Sie dazu Freisprechen. 3 Drücken Sie noch einmal Freisprechen. Die neue Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird. ■ Sie können die Lautsprecher-Lautstärke auch während der Wiedergabe von Ansagetexten und von gesprochenen Nachrichten verändern.
3 Senden Dokument einlegen ■ Die Dokumente müssen zwischen 14,8 und 21,6 cm breit und zwischen 15 und 60 cm lang sein. Zeichen, die weniger als 4 mm von den Papierkanten entfernt sind, können nicht eingelesen werden. ■ Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach unten und der Oberkante zuerst in den Dokumenteneinzug. ■ Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus.
Dokumente senden Automatisch senden Dies ist die einfachste und schnellste Methode zum Senden eines Dokumentes. Wichtig: Heben Sie den Hörer nicht ab und drücken Sie nicht die Taste Freisprechen. 1 2 3 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten ein. Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers z. B. über die Zifferntasten an. Drücken Sie Start.
Manuell senden 1 2 3 4 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten ein. Nehmen Sie den Hörer ab — oder — drücken Sie Freisprechen. Wählen Sie die Nummer des Empfängers an. Warten Sie, bis Sie den Antwortton des Faxgerätes hören. Drücken Sie dann Start. Falls Sie den Hörer abgenommen haben, legen Sie ihn nun wieder auf.
Kontrast Für die meisten Dokumente können Sie die am Gerät voreingestellte automatische Kontrasteinstellung verwenden. Falls Sie jedoch ein extrem helles oder dunkles Dokument senden wollen, sollten Sie den entsprechenden Kontrast (Hell, für helle, Dunkel für dunkle Dokumente) wie folgt wählen: 1 2 3 4 Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach unten ein.
■ Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit der Taste Stopp ab. ■ Wenn die Meldung beim Einlesen der 2. oder nachfolgender Seiten erscheint, können Sie anstelle von Stopp auch die Taste Start drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden. ■ Wenn die Speicher-voll-Meldung öfters erscheint, weil Sie z. B. häufig umfangreiche Dokumente mit vielen Grafiken oder Fotos senden, sollten Sie den Sendespeicher ausschalten.
4 5 Drücken Sie dann Funktion/Eingabe. Im Display erscheint Fax vorbereitet. Zum Abbrechen der Funktion nehmen Sie die Dokumente aus dem Einzug und drücken Sie Stopp. Die Sendevorbereitung kann nicht verwendet werden, wenn ein Dokument für das zeitversetzte Senden oder einen Faxabruf im Einzug liegt oder eine dieser Funktionen zum Senden bzw. Kopieren eines anderen Dokumentes unterbrochen wurde. Die vorbereiteten Dokumente können nicht aus dem Speicher gesendet werden.
Zeitwahl/Faxabruf unterbrechen Wenn ein Dokument für das zeitversetzte Senden (oder einen Faxabruf) im Einzug liegt, kann mit dieser Funktion zwischenzeitlich ein anderes Dokument gesendet oder kopiert werden. Die Einstellungen im Menü können jedoch nicht verändert und die Wahlwiederholung nicht verwendet werden. 1 2 3 4 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 5. 5 6 Nach der Übertragung bzw. dem Kopieren legen Sie das ursprüngliche Dokument wieder ein.
5 Wählen Sie mit mentar. oder den gewünschten Kom- 1.Kein Kommentar 6 Drücken Sie Funktion/Eingabe, wenn der gewünschte Kommentar angezeigt wird. 2.BITTE ANRUFEN 7 Geben Sie die Anzahl der Seiten, die gesendet werden, zweistellig ein, z. B. 05. (Wenn Sie 00 eingeben, wird keine Seitenanzahl ausgedruckt.) Falls Sie eine falsche Zahl eingegeben haben, drücken Sie und geben dann die richtige Zahl ein. 4.VERTRAULICH Drücken Sie Funktion/Eingabe.
Deckblatt drucken Sie können wie folgt ein Deckblatt ausdrucken lassen. Auf diesem können Sie z. B. handschriftlich einen Kommentar und die Seitenanzahl notieren und es dann vor der ersten Seite eines Dokumentes einlegen. 1 2 3 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 3, 1. Wählen Sie mit die Anzeige Drucken und drücken Sie Funktion/Eingabe. oder Drücken Sie Start. Das Faxgerät druckt das folgende Deckblatt aus:.
Bedienerruf Sie können unmittelbar nach dem Senden eines Faxes den Empfänger ans Telefon rufen, ohne dass die Verbindung neu aufgebaut werden muss. Dazu muss das Empfängergerät ebenfalls mit einem Telefon ausgestattet sein. Dieses klingelt bei einem Bedienerruf wie bei einem normalen Anruf. Wenn der Anruf angenommen wird, klingelt Ihr Faxgerät. Sie können dann den Hörer abnehmen und das Gespräch führen.
4 Empfangen Empfangsmodus-Einstellungen Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck Manuell Nur Fax Fax/Tel Anrufbeantw. Aktueller Empfangsmodus Empfangen 25 Faxen, Kopieren und Telefonieren Manuell — Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn das Gerät vorwiegend als Telefon genutzt wird und nur ab und zu Faxe empfangen werden. Sie können dann alle Anrufe mit dem Faxtelefon (oder einem extern angeschlossenen Telefon) annehmen.
Fax-, F/T- oder Manuell-Modus einschalten 1 Drücken Sie Modus. Im Display wird die aktuelle Einstellung angezeigt.: 2 Drücken Sie Modus so oft, bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird. Nur Fax Fax/Tel Manuell TAD-Modus einschalten 1 Drücken Sie die Taste : TAD:Anrufbeantw. Nach ca. 2 Sekunden wird wieder Datum, Uhrzeit und die neue Empfangsmodus-Einstellung angezeigt.
F/T-Ansage aufnehmen Zur Verwendung des Fax/Tel-Modus muss an deutschen Geräten eine F/T-Ansage aufgesprochen werden, die bei einem Telefonanruf wiedergegeben wird. Der Anrufer kann anschließend keine Nachricht hinterlassen. 1 2 3 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 8, 3. 4 5 Legen Sie den Hörer auf. Die Ansage wird zur Kontrolle wiedergegeben. Wählen Sie mit oder die Anzeige F/T-Ansage und drücken Sie Funktion/Eingabe. Wählen Sie mit oder die Anzeige Aufnehmen? und drücken Sie Funktion/Eingabe.
Zusätzliche Empfangsfunktionen Automatische Fax-Erkennung Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf über das Faxtelefon oder ein externes Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird. Im Display erscheint dann Empfang und die Verbindung zum Telefon wird unterbrochen. Legen Sie den Hörer auf, das Fax wird nun automatisch empfangen.
■ Dokumente, die länger als 35 cm sind, können nicht automatisch auf A4-Format verkleinert werden. Sie werden auf 2 Seiten gedruckt. ■ Wenn die automatische Verkleinerung eingeschaltet ist, werden Dokumente, die kleiner als das Empfangspapier sind, nicht verkleinert. Speicherempfang bei Papiermangel Falls der Papierschacht während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen. Legen Sie dann neues Papier ein (siehe “Papier einlegen” auf Seite 2).
5 Kopieren Kopierfunktionen Zum Kopieren von Dokumenten können Sie die Auflösungseinstellung S.Fein oder Foto wählen und ggf. den Kontrast manuell einstellen. Beachten Sie, dass Zeichen die weniger als 4 mm von den Papierrändern entfernt sind, nicht kopiert werden können. Einmal kopieren 1 Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug ein. 2 Drücken Sie zweimal Kopie/Hilfe. Mit Stopp können Sie den Kopiervorgang abbrechen.
5 Wählen Sie mit oder die gewünschte Verkleinerung bzw. Vergrößerung. Gr./Kl.:100% Gr./Kl.:120% • • Gr./Kl.:75% Zum Beispiel: 75%. 6 Drücken Sie Kopie/Hilfe. Gr./Kl.:75% SortiertS.01 Fei Kopieren 31 Faxen, Kopieren und Telefonieren Wenn beim mehrfachen Kopieren während des Einlesens der ersten Seite die Meldung Speicher voll angezeigt wird, drücken Sie Stopp, um die Funktion abzubrechen. Anschließend sollten Sie die Seiten einzeln kopieren.
6 Telefonieren Anrufen Sie können wie gewohnt den Hörer abnehmen und eine Rufnummer manuell über die Zifferntasten anwählen. Gespeicherte Rufnummern anwählen Wenn Sie zuvor Rufnummern gespeichert haben, können Sie zur Anwahl der Nummer auch wie folgt den Rufnummernspeicher (Zielwahl, Telefon-Index oder Kurzwahl) verwenden. Zielwahl Drücken Sie die Zielwahltaste (1 - 4), unter der die Nummer gespeichert wurde. Tel-Index 1 2 Drücken Sie Tel-Index. 3 Drücken Sie Start. Wählen Sie dann mit bzw.
Stummschaltung mit Hintergrundmusik 1 2 Drücken Sie Stumm/Tel-Index zur Stummschaltung des Telefons. 3 Nehmen Sie den Hörer wieder ab oder drücken Sie noch einmal Stumm/Tel-Index, um die Stummschaltung aufzuheben. Wenn Sie Stumm/Tel-Index drücken ohne den Hörer abzuheben oder Freisprechen zu drücken, wird der Telefon-Index aufgerufen. Sie können sich dann im Raum unterhalten, ohne dass der Gesprächspartner mithören kann. Sie können auch den Hörer auflegen, die Verbindung wird nicht unterbrochen.
Gespräch zum Faxtelefon weiterleiten 1 2 Geben Sie über die Tasten des schnurlosen Telefons den Aktivierungscode 3 Es kann nun der Faxhörer abgehoben und Freisprechen gedrückt werden, um das Gespräch zu übernehmen. Sie können auch nur Freisprechen drücken, ohne den Hörer abzunehmen, und das Gespräch über die Freisprecheinrichtung führen. Wenn am Faxgerät niemand das Gespräch annimmt, hört das Pseudoklingeln nach 30 Sek. auf. 8 1 ein.
Telefon-Service-Funktionen Zur Verwendung der im Folgenden beschriebenen Funktionen, müssen Sie einen entsprechenden Service-Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft beantragen. Anrufer-Kennung (nur mit deutschen Geräten möglich) ■ Zur Beantragung des Anruferkennungsservice wenden Sie sich bitte an Ihre Telefongesellschaft.
■ Wenn statt der Kennung die Anzeige “Kenn nicht verf.” erscheint, kam der Anruf aus einem Bereich außerhalb der Reichweite des gemieteten Service*. ■ Wenn statt der Kennung die Anzeige “Kennung gesperrt” erscheint, wird auf Wunsch des Anrufers seine Kennung nicht übertragen.* ■ Wenn keine Anrufer-Kennung übermittelt werden konnte, erscheint “Hörer abnehmen” im Display. *Vom gebuchten Service abhängig Die Kennungen der Anrufer werden im Gerät gespeichert.
Um bestimmte Telefonfunktionen zu nutzen, kann es notwendig sein, zum Rückrufen vor der gespeicherten Rufnummer eine Vorwahl (z. B. die Amtsholung in einer Nebenstellenanlage) einzugeben. Anrufer-Kennungen löschen Zur effektiven Nutzung des Speichers sollten Sie die gespeicherten Kennungen wieder löschen, indem Sie Löschen drücken, während die Nummer im Display angezeigt wird. Bericht über gespeicherte Anrufe drucken 1 2 3 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 0, 1. Wählen Sie mit oder Funktion/Eingabe.
7 Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Sie können Rufnummern für die Ziel- und Kurzwahl und Rundsendegruppen speichern, die auch über den alphabetisch sortierten Telefon-Index gesucht und angewählt werden können. Zielwahl Es können bis zu 4 Rufnummern (Fax oder Telefon) als Zielwahl gespeichert und anschließend einfach durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste oder über den Telefon-Index angewählt werden. Die 4 Zielwahltasten befinden sich rechts neben den Zifferntasten.
5 6 Drücken Sie Funktion/Eingabe. Das Display zeigt: 7 8 Drücken Sie Funktion/Eingabe. Name: Geben Sie nun über die Zifferntasten einen Namen ein, der beim Anwählen der Nummer im Display angezeigt wird (bis zu 15 Zeichen) (siehe “Texteingabe” auf Seite 74) –– oder –– gehen Sie zu Schritt 7, wenn Sie mit der Rufnummer keinen Namen speichern möchten.
1 2 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 6, 3. Das Display zeigt: Zielwahltaste?. 3 4 Geben Sie mit den Zifferntasten einen Gruppennamen ein, z.B. 1 für Gruppe 1. 5 6 Drücken Sie Funktion/Eingabe. Sie werden aufgefordert, einen Namen einzugeben. 7 Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen. 40 Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die Rundsendegruppe gespeichert werden soll, z. B. die Zielwahltaste 2. Sie dient dann als Gruppentaste, mit der die Gruppe später aufgerufen werden kann.
8 Berichte und Listen Verfügbare Listen Das Faxgerät kann die folgenden Listen und Berichte ausdrucken: Automatischer Sendebericht-Ausdruck nach Fehlübertragungen oder nach jedem Sendevorgang 2.Journal Journalausdruck mit Informationen über die letzten 30 gesendeten und empfangenen Dokumente 3.Rufnummern Liste mit allen gespeicherten Rufnummern und Namen nach Ziel- und Kurzwahl geordnet 4.Tel.-Index Liste aller Rufnummern, alphabetisch sortiert 5.
Automatischer Journalausdruck Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Dokumente (max. 30) ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf (1, 3, 6, 12, 24 Stunden, 2, 4 oder 7 Tage) eingestellt werden. 1 2 3 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 7, 2. 4 5 Wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird, drücken Sie Funktion/Eingabe. 6 Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen.
9 Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort bereitgelegte Dokumente abzurufen und zu empfangen oder Ihr Faxgerät so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät die dort bereitgelegten Dokumente abrufen kann. Der geschützte aktive und passive Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich. Aktiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort bereitgelegte Dokumente abzurufen und zu empfangen.
Zeitversetzter aktiver Faxabruf Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der ihr Faxgerät ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. 1 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 2, 7. Das Display zeigt: 2 Drücken Sie oder , um Zeitwahl zu wählen, und drücken Sie Funktion/Eingabe. 3 4 5 Im Display erscheint die Aufforderung, eine Uhrzeit einzugeben. 6 Drücken Sie Start. Ihr Faxgerät wählt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegebene Nummer an und ruft die dort bereitgelegten Dokumente ab.
Passiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. Wenn niemand da ist, sollte der TAD- oder F/T-Empfangsmodus eingeschaltet werden, damit das Gerät Anrufe selbstständig annimmt und das Dokument auch in Ihrer Abwesenheit abgerufen werden kann (siehe “EmpfangsmodusEinstellungen” auf Seite 25). Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann.
4 Geben Sie ein vierstelliges Passwort ein und drücken Sie Funktion/Eingabe. Das Display zeigt: 5 Drücken Sie 1, um ADF zu wählen, wenn das Dokument bis zum Abruf im Einzug bleiben soll –– oder –– drücken Sie 2, um Speicher zu wählen, wenn das Dokument direkt eingelesen und später aus dem Speicher gesendet werden soll (der Dokumenteneinzug bleibt dann zum Senden weiterer Dokumente frei).
Faxen, Kopieren und Telefonieren 47 Faxabruf
10 Anrufbeantworter Anrufbeantworter (TAD-Modus) Der automatische digitale Anrufbeantworter kann bis zu 15 Minuten gesprochener Nachrichten oder bis zu 20 Seiten empfangener Faxe speichern. Die genaue Seitenanzahl hängt von der Art der Dokumente und der Auflösung ab. Der Speicher kann flexibel zum Speichern von Dokumenten und gesprochenen Nachrichten verwendet werden. Vor dem ersten Einschalten des TAD-Modus muss ein Ansagetext aufgenommen werden (siehe “TAD-Ansage” auf Seite 49).
3 Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein, Aus oder Ext. und drücken Sie Funktion/Eingabe, wenn die gewünschte Einstellung erscheint. 4 Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen. TAD-Ansage TAD-Ansage aufnehmen Damit Sie den Anrufbeantworter einschalten können, müssen Sie einen Ansagetext (TAD-Ansage) aufnehmen. Dieser sollte kürzer als 20 Sekunden sein. 1 2 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 8, 3. Wählen Sie mit oder die Anzeige TAD-Ansage.
Wenn eine Nachricht empfangen wurde Wenn eine neue gesprochene Nachricht oder ein Fax empfangen wurde, blinkt die Taste . Im Display wird die Anzahl der empfangenen gesprochenen Spr.:o3 Dok.:02 Nachrichten und der empfangenen und gespeicherten Faxe angezeigt: Auch wenn Sie den Anrufbeantworter vor Abhören oder Dok. drucken? Ausdrucken der Nachrichten ausschalten, gehen die Nach1.Ja 2.Nein richten nicht verloren.
Gespeichertes Fax drucken Wenn Sie als Speicherverwendung Dok.:Ein gewählt haben, können Sie die empfangenen und gespeicherten Faxe wie folgt ausdrucken lassen. Nach dem Ausdruck werden die Faxe automatisch gelöscht. 1 Drücken Sie Wiederg./Aufnahme. Nach ca. 2 Sekunden werden die gesprochenen Nachrichten wiedergegeben. 2 Sofern Dokumente gespeichert wurden, erscheint nach Wiedergabe der gesprochenen Nachrichten die Frage, ob die Faxe ausgedruckt werden sollen: 3 Dok. drucken? 1.Ja 2.
Alles löschen? (um alle Nachrichten (Anrufe und Faxe) zu löschen) und drücken Sie Funktion/Eingabe. 3 Drücken Sie 1, um zu löschen, — oder — drücken Sie 2, wenn nicht gelöscht werden soll. Maximale Aufsprechzeit Werkseitig ist eine Aufsprechzeit von maximal 30 Sekunden pro Nachricht eingestellt. Sie können jedoch in 5-er Schritten eine Aufsprechzeit von 20 bis 60 Sekunden wählen. 1 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 8, 4. Sie werden aufgefordert, die maximale Aufsprechzeit zu wählen.
Mitschneiden von Telefongesprächen Sie können auch Telefongespräche speichern, indem Sie während des Gesprächs Wiederg./Aufnahme drücken. Während des Mitschnitts ertönt alle 15 Sekunden ein Signalton. Die maximale Länge der Aufnahme ist durch die eingestellte maximale Aufsprechzeit festgelegt. Über die Freisprecheinrichtung geführte Gespräche können nicht mitgeschnitten werden. Das mitgeschnittene Gespräch kann wie die gesprochenen Nachrichten abgehört und gelöscht werden.
Info-Anruf einschalten 1 2 3 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 8, 6. 4 Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen. Wählen Sie mit oder die Anzeige Info-Anruf und drücken Sie Funktion/Eingabe. Geben Sie die Telefonnummer des Anschlusses ein (max. 20 Stellen), den das Gerät nach dem Speichern einer Nachricht anrufen soll, und drücken Sie Funktion/Eingabe. Die Rufnummer für den Info-Anruf kann nicht über die Fernabfrage-Funktion geändert werden.
Zugangscode ändern Werkseitig ist der Zugangscode 1 5 9 programmiert. Dieser kann wie folgt geändert werden: 1 2 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 8, 7. 3 Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen. Geben Sie einen dreistelligen Zugangscode von 000 bis 999 ein und drücken Sie Funktion/Eingabe. Der ist Bestandteil des Codes und kann nicht verändert werden. Verwenden Sie einen anderen Code als für die Fernaktivierung, die Deaktivierung und die Telefonaktivierung.
Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das Gerät angerufen und den Zugangscode eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfrage-Befehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden: Fernabfrage-Befehle 91 Abhören von Nachrichten Verwendung Nach einem langen Ton werden Anrufe und Infos wiedergegeben. 1 (Rücklauf) Während der Wiedergabe zum nochmaligen Abhören der Nachricht, vor einer Nachricht zum Abhören der vorherigen Nachricht.
Fernabfrage-Befehle 96 Fax-Fernweitergabe 1 Speicherstatusliste Verwendung Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein, von dem die Speicherstatusliste oder die empfangenen Faxe ausgedruckt werden sollen (siehe “Fax-Fernweitergabe” auf Seite 57). 2 Alle Faxe 3 Löschen der Faxe im Speicher 97 Empfangsstatus prüfen 1 Dokument 2 Sprache 98 Empfangsmodus 1 TAD Mit dieser Funktion können Sie überprüfen, ob ein Telefonanruf aufgezeichnet oder ein Dokument empfangen wurde.
Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern Sie können über die Fernabfrage-Funktion auch die Rufnummer, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, ändern. 1 2 3 4 Wählen Sie das Gerät mit einem Tonwahl-Telefon an. 5 Sie können sich nun zur Kontrolle der eingegebenen Nummer eine Speicherstatusliste ausdrucken lassen. Geben Sie dazu 9 6 1 ein, wenn Sie die beiden kurzen Töne hören. 6 Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Speicherstatusliste gesendet werden soll.
11 Wartung und Pflege Papierstau beheben Dokumentenstau 1 2 Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus dem Einzug. 3 Ziehen Sie das Dokument nach vorn aus dem Gerät heraus. 4 Schließen Sie den Gehäusedeckel. Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite nach oben drücken. Empfangspapierstau Nehmen Sie den Papiervorrat heraus. 2 Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den grauen Hebel an der rechten Seite des Gehäusedeckels nach oben drücken.
Gehäusedeckel 3 Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig nach vorne aus dem Papierschacht heraus. Falls es sich nicht nach vorne aus dem Schacht ziehen lässt, ziehen Sie es nach hinten aus dem Scannerbereich heraus. Ja Nein 4 Nehmen Sie die Farbbandkassette heraus und drehen Sie die Spule, um das Farbband zu spannen. 5 6 7 Setzen Sie die Farbbandkassette wieder ein. 60 Schließen Sie den Gehäusedeckel. Legen Sie Papier ein.
Fehlermeldungen Sollten einmal Fehler, Störungen in der Telefonleitung oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben. Fehlermeldungen Ursache Mögliche Abhilfe Papier prüfen Das Papier hat sich im Gerät gestaut. Siehe “Empfangspapierstau” auf Seite 59.
Fehlermeldungen Ursache Mögliche Abhilfe Scannerstörung Der Scanner muss gereinigt werden. Reinigen Sie die weiße Andruckschiene an der Unterseite des Bedienungsfeldes und die gegenüberliegende Glasabdeckung. Ziehen Sie vor der Reinigung den Netzstecker (siehe “Scanner reinigen” auf Seite 64). Falls die Fehlermeldung immer noch erscheint, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Deckel offen Der Gehäusedeckel ist nicht richtig Schließen Sie den Gehäusedeckel. geschlossen.
Problem Kein Wählton am Telefon Mögliche Abhilfe Nehmen Sie den Hörer ab — oder — drücken Sie Freisprechen. Wenn Sie keinen Wählton hören, sollten Sie den Anschluss der Telefonleitung am Gerät und an der TAE-Steckdose sowie den Anschluss des Hörers überprüfen. Schließen Sie ein Telefon anstelle des Faxgerätes an. Wenn nun auch kein Wählton zu hören ist, wenden Sie sich bitte an die zuständige Telefongesellschaft.
Regelmäßige Wartung Scanner reinigen Ziehen Sie den Netzstecker und öffnen Sie den Gehäusedeckel. Reinigen Sie die flache weiße Andruckschiene an der Unterseite des Bedienungsfeldes und die gegenüberliegende Glasabdeckung mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchtetem Tuch. Achten Sie darauf, dass Sie die Feder nicht verbiegen und nichts in das Innere des Gerätes fällt. Weiße Andruckschiene Glasabdeckung Druckkopf reinigen Ziehen Sie den Netzstecker.
Farbband wechseln Drücken Sie den Hebel an der rechten Seite des Gehäusedeckels nach oben und öffnen Sie den Deckel. 2 Nehmen Sie die Farbbandkassette mit dem verbrauchten Farbband aus dem Gerät heraus. Legen Sie die Kassette mit der Unterseite nach oben hin und achten Sie darauf, dass sich der blaue Rollenhalter (mit Zahnrad) links oben befindet.
3 Nehmen Sie das verbrauchte Farbband aus der Kassette: a Ziehen Sie den weißen Rollenhalter oben rechts aus der Kassette heraus. Ziehen Sie dann die Farbbandrolle von dem blauen Rollenhalter ab. Lassen Sie den blauen Rollenhalter in der Halterung. b Nehmen Sie die leere Farbbandrolle heraus. Blauer Rollenhalter (mit Zahnrad) Verbrauchtes Farbband Weißer Rollenhalter (mit Zahnrad) Farbbandkassette 4 Ziehen Sie das weiße Gummiband von den neuen Rollen ab.
6 Schieben Sie zuerst das linke Ende der leeren Farbbandrolle auf den blauen Rollenhalter in der Kassette, bis es hörbar einrastet. Legen Sie nun beide Rollen in die Kassetten ein. Drücken Sie alle drei weißen Rollenhalter in die Halterungen der Kassette. Blauer Rollenhalter (mit Zahnrad) Glänzende Seite zeigt nach unten, hellere Seite nach oben Weiße Rollenhalter (ohne Zahnrad) Drehen Sie den oberen weißen Rollenhalter an der rechten Seite im Uhrzeigersinn, um das Farbband - wie gezeigt - zu spannen.
Achten Sie darauf, dass die Kassette richtig in den 4 Halterungen liegt. 9 68 Schließen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie ihn an beiden Seiten nach unten drücken.
12 Wichtige Informationen Sicherheitshinweise 1 2 3 4 Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch. 5 6 Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasserquellen, wie z. B. Handwaschbecken, auf. 7 Die Schlitze im Gehäuse dienen zur Belüftung. Um die Überhitzung des Gerätes zu vermeiden, dürfen die Belüftungsschlitze nicht zugestellt oder durch Vorhänge, Decken, weiche Unterlagen usw. abgedeckt werden. Stellen Sie das Gerät nie auf Heizkörpern oder in der Nähe von Wärmequellen auf.
16 Unter den folgenden Umständen sollten Sie sofort den Netzstecker ziehen und sich an Ihren Brother-Vertriebspartner wenden: A Wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt ist B Wenn Flüssigkeit in das Gerät gelangt ist C Wenn das Gerät Regen, Wasser oder extremer Feuchtigkeit ausgesetzt wurde D Wenn das Gerät nicht mehr richtig arbeitet und eine Reparatur notwendig ist. Nehmen Sie nur die in diesem Handbuch beschriebenen Einstellungen vor.
13 Anhang Funktionstabellen 1. Grundeinstell. Funktion Beschreibung Werkseitig Seite 2. Datum/Uhrzeit Zum Einstellen von Datum und Uhrzeit für Displayanzeige und Ausdrucke. — 12 3. Abs.-Kennung Zum Speichern der Absenderkennung (Name und Rufnummer), die auf die gesendeten Seiten gedruckt wird. — 12 4. Signalton Zum Einstellen der Lautstärke des Signaltons, der bei Fehlern, beim Drücken von Tasten und nach dem Senden/Empfangen zu hören ist. Leise 13 5.
3. Sendeeinstell. Funktion Beschreibung Werkseitig Seite 1. Deckblatt Zum Senden eines vom Faxgerät erstellten Deckblattes vor einem Dokument. Aus 21 2. Deckbl.-Komm. Zum Programmieren eines Deckblatt-Kommentares. — 23 3. Kontrast Zum Senden von extrem hellen oder dunklen Dokumenten. Auto 18 4. Auflösung Auflösung zum Senden für jede Seite getrennt einstellen. Standard 17 5. Übersee-Modus Für Übersee-Übertragungen Aus 23 6.
7. Ausdrucke Funktion Beschreibung Werkseitig Seite Aus 41 Journal:Aus 42 — 41 1. Sendebericht Sendebericht nach jeder Übertragung ein-/ausschalten. 2. Journal Journal über die letztenÜbertragungen ausdrucken oder automatischen Ausdruck einschalten. 3. Rufnummern Liste gespeicherter Rufnummern nach Kurz-/Zielwahlnummer sortiert 4. Tel.-Index Alphabetisch sortiertes Rufnummernverzeichnis 5. Konfiguration Vom Benutzer gewählte Einstellungen — 41 6.
Texteingabe Zum Speichern der Absenderkennung, von Namen und von Deckblatt-Kommentaren müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Über diesen Tasten sehen Sie Buchstaben, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display angezeigt werden. Mit den Tasten 0, # und können Sie Sonderzeichen eingeben.
Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Dokumenten über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt ist. CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Rufton, der im Abstand von ca. 4 Sekunden wiederholt wird.
Technische Daten Geräteart Fernkopierer als Tischgerät Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Codierung MH Übertragungsgeschwindigkeit 14400/9600/7200/4800/2400 Dokumentenbreite 148 mm bis 216 mm Abtast-/Aufzeichnungsbreite 208 mm Papierschacht 30 Blatt (80 g/m2) Druckmethode Thermotransferverfahren Graustufen 64 Display LC-Display, 16 Zeichen Faxabruf Standard, geschützt, zeitversetzt, Gruppenfaxabruf Kontrast Automatische Kontrastkontrolle, hell und dunkel (manuelle Einstellung) Auflösung
Fachbegriffe Abbrechen: Eine Funktion, mit der programmierte Sendeaufträge (wie Faxabruf und Zeitwahl) abgebrochen werden können. Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. ADF: Automatischer Dokumenteneinzug. In den automatischen Dokumenteneinzug können mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden, die dann vom Gerät automatisch nacheinander eingezogen werden.
F/T-Ansage (nur deutsche Geräte): Eine Ansage, die Sie selbst aufsprechen können, um Anrufer bei eingeschaltetem F/T-Modus zu informieren, dass Sie ans Telefon gerufen werden. Gebührenfreies Statusinfo: Eine Einstellung, durch die Sie bei der Fernabfrage des Anrufbeantworters gebührenfrei erkennen können, ob Nachrichten empfangen wurden. Wenn empfangen wurde, nimmt das Gerät den Anruf nach zwei Klingelzeichen an, wenn nicht, erst nach viermaligem Klingeln.
Speicherempfang bei Papiermangel: Nach Einschalten dieser Funktion werden Dokumente automatisch gespeichert, falls sich kein Papier im Papierschacht befindet (sofern genügend freie Speicherkapazität vorhanden ist). Speicherstatusliste: Ein Ausdruck, der zeigt, wieviel Speicher durch Nachrichten und Faxfunktionen belegt ist und wieviel freie Speicherkapazität noch zur Verfügung steht.
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Stichwortverzeichnis A Abbrechen (Menü) ................................ 72 C CNG-Rufton ..........................................75 Abhilfe .................................................. 62 Absenderkennung ................................... 3 Aktiver Faxabruf ................................... 43 D Datenerhalt ...............................................6 Gruppenfaxabruf ........................... 44 Datum einstellen ............................... 3, 12 Standard ..........................
Farbband wechseln ................................65 Journalausdruck .....................................42 Fax/Telefon-Schaltung ............ 25, 33, 75 K Fax/Tel-Modus ......................................27 Faxabruf .................................................43 Keine Verbindung ..................................61 Faxabruf unterbrechen ...........................21 Klingellautstärke ....................................14 Faxen, siehe Senden .................................
P Sendespeicher ........................................18 Papier einlegen ........................................ 2 für alle Sendungen .........................18 Papier prüfen ......................................... 61 für die aktuelle Sendung ................18 Papier, verwendbares .............................. 2 Sendevorbereitung .................................19 Papiermangel ........................................ 29 Sicherheitshinweise ...............................
Verkleinerung beim Empfang ................28 W Wählen Kurzwahl ................................. 16, 32 mit aufgelegtem Hörer ...................32 Tel-Index ................................. 16, 32 Wahlwiederholung .................. 16, 32 Zielwahl .................................. 16, 32 Wahlwiederholung .......................... 16, 32 Wartung .................................................59 Wichtige Informationen .........................69 Wiedergabe ............................................
Zubehörliste Artikel Beschreibung PC-70 Mehrfach-Farbbandkassette PC-71RF 1 Farbband (Thermotransferrollen) zum Nachfüllen der Mehrfach-Farbbandkassette PC-70 PC-72RF 2 Farbbänder (Thermotransferrollen) zum Nachfüllen der Mehrfach-Farbbandkassette PC-70 PC-74RF 4 Farbbänder (Thermotransferrollen) zum Nachfüllen der Mehrfach-Farbbandkassette PC-70 Verwenden Sie bitte nur die für dieses Gerät vorgesehenen originalen Brother Farbbandkassetten und Farbbänder.
Zugangscode ändern Alle Nachrichten löschen 1 Funktion/Eingabe, 8, 7 drücken. 2 3-stelligen Code eingeben. Der kann nicht Nachrichten noch nicht abgehört und können des- mer für die Fax-Weiterleitung, halb nicht gelöscht werden. dann Faxnummer eingeben und Ansage wiedergeben/aufnehmen drücken. Zum Abrufen der Speicher- geändert werden. 3 Funktion/Eingabe drücken. 4 Stopp drücken. Fernabfrage-Befehle Nachrichten abhören 9 1 drücken, dann 1 zum Wiederholen der Nachricht.
® BESCHEINIGUNG DES HERSTELLERS/IMPORTEURS (gemäß Direktive R & TTE) Hersteller Bevollmächtigte Vertretung BROTHER INDUSTRIES (U.K.) LTD. Brother International Europe Ltd., Vauxhall Industrial Estate, Ruabon, Wrexham, LL14 6HA, UK. Brother House, 1 Tame Street, Audenshaw, Manchester, M34 5JE, UK.
¤ Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes, für das es zugelassen wurde. Die BrotherVertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. GER/AUS LE4401003 Gedruckt in U.K.
