Benutzerhandbuch ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, FAX-T72 ®
Zu diesem Handbuch Mit Ihrem Brother Faxgerät haben Sie ein komfortables Normalpapierfaxgerät erworben. Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display-Menü eingestellt. Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen werden müssen.
Benutzerfreundliche Bedienung Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sein werden. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Mit der Taste Kopie/Hilfe können Sie eine Kurzanleitung zum Einstellen von Funktionen ausdrucken lassen. Menüs Das Menü zum Einstellen von Funktionen wird mit der Taste Funktion/Eingabe aufgerufen. Im Display wird dann eine Liste mit durchnummerierten Menüs angezeigt.
Das Gerät ist mit einer TAE-Anschlussschnur versehen. Die Anschlusstechnik hierfür ist N-kodiert. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Faxgerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
2 Inhaltsverzeichnis Zu diesem Handbuch ........................................................................i Benutzerfreundliche Bedienung .....................................................ii 1. Schnelle Inbetriebnahme ............................................................1 Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes ...................1 Externe Geräte anschließen ..................................................8 2. Grundeinstellungen......................................................
9. Fernabfrage .............................................................................. 42 Fernabfrage-Funktionen .....................................................42 Empfangene Faxe speichern ..............................................42 Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung............................. 43 10. Wartung und Pflege ............................................................... 46 Papierstau beheben ............................................................46 Fehlermeldungen ....
1 Schnelle Inbetriebnahme Es sind nur wenige Schritte zum Aufstellen und zur Verwendung der gebräuchlichsten Funktionen des Gerätes notwendig. Bevor Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie die “Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes” auf Seite 5 und die “Funktionstabellen” auf Seite 58 beachten. Ausführliche Informationen über weitere Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten des Gerätes finden Sie in den einzelnen Kapiteln dieses Handbuches. 11.
13. Schutzblatt entfernen 1 Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite des Gehäusedeckels nach oben ziehen. Gehäusedeckel 2 Entfernen Sie das Schutzblatt, indem Sie es nach hinten heraus ziehen. Ja Nein 3 14. Schließen Sie den Gehäusedeckel. Papier einlegen In den Papierschacht können bis zu 30 Blatt Papier eingelegt werden.
15. Netzkabel und Telefonanschlusskabel anschließen Inbetriebnahme Telefonanschlusskabel 16. 1 2 Datum und Uhrzeit einstellen Drücken Sie Funktion/Eingabe, 1, 2. Geben Sie die Jahreszahl zweistellig über die Zifferntasten ein (z. B. 01 für 2001) und drücken Sie Funktion/Eingabe. Jahr:XX 3 Geben Sie zwei Ziffern für den Monat ein und drücken Sie Funktion/Eingabe. Monat:XX 4 Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein und drücken Sie Funktion/Eingabe.
18. Telefonieren (nur mit externem Telefon möglich) 1 Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab. 2 Geben Sie die Rufnummer über die Zifferntasten ein. 3 Legen Sie am Ende des Gesprächs den Hörer wieder auf. 19. Faxe automatisch senden 1 Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach unten ein. 2 Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. 3 Drücken Sie Start. 110.
Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes Standortwahl Netzkabel anschließen • • • Das Gerät muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es im Notfall schnell vom Netz getrennt werden kann. Das Faxgerät wird über den Netzanschluss geerdet. Deshalb sollten Sie zum Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung zuerst den Netzstecker einstecken und dann den Telefonanschluss herstellen.
Tasten und Funktionen des FAX-T72 1 2 3 4 5 6 1 LC-Display Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an. 2 Tel-Index Zur Anwahl gespeicherter Rufnummern. 3 R Diese Taste kann innerhalb einer Nebenstellenanlage zur Amtsholung oder zum Weiterverbinden verwendet werden. 4 Wahl-W Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an. 6 Kapitel 1 7 5 Telefon Schaltet zwischen dem Hörer des externen Telefons und dem Lautsprecher des Faxgerätes um.
Inbetriebnahme 14 13 12 8 8 Stopp C Funktion/Eingabe Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen und Speichern von Funktionen auf und speichert gewählte Einstellungen. 0 Kopie/Hilfe A Start Startet eine Funktion, wie z. B. das Senden eines Dokumentes oder den Ausdruck eines Berichtes. 11 Zum Wählen der Auflösung für das Senden oder Kopieren eines Dokumentes. Zum Einstellen des Empfangsmodus Zum Kopieren eines Dokumentes und zum Ausdrucken einer Kurzanleitung (wenn kein Dokument eingelegt ist).
Externe Geräte anschließen Sie können an die gleiche TAE-Telefonsteckdose, an der das Faxgerät angeschlossen ist, auch einen externen Anrufbeantworter und/oder ein externes Telefon anschließen. Externer Anrufbeantworter Anschließen und Vorbereiten für den Betrieb 1 Schließen Sie den externen Anrufbeantworter - wie unten gezeigt - an die rechte Buchse und das Faxgerät an die linke Buchse der TAE-Steckdose an.
Empfang von Anrufen mit Anrufbeantworter Anruf Der Anruf wird vom ext. Anrufbeantworter angenommen (möglichst nach 1-2-maligem Klingeln). Der Faxempfang Die Ansage des ext. wird automatisch Anrufbeantworters durch den CNG- Automatisch wird wiedergegeben Ton des Senders gesendetes (empfohlene Länge: Fax aktiviert. kürzer als 10 Sek.). Manuell gesendetes Fax Der Anrufer muss zur Aktivierung des Faxgerätes Start drücken. Telefonanruf Das Fax wird ausgedruckt.
2 Grundeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes gesendete Dokument gedruckt. Bei einer Stromunterbrechung werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit bis zu 9 Stunden erhalten. (Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe “Datenerhalt” auf Seite 5). 1 2 3 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 1, 2. 4 5 Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein (z. B. 06) und drücken Sie Funktion/Eingabe.
Hauptanschluss und Nebenstellenanlage Ihr Faxgerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt. Wenn es in einer Nebenstellenanlage angeschlossen wird, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden. Anschließend kann die Amtsholung durch Drücken der Taste R erfolgen oder ein Anruf mit der Taste R weitergeleitet werden. Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten Für den Betrieb des Faxgerätes in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle:Ein.
Lautsprecher-Lautstärke Sie können den Lautsprecher leiser oder lauter stellen oder ganz ausschalten: 1 2 Vergewissern Sie sich, dass kein Dokument eingelegt ist. 3 Nachdem das Gerät gewählt hat, können Sie mit bzw. die Lautstärke des Lautsprechers verändern. Die jeweils gewählte Einstellung wird im Display angezeigt. 4 Nachdem Sie die gewünschte Lautstärke gewählt haben, drücken Sie Telefon. Wählen Sie dann eine Rufnummer an (z. B. die Rufnummer des FAX-T72) und drücken Sie Start.
3 Senden Dokument einlegen ■ Die Dokumente müssen zwischen 14,8 und 21,6 cm breit und zwischen 15 und 60 cm lang sein. Zeichen, die weniger als 4 mm von den Papierkanten entfernt sind, können nicht eingelesen werden. ■ Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach unten und der Oberkante zuerst in den Dokumenteneinzug. ■ Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus.
Dokumente senden Automatisch senden Dies ist die einfachste und schnellste Methode zum Senden eines Dokumentes. 1 2 3 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten ein. Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers z. B. über die Zifferntasten an. Drücken Sie Start.
Manuell senden (nur mit externem Telefon möglich) 1 2 3 4 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten ein. Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab. Wählen Sie die Nummer des Empfängers an. Warten Sie, bis Sie den Antwortton des Faxgerätes hören. Drücken Sie dann Start. Sie können nun den Hörer wieder auflegen.
Kontrast Für die meisten Dokumente können Sie die am Gerät voreingestellte automatische Kontrasteinstellung verwenden. Falls Sie jedoch ein extrem helles oder dunkles Dokument senden wollen, sollten Sie den entsprechenden Kontrast (Hell, für helle, Dunkel für dunkle Dokumente) wie folgt wählen: 1 2 3 4 Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach unten ein.
■ Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit der Taste Stopp ab. ■ Wenn die Meldung beim Einlesen der 2. oder nachfolgender Seiten erscheint, können Sie anstelle von Stopp auch die Taste Start drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden. ■ Wenn die Speicher-voll-Meldung öfters erscheint, weil Sie z. B. häufig umfangreiche Dokumente mit vielen Grafiken oder Fotos senden, sollten Sie den Sendespeicher ausschalten.
4 5 Drücken Sie dann Funktion/Eingabe. Im Display erscheint Fax vorbereitet. Zum Abbrechen der Funktion nehmen Sie die Dokumente aus dem Einzug und drücken Sie Stopp. Die Sendevorbereitung kann nicht verwendet werden, wenn ein Dokument für das zeitversetzte Senden oder einen Faxabruf im Einzug liegt oder eine dieser Funktionen zum Senden bzw. Kopieren eines anderen Dokumentes unterbrochen wurde. Die vorbereiteten Dokumente können nicht aus dem Speicher gesendet werden.
Zeitwahl/Faxabruf unterbrechen Wenn ein Dokument für das zeitversetzte Senden (oder einen Faxabruf) im Einzug liegt, kann mit dieser Funktion zwischenzeitlich ein anderes Dokument gesendet oder kopiert werden. Die Einstellungen im Menü können jedoch nicht verändert und die Wahlwiederholung nicht verwendet werden. 1 2 3 4 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 5. 5 6 Nach der Übertragung bzw. dem Kopieren legen Sie das ursprüngliche Dokument wieder ein.
5 Wählen Sie mit mentar. oder den gewünschten Kom- 1.Kein Kommentar 6 Drücken Sie Funktion/Eingabe, wenn der gewünschte Kommentar angezeigt wird. 2.BITTE ANRUFEN 7 Geben Sie die Anzahl der Seiten, die gesendet werden, zweistellig ein, z. B. 05. (Wenn Sie 00 eingeben, wird keine Seitenanzahl ausgedruckt.) Falls Sie eine falsche Zahl eingegeben haben, drücken Sie und geben dann die richtige Zahl ein. 4.VERTRAULICH Drücken Sie Funktion/Eingabe.
Deckblatt drucken Sie können wie folgt ein Deckblatt ausdrucken lassen. Auf diesem können Sie z. B. handschriftlich einen Kommentar und die Seitenanzahl notieren und es dann vor der ersten Seite eines Dokumentes einlegen. 1 2 3 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 3, 1. Wählen Sie mit die Anzeige Drucken und drücken Sie Funktion/Eingabe. oder Drücken Sie Start.
Bedienerruf (nur mit externem Telefon möglich) Sie können unmittelbar nach dem Senden eines Faxes den Empfänger ans Telefon rufen, ohne dass die Verbindung neu aufgebaut werden muss. Dazu muss das Empfängergerät ebenfalls mit einem Telefon ausgestattet sein. Dieses klingelt bei einem Bedienerruf wie bei einem normalen Anruf. Wenn der Anruf angenommen wird, klingelt Ihr Faxgerät. Sie können dann den Hörer des externen Telefons abnehmen und Telefon drücken, um das Gespräch zu führen.
4 Empfangen Empfangsmodus-Einstellungen Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck Manuell Nur Fax Fax/Tel Externer Anrufbeantworter Aktueller Empfangsmodus Empfangen 23 Faxen und Kopieren Nur Fax — Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn das Gerät ausschließlich zum Empfangen und Senden von Dokumenten vorgesehen ist. Das Gerät schaltet dann bei einem Anruf automatisch auf Faxempfang um. Zur Annahme von Telefonanrufen muss ein separater Telefonanschluss zur Verfügung stehen.
Empfangsmodus wählen 1 Drücken Sie Modus. Im Display wird die aktuelle Einstellung angezeigt. Nur Fax Fax/Tel TAD:Anrufbeantw. Manuell 2 Drücken Sie Modus so oft, bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird. Nach ca. 2 Sekunden wird wieder Datum, Uhrzeit und die neue Empfangsmodus-Einstellung angezeigt. Wird der Empfangsmodus während der Ausführung einer anderen Funktion geändert, erscheint anschließend wieder die entsprechende Funktionsanzeige.
Speicherempfang bei Papiermangel Falls der Papierschacht während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen. Legen Sie dann neues Papier ein (siehe “Papier einlegen” auf Seite 2). Falls kein Papier nachgelegt wird, geschieht Folgendes: Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist (werkseitige Einstellung) ... Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist ...
Faxempfang mit externem Telefon Automatische Fax-Erkennung Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf über ein externes Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird. Im Display erscheint dann Empfang und die Verbindung zum Telefon wird unterbrochen. Legen Sie den Hörer auf, das Fax wird nun automatisch empfangen.
Fernaktivierung des Faxgerätes bei einem Faxanruf Diese Funktion werden Sie nur benötigen, wenn die automatische Fax-Erkennung auf Aus gestellt wurde oder z. B. aufgrund von Leitungsstörungen nicht richtig arbeitet (siehe “Automatische Fax-Erkennung” auf Seite 26). F/T-Rufzeit einstellen (für Fax/Tel-Modus) Mit dieser Funktion können Sie einstellen, wie lange das Faxgerät im Fax/Tel-Modus maximal ein Pseudoklingeln ausgeben soll, nachdem es einen Anruf angenommen und als Telefonanruf erkannt hat.
Telefon-Service-Funktionen Zur Verwendung der im Folgenden beschriebenen Funktionen, müssen Sie einen entsprechenden Service-Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft beantragen. Anrufer-Kennung (nur mit deutschen Geräten möglich) Wenn Sie einen entsprechenden Service-Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben, können Sie mit dieser Funktion während des Telefonklingelns die Rufnummer des Anrufers im Display Ihres Faxgerätes sehen. Die Rufnummern der Anrufer werden im Gerät gespeichert.
■ Wenn statt der Kennung die Anzeige “Kenn nicht verf.” erscheint, kam der Anruf aus einem Bereich außerhalb der Reichweite des gemieteten Service*. ■ Wenn statt der Kennung die Anzeige “Kennung gesperrt” erscheint, wird auf Wunsch des Anrufers seine Kennung nicht übertragen.* ■ Wenn keine Anrufer-Kennung übermittelt werden konnte, erscheint “Hörer abnehmen” im Display. *Vom gebuchten Service abhängig Die Kennungen der Anrufer werden im Gerät gespeichert.
Um bestimmte Telefonfunktionen zu nutzen, kann es notwendig sein, zum Rückrufen vor der gespeicherten Rufnummer eine Vorwahl (z. B. die Amtsholung in einer Nebenstellenanlage) einzugeben. Die Vorwahlnummern sind gewöhnlich drei bis sechs Stellen lang (einschließlich Symbole wie #). Sie können diese eingeben, nachdem Sie die gewünschte Nummer im Display ausgewählt haben. Die Nummer wird dann einschließlich der eingegebenen Vorwahl angewählt, wenn Sie Start drükken.
5 Kopieren Kopierfunktionen Zum Kopieren von Dokumenten können Sie die Auflösungseinstellung S.Fein oder Foto wählen und ggf. den Kontrast manuell einstellen. Beachten Sie, dass Zeichen die weniger als 4 mm von den Papierrändern entfernt sind, nicht kopiert werden können. Einmal kopieren Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug ein. 2 Drücken Sie zweimal Kopie/Hilfe. Mit Stopp können Sie den Kopiervorgang abbrechen.
5 Wählen Sie mit oder die gewünschte Verkleinerung bzw. Vergrößerung. Gr./Kl.:100% Gr./Kl.:120% • • Gr./Kl.:75% 6 Zum Beispiel: 75%. Gr./Kl.:75% Drücken Sie Kopie/Hilfe. Sort. S.01 Fei Wenn beim mehrfachen Kopieren während des Einlesens der ersten Seite die Meldung Speicher voll angezeigt wird, drücken Sie Stopp, um die Funktion abzubrechen. Anschließend sollten Sie die Seiten einzeln kopieren.
6 Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Sie können Rufnummern für die Ziel- und Kurzwahl und Rundsendegruppen speichern, die auch über den alphabetisch sortierten Telefon-Index gesucht und angewählt werden können. Zielwahl Es können bis zu 4 Rufnummern als Zielwahl gespeichert und anschließend einfach durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste oder über den Telefon-Index angewählt werden. Faxen und Kopieren Die 4 Zielwahltasten befinden sich rechts neben den Zifferntasten.
5 6 Drücken Sie Funktion/Eingabe. Das Display zeigt: 7 8 Drücken Sie Funktion/Eingabe. Name: Geben Sie nun über die Zifferntasten einen Namen ein, der beim Anwählen der Nummer im Display angezeigt wird (bis zu 15 Zeichen) (siehe “Texteingabe” auf Seite 61) –– oder –– gehen Sie zu Schritt 7, wenn Sie mit der Rufnummer keinen Namen speichern möchten.
1 2 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 6, 3. Das Display zeigt: Zielwahltaste?. Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die Rundsendegruppe gespeichert werden soll, z. B. die Zielwahltaste 2. Sie dient dann als Gruppentaste, mit der die Gruppe später aufgerufen werden kann. Geben Sie mit den Zifferntasten einen Gruppennamen ein, z.B. 1 für Gruppe 1. 5 6 Drücken Sie Funktion/Eingabe. Sie werden aufgefordert, einen Namen einzugeben. 7 Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen.
7 Berichte und Listen Verfügbare Listen Das Faxgerät kann die folgenden Listen und Berichte ausdrucken: 1.Sendebericht Automatischer Sendebericht-Ausdruck nach Fehlübertragungen oder nach jedem Sendevorgang 2.Journal Journalausdruck mit Informationen über die letzten 30 gesendeten und empfangenen Dokumente 3.Rufnummern Liste mit allen gespeicherten Rufnummern und Namen nach Ziel- und Kurzwahl geordnet 4.Tel.-Index Liste aller Rufnummern, alphabetisch sortiert 5.
Automatischer Journalausdruck Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Dokumente (max. 30) ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf (1, 3, 6, 12, 24 Stunden, 2, 4 oder 7 Tage) eingestellt werden. 1 2 3 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 7, 2. 4 Geben Sie nun die Uhrzeit, zu der das Journal das erste Mal gedruckt werden soll, ein z. B. 19:45 und drücken Sie Funktion/Eingabe.
8 Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort bereitgelegte Dokumente abzurufen und zu empfangen oder Ihr Faxgerät so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät die dort bereitgelegten Dokumente abrufen kann. Das sendende sowie das empfangende Gerät müssen dazu eine Faxabruffunktion haben und entsprechend vorbereitet und eingestellt sein. Die Kosten übernimmt jeweils das anrufende Gerät.
Zeitversetzter aktiver Faxabruf Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der ihr Faxgerät ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. 1 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 2, 7. Das Display zeigt: 2 Drücken Sie oder , um Zeitwahl zu wählen, und drücken Sie Funktion/Eingabe. 3 4 5 Im Display erscheint die Aufforderung, eine Uhrzeit einzugeben. 6 Drücken Sie Start. Ihr Faxgerät wählt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegebene Nummer an und ruft die dort bereitgelegten Dokumente ab.
Passiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. Vergewissern Sie sich, dass der Empfangsmodus Fax, F/T oder TAD (nur mit externem Anrufbeantworter) eingestellt ist, damit das Gerät Anrufe selbstständig annimmt und das Dokument auch in Ihrer Abwesenheit abgerufen werden (siehe “Empfangsmodus-Einstellungen” auf Seite 23).
5 Drücken Sie 1, um ADF zu wählen, wenn das Dokument bis zum Abruf im Einzug bleiben soll –– oder –– drücken Sie 2, um Speicher zu wählen, wenn das Dokument direkt eingelesen und später aus dem Speicher gesendet werden soll (der Dokumenteneinzug bleibt dann zum Senden weiterer Dokumente frei). 6 Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt die Vorbereitung des passiven Faxabrufs abschließen möchten. 7 Drücken Sie Start.
9 Fernabfrage Fernabfrage-Funktionen Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem Faxgerät empfangenen Dokumente informieren und sich vom Gerät die Dokumente an Ihren Aufenthaltsort senden lassen. Sie können dazu • jedes Fax direkt nach dem Empfang zu einem anderen Faxgerät weiterleiten lassen (FaxWeiterleitung). • alle empfangene und gespeicherten Faxe per Telefon oder Handy an ein anderes Faxgerät weitergeben (Fax-Fernweitergabe).
Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung Sie können das Faxgerät von unterwegs mit jedem Handy oder Tonwahltelefon anrufen, um: • die gespeicherten Faxe mit der Fax-Fernweitergabe an ein anderes Faxgerät zu übergeben und von diesem ausdrucken zu lassen oder • mit der Fernschaltung Einstellungen des Faxgerätes zu ändern Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen können, muss zur FaxFernweitergabe und Fernschaltung ein Zugangscode eingegeben werden. Zugangscode ändern 1 2 3 programmiert.
Fernabfrage Befehle Nachdem Sie das Faxgerät angerufen und den Zugangscode eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfrage-Befehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden: Fernabfrage Befehle Verwendung 95 Fax-Weiterleitung 1 Ausschalten 2 Faxweiterleitung ein 4 WeiterleitungsRufnummer 6 Faxspeicherung ein Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung durchgeführt. Falls Sie drei kurze Töne hören, wurde die Änderung nicht angenommen (z.B.
Speicherstatusliste abrufen Der Speicherstatusliste können Sie entnehmen, ob und von wem das Faxgerät Dokumente empfangen hat. 1 2 3 4 Wählen Sie das Faxgerät mit einem Handy bzw. Tonwahl-Telefon an. 5 Wenn Sie den Signalton des Faxgerätes hören, legen Sie den Hörer auf. Das Faxgerät sendet nun die Speicherstatusliste an die angegebene Rufnummer. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (1 5 9 ). Wenn Sie 2 kurze Töne hören, geben Sie 9 6 1 ein.
10 Wartung und Pflege Papierstau beheben Dokumentenstau 1 2 Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus dem Einzug. 3 Ziehen Sie das Dokument nach vorn aus dem Gerät heraus. 4 Schließen Sie den Gehäusedeckel. Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite nach oben drücken. Empfangspapierstau 1 Nehmen Sie den Papiervorrat heraus. 2 Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den grauen Hebel an der rechten Seite des Gehäusedeckels nach oben drücken.
Gehäusedeckel 3 Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig nach vorne aus dem Papierschacht heraus. Falls es sich nicht nach vorne aus dem Schacht ziehen lässt, ziehen Sie es nach hinten aus dem Scannerbereich heraus. Wartung und Pflege Ja Nein 4 Nehmen Sie die Farbbandkassette heraus und drehen Sie die Spule, um das Farbband zu spannen. 5 6 7 Setzen Sie die Farbbandkassette wieder ein. Schließen Sie den Gehäusedeckel. Legen Sie Papier ein.
Fehlermeldungen Sollten einmal Fehler, Störungen in der Telefonleitung oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben. Fehlermeldungen Ursache Mögliche Abhilfe Papier prüfen Das Papier hat sich im Gerät gestaut. Papier prüfen START drücken Der Papierschacht ist leer oder das Legen Sie Papier ein bzw.
Fehlermeldungen Ursache Mögliche Abhilfe Scannerstörung Der Scanner muss gereinigt werden. Reinigen Sie die weiße Andruckschiene an der Unterseite des Bedienungsfeldes und die gegenüberliegende Glasabdeckung. Ziehen Sie vor der Reinigung den Netzstecker (siehe “Scanner reinigen” auf Seite 51). Falls die Fehlermeldung immer noch erscheint, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Deckel offen Der Gehäusedeckel ist nicht richtig Schließen Sie den Gehäusedeckel. geschlossen.
Problem Mögliche Abhilfe Senden von Faxen Schlechte Übertragungsquali- Stellen Sie zum Senden die Auflösung Fein oder Superfein ein (siehe “Auflösung” auf Seite 15). Fertigen Sie eine Kopie an, um tät sich zu vergewissern, dass der Scanner sauber ist und richtig arbeitet. Es kann nicht gewählt werden Kontrollieren Sie den Anschluss des Telefonkabels. Überprüfen Sie den Anschluss des Netzkabels.
Regelmäßige Wartung Scanner reinigen Ziehen Sie den Netzstecker und öffnen Sie den Gehäusedeckel. Reinigen Sie die flache weiße Andruckschiene an der Unterseite des Bedienungsfeldes und die gegenüberliegende Glasabdeckung mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchtetem Tuch. Achten Sie darauf, dass Sie die Feder nicht verbiegen und nichts in das Innere des Gerätes fällt. Weiße Andruckschiene Wartung und Pflege Glasabdeckung Druckkopf reinigen Ziehen Sie den Netzstecker.
Farbband wechseln 1 Drücken Sie den Hebel an der rechten Seite des Gehäusedeckels nach oben und öffnen Sie den Deckel. 2 Nehmen Sie die Farbbandkassette mit dem verbrauchten Farbband aus dem Gerät heraus. Legen Sie die Kassette mit der Unterseite nach oben hin und achten Sie darauf, dass sich der blaue Rollenhalter (mit Zahnrad) links oben befindet.
3 Nehmen Sie das verbrauchte Farbband aus der Kassette: a Ziehen Sie den weißen Rollenhalter oben rechts aus der Kassette heraus. Ziehen Sie dann die Farbbandrolle von dem blauen Rollenhalter ab. Lassen Sie den blauen Rollenhalter in der Halterung. b Nehmen Sie die leere Farbbandrolle heraus. Blauer Rollenhalter (mit Zahnrad) Verbrauchtes Farbband Weißer Rollenhalter (mit Zahnrad) Wartung und Pflege Farbbandkassette 4 Ziehen Sie das weiße Gummiband von den neuen Rollen ab.
6 Schieben Sie zuerst das linke Ende der leeren Farbbandrolle auf den blauen Rollenhalter in der Kassette, bis es hörbar einrastet. Legen Sie nun beide Rollen in die Kassetten ein. Drücken Sie alle drei weißen Rollenhalter in die Halterungen der Kassette.
Achten Sie darauf, dass die Kassette richtig in den 4 Halterungen liegt. Wartung und Pflege 9 Schließen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie ihn an beiden Seiten nach unten drücken.
11 Wichtige Informationen Sicherheitshinweise 1 2 3 4 Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch. 5 6 Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasserquellen, wie z.B. Handwaschbecken, auf. 7 Die Schlitze im Gehäuse dienen zur Belüftung. Um die Überhitzung des Gerätes zu vermeiden, dürfen die Belüftungsschlitze nicht zugestellt oder durch Vorhänge, Decken, weiche Unterlagen usw. abgedeckt werden. Stellen Sie das Gerät nie auf Heizkörpern oder in der Nähe von Wärmequellen auf.
16 Unter den folgenden Umständen sollten Sie sofort den Netzstecker ziehen und sich an Ihren Brother-Vertriebspartner wenden: A Wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt ist B Wenn Flüssigkeit in das Gerät gelangt ist C Wenn das Gerät Regen, Wasser oder extremer Feuchtigkeit ausgesetzt wurde D Wenn das Gerät nicht mehr richtig arbeitet und eine Reparatur notwendig ist. Nehmen Sie nur die in diesem Handbuch beschriebenen Einstellungen vor.
12 Anhang Funktionstabellen 1. Grundeinstell. Funktion Beschreibung Werkseitig Seite 2. Datum/Uhrzeit Zum Einstellen von Datum und Uhrzeit für Displayanzeige und Ausdrucke. — 10 3. Abs.-Kennung Zum Speichern der Absenderkennung (Name und Rufnummer), die auf die gesendeten Seiten gedruckt wird. — 10 4. Signalton Zum Einstellen der Lautstärke des Signaltons, der bei Fehlern, beim Drücken von Tasten und nach dem Senden/Empfangen zu hören ist. Leise 11 5.
3. Sendeeinstell. Funktion Beschreibung Werkseitig Seite 1. Deckblatt Zum Senden eines vom Faxgerät erstellten Deckblattes vor einem Dokument. Aus 19 2. Deckbl.-Komm. Zum Programmieren eines Deckblatt-Kommentares. — 21 3. Kontrast Zum Senden von extrem hellen oder dunklen Dokumenten. Auto 16 4. Auflösung Auflösung zum Senden für jede Seite getrennt einstellen. Standard 15 5. Übersee-Modus Für Übersee-Übertragungen 6.
7. Ausdrucke Funktion Beschreibung Werkseitig Seite Aus 36 1. Sendebericht Sendebericht nach jeder Übertragung ein-/ausschalten. 2. Journal Journal über die letzten Übertragun- Journal:Aus gen ausdrucken oder automatischen Ausdruck einschalten. 37 3. Rufnummern Liste gespeicherter Rufnummern nach Kurz-/Zielwahlnummer sortiert. 36 4. Tel.-Index Alphabetisch sortiertes Rufnummernverzeichnis. 5. Konfiguration Vom Benutzer gewählte Einstellungen. — 36 6.
Texteingabe Zum Speichern der Absenderkennung, von Namen und von Deckblatt-Kommentaren müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Über diesen Tasten sehen Sie Buchstaben, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display angezeigt werden. Mit den Tasten 0, #, und können Sie Sonderzeichen eingeben.
Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Dokumenten über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt ist. CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Rufton, der im Abstand von ca. 4 Sekunden wiederholt wird.
Technische Daten Fernkopierer als Tischgerät Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Codierung MH Übertragungsgeschwindigkeit 9600/7200/4800/2400 Dokumentenbreite 148 mm bis 216 mm Abtast-/Aufzeichnungsbreite 208 mm Papierschacht 30 Blatt (80 g/m2) Druckmethode Thermotransferverfahren Graustufen 64 Display LC-Display, 16 Zeichen Faxabruf Standard, geschützt, zeitversetzt, Gruppenfaxabruf Kontrast Automatische Kontrastkontrolle, hell und dunkel (manuelle Einstellung) Auflösung • Horizontal 8 Pu
Fachbegriffe Abbrechen: Eine Funktion, mit der programmierte Sendeaufträge (wie Faxabruf und Zeitwahl) abgebrochen werden können. Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. ADF: Automatischer Dokumenteneinzug. In den automatischen Dokumenteneinzug können mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden, die dann vom Gerät automatisch nacheinander eingezogen werden.
Journal: Ein Bericht über die empfangenen und gesendeten Dokumente. Der Journalausdruck kann automatisch nach bestimmten Zeitintervallen oder jeweils manuell ausgedruckt werden. Konfigurationsliste: Ein Ausdruck, der über die aktuellen Funktionseinstellungen informiert. Kontrast: Einstellung zum Senden eines Dokumentes. Normalerweise wählt das Gerät automatisch die richtige Kontrasteinstellung. Für extrem helle oder dunkle Dokumente kann die richtige Einstellung manuell gewählt werden.
Thermotransfer: Ein Druckverfahren, bei dem durch Hitze Farbe von einem Farbband auf Normalpapier übertragen wird. Übersee-Modus: Mit dieser Funktion können Übertragungsfehler durch Leitungsrauschen, wie sie bei Übersee-Übertragungen auftreten können, reduziert werden. Übertragungsfehler: Ein Fehler beim Senden oder Empfangen eines Faxes aufgrund einer schlechten Verbindung oder von Leitungsstörungen. Das Fax wurde dann eventuell nicht einwandfrei übermittelt.
Stichwortverzeichnis A D Abbrechen (Menü) ................................ 59 Datenerhalt ...............................................5 Abhilfe ................................................... 49 Datum einstellen ................................3, 10 Absenderkennung .................................... 3 Deckblatt ................................................19 Aktiver Faxabruf ................................... 38 Allgemeines ........................................19 Gruppenfaxabruf ..
Fax/Tel-Modus .......................................27 Klingellautstärke ....................................12 Faxabruf .................................................38 Kopieren .................................................31 Faxabruf unterbrechen ...........................19 Korrigieren von Text ..............................61 Faxen, siehe Senden .................................4 Kurzwahl Fax-Erkennung .......................................26 speichern ................................
Papierstütze befestigen ............................ 1 Speicherempfang ....................................25 Passiver Faxabruf .................................. 40 Speicherstatusliste abrufen .....................45 abbrechen ........................................... 41 Spezifikationen .......................................63 geschützt ............................................ 40 Standortwahl ............................................5 Standard .............................................
Z Zeitumstellung .......................................12 Zeitversetztes Senden .............................18 Zeitwahl .................................................19 Zielwahl speichern .............................................33 wählen ................................................14 Zubehörliste ...........................................
Zubehörliste Artikel Beschreibung PC-70 Mehrfach-Farbbandkassette PC-71RF 1 Farbband (Thermotransferrollen) zum Nachfüllen der Mehrfach-Farbbandkassette PC-70 PC-72RF 2 Farbbänder (Thermotransferrollen) zum Nachfüllen der Mehrfach-Farbbandkassette PC-70 PC-74RF 4 Farbbänder (Thermotransferrollen) zum Nachfüllen der Mehrfach-Farbbandkassette PC-70 Verwenden Sie bitte nur die für dieses Gerät vorgesehenen originalen Brother Farbbandkassetten und Farbbänder.
Fax-Fernweitergabe Fernabfrage-Befehle 9 6 drücken, Fax-Weiterleitung einstellen dann 9 5 drücken, dann 1 zum Ausschalten der Fax-Weiterleitung 2 zum Einschalten der Fax-Weiterleitung 4, zum Programmieren der Rufnummer. Geben Sie die neue Nummer ein, zu der weitergeleitet werden soll und drücken Sie ##. Nun zum Abrufen der Speicherstatusliste nach zwei kurzen Tönen 9 6 1, dann die Rufnummer, zu der die Liste gesendet werden soll, und # # eingeben. Nach dem Ton Hörer auflegen und warten.
® BESCHEINIGUNG DES HERSTELLERS/IMPORTEURS (gemäß Direktive R & TTE) Hersteller Bevollmächtigte Vertretung BROTHER INDUSTRIES (U.K.) LTD. Brother International Europe Ltd., Vauxhall Industrial Estate, Ruabon, Wrexham, LL14 6HA, UK. Brother House, 1 Tame Street, Audenshaw, Manchester, M34 5JE, UK.
® Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes, für das es zugelassen wurde. Die BrotherVertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden.
