Benutzerhandbuch FAX-T102
Service-Information Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall (z. B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit darauf zurückgreifen können: Modell: FAX-T102 Seriennummer:* Gekauft am: Gekauft bei: * Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie dieses Handbuch und den Kaufbeleg sorgfältig als Nachweis für den Kauf des Gerätes auf. Registrieren Sie Ihr Produkt unter: http://www.brother.com/registration Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert.
Sicherheitshinweise Das Faxgerät sicher verwenden Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am Faxgerät vornehmen. WARNUNG Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Lösen Sie daher den Telefonanschluss und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen.
Wichtige Sicherheitshinweise Bei Verwendung von Geräten mit Telefonfunktionen sollten die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise beachtet werden, um Brandgefahr, elektrischen Schlag und eine Verletzung von Personen zu vermeiden: 1. Verwenden Sie dieses Gerät nicht in der Nähe von Wasserquellen, wie Handwaschbecken usw. 2. Verwenden Sie dieses Gerät nicht bei einem Gewitter, um die Gefahr von Blitzschlag zu vermeiden. 3. Verwenden Sie das Gerät nicht, um in der Nähe austretendes Gas zu melden. 4.
Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren 3. Geben Sie die RufnumFax senden Automatisch senden 1. 2. 3. Legen Sie das Dokument (bis zu 10 Seiten) mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten, die Ziel-, Kurzwahl oder den Tel-Index ein (siehe Gespeicherte Rufnummer wählen). Drücken Sie Start. Rufnummern speichern Zielwahl 1. 2. 3. 4. 5. 6. Drücken Sie Menü/Eing., 6, 1.
Tel-Index 2. 4. ▲ 3. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Drücken Sie Tel-Index und geben Sie dann über die Zifferntasten den ersten Buchstaben des Empfängernamens ein. Wählen Sie mit oder den gewünschten Namen aus. Drücken Sie Start. ▲ 1. Kopieren Einzelne Kopie anfertigen 1. 2. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Drücken Sie zweimal Kopie/Berichte. Mehrfach sortiert kopieren 1. 2. 3. 4. 5.
Inhaltsverzeichnis 1. Bedienungselemente und ihre Funktionen............1 Zur Verwendung dieses Handbuches.................................1 Auffinden von Informationen..........................................1 Verwendete Symbole und Formatierungen ...................1 Tasten und ihre Funktionen ...............................................2 Bedienungselemente und ihre Funktionen .........................4 Anschlüsse .........................................................................
Sendeeinstellungen ..........................................................20 Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen.......20 Kontrast ......................................................................20 Faxauflösung ..............................................................21 Sendespeicher ............................................................22 „Speicher voll“-Meldung ..............................................23 Rundsenden .........................................................
8. Telefonieren mit einem externen Telefon.............42 Telefonieren .....................................................................42 Rufnummernspeicher verwenden ...............................42 Wählen mit aufgelegtem Hörer ....................................43 Wahlwiederholung ......................................................43 Telefon-Service-Funktionen..............................................44 Anrufer-Kennung .........................................................
13.Wichtige Informationen..........................................63 Sicherheitshinweise ..........................................................63 Warenzeichen ...................................................................65 Faxgerät für einen Transport verpacken...........................65 14.Wartung und Pflege................................................66 Was tun bei Störungen? ...................................................66 Fehlermeldungen ............................................
1 Bedienungselemente und ihre Funktionen Zur Verwendung dieses Handbuches Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des Faxgerätes in einer Kurzanleitung erklärt. Diese Kurzanleitung können Sie herausschneiden und für alle Benutzer zugänglich neben das Gerät legen. Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die restlichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.
Tasten und ihre Funktionen 1 13 2 12 11 3 4 5 6 7 8 9 10 1 LC-Display Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an. 2 Zifferntasten Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten im Menü des Faxgerätes. 3 R Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann durch Drücken dieser Taste ein Anruf weitergeleitet werden oder die Amtsholung erfolgen.
0 Start Zum Starten einer Funktion, zum Beispiel eines Sendevorganges. A Kopie/Berichte Wenn ein Dokument eingelegt ist: Zum Kopieren des Dokumentes. Wenn kein Dokument eingelegt ist: Zum Ausdrucken von Berichten und Listen. B Zielwahltasten Zum Aufrufen von 4 unter diesen Tasten gespeicherten Rufnummern. C Navigationstasten: Menü/Eing. Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von Funktionen auf und speichert im Menü gewählte Einstellungen.
Bedienungselemente und ihre Funktionen ■ Vorderansicht 4 Papierstütze 3 Dokumentenstütze 2 Netzkabel 5 Papierzufuhr 1 Faxanschlusskabel 6 Dokumentenführungen 7 Funktionstastenfeld 8 Hebel zum Öffnen des Gehäusedeckels Nr.
Anschlüsse Externes Telefon Sie können ein externes Telefon an dieselbe TAE-Telefondose anschließen, an der auch Ihr Faxgerät angeschlossen ist. Schließen Sie das externe Telefon an die mittlere Buchse und das Faxgerät an die linke Buchse der TAE-Steckdose an. . Externes Telefon Wenn Sie das externe Telefon verwenden, wird im Display Telefon (extern) angezeigt. Es können dann weder Faxe empfangen oder gesendet werden.
Einstellungen vornehmen 1. 2. 3. 4. Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 1-2-maligem Klingeln annimmt. Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe Anrufbeantworter-Ansage des externen Anrufbeantworters aufnehmen auf Seite 6). Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist. Stellen Sie am Faxgerät mit der Taste Empfangsmodus den Empfangsmodus TAD:Anrufbeantw. ein (siehe Empfangsmodus wählen auf Seite 32).
Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Das Faxgerät prüft dann, ob der CNG-Ton eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das Faxgerät nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.
Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Dokumenten über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt sind. CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Rufton, der im Abstand von ca. 4 Sekunden wiederholt wird.
2 Papier einlegen Verwendbare Papiersorten Lagern und Verwenden von Normalpapier Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein. Papierspezifikationen für die Papierzufuhr Format Gewicht Stärke Kapazität A4 64 g/m2 - 90 g/m2 0,08 - 0,10 mm bis zu 30 Blatt Das Faxgerät kann maximal bis zu 208 mm breite Texte einlesen.
Papier einlegen 1. Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden kann und kein Papierstau entsteht. Stoßen Sie den Papierstapel auf, so dass die Kanten exakt übereinanderliegen. 2. Legen Sie das Papier vorsichtig ein. Vergewissern Sie sich, dass die zu bedruckende Seite nach hinten zeigt.
3 Grundeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und - sofern die Absenderkennung programmiert ist - auf jedes gesendete Fax gedruckt. Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu eingestellt werden. Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt auf Seite 77). 1. 2. 3. 4. 5. 6. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 1. 1.
Absenderkennung Die Absenderkennung, d. h. Ihr Name bzw. Firmenname und die Rufnummer des Faxgerätes, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein: ■ Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste . ■ dann die internationale Kennziffer des Landes („49“ für Deutschland bzw. „43“ für Österreich) ■ die Vorwahl (ohne Null am Anfang) (z. B. „69“ für Frankfurt) ■ ein Leerzeichen ■ die Rufnummer des Faxgerätes (evtl.
Signalton Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Er kann auf Leise oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet werden (Aus). Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt. 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4. 4.Signalton Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die gewünschte Einstellung (Leise, Laut oder Aus). Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp.
Anschlussart Ihr Faxgerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal). Wenn Sie das Faxgerät weder an einer Nebenstellenanlage noch an einem ISDN-Anschluss betreiben, verwenden Sie die werkseitige Einstellung Normal. Für den Betrieb des Faxgerätes in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle, für den Betrieb in einer ISDN-Anlage ISDN. 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 5. 5.Anschlussart Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Nebenstelle, ISDN, (oder Normal).
4 Tastensperre Tastensperre Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Faxgerätes sperren.
Kennwort ändern 1. 2. 3. 4. 5. Drücken Sie Menü/Eing., 0, 1. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Kennwort. Drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie das vierstellige aktuell gültige Kennwort ein. Drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie eine vierstellige Zahl als neues Kennwort ein. Drücken Sie Menü/Eing. Wenn im Display Bestätigen: angezeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie Menü/Eing. Tastensperre einschalten 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 0, 1.
5 Senden Dokument senden Dokument einlegen In den Dokumenteneinzug können Sie bis zu zehn Seiten einlegen, die nacheinander automatisch vom Faxgerät eingezogen werden. 1. 2. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten und mit der Oberkante zuerst in den Dokumenteneinzug. Verschieben Sie die Dokumentenführungen so, dass Sie die Papierkanten leicht berühren. Dokumentenführungen ■ Die eingelegten Dokumente sollten auf Normalpapier (64 g/m2 - 90 g/m2) gedruckt sein.
Fax automatisch senden Dies ist die einfachste Weise, ein Fax zu senden. 1. 2. 3. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers mit den Zifferntasten, über die Zielwahl, den Telefon-Index oder die Kurzwahl ein (siehe Faxnummer wählen auf Seite 18). Drücken Sie Start. Während das Faxgerät ein Dokument einliest, die Faxnummer wählt oder das Dokument sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stopp abbrechen.
Kurzwahl Drücken Sie Tel-Index, dann # und geben Sie anschließend die zweistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Faxnummer gespeichert ist. Zweistellige Kurzwahl . Wenn Sie eine Kurzwahl eingeben, unter der keine Nummer gespeichert ist, ertönt das akustische Signal und im Display erscheint: Nicht belegt! Diese Anzeige wird nach 2 Sekunden automatisch ausgeblendet. Telefon-Index Sie können wie folgt nach gespeicherten Nummern suchen.
Sendeeinstellungen Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen Zum Senden eines Dokumentes können Sie nacheinander verschiedene Funktionen einstellen, z.B. den passenden Kontrast, eine andere Auflösung, den Übersee-Modus, die zeitversetzte Übertragung, einen Faxabruf oder die Übertragung aus dem Sendespeicher. Nachdem Sie wie in den folgenden Weitere Einstell Abschnitten beschrieben eine dies1.Ja 2.
Faxauflösung Auflösung für das gesamte Dokument ändern Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug und drücken Sie dann die Taste Faxauflösung so oft, bis die gewünschte Einstellung im Display angezeigt wird. Senden Sie das Dokument. Nach dem Senden des Dokumentes wird die Auflösung automatisch wieder auf die Einstellung Standard zurückgesetzt, die für die meisten Dokumente verwendet werden kann. Standard Fein S.
Sendespeicher Wenn Sie ein vertrauliches Dokument senden möchten oder die zu sendenden Seiten schnell wieder benötigen, können Sie den Sendespeicher verwenden. Das Faxgerät liest dann alle Seiten in seinen Speicher ein, bevor es mit dem Anwählen der Nummer beginnt. Dadurch müssen Sie nicht warten, bis der Sendevorgang abgeschlossen ist, um das Dokument zu entnehmen. Die Einstellung kann für alle Dokumente oder nur für das aktuell eingelegte Dokument geändert werden.
„Speicher voll“-Meldung Wenn beim Einlesen der ersten Seite eines Dokumentes die Meldung Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stopp ab und senden Sie die Seiten ohne sie zuvor zu speichern. Wenn die Meldung beim Einlesen der 2. oder folgender Seiten erscheint, können Sie statt Stopp auch die Taste Start drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden.
Zeitversetztes Senden Sie können bis zu drei Dokumente automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z. B. billigere Gebührentarife zu nutzen. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Drücken Sie Menü/Eing., 3, 7. 7.Zeitwahl Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Dokument gesendet werden soll, im 24-Stundenformat ein (z. B. 19:45). Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie 1 für ADF, wenn 1.ADF 2.
Deckblatt Sie können vor jedem Dokument ein vom Faxgerät erstelltes Deckblatt senden, auf das die programmierte Absenderkennung (Name und Rufnummer), der gespeicherte Empfängername und - falls gewünscht - auch die Seitenanzahl und ein vorprogrammierter Kommentar gedruckt werden. Wenn Sie die Rufnummer manuell anwählen oder kein Empfängername gespeichert ist, bleibt das „An“-Feld leer. Die Deckblatt-Funktion kann für alle Dokumente oder nur für das aktuelle Dokument eingeschaltet werden.
10. Drücken Sie 1, um weitere Sendeeinstellungen vorzuneh- 11. men. Im Display wird wieder das Menü Sendeeinstell. angezeigt. — Oder — Drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und drücken Sie Start. Deckblatt für alle Sendeaufträge Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird vor jedem Dokument automatisch ein Deckblatt gesendet. Die Seitenanzahl kann nicht angegeben werden.
Deckblatt-Kommentar speichern 1. 2. 3. 4. Drücken Sie Menü/Eing., 3, 2. Im Display wird angezeigt: 2.Deckbl.-Komm. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Funktionsnummer 5 oder 6, unter der Ihr Kommentar gespeichert werden soll. Drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie den Kommentar (bis zu 27 Zeichen) mit den Zifferntasten ein (siehe Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite 83). Drücken Sie Menü/Eing. Im Ausgeführt! Display erscheint: Weitere Einstell Drücken Sie 1, um weitere 1.Ja 2.Nein Sendeeinstellungen vorzunehmen.
Aufträge abbrechen/unterbrechen Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste Während das Faxgerät ein Dokument einliest, die Faxnummer wählt oder das Dokument sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stopp abbrechen. Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge Anstehende Aufträge, wie zeitversetzte Sendeaufträge, Rundsendeaufträge oder ein Faxabruf, können wie folgt angezeigt und abgebrochen werden: 1. 2. 3. 4. Drücken Sie Menü/Eing., 4. 4.
Senden mit externem Telefon Manuell senden mit einem externem Telefon Beim manuellen Senden wird die Übertragung manuell gestartet, sobald die Verbindung hergestellt ist. 1. 2. 3. 4. 5. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab und warten Sie auf den Wählton. Geben Sie am Faxgerät die Faxnummer ein (siehe Faxnummer wählen auf Seite 18). Warten Sie, bis Sie den Faxton hören, und drücken Sie dann Start.
7. Wenn Ihr Bedienerruf beantwortet wird, klingelt Ihr Faxgerät. Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab und drücken Sie Telefon, um das Gespräch zu führen. Die automatische Wahlwiederholung, das zeitversetzte Senden und der Faxabruf können nicht zusammen mit der Bedienerruf-Funktion verwendet werden. Rückrufnachricht drucken 1. 2. Drücken Sie Menü/Eing., 3, 6. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Drucken. Drücken Sie Menü/Eing. 6.
6 Empfangen Empfangsmodus-Einstellungen Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? Sie können zwischen 4 Empfangmodi wählen: LCD-Anzeige Funktionsweise Verwendung Nur Fax Das Gerät schaltet bei jedem Diese Einstellung sollten (Automatischer Anruf automatisch auf Fax- Sie nur wählen, wenn für Faxempfang) empfang um. Telefongespräche eine separate Leitung vorhanden ist und das Gerät ausschließlich zum Empfangen und Senden von Faxen vorgesehen ist.
Empfangsmodus wählen 1. Drücken Sie Empfangsmodus. Das Display zeigt die aktuelle Einstellung. Die möglichen Einstellungen sind: Nur Fax Fax/Tel TAD:Anrufbeantw. Manuell 2. Drücken Sie Empfangsmodus so oft, bis die gewünschte Einstellung erscheint. Nach zwei Sekunden zeigt das Display wieder Datum, Uhrzeit und den neu eingestellten Empfangsmodus.
Speicherempfang bei Papiermangel Falls der Papierschacht während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen. Legen Sie dann neues Papier ein (siehe Papier einlegen auf Seite 10). Falls kein Papier nachgelegt wird, geschieht Folgendes: Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist (werkseitige Einstellung) … Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert.
Faxempfang mit externem Telefon Manueller Empfang Wenn der manuelle Empfang (Man) mit der Taste Empfangsmodus eingestellt wurde, können alle Anrufe manuell mit dem Telefon angenommen werden. Gehen Sie dann wie folgt vor: Es ist ein ... Sie können nun ... 1. normaler Telefonanruf den Hörer des externen Telefons abheben und das Gespräch führen. 2. Faxanruf (Faxton) einen Moment warten und dann den Hörer auflegen. Das Dokument wird automatisch empfangen.
Fernaktivierung des Faxgerätes mit einem externen Telefon Diese Funktion werden Sie nur benötigen, wenn die automatische Fax-Erkennung auf Aus oder Auto gestellt wurde oder z. B. aufgrund von Leitungsstörungen nicht richtig arbeitet (siehe Automatische Fax-Erkennung auf Seite 34). Wenn Sie einen Anruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben und Sie einen Faxton oder gar nichts hören, wird Ihnen wahrscheinlich ein Fax gesendet. Warten Sie in diesem Fall einen Moment.
Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das Faxgerät nimmt den Anruf nach der eingestellten Anzahl von Klingelzeichen an (siehe Klingelanzahl auf Seite 32) und prüft, ob es sich um ein Fax oder einen Telefonanruf handelt. Handelt es sich um einen Faxanruf, wird das Dokument empfangen.
7 Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Allgemeines Sie können Rufnummern für die Zielwahl, die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im Display gesucht und angewählt werden. ■ Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten. ■ Sie können sich ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen, dem Sie entnehmen können, unter welcher Zielbzw.
Zielwahl speichern Das Faxgerät hat vier Zielwahltasten, unter denen Rufnummern gespeichert werden können. Die gespeicherten Rufnummern können dann einfach durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste oder über den Telefon-Index angewählt werden (siehe Zielwahl auf Seite 18 und 42). Nach Drücken einer Zielwahltaste wird der gespeicherte Name oder - falls kein Name gespeichert wurde - die entsprechende Rufnummer im Display angezeigt. 1. 2. Drücken Sie Menü/Eing., 6, 1. 1.
Kurzwahl speichern Sie können 100 Rufnummern als Kurzwahl speichern, die über den Telefon-Index (oder nach Drücken von Tel-Index, #, der Eingabe einer zweistelligen Nummer und Start) angewählt werden können (siehe Kurzwahl auf Seite 19 und 42). 1. 2. 3. 4. 5. Drücken Sie Menü/Eing., 6, 2. 2.Kurzwahl Geben Sie über die Ziffernta#05: sten eine zweistellige Kurzdann EING. wahlnummer (00-99) ein. (Zum Beispiel: 05) Drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie die Telefon- oder Faxnummer ein (bis zu 20 Stellen).
Gespeicherte Rufnummern ändern Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Zielwahltaste drücken oder eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer und die Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden soll. 1. 3. ▲ ▲ 2. Drücken Sie 1, wenn die ge1234567 speicherte Nummer geändert 1.Ändern 2.Nein werden soll. —oder— drücken Sie 2, wenn die Nummer nicht geändert werden soll. Geben Sie die neue Nummer ein.
6. 7. Geben Sie über die ZifferntaName: sten einen Namen für die dann EING. Rundsende-Gruppe ein (siehe Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite 83). (Zum Beispiel: EINLADUNG) Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Lassen Sie zur Kontrolle ein Rufnummernverzeichnis mit allen gespeicherten Ziel- und Kurzwahlnummern ausdrucken. Der Spalte IN GRUPPE können Sie entnehmen, welche Nummern in welcher Rundsende-Gruppe gespeichert sind (siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 60).
8 Telefonieren mit einem externen Telefon Telefonieren Sie können an derselben TAE-Steckdose, an der Ihr Faxgerät angeschlossen ist, auch ein externes Telefon anschließen, um über dieselbe Leitung Telefonanrufe und Faxe zu empfangen (siehe Externes Telefon auf Seite 5). Mit diesem Telefon können Sie wie gewohnt Telefonate führen. Sie können auch mit den Tasten des Faxgerätes wählen und das Gespräch mit dem externen Telefon übernehmen.
Telefon-Index Sie können nach Nummern suchen, die Sie als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert haben (siehe Zielwahl speichern auf Seite 38 und Kurzwahl speichern auf Seite 39). 4. 5. ▲ Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab. Drücken Sie Tel-Index. Wählen Sie nun den gewünschten Namen mit oder aus. Zur alphabetischen Suche können Sie auch zuerst mit den Zifferntasten den Anfangsbuchstaben des Namens eingeben. Drücken Sie Start, wenn der gewünschte Name im Display erscheint.
Telefon-Service-Funktionen Zur Verwendung der im Folgenden beschriebenen Funktionen, müssen Sie einen entsprechenden Service-Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft beantragen. Anrufer-Kennung Wenn Sie einen entsprechenden Service-Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben, können Sie mit dieser Funktion während des Telefonklingelns die Rufnummer des Anrufers im Display Ihres Faxgerätes sehen. Außerdem werden die Rufnummern der Anrufer im Gerät gespeichert.
Funktionsweise der Anrufer-Kennung Die Anrufer-Kennung erscheint im Display, wenn das Telefon klingelt Solange das Telefon klingelt, wird die Rufnummer des Anrufers im Display angezeigt. Wenn Sie den Namen des Anrufers unter einer Ziel- oder Kurzwahlnummer gespeichert haben, erscheint der Name im Display. Sobald Sie den Hörer des externen Telefons abnehmen, wird die Rufnummer ausgeblendet und Telefon angezeigt. ■ Wenn statt der Kennung die Anzeige Kenn nicht verf.
Wählen einer gespeicherten Anrufer-Kennung zum Rückruf Um Anrufer zurückzurufen, brauchen Sie die Nummer nicht manuell anzuwählen. Sie können einfach die gewünschte Nummer aus der Liste der gespeicherten Anrufer-Kennungen im Display auswählen. 1. 2. 3. 4. Drücken Sie Menü/Eing., 0, 3. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anrufe anzeigen Einstellung Anrufe anzeigen, und drücken Sie Menü/Eing. Die Nummer des zuletzt aufgezeichneten Anrufers wird angezeigt.
■ Sobald Sie eine Zifferntaste drücken, wird die Kennung im Display ausgeblendet. ■ Zum Abbrechen der Eingabe drücken Sie Stopp (z. B. wenn Sie eine falsche Vorwahl eingegeben haben). Im Display wird wieder die zuvor gewählte Kennung angezeigt. ■ Nach nochmaligem Drücken von Stopp wird die Anruferanzeige abgebrochen und es werden wieder Datum und Uhrzeit angezeigt. ■ Falls Probleme auftreten sollten, wenden Sie sich an die zuständige Telefongesellschaft.
9 Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr Faxgerät so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).
Aktiver Faxabruf Aktiver Faxabruf (Standard) Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen. 1. 2. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 7. 7.Aktiver Abruf Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Standard. Drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, ein und drücken Sie Start. Ihr Faxgerät wählt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.
Gruppenfaxabruf Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Dokumente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Faxgerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumente ab. Anschließend wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt. 1. 2. 3. 4. 5. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 7. F-Abruf:Standard Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Standard, Schutz oder Zeitwahl.
Passiver Faxabruf Passiver Faxabruf (Standard) Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. 1. 2. 3. 4. 5. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Drücken Sie Menü/Eing., 3, 8. 8.Passiver Abruf Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die F-Abruf:Standard Einstellung Standard. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie 1, wenn das Do1.ADF 2.Speicher kument nicht gespeichert, sondern direkt gesendet werden soll.
Geschützter passiver Faxabruf Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das vorbereitete Dokument nur mit dem richtigen Passwort abgerufen werden. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Drücken Sie Menü/Eing., 3, 8. 8.Passiver Abruf Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Schutz. Drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie ein vierstelliges Kennwort ein. Drücken Sie Menü/Eing.
10 Fernabfrage-Funktionen Allgemeines Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem Faxgerät empfangenen Faxe informieren. Sie können dazu: ■ jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem anderen Faxgerät weiterleiten lassen (Fax-Weiterleitung) ■ alle empfangenen und gespeicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxgerät weitergeben (Fax-Fernweitergabe) ■ Funktionen des Faxgerätes, wie z.B. den Empfangsmodus, fernschalten.
5. Drücken Sie Stopp. Sie können die Nummer, an die die Faxe weitergeleitet werden, auch von unterwegs über die Fernabfrage ändern (siehe Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern auf Seite 58). Faxspeicherung einschalten 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 8, 1. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Fax speichern. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. 1.Weiterl/Speich Faxweiterleitung/Faxspeicherung ausschalten 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 8, 1. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Aus.
Fernabfrage und Fernschaltung Sie können das Faxgerät von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung). Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen können, muss ein Zugangscode eingegeben werden. Schneiden Sie die Fernabfragekarte auf der letzten Seite dieses Handbuchs aus.
Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das Faxgerät angerufen und den Zugangscode (drei Ziffern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfragebefehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden: Fernabfrage-Befehle Verwendung 95 Fax-Weiterleitung// Faxspeicherung 1 Ausschalten Zum Ausschalten dieser Funktionen (nur möglich, wenn kein Fax gespeichert oder alle gespeicherten Faxe gelöscht wurden).
Speicherstatusliste abrufen Der Speicherstatusliste können Sie entnehmen, ob und von wem Ihr Faxgerät Dokumente empfangen hat. 1. 2. 3. 4. 5. Wählen Sie das Faxgerät mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann ). Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 1 ein. Geben Sie dann die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe weitergeleitet werden sollen.
Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern Sie können über die Fernabfrage-Funktion auch die Rufnummer, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, ändern und die Fax-Weiterleitung einschalten. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Wählen Sie das Faxgerät mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann ). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das Faxgerät Dokumente empfangen und gespeichert.
11 Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journalausdruck Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom Faxgerät oder manuell (siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 60) ausgedruckt werden. Automatischen Sendebericht einstellen Im Sendebericht werden der Empfänger (Name oder Faxnummer), Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (OK oder FEHLER) festgehalten. Wenn Sie die Einstellung Ein wählen, wird der Bericht nach jedem Sendevorgang ausgedruckt.
Durch den automatischen Ausdruck des Journals werden alle gespeicherten Einträge gelöscht. Ist die Einstellung 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage gewählt, wird das Journal auch vor dem eingestellten Intervall gedruckt, wenn der Journalspeicher voll ist (nach 30 Sende-/Empfangsvorgängen). Anschließend wird der Journalspeicher gelöscht. Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten Intervalls einen Journalausdruck benötigen, können Sie diesen manuell ausdrucken lassen, ohne dass die Daten gelöscht werden.
12 Kopieren Kopierfunktionen Mit dem Faxgerät können Sie ein Dokument bis zu 99-mal kopieren. Vergewissern Sie sich, dass sich genug Papier in der Papierzufuhr befindet, bevor Sie den Kopiervorgang starten. Kopier-Taste Während das Faxgerät Kopien anfertigt, können weder Faxe im Speicher noch auf dem Papier empfangen werden.
Mehrfach kopieren, vergrößern, verkleinern und sortieren Zum mehrfachen Kopieren eines Dokumentes können Sie wählen, ob die Kopien sortiert (1, 2, 1, 2, 1, 2) oder normal (1, 1, 1, 2, 2, 2) ausgegeben werden sollen. Sie können beim Kopieren auf 93%, 87%, 75% oder 50% verkleinern bzw. auf 150%, 125% oder 120% vergrößern. Wenn Sie die Einstellung Auto wählen, wird automatisch so verkleinert, dass das Dokument auf das A4-Aufzeichnungspapier passt. Zum Kopieren in Originalgröße wählen Sie 100%. 1. 2. 3. 4.
13 Wichtige Informationen Sicherheitshinweise 1. Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch. 2. Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise zum Nachschlagen 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. sorgfältig auf. Befolgen Sie alle am Gerät angebrachten Warn- und Sicherheitshinweise. Ziehen Sie vor Reinigungsarbeiten den Netzstecker des Faxgerätes aus der Steckdose. Reinigen Sie das Faxgerät nicht mit flüssigen Reinigungsmitteln oder Sprühreinigern. Verwenden Sie zur Reinigung ein leicht angefeuchtetes Tuch.
13. Stecken Sie keine Gegenstände durch die Schlitze und Öff- 14. 15. 16. nungen in das Innere des Gerätes. Dies kann zu gefährlichen Stromschlägen sowie zu Kurzschlüssen und damit zu Bränden führen. Achten Sie darauf, dass keine Flüssigkeiten auf oder in das Gerät gelangen. Führen Sie nur die in den mitgelieferten Dokumentationen beschriebenen Wartungs- und Reinigungsarbeiten durch. Versuchen Sie auf keinen Fall, das Faxgerät selbst zu reparieren.
Warenzeichen Das Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. © 2004 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Alle anderen in diesem Handbuch erwähnten Produktnamen und Produktbezeichnungen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der betreffenden Firmen.
14 Wartung und Pflege Was tun bei Störungen? Fehlermeldungen Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben. Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Abruffehler Sie haben einen Faxabruf ausgelöst und das angewählte Gerät ist nicht dafür vorbereitet. Überprüfen Sie die Nummer bzw.
Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Fehler:Init Fehler:Drucken Fehler:Scannen Ein Fremdkörper (Büroklammer, Papierreste usw.) befindet sich im Faxgerät. — Oder — Ein mechanisches Problem liegt am Faxgerät vor. Mögliche Abhilfe Öffnen Sie den Gehäusedeckel des Faxgerätes und entfernen Sie den Fremdkörper.
Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Es steht nicht mehr genüSpeicher löschen gend freie Speicherkapazität zum Ausführen der Funktion zur Verfügung. Drücken Sie Stopp und warten Sie, bis die momentan ausgeführte Funktion abgeschlossen ist. Versuchen Sie es dann noch einmal. — Oder — Wenn diese Anzeige beim Einlesen der zweiten oder folgender Seiten erscheint, können Sie auch Kopie bzw. Start drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu kopieren bzw. zu senden.
Kompatibilität Wenn aufgrund schlechter Leitungsqualität öfter Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, sollten Sie die Kombatibilität auf Sicher einstellen. 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 0, 2. 2.Kompatibilität Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Sicher (oder Normal). Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp.
Papierstau Sollte einmal ein Papierstau auftreten, entfernen Sie das gestaute Papier wie folgt: 1. Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus der Papierzufuhr. 2. Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite nach oben ziehen. Gehäusedeckel 3. Ziehen Sie das gestaute Papier - wie in der Abbildung A gezeigt - vorsichtig nach vorne aus dem Papierschacht heraus.
Probleme und Abhilfe Sollten die empfangenen Faxe nicht zufriedenstellend ausgedruckt werden, fertigen Sie zuerst eine Kopie an. Ist diese gut, liegt das Problem wahrscheinlich nicht an Ihrem Faxgerät. Versuchen Sie, mit Hilfe der folgenden Tabelle den Fehler zu beseitigen. Problem Mögliche Abhilfe Empfang und Ausdruck von Faxen Komprimierte Zeichen, horizontale Streifen, der obere bzw. untere Zeilenrand ist abgeschnitten Überprüfen Sie, ob das Faxgerät richtig arbeitet, indem Sie eine Kopie anfertigen.
Problem Mögliche Abhilfe Es kann nicht gewählt werden Kontrollieren Sie den Anschluss des Faxkabels. Überprüfen Sie den Anschluss des Netzkabels. Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, versuchen Sie, ein Fax manuell zu senden, indem Sie den Hörer abnehmen, die Nummer wählen, auf den Faxton warten und dann Start drücken. Faxe kommen Fertigen Sie eine Kopie an.
Regelmäßige Reinigung Druckkopf reinigen Der Druckkopf sollte zum Erhalt der besten Druckqualität regelmäßig gereinigt werden. Unmittelbar nach dem Betrieb des Gerätes sind Teile im Inneren des Gerätes sehr HEISS! Seien Sie daher vorsichtig und berühren Sie diese Teile nicht. 1. 2. 3. Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel ab und ziehen Sie dann den Netzstecker. Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite nach oben ziehen. Nehmen Sie die Farbbandkassette heraus. 4.
Scanner reinigen 1. 2. 3. Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel aus der Telefondose und dann den Netzstecker aus der Steckdose. Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite nach oben ziehen. Reinigen Sie die flache weiße Andruckschiene an der Unterseite des Funktionstastenfeldes und die gegenüberliegende Glasabdeckung mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchtetem Tuch. Achten Sie darauf, dass nichts in das Innere des Gerätes fällt.
2. Nehmen Sie die Farbbandkassette mit dem verbrauchten Farbband aus dem Faxgerät heraus. Legen Sie die Kassette mit der Unterseite nach oben hin und achten Sie darauf, dass sich der blaue Rollenhalter (mit Zahnrad) links oben befindet. Blauer Rollenhalter 3. Nehmen Sie das verbrauchte Farbband aus der Kassette: 1 Ziehen Sie den oberen und den unteren weißen Rollenhalter rechts aus der Kassettenhalterung heraus. 2 Ziehen Sie dann die Farbbandrollen links von dem blauen und weißen Rollenhalter ab.
6. Legen Sie das neue Farbband in die Kassette ein. 1 Schieben Sie den unteren linken Pappkern auf den weißen Rollenhalter in der Kassette und schieben Sie dann den oberen blauen Kern auf den blauen Rollenhalter in der Kassette. 2 Setzen Sie nun den rechten oberen und unteren Rollenhalter rechts in die Kassettenhalterung ein.
15 Menü und Funktionen Benutzerfreundliche Bedienung Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden DisplayMenü eingestellt. Menüfunktionen Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Drücken Sie einfach Menü/Eing.
Navigationstasten und Funktionstabellen Funktionsmenü aufrufen Nächste Menüebene aufrufen Einstellung bestätigen Durch aktuelle Menüebene blättern Eine Menüebene zurück Eine Menüebene vor Menü verlassen Drücken Sie Menü/Eing., um das Funktionsmenü aufzurufen. Es werden dann nacheinander die ↑ ↓ dann EING. folgenden Menüs angezeigt. Drücken Sie 1 für Grundeinstellungen 1.Grundeinstell. —oder— 2 für Empfangseinstellungen 2.Empfangseinst. —oder— 3 für Sendeeinstellungen 3.Sendeeinstell.
Menünummer eingeben (z. B. 1,1 für Datum/Uhrzeit) Wählen 1.Grundeinstell. Haupt- Funktionen menü Wählen Speichern Beenden Mögliche Ein- Beschreibung stellungen Seite 1. Datum/ Uhrzeit — Datum/Uhrzeit für Displayanzeige, gesendete Faxe und Berichte. 11 2. Zeitumstellung Ein Aus Zum schnellen Wechsel zwischen Sommer- und Winterzeit. 11 3. Abs.Kennung — Absenderkennung (Name, Fax-Nr.) speichern, die auf die gesendeten Faxe gedruckt wird. 12 Zum Einstellen der Lautstärke des Signaltons.
Menünummer eingeben (z. B. 2, 4 für Fernakt.-Code) Wählen 3.Sendeeinstell. 2.Empfangseinst. (Fortsetzung) Haupt- Funktionen menü Wählen Speichern Beenden Mögliche Ein- Beschreibung stellungen Seite 4.Fernakt.Code (mit externem Telefon) Ein ( 51) Aus Zur manuellen Aktivierung des Faxgerätes von einem externen Telefon aus. 35 5. Auto Verkl. Ein Aus Zum Verkleinern eines Dokumentes beim Empfang, damit z.B. A4-Faxe inkl. Absenderkennung auf eine Seite gedruckt werden können. 32 6.
Menünummer eingeben (z. B. 3, 7 für Zeitwahl) Wählen 7.Berichte 6.Nrn. speichern 5.Unterbrechen 4.Abbrechen? 3.Sendeeinstell. (Fortsetzung) Haupt- Funktionen menü Wählen Speichern Beenden Mögliche Ein- Beschreibung stellungen Seite 7. Zeitwahl — Senden eines Dokumentes zu einem späteren Zeitpunkt innerhalb von 24 Stunden. 24 8. Passiver Abruf Standard Schutz Dokument für den Abruf eines anderen Gerätes vorbereiten. 51 9.
Menünummer eingeben (z. B. 8, 2 für Zugangscode) Wählen Haupt- Funktionen menü 0.Extras 8.Fernabfrage 1.Weiterl/ Speich Wählen Speichern Beenden Mögliche Ein- Beschreibung stellungen Aus Fax-Weiterleitung oder Fax weiterleiten Fax-Speicherung zur Fax speich. Fernabfrage empfangener Faxe einschalten. 2. Zugangscode --- Seite 53 Zugangscode für die Fernabfrage programmieren. 55 Zum Ausdrucken empfangener und gespeicherter Faxe. 33 1.
Texteingabe im Funktionsmenü Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Auf diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display angezeigt werden. Mit den Tasten 0, # und können Sie Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie die jeweilige Taste so oft, bis der gewünschte Buchstabe im Display angezeigt wird.
16 Fachbegriffe Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. Anrufer-Kennung Ein Service der bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht werden kann und von Ihrem Faxgerät unterstützt wird, mit dem bei einem Anruf die Rufnummer (Kennung) des Anrufenden angezeigt und auch gespeichert wird. Auflösung: Anzahl der Druckpunkte pro Zoll (dpi).
Fax-Fernweitergabe: Ermöglicht es, alle empfangenen und gespeicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxgerät weiterzugeben. Fax/Telefon-Schaltung: Wenn dieser Modus eingeschaltet ist, nimmt das Faxgerät alle Anrufe automatisch an und schaltet bei einem Faxanruf zum Faxempfang um oder ruft Sie bei einem Telefonanruf durch ein Pseudoklingeln ans externe Telefon. Faxspeicherung: Speichern der empfangenen Faxe für die Fax-Fernweitergabe.
Kontrast: Einstellung zum Senden eines Dokumentes. Für normale Dokumente wählt das Gerät beim Senden automatisch die richtige Kontrasteinstellung. Für extrem helle oder dunkle Dokumente kann die passende Einstellung manuell gewählt werden. Kontrolldruck: Alle empfangenen und gespeicherten Faxe werden automatisch auch ausgedruckt. Kurzwahl: Zum Speichern einer Rufnummer, die dann durch Drücken der Taste Tel-Index, dann # und Eingabe einer zweistelligen Kurzwahlnummer aufgerufen werden kann.
Übertragungsfehler: Ein Fehler beim Senden oder Empfangen eines Faxes aufgrund einer schlechten Verbindung oder von Leitungsstörungen. Das Fax wurde dann eventuell nicht einwandfrei übermittelt. Verkleinerung beim Empfang: Bei Normalpapier-Faxgeräten können Dokumente automatisch so verkleinert werden, dass sie einschließlich der Absenderkennung auf das DIN-A4-Papier passen.
17 Technische Daten Allgemein Speicher 512 KB Papierzufuhr Bis zu 30 Seiten Papiergewicht: 64 g/m2 – 90g/m2 Papierausgabefach Bis zu 20 Seiten Papiergewicht: 64 g/m2 – 90g/m2 Druckverfahren Thermotransfer mit Farbband Display 16 Zeichen × 1 Zeile Betriebsbedingungen Temperatur:10-35 °C Luftfeuchtigkeit: 20-80 % Beste Druckqualität 20-30 °C Netzanschluss 220-240V, 50/60 Hz Leistungsaufnahme Betrieb: weniger als 160 Watt Bereitschaft: weniger als 4,4 Watt Abmessungen 340 mm 147mm 129 mm 1
Faxen Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Codierung MH (Modified Huffman) Übertragungsgeschwindigkeit 9600/7200/4800/2400 Dokumentengröße Dokumentenbreite: 148 bis 216 Papiergröße A4 Automatischer Dokumenteneinzug Bis zu 10 Seiten Graustufen 64 Faxabruf Standard, geschützt, zeitversetzt, Gruppenfaxabruf Kontrast Automatische Kontrastkontrolle, hell und dunkel (manuelle Einstellung) Auflösung • Horizontal: 8 Punkte/mm • Vertikal:Standard: 3,85 Zeilen/mm Fein, Foto: 7,7 Zeilen/mm Superfein, Foto
18 Stichwortverzeichnis A D Abbrechen Aufträge ................................ 28 Faxabruf ............................... 50 Sendung ............................... 28 Abkühlen lassen ....................... 66 Abruffehler ................................ 66 Absenderkennung ..................... 12 ADF ........................................... 84 ADF-Versand ............................ 21 ADSL ........................................ 14 Aktiver Faxabruf abbrechen ............................
Fehler Drucken ................................ 67 Init ......................................... 67 Scannen ............................... 67 Fehlermeldungen im Display .... 66 Fernabfrage .......................53 55 Fernabfrage-Befehle ............ 56 Fernabfragekarte .................. 93 Fernschaltung ....................53 55 Funktionstabellen ...................... 78 Funktionstastenübersicht ............ 2 , , G Geschützter Faxabruf ............... 48 aktiv ......................................
Rufnummernspeicher Kurzwahl ............................... 39 Rundsendegruppen .............. 40 Zielwahl ................................ 38 zum Senden ......................... 18 zum Telefonieren .................. 42 Rundsendegruppen .................. 40 Rundsenden ............................. 23 Texteingabe im Menü ............... 83 Transport .................................. 65 U Übersee-Modus ........................ 27 Uhrzeit ...................................... 11 Unterbrechen ...........
1. 2. 3. 4. Menü/Eing., 8, 2 drücken. 3-stelligen Code, dann eingeben. Menü/Eing. drücken. Stopp drücken. Zugangscode ändern (am Gerät) 9 0 drücken. Fernabfrage beenden 9 8 drücken. dann 1 für TAD (externer Anrufbeantworter) 2 für F/T (automatische Fax/Telefon-Schaltung) 3 für Fax (nur Faxempfang) Empfangsmodus ändern 4 empfangen wurden: 1 langer Ton - Fax(e) empfangen Kein Ton - Kein Fax empfangen 4. Nach 2 kurzen Tönen Fernabfrage-Befehl eingeben. 5. Zum Beenden der Fernabfrage 9 0 drücken. 6.
Zubehörliste Fernabfrage-Befehle Fax-Weiterleitung einstellen 2 9 5 drücken, dann 1 zum Ausschalten der Fax-Weiterleitung. 2 zum Einschalten der Fax-Weiterleitung. 4 zum Programmieren der Rufnummer. Geben Sie die neue Faxnummer ein, zu der weitergeleitet werden soll, und drücken Sie # #. Nun zum Abrufen der Speicherstatusliste nach zwei kurzen Tönen 9 6 1, dann die Rufnummer, zu der die Liste gesendet werden soll, und # # eingeben. Nach dem Ton Hörer auflegen und warten.
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Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäß Direktive R & TTE) Hersteller Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Werk Brother Industries Technology (M) Sdn Bhd Factory 2 No.
Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes, für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden.
