Guía del usuario de software Serie Brother QL El contenido de esta guía y las especificaciones de este producto pueden cambiar sin notificación.
Contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Introducción Contenido Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Marcas comerciales .......................................................................................................
Apéndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47 Apéndice Creación de etiquetas Impresión directamente desde otras aplicaciones ......................................................... 47 Configuración del controlador de la impresora ............................................................ 47 Impresión desde otras aplicaciones .................................................
Marcas comerciales El logotipo de Brother es una marca registrada de Brother Industries, Ltd. Brother es una marca registrada de Brother Industries, Ltd. © 2012 Brother Industries, Ltd. Reservados todos los derechos. Microsoft, Windows Vista, Windows Server, Windows, Excel y Outlook son marcas registradas de Microsoft Corporation, EE. UU. Apple, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en Estados Unidos y otros países.
Descripción general de la creación de etiquetas Introducción Creación de etiquetas Esta sección describe el procedimiento general para la creación de etiquetas mediante el uso de la máquina. Para obtener detalles sobre las instrucciones paso a paso, consulte los archivos de Ayuda. Si utiliza Windows ®, consulte la ayuda de P-touch Editor en la página 11, si utiliza Macintosh, consulte la página 45. 1 Seleccione el tipo de etiqueta que desea crear. Existe una gran variedad entre las que elegir.
Crear una etiqueta Imprimir la etiqueta Uso de P-touch Editor Windows® Modo Express Introducción Cree e imprima la etiqueta. Modo Express Introducir el texto Editar la etiqueta Modo Standard Modo Standard Introducir el texto Windows® Editar la etiqueta Modo Profesional Creación de etiquetas Macintosh Modo Profesional Windows®/ Macintosh Introducir el texto Editar la etiqueta Modo Snap El resultado puede variar.
Esta sección explica el procedimiento para iniciar P-touch Editor. Con P-touch Editor, puede crear distintos tipos de etiquetas. Consulte la Ayuda de P-touch Editor para ver ejemplos de distintos tipos de etiquetas e información sobre cómo crear, imprimir y guardar etiquetas. Las pantallas pueden variar dependiendo de su sistema operativo. El nombre de la impresora de cada imagen representa el nombre del modelo de su máquina.
• Puede seleccionar la impresora de etiquetas y el tamaño del soporte. • Al seleccionar [Abrir archivo], se abre el cuadro de diálogo [Abrir]. Puede seleccionar y abrir un archivo que haya creado y guardado anteriormente. • Al seleccionar [Ver historial], se abre el cuadro de diálogo [Historial]. Puede seleccionar una de las últimas etiquetas creadas. • Al seleccionar [Nuevo], seleccione el estilo de escritura vertical u horizontal.
Ventana de diseño Modo Express Introducción Con este modo puede crear fácilmente etiquetas utilizando textos e imágenes. La ventana de diseño consta de las secciones siguientes: 1 2 3 4 Creación de etiquetas 5 6 7 2 Barra de comandos Contiene los comandos Nuevo/Abrir, Papel, Texto, Marco e Imagen, entre otros. 3 Barra de herramientas de dibujo/edición Facilita las herramientas para seleccionar un objeto, escribir texto, dibujar gráficos, etc.
Modo Profesional Introducción Este modo permite crear etiquetas a escala natural a partir de cero o a partir de una plantilla existente. La ventana de diseño consta de las secciones siguientes: 1 2 3 4 5 Creación de etiquetas 8 6 7 1 Barra de menú Los comandos se clasifican en cada menú (Archivo, Edición, Ver, Insertar, etc.) según la función. 3 Paleta de propiedades Contiene los cuadros de propiedades Imprimir, Papel, Texto y Diseño.
Modo Snap 1 Introducción Con este modo, puede capturar la pantalla, imprimirla como una imagen y guardarla para usos futuros. Para iniciar el modo Snap, siga los pasos que se indican a continuación. Al hacer clic en [Snap] desde el modo Cambiar, se abre el cuadro de diálogo [Descripción del modo Snap]. Haga clic en . Aparecerá el modo Snap. Consulte la Ayuda de P-touch Editor para obtener detalles.
En esta sección se explica cómo iniciar la Ayuda de P-touch Editor en Windows ®. Las pantallas pueden variar dependiendo de su sistema operativo. Desde el botón Inicio Para iniciar la Ayuda de P-touch Editor, haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas y seleccione [Todos los programas]. Haga clic en [Brother P-touch ] y, a continuación, en [P-touch Editor 5.0 Ayuda].
La información facilitada en la Ayuda de P-touch Editor se puede imprimir. Utilice la impresora normal para imprimir la información de la Ayuda de P-touch Editor. 1 En la ficha [Contenido], seleccione cualquier tema que desee imprimir. 2 Haga clic en Seleccione los temas que desee imprimir y haga clic en . Especifique la [Impresora] y haga clic en . Seleccione una impresora normal que admita tamaños de papel normal, como, por ejemplo, A4. Creación de etiquetas 4 en la barra de herramientas.
Al instalar el software, si selecciona la función de complementos, el icono de P-touch se agrega automáticamente a la barra de herramientas de Microsoft ® Word, Excel ® o Outlook ®. (Solo si Microsoft ® Word, Excel ® o Outlook ® ya están instalados en el ordenador.) La función de complementos solo funciona con Windows®. En cada aplicación, al seleccionar el texto que desea imprimir y al hacer clic en el icono P-touch, puede crear e imprimir etiquetas de forma fácil y rápida.
Microsoft ® Word Con la función de complementos, puede copiar directamente texto de Microsoft ® Word a un diseño de etiqueta. Introducción Si está abierto Microsoft ® Outlook ® y Microsoft ® Word está seleccionado como editor predeterminado, no podrá utilizar la función de complementos en Microsoft ® Word. Salga de Microsoft ® Outlook ® y reinicie Microsoft ® Word.
Microsoft ® Excel ® Con la función de complementos, puede copiar directamente texto de Microsoft ® Excel ® a un diseño de etiqueta. 2 Abra una hoja de cálculo de Microsoft ® Excel ® y seleccione las celdas de texto de la hoja de cálculo de Microsoft ® Excel ® que desee incluir en la etiqueta. En la cinta o barra de herramientas estándar de Microsoft ® Excel ®, haga clic en . Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración de importación de Brother P-touch].
La primera vez que se utiliza, aparece el mensaje “¿Desea guardar los datos en la Lista de etiquetas?”. Si hace clic en Sí, se crearán automáticamente registros nuevos en la Lista de etiquetas y el texto se añadirá a cada campo mostrado a continuación la siguiente vez que registre el texto. Cada vez que se agrega nueva información a la Lista de etiquetas, también se registra la siguiente información para su consulta.
Con la función de complementos, puede copiar directamente texto de Microsoft ® Outlook ® a un diseño de etiqueta. Los elementos que puede importar son: Contactos, Elementos del calendario, Elementos eliminados, Borradores, Bandeja de entrada, Diario, Notas (el texto del cuadro de diálogo [Notas] no se encuentra disponible), Bandeja de salida, Elementos enviados y Tareas.
La primera vez que se utiliza, aparece el mensaje “¿Desea guardar los datos en la Lista de etiquetas?”. Si hace clic en Sí, se crearán automáticamente registros nuevos en la Lista de etiquetas y el texto se añadirá a cada campo mostrado a continuación la siguiente vez que registre el texto. Cada vez que se agrega nueva información a la Lista de etiquetas, también se registra la siguiente información para su consulta.
Esta sección describe el procedimiento para la creación eficaz de etiquetas desde los contactos utilizando P-touch Address Book. Las pantallas pueden variar dependiendo de su sistema operativo. (P-touch Address Book no está disponible en todos los idiomas.) Introducción Cómo utilizar P-touch Address Book (solo Windows®) Inicio de P-touch Address Book 1 Haga clic en [Inicio] - [Todos los programas] [Brother P-touch ] - [P-touch Address Book 1.1].
Ventana de diseño Introducción La ventana de diseño consta de las ocho secciones siguientes: 1 2 3 4 7 6 8 Creación de etiquetas 5 1 Barra de menú Los comandos se clasifican en cada menú (Archivo, Editar, Ver y Diseño) según la función. 3 Barra de herramientas de texto Se utiliza para ajustar los atributos del texto, como el tamaño de las fuentes y la alineación para dar formato al texto. 4 Vista de selección del estilo de diseño Muestra los estilos de diseño almacenados en la carpeta.
Creación de un nuevo registro 1 Haga clic en [Archivo] - [Crear nuevo registro]. O haga clic en . Aparecerá el cuadro de diálogo [Crear nuevo registro]. 2 Introduzca los datos para cada elemento. Introducción En esta sección se explica cómo crear un nuevo registro. 1 Creación de etiquetas 2 1 Nuevo registro desde la barra de herramientas Los siguientes comandos están clasificados en el menú: Nombre del botón Función Anterior Muestra el registro anterior.
P-touch Transfer Manager: esta aplicación puede transferir los datos de la plantilla de etiquetas a la unidad principal de la impresora y realizar copias de seguridad de los datos transferidos a la unidad principal de la impresora. La función de transferencia es necesaria para utilizar P-touch Template.
Explicación de los iconos Nombre del botón Función Transferir (solo para P-touch Transfer Manager) Transfiere las plantillas de etiqueta y otros datos del ordenador a la impresora (cuando el cable de interfaz USB está conectado). Copia de seguridad (solo para P-touch Transfer Manager) Realiza una copia de seguridad de los datos que se transfieren a la impresora Brother mediante P-touch Transfer Manager. Abrir Edita los datos seleccionados.
Arrastre los datos que va a transferir desde Todos los elementos, Diseños o desde cualquier otra carpeta de Filtro. Para transferir varios conjuntos de datos, mueva todos los datos de transferencia a la carpeta que haya creado. Automáticamente se asignarán números de Asignación de clave a los datos de transferencia incluidos en la carpeta que ha creado en el paso anterior.
Copia de seguridad de plantillas de etiqueta • Válido solo si el cable USB está conectado. • Los datos de la copia de seguridad no se pueden editar en el ordenador. • Las especificaciones de algunos modelos de impresora no permiten transferir por segunda vez los datos de la copia de seguridad a una impresora de un modelo diferente al de la impresora en la que se copiaron inicialmente los datos.
Para transferir plantillas a la impresora a través de la red, debe utilizar BRAdmin Professional. Puede descargar BRAdmin Professional en nuestro sitio web en http://solutions.brother.com. Los nombres e imágenes de las impresoras de las pantallas siguientes pueden no coincidir con la impresora que usted ha comprado. Las pantallas pueden variar dependiendo del modelo. Cree la plantilla que desee transferir con P-touch Editor 5.0, seleccione el menú [Archivo] - [Transferir plantilla...] para registrarla.
P-touch Library: esta aplicación permite administrar las plantillas de etiquetas de P-touch y otros datos en el ordenador. Puede imprimir una etiqueta desde P-touch Library utilizando la máquina. Introducción Cómo utilizar P-touch Library (solo Windows®) Inicio de P-touch Library Puede iniciar P-touch Library para editar e imprimir etiquetas. Haga clic en el botón [Inicio] y seleccione [Todos los programas (Programas)] [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Library 2.1]. Se abre P-touch Library.
2 Los elementos de búsqueda que se pueden utilizar son los siguientes: Configuración Detalles Parámetros múltiples Establezca el método para combinar varios elementos de búsqueda. Si selecciona Y, se buscarán los archivos que reúnan todas las condiciones. Si selecciona O, se buscarán los archivos que reúnan alguna de las condiciones. Nombre Escriba el nombre de los datos que desea buscar. Tipo Seleccione el tipo de datos que desea buscar. Tamaño Defina el tamaño de los datos que desea buscar.
Introducción Transferencia de plantillas de etiqueta con P-touch Transfer Express (solo QL-720NW) (solo Windows®) Apéndice Creación de etiquetas Con P-touch Transfer Express puede transferir fácilmente una o varias plantillas de etiqueta y una base de datos a una impresora QL-720NW mediante una conexión USB local.
No es necesario instalar ningún controlador o software para P-touch Editor Lite. P-touch Editor Lite permite crear varios diseños de etiqueta simples de forma rápida y fácil. P-touch Editor Lite solo se puede utilizar cuando se conecta con un cable USB. Introducción Cómo utilizar P-touch Editor Lite (solo QL-700 y Windows®) Se inicia P-touch Editor Lite. * La impresora debe estar en el modo P-touch Editor Lite. Consulte la Guía de configuración rápida para obtener más información.
Función Introducción Haga clic en para imprimir de modo normal o en para imprimir con opciones. Corte automático: Las etiquetas se cortan automáticamente después de la impresión. Cortar al final: Las etiquetas se cortan tras la impresión de la última. Copias: Imprime diversas copias de una etiqueta. 3 Creación de etiquetas Icono 3 Vista de etiqueta Pantalla Función Puede arrastrar los bordes de la etiqueta para cambiar la longitud y el ancho de la etiqueta de forma manual.
Introducción Menú Deshacer Rehacer Cortar Copiar Pegar Márgenes Insertar Dirección Numeración Cambiar imagen Girar Orden Opciones Brother Solutions Center Acerca de... Salir Acción Haga clic en Deshacer para deshacer la última operación. Haga clic en Rehacer para rehacer una operación deshecha. Seleccione el área de texto (u objeto) que desee cortar o copiar y seleccione Cortar o Copiar. Haga clic en la zona de destino y seleccione Pegar. Siempre están inhabilitados en QL. Haga clic en Insertar.
P-touch Editor Lite LAN permite crear varios diseños de etiqueta sencillos de forma rápida y fácil. P-touch Editor Lite LAN solo se puede utilizar cuando la máquina está conectada a una red. Consulte la Guía de configuración rápida para obtener información sobre el método de instalación. Introducción Cómo utilizar P-touch Editor Lite LAN (solo QL-710W/720NW) (solo Windows®) Haga doble clic en la carpeta PteLiteLAN. Se inicia P-touch Editor Lite LAN.
Función Introducción Haga clic en para imprimir de modo normal o en 2 para imprimir con opciones. Opciones de impresión...: Corte automático, Cortar al final, Copias. Corte automático: Las etiquetas se cortan automáticamente después de la impresión. Cortar al final: Las etiquetas se cortan tras la impresión de la última. Copias: Imprime diversas copias de una etiqueta. Configurar impresora...: Muestra una lista de las impresoras conectadas.
Introducción 4 4 Vista de etiqueta Función Esta vista de etiqueta se muestra al iniciar el software. El ajuste actual del ancho de cinta aparece a la izquierda de la imagen de la etiqueta. Cuando aparece “Automático” a la derecha, la longitud de la cinta se ajusta automáticamente en función de la longitud del texto. Puede arrastrar los bordes de la etiqueta para cambiar la longitud y el ancho de la etiqueta de forma manual. Mueva el cursor hacia el borde de la etiqueta.
Introducción Menú Deshacer Rehacer Cortar Copiar Pegar Márgenes Acción Haga clic en Deshacer para deshacer la última operación. Haga clic en Rehacer para rehacer una operación deshecha. Seleccione el área de texto (u objeto) que desee cortar o copiar y seleccione Cortar o Copiar. Haga clic en la zona de destino y seleccione Pegar. Siempre están inhabilitados en QL. Haga clic en Insertar. Seleccione Cuadro de texto para insertar texto en la etiqueta.
• Las funciones disponibles varían en función del modelo/sistema operativo.
Haga clic en el icono [Actualización del software del ordenador]. 3 Seleccione [Impresora] e [Idioma], active la casilla situada junto a la colección de etiquetas que se debe instalar o al software que se debe actualizar y, a continuación, haga clic en [Instalar]. Pulse “Haga clic aquí para obtener detalles” en el extremo superior derecho para ver una página web con ejemplos concretos de diseños de la colección de etiquetas.
1 Active el dispositivo y conecte el cable USB. Confirme que Editor Lite esté desactivado antes de conectar la impresora Brother QL al ordenador con el cable USB. Mantenga pulsado el botón Editor Lite hasta que se apague el indicador de Editor Lite. 2 Introducción Actualización de P-touch Editor Lite (solo Windows®)/ el firmware de la impresora QL Haga doble clic en [P-touch Update Software] en el escritorio. 4 Haga clic en el icono [Actualización de la máquina].
6 7 Introducción Seleccione el [Idioma], marque la casilla situada al lado del software de P-touch Editor Lite o el firmware de la impresora QL que desee activar y, a continuación, haga clic en [Transferir]. Creación de etiquetas 5 Compruebe el contenido que se va a actualizar y haga clic en [Inicio] para comenzar con la actualización. El ordenador muestra la pantalla de la derecha mientras se actualiza el software. 8 9 Apéndice No apague la máquina durante el proceso.
Función P-touch Template Introducción Impresión de etiquetas usando P-touch Template (solo QL-580N/720NW/1050/1060N) Si se conecta un lector de código de barras a la impresora, se pueden imprimir etiquetas y códigos de barras de forma sencilla mediante el escaneado de los códigos de barras. • Impresión de plantilla predeterminada Si hay almacenados en la impresora diseños de etiquetas usados frecuentemente, se pueden imprimir sencillamente escaneando el código de barras de cada diseño de etiqueta.
Introducción Impresión de etiquetas distribuida entre varias impresoras (solo QL-710W/720NW) (solo Windows®) Impresión distribuida • La impresión se puede distribuir entre impresoras conectadas mediante una conexión USB o una conexión de red. • El número de páginas para imprimir se divide automáticamente entre las impresoras seleccionadas.
3 1 2 1. Haga clic en [Detectar información del papel actual...]. 2. La información de impresora actual detectada aparece a continuación en “Papel actual” y “Tipo de papel”. 3. Active la casilla junto a “Nombre de la impresora” que se debe utilizar para la impresión distribuida. Si hay conectadas varias impresoras, puede identificar la que desea utilizar por su nombre de puerto. El texto xxxxxxxxxxxx en BRNxxxxxxxxxxxx en el nombre del puerto indica la dirección MAC/ Ethernet de la impresora.
Esta sección ofrece información general sobre P-touch Editor. Consulte la Ayuda de P-touch Editor para obtener detalles. Iniciar P-touch Editor Haga doble clic en Introducción Cómo utilizar P-touch Editor en Macintosh en el escritorio. Se inicia P-touch Editor. Ventana de diseño Modo Standard Creación de etiquetas Con este modo puede crear fácilmente etiquetas utilizando textos e imágenes.
Modo Snap 1 Al hacer clic en [Modo Snap], aparece el cuadro de diálogo [Descripción del modo Snap]. Haga clic en . Introducción Con este modo, puede capturar la pantalla, imprimirla como una imagen y guardarla para usos futuros. Para iniciar el modo Snap, siga los pasos que se indican a continuación. 2 Aparecerá el modo Snap. Consulte la Ayuda de P-touch Editor para obtener detalles.
Desde P-touch Editor Introducción Haga clic en el menú Ayuda y elija Ayuda de P-touch Editor. Apéndice Haga clic con el ratón mientras mantiene pulsada la tecla Control y seleccione Ayuda de P-touch Editor.
Impresión directamente desde otras aplicaciones Introducción Apéndice Puede utilizar esta máquina para imprimir directamente desde la mayoría de las aplicaciones de Windows ®. Para ello, instale el controlador de la impresora. Configuración del controlador de la impresora En los siguientes pasos verá QL-XXX. “XXX” corresponde al nombre de la impresora. Los nombres de las impresoras de las pantallas siguientes pueden no coincidir con su impresora.
Puede definir el nombre del formato (“Nombre”) y el tamaño (“Anchura”, “Longitud” y “Alimentar”) y hacer clic en [Prefijado]. 4 Apéndice • Ficha [Otros] Puede cambiar las unidades de medida (“mm” o “pulgadas”). Introducción Puede cambiar el Formato de etiqueta o crear un nuevo Formato de etiqueta desde el cuadro de diálogo [Formato de cinta continua] que aparece al hacer clic en [Ajustes...].
Utilizaremos como ejemplo Microsoft ® Word. En los siguientes pasos verá QL-XXX. “XXX” corresponde al nombre de la impresora. Los nombres e imágenes de las impresoras de la pantalla siguiente pueden no coincidir con la impresora que usted ha comprado. Las pantallas pueden variar dependiendo del modelo. 1 Haga clic en y Introducción Impresión desde otras aplicaciones . Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir]. 2 Seleccione “Brother QL-XXX”.
