Instrukcja oprogramowania Brother seria QL Treść tej instrukcji i dane techniczne produktu mogą ulec zmianom bez powiadomienia. Firma Brother zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w specyfikacjach oraz dokumentacji zawartej w niniejszym podręczniku bez uprzedzenia i nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody (także pośrednie) spowodowane korzystaniem z tych informacji, w tym także błędy typograficzne i inne usterki, które mogą występować w niniejszych publikacjach.
Spis treści . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Wprowadzenie Spis treści Znaki handlowe ............................................................................................................. 3 Informacje o podręczniku ..............................................................................................
Dodatek Tworzenie etykiet Drukowanie bezpośrednio z innych aplikacji ................................................................. 46 Ustawianie sterownika drukarki ................................................................................... 46 Drukowanie z innych aplikacji ...................................................................................... 48 Wprowadzenie Dodatek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Znaki handlowe Logo firmy Brother jest zarejestrowanym znakiem towarowym firmy Brother Industries, Ltd. Brother to zarejestrowany znak towarowy firmy Brother Industries, Ltd. © 2012 Brother Industries, Ltd. Wszelkie prawa zastrzeżone. Microsoft, Windows Vista, Windows Server, Windows, Excel i Outlook to zarejestrowane znaki towarowe firmy Microsoft Corporation, USA. Apple, Macintosh i Mac OS to znaki towarowe firmy Apple Inc., zarejestrowane w Stanach Zjednoczonych i innych krajach.
Ogólna procedura tworzenia etykiet W tym rozdziale opisano ogólną procedurę tworzenia etykiet przy użyciu tego urządzenia. Szczegółowe instrukcje „krok po kroku” można znaleźć w plikach pomocy. Dla użytkowników systemu Windows ®, patrz P-touch Editor — Pomoc, na stronie strona 11, dla użytkowników komputerów Macintosh, patrz strona 44. Wprowadzenie Tworzenie etykiet Od tworzenia etykiety do drukowania 1 Wybierz typ etykiety, jaki chcesz utworzyć. Dostępna jest pełna gama opcji do wyboru.
Utwórz etykietę Drukowanie etykiety Przy użyciu aplikacji P-touch Editor Windows® Tryb Express Wprowadzenie Utwórz i wydrukuj etykietę. Tryb Express Wprowadź tekst Edytuj etykietę Tryb Standard Wprowadź tekst Windows® Edytuj etykietę Tryb Standard Tryb Professional Tworzenie etykiet Macintosh Tryb Professional Windows®/ Macintosh Wprowadź tekst Edytuj etykietę Tryb Snap Wynik może się różnić.
W tym rozdziale opisano sposób uruchamiania programu P-touch Editor. Za pomocą aplikacji P-touch Editor można utworzyć różne rodzaje etykiet. Zapoznaj się z pomocą do aplikacji P-touch Editor, aby zobaczyć próbki różnych rodzajów etykiet oraz poznać szczegóły odnośnie tworzenia, drukowania i zapisywania etykiet. Wygląd ekranów może się różnić w zależności od systemu operacyjnego. Nazwę drukarki na poszczególnych ilustracjach należy odczytywać jako nazwę swojego modelu urządzenia.
Wprowadzenie • Można wybrać drukarkę etykiet oraz rozmiar nośnika. • Po wybraniu polecenia [Otwórz plik] wyświetlane jest okno dialogowe [Otwórz]. Można wybrać i otworzyć jeden z wcześniej utworzonych i zapisanych plików. • Po wybraniu polecenia [Wyświetl historię] wyświetlane jest okno dialogowe [Historia]. Można wybrać spośród ostatnio utworzonych etykiet. • Po wybraniu opcji [Nowy] wybierz styl zapisu w pionie lub w poziomie.
Okno układu Tryb Express Wprowadzenie Ten tryb umożliwia łatwe tworzenie etykiet z tekstami oraz obrazami. Okno układu składa się z następujących części: 1 2 3 4 Tworzenie etykiet 5 6 7 2 Pasek poleceń Zawiera opcje Nowy/Otwórz, Papier, Tekst, Ramka, Obraz itp. 3 Pasek narzędzi rysowania/edycji Zawiera narzędzia umożliwiające wybór obiektu, wstawienie tekstu, rysowanie grafiki itd. 4 Pasek właściwości Umożliwia łatwe wstawianie i formatowanie tekstu, obrazu itd.
Ten tryb pozwala zarówno na tworzenie nowych etykiet od zera, jak i na podstawie zapisanych szablonów. Okno układu składa się z następujących części: 1 2 3 Wprowadzenie Tryb Professional 4 5 Tworzenie etykiet 8 6 7 1 Pasek menu Polecenia są podzielone na kategorie w poszczególnych menu (Plik, Edytuj, Widok, Wstaw itd.) według funkcji. 3 Paleta właściwości Paleta właściwości zawiera okna właściwości drukowania, papieru, tekstu i układu. Aby wyświetlić/ukryć dane okno, kliknij jego lewą stronę.
W tym trybie można przechwycić ekran, wydrukować go jako obraz i zapisać do użycia w przyszłości. Aby uruchomić tryb Snap, wykonaj poniższe czynności. 1 Po kliknięciu przycisku wyboru trybu [Snap] wyświetlane jest okno dialogowe [Opis trybu Snap]. Kliknij . Wprowadzenie Tryb Snap Wyświetlany jest tryb Snap. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zapoznaj się z pomocą do aplikacji P-touch Editor.
W tym rozdziale opisano sposób uruchamiania pomocy aplikacji P-touch Editor w systemie Windows ®. Wygląd ekranów może się różnić w zależności od systemu operacyjnego. Uruchamianie przy użyciu menu Start Aby uruchomić pomoc aplikacji P-touch Editor, kliknij przycisk Start na pasku zadań, wskaż kursorem opcję [Wszystkie programy]. Kliknij pozycje [Brother P-touch] i [P-touch Editor 5.0 Pomoc].
Informacje podane w pomocy do aplikacji P-touch Editor można wydrukować. Do wydrukowania treści pomocy do aplikacji P-touch Editor użyj normalnej drukarki. 1 Na karcie [Zawartość] wybierz dowolny temat do wydrukowania. 2 Kliknij ikonę Wybierz zakres tematów do wydrukowania, a następnie kliknij ikonę . Określ drukarkę w opcji [Drukarka] i kliknij . Wybierz normalną drukarkę obsługującą typowe formaty papieru, na przykład A4. Tworzenie etykiet 4 na pasku narzędzi.
Jeżeli podczas instalacji oprogramowania zostanie wybrana funkcja Add-In, ikona P-touch zostanie automatycznie dodana do paska narzędzi programów Microsoft ® Word, Excel ® i Outlook ®. (Pod warunkiem, że programy Microsoft ® Word, Excel ®, Outlook ® są już zainstalowane na komputerze.) Funkcja Add-In działa tylko w systemie Windows®. W każdej aplikacji wybranie tekstu do wydrukowania oraz kliknięcie ikony P-touch umożliwia szybkie i proste utworzenie i wydrukowanie etykiety.
Za pomocą funkcji Add-In można bezpośrednio skopiować tekst z pliku programu Microsoft ® Word do układu etykiety. Jeżeli uruchomiony jest program Microsoft ® Outlook ®, a program Microsoft ® Word jest wybrany jako edytor standardowy, korzystanie z funkcji Add-In w programie Microsoft ® Word nie będzie możliwe. Zakończ pracę programu Microsoft ® Outlook ® i ponownie uruchom program Microsoft ® Word.
Microsoft ® Excel ® Tworzenie etykiet za pomocą programu Microsoft ® Excel ® 1 2 Otwórz arkusz programu Microsoft ® Excel ® i zaznacz komórki, które mają zostać włączone do etykiety arkusza Microsoft ® Excel ®. Na pasku/standardowym pasku narzędzi programu Microsoft ® Excel ® kliknij . Zostanie wyświetlone okno dialogowe [Konfiguracja importu oprogramowania Brother P-touch]. W polu [Układ etykiety] dostosuj znaki końca linii w komórkach i kliknij przycisk [Edytuj/Drukuj].
Przy pierwszym użyciu wyświetlany jest komunikat „Zarejestrować dane na liście etykiet?”. Po kliknięciu opcji Tak na liście etykiet tworzone są automatycznie nowe wpisy, a tekst jest dodawany do każdego pola pokazanego poniżej od następnej rejestracji tekstu. Za każdym razem, gdy do listy etykiet dodawana jest nowa informacja, rejestrowane są także następujące dane.
Za pomocą funkcji Add-In można bezpośrednio skopiować tekst z pliku programu Microsoft ® Outlook ® do układu etykiety. Elementy, które można zaimportować to: Kontakty, Pozycje kalendarza, Elementy usunięte, Wersje robocze, Skrzynka odbiorcza, Dziennik, Notatki (tekst w oknie dialogowym [Notatki] jest niedostępny), Skrzynka nadawcza, Elementy wysłane i okna Zadania.
Przy pierwszym użyciu wyświetlany jest komunikat „Zarejestrować dane na liście etykiet?”. Po kliknięciu opcji Tak na liście etykiet tworzone są automatycznie nowe wpisy, a tekst jest dodawany do każdego pola pokazanego poniżej od następnej rejestracji tekstu. Za każdym razem, gdy do listy etykiet dodawana jest nowa informacja, rejestrowane są także następujące dane.
P-touch Transfer Manager: Ta aplikacja umożliwia przenoszenie danych z szablonu etykiety do modułu głównego drukarki i tworzenie kopii zapasowych danych przenoszonych do modułu głównego drukarki. Funkcja transferu jest niezbędna do korzystania z aplikacji P-touch Template.
Objaśnienia ikon Funkcja Transferuj (dotyczy tylko P-touch Transfer Manager) Przesyła szablony etykiet i inne dane z komputera do drukarki (jeśli podłączony jest przewód USB). Kopia zapasowa (dotyczy tylko P-touch Transfer Manager) Tworzy kopię zapasową danych przesłanych do drukarki Brother przy użyciu aplikacji P-touch Transfer Manager. Otwórz Edycja zaznaczonych danych. Drukuj (dotyczy tylko P-touch Library) Drukuje za pomocą drukarki wybrany szablon etykiety.
Podczas przesyłania szablonów przez USB należy odłączyć kabel sieciowy. 1 Wprowadzenie Przesyłanie szablonów etykiet z komputera do drukarki za pomocą USB Wybierz drukarkę, do której mają być przesłane dane. 2 Tworzenie etykiet Przed przesłaniem danych sprawdź, czy komputer i drukarka są prawidłowo połączone za pomocą kabla USB oraz że włączone jest zasilanie drukarki. Kliknij prawym przyciskiem myszy polecenie [Konfiguracje], a następnie wybierz polecenie [Nowy] i utwórz nowy folder.
Aby zmienić numer, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę danych w widoku listy, a następnie wybierz numer przydzielonego klucza. • Funkcja Przydział klawiszy jest niezbędna w celu przenoszenia innych danych niż teksty wiadomości. • Jeżeli zostanie zmieniony numer Przydział klawiszy użyty do danych, które już zostały przeniesione do głównego modułu drukarki, zostaną one zastąpione.
Tworzenie kopii zapasowych szablonów etykiet • Funkcja ta działa tylko wtedy, gdy podłączony jest przewód USB. • Kopii zapasowych danych nie można edytować na komputerze. • W przypadku niektórych modeli drukarek niemożliwe może być ponowne przeniesienie kopii zapasowych danych do innego modelu drukarki niż urządzenie, za pomocą którego utworzono kopię zapasową. 1 Wprowadzenie W tym rozdziale przedstawiono, w jaki sposób przesyłać szablony etykiet i inne dane z drukarki do komputera.
Aby możliwe było przesyłanie szablonów do drukarki za pośrednictwem sieci, konieczne jest korzystanie z aplikacji BRAdmin Professional. Aplikację BRAdmin Professional można pobrać z naszej strony internetowej: http://solutions.brother.com Nazwy drukarek oraz obrazy na poniższych ekranach mogą różnić się od modelu użytkownika. Ekrany mogą różnić się w zależności od modelu. Utwórz szablon do przesłania przy użyciu programu P-touch Editor 5.0, a następnie wybierz menu [File] - [Transfer Template...
P-touch Library: Ta aplikacja umożliwia zarządzanie szablonami etykiet P-touch i innymi danymi na komputerze. Za pomocą urządzenia możesz wydrukować etykietę z biblioteki P-touch Library. Wprowadzenie Korzystanie z programu P-touch Library (tylko Windows®) Uruchamianie aplikacji P-touch Library Po uruchomieniu aplikacji P-touch Library można edytować i drukować etykiety. Kliknij przycisk [Start], następnie wybierz [Wszystkie programy (Programy)] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Library 2.
Można ustawić następujące elementy wyszukiwania. Ustawienia Szczegóły Wiele parametrów Ta funkcja umożliwia stosowanie metody wyszukiwania łączącej wiele elementów wyszukiwania. Wybranie opcji I powoduje wyszukiwanie plików spełniających wszystkie warunki. Wybranie opcji LUB powoduje wyszukiwanie plików spełniających jeden z warunków. Nazwa Wprowadź nazwę danych do wyszukiwania. Typ Wybierz typ danych do wyszukiwania. Rozmiar Ustaw rozmiar danych do wyszukiwania.
Wprowadzenie Przesyłanie szablonów etykiet za pomocą programu P-touch Transfer Express (tylko QL-720NW) (tylko system Windows®) Dodatek Tworzenie etykiet Przy użyciu aplikacji P-touch Transfer Express można łatwo przenosić jeden lub kilka szablonów etykiet oraz bazy danych do drukarki QL-720NW przez lokalne połączenie USB.
Nie ma potrzeby instalowania sterownika ani oprogramowania dla aplikacji P-touch Editor Lite. Za pomocą aplikacji P-touch Editor Lite można szybko i łatwo tworzyć różne proste układy etykiet. Aplikacja P-touch Editor Lite jest obsługiwana tylko w przypadku połączenia za pomocą kabla USB. Wprowadzenie Korzystanie z aplikacji P-touch Editor Lite (tylko QL-700) (tylko Windows®) Zostaje uruchomiona aplikacja P-touch Editor Lite. * Drukarka musi być ustawiona w trybie P-touch Editor Lite.
Funkcja Tworzenie etykiet Wprowadzenie Kliknij , aby wydrukować normalnie, lub , aby wydrukować z opcjami. Automatyczne przycięcie: każda etykieta jest automatycznie cięta po drukowaniu. Przycinaj na końcu: przycina etykiety po wydrukowaniu ostatniej etykiety. Kopie: drukowanie wielu kopii etykiety.
Wprowadzenie 3 3 Widok etykiety Funkcja Ten widok etykiety jest wyświetlany po uruchomieniu oprogramowania. Aktualnie ustawiona szerokość taśmy jest wyświetlana po lewej stronie obrazu etykiety. Gdy po prawej stronie wyświetlany jest napis „Auto”, długość taśmy jest automatycznie dostosowywana do długości tekstu. Granicę etykiety można przeciągnąć, aby ręcznie zmienić jej długość i szerokość. Przesuń wskaźnik do granicy obszaru etykiety.
Wprowadzenie 4 Inne funkcje (dostępne w menu wyświetlanym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy) Pasek menu Kliknij polecenie Cofnij, aby cofnąć ostatnią operację. Kliknij polecenie Wykonaj ponownie, aby przywrócić cofniętą operację. Zaznacz obszar tekstu (lub obiekt), który ma być wycięty lub skopiowany i zaznacz polecenie Wytnij lub Kopiuj. Kliknij obszar docelowy i wybierz polecenie Wklej. Zawsze wyłączone dla QL. Kliknij polecenie Wstaw. Zaznacz opcję Pole tekstowe, aby wstawić do etykiety tekst.
Wprowadzenie Jak używać aplikacji P-touch Editor Lite LAN (tylko QL-710W/720NW) (tylko system Windows®) Za pomocą aplikacji P-touch Editor Lite LAN można w szybki i łatwy sposób utworzyć różne proste układy etykiet. Aplikacja P-touch Editor Lite LAN jest obsługiwana tylko jeśli urządzenie jest podłączone jest do sieci. Aby uzyskać informacje dotyczące metody instalacji, patrz Podręcznik szybkiej obsługi.
Funkcja Wprowadzenie Kliknij , aby wydrukować normalnie, lub 2 , aby wydrukować z opcjami. Drukuj Opcje...: Automatyczne przycięcie, Przycinaj na końcu, Kopie Automatyczne przycięcie: każda etykieta jest automatycznie cięta po drukowaniu. Przycinaj na końcu: przycina etykiety po wydrukowaniu ostatniej etykiety. Kopie: drukowanie wielu kopii etykiety. Ustawienia drukarki...: Wyświetla listę podłączonych drukarek.
Wprowadzenie 4 4 Widok etykiety Funkcja Ten widok etykiety jest wyświetlany po uruchomieniu oprogramowania. Aktualnie ustawiona szerokość taśmy jest wyświetlana po lewej stronie obrazu etykiety. Gdy po prawej stronie wyświetlany jest napis „Auto”, długość taśmy jest automatycznie dostosowywana do długości tekstu. Granicę etykiety można przeciągnąć, aby ręcznie zmienić jej długość i szerokość. Przesuń wskaźnik do granicy obszaru etykiety.
Wprowadzenie 5 Inne funkcje (dostępne w menu wyświetlanym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy) Pasek menu Kliknij polecenie Cofnij, aby cofnąć ostatnią operację. Kliknij polecenie Wykonaj ponownie, aby przywrócić cofniętą operację. Zaznacz obszar tekstu (lub obiekt), który ma być wycięty lub skopiowany i zaznacz polecenie Wytnij lub Kopiuj. Kliknij obszar docelowy i wybierz polecenie Wklej. Zawsze wyłączone dla QL. Kliknij polecenie Wstaw. Zaznacz opcję Pole tekstowe, aby wstawić do etykiety tekst.
• Dostępne funkcje różnią się w zależności od modelu/systemu operacyjnego.
3 Wprowadzenie Kliknij ikonę [Aktualizacja oprogramowania komputera]. Wybierz opcję [Drukarka] i [Język], zaznacz pole wyboru obok kolekcji etykiet do zainstalowania lub oprogramowania do zaktualizowania i kliknij przycisk [Instaluj]. Kliknij opcję „Tu znajdują się szczegółowe informacje” w prawym górnym rogu, aby otworzyć stronę internetową zawierającą konkretne przykłady projektów kolekcji etykiet.
1 Włącz urządzenie i podłącz kabel USB. Wprowadzenie Aktualizacja programu P-touch Editor Lite LAN (dotyczy tylko systemu Windows®)/oprogramowania drukarki QL Sprawdź, czy Editor Lite jest wyłączony przed podłączeniem drukarki QL firmy Brother do komputera za pomocą kabla USB. Naciśnij i przytrzymaj wciśnięty przycisk Editor Lite, aż dioda Editor Lite zgaśnie. 2 Kliknij dwukrotnie pozycję [P-touch Update Software] na pulpicie. 4 Kliknij ikonę [Aktualizacja urządzenia].
6 7 Wprowadzenie Wybierz opcję [Język], zaznacz pole wyboru obok oprogramowania P-touch Editor Lite lub oprogramowania drukarki QL, które ma zostać zaktualizowane, a następnie kliknij przycisk [Transferuj]. Tworzenie etykiet 5 Sprawdź zawartość do zaktualizowania, a następnie kliknij przycisk [Start], aby rozpocząć aktualizację. Podczas aktualizacji oprogramowania na komputerze zostanie wyświetlony ekran pokazany po prawej stronie. Nie wyłączaj urządzenia podczas trwania procesu aktualizacji.
Wprowadzenie Drukowanie etykiet przy użyciu szablonów P-touch (tylko modele QL-580N/720NW/1050/1060N) Funkcja Szablon P-touch Dzięki czytnikowi kodów paskowych podłączonemu do drukarki, można łatwo drukować etykiety i kody paskowe skanując kody paskowe. • Drukowanie skonfigurowanego szablonu Jeśli w drukarce zapisane są często używane układy etykiet, można je łatwo wydrukować ponownie, skanując kod paskowy każdego układu etykiety.
Wprowadzenie Drukowanie etykiet rozdzielonych pomiędzy wieloma drukarkami (tylko modele QL-710W/720NW) (tylko system Windows®) Drukowanie rozproszone • Drukowanie można rozdzielić pomiędzy drukarki połączone kablem USB lub sieciowo. • Liczba stron przeznaczonych do wydruku jest automatycznie rozdzielona pomiędzy wybrane drukarki.
W oknie dialogowym [Ustawienia druku rozproszonego] wybierz drukarki, pomiędzy które ma zostać rozdzielone drukowanie. 3 1 2 1. Kliknij opcję [Wykrywaj bieżące informacje o papierze...]. 2. Informacje o ilości dostępnego papieru zostaną wyświetlone w opcji „Aktualny nośnik” oraz „Typ papieru”. 3. Zaznacz pole wyboru przy opcji „Nazwa drukarki”, która ma zostać użyta do drukowania rozproszonego. Wprowadzenie 4 5 Określ rozmiar etykiety, która ma zostać użyta do drukowania. A.
W tej części znajdują się ogólne informacje na temat aplikacji P-touch Editor. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zapoznaj się z pomocą do aplikacji P-touch Editor. Wprowadzenie Korzystanie z aplikacji P-touch Editor w systemie Macintosh Uruchamianie programu P-touch Editor Kliknij dwukrotnie na pulpicie. Zostaje uruchomiona aplikacja P-touch Editor. Okno układu Tworzenie etykiet Tryb Standard Ten tryb umożliwia łatwe tworzenie etykiet z tekstami oraz obrazami.
Tryb Snap W tym trybie można przechwycić ekran, wydrukować go jako obraz i zapisać do użycia w przyszłości. Aby uruchomić tryb Snap, wykonaj poniższe kroki. 1 Wprowadzenie • Menu [View] umożliwia wyświetlanie/ukrywanie pasków narzędzi oraz okien. • Aby uzyskać szczegółowe informacje, zapoznaj się z pomocą do aplikacji P-touch Editor. Po kliknięciu przycisku [Snap Mode] wyświetlone zostanie okno dialogowe [Description of Snap mode]. Kliknij .
Uruchamianie z aplikacji P-touch Editor Wprowadzenie Kliknij menu Help i wybierz opcję P-touch Editor Help. Uruchamianie z trybu Snap Dodatek Tworzenie etykiet Kliknij myszą przytrzymując przycisk Ctrl i wybierz opcję P-touch Editor Help.
Drukowanie bezpośrednio z innych aplikacji Poprzez zainstalowanie sterownika drukarki za pomocą tego urządzenia można drukować bezpośrednio z większości aplikacji systemu Windows ®. Wprowadzenie Dodatek Ze względu na to, że rozmiar papieru w tym urządzeniu różni się od innych zwykłych drukarek, nawet po zainstalowaniu sterownika oraz aplikacji drukowanie może nie być możliwe, o ile aplikacja nie umożliwia ustawienia prawidłowego rozmiaru etykiety.
Można zmienić format etykiety lub utworzyć nowy format etykiety w oknie dialogowym [Ciągły format taśmy], które jest wyświetlane po kliknięciu przycisku [Ustawienia...]. Można ustawić nazwę formatu („Nazwa”) i rozmiar („Szerokość”, „Długość” i „Podawanie”), a następnie kliknąć [Domyślne]. 4 Dodatek • Karta [Inne] Umożliwia zmienienie jednostki miary („mm” lub „cal”).
Jako przykładu użyjemy programu Microsoft ® Word. W następujących krokach przedstawiany będzie model QL-XXX. Człon „XXX” należy rozumieć jako symbol swojej drukarki. Nazwy drukarek na przedstawionym ekranie mogą się różnić od nazwy zakupionej drukarki. Ekrany mogą różnić się w zależności od modelu. 1 Kliknij , a następnie . Wprowadzenie Drukowanie z innych aplikacji Zostanie wyświetlone okno dialogowe [Print] (Drukowanie). 2 Wybierz „Brother QL-XXX”.
