Příručka uživatele programů Řada Brother QL Obsah této příručky a technické parametry tohoto výrobku se mohou bez upozornění změnit. Společnost Brother si vyhrazuje právo provádět změny ve zde obsažených technických údajích a materiálech bez upozornění a není zodpovědná za žádné škody (včetně následných) způsobených spoléháním se na prezentované materiály, včetně např. typografických a dalších chyb vztahujících se k publikacím.
Obsah . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Úvod Obsah Úvod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Ochranné známky ......................................................................................................... 3 O této příručce ..............................................................
Dodatek Vytváření štítků Přímý tisk z jiných aplikací ............................................................................................. 46 Nastavení ovladače tiskárny ........................................................................................ 46 Tisk z jiných aplikací .................................................................................................... 48 Úvod Dodatek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tiskárna štítků Brother (dále jen „zařízení“) umožňuje rychlý a snadný tisk štítků vytvořených pomocí programu P-touch Editor. Úvod Úvod Logo Brother je registrovaná ochranná známka společnosti Brother Industries, Ltd. Brother je registrovaná ochranná známka společnosti Brother Industries, Ltd. © 2012 Brother Industries, Ltd. Všechna práva vyhrazena. Microsoft, Windows Vista, Windows Server, Windows, Excel a Outlook jsou registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation, USA.
Úvod Vytváření štítků Přehled vytváření štítků Tato část popisuje obecný postup vytváření štítků pomocí tohoto zařízení. Podrobné pokyny k jednotlivým krokům naleznete v souborech nápovědy. Uživatelé systému Windows ® viz nápověda programu P-touch Editor na straně 11, uživatelé systému Macintosh viz strana 44. Od vytvoření štítku k vytištění 1 Zvolte typ štítku, který chcete vytvořit. Vybírat můžete z široké škály štítků.
Vytvořte štítek a vytiskněte jej. Tisk štítku Úvod Vytvoření štítku Pomocí programu P-touch Editor Windows® Režim Express Režim Express Zadání textu Windows® Režim Standard Zadání textu Režim Standard Úprava štítku Vytváření štítků Macintosh Úprava štítku Režim Professional Režim Professional Windows®/ Macintosh Zadání textu Úprava štítku Režim Snap Výsledek může být odlišný.
V této části je popsán postup spuštění programu P-touch Editor. Pomocí programu P-touch Editor lze vytvářet různé druhy štítků. Příklady těchto štítků a podrobnosti o vytváření, tisku a ukládání štítků naleznete v nápovědě P-touch Editor. Obrazovky se mohou lišit v závislosti na operačním systému. Za každý název tiskárny v daném obrázku si dosaďte název vámi zakoupeného modelu.
Vytváření štítků • Je možné vybrat tiskárnu štítků a velikost média. • Zvolíte-li [Otevřít soubor], otevře se dialogové okno [Otevřít]. Můžete vybrat a otevřít soubor, který jste vytvořili a uložili již dříve. • Zvolíte-li [Zobrazit historii], zobrazí se dialogové okno [Historie]. Zde je možné vybírat z nedávno vytvořených štítků. • Zvolíte-li možnost [Nový], vyberte buď svislý, nebo vodorovný styl zápisu. • Zvolíte-li [Výběr podle použití], budete moci vybírat podle aplikace pro vytváření štítků.
Okno rozvržení Režim Express Úvod Tento režim umožňuje snadné vytvoření štítku s textem a obrázky. Okno rozvržení obsahuje následující části: 1 2 3 4 Vytváření štítků 5 6 7 2 Příkazový řádek Obsahuje příkazy Nový/Otevřít, Papír, Text, Rámeček, Obrázek a další. 3 Panel nástrojů pro kreslení a úpravy Obsahuje nástroje pro výběr objektů, vkládání textu, kreslení grafiky atd. 4 Panel vlastností Umožňuje snadné vložení a formátování textu, obrázků atd.
Režim Professional Tento režim nabízí plné funkce pro vytváření štítků - na zcela novém základě nebo ze stávající šablony. Okno rozvržení obsahuje následující části: Úvod 1 2 3 4 5 Vytváření štítků 8 6 7 2 Standardní panel nástrojů Poskytuje skupinu nejčastěji používaných příkazů (Nové rozvržení, Otevřít, Uložit, Tisknout atd.). 3 Paleta vlastností Obsahuje pole Tisk, Papír, Text a Rozvržení. Klepnutím na levou stranu jednotlivých palet příslušné pole zobrazíte nebo skryjete.
Režim Snap Pomocí tohoto režimu lze zachytit obrazovku, vytisknout ji jako obrázek a uložit pro budoucí potřebu. Chcete-li spustit režim Snap, postupujte podle následujících kroků. Když klepnete na tlačítko volby režimu [Snap], zobrazí se dialogové okno [Popis režimu Snap]. Klepněte na . Úvod 1 Zobrazí se režim Snap. Podrobnosti viz nápověda programu P-touch Editor.
Spouštění nápovědy programu P-touch Editor Tato část vysvětluje, jak spustit nápovědu programu P-touch Editor pro systém Windows ®. Obrazovky se mohou lišit v závislosti na operačním systému. Úvod Pomocí tlačítka Start Chcete-li spustit nápovědu programu P-touch Editor, klepněte na hlavním panelu na tlačítko Start a pokračujte položkou [Všechny programy]. Klepněte na položku [Brother P-touch] a poté na položku [P-touch Editor 5.0 Nápověda].
Tisk obrazovky nápovědy 1 Na kartě [Obsah] vyberte téma, které požadujete vytisknout. 2 Klepněte na ikonu Vyberte rozsah témat k tisku a klepněte na . Vyberte [Tiskárnu] a klepněte na . Vyberte normální tiskárnu, která podporuje tisk na obecné formáty papíru, např. A4. Vytváření štítků 4 na panelu nástrojů. Dodatek 3 Úvod Informace uvedené v nápovědě P-touch Editor lze vytisknout. Chcete-li informace nápovědy P-touch Editor vytisknout, použijte normální tiskárnu.
Pokud při instalaci programu zvolíte funkci doplňku, bude do panelu nástrojů v aplikacích Microsoft ® Word, Excel ® a Outlook ® automaticky přidána ikona P-touch. (Pouze pokud jsou aplikace Microsoft ® Word, Excel ® nebo Outlook ® již nainstalovány ve vašem počítači.) Funkce doplňku platí pouze pro Windows®. V každé z těchto aplikací pak lze výběrem textu, který chcete vytisknout, a klepnutím na ikonu P-touch snadno a rychle vytvářet a tisknout štítky.
Microsoft ® Word Běží-li aplikace Microsoft ® Outlook ® a aplikace Microsoft ® Word je zvolena jako standardní editor, nebudete moci funkci doplňku v aplikaci Microsoft ® Word používat. Ukončete aplikaci Microsoft ® Outlook ® a restartujte aplikaci Microsoft ® Word. Úvod Pomocí funkce doplňku lze kopírovat text přímo z aplikace Microsoft ® Word do rozvržení štítku.
Aplikace Microsoft ® Excel ® Pomocí funkce doplňku lze přímo kopírovat text z aplikace Microsoft ® Excel ® do rozvržení štítku. 2 Otevřete pracovní list aplikace Microsoft ® Excel ® a vyberte buňky s textem, který chcete z pracovního listu aplikace Microsoft ® Excel ® vložit do štítku. Na pásku karet/standardním panelu nástrojů Microsoft ® Excel ® klepněte na . Zobrazí se dialogové okno [Nastavení importu Brother P-touch].
Při prvním použití se zobrazí dotaz „Zapsat data do seznamu štítků?“. Klepnete-li na možnost Ano, pak se nové záznamy budou automaticky zapisovat do seznamu štítků a při dalším zaregistrování bude text přidán do níže uvedeného pole. Při každém přidání nových informací do seznamu štítků dojde také k zaznamenání následujících informací.
Pomocí funkce doplňku lze přímo kopírovat text z aplikace Microsoft ® Outlook ® do rozvržení štítku. Položky, které lze importovat: Kontakty, Kalendář, Odstraněná pošta, Koncepty, Doručená pošta, Deník, Poznámky (text v dialogovém okně [Poznámky] není k dispozici), Pošta k odeslání, Odeslaná pošta a Úkoly.
Při prvním použití se zobrazí dotaz „Zapsat data do seznamu štítků?“. Klepnete-li na možnost Ano, pak se nové záznamy budou automaticky zapisovat do seznamu štítků a při dalším zaregistrování bude text přidán do níže uvedeného pole. Při každém přidání nových informací do seznamu štítků dojde také k zaznamenání následujících informací.
P-touch Transfer Manager: tento program dokáže přenášet data šablony štítku na hlavní jednotku tiskárny a také slouží k vytváření záloh přenesených dat na hlavní jednotku tiskárny. Pro použití nástroje P-touch Template je nezbytná funkce přenosu. Podrobné informace ohledně nástroje P-touch Template (model QL-580N/1050/1060N) viz příručka k nástroji P-touch Template ve složce [Nástroje] na disku CD-ROM.
Úvod 4 Zobrazení složek Zobrazuje seznam složek. Jestliže vyberete některou složku, pak se data z této složky objeví v zobrazení seznamů v pravé části obrazovky. 5 Zobrazení seznamů Zobrazuje data ve vybrané složce. 6 Náhled Zobrazí náhled šablony štítku vybrané v zobrazení seznamů. Vysvětlení ikon Funkce Přenést (pouze P-touch Transfer Manager) Přenese šablony štítků a další data uložená na počítači na tiskárnu (je-li připojena USB kabelem).
Při přenosu štítků přes rozhraní USB se nejprve ujistěte, že je odpojen st’ový kabel. 1 Úvod Přenos šablon štítků z počítače na tiskárnu prostřednictvím rozhraní USB Vyberte tiskárnu, na kterou chcete data přenést. 2 Vytváření štítků Před přenesením dat nejprve zkontrolujte, že jsou počítač a tiskárna správně propojeny USB kabelem a že je tiskárna zapnutá. Pravým tlačítkem myši klepněte na složku [Konfigurace], poté zvolte [Nová] a vytvořte novou složku. Zde například vytvoříme složku „Transfer“.
Úvod Přenosovým datům jsou ve složce, kterou jste vytvořili v předchozím kroku, automaticky přiřazena čísla Přiřazení klávesy. Chcete-li toto číslo změnit, klepněte pravým tlačítkem na název údajů v zobrazení seznamů a vyberte číslo klíče. • Číslo Přiřazení klávesy je nezbytné pro přenos jiných dat než textů zpráv. • Změníte-li číslo přiřazeného klíče použité pro data, která již byla přenesena na hlavní jednotku tiskárny, číslo bude přepsáno.
Zálohování šablon štítků • Lze použít pouze při připojení kabelem USB. • Zálohovaná data nelze na počítači upravovat. • Může se přihodit, že nebude možné přenést zálohová data na tiskárnu, která má jiné specifikace než tiskárna, ze které byla původní data zálohována. 1 Úvod Tato část popisuje, jak se provádí přenos šablon štítků a dalších dat uložených v tiskárně do počítače. Propojte počítač a tiskárnu kabelem USB a zapněte napájení tiskárny. V zobrazení složek se objeví název modelu tiskárny.
Chcete-li přenést šablony na tiskárnu pomocí sítě, budete muset použít program BRAdmin Professional. Program BRAdmin Professional lze stáhnout z naší webové stránky http://solutions.brother.com Názvy tiskárny a následující obrazovky se mohou od vámi zakoupené tiskárny lišit. Obrazovky se mohou lišit v závislosti na modelu. Pomocí programu P-touch Editor 5.0 vytvořte šablonu, kterou budete chtít přenést, poté ji v nabídce [Soubor] - [Přenos šablony...] zaregistrujte.
P-touch Library: Tato aplikace umožňuje spravovat v počítači šablony štítků P-touch a další data. Z programu P-touch Library lze na zařízení tisknout štítky. Úvod Jak používat aplikaci P-touch Library (pouze systém Windows®) Spuštění programu P-touch Library Program P-touch Library můžete spustit, abyste v něm upravovali a tisknuli štítky. Klepněte na tlačítko [Start] a poté vyberte [Všechny programy (Programy)] [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Library 2.1].
2 Zaškrtněte položky, které chcete použít jako podmínky pro vyhledávání, a vyberte parametry vyhledávání. Nastavení Podrobnosti Vícečetné parametry Slouží k nastavení způsobu kombinování položek pro vícenásobné vyhledávání. Zvolíte-li A, budou vyhledány všechny soubory, které vyhovují zadaným podmínkám. Zvolíte-li NEBO, budou vyhledány jen ty soubory, které vyhovují pouze jedné ze zadaných podmínek. Název Zadejte název dat, která mají být vyhledána. Typ Vyberte typ dat, která mají být vyhledána.
Úvod Přenos šablon štítků pomocí programu P-touch Transfer Express (pouze model QL-720NW) (pouze systém Windows®) Dodatek Vytváření štítků Pomocí programu P-touch Transfer Express můžete do tiskárny QL-720NW snadno přenést jednu či více šablon štítků a databázi přes lokální USB připojení. Jakmile správce vytvoří šablonu štítku, lze ji spolu s programem P-touch Transfer Express distribuovat mezi více uživatelů a poté snadno lokálně přenést na každou tiskárnu QL-720NW.
Úvod Jak používat aplikaci P-touch Editor Lite (pouze model QL-700) (pouze systém Windows®) Aplikace P-touch Editor Lite nevyžaduje instalaci ovladače či dalšího programu. Aplikace P-touch Editor Lite umožňuje rychlé a snadné vytváření různých jednoduchých rozvržení štítků. Aplikace P-touch Editor Lite je podporována pouze při připojení pomocí USB kabelu. Aplikace P-touch Editor Lite se spustí. * Tiskárna musí být nastavena do režimu P-touch Editor Lite. Podrobnosti viz Stručný návod k obsluze.
Funkce Vytváření štítků Úvod Klepnutím na zvolíte normální tisk nebo klepnutím na vyberete tisk s nastavením voleb. Automatický odstřih: Každý štítek je po vytištění automaticky odstřižen. Odstřihnout na konci: Odstřihne štítky po vytisknutí posledního štítku. Kopie: Vytiskne více kopií štítku.
Úvod 3 3 Zobrazení štítku Funkce Toto zobrazení štítku se objeví po spuštění programu. Nalevo od obrázku štítku je zobrazena aktuálně nastavená šířka pásky. Jestliže je napravo od štítku zobrazen text „Automaticky“, délka pásky se automaticky upraví podle délky textu. Okraje štítku lze ručně přetáhnout a změnit délku a šířku štítku. Přesuňte ukazatel do okrajů oblasti štítku. Jakmile se zobrazí modrá linka, přetáhněte okraj na požadovanou délku nebo šířku.
Úvod 4 Další funkce (jsou k dispozici v nabídce, která se zobrazí po klepnutí na pravé tlačítko myši) Nabídka Vložit Směr Číslování Změna obrázku Otočit Pořadí Možnosti Brother Solutions Center O aplikaci Konec Klepnutím na Zpět přejdete o krok zpět k poslední operaci. Klepnutím na Opakovat zopakujete operaci. Vyberte textovou oblast (nebo objekt), jež chcete vyjmout nebo zkopírovat, a zvolte Vyjmout nebo Kopírovat. Klepněte na cílovou oblast a vyberte Vložit. Pro QL vždy zakázáno. Klepněte na Vložit.
Úvod Jak používat program P-touch Editor Lite LAN (pouze modely QL-710W/ 720NW) (pouze systém Windows®) Program P-touch Editor Lite LAN umožňuje rychlé a snadné vytváření různých jednoduchých rozvržení štítků. Program P-touch Editor Lite LAN je podporován pouze při připojení přístroje k síti. Pro informace o metodě instalace viz Stručný návod k obsluze.
Funkce Úvod Klepnutím na zvolíte normální tisk nebo klepnutím na 2 vyberete tisk s nastavením voleb. Možnosti tisku...: Automatický odstřih, odstřihnout na konci, kopie. Automatický odstřih: Každý štítek je po vytištění automaticky odstřižen. Odstřihnout na konci: Odstřihne štítky po vytisknutí posledního štítku. Kopie: Vytiskne více kopií štítku. Nastavení tiskárny...: Zobrazí seznam připojených tiskáren.
Úvod 4 4 Zobrazení štítku Funkce Toto zobrazení štítku se objeví po spuštění programu. Nalevo od obrázku štítku je zobrazena aktuálně nastavená šířka pásky. Jestliže je napravo od štítku zobrazen text „Automaticky“, délka pásky se automaticky upraví podle délky textu. Okraje štítku lze ručně přetáhnout a změnit délku a šířku štítku. Přesuňte ukazatel do okrajů oblasti štítku. Jakmile se zobrazí modrá linka, přetáhněte okraj na požadovanou délku nebo šířku.
Úvod 5 Další funkce (jsou k dispozici v nabídce, která se zobrazí po klepnutí na pravé tlačítko myši) Nabídka Vložit Směr Číslování Změna obrázku Otočit Pořadí Možnosti Brother Solutions Center O aplikaci Konec Klepnutím na Zpět přejdete o krok zpět k poslední operaci. Klepnutím na Opakovat zopakujete operaci. Vyberte textovou oblast (nebo objekt), jež chcete vyjmout nebo zkopírovat, a zvolte Vyjmout nebo Kopírovat. Klepněte na cílovou oblast a vyberte Vložit. Pro QL vždy zakázáno. Klepněte na Vložit.
• Dostupné funkce se liší podle vašeho modelu/operačního systému.
Vyberte položky [Tiskárna] a [Jazyk], zaškrtněte políčko u kolekce štítků k instalaci a poté klepněte na tlačítko [Instalovat]. Úvod 3 Instalovaná kolekce štítků se uloží do karty P-touch Editor [Kolekce štítků]. Dodatek 4 Vytváření štítků Klepnutím na odkaz „Klepněte sem pro podrobnosti“ v pravém horním rohu otevřete webovou stránku s konkrétními příklady návrhů kolekce štítků.
1 Úvod Aktualizace programu P-touch Editor Lite (pouze systém Windows®) / firmwaru tiskárny QL Zapněte přístroj a připojte kabel USB. Před připojením tiskárny Brother QL k počítači pomocí kabelu USB zkontrolujte, že je aplikace Editor Lite vypnuta. Stiskněte a podržte tlačítko Editor Lite, dokud nezhasne kontrolka Editor Lite. 2 Poklepejte na [P-touch Update Software] na pracovní ploše. 4 Klepněte na ikonu [Aktualizace přístroje].
6 7 Úvod Vyberte položku [Jazyk], vyberte zaškrtávací políčko u programu P-touch Editor Lite nebo firmwaru tiskárny QL k aktualizaci a poté klepněte na tlačítko [Přenos]. Zkontrolujte obsah určený k aktualizaci a klepnutím na tlačítko [Start] spust’te aktualizaci. Vytváření štítků 5 Během provádění aktualizace se na monitoru počítače zobrazuje okno na pravé straně. 8 9 Dodatek Během aktualizace zařízení nevypínejte. Aktualizaci dokončete klepnutím na tlačítko [OK].
Funkce šablon P-touch Úvod Tisk štítků pomocí šablon P-touch (pouze modely QL-580N/720NW/1050/1060N) Máte-li k tiskárně připojenou čtečku čárového kódu, můžete také snadno tisknout štítky a čárové kódy naskenováním čárových kódu. • Tisk přednastavené šablony (pouze modely QL-580N/1050/1060N/720NW) Jestliže v tiskárně ukládáte často používaná rozvržení štítků, lze je opakovaně tisknout jednoduchým naskenováním čárového kódu každého rozvržení štítku.
Úvod Tisk štítků distribuovaných na více tiskáren (pouze modely QL-710W/720NW) (pouze systém Windows®) Distribuovaný tisk Při tisku rozsáhlého množství štítků lze tisk distribuovat mezi více tiskáren. Jelikož tisk se provádí zároveň, lze snížit celkovou dobu tisku. • Tisk lze distribuovat na tiskárny připojené pomocí USB připojení nebo st’ového připojení. • Počet tištěných stránek se automaticky rozděluje mezi vybrané tiskárny.
V dialogovém okně [Nastavení distribuovaného tisku] zvolte tiskárny, které budou použity pro distribuovaný tisk. 1 2 Úvod 3 1. Klepněte na [Zjistit informace o aktuálním papíru...]. 2. Pod kategoriemi „Aktuální papír“ a „Typ papíru“ se objeví informace o aktuální nalezené tiskárně. 3. Zaškrtněte zaškrtávací políčko vedle „Název tiskárny“, která bude použita k distribuovanému tisku. Je-li připojeno více tiskáren, můžete požadovanou tiskárnu vyhledat podle názvu jejího portu.
V této části je uveden přehled programu P-touch Editor. Podrobnosti viz nápověda programu P-touch Editor. Úvod Jak používat P-touch Editor pro Macintosh Spuštění programu P-touch Editor Poklepejte na na pracovní ploše. Program P-touch Editor se spustí. Okno rozvržení Režim Standard Vytváření štítků Tento režim umožňuje snadné vytvoření štítku s textem a obrázky. Okno rozvržení obsahuje následující části: 1 2 4 Dodatek 3 5 1 Příkazový řádek Obsahuje příkazy, jako např.
Režim Snap Pomocí tohoto režimu lze zachytit obrazovku, vytisknout ji jako obrázek a uložit pro budoucí potřebu. Režim Snap spustíte podle následujících kroků. Když klepněte na tlačítko volby režimu [Snap Mode], zobrazí se dialogové okno [Description of Snap mode]. Klepněte na . Úvod 1 2 Vytváření štítků Zaškrtnete-li políčko [Do Not Display This Dialog Again], pak můžete při příštím spuštění tohoto režimu přejít přímo do režimu Snap. Zobrazí se režim Snap.
Z programu P-touch Editor Úvod Klepněte na nabídku Help a zvolte položku P-touch Editor Help. Začátek z režimu Snap Dodatek Vytváření štítků Podržte ovládací tlačítko myši a klepnutím zvolte P-touch Editor Help.
Přímý tisk z jiných aplikací Úvod Dodatek Toto zařízení lze použít pro přímý tisk z většiny aplikací Windows ®. K tomu je zapotřebí nainstalovat ovladač tiskárny. Jelikož se však formát papíru pro toto zařízení liší od běžných tiskáren, může se stát, že tisk nebude možné provést ani po nainstalování příslušných ovladačů a aplikačního programu, pokud aplikační program nedovoluje nastavit správnou velikost štítku. V následujících krocích je uveden popis vztahující se k modelu QL-XXX.
Změnu formátu štítku nebo vytvoření nového formátu štítku lze provést prostřednictvím dialogového okna [Formát nepřerušované pásky], které zobrazíte kliknutím na položku [Nastavení...]. Můžete nastavit název formátu („Název“) a jeho velikost („Šířka“, „Délka“ a „Podávání“) a klepnout na tlačítko [Výchozí]. 4 Dodatek • Karta [Jiné] Můžete změnit jednotky měření („mm“ nebo „palec“).
V tomto příkladu použijeme aplikaci Microsoft ® Word. V následujících krocích je uveden popis vztahující se k modelu QL-XXX. Místo „XXX“ si dosaďte název své tiskárny. Názvy tiskáren na následující obrazovce se mohou lišit podle názvu vaší zakoupené tiskárny. Obrazovky se mohou lišit v závislosti na modelu. 1 Klepněte na a Úvod Tisk z jiných aplikací . Zobrazí se dialogové okno [Tisk]. 2 Vyberte možnost „Brother QL-XXX“.
