Einführung Anhang Benutzerhandbuch Etiketten erstellen QL-570 / QL-580N / QL-1050 / QL-1060N Der Inhalt dieses Handbuches und die technischen Daten des Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.
Inhaltsverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Einführung Inhaltsverzeichnis Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Zu diesem Handbuch .................................................................................................... 3 Handbücher .....
Mit dem Etikettendrucker Brother QL-1060N (im Folgenden „Gerät“ genannt) und der mitgelieferten P-touch Editor-Software können schnell und leicht die verschiedenartigsten Etiketten professionell erstellt werden. Zu diesem Handbuch Einführung Einführung Dieses Handbuch (PDF) ist auf der CD-ROM gespeichert. Wenn der Mauszeiger die Form annimmt, können Sie mit einem Mausklick zum entsprechenden Kapitel gelangen.
Einführung Etiketten erstellen Übersicht Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Schritte zum Anfertigen von Etiketten mit diesem Gerät. Eine ausführliche Beschreibung der einzelnen Schritte finden Sie in der Hilfe-Datei. Etiketten erstellen und drucken 1 Wählen Sie aus der Vielzahl von Vorlagen, welche Etikettenart Sie erstellen möchten. Anhang Etiketten erstellen Beispiel-Etiketten 2 Legen Sie die zum Etikett passende DK-Rolle ein. Das Gerät wird mit mindestens einer Starterrolle geliefert.
Etikett erstellen Etikett drucken P-touch Editor Windows® Express-Modus Text eingeben Mac® Etikett bearbeiten Einführung Erstellen und drucken Sie das Etikett. Express-Modus Text eingeben Windows® Etikett bearbeiten Standard-Modus Professional-Modus Etiketten erstellen Standard-Modus Professional-Modus Text eingeben ® Windows /Mac Etikett bearbeiten ® Snap-Modus Das Ergebnis kann unterschiedlich sein.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der P-touch Editor gestartet wird. Mit Hilfe des P-touch Editors können Sie die verschiedensten Etikettenarten erstellen. In der P-touch Editor-Hilfe finden Sie Beispiele verschiedener Etiketten und eine genaue Beschreibung zum Erstellen, Drucken und Speichern der Etiketten. Im folgenden Beispiel wird Windows Vista® verwendet. Ersetzen Sie die in den Abbildungen gezeigten Druckernamen jeweils mit dem Namen Ihres Druckermodells.
Layoutfenster Express-Modus Einführung In diesem Modus können Etiketten mit Text und Bildern leicht erstellt werden. Das Layoutfenster ist in die folgenden Bereiche untergliedert: 1 2 3 4 Etiketten erstellen 5 6 7 2 Befehlsleiste In der Befehlsleiste finden Sie die Schaltflächen Neu/Öffnen, Papier, Text, Rahmen, Bild usw. 3 Zeichnen/Bearbeiten-Symbolleiste Enthält Schaltflächen zur Auswahl von Objekten, zur Eingabe von Text und zum Zeichnen von Linien, Kreisen, Rahmen usw.
Professional-Modus Einführung Dieser Modus ermöglicht das professionelle Erstellen von Etiketten mit Hilfe von Etikettenvorlagen. Das Layoutfenster ist in die folgenden Bereiche untergliedert: 1 2 3 4 8 6 Etiketten erstellen 5 7 2 Standard-Symbolleiste Enthält Symbole für häufig verwendete Befehle (Neues Layout, Öffnen, Speichern, Drucken usw.). 3 Eigenschaftenpaletten Die Eigenschaftenpalette enthält verschiedene Schaltflächengruppen, wie die Druck-, Papier-, Text- und Layouteigenschaften.
Snap-Modus In diesem Modus können Sie ein Bildschirmfoto anfertigen, es als Bild drucken oder zur weiteren Verwendung speichern. Starten Sie den Snap-Modus wie unten beschrieben. 1 Wenn Sie mit den Schaltflächen zur Modusauswahl [Snap] wählen, erscheint das Dialogfeld zur Beschreibung des Snap-Modus. Klicken Sie auf . Etiketten erstellen • Wenn Sie das Kontrollkästchen [Diesen Dialog nicht mehr anzeigen] markieren, können Sie beim nächsten Aufruf direkt zum Snap-Modus gelangen.
Dieser Abschnitt erklärt, wie die Hilfe des P-touch Editors unter Windows® aufgerufen werden kann. Im folgenden Beispiel wird Windows Vista® verwendet. Starten über die Start-Schaltfläche Um die P-touch Editor-Hilfe zu starten, klicken Sie auf die Start-Schaltfläche in der Taskleiste und zeigen Sie dann auf [Alle Programme (Programme)]. Klicken Sie auf Brother P-touch und dann auf P-touch Editor 5.0.
Hilfethemen drucken 1 Wählen Sie in der Registerkarte [Inhalt] das Thema aus, das Sie ausdrucken möchten. 2 Klicken Sie auf Wählen Sie den Themenbereich, der gedruckt werden soll, und klicken Sie dann auf . Wählen Sie im Dialogfeld [Drucken] die gewünschten Einstellungen und klicken Sie dann auf . Etiketten erstellen 4 in der Symbolleiste. Verwenden Sie einen normalen Drucker, mit dem auf normale Papiergrößen (z. B. A4) gedruckt werden kann.
• Die Add-In-Funktionen stehen für folgende Anwendungen zur Verfügung: Microsoft® Word 2000/2002/2003/2007, Microsoft® Excel® 2000/2002/2003/2007 und Microsoft® Outlook® 2000/2002/2003/2007 • Nach der Installation der Add-Ins für Microsoft® Word, Excel® oder Outlook® erscheint je nach Sicherheitseinstellungen eventuell das Dialogfeld [Sicherheitsoptionen]. • Aktivieren Sie in diesem Fall [Allen Dokumenten von diesem Herausgeber vertrauen] und klicken Sie auf [OK].
Unter [Anwenden] können Sie wählen, welche Aktion beim Klicken auf (Add-In-Schaltfläche) in der jeweiligen Anwendung ausgeführt wird. Einführung Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Anwendungen, in denen Sie die Add-InFunktionen verwenden möchten, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen der übrigen Anwendungen. Etiketten erstellen • Express-Modus : Startet den Express-Modus. • Professional-Modus: Startet den Professional-Modus. • Sofort drucken : Druckt das Etikett.
Microsoft® Word Wenn Microsoft® Outlook® ausgeführt wird und Microsoft® Word als Standard-Editor gewählt ist, kann die Add-In-Funktion in Microsoft® Word nicht verwendet werden. Schließen Sie Microsoft® Outlook® und starten Sie Microsoft® Word erneut. Einführung Mit der Add-In-Funktion können Sie in Microsoft® Word ausgewählten Text direkt in ein Etikettenlayout übernehmen.
Microsoft® Excel® Etiketten mit Microsoft® Excel® erstellen 1 2 Öffnen Sie eine Microsoft® Excel®-Tabelle und wählen Sie den Text aus, den Sie in das Etikett übernehmen möchten. Klicken Sie dann in der Standard-Symbolleiste von Microsoft® Excel® auf . Das Dialogfeld [Brother P-touch Importeinstellungen] wird nun angezeigt. 3 Ordnen Sie die Felder unter [Etikettenlayout] wie gewünscht an und klicken Sie dann auf .
Wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal verwenden, erscheint die Meldung „Datensatz zur Etikettenliste hinzufügen?“.
Mit der Add-In-Funktion können Sie in Microsoft® Outlook® ausgewählten Text direkt in ein Etikettenlayout übernehmen. Die folgenden Daten können importiert werden: Kontakte, Kalendereinträge, Gelöschte Objekte, Entwürfe, Posteingang, Journal, Notizen (Texte im Notizen-Dialogfeld stehen nicht zur Verfügung), Ausgang, Gesendete Objekte und Aufgaben-Fenster.
Gewählter Text Etikettenlisten-Feld Erstellungsdatum Datum Erste Zeile des Etikettenlayouts Titel Alle Zeilen, einschließlich der ersten Zeile des Etikettenlayouts Text Inhalt der Zelle, die im Listenfeld [Text, der in das Code-Feld der Etikettenliste übernommen wird] gewählt wurde Code Anhang Wenn Sie in der Meldung „Datensatz zur Etikettenliste hinzufügen?“ auf „Nein“ geklickt haben und nun diese Einstellung ändern möchten, klicken Sie auf [Werkzeuge] - [Optionen] und aktivieren Sie in der Regi
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie mit Kontakten aus dem P-touch Address Book einfach und schnell Etiketten erstellt werden können. Das P-touch Address Book steht nur unter Windows® zur Verfügung. Das folgende Beispiel beschreibt Windows XP. Einführung P-touch Address Book verwenden P-touch Address Book starten 1 Klicken Sie auf [Start] - [Alle Programme (Programme)] - [Brother P-touch] [P-touch Address Book 1.1].
Layoutfenster Einführung Das Layoutfenster besteht aus den folgenden acht Bereichen: 1 2 3 5 6 7 Etiketten erstellen 4 8 1 Menüleiste Enthält verschiedene Menüs (Datei, Bearbeiten, Ansicht, Layout usw.), in denen Befehle thematisch zusammengefasst sind. 2 Standard-Symbolleiste Enthält Symbole zur Verwendung häufig benutzter Befehle (Neuer Kontakt, Kontakt bearbeiten, Suchen, Drucken usw.) 4 Layoutstil-Liste Zeigt die Layoutstile an, die im Ordner gespeichert sind.
Neuen Kontakt erstellen 1 2 Klicken Sie auf [Datei] - [Neuer Kontakt]. Oder klicken Sie auf Das Dialogfeld [Neuer Kontakt] wird nun angezeigt. Geben Sie die Daten in die einzelnen Felder ein. . Einführung In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie ein neuer Kontakt erstellt werden kann. 1 Etiketten erstellen 2 1 Symbolleiste für neue Kontakte Die folgenden Symbole stehen hier zur Verfügung: Name Funktion Vorheriger Zeigt den vorherigen Kontakt an. Nächster Zeigt den nächsten Kontakt an.
P-touch Library: Mit dieser Anwendung können P-touch Etikettenvorlagen und andere Daten am Computer verwaltet werden. Sie können Etiketten aus der P-touch Library mit dem Drucker ausdrucken. P-touch Transfer Manager: Mit dieser Anwendung können Etikettenvorlagen und andere in der P-touch Library verwaltete Daten zum Drucker übertragen und die übertragenen Daten gesichert werden.
Beschreibung der Symbole Funktion Übertragen (nur für P-touch Transfer Manager) Überträgt die Etikettenvorlagen und andere Daten vom PC zum Drucker (beim Anschluss eines USB-Kabels). Sichern (nur für P-touch Transfer Manager) Sichert die Daten, die mit dem P-touch Transfer Manager zum Brother P-touch-Drucker übertragen wurden. Öffnen Bearbeitet die gewählten Daten. Drucken (nur für P-touch Library) Druckt die gewählten Etikettenvorlagen mit dem Drucker aus.
Ziehen Sie die Daten aus den Ordnern [Alle Inhalte], [Layouts] oder aus einem anderen Ordner unter [Filter] in den neuen Ordner. Zum Übertragen mehrerer Datensätze können Sie alle Daten in den neu erstellten Ordner ziehen. Den im vorherigen Schritt in den Ordner übertragenen Daten wird automatisch eine Schlüsselnummer zugeordnet. Um die Nummer zu ändern, klicken Sie in der Listenansicht mit der rechten Maustaste auf den Namen der Daten und wählen dann die gewünschte Schlüsselnummer aus.
Etikettenvorlagen über ein Netzwerk zum Drucker übertragen 1 Erstellen Sie die Etikettenvorlage, die Sie übertragen möchten, mit dem P-touch Editor 5.0 und wählen Sie dann [Datei] - [Vorlage übertragen...], um die Vorlage im TransferManager zu registrieren. 2 Klicken Sie auf 3 Starten Sie BRAdmin Professional (1) oder Web BRAdmin (2). Einführung Um Etikettenvorlagen über das Netzwerk zum Drucker zu übertragen, muss die Software BRAdmin Professional oder Web BRAdmin installiert sein.
Etikettenvorlagen sichern • Nur über den USB-Anschluss möglich. • Gesicherte Daten können am PC nicht bearbeitet werden. • Eventuell können Daten, die von einem Druckermodell gesichert wurden, nicht zu einem anderen Modell des Druckers übertragen werden. 1 Einführung Mit dieser Funktion werden Etikettenvorlagen und andere Daten vom Drucker zum PC übertragen. Schließen Sie den Drucker an den PC an und schalten Sie ihn ein.
P-touch Library starten 1 Klicken Sie auf [Start], wählen Sie dann [Alle Programme (Programme)] - [Brother P-touch] [P-touch Tools] - [P-touch Library 2.1]. Die P-touch Library wird nun gestartet. Einführung Sie können die P-touch Library starten und Etiketten bearbeiten und drucken. Daten öffnen und bearbeiten 1 Wählen Sie die Daten, die Sie bearbeiten möchten, aus und klicken Sie dann auf .
Etiketten suchen Klicken Sie auf . Das Dialogfeld [Suchen] wird nun angezeigt. 2 Wählen Sie die Suchkriterien, die Sie verwenden möchten, und nehmen Sie die notwendigen Einstellungen vor. Die folgenden Suchkriterien können verwendet werden: Suchkriterien Einstellung Mehrere Kriterien Wenn Sie mehrere Suchkriterien aktivieren können Sie hier wählen, wie gesucht wird. Wenn Sie UND wählen, wird nach Dateien gesucht, die allen Kriterien entsprechen.
Dieser Abschnitt gibt Ihnen einen Überblick über die Funktionen des P-touch Editors. Weitere Informationen finden Sie in der P-touch Editor-Hilfe. P-touch Editor starten 1 Einführung P-touch Editor für Mac® verwenden Doppelklicken Sie auf den Ordner [Applications] und dann auf [P-touch Editor 5.0]. Das Layoutfenster wird nun angezeigt. Doppelklicken Sie auf die „P-touch Editor“-Anwendung. Der P-touch Editor startet.
Layoutfenster Standard-Modus Einführung In diesem Modus können Etiketten mit Text und Bildern leicht erstellt werden. Das Layoutfenster ist in die folgenden Bereiche untergliedert: 1 2 4 Etiketten erstellen 3 1 Befehlsleiste In der Befehlsleiste finden Sie die Schaltflächen Neu/Öffnen, Papier, Text, Rahmen, Bild usw. 2 Zeichnen/Bearbeiten-Symbolleiste Enthält Schaltflächen zur Auswahl von Objekten, zur Eingabe von Text und zum Zeichnen von Linien, Kreisen, Rahmen usw.
Snap-Modus 1 Einführung In diesem Modus können Sie ein Bildschirmfoto anfertigen, es als Bild drucken oder zur weiteren Verwendung speichern. Starten Sie den Snap-Modus wie unten beschrieben. Wenn Sie auf [Snap Mode] klicken, erscheint das Dialogfeld zur Beschreibung des Snap-Modus. Klicken Sie auf . 2 Etiketten erstellen Wenn Sie das Kontrollkästchen [Do Not Display This Dialog Again] markieren, können Sie beim nächsten Aufruf direkt zum SnapModus gelangen. Der Snap-Modus startet.
Einführung Anhang Steuerung mit ESC/P-Befehlen Im Drucker sind Schriften und verschiedene Barcodes gespeichert, die über die Verwendung sogenannter ESC/P-Befehle ausgedruckt werden können. (Nur für QL-580N/QL-1050/QL-1060N.) Verwendbare Befehle Die für den P-touch verwendbaren Befehle basieren auf ESC/P. Genauere Informationen dazu finden Sie unter „Command Reference“ auf der CD-ROM ([CD-Laufwerk]:\Doc\Technical).
Nach der Installation des Druckertreibers können Sie direkt aus den meisten Windows®-Anwendungen drucken. Da die Papiergrößen dieses Gerätes stark von denen eines normalen Druckers abweichen, kann nur aus Anwendungen gedruckt werden, in denen eine für Ihren Drucker geeignete Papiergröße eingestellt werden kann. Einführung Direkt aus anderen Anwendungen drucken Druckertreiber einstellen In den folgenden Beschreibungen sehen Sie „QL-XXX“. „XXX“ steht hier für den Namen Ihres Modells.
Einführung Um ein neues Format zu definieren, geben Sie einen Namen („Name“) und die Größe („Bandbreite“, „Länge“ und „Bandvorschub“) ein, und klicken Sie dann auf . In dieser Registerkarte können Sie die Einstellungen für „Halbton“, „Helligkeit“ und „Kontrast“ wählen.
Drucken aus anderen Anwendungen 1 Klicken Sie auf und Einführung Hier wird Microsoft® Word als Beispiel verwendet. . Das Dialogfeld [Drucken] wird nun angezeigt. 2 Wählen Sie „Brother QL-XXX“. 3 4 Klicken Sie auf , um das Dialogfeld [Drucken] zu schließen. Etiketten erstellen Wenn Sie auf klicken, können Sie die Einstellungen des Druckertreibers im Dialogfeld [Eigenschaften] ändern. Wenn Sie auf [Seitenlayout] klicken, wird das Ribbon angezeigt.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Software und der Druckertreiber entfernt werden können. In den folgenden Schritten wird der Begriff QL-XXX verwendet. „XXX“ steht hier für den Namen Ihres Modells. Die Druckernamen in den folgenden Bildschirm-Abbildungen können vom Namen Ihres Modells abweichen. Die Bildschirme können je nach Modell variieren.
1 Schalten Sie den Brother QL-XXX aus. 2 • Unter Windows Vista® Einführung Druckertreiber entfernen Klicken Sie auf [Systemsteuerung], dann auf [Hardware und Sound] und öffnen Sie [Drucker]. • Unter Windows® 2000/XP Klicken Sie auf [Systemsteuerung], dann auf [Drucker (2000) /Drucker und andere Hardware (XP)]. Genauere Informationen dazu finden Sie in der Windows®-Hilfe.
Klicken Sie auf die Registerkarte [Treiber] und wählen Sie "Brother QL-XXX". Klicken Sie dann auf [Entfernen]. • Unter Windows® 2000/XP Klicken Sie auf die Registerkarte [Treiber] und wählen Sie "QL-XXX". Klicken Sie dann auf [Entfernen]. 6 Einführung • Unter Windows Vista® Etiketten erstellen 5 • Unter Windows Vista® Anhang Wählen Sie [Nur Treiber entfernen.] und klicken Sie auf [OK]. • Unter Windows® 2000/XP Fahren Sie mit Schritt 7 fort.
Für Mac® 1 Doppelklicken Sie im Laufwerk, auf dem der P-touch Editor installiert wurde, auf die Ordner [Applications] - [P-touch Editor 5.0] - [Uninstall P-touch] [UninstallPtEditor.command]. Einführung P-touch Editor entfernen Das [Terminal]-Fenster wird nun angezeigt und die Software wird nun entfernt. Zum Entfernen der Software sind Administratorrechte notwendig. Klicken Sie auf , um das Terminalfenster zu schließen.
1 2 Schalten Sie den Brother QL-XXX aus. (Mac OS® X 10.3.9 - 10.4.x) Doppelklicken Sie auf das Laufwerk, in dem Mac OS® X installiert ist, und doppelklicken Sie dann auf [Applications] - [Utilities] - [Printer Setup Utility]. Einführung Druckertreiber entfernen Das Dialogfeld [Printer List] wird nun angezeigt. 3 (Mac OS® X 10.3.9 - 10.4.x) Wählen Sie „QL-XXX“ und klicken Sie auf (Löschen). (Mac OS® X 10.5) Wählen Sie „QL-XXX“ und klicken Sie auf Schließen Sie das Dialogfeld [Printer List].
