Hướng dẫn sử dụng QL-800 QL-800 Trước tiên hãy đọc Hướng dẫn về An toàn Sản phẩm, sau đó đọc Hướng dẫn Cài đặt Nhanh để thực hiện đúng quy trình cài đặt. Sau khi đọc hướng dẫn này, hãy cất giữ ở nơi an toàn để tham khảo sau này.
Giới thiệu Thông báo quan trọng Nội dung của tài liệu này và các thông số kỹ thuật của sản phẩm này có thể thay đổi mà không cần thông báo trước. Brother bảo lưu quyền thay đổi mà không cần thông báo về các thông số kỹ thuật và các tài liệu đi kèm theo đây cũng như sẽ không chịu trách nhiệm đối với bất cứ thiệt hại nào (bao gồm do hậu quả) gây ra bởi việc dựa trên các tài liệu được trình bày, bao gồm nhưng không giới hạn trong số các lỗi do in ấn và lỗi khác liên quan đến các ấn bản này.
Các ký hiệu sử dụng trong Hướng dẫn này Các ký hiệu sau được sử dụng xuyên suốt trong hướng dẫn này: CẢNH BÁO Cho bạn biết cần làm gì để tránh nguy cơ chấn thương. CẨN TRỌNG Cho bạn biết những quy trình phải tuân thủ để tránh thương tích cá nhân nhẹ hoặc hư hỏng cho máy in nhãn. Quan trọng Biểu thị các thông tin hoặc hướng dẫn cần được tuân theo. Việc bỏ qua chúng có thể làm cho máy bị hư hỏng hoặc không hoạt động.
Lưu ý chung Cuộn DK (Nhãn DK và Băng DK) Chỉ sử dụng các phụ kiện và vật liệu chính hãng của Brother (có dấu phụ kiện hoặc vật liệu trái phép nào. , ). KHÔNG sử dụng bất kỳ Nễu nhãn được dán vào bề mặt ướt, bẩn hoặc trơn, nó có thể bị bong ra dễ dàng. Trước khi dãn nhãn, hãy vệ sinh bề mặt cần dán nhãn. Cuộn DK sử dụng giấy hoặc phim nhiệt có thể bị phai màu hoặc bong khỏi bề mặt nếu tiếp xúc với ánh sáng chứa tia cực tím, gió hoặc mưa.
LƯU Ý QUAN TRỌNG Windows Vista trong tài liệu này đại diện cho tất cả các phiên bản của Windows Vista. Windows 7 trong tài liệu này đại diện cho tất cả các phiên bản của Windows 7. Windows 8 trong tài liệu này đại diện cho tất cả các phiên bản của Windows 8. Windows 8.1 trong tài liệu này đại diện cho tất cả các phiên bản của Windows 8.1. Windows 10 trong tài liệu này đại diện cho Windows 10 Home, Windows 10 Pro, Windows 10 Enterprise và Windows 10 Education.
Mục lục Mục I 1 Thao tác cơ bản Cài đặt Máy in Nhãn 2 Mô tả các bộ phận .....................................................................................................................................2 Mặt trước.............................................................................................................................................2 Mặt sau..............................................................................................................................................
5 Chức năng khác 24 Xác nhận Cài đặt Máy in Nhãn ................................................................................................................24 Cấu hình In 2 Màu với các Ứng dụng Khác ............................................................................................24 In Phân tán (Chỉ dành cho Windows) ......................................................................................................
11 Bảo trì 60 Vệ sinh Bên ngoài của Thiết bị ................................................................................................................60 Vệ sinh Đầu in .........................................................................................................................................60 Vệ sinh Ống lăn .......................................................................................................................................60 Vệ sinh Cửa ra Nhãn ....................
Mục I Thao tác cơ bản Cài đặt Máy in Nhãn In bằng cách Sử dụng Máy tính (P-touch Editor) In bằng thiết bị di động Thay đổi Cài đặt Máy in Nhãn Chức năng khác I 2 7 11 13 24
1 Cài đặt Máy in Nhãn 1 1 Mô tả các bộ phận 1 Mặt trước 1 9 8 7 10 3 5 1 2 4 6 1 Nút Nạp 7 Khe xuất nhãn 2 Nút Cắt 8 Nắp ngăn chứa Cuộn DK 3 Đèn LED Editor Lite 9 Cạnh ngàm ống cuộn 4 Nút Editor Lite 10 Mấu dẫn ống cuộn 5 Đèn LED trạng thái 6 Nút Nguồn 2
Cài đặt Máy in Nhãn Mặt sau 1 1 2 1 1 Khe cắm dây nguồn 2 Cổng USB Quan trọng Trước khi sử dụng máy in, hãy đảm bảo rằng bạn đã tháo tấm bảo vệ theo quy trình sau: 1 Đảm bảo rằng máy in đã tắt. Giữ máy in ở mặt trước và nâng dứt khoát Nắp Ngăn chứa Cuộn DK lên để mở ra. 2 Tháo tấm bảo vệ trong Khe Xuất Nhãn ra. Tấm bảo vệ • Không bỏ tấm bảo vệ này đi. • Khi không sử dụng máy in, nhấc Nắp Ngăn chứa Cuộn DK lên và tháo những Cuộn DK còn lại trong máy in.
Cài đặt Máy in Nhãn Lắp cuộn DK 1 1 Đảm bảo rằng máy in nhãn đã Tắt. Giữ máy in ở mặt trước và nâng dứt khoát Nắp Ngăn chứa Cuộn DK lên để mở ra. 2 Đặt Cuộn DK vào Mấu dẫn Ống Cuộn. • Đảm bảo rằng Cạnh ngàm Ống Cuộn được lắp chặt vào Mấu dẫn Ống Cuộn. • Đảm bảo rằng dụng cụ cân bằng (1) trượt vào khe của máy in. • Đảm bảo [Paper Type] (Loại Giấy) (Windows) / [Print Media] (Phương tiện In) (Mac) trong P-touch Editor khớp với phương tiện đã cài đặt. 1 1 3 Luồn Cuộn DK vào máy in.
Cài đặt Máy in Nhãn 4 Đóng Nắp ngăn chứa Cuộn DK. Khi bạn nhấn Nút Nguồn ( ) để Bật máy in, đầu của Cuộn DK sẽ được căn chỉnh tự động. 1 Quan trọng Không để bất kỳ nhãn đã in nào lại trong máy in. Làm như vậy sẽ khiến nhãn bị kẹt.
Cài đặt Máy in Nhãn Kết nối Dây Nguồn AC 1 1 Kết nối Dây Nguồn AC với máy in. Sau đó, cắm Dây Nguồn AC vào ổ cắm điện nối đất. Bật/Tắt Nguồn Bật: Nhấn Nút Nguồn ( 1 ) để Bật máy in. Đèn LED trạng thái sáng màu xanh lục. Tắt: Nhấn và giữ Nút Nguồn ( ) lần nữa để Tắt máy in. Quan trọng Khi Tắt máy in, không rút Dây Nguồn AC cho đến khi đèn LED trạng thái màu cam Tắt hẳn.
2 In bằng cách Sử dụng Máy tính (P-touch Editor) 2 Cài đặt Phần mềm và các Trình Điều khiển Máy in vào Máy tính 2 Để in từ máy tính hệ điều hành Windows hoặc Mac, hãy cài đặt trình điều khiển máy in, P-touch Editor và các ứng dụng khác cho máy tính của bạn. Đối với Windows Trình Điều khiển Máy in, P-touch Editor, P-touch Update Software và Công cụ Thiết lập Máy in.
In bằng cách Sử dụng Máy tính (P-touch Editor) In từ Máy tính 2 Ứng dụng Khả dụng 2 Có nhiều ứng dụng và chức năng để sử dụng máy in hiệu quả. Bạn phải cài đặt trình điều khiển máy in để sử dụng các ứng dụng này. Hãy truy cập trang web (install.brother) của chúng tôi và tải xuống trình cài đặt cho các ứng dụng và trình điều khiển máy in.
In bằng cách Sử dụng Máy tính (P-touch Editor) Tạo Nhãn từ Máy tính của Bạn 2 Có nhiều phương pháp in khác nhau với máy in này. Dưới đây mô tả quy trình in từ máy tính bằng cách sử dụng P-touch Editor. 1 2 3 4 2 Khởi động P-touch Editor, và sau đó mở tài liệu mà bạn muốn in. Tạo thiết kế nhãn. Xem các tùy chọn cắt. Chọn [Tập tin], và sau đó chọn [In] từ thanh menu hoặc bằng cách nhấp vào biểu tượng [In]. Tùy chọn Cắt 2 Tùy chọn cắt cho phép bạn chỉ định cách mục được nạp và cắt khi đã được in.
In bằng cách Sử dụng Máy tính (P-touch Editor) Đính Nhãn 1 2 2 Bóc lớp lót khỏi nhãn. 2 Đặt nhãn vào vị trí, sau đó bấm hoàn toàn từ trên xuống dưới bằng ngón tay để dán nhãn. Lưu ý Các nhãn có thể khó dán vào bề mặt ướt, bẩn hoặc không bằng phẳng. Các nhãn có thể bóc ra dễ dàng khỏi các bề mặt này.
3 In bằng thiết bị di động 3 Cài đặt ứng dụng để sử dụng với thiết bị di động 3 Bạn có thể sử dụng máy in nhãn làm máy in độc lập hoặc kết nối máy in với thiết bị di động. Để tạo và in các nhãn trực tiếp từ thiết bị di động, hãy cài đặt các ứng dụng di động của Brother, rồi kết nối máy in với thiết bị di động bằng cáp USB 1.
In bằng thiết bị di động In từ thiết bị di động 1 Đảm bảo rằng máy in được kết nối với thiết bị di động. Khởi động ứng dụng in di động trên thiết bị di động của bạn. 2 Chọn mẫu nhãn hoặc thiết kế. Bạn cũng có thể chọn một nhãn hoặc hình ảnh được thiết kế trước và tiến hành in. 3 3 3 Nhấn [In] trong menu ứng dụng. Tùy chọn Cắt 3 Xem Tùy chọn Cắt ở trang 9. Đính Nhãn 1 2 3 Bóc lớp lót khỏi nhãn. Đặt nhãn vào vị trí, sau đó bấm hoàn toàn từ trên xuống dưới bằng ngón tay để dán nhãn.
4 Thay đổi Cài đặt Máy in Nhãn 4 Công cụ Thiết lập Máy in dành cho Windows 4 Sử dụng Công cụ Thiết lập Máy in để chỉ định cài đặt thiết bị của máy in từ máy tính Windows. Quan trọng • Công cụ Thiết lập Máy in chỉ khả dụng với các dòng máy in Brother tương thích. 4 • “Công cụ Thiết lập Máy in” xuất hiện bằng Tiếng Việt dưới dạng “Printer Setting Tool” trong [Pa-nen Điều khiển] và biểu tượng lối tắt.
Thay đổi Cài đặt Máy in Nhãn Sử dụng Công cụ Thiết lập Máy in dành cho Windows 1 2 4 Kết nối máy in mà bạn muốn đặt cấu hình với máy tính. Khởi động Công cụ Thiết lập Máy in. Đối với Windows Vista / Windows 7 Nhấp vào Khởi động > Tất cả các chương trình > Brother > Label & Mobile Printer > Printer Setting Tool (Công cụ Thiết lập Máy in). 4 Đối với Windows 8 / Windows 8.1 Trên màn hình Ứng dụng, nhấp vào Printer Setting Tool (Công cụ Thiết lập Máy in).
Thay đổi Cài đặt Máy in Nhãn 4 Chọn cài đặt mà bạn muốn thay đổi, sau đó chỉ định hoặc thay đổi cài đặt trong hộp thoại. Để biết thêm thông tin về hộp thoại cài đặt, hãy xem Thiết lập Thiết bị cho Windows ở trang 16. 5 6 Nhấp vào [Áp dụng], và sau đó nhấp vào [Thoát...] để áp dụng cài đặt cho máy in. Nhấp vào Thoát. Quan trọng Sử dụng Công cụ Thiết lập Máy in để đặt cấu hình cho máy in chỉ khi máy in đang chờ lệnh in tiếp theo.
Thay đổi Cài đặt Máy in Nhãn Thiết lập Thiết bị cho Windows 4 Sử dụng [Các thiết lập thiết bị] trong Công cụ Thiết lập Máy in để chỉ định hoặc thay đổi cài đặt máy in, khi kết nối máy in với máy tính qua cáp USB. Bạn không chỉ có thể thay đổi các cài đặt thiết bị cho một máy in mà còn có thể áp dụng các cài đặt tương tự cho nhiều máy in.
Thay đổi Cài đặt Máy in Nhãn 3 Các tab Cài đặt Chứa các cài đặt có thể được chỉ định hoặc thay đổi. Lưu ý Nếu xuất hiện trong tab, không thể chỉ định hoặc thay đổi các cài đặt trong tab đó. Ngoài ra, cài đặt trong tab sẽ không được áp dụng cho máy in ngay cả khi nhấp vào [Áp dụng]. Các cài đặt trong tab cũng sẽ không được lưu lại hoặc xuất ra khi lệnh [Lưu trong Tập tin Lệnh] hoặc [Xuất ra] được sử dụng.
Thay đổi Cài đặt Máy in Nhãn Thanh menu 4 Sau đây là các giải thích về các mục menu trong Hộp Thoại Cài đặt. • Áp dụng Thiết lập cho Máy in Áp dụng các cài đặt cho máy in. Thực hiện thao tác tương tự như khi nhấp vào [Áp dụng]. • Kiểm tra thiết lập Hiển thị cài đặt hiện tại. • Lưu Thiết lập trong Tập tin Lệnh Lưu các cài đặt đã chỉ định trong tập tin lệnh. Thực hiện thao tác tương tự như khi [Lưu trong Tập tin Lệnh] được chọn từ danh sách thả xuống [Áp dụng]. • Nhập vào Nhập tập tin đã xuất.
Thay đổi Cài đặt Máy in Nhãn Tab Nâng cao 4 Sau đây là các giải thích về Tab Nâng cao trong Hộp Thoại Cài đặt. • Mật độ In (Đen) Cài đặt mật độ màu đen. Các cài đặt hiện có: [+6/+5/+4/+3/+2/+1/0/-1/-2/-3/-4/-5/-6] • Mật độ In (Đỏ) Cài đặt mật độ màu đỏ. Các cài đặt hiện có: [+6/+5/+4/+3/+2/+1/0/-1/-2/-3/-4/-5/-6] • In Dữ liệu sau khi In Xác định xem dữ liệu in có bị xóa sau khi in không.
Thay đổi Cài đặt Máy in Nhãn Printer Setting Tool dành cho máy Mac 4 Sử dụng Printer Setting Tool (Công cụ Thiết lập Máy in), bạn có thể chỉ định cài đặt thiết bị của máy in từ máy Mac. Bạn không chỉ có thể thay đổi các cài đặt thiết bị cho một máy in mà còn có thể áp dụng các cài đặt tương tự cho nhiều máy in. Lưu ý Printer Setting Tool (Công cụ Thiết lập Máy in) được cài đặt tự động khi bạn sử dụng trình cài đặt ban đầu để cài đặt trình điều khiển máy in.
Thay đổi Cài đặt Máy in Nhãn Hộp Thoại Cài đặt 4 2 1 3 4 4 5 6 7 8 1 Printer (Máy in) Liệt kê các máy in đã kết nối. 2 Import (Nhập vào) Nhập các cài đặt từ tập tin. 3 Export (Xuất ra) Lưu các cài đặt hiện thời vào tập tin. 4 Các tab Cài đặt Chứa các cài đặt có thể được chỉ định hoặc thay đổi. 5 Apply Settings to the Printer (Áp dụng Cài đặt cho Máy in) Áp dụng các cài đặt cho máy in. 6 Factory Reset (Đặt lại theo Nhà máy) Đặt lại cài đặt máy in về cài đặt ban đầu.
Thay đổi Cài đặt Máy in Nhãn Tab Basic (Cơ bản) 4 Sau đây là các giải thích về Tab Basic (Cơ bản) trong Hộp Thoại Cài đặt. • Auto Power On (Tự động Bật Nguồn) Xác định xem máy in có tự động bật hay không khi Dây Nguồn AC được cắm vào ổ cắm điện. Các cài đặt hiện có: [Disable] (Tắt), [Enable] (Kích hoạt) • Auto Power Off (AC/DC) (Tự động Tắt nguồn (AC/DC)) Xác định khoảng thời gian trôi qua trước khi máy in tự động tắt khi được kết nối với ổ cắm điện.
Thay đổi Cài đặt Máy in Nhãn Áp dụng các Thay đổi Cài đặt cho Nhiều Máy in Nhãn 4 1 Sau khi áp dụng các cài đặt cho máy in đầu tiên, hãy ngắt kết nối máy in đó khỏi máy tính, sau đó kết nối máy in thứ hai vào máy tính. 2 3 Chọn máy in vừa mới kết nối từ danh sách thả xuống [Printer] (Máy in). 4 Lặp lại các bước 1 – 3 cho tất cả các máy in có các cài đặt mà bạn muốn thay đổi. Nhấp vào [Apply Settings to the Printer] (Áp dụng Thiết lập cho Máy in).
5 Chức năng khác 5 Xác nhận Cài đặt Máy in Nhãn 5 Bạn có thể in báo cái cài đặt có các thông tin sau: phiên bản firmware, cài đặt thiết bị và số sê-ri. 1 2 Bật máy in. Nhấn và giữ Nút Cắt ( ) trong để in báo cáo. Lưu ý Khi bạn in báo cáo này, chúng tôi khuyến cáo nên sử dụng một Cuộn DK có nhãn 29 mm hoặc rộng hơn và chiều dài in là 64 mm. Không thể sử dụng Cuộn DK để in 2 màu.
Chức năng khác Đối với hệ điều hành Mac 1 Nhấp vào [Tệp], và sau đó chọn [In]. Màn hình in sẽ xuất hiện. 2 Nhấp vào nút [Hiển thị Chi tiết]. Sau đó màn hình in khác sẽ xuất hiện. Nhấp vào [Ghi chú] kéo xuống để chọn [Nâng cao]. 3 Chọn [2-Сolor(Black/Red)] (2 màu [Đen/Đỏ]) từ phần [Color] (Màu sắc). 5 Quan trọng Đảm bảo bạn đã thiết lập chế độ này khi in ở chế độ đơn sắc bằng cách sử dụng cuộn DK Đen/Đỏ 62 mm.
Chức năng khác In Phân tán (Chỉ dành cho Windows) 5 Khi in một số lượng lớn các nhãn, có thể in phân tán cho nhiều máy in. Do việc in ấn được thực hiện cùng một lúc, tổng thời gian in có thể được giảm xuống. Lưu ý • Công việc in ấn có thể được phân tán cho các máy in được kết nối qua USB. • Số lượng các trang sẽ tự động được phân chia cho máy in đã chọn.
Chức năng khác 3 Nhấp vào tab [Advanced] (Nâng cao), chọn hộp chọn [Distributed Printing] (In ấn Phân tán) và sau đó nhấp vào [Settings] (Thiết lập). 5 4 Trong hộp thoại Distributed Printing Settings (Thiết lập In Phân tán), chọn máy in bạn muốn sử dụng để in phân tán. 1 3 2 a) Nhấp vào [Detect Current Paper Information…] (Phát hiện Thông tin Giấy Hiện thời…) (1). b) Thông tin của máy in hiện tại đã phát hiện sẽ hiển thị dưới mục [Current Paper] (Giấy Hiện tại) và [Paper Type] (Loại Giấy) (2).
Chức năng khác 5 Xác định kích thước nhãn. A. Nếu chỉ một máy in được chọn. Trong hộp thoại Distributed Printing Settings (Thiết lập In Phân tán) từ bước 4, chọn máy in có thiết lập mà bạn muốn chỉ định, sau đó nhấp đúp hoặc nhấp chuột phải vào máy in, và sau đó nhấp vào [Settings] (Thiết lập). Từ danh sách thả xuống [Set Width] (Đặt Chiều rộng), hãy chọn kích thước nhãn.
Mục II Ứng dụng Cách sử dụng P-touch Editor Cách sử dụng P-touch Library (Chỉ dành cho Windows) Cách sử dụng P-touch Editor Lite (Chỉ dành cho Windows) Cách cập nhật phần mềm P-touch II 30 42 47 51
6 Cách sử dụng P-touch Editor 6 Để sử dụng máy in với máy tính của bạn, hãy cài đặt P-touch Editor và trình điều khiển máy in. Để tải xuống trình điều khiển và phần mềm mới nhất, hãy truy cập Website Hỗ trợ của Brother tại support.brother.com [Chọn khu vực/quốc gia của bạn.] - [Downloads] (Tải xuống) - [Chọn sản phẩm của bạn] Đối với Windows 6 Khởi động P-touch Editor 1 6 6 Khởi động P-touch Editor.
Cách sử dụng P-touch Editor 3 Chọn một trong các tùy chọn được hiển thị: 3 4 1 2 6 1 Để tạo bố cục mới, nhấp đúp vào [Bố trí Mới] hoặc nhấp vào [Bố trí Mới] và sau đó nhấp vào [→]. 2 Để tạo bố cụ mới bằng cách sử dụng bố cục cài sẵn, nhấp đúp vào nút danh mục hoặc chọn nút danh mục và sau đó nhấp vào [→]. 3 Để kết nối một bố cục cài sẵn với cơ sở dữ liệu, hãy chọn hộp chọn bên cạnh [Kết nối Cơ sở dữ liệu]. 4 Để mở một bố cục hiện có, hãy nhấp [Mở].
Cách sử dụng P-touch Editor In bằng P-touch Editor 6 Chế độ Express Chế độ này cho phép bạn nhanh chóng tạo các bố cục có chứa văn bản và hình ảnh. 6 Để in, nhấp vào [Tập tin] - [In] từ thanh menu hoặc nhấp vào biểu tượng [In]. Trước khi in, hãy đặt cấu hình các cài đặt in trong màn hình In. Chế độ Professional Chế độ này cho phép bạn tạo các bố cục bằng vô số các công cụ và tùy chọn nâng cao. B A Để in, nhấp vào [Tập tin] - [In] từ thanh menu hoặc nhấp vào biểu tượng [In] (A).
Cách sử dụng P-touch Editor Chế độ Snap Chế độ này cho phép bạn chụp ảnh tất cả hoặc một phần hiển thị màn hình máy tính của bạn, in nó ra dưới dạng ảnh và lưu lại để sử dụng sau này. 1 Nhấp vào nút lựa chọn chế độ [Snap]. Hộp thoại Mô tả chế độ Snap sẽ xuất hiện. 6 2 Nhấp vào [Đồng ý]. Bảng màu chế độ Snap xuất hiện.
Cách sử dụng P-touch Editor In bằng Cuộn DK Đen/Đỏ 62 mm 6 Thiết lập chế độ sau khi sử dụng cuộn dùng thử (62 mm) đi kèm với máy in nhãn hoặc băng giấy (đen/đỏ) dài liên tục DK-22251 có bán trên thị trường. Cấu hình với P-touch Editor Chế độ Express 6 1 Chọn [Giấy] sau đó Chế độ Hai màu xuất hiện. 2 Chọn [Đen/Đỏ] cho [chế độ 2 màu:]. 6 3 Chọn [Văn bản] để chỉnh sửa màu của văn bản. 4 Chọn [Khung] để chỉnh sửa màu của khung.
Cách sử dụng P-touch Editor • Sử dụng [Cài Màu Văn bản cho Văn bản được chọn] để chỉnh sửa màu của văn bản. • Sử dụng [Thay đổi màu tô đầy] để chỉnh sửa màu để tô một khu vực kín. • Sử dụng [Thay đổi màu của nét] để chỉnh sửa màu của hàng. • Sử dụng [Thay đổi màu nền của đối tượng] để chỉnh sửa màu nền của đối tượng. Chế độ Professional 6 1 Nhấp vào hình minh họa mục chi tiết sẽ xuất hiện. 2 Chọn [Đen/Đỏ] trên thẻ [Giấy].
Cách sử dụng P-touch Editor 3 Nhấp vào [Xem], sau đó chọn [Bảng thuộc tính], và nhấp vào [Màu sắc]. Bảng màu chỉnh sửa Màu xuất hiện. 6 • Sử dụng [Cài Màu Văn bản cho Văn bản được chọn] để chỉnh sửa màu của văn bản. • Sử dụng [Thay đổi màu tô đầy] để chỉnh sửa màu để tô một khu vực kín. • Sử dụng [Thay đổi màu của nét] để chỉnh sửa màu của hàng. • Sử dụng [Thay đổi màu nền của đối tượng] để chỉnh sửa màu nền của đối tượng. Lưu ý • Có thể điều chỉnh mật độ In Đỏ/Đen thông qua Công cụ Thiết lập Máy in.
Cách sử dụng P-touch Editor Điều chỉnh sắc độ đỏ, độ sáng và độ tương phản 6 1 Mở hộp thoại P-touch Editor [In]. 2 Nhấp vào [Thuộc tính]. 6 3 4 Chọn thẻ [Basic] (Cơ bản). Cài đặt [Paper Type] (Loại giấy) về [Black/Red] (Đen/Trắng).
Cách sử dụng P-touch Editor 5 6 Chọn thẻ [Advanced] (Nâng cao). 7 Cài đặt [Red Level] (Sắc độ đỏ). (Phạm vi cài đặt khả dụng: -20 đến +20) Cài đặt [Brightness] (Độ sáng) và [Contrast] (Độ tương phản).
Cách sử dụng P-touch Editor Đối với hệ điều hành Mac 6 Khởi động P-touch Editor 6 Nhấp đúp vào [Macintosh HD] - [Ứng dụng] và sau đó nhấp đúp vào biểu tượng ứng dụng [P-touch Editor]. Lưu ý Khi sử dụng máy Mac, bạn không thể truyền dữ liệu nhãn được tạo bằng P-touch Editor vào máy in. Các chế độ vận hành 6 Chế độ Standard 6 Chế độ này cho phép bạn nhanh chóng tạo nhãn và hình ảnh.
Cách sử dụng P-touch Editor Cấu hình In 2 màu 6 Máy in có khả năng in 2 màu. Cấu hình với P-touch Editor Standard mode 6 1 Chọn [62mm Black/Red] (Đen/Đỏ 62 mm). 6 2 Chọn màu văn bản và đối tượng. Lưu ý Có thể điều chỉnh mật độ In Đỏ/Đen thông qua Printer Setting Tool (Công cụ Thiết lập Máy in).
Cách sử dụng P-touch Editor Điều chỉnh màu đỏ 6 1 Mở hộp thoại P-touch Editor [Print] (In). 2 Nhấp nút [Detailed Settings] (Thiết lập Chi tiết). 6 3 Cài đặt [Red Level] (Sắc độ đỏ).
7 Cách sử dụng P-touch Library (Chỉ dành cho Windows) 7 P-touch Library 7 Chương trình này cho phép bạn quản lý và in các mẫu P-touch Editor. Khởi động P-touch Library 7 Đối với Windows Vista / Windows 7 Từ nút Bắt đầu, nhấp vào [Tất cả các chương trình] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Library 2.2]. Đối với Windows 8 / Windows 8.1 Nhấp vào [P-touch Library 2.2] trên màn hình [Ứng dụng]. Đối với Windows 10 7 Từ nút Khởi động, nhấp [P-touch Library 2.2] dưới [Brother P-touch].
Cách sử dụng P-touch Library (Chỉ dành cho Windows) 3 Danh sách Thư mục Hiển thị danh sách các thư mục. Khi bạn chọn thư mục, các mẫu trong thư mục được chọn xuất hiện trong danh sách mẫu. 4 Danh sách Mẫu Hiển thị danh sách mẫu trong thư mục đã chọn. 5 Bản xem trước Hiển thị bản xem trước mẫu đã chọn trong danh sách mẫu. Giải thích về các biểu tượng trên thanh công cụ Biểu tượng Tên nút Chức năng Mở Mở mẫu đã chọn. In In mẫu đã chọn bằng máy in.
Cách sử dụng P-touch Library (Chỉ dành cho Windows) In mẫu 7 Chọn mẫu mà bạn muốn in và sau đó nhấp vào [In]. 7 Máy in được kết nối in mẫu.
Cách sử dụng P-touch Library (Chỉ dành cho Windows) Tìm kiếm mẫu 7 Bạn có thể tìm kiếm mẫu đã đăng ký với P-touch Library. 1 Nhấp vào [Tìm kiếm]. Hộp thoại Tìm kiếm xuất hiện. 7 2 Chỉ định tiêu chí tìm kiếm. Có các tiêu chí tìm kiếm sau: Cài đặt Chi tiết Nhiều tham số Xác định cách chương trình tìm kiếm khi nhiều tiêu chí được chỉ định. Nếu bạn chọn [VÀ], thì chương trình sẽ tìm các tập tin thỏa mãn mọi tiêu chí. Nếu bạn chọn [HOẶC] thì chương trình sẽ tìm các Tập tin thỏa mãn bất kỳ tiêu chí.
Cách sử dụng P-touch Library (Chỉ dành cho Windows) 4 Đóng hộp thoại Tìm kiếm. Để xác nhận kết quả tìm kiếm, nhấp vào [Kết quả tìm kiếm] trong chế độ xem thư mục. Lưu ý Bạn có thể đăng ký mẫu với P-touch Library bằng cách kéo và thả chúng vào thư mục [Tất cả nội dung] hoặc vào danh sách thư mục. Bạn cũng có thể đặt cấu hình P-touch Editor để tự động đăng ký mẫu với P-touch Library, sử dụng quy trình sau: 1 Từ menu P-touch Editor, chọn [Công cụ] - [Tùy chọn].
8 Cách sử dụng P-touch Editor Lite (Chỉ dành cho Windows) 8 Với P-touch Editor Lite, bạn có thể nhanh chóng tạo ra các bản mẫu in nhãn đơn giản khác nhau mà không cần cài đặt bất kỳ trình điều khiển hoặc phần mềm nào. P-touch Editor Lite chỉ được hỗ trợ khi máy in được kết nối bằng cách sử dụng cáp USB. Sau khi đã kết nối cáp USB, trên màn hình máy tính xuất hiện hộp thoại. • Đối với Windows Vista, nhấp vào (P-touch Editor Lite). • Đối với Windows 7 / Windows 8 / Windows 8.
Cách sử dụng P-touch Editor Lite (Chỉ dành cho Windows) Biểu tượng Chức năng Giảm thiểu P-touch Editor Lite. Thoát P-touch Editor Lite. 2 Thanh công cụ Thuộc tính Biểu tượng Chức năng Nhấp vào để thay đổi phông chữ. Nhấp vào để xác định cỡ phông chữ. Bạn có thể điều chỉnh cỡ phông chữ lên hoặc xuống một mức bằng cách nhấp vào / hoặc . Xác định kiểu phông chữ: / Đậm / Nghiêng / Gạch dưới Xác định chỉnh vị trí văn bản trong hộp văn bản. Thiết lập chiều rộng của nhãn.
Cách sử dụng P-touch Editor Lite (Chỉ dành cho Windows) 3 3 Xem Nhãn Hiển thị Chức năng Trình xem nhãn này được hiển thị khi phần mềm được khởi động. Chiều rộng của nhãn được cài đặt hiện tại được hiển thị ở bên trái hình ảnh nhãn. Khi “Tự động” được hiển thị bên phải, chiều dài nhãn được điều chỉnh tự động theo chiều dài văn bản. Để thay đổi thủ công chiều dài và chiều rộng của nhãn, hãy di chuyển con trỏ đến viền của khu vực nhãn, và sau đó kéo nó khi xuất hiện đường màu xanh dương.
Cách sử dụng P-touch Editor Lite (Chỉ dành cho Windows) Nhấp chuột phải trong khu vực xem bố cục để chọn và thực hiện các mục menu sau. Các Chức năng Khác (nhấp chuột phải để xem) Menu Thực hiện thao tác này Hoàn tác Làm lại Nhấp vào Hoàn tác để hoàn tác thao tác gần nhất. Nhấp vào Làm lại để làm lại thao tác gần nhất. Cắt Sao chép Dán Chọn khu vực văn bản (hoặc đối tượng) mà bạn muốn cắt hoặc sao chép, và chọn Cắt hoặc Sao chép. Nhấp chuột vào khu vực cần dán và chọn Dán.
9 Cách cập nhật phần mềm P-touch 9 Có thể nâng cấp phần mềm lên phiên bản có sẵn mới nhất sử dụng P-touch Update Software. Lưu ý • Phần mềm thực sự và nội dung của hướng dẫn sử dụng thủ công này có thể khác nhau. • Không tắt nguồn khi đang truyền dữ liệu hoặc cập nhật firmware. Cập nhật P-touch Editor 9 Quan trọng (Chỉ dành cho Windows) Trước khi cập nhật P-touch Editor, hãy cài đặt trình điều khiển máy in. Đối với Windows 1 9 Khởi động P-touch Update Software.
Cách cập nhật phần mềm P-touch 2 Nhấp vào biểu tượng [Cập nhật phần mềm máy vi tính]. 3 Chọn [Máy in] và [Ngôn ngữ], chọn hộp chọn bên cạnh Cable Label Tool và P-touch Editor, và sau đó nhấp vào [Cài đặt]. 9 4 Một thông báo xuất hiện cho biết rằng quá trình cài đặt đã hoàn tất.
Cách cập nhật phần mềm P-touch Đối với hệ điều hành Mac 1 9 Nhấp đúp vào biểu tượng [P-touch Update Software] trên màn hình nền. Lưu ý Phương pháp sau đây cũng có thể được dùng để khởi động P-touch Update Software: Nhấp đúp vào [Macintosh HD] - [Ứng dụng] - [P-touch Update Software] và sau đó nhấp đúp vào biểu tượng ứng dụng [P-touch Update Software]. 2 Nhấp vào biểu tượng [Computer software update] (Cập nhật phần mềm máy vi tính).
Cách cập nhật phần mềm P-touch Cập nhật P-touch Editor Lite (Chỉ dành cho Windows) và Firmware 9 Quan trọng • Trước khi cập nhật firmware, bạn phải cài đặt trình điều khiển máy in. • Không tắt nguồn khi đang truyền dữ liệu hoặc cập nhật firmware. • Nếu một ứng dụng khác đang chạy, hãy thoát ứng dụng. Đối với Windows 1 2 9 Bật máy in và kết nối cáp USB. Khởi động P-touch Update Software. Đối với Windows Vista / Windows 7 Nhấp đúp vào biểu tượng [P-touch Update Software].
Cách cập nhật phần mềm P-touch 3 Nhấp vào biểu tượng [Cập nhật thiết bị]. 4 Chọn [Máy in], đảm bảo rằng thông báo [Thiết bị được không được kết nối đúng cách.] xuất hiện, và sau đó nhấp vào [OK].
Cách cập nhật phần mềm P-touch 5 Chọn [Ngôn ngữ], chọn hộp chọn bên cạnh firmware mà bạn muốn cập nhật, sau đó nhấp vào [Truyền]. Quan trọng Không được tắt máy in hoặc ngắt kết nói cáp trong khi truyền dữ liệu. 9 6 Kiểm tra nội dung được tải lên và sau đó nhấp vào [Bắt đầu] để bắt đầu cập nhật. Bắt đầu cập nhật vi chương trình. Quan trọng Không được tắt máy in hoặc ngắt kết nói cáp trong khi đang tiến hành cập nhật. Đối với hệ điều hành Mac 1 2 9 Bật máy in và kết nối cáp USB.
Cách cập nhật phần mềm P-touch 3 Nhấp vào biểu tượng [Machine update] (Cập nhật thiết bị). 4 Chọn [Printer] (Máy in), đảm bảo rằng [The machine is connected correctly.] (Thiết bị được không được kết nối đúng cách) xuất hiện và sau đó nhấp vào [OK] (Đồng ý). 5 Chọn [Language] (Ngôn ngữ), chọn hộp chọn bên cạnh firmware mà bạn muốn cập nhật, sau đó nhấp vào [Transfer] (Truyền). 9 Quan trọng Không được tắt máy in hoặc ngắt kết nói cáp trong khi truyền dữ liệu.
Mục III Phụ lục Cài đặt lại Máy in Nhãn Bảo trì Giải quyết sự cố Các thông số kỹ thuật của sản phẩm III 59 60 63 71
10 Cài đặt lại Máy in Nhãn 10 Cài đặt lại bộ nhớ trong của máy in để xoá tất cả các tập tin nhãn đã lưu, hoặc nếu máy in không hoạt động đúng cách. Cài đặt lại Tất cả các Cài đặt về Cài đặt Gốc bằng cách Sử dụng Nút Máy in Nhãn 10 Để đặt lại máy in, hãy thực hiện theo quy trình sau. 1 2 Tắt máy in. 3 Nhấn Nút Cắt ( ) ba lần để cài đặt lại tất cả các cài đặt (kể cả cài đặt thiết bị) về cài đặt gốc. Đèn LED trạng thái có màu cam và đèn LED Editor Lite có màu xanh lục.
11 Bảo trì 11 Chúng tôi khuyên bạn nên vệ sinh máy in thường xuyên để duy trì hiệu suất chính xác. Lưu ý Luôn ngắt kết nối Dây Nguồn AC trước khi vệ sinh máy in. Vệ sinh Bên ngoài của Thiết bị 11 Lau sạch mọi bụi bặm và vết bẩn trên thiết bị chính bằng vải mềm, khô. Sử dụng một miếng vải ẩm để vệ sịnh tại những chỗ khó loại bỏ vết bẩn. Lưu ý Không sử dụng dung môi pha loãng sơn, benzen, rượu hay bất cứ dung môi hữu cơ nào khác. Những thứ này có thể làm biến dạng vỏ máy in.
Bảo trì 3 Tháo Cuộn DK. Lưu ý Đảm bảo tháo Cuộn DK trước khi vệ sinh ống lăn. Chức năng vệ sinh ống lăn sẽ không hoạt động đúng cách nếu Cuộn DK không được tháo ra. 4 Tháo Phần (B) của Tấm Vệ sinh. Lắp cạnh (A) của Tấm Vệ sinh vào máy in. Lưu ý Mặt in của Tấm Vệ sinh phải hướng lên trên. 11 5 6 Đóng Nắp Ngăn chứ Cuộn DK và bật máy in. Nhấn Nút Nạp ( ) trong hơn một giây. Tấm Vệ sinh được đẩy ra. Mặt dính của Tấm Vệ sinh loại bỏ bất kỳ vết bẩn hoặc bụi bẩn nào trên ống lăn.
Bảo trì Vệ sinh Cửa ra Nhãn 11 Nếu nhãn làm cho máy in bị kẹt do chất kết dính dính vào cửa ra nhãn, hãy dùng khăn vệ sinh cửa ra nhãn. Sử dụng một miếng vải ẩm ở những chỗ khó loại bỏ chất kết dính, nếu cần.
12 Giải quyết sự cố 12 Tổng quát 12 Chương này giải thích cách giải quyết các sự cố thông thường mà bạn có thể gặp phải khi sử dụng máy in. Nếu bạn gặp phải bất kỳ sự cố nào với máy in, trước tiên, hãy đảm bảo bạn đã thực hiện các nhiệm vụ sau đúng cách: Kết nối máy in với ổ cắm nguồn AC. Để biết thêm thông tin, hãy xem Kết nối Dây Nguồn AC ở trang 6. Tháo tất cả các gói bảo vệ khỏi máy in. Cài đặt và chọn đúng trình điều khiển máy in.
Giải quyết sự cố Sự cố về in Sự cố Máy in không in, hoặc nhận được lỗi in. 12 Giải pháp • Dây cáp có bị lỏng không? Kiểm tra xem dây cáp đã được kết nối chặt chưa. • Cuộn DK có được lắp đặt đúng cách không? Nếu không, hãy tháo Cuộn DK và cài đặt lại. • Cuộn in nhãn còn lại có đủ không? Kiểm tra xem cuộn in nhãn còn lại có đủ không. • Nắp Ngăn chứa Cuộn DK có đang mở không? Kiểm tra để đảm bảo Nắp ngăn chứa Cuộn DK đã đóng. • Có xảy ra lỗi in hay lỗi truyền không? Tắt máy in và sau đó bật lại.
Giải quyết sự cố Sự cố Giải pháp Biểu tượng P-touch Add-In không được hiển thị trong Microsoft Word. • Microsoft Word được khởi động từ Microsoft Outlook chưa? Lỗi bộ phận cắt. • Nếu xảy ra lỗi ở bộ phận cắt, vẫn đóng Nắp ngăn chứa Cuộn DK và nhấn • Microsoft Word được chọn làm trình soạn thảo mặc định cho Microsoft Outlook? Do các giới hạn của chương trình, Microsoft Word Add-In không tương thích với các cài đặt bên trên. Thoát Microsoft Outlook, và khởi động lại Microsoft Word. Nút Nguồn ( ).
Giải quyết sự cố Sự cố Không đọc được mã vạch đã in. Giải pháp In nhãn sao cho mã vạch thẳng hàng với đầu in như minh họa bên dưới: 1 3 2 1 Đầu in 2 Mã vạch 3 Hướng in Thử sử dụng máy quét khác. Chúng tôi khuyến cáo nên in Mã vạch với tuỳ chọn Chất lượng In được cài đặt về [Give priority to print quality] (Ưu tiên chất lượng in) (ngoại trừ in 2 màu).
Giải quyết sự cố Thông tin phiên bản 12 Sự cố Giải pháp Tôi không biết số phiên bản của firmware dành cho máy in này. Bạn có thể sử dụng quy trình sau. 1 Bật máy in. 2 Bấm và giữ Nút Cắt ( ) trong vài giây để in báo cáo. Khi bạn in báo cáo này, chúng tôi khuyến cáo nên sử dụng một Cuộn DK có nhãn 29 mm hoặc rộng hơn và chiều dài in là 64 mm. Không thể sử dụng các Cuộn DK để in 2 màu. Tôi muốn xác nhận có phải tôi đang sử dụng phiên bản phần mềm mới nhất hay không.
Giải quyết sự cố Đèn báo LED 12 Đèn chỉ báo sáng và nhấp nháy để cho biết trạng thái của máy in.
Giải quyết sự cố Đèn LED trạng thái Đèn LED Editor Lite Tình trạng Hết Cuộn DK Lỗi nạp Nắp Ngăn chứa Cuộn DK bị mở trong khi máy in đang được sử dụng (1 lần trong 2 giây) Lỗi không có phương tiện Lỗi phương tiện không chính xác Lỗi lệnh truyền tin Lỗi in độ phân giải cao phương tiện hai màu Lỗi bộ phận cắt (2 lần trong 2 giây) Lỗi hệ thống 12 69
Giải quyết sự cố Giải quyết sự cố 12 Sự cố Giải pháp Đã nhận dữ liệu trong bộ đệm Dữ liệu in được lưu trong bộ đệm. Nếu máy in chưa nhận dữ liệu hoàn chỉnh, việc in ấn không bắt đầu. Tắt máy in, và sau đó bật lại. Đầu in đang nguội Đầu nhiệt quá nóng. Máy in dừng và tiếp tục in chỉ sau khi đầu nhiệt đã nguội bớt. Đầu in có thể sẽ trở nên quá nóng nếu bạn in số lượng nhãn lớn. Khi đầu nhiệt quá nóng, nó có thể in hình ảnh ra bên ngoài khu vực in.
13 Các thông số kỹ thuật của sản phẩm Các Thông số Kỹ thuật Máy in Nhãn 13 13 Kích thước Kích thước Khoảng 125,3 (Rộng) × 213 (Dài) × 142 (Cao) mm Trọng lượng Khoảng 1,15 kg (không có Cuộn DK) Đèn báo LED Đèn LED Editor Lite (màu xanh lục), Đèn LED trạng thái (màu xanh lục, màu cam, màu đỏ) Nút Nút Nguồn, Nút Nạp, Nút Cắt, Nút Editor Lite In Phương pháp In nhiệt trực tiếp thông qua đầu nhiệt Đầu in 300 dpi / 720 dots Độ phân giải in Tiêu chuẩn: 300 dpi × 300 dpi Chế độ phân giải cao: 300 dpi ×
