Hướng dẫn Người dùng Máy in Nhãn QL-720NW Đảm bảo đã đọc và hiểu rõ sách hướng dẫn này trước khi sử dụng máy. Chúng tôi khuyến cáo bạn nên cất giữ sách hướng dẫn này gần đó để tham khảo sau này. Không phải tất cả các kiểu máy đều có ở mọi quốc gia. www.brother.
1 Mục lục 1 2 Mục lục •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 1 Sử dụng Cáp Giao tiếp.
2 1 Sử dụng Cáp Giao tiếp. Cáp RS-232C và cáp Mạng không phải là các phụ kiện tiêu chuẩn. Hãy chọn loại cáp phù hợp cho loại giao tiếp của bạn. • Cáp USB Sử dụng cáp giao tiếp đi kèm. • Cáp RS-232C Cách bố trí chân cắm đối với cáp nối tiếp (cáp RS-232C) là loại có thể được sử dụng với máy này được trình bày trong bảng dưới đây. Bạn có thể mua các dây cáp này tại một cửa hàng điện tử. Không được sử dụng cáp giao tiếp dài hơn 2 mét. Phía bên Brother QL Đầu cắm âm dạng D-sub, vít khóa #4 - 40 (UNC).
3 Quan trọng Đối với kết nối USB, nên sử dụng cáp giao diện USB đi kèm để đảm bảo tuân thủ các giới hạn đối với EMC (Khả năng tương thích điện từ). Đối với các giao diện nối tiếp và giao diện mạng, nên sử dụng cáp giao diện có vỏ bọc chống nhiễu để đảm bảo tuân thủ các giới hạn đối với EMC. Các thay đổi hoặc chỉnh sửa không được Brother Industries, Ltd phê duyệt rõ ràng có thể ảnh hưởng đến hiệu suất hoạt động và chất lượng in, và các thiệt hại có thể không được bảo hiểm theo quy định bảo hành giới hạn.
4 Gỡ Cài đặt Phần mềm 2 Gỡ Cài đặt Phần mềm và Trình điều khiển Máy in Phần này mô tả cách gỡ cài đặt phần mềm và trình điều khiển máy in. Trong các bước sau, bạn sẽ thấy XX-XXXX. Hãy đọc “XX-XXXX” là tên máy in của bạn. Gỡ cài đặt phần mềm/Hướng dẫn Người dùng (Windows®) 1 Đối với Windows® XP/Windows Server® 2003 Từ [Bảng Điều khiển], vào mục [Thêm/Gỡ bỏ Chương trình]. Hộp thoại [Thêm hoặc Gỡ bỏ Chương trình] xuất hiện.
5 Gỡ cài đặt Trình điều khiển Máy in (Windows®) 1 Tắt máy in. 2 Đối với Windows® XP Từ [Bảng Điều khiển], vào mục [Phần cứng và Âm thanh], và mở cửa sổ [Máy in và Máy fax]. Đối với Windows Server® 2003 Từ [Bảng Điều khiển], mở cửa sổ [Máy in và Máy Fax]. Đối với Windows Vista® Từ [Bảng Điều khiển], vào mục [Phần cứng và Âm thanh] và mở [Máy in]. Đối với Windows® 7 Nhấp chuột vào Đối với , vào mục [Thiết bị và Máy in]. Windows Server® 2008 Từ [Bảng Điều khiển], mở [Máy in].
6 5 Đối với Windows® XP/Windows Server® 2003/Windows Server® 2008 Nhấp chuột vào thẻ [Trình điều khiển] và chọn “Brother XX-XXXX”. Sau đó nhấp chuột vào [Loại bỏ]. Đối với Windows Vista® Nhấp chuột vào thẻ [Trình điều khiển] và chọn “Brother XX-XXXX”. Sau đó nhấp chuột vào [Loại bỏ...]. Đối với Windows® 7 Nhấp chuột vào thẻ [Trình điều khiển] và chọn [Thay đổi Cài đặt Trình điều khiển]. (Nếu thông báo Kiểm soát Tài khoản Người dùng xuất hiện, hãy gõ vào mật khẩu và nhấp chuột vào [OK]).
7 Gỡ cài đặt Trình điều khiển Máy in (Macintosh) 1 2 Tắt máy in. Nhấp chuột vào menu Apple - [System Preferences], và nhấp chuột vào [Print & Fax] (Mac OS X 10.5.8 - 10.6)/[Print & Scan] (Mac OS X 10.7). 3 Chọn “Brother XX-XXXX”, và nhấp chuột vào 4 Đóng cửa sổ [Print & Fax]/[Print & Scan]. Trình điều khiển Máy in đã được gỡ cài đặt. .
8 3 Các nhãn ví dụ Dưới đây là một số nhãn ví dụ mà bạn có thể tạo ra với Brother QL-720NW. Có rất nhiều nhãn để lựa chọn. Chọn loại nhãn bạn muốn tạo.
9 4 Các Quy trình Chung Phần này mô tả quy trình chung để tạo nhãn. Kết nối với máy PC/Mac Tạo dữ liệu nhãn. 1 2 Nhập văn bản trực tiếp bằng P-touch Editor, hoặc sao chép văn bản từ một ứng dụng Microsoft® Office. Sử dùng vô số các chức năng chỉnh sửa của P-touch Editor để định dạng và trang trí nhãn của bạn. Để biết chi tiết về cách tạo các nhãn, hãy xem phần Trợ giúp. In nhãn. In nhãn từ máy in Brother QL. Để biết chi tiết về cách in các nhãn, hãy xem phần Trợ giúp.
10 5 Đèn Tình trạng Định nghĩa Đèn Tình trạng Đèn Tình trạng trên máy in Brother QL chỉ báo tình trạng hoạt động hiện tại. Đèn Tình trạng Không sáng Nguồn điện đang TẮT. Đèn xanh lá sáng Nguồn điện đang BẬT. Đèn xanh lá nhấp nháy Đèn cam sáng Đèn cam nhấp nháy Đang nhận dữ liệu từ máy PC. Đang chuyển dữ liệu. Tạo dữ liệu Thông tin Cài đặt Máy in. Nắp cuộn đang mở. Đóng nắp cuộn đúng cách. Máy đang trong trạng thái thiết lập lại chuyển tiếp. Làm nguội (Chờ nhiệt độ của đầu in giảm xuống).
11 6 Bộ nhớ Lưu trữ Chung Mô tả Tính năng bộ nhớ lưu trữ chung cho phép bạn thực thi các lệnh bằng cách gửi dữ liệu từ một máy tính hoặc thiết bị khác đến máy in qua cổng USB. Các tập tin đã được sao chép vào bộ nhớ lưu trữ chung của máy in sẽ được xử lý khi bạn nhấn nút Wi-Fi. Tính năng này rất hữu ích trong những trường hợp sau. • Khi bạn muốn áp dụng các thiết lập đang được lưu trữ trong tập tin lệnh (định dạng “.bin”) hoặc các mẫu được lưu trữ ở định dạng “.
12 • Khi tắt máy in, chế độ bộ nhớ lưu trữ chung sẽ ngừng hoạt động và bất kỳ tập tin nào trong bộ nhớ này đều sẽ bị xóa. • Tính năng này hỗ trợ các tập tin “.bin” và “.blf”. Không được sử dụng các định dạng tập tin khác với tính năng này. • Không được tạo các thư mục trong vùng bộ nhớ lưu trữ chung. Nếu tạo thư mục, các tập tin trong thư mục này sẽ không được thực thi. • Dung lượng của vùng bộ nhớ lưu trữ chung là 2,45 MB. Việc sử dụng các tập tin lớn hơn 2 MB sẽ không thể được đảm bảo.
13 7 iPrint&Label Ứng dụng Brother iPrint&Label cho phép bạn in trực tiếp đến máy in nhãn Brother QL từ iPhone, iPad, iPod của Apple hoặc điện thoại thông minh Android. Ứng dụng Brother iPrint&Label có thể được tải về miễn phí từ App Store hoặc Google Play. Chỉ cần tìm “Brother iPrint&Label” trong App Store hoặc Google Play. Ứng dụng Brother iPrint&Label hỗ trợ các chức năng sau đây: • In các nhãn với văn bản bạn nhập vào. • In các nhãn với văn bản bạn nhập vào bằng các tập tin mẫu.
14 8 QL Utility Tổng quát QL Utility là một chương trình máy tính cho phép bạn thay đổi các thiết lập mặc định của máy in. Thông thường khi sử dụng một chương trình máy tính để in tài liệu, các thiết lập in sẽ được quy định trong hộp thoại trình điều khiển máy in và sau đó các dữ liệu này được gửi tới máy in. Tiện ích này có thể được sử dụng để điều chỉnh các thiết lập có tính chất nâng cao hơn so với các thiết lập của trình điều khiển máy in.
15 Khởi động QL Utility (Macintosh) 1 Kết nối máy in sẽ được cấu hình vào máy tính Mac. 2 Nhấp chuột vào [Macintosh HD] - [Ứng dụng] - [Brother] - [Utilities] [Brother QL-7xx Utility]. Cửa sổ chính sẽ được hiển thị. Xem Î Cách Sử dụng QL Utility. Cách Sử dụng QL Utility 1 Trong cửa sổ chính của QL Utility, hãy đánh dấu vào các hộp chọn tham số với các thiết lập bạn muốn thay đổi. 2 Chọn các thiết lập mong muốn từ menu thả xuống hoặc nhập vào các giá trị bạn muốn.
16 Printer Information Output Settings (Thiết lập Xuất Thông tin Máy in) Xác định những thông tin nào được in khi in các thiết lập của máy in. Các thiết lập hiện có: [All] (Tất cả), [Usage Log] (Bản ghi Theo dõi Sử dụng), [Printer Settings] (Thiết lập Máy in), [Printer Transfer Data] (Dữ liệu Truyền của Máy in) Command Mode (Chế độ Lệnh) Cài dạng thức lệnh của máy in.
17 Tham khảo 9 Bảo trì Việc bảo trì máy có thể được thực hiện khi có yêu cầu. Tuy nhiên, một số môi trường đòi hỏi phải việc bảo dưỡng phải được thực hiện thường xuyên hơn (ví dụ như trong các tình trạng bụi bặm). Bảo trì đầu in Cuộn DK (loại giấy ghi nhiệt) được dùng với máy này được thiết kế để tự động làm sạch đầu in. Khi Cuộn DK đi qua đầu in lúc in ấn và nạp nhãn, đầu in sẽ được làm sạch.
18 Tham khảo 10 Xử lý sự cố Nếu xảy ra vấn đề trong khi sử dụng máy này, các mục sau có thể giúp bạn giải quyết những vấn đề đó. Các loại vấn đề có thể xảy ra Sự cố Giải pháp Máy in Brother QL không in, hoặc bạn nhận được lỗi in ấn. • Dây cáp có bị lỏng không? Kiểm tra xem dây cáp có được kết nối chặt không. • Cuộn DK có được lắp đặt đúng cách không? Nếu không, hãy tháo Cuộn DK và lắp đặt lại. • Cuộn nhãn còn lại có đủ không? Kiểm tra xem cuộn nhãn còn lại có đủ không.
19 Sự cố Giải pháp • Đặt nhãn vuông góc với đầu in như hình dưới đây. Khe đẩy nhãn ra Đầu in Hướng in khuyên dùng • Một số loại máy quét không thể đọc được mã vạch. Hãy thử dùng một máy quét khác. • Chúng tôi khuyên bạn nên in Mã vạch với các tùy chọn Chất lượng In được cài ở “Ưu tiên cho chất lượng in". Không thể đọc được mã vạch đã in.
20 Sự cố Giải pháp • Có phải máy in được cài để in tuần tự? Nếu vậy, hãy cài chế độ in sang in với bộ nhớ đệm. Windows® XP: Mở thuộc tính máy in từ [Bảng Điều khiển] - [Máy in và Máy Fax] và nhấp chuột vào nút [Tùy chọn In...] trong thẻ [Other] (Khác). Chọn tùy chọn [After one page of data is received] (Sau khi nhận một trang dữ liệu). Windows Vista®/Windows® 7: Mở [Thiết bị và Máy in] từ [Bảng Điều khiển]. Sau đó, nhấp chuột phải vào máy in QL của bạn và nhấp [Tùy chọn In].
21 Tham khảo 11 Thông số Kỹ thuật Chính Thông số kỹ thuật sản phẩm Các mục Hiển thị In QL-720NW Đèn Wi-Fi (màu xanh lá), đèn Tình trạng (màu xanh lá, cam, đỏ) Phương pháp in In nhiệt trực tiếp bằng đầu in nhiệt Tốc độ in*1 Tối đa 150 mm/giây, Tối đa 93 nhãn/phút (Nhãn Địa chỉ Tiêu chuẩn) (Khi được kết nối với máy PC và sử dụng P-touch Editor, khi kết nối cáp USB) Đầu in 300 dpi/720 dot Chiều rộng in tối đa 59 mm Chiều dài in tối đa 1m Chiều dài in tối thiểu 12,7 mm Dao cắt Dao cắt tự động
22 Môi trường vận hành Các mục QL-720NW ® Hệ điều hành Windows® *1 Windows XP/Windows Vista®/Windows® 7 Windows Server® 2003/2008/2008R2 (có hỗ trợ các cài đặt OEM) Macintosh Mac OS X 10.5.8 - 10.
