Sách Hướng dẫn Cài đặt Nhanh Máy in Nhãn QL-720NW Đảm bảo đã đọc và hiểu rõ sách hướng dẫn này trước khi sử dụng máy. Chúng tôi khuyến cáo bạn nên cất giữ sách hướng dẫn này gần đó để tham khảo sau này. Không phải tất cả các kiểu máy đều có ở mọi quốc gia. www.brother.
Cảm ơn bạn đã mua sản phẩm Brother QL-720NW. Hướng dẫn này mô tả ngắn gọn các bước để bắt đầu sử dụng sản phẩm Brother QL-720NW. Xem Hướng dẫn Người dùng để biết chi tiết. Hướng dẫn Người dùng này có thể được tìm thấy trong thư mục Sách Hướng dẫn trên đĩa CD-ROM đi kèm. Chúng tôi đề nghị bạn đọc hướng dẫn này một cách cẩn thận trước khi sử dụng sản phẩm Brother QL-720NW, và sau đó cất giữ gần đó để tham khảo sau này.
1 Mục lục Mục lục •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 1 Thông tin Chung ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 2 Sử dụng máy một cách an toàn •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 3 Biện pháp Phòng ngừa Tổng quát ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 5 1 2 Mở gói sản phẩm QL-720NW ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 7 Mô tả các Bộ phận •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 8 3 4 5 Kết
2 Thông tin Chung Thông báo về Biên dịch và Xuất bản Sách hướng dẫn này đã được biên dịch và xuất bản dưới sự giám sát của Brother Industries, Ltd., bao gồm các mô tả và đặc tính kỹ thuật mới nhất của các sản phẩm. Nội dung của sách hướng dẫn này và đặc tính kỹ thuật của sản phẩm này có thể thay đổi mà không cần thông báo trước.
3 Sử dụng máy một cách an toàn Đọc và hiểu rõ tất cả các hướng dẫn này và cất giữ chúng để tham khảo sau này. Làm theo tất cả các cảnh báo và hướng dẫn được đánh dấu trên sản phẩm. Chỉ ra một tình huống nguy hiểm tiềm tàng mà nếu sản phẩm được xử lý CẢNH BÁO không theo các cảnh báo và hướng dẫn sau đây có thể dẫn đến tử vong hoặc thương tích nghiêm trọng.
4 CẢNH BÁO Không được sử dụng máy khi có các ngoại vật bên trong. Không được thả bất kỳ vật kim loại nào như kẹp giấy và kim bấm vào trong máy. Nếu nước hoặc bất kỳ ngoại vật nào lọt vào máy, hãy tháo dây nguồn khỏi ổ cắm điện và loại bỏ ngoại vật đó. Nếu cần thiết, hãy liên hệ với cửa hàng bán lẻ nơi đã mua máy hoặc trung tâm dịch vụ ủy quyền tại địa phương của bạn. Không cho phép các loại dung môi hữu cơ (benzen, chất pha loãng sơn, dung dịch tẩy sơn móng tay, chất khử mùi, v.v...
5 CẨN TRỌNG Thực hiện theo các hướng dẫn này để tránh hỏa hoạn, điện giật hoặc hư hỏng khác. Thiết bị Máy Máy có thể gặp trục trặc nếu để gần tivi, đài phát thanh, v.v... Không được sử dụng máy gần bất kỳ thiết bị nào có thể gây nhiễu sóng điện từ. Đảm bảo rằng trẻ nhỏ không đưa ngón tay vào các bộ phận chuyển động hoặc các khe hở của máy. Ổ cắm điện nên ở gần với máy và có thể dễ dàng cắm điện. Không được chạm vào dao cắt. Có thể dẫn đến thương tích cá nhân.
6 Cuộn DK (Nhãn DK Label và Băng DK) • Chỉ sử dụng các phụ kiện và vật tư chính hãng Brother (có các dấu hiệu , ). Không được sử dụng bất kỳ phụ kiện hoặc vật tư nào trái phép. • Nếu nhãn được gắn vào một bề mặt ẩm ướt, bẩn hoặc dầu mỡ, nhãn có thể dễ dàng bị lột ra. Trước khi dán nhãn, hãy lau sạch bề mặt nhãn sẽ được dán vào. • Các Cuộn DK sử dụng giấy nhiệt hoặc phim nhiệt có thể phai màu hay bị bong ra khỏi bề mặt nếu tiếp xúc với ánh sáng cực tím, gió hay mưa.
7 1 Mở gói sản phẩm QL-720NW Kiểm tra gói hàng chứa các mục sau đây trước khi sử dụng máy in. Nếu bất kỳ mục nào bị thiếu hoặc bị hư hỏng, hãy liên hệ với đại lý Brother của bạn. QL-720NW Cáp USB Sách Hướng dẫn Cài đặt Nhanh CD-ROM Sách Hướng dẫn Nhãn & Băng DK Dây nguồn AC Cuộn DK (Cuộn ban đầu) Loại phích cắm có thể khác nhau tùy quốc gia. Sản phẩm Brother QL-720NW bao gồm hai cuộn ban đầu: • Một cuộn ban đầu loại Nhãn Địa chỉ Tiêu chuẩn DK Die-cut (100 nhãn).
8 2 Mô tả các Bộ phận Thiết bị In Chính Trước Sau Nắp khoang Cuộn DK Cổng nguồn Dây nguồn Đèn Wi-Fi Nút Nạp Nút Cắt Nút Wi-Fi Đèn tình trạng Cổng Nối tiếp Cổng LAN Cổng USB Nút BẬT/TẮT Khi đèn Wi-Fi đang sáng, các kết nối mạng có dây bị vô hiệu hóa. 3 Kết nối Nguồn Điện Kết nối dây nguồn vào QL-720NW và sau đó cắm dây nguồn vào một ổ cắm điện. • Kiểm tra xem ổ cắm điện có phải là loại 220 - 240 V AC hay không trước khi cắm dây nguồn.
9 4 Cài Cuộn DK 1 2 Bấm và giữ nút BẬT/TẮT ( ) để tắt QL-720NW. Giữ máy Brother QL-720NW ở mặt trước máy, và nâng dứt khoát nắp khoang Cuộn DK lên để mở nắp. Đặt ống vào các thanh dẫn ống trong khoang Cuộn DK. Hãy đảm bảo rằng các rằng cạnh ngàm của ống được lắp chặt vào các thanh dẫn ống bên trái và bên phải. • Lắp ống có Cuộn DK vào thanh dẫn ống nằm ở phía bên tay phải của máy Brother QL-720NW. • 3 Lắp đầu mép của Cuộn DK vào khe cho đến khi nó khớp với vùng được hiển thị bên phải.
10 5 Cài đặt Phần mềm Phần này sẽ giải thích cách cài đặt phần mềm P-touch Editor 5.0, trình điều khiển máy in, P-touch Update Software và Printer Setting Tool sử dụng tùy chọn Cài đặt Tiêu chuẩn. Quy trình cài đặt phần mềm này sẽ khác nhau tùy thuộc vào HĐH của máy tính. Các màn hình có thể khác nhau tùy thuộc vào hệ điều hành của bạn. Trong các bước sau, bạn sẽ thấy QL-XXXX. Hãy đọc “XXX” là tên máy in của bạn. Các tên máy in trong những màn hình sau đây có thể khác biệt với tên máy in bạn đã mua.
11 Đối với người dùng giao diện USB (Windows ®) Trước khi cài đặt Đảm bảo rằng máy tính của bạn đang BẬT và bạn đã đăng nhập với quyền Quản trị viên. • KHÔNG được kết nối cáp USB ngay. • Nếu có bất kỳ chương trình nào đang chạy, hãy đóng chúng lại. Cài đặt phần mềm cho cáp giao diện USB 1 2 Nhấp chuột vào [Cài đặt tiêu chuẩn]. 1 2 3 4 5 Đưa đĩa CD-ROM chứa trình cài đặt vào ổ đĩa CD-ROM. Nếu màn hình tên kiểu máy xuất hiện, hãy chọn máy in của bạn.
12 3 4 Đọc thỏa thuận cấp phép và nhấp chuột vào [Đồng ý] nếu bạn đồng ý với các điều khoản và điều kiện đó. 6 Chọn Local Connection (USB) (Kết nối Cục bộ (USB)), và sau đó nhấp chuột vào [Next] (Tới). Tiến trình cài đặt sẽ tiếp tục. Khi được hướng dẫn, hãy kết nối máy in để kết thúc cài đặt trình điều khiển máy in. Khi màn hình đăng ký người sử dụng trực tuyến được hiển thị, hãy nhấp chuột vào [OK] (Đồng ý) hoặc [Cancel] (Hủy bỏ).
13 Đối với người dùng giao diện USB (Macintosh) Trước khi cài đặt Đảm bảo rằng máy của bạn được kết nối vào nguồn điện và máy tính Macintosh đang BẬT. Bạn phải đăng nhập với quyền Quản trị viên. 2 Nhấp đúp chuột vào biểu tượng Start Here OSX (Bắt đầu tại Đây OSX) để cài đặt. Kết nối cáp USB Các mục hiện có: 1 Start Here OSX (Bắt đầu tại Đây OSX) Cài đặt P-touch Editor 5.0, P-touch Update Software và Trình điều khiển Máy in.
14 5 6 7 Nhấp chuột vào [Apple menu] (menu Apple) - [System Preferences] (Tùy chọn Hệ thống), và nhấp chuột vào Print & Fax (In & Fax) (Mac OS X 10.5.8 - 10.6)/ Print & Scan (In & Quét) (Mac OS X 10.7). Sau đó, nhấp chuột vào . Nhấp chuột vào . Chọn Brother QL-XXX từ danh sách và nhấp chuột vào [Add] (Thêm) để thêm máy in vào Print & Fax (In & Fax) (Mac OS X 10.5.8 - 10.6)/ Print & Scan (In & Quét) (Mac OS X 10.7).
15 Đối với người dùng giao diện mạng có dây (Windows ®) Trước khi cài đặt Đảm bảo rằng máy tính của bạn đang BẬT và bạn đã đăng nhập với quyền Quản trị viên. Nếu có bất kỳ chương trình nào đang chạy, hãy đóng chúng lại. Kết nối cáp mạng và nhấn nút BẬT/TẮT ( ) trên máy để bật nguồn điện Xác nhận rằng đèn Wi-Fi của máy in không sáng. Cài đặt phần mềm cho mạng có dây 1 Đưa đĩa CD-ROM chứa trình cài đặt vào ổ đĩa CD-ROM. Nếu màn hình tên kiểu máy xuất hiện, hãy chọn máy in của bạn.
16 3 4 Đọc thỏa thuận cấp phép và nhấp chuột vào [Đồng ý] nếu bạn đồng ý với các điều khoản và điều kiện đó. Nhấp chuột vào [Cài đặt] để bắt đầu quá trình cài đặt và làm theo các hướng dẫn trên-màn hình. 6 Chọn Brother Peer-to-Peer Network Printer (Máy in Mạng Ngang hàng Brother) (khuyên dùng) hoặc Network Shared Printer (Máy in Chia sẻ Mạng), và sau đó nhấp chuột vào [Next] (Tới).
17 7 Khi màn hình này xuất hiện, hãy chọn Change the Firewall port settings to enable network connection and continue with the installation. (Thay đổi các thiết lập cổng Tường lửa để cho phép kết nối mạng và tiếp tục việc cài đặt. (Khuyên dùng)) và nhấp chuột vào [Next] (Tới). 8 Việc cài đặt các trình điều khiển Brother sẽ tự động bắt đầu. Các màn hình cài đặt sẽ xuất hiện từng cái một. KHÔNG hủy bỏ bất kỳ màn hình nào trong khi cài đặt. Có thể mất vài giây để toàn bộ các màn hình xuất hiện.
18 Đối với người dùng giao diện mạng có dây (Macintosh) Trước khi cài đặt Đảm bảo rằng máy tính của bạn đang BẬT và bạn đã đăng nhập với quyền Quản trị viên. 2 Nhấp đúp chuột vào biểu tượng Start Here OSX (Bắt đầu tại Đây OSX) để cài đặt. Kết nối cáp mạng và nhấn nút BẬT/TẮT ( ) trên máy để bật nguồn điện Các mục hiện có: 1 Start Here OSX (Bắt đầu tại Đây OSX) Cài đặt P-touch Editor 5.0, P-touch Update Software và Trình điều khiển Máy in. Xác nhận rằng đèn Wi-Fi của máy in không sáng.
19 Đối với Cấu hình Mạng Đơn giản 5 Chọn Brother QL-XXX từ danh sách và nhấp chuột vào [Add] (Thêm) để thêm máy in đó. 6 Khi trở lại màn hình Print & Fax/Print & Scan (In & Fax/In & Quét), hãy kiểm tra xem Brother QL-XXX đã được thêm vào, và đóng màn hình Print & Fax/Print & Scan (In & Fax/In & Quét) lại. Bây giờ bạn có thể sử dụng máy. Sử dụng BRAdmin Light để thay đổi địa chỉ IP. Xem trang 31. Bây giờ hãy chuyển đến 6. Đối với Cấu hình Mạng Thủ công 5 Chọn IP ở trên đầu màn hình.
20 Đối với người dùng giao diện mạng không dây Trước khi Bắt đầu Trước tiên, bạn phải đặt cấu hình các thiết lập mạng không dây của máy in để giao tiếp với điểm truy cập mạng/bộ định tuyến (router) của bạn. Sau khi máy in được đặt cấu hình để giao tiếp với điểm truy cập/bộ định tuyến, các máy tính trên mạng của bạn sẽ có quyền truy cập đến máy in này. Để sử dụng máy in từ các máy tính này, bạn sẽ cần phải cài đặt các trình điều khiển và phần mềm.
21 • Bạn cần phải sử dụng tạm thời cáp USB trong quá trình cấu hình. • Nếu bạn đang sử dụng Windows® XP hoặc sử dụng cáp mạng để kết nối máy tính của mình với điểm truy cập/bộ định tuyến không dây, bạn cần phải biết SSID và Khóa Mạng của điểm truy cập/bộ định tuyến mạng WLAN của mình trước khi tiến hành. Vui lòng ghi lại các thiết lập mạng không dây của bạn ở vùng phía dưới. • Vui lòng không liên hệ với bộ phận Dịch vụ Khách hàng Brother để nhờ hỗ trợ mà không có các thông tin bảo mật không dây này.
22 Bây giờ, hãy đến phần quy trình cài đặt Phần này giải thích các quy trình cài đặt bằng các phương pháp được áp dụng.
23 Đối với người dùng Windows ® 1 Đưa đĩa CD-ROM chứa trình cài đặt vào ổ đĩa CD-ROM. Nếu màn hình tên kiểu máy xuất hiện, hãy chọn máy in của bạn. Nếu màn hình ngôn ngữ xuất hiện, hãy chọn ngôn ngữ của bạn. Nếu menu CD-ROM không được tự động hiển thị, hãy mở các tập tin trên đĩa CD-ROM và nhấp đúp chuột vào [Start.exe]. 2 Nhấp chuột vào [Cài đặt Tiêu chuẩn]. 1 2 3 4 5 Các mục cài đặt: 1 Cài đặt tiêu chuẩn Cài đặt P-touch Editor 5.
24 3 4 Đọc thỏa thuận cấp phép và nhấp chuột vào [Đồng ý] nếu bạn đồng ý với các điều khoản và điều kiện đó. 6 Nhấp chuột vào [Cài đặt] để bắt đầu quá trình cài đặt và làm theo các hướng dẫn trên-màn hình. Chọn Brother Peer-to-Peer Network Printer (Máy in Mạng Ngang hàng Brother) (khuyên dùng) hoặc Network Shared Printer (Máy in Chia sẻ Mạng), và sau đó nhấp chuột vào [Next] (Tới).
25 8 Khi sử dụng “Phương pháp 1: Cấu hình bằng đĩa CD-ROM Trình cài đặt và tạm thời sử dụng cáp USB”, hãy chọn Yes, I have a USB cable to use for installation (Có, tôi có một cáp USB dùng để cài đặt), và sau đó nhấp chuột vào [Next] (Tới). Chuyển đến 9-1. Khi sử dụng “Phương pháp 2: Cấu hình một chạm bằng WPS và cấu hình bằng đĩa CD-ROM Trình cài đặt”, hãy chọn No, I do not have a USB cable (Không, tôi không có cáp USB), và sau đó nhấp chuột vào [Next] (Tới). Chuyển đến 9-2.
26 Trình hướng dẫn sẽ tìm kiếm 12-1 các mạng không dây hiện có từ máy in của bạn. Chọn SSID mà bạn đã ghi lại trong GHI NHỚ Î trang 21 và sau đó nhấp chuột vào [Next] (Tới). • Nếu danh sách đang trống, hãy kiểm tra xem điểm truy cập có được bật và đang phát sóng SSID đó hay không, và sau đó xem thử máy in và điểm truy cập có nằm trong phạm vi giao tiếp không dây hay không. Sau đó, nhấp chuột vào [Refresh] (Làm mới).
27 in của bạn trong phạm 10-2 viĐặtcủamáyđiểm truy cập/bộ định 17 tuyến có chức năng WPS. Phạm vi này có thể khác nhau tùy thuộc vào môi trường của bạn. Tham khảo các hướng dẫn đi kèm với điểm truy cập/ bộ định tuyến của bạn. KHÔNG hủy bỏ bất kỳ màn hình nào trong khi cài đặt. Có thể mất vài giây để toàn bộ các màn hình xuất hiện. Đối với Windows Vista® và Windows® 7, khi màn hình Bảo mật Windows® xuất hiện, hãy nhấp chuột vào hộp chọn và nhấp chuột vào [Install] (Cài đặt) để hoàn tất quá trình cài đặt.
28 Đối với người dùng Macintosh 1 2 3 Đưa đĩa CD-ROM chứa trình cài đặt vào ổ đĩa CD-ROM. Nhấp đúp chuột vào biểu tượng Wireless Device Setup Wizard (Trình Hướng dẫn Cài đặt Thiết bị Không dây) trong thư mục Utilities (Tiện ích). Khi sử dụng “Phương pháp 1: Cấu hình bằng đĩa CD-ROM Trình cài đặt và tạm thời sử dụng cáp USB”, hãy chọn Yes, I have a USB cable to use for installation (Có, Tôi có một cáp USB dùng để cài đặt), và sau đó nhấp chuột vào [Next] (Tới). Chuyển đến 4-1.
29 vào Network Key (Khóa 6-1 Nhập Mạng) bạn đã ghi lại trong GHI NHỚ Î trang 21 và sau đó nhấp chuột vào [Next] (Tới). Nếu mạng của bạn chưa được đặt cấu hình để xác thực và mã hóa, màn hình CHÚ Ý! sẽ xuất hiện. Để tiếp tục đặt cấu hình, hãy nhấp chuột vào [OK] (Đồng ý) và chuyển đến 7-1. Xác nhận các thiết lập mạng 7-1 không dây và sau đó nhấp chuột vào [Next] (Tới). Các thiết lập đó sẽ được gửi đến máy in của bạn. • Các thiết lập sẽ giữ nguyên không đổi nếu bạn nhấp chuột vào [Cancel] (Hủy bỏ).
30 9 Nhấp đúp chuột vào biểu tượng Start Here OSX (Bắt đầu tại Đây OSX) để cài đặt. Đối với Cấu hình Mạng Đơn giản Chọn Brother QL-XXX từ 12 danh sách và nhấp chuột vào [Add] (Thêm) để thêm máy in đó. Bây giờ hãy chuyển đến 13. Đối với Cấu hình Mạng Thủ công Chọn IP ở trên đầu màn hình. 12 Chọn LPD làm giao thức. Nhập Các mục hiện có: 1 Start Here OSX (Bắt đầu tại Đây OSX) Cài đặt P-touch Editor 5.0, P-touch Update Software và Trình điều khiển Máy in.
31 6 Cài đặt và sử dụng phần mềm khác Phần này giải thích cách cài đặt BRAdmin Light và P-touch Editor Lite LAN. BRAdmin Light (Windows ®) Cài đặt tiện ích cấu hình BRAdmin Light 1 Nhấp chuột vào [Tiện ích Mạng]. Màn hình này giống như màn hình bạn thấy khi đưa đĩa CD-ROM vào máy. Thiết lập địa chỉ IP, Subnet Mask và Gateway của bạn bằng BRAdmin Light 1 Nhấp chuột vào [Bắt đầu] [Tất cả các chương trình] [Brother] - [BRAdmin Light] [BRAdmin Light]. BRAdmin Light sẽ tự động tìm kiếm các thiết bị mới.
32 3 Chọn STATIC từ BootMethod. Nhập vào Địa chỉ IP, Subnet Mask và Gateway, và sau đó nhấp chuột vào [OK] (Đồng ý). 4 Thông tin về địa chỉ này sẽ được lưu vào máy in. Nếu bạn yêu cầu công tác quản lý máy in cao cấp hơn, hãy sử dụng phiên bản tiện ích Brother BRAdmin Professional mới nhất hiện có bằng cách tải về từ http://solutions.brother.com BRAdmin Light (Macintosh) Khởi động tiện ích cấu hình BRAdmin Light 2 BRAdmin Light chưa được cài đặt.
33 P-touch Editor Lite LAN (Windows ®) Cài đặt P-touch Editor Lite LAN P-touch Editor Lite LAN là phiên bản cơ bản của công cụ chỉnh sửa nhãn. • Để sử dụng P-touch Editor Lite LAN, địa chỉ IP của máy in này phải được chỉ định chính xác. Địa chỉ IP có thể được chỉ định bằng một tiện ích chẳng hạn như BRAdmin Light, có thể được cài đặt từ [Tiện ích Mạng] trên đĩa CD-ROM.
34 7 Khởi động trợ giúp P-touch Editor Phần này giải thích cách khởi động Trợ giúp P-touch Editor dành cho Windows® và Macintosh. Đối với Windows ® Sau đây là ví dụ dành cho Windows Vista®. Các tên máy in trong những màn hình sau đây có thể khác biệt với tên máy của bạn. Bắt đầu từ nút Start ( ) Để khởi động Trợ giúp P-touch Editor, nhấp chuột và nút Bắt đầu ( ) trên thanh tác vụ, sau đó chỉ tới [Tất cả các chương trình]. Nhấp chuột vào [Brother P-touch] và [Trợ giúp P-touch Editor 5.0].
35 Đối với Macintosh Sau đây là ví dụ dành cho Mac OS X 10.7. Các tên máy in trong những màn hình sau đây có thể khác biệt với tên máy của bạn. Bắt đầu từ hộp thoại Tạo mới/Mở Khi bạn khởi động P-touch Editor 5.0 và hộp thoại Tạo mới/Mở xuất hiện, hãy nhấp chuột vào Trợ giúp - Cách thực hiện. Khởi động từ P-touch Editor Nhấp chuột vào menu Trợ giúp và chọn Trợ giúp P-touch Editor. Khởi động từ chế độ Snap Nhấp chuột trong lúc giữ phím control và chọn Trợ giúp P-touch Editor.
In tại Trung Quốc LB9318001
