Brugsanvisning QL-700 Læs Produktsikkerhedsguiden først, og derefter Hurtig installationsvejledning for den korrekte konfigurationsprocedure. Når du har læst vejledningen, skal du opbevare den et sikkert sted som reference.
Introduktion Vigtig meddelelse Dette dokuments indhold og dette produkts specifikationer kan ændres uden varsel. Brother forbeholder sig retten til uden varsel at foretage ændringer af de indeholdte specifikationer og materialer og kan ikke holdes ansvarlig for nogen skader (herunder følgeskader), der skyldes anvendelse af det præsenterede materiale, herunder, men ikke begrænset til, typografiske fejl og andre fejl i forbindelse med publikationerne.
Symboler, der anvendes i denne vejledning Følgende symboler bruges i hele denne vejledning: ADVARSEL Angiver en potentielt farlig situation, der – hvis produktet håndteres, uden at de følgende advarsler og instruktioner følges – kan medføre dødsfald eller alvorlig personskade. FORSIGTIG Angiver en potentielt farlig situation, som kan resultere i mindre eller moderate personskader, hvis den ikke undgås. VIGTIGT! Bemærk! Angiver oplysninger eller anvisninger, der skal følges.
Generelle forholdsregler DK-rulle (DK-label og DK-tape) Brug kun originalt Brother-tilbehør og forbrugsstoffer (med mærkerne uautoriseret tilbehør eller uautoriserede forbrugsstoffer. , ). BRUG IKKE Hvis labelen sættes på en våd, snavset eller fedtet overflade, vil den muligvis nemt skalle af. Inden du sætter labelen på, skal du rengøre den overflade, som etiketten skal sættes på.
Indholdsfortegnelse Afsnit I 1 Grundlæggende betjening Konfiguration af labelprinteren 2 Beskrivelse af dele.....................................................................................................................................2 Forside.................................................................................................................................................2 Bagside........................................................................................................
7 Sådan opdateres P-touch Software 34 Opdatering af P-touch Editor og P-touch Address Book (kun Windows) ................................................34 Opdatering af firmwaren ..........................................................................................................................36 Windows ............................................................................................................................................36 Mac..................................................
Afsnit I Grundlæggende betjening Konfiguration af labelprinteren Udskrivning med en computer (P-touch Editor) I 2 8
1 Konfiguration af labelprinteren 1 1 Beskrivelse af dele 1 Forside 1 7 8 6 1 2 3 5 4 1 Fremføringsknap 5 Status-LED 2 Afskæringsknap 6 Editor Lite-LED 3 Editor Lite-knap 7 DK-rullerummets dæksel 4 Tænd/sluk-knap 8 Labeludgang 2
Konfiguration af labelprinteren Bagside 1 1 2 1 1 USB-port 2 Jævnstrømstik 3
Konfiguration af labelprinteren Tilslutning af netledningen 1 1 Tilslut netledningen til printeren. Tilslut derefter netledningen til en stikkontakt. VIGTIGT! Brug ikke din printer på steder, hvor strømkildens spænding er anderledes end printerens angivne spænding. Yderligere oplysninger om den tilhørende spænding kan findes under Produktspecifikationer på side 49.
Konfiguration af labelprinteren Indsætning af DK-rullen 1 a Hold på printerens forside, og løft DK-rullerummets dæksel for at åbne det. b Placer DK-rullen i spolestyret (1). • Sørg for, at spolearmen (2) er sat godt fast i spolestyret. • Sørg for, at stabilisatoren (3) glider ind i hakket på printeren. 1 3 2 1 c Før DK rullen gennem printeren. • Bring DK-rullens kant på linje med labeludgangens lodrette kant. • Kontrollér, at DK-rullen er ført lige, så labelerne ikke bliver skæve.
Konfiguration af labelprinteren d Luk DK-rullerummets dæksel. 1 VIGTIGT! • Efterlad ikke udskrevne labels i printeren. Det vil medføre, at labelen sidder fast. • Når printeren ikke er i brug, skal du fjerne alle DK-ruller fra printerens indre og lukke DK-rullerummets dæksel for at forhindre, at der samles støv og snavs i printeren.
Konfiguration af labelprinteren Sådan tændes og slukkes P-touch Tænd: Tryk på tænd/sluk-knappen ( 1 1 ) for at tænde printeren. Status-LED’en lyser grønt. VIGTIGT! • Hvis udstansede DK-labels er installeret, justeres enden af labelen automatisk, når du trykker på tænd/sluk-knappen. • Hvis en anden label er indstillet, skal du trykke på fremføringsknappen ( Sluk: Tryk på tænd/sluk-knappen ( ) for at justere enden af labelen. ) igen, og hold den nede for at slukke printeren.
2 Udskrivning med en computer (P-touch Editor) 2 Installation af printerdriveren og software på en computer 2 2 Hvis du vil udskrive fra din Windows-computer eller Mac, skal du installere printerdriveren, P-touch Editor og andre programmer på din computer.
Udskrivning med en computer (P-touch Editor) Udskrivning fra en computer 2 Tilgængelige programmer 2 For at printeren kan bruges effektivt, findes der flere programmer og funktioner. Du skal installere printerdriveren for at bruge disse programmer. Besøg install.brother, og download installationsprogrammet for programmerne og printerdriveren.
Udskrivning med en computer (P-touch Editor) Oprettelse af labels fra computeren 2 Denne printer har forskellige udskrivningsmetoder. Det følgende beskriver fremgangsmåden til at udskrive fra en computer med P-touch Editor eller P-touch Address Book. a b c d 2 Start P-touch Editor eller P-touch Address Book, og åbn derefter dokumentet, som du vil udskrive. Opret et labeldesign. Kontroller indstillingerne for afskæring. Vælg Filer > Udskriv, eller klik på ikonet Udskriv.
Udskrivning med en computer (P-touch Editor) Påsætning af labels a b 2 Træk bagsiden af labelen. 2 Placer labelen, og tryk derefter hårdt fra øverst til nederst med fingeren for at sætte labelen på. Bemærk! Det kan være svært at sætte labels på overflader, som er våde, snavsede eller ujævne. Labelerne vil muligvis nemt ryge af disse overflader.
Afsnit II Program Sådan bruges P-touch Editor Sådan bruges P-touch Editor Lite (kun Windows) Sådan bruges P-touch Address Book (kun Windows) Sådan bruges P-touch Library (kun Windows) Sådan opdateres P-touch Software II 13 19 23 28 34
3 Sådan bruges P-touch Editor 3 Hvis du vil bruge din labelprinter sammen med din computer, skal du installere P-touch Editor og printerdriveren. Du kan finde de nyeste drivere og software ved at besøge support.brother.com og gå til siden Download for din model. Windows 3 Start af P-touch Editor a Start P-touch Editor 3 3 . Windows 7: Klik på Start > Alle programmer > Brother P-touch > P-touch Editor 5.2, eller dobbeltklik på genvejsikonet P-touch Editor 5.2 på skrivebordet.
Sådan bruges P-touch Editor c Vælg en af de viste indstillinger: 1 4 3 2 3 1 Hvis du vil oprette et nyt layout, skal du dobbeltklikke på Nyt layout eller klikke på Nyt layout og derefter klikke på →. 2 Hvis du vil oprette et nyt layout med et forudindstillet layout, skal du dobbeltklikke på en kategoriknap eller vælge en kategoriknap og derefter klikke på →. 3 Hvis du vil tilslutte et forudindstillet layout til en database, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Tilslut database.
Sådan bruges P-touch Editor Udskrivning med P-touch Editor 3 Express-tilstand I denne tilstand kan du hurtigt oprette layouts, der indeholder tekst og billeder. 3 Konfigurer udskriftsindstillingerne på udskrivningsskærmbilledet inden udskrivning. Hvis du vil udskrive, skal du klikke på Filer > Udskriv på menulinjen eller klikke på ikonet Udskriv. Professional-tilstand Med denne tilstand kan du oprette layout vha. en lang række avancerede værktøjer og indstillinger.
Sådan bruges P-touch Editor Snap-tilstand Denne tilstand giver dig mulighed for at gengive hele eller en del af computerskærmen, udskrive det som et billede og gemme det til fremtidig brug. a Klik på knappen til valg af tilstanden Snap. Dialogboksen Beskrivelse af Snap-tilstand vises. 3 b Klik på OK. Paletten for Snap-tilstanden vises.
Sådan bruges P-touch Editor Mac Start af P-touch Editor Dobbeltklik på Macintosh HD > Programmer, og dobbeltklik derefter på P-touch Editor-programikonet 3 3 . Bemærk! Når du bruger en Mac-computer, kan du ikke overføre labeldata, der er oprettet med P-touch Editor, til printeren. Når P-touch Editor starter, skal du vælge, om du vil oprette en ny skabelon eller åbne et eksisterende layout.
Sådan bruges P-touch Editor Funktionstilstande 3 Standardtilstand I denne tilstand kan du oprette labels med tekst og billeder. Standardtilstanden er opdelt i følgende områder: 3 1 Billedet kan variere afhængigt af modellen.
4 Sådan bruges P-touch Editor Lite (kun Windows) 4 Med P-touch Editor Lite kan du hurtigt oprette forskellige enkle labellayout uden at installere drivere eller software. a b c Tænd printeren. d Start P-touch Editor Lite ved at dobbeltklikke på Tryk og hold P-touch Editor Lite-knappen, indtil den grønne LED over den tændes. Tilslut USB-kablet til din computer. Når USB-kablet er tilsluttet, vises der en dialogboks på computerskærmen. Skærmbillederne kan variere afhængigt af dit operativsystem.
Sådan bruges P-touch Editor Lite (kun Windows) 1 Kommandoværktøjslinje Ikon Funktion Viser den nye skærm til oprettelse af labels. Åbner en gemt fil med P-touch Editor Lite. Gemmer dataene på din computer, men ikke på printeren. Indsætter et nyt tekstfelt (nyttigt ved oprettelse af labels, der indeholder tekst i både enkelte og flere linjer). Indsætter et billede i labelen. Fra fil: Indsætter et billede, der er gemt på computeren.
Sådan bruges P-touch Editor Lite (kun Windows) Ikon Funktion Ændrer labelretningen til lodret. Klik på for at indstille zoomfaktoren for labelvisningen. Du kan også ændre zoomfaktoren ved at klikke på eller . Klik på for at udskrive normalt eller på for at udskrive med indstillinger. Autoklip: Hver label afskæres automatisk efter udskrivning. Klip ved slut: Klipper labels, når den sidste label er udskrevet. Antal: Udskriver flere kopier af en label.
Sådan bruges P-touch Editor Lite (kun Windows) Højreklik i layoutvisningsområdet for at vælge og udføre de følgende menupunkter. Andre funktioner (højreklik for at få vist) Menu Gør dette Fortryd Annuller Fortryd Klik på Fortryd for at fortryde den seneste handling. Klik på Annuller Fortryd for at annullere den seneste fortrydelse af en handling. Klip Kopier Sæt ind Vælg det tekstområde (eller objekt), du vil klippe eller kopiere, og vælg Klip eller Kopier. Klik i destinationsområdet, og vælg Sæt ind.
5 Sådan bruges P-touch Address Book (kun Windows) 5 I dette afsnit beskrives effektiv oprettelse af labels ud fra kontakter ved hjælp af P-touch Address Book. Skærmbillederne kan variere afhængigt af dit operativsystem. (P-touch Address Book understøttes ikke på visse sprog). Start af P-touch Address Book a Start P-touch Address Book 5 . Windows 7: Klik på Start > Alle programmer > Brother P-touch > P-touch Address Book 1.3, eller dobbeltklik på genvejsikonet P-touch Address Book 1.
Sådan bruges P-touch Address Book (kun Windows) c I dialogboksen Start skal du angive den P-touch Address Book-handling, du vil udføre, og klikke på knappen OK. 5 Hvis du vælger Opret en ny kontaktperson, vises dialogboksen Ny kontaktperson. Hvis du vælger Importer kontaktpersoner fra en CSV-fil eller Importer kontaktpersoner fra Outlook, kan du importere kontaktpersoner i andre formater. Klik på knappen Åbn Hjælp... for at åbne Hjælp-filerne til P-touch Address Book.
Sådan bruges P-touch Address Book (kun Windows) Layoutvindue Layoutvinduet er opdelt i følgende områder: 1 2 3 4 5 5 6 7 8 1 Menulinje Kommandoerne er opdelt efter funktion under hver menu (Filer, Rediger, Vis, Layout og Funktioner). 2 Standardværktøjslinje Giver adgang til en gruppe ofte anvendte kommandoer (f.eks. Ny kontaktperson, Rediger kontaktperson, Søg eller Udskriv). 3 Tekstværktøjslinjen Bruges til at justere tekstattributter som f.eks. skriftstørrelse og justering til tekstformatering.
Sådan bruges P-touch Address Book (kun Windows) Oprettelse af en ny kontaktperson 5 Dette afsnit forklarer, hvordan du opretter en ny kontaktperson. a Klik på Filer > Ny kontaktperson, eller klik på knappen Ny kontaktperson Dialogboksen Ny kontaktperson vises. b Indtast de nye kontaktoplysninger. .
Sådan bruges P-touch Address Book (kun Windows) 1 Værktøjslinjen for formular til ny kontaktperson Følgende kommandoer er kategoriseret i menuen: Ikon Knapnavn Funktion Forrige Viser den forrige kontaktperson. Næste Viser den næste kontaktperson. Ny kontaktperson Viser vinduesformularen for en ny kontaktperson. Slet kontaktperson Sletter den kontaktperson, der er valgt i øjeblikket.
6 Sådan bruges P-touch Library (kun Windows) 6 Dette program giver dig mulighed for at håndtere og udskrive P-touch Editor-skabeloner. Start af P-touch Library 6 Windows 7: Klik på Start > Alle programmer > Brother P-touch > P-touch Tools > P-touch Library 2.3. Windows 8/Windows 8.1: På skærmbilledet Apps skal du klikke på P-touch Library 2.3. Windows 10: Klik på Start > P-touch Library 2.3 under Brother P-touch. 6 Når P-touch Library starter, vises hovedvinduet.
Sådan bruges P-touch Library (kun Windows) 4 Skabelonliste Viser en liste med skabeloner i den valgte mappe. 5 Forhåndsvisning Viser en forhåndsvisning af de skabeloner, der er valgt i skabelonlisten. Forklaring af ikonerne på værktøjslinjen Ikon Knapnavn Funktion Åbn Åbner den valgte skabelon. Udskriv Udskriver den valgte skabelon med printeren. Søg Giver dig mulighed for at søge efter skabeloner, der er registreret i P-touch Library. Visningstype Skifter filvisningstype.
Sådan bruges P-touch Library (kun Windows) Åbning og redigering af skabeloner 6 Vælg den skabelon, du vil åbne eller redigere, og klik derefter på Åbn. 6 Det program, der er tilknyttet skabelonen, starter, så du kan redigere skabelonen.
Sådan bruges P-touch Library (kun Windows) Udskrivning af skabeloner 6 Vælg den skabelon, du vil udskrive, og klik derefter på Udskriv. 6 Den tilsluttede printer udskriver skabelonen.
Sådan bruges P-touch Library (kun Windows) Søgning efter skabeloner 6 Du kan søge efter skabeloner, der er registreret i P-touch Library. a Klik på Søg. Dialogboksen Søg vises. 6 b Angiv søgekriterier. Følgende søgekriterier er tilgængelige: Indstillinger Detaljer Flere parametre Bestemmer, hvordan programmet søger, når der er angivet flere kriterier. Hvis du vælger OG, søger programmet efter filer, som opfylder alle kriterier.
Sådan bruges P-touch Library (kun Windows) d Luk dialogboksen Søg. For at kontrollere søgeresultaterne skal du klikke på Søgeresultater i mappevisningen. Bemærk! Du kan registrere skabeloner i P-touch Library ved at trække og slippe dem i mappen Alt indhold eller i mappelisten. Du kan også konfigurere P-touch Editor til at registrere skabeloner i P-touch Library automatisk ved hjælp af følgende fremgangsmåde: 1 Fra menuen P-touch Editor skal du vælge Værktøjer > Indstillinger.
7 Sådan opdateres P-touch Software 7 Softwaren kan opgraderes til den seneste version ved hjælp af P-touch Update Software. Bemærk! • Den faktiske software kan være forskellig fra indholdet i denne brugsanvisning. • Du må ikke slukke for strømmen, når du overfører data eller opdaterer firmware. Opdatering af P-touch Editor og P-touch Address Book (kun Windows) 7 VIGTIGT! Du skal installere printerdriveren, inden du opdaterer P-touch Editor og P-touch Address Book. a 7 Start P-touch Update Software.
Sådan opdateres P-touch Software b Klik på ikonet Opdatering af computersoftware. c Vælg Printer og Sprog, markér afkrydsningsfelterne ud for P-touch Editor og P-touch Address Book, og klik derefter på Installer. d Der vises en meddelelse, som angiver, at installationen er udført.
Sådan opdateres P-touch Software Opdatering af firmwaren 7 VIGTIGT! • Inden du opdaterer firmwaren, skal du installere printerdriveren. • Du må ikke slukke for strømmen, når du overfører data eller opdaterer firmware. • Hvis et andet program kører, skal du afslutte det. • Hvis Editor Lite-LED’en lyser grønt, skal du holde Editor Lite-knappen nede, indtil LED’en slukkes. Windows a b 7 Tænd printeren, og tilslut USB-kablet. Start P-touch Update Software.
Sådan opdateres P-touch Software c Klik på ikonet Maskinopdatering. d Vælg Printer, kontrollér, at meddelelsen Maskinen er tilsluttet korrekt. vises, og klik derefter på OK.
Sådan opdateres P-touch Software e Vælg Sprog, markér afkrydsningsfeltet ud for den firmware, du vil opdatere til, og klik derefter på Overfør. VIGTIGT! Undlad at slukke for printeren eller fjerne kablet under dataoverførslen. 7 f Markér det indhold, der skal opdateres, og klik derefter på Start for at starte opdateringen. Firmwareopdateringen starter. VIGTIGT! Undlad at slukke for printeren eller fjerne kablet under opdateringsprocessen. Mac a b 7 Tænd printeren, og tilslut USB-kablet.
Sådan opdateres P-touch Software c Klik på ikonet Machine update (Maskinopdatering). d Vælg Printer, kontrollér, at meddelelsen The machine is connected correctly. (Maskinen er tilsluttet korrekt.) vises, og klik derefter på OK. e Vælg Language (Sprog), markér afkrydsningsfeltet ud for den firmware, du vil opdatere til, og klik derefter på Transfer (Overfør). VIGTIGT! Undlad at slukke for printeren eller fjerne kablet under dataoverførslen.
Afsnit III Appendiks Nulstilling af labelprinteren Vedligeholdelse Fejlfinding Produktspecifikationer Udskrivning direkte fra anden Windows-software III 41 42 43 49 50
8 Nulstilling af labelprinteren 8 Nulstil printerens enhedsindstillinger, hvis printeren ikke fungerer korrekt. Nulstilling af enhedsindstillinger til fabriksindstillingerne ved hjælp af labelprinterens knapper 8 For at nulstille printeren skal du gøre følgende: a b Sluk printeren. c d Bliv ved med at holde tænd/sluk-knappen ( Tryk på tænd/sluk-knappen ( ) og afskæringsknappen ( ), og hold dem nede i ca. to sekunder. StatusLED’en lyser orange, og Editor Lite-LED’en blinker grønt.
9 Vedligeholdelse 9 Vi anbefaler, at din printer rengøres jævnligt af hensyn til dens ydeevne. Bemærk! Fjern altid netledningen, inden du rengør printeren. Udvendig rengøring af enheden 9 Tør støv og pletter af hovedenheden med en blød, tør klud. Brug en klud, der er let fugtet med vand, til mærker, der er svære at fjerne. Bemærk! Brug ikke fortynder, rensebenzin, alkohol eller andre organiske opløsningsmidler. De kan deformere eller skade din printers kabinet.
10 Fejlfinding 10 Oversigt 10 I dette kapitel forklares det, hvordan du kan løse almindelige problemer, du kan komme ud for, når du bruger labelprinteren. Hvis du har problemer med printeren, skal du først kontrollere, at du har udført følgende handlinger korrekt: Tilslut printeren til en stikkontakt. Du kan finde flere oplysninger under Tilslutning af netledningen på side 4. Fjern al beskyttelsesemballage fra printeren. Installer og vælg den korrekte printerdriver.
Fejlfinding Indikatorer på displayet 10 Indikatorerne lyser og blinker for at angive printerens status.
Fejlfinding Status-LED Editor Lite-LED (To gange hvert 2 sekund) Status Afskæringsfejl Systemfejl (Blinker hurtigt) Kontakt Brother kundeservice. Udskrivningsproblemer 10 Problem Løsning Status-LED’en lyser ikke. Er netledningen sat korrekt i? Kontroller, at netledningen er sat i. Hvis den er sat korrekt i, kan du prøve at sætte den i en anden stikkontakt. Printeren udskriver ikke, eller der modtages en udskrivningsfejl. • Er kablet løst? Kontroller, at kablet er tilsluttet korrekt.
Fejlfinding Problem Labelen skubbes ikke korrekt ud efter udskrivning. Løsning • Kontroller, at labeludgangen ikke er blokeret. • Kontroller, at DK-rullen er sat korrekt i, ved at fjerne DK-rullen og installere den igen. • Sørg for, at DK-rullerummets dæksel er lukket korrekt. Jeg vil annullere det aktuelle udskriftsjob. Sørg for, at printeren er tændt, og tryk på tænd/sluk-knappen ( Udskriftskvaliteten er dårlig.
Fejlfinding Problem Udskrevne stregkoder kan ikke læses. Løsning Udskriv labels, så stregkoderne er justeret i forhold til printhovedet som vist nedenfor: 1 3 2 1 Printhoved 2 Stregkoder 3 Udskriftsretning Stregkoder kan ikke læses, hvis de reduceres eller forstørres. Prøv at bruge en anden scanner. Vi anbefaler at udskrive stregkoder med indstillingerne for udskriftskvalitet indstillet til Giv prioritet til udskriftskvalitet.
Fejlfinding Versionsoplysninger 10 Problem Løsning Jeg kender ikke versionsnummeret på firmwaren til printeren. Sådan finder du den nyeste firmware: 1 Tænd din printer. 2 Tryk på afskæringsknappen ( udskrive rapporten. ), og hold den nede i nogle sekunder for at Vi anbefaler, at du bruger en 62 mm DK-rulle. Jeg vil gerne bekræfte, at jeg bruger den nyeste version af softwaren. Brug P-touch Update Software til at kontrollere, om du har den nyeste version.
11 Produktspecifikationer 11 Labelprinterspecifikationer 11 Elementer Display Specifikationer Status-LED (grøn, orange, rød), Editor Lite-LED (grøn) Udskriv Udskrivningsmetode Direkte termoudskrivning via termohoved Udskrivningshastighed Maks. 150 mm/sek., maks. 93 labels/min. (standardadresselabels) (ved tilslutning til pc'en og anvendelse af P-touch Editor) Printhoved 300 dpi/720 punkter Maks. udskriftsbredde 59 mm Maks. udskriftslængde 1m Min.
12 Udskrivning direkte fra anden Windows-software 12 Du kan bruge denne maskine til at udskrive direkte fra forskellig slags Windows-software ved at installere printerdriveren. VIGTIGT! Da papirstørrelsen for denne maskine er forskellig fra andre almindelige printere, kan du muligvis ikke udskrive, selvom du har installeret driveren og softwaren, medmindre softwaren gør det muligt at indstille den korrekte labelstørrelse.
Udskrivning direkte fra anden Windows-software Fanen Grundlæggende 12 Du kan indstille papirstørrelsen, antal kopier, kvalitet og klip. Fanen Avanceret 12 Du kan indstille grafikindstillinger (”Halvtone”, ”Lysstyrke” og ”Kontrast”) og ”Uendeligt tapeformat”. Du kan ændre etiketformatet eller oprette et nyt etiketformat i dialogboksen Uendeligt tapeformat, som vises, når du klikker på Indstillinger...
Udskrivning direkte fra anden Windows-software Du kan indstille formatets navn (”Navn”) og størrelse (”Bredde”, ”Længde” og ”Indføring”) og klikke på Standard. Fanen Andre 12 Du kan ændre måleenheden (”mm” eller ”tomme”).
Udskrivning direkte fra anden Windows-software Udskrivning fra anden Windows-software 12 Hvis du vil udskrive fra anden Windows-software, skal du følge instruktionerne herunder. Driftsmetoderne kan variere afhængigt af softwaren. VIGTIGT! Da papirstørrelsen for denne maskine er forskellig fra andre almindelige printere, vil denne printer muligvis ikke opnå optimale resultater. a b Vælg ”Brother QL-XXX” (hvor ”XXX” er dit printernavn) i programmets printerindstilling.
