Gebruikershandleiding QL-700 Lees de Handleiding product veiligheid en vervolgens de Installatiehandleiding voor de juiste installatieprocedure. Bewaar de handleiding vervolgens op een veilige plek zodat u deze, indien nodig, kunt raadplegen.
Inleiding Belangrijke mededeling De inhoud van dit document en de specificaties van dit product kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden aangepast. Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen.
Symbolen die in deze handleiding worden gebruikt De volgende symbolen worden in deze handleiding gebruikt: WAARSCHUWING Geeft een mogelijk gevaarlijke situatie aan die kan leiden tot overlijden of ernstig letsel als het product wordt gehanteerd zonder dat de waarschuwingen en instructies in acht worden genomen. VOORZICHTIG Geeft een mogelijk gevaarlijke situatie aan die, als deze niet wordt voorkomen, kan resulteren in enig letsel.
Algemene voorzorgsmaatregelen DK-rol (DK-label en DK-tape) Gebruik alleen originele Brother-accessoires en -verbruiksartikelen (voorzien van de tekens en ). Gebruik GEEN accessoires en verbruiksartikelen die niet door Brother zijn goedgekeurd. Als het label wordt bevestigd op een nat, vuil of vettig oppervlak, kan het gemakkelijk loskomen. Reinig het betreffende oppervlak voordat u het label bevestigt.
Inhoudsopgave Sectie I 1 Basishandelingen De labelprinter installeren 2 Beschrijving van onderdelen......................................................................................................................2 Voorzijde..............................................................................................................................................2 Achterzijde.............................................................................................................................
7 P-touch Software bijwerken 33 P-touch Editor en P-touch Address Book bijwerken (alleen Windows) ...................................................33 De firmware bijwerken .............................................................................................................................35 Voor Windows ...................................................................................................................................35 Mac.........................................................
Sectie I Basishandelingen De labelprinter installeren Afdrukken met een computer (P-touch Editor) I 2 8
1 De labelprinter installeren 1 1 Beschrijving van onderdelen 1 Voorzijde 1 7 8 6 1 2 3 5 4 1 Doorvoerknop 5 Statuslampje 2 Snijknop 6 Editor Lite-lampje 3 Knop Editor Lite 7 Klep van het compartiment voor de DK-rol 4 Aan-/uitknop 8 Labeluitvoersleuf 2
De labelprinter installeren Achterzijde 1 1 2 1 1 USB-poort 2 Voedingspoort 3
De labelprinter installeren Het netsnoer aansluiten 1 1 Sluit het netsnoer aan op de printer. Steek de stekker van het netsnoer vervolgens in een stopcontact. BELANGRIJK Gebruik de printer niet in een omgeving met een voltage dat afwijkt van het opgegeven voltage van de printer. Zie Productspecificaties op pagina 49 voor meer informatie over het juiste voltage.
De labelprinter installeren De DK-rol plaatsen 1 a Houd de printer vast aan de voorkant en open het compartiment voor de DK-rol door de klep omhoog te trekken. b Plaats de DK-rol in de rolspoelgeleider (1). • Controleer of de rolspoelarm (2) stevig in de rolspoelgeleider is geplaatst. • Zorg dat u de Stabilisator (3) in de inkeping van de printer schuift.
De labelprinter installeren c Voer de DK-rol door de printer. • Lijn de rand van de DK-rol uit met de rechtopstaande rand van de labeluitvoersleuf. • Controleer of de DK-rol recht is geplaatst om scheve labels te voorkomen. 1 • Schuif het eerste label in de labeluitvoersleuf tot het uiteinde de markering heeft bereikt (zoals aangegeven in de afbeelding). d Sluit de klep van het compartiment voor de DK-rol. BELANGRIJK • Laat geen afgedrukte labels achter in de printer.
De labelprinter installeren De printer in- en uitschakelen Aan: Houd de aan-/uitknop ( 1 1 ) ingedrukt om de printer in te schakelen. Het statuslampje licht groen op. BELANGRIJK • Als er een gestanst DK-label is geplaatst, wordt het einde van het label automatisch uitgelijnd nadat u op de aan-/uitknop hebt gedrukt. • Als er een ander type label is geplaatst, drukt u op de doorvoerknop ( lijnen.
2 Afdrukken met een computer (P-touch Editor) Het printerstuurprogramma en de software op een computer installeren 2 2 Installeer het printerstuurprogramma, P-touch Editor en de andere toepassingen op de computer als u wilt afdrukken vanaf een Windows-computer of Mac.
Afdrukken met een computer (P-touch Editor) Afdrukken vanaf een computer 2 Beschikbare toepassingen 2 Er zijn diverse toepassingen en functies beschikbaar om de printer op effectieve wijze te kunnen gebruiken. Om deze toepassingen te gebruiken is het vereist dat u het printerstuurprogramma installeert. Ga naar install.brother en download het installatieprogramma voor de toepassingen en het printerstuurprogramma.
Afdrukken met een computer (P-touch Editor) Labels maken op de computer 2 U kunt met deze printer op verschillende manieren afdrukken. Hieronder staat de procedure voor het afdrukken vanaf een computer met behulp van P-touch Editor of P-touch Address Book. a b c d 2 Start P-touch Editor of P-touch Address Book en open het document dat u wilt afdrukken. Maak een labelontwerp. Controleer de opties voor het afsnijden. Selecteer Bestand > Afdrukken of klik op het pictogram Afdrukken.
Afdrukken met een computer (P-touch Editor) Labels bevestigen a b 2 Trek het papier van de achterzijde van het label af. 2 Plaats het label en druk met uw vinger stevig van boven naar onder om het label te bevestigen. Opmerking Labels kunnen soms moeilijk worden bevestigd op oppervlakken die vochtig, vuil of onregelmatig zijn. De labels kunnen makkelijk loslaten van dergelijke oppervlakken.
Sectie II App P-touch Editor gebruiken P-touch Editor Lite gebruiken (alleen Windows) P-touch Address Book gebruiken (alleen Windows) Werken met P-touch Library (alleen Windows) P-touch Software bijwerken II 13 19 23 27 33
3 P-touch Editor gebruiken 3 Installeer P-touch Editor en het printerstuurprogramma zodat u de labelprinter kunt gebruiken met uw computer. Voor de nieuwste stuurprogramma’s en software gaat u naar support.brother.com en vervolgens naar de pagina Downloads van uw model printer. 3 Voor Windows 3 P-touch Editor starten a Start P-touch Editor 3 . Voor Windows 7: Klik op Start > Alle Programma’s > Brother P-touch > P-touch Editor 5.
P-touch Editor gebruiken c Selecteer een van de volgende weergegeven opties: 1 4 3 2 3 1 Dubbelklik op Nieuwe lay-out of klik op Nieuwe lay-out en klik vervolgens op → om een nieuwe layout te maken. 2 Als u een nieuwe lay-out wilt maken op basis van een vooraf gedefinieerde lay-out, dubbelklikt u op de knop van een categorie of selecteert u een categorieknop en klikt u op →.
P-touch Editor gebruiken Afdrukken met P-touch Editor 3 Modus Express In deze modus kunt u snel lay-outs met tekst en afbeeldingen maken. 3 Configureer de afdrukinstellingen in het scherm Afdrukken voordat u gaat afdrukken. Kies Bestand > Afdrukken in de menubalk of klik op het pictogram Afdrukken om het afdrukken te starten. Modus Professional In deze modus kunt u lay-outs maken met behulp van uiteenlopende geavanceerde functies en opties.
P-touch Editor gebruiken Modus Snap In deze modus kunt u een schermopname maken van het volledige computerscherm of van een deel hiervan. Vervolgens kunt u de schermopname als afbeelding afdrukken en opslaan voor later gebruik. a Klik op de modusselectieknop Snap. Het dialoogvenster Omschrijving van Snap-modus wordt geopend. 3 b Klik op OK. Het palet van de modus Snap wordt weergegeven.
P-touch Editor gebruiken Mac 3 P-touch Editor starten Dubbelklik op Macintosh HD > Programma’s en dubbelklik op het pictogram van P-touch Editor 3 . 3 Opmerking Met een Mac-computer kunt u geen labelgegevens naar de printer overdragen die met P-touch Editor zijn gemaakt. Wanneer P-touch Editor wordt gestart, kiest u of u een nieuwe lay-out wilt maken of een bestaande lay-out wilt openen.
P-touch Editor gebruiken Gebruiksmodi 3 Modus Standard (Standaard) In deze modus kunt u labels met tekst en afbeeldingen maken. De modus Standaard bestaat uit de volgende secties: 3 1 De afbeelding kan afwijken, afhankelijk van uw model printer.
4 P-touch Editor Lite gebruiken (alleen Windows) 4 Met P-touch Editor Lite kunt u snel en gemakkelijk eenvoudige lay-outs voor labels maken. U hoeft daarvoor geen stuurprogramma’s of software te installeren. a b c Schakel de printer In. d Start P-touch Editor Lite door te dubbelklikken op Houd de P-touch Editor Lite-knop ingedrukt tot het groene lampje boven de knop gaat branden. Sluit de USB-kabel aan op de computer.
P-touch Editor Lite gebruiken (alleen Windows) 1 Opdrachtbalk Pictogram Functie Het scherm Label maken weergeven. Een opgeslagen bestand in P-touch Editor Lite openen. De gegevens worden op de computer opgeslagen, maar niet op de printer. 4 Een nieuw tekstvak invoegen (handig wanneer u labels maakt met één of meerdere regels tekst). Een afbeelding invoegen in het label. Uit bestand: Een op de computer opgeslagen afbeelding invoegen.
P-touch Editor Lite gebruiken (alleen Windows) Pictogram Functie De labelrichting wijzigen in verticaal. Klik op om de zoomfactor voor de labelweergave in te stellen. U kunt ook de zoomfactor wijzigen met de knoppen en . Klik op om normaal af te drukken of op om met opties af te drukken. Auto-afsnijden: Elk label wordt na het afdrukken automatisch afgesneden. Knip aan einde: De labels worden afgesneden nadat het laatste label is afgedrukt. Aantal: Meerdere exemplaren van een label afdrukken.
P-touch Editor Lite gebruiken (alleen Windows) Klik met de rechtermuisknop in het lay-outgebied en kies een van de volgende menuopties. Overige functies (klik met de rechtermuisknop om deze weer te geven) Menu Doe het volgende Ongedaan maken Herhalen Klik op Ongedaan maken om de laatst uitgevoerde opdracht terug te draaien. Klik op Herhalen om de ongedaan gemaakte opdracht opnieuw uit te voeren.
5 P-touch Address Book gebruiken (alleen Windows) 5 In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u op efficiënte wijze labels maakt voor contactpersonen in P-touch Address Book. De schermen kunnen afwijken naar gelang uw besturingssysteem. (In sommige talen wordt P-touch Address Book niet ondersteund.) P-touch Address Book starten a P-touch Address Book starten 5 . Voor Windows 7: Klik op Start > Alle Programma’s > Brother P-touch > P-touch Address Book 1.
P-touch Address Book gebruiken (alleen Windows) Klik op Help openen... om de helpbestanden van P-touch Address Book te openen. In P-touch Address Book Help vindt u uitgebreide informatie over de verschillende functies en wordt uitgelegd hoe u P-touch Address Book gebruikt. Lay-outvenster Het lay-outvenster bestaat uit de volgende onderdelen: 1 2 3 5 4 5 6 7 8 1 Menubalk De opdrachten zijn op basis van de beschikbare functies gegroepeerd in menu’s (Bestand, Bewerken, Weergeven, Lay-out, Extra).
P-touch Address Book gebruiken (alleen Windows) 7 Tabblad Index In recordweergave kunt u een zoekbewerking in het veld uitvoeren. Klik op Extra > Sorteren om het dialoogvenster Sorteren te openen en geef bij Sleutel1 het veld op waarin u wilt zoeken. 8 Recordweergave In ieder veld worden contactgegevens weergegeven. De gegevens kunnen ook worden bewerkt (toevoegen, verwijderen of wijzigen). Een nieuwe contactpersoon invoeren 5 In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u een nieuwe contactpersoon invoert.
P-touch Address Book gebruiken (alleen Windows) 1 Werkbalk van het formulier Nieuw contact Het menu bevat de volgende opdrachten: Pictogram Naam knop Functie Vorige Weergave van de vorige contactpersoon. Volgende Weergave van de volgende contactpersoon. Nieuw contact Het formuliervenster voor een nieuw contact wordt weergegeven. 5 Contact verwijderen De gegevens van de geselecteerde contactpersoon verwijderen.
6 Werken met P-touch Library (alleen Windows) 6 Met dit programma kunt u P-touch Editor-sjablonen beheren en afdrukken. P-touch Library starten 6 Voor Windows 7: Klik op Start > Alle Programma’s > Brother P-touch > P-touch Tools > P-touch Library 2.3. Voor Windows 8 / Windows 8.1: Klik in het scherm Apps op P-touch Library 2.3. Voor Windows 10: Klik op Start > P-touch Library 2.3 bij Brother P-touch. 6 Als P-touch Library wordt gestart, wordt het hoofdvenster weergegeven.
Werken met P-touch Library (alleen Windows) 4 Lijst met sjablonen Hier worden de sjablonen uit de geselecteerde map weergegeven. 5 Afdrukvoorbeeld Hier wordt een afdrukvoorbeeld van de geselecteerde sjablonen uit de lijst met sjablonen weergegeven. Beschrijving van de pictogrammen op de werkbalk Pictogram Naam knop Functie Openen De geselecteerde sjabloon openen. Afdrukken De geselecteerde sjabloon afdrukken met de printer.
Werken met P-touch Library (alleen Windows) Sjablonen openen en bewerken 6 Selecteer de sjabloon die u wilt openen of bewerken en klik vervolgens op Openen. 6 Het programma dat aan de sjabloon is gekoppeld wordt gestart, zodat u de sjabloon kunt bewerken.
Werken met P-touch Library (alleen Windows) Sjablonen afdrukken 6 Selecteer de sjabloon die u wilt afdrukken en klik vervolgens op Afdrukken. 6 De gekoppelde printer drukt de sjabloon af.
Werken met P-touch Library (alleen Windows) Sjablonen zoeken 6 U kunt sjablonen zoeken die zijn opgeslagen in P-touch Library. a Klik op Zoeken. Het dialoogvenster Zoeken wordt geopend. 6 b Geef de zoekcriteria op. De volgende zoekcriteria zijn beschikbaar: Instellingen Details Meerdere parameters Selecteer hoe moet worden gezocht wanneer u meerdere zoekcriteria opgeeft. Als u EN selecteert, zoekt het programma naar bestanden die aan alle criteria voldoen.
Werken met P-touch Library (alleen Windows) d Sluit het dialoogvenster Zoeken. U kunt de zoekresultaten weergeven door in de mapweergave te klikken op Zoekresultaten. Opmerking U kunt sjablonen in P-touch Library registreren door ze naar de map Alle inhoud of naar de lijst met mappen te slepen. U kunt P-touch Editor ook zo configureren dat sjablonen automatisch in P-touch Library worden geregistreerd. Dit gaat als volgt: 1 Selecteer Extra > Opties in het menu van P-touch Editor.
7 P-touch Software bijwerken 7 De software kan met de P-touch Update Software worden bijgewerkt naar de laatste versie. Opmerking • De werkelijke software en de inhoud van deze handleiding kunnen van elkaar afwijken. • Schakel de printer niet uit tijdens de gegevensoverdracht van of het bijwerken van de firmware. P-touch Editor en P-touch Address Book bijwerken (alleen Windows) 7 BELANGRIJK Voor u P-touch Editor en P-touch Address Book gaat bijwerken, moet u het printerstuurprogramma installeren.
P-touch Software bijwerken b Klik op het pictogram Update van computersoftware. c Selecteer de Printer en Taal, schakel het selectievakje naast P-touch Editor en P-touch Address Book in en klik op Installeren. d Er wordt een bericht weergegeven als de installatie is voltooid.
P-touch Software bijwerken De firmware bijwerken 7 BELANGRIJK • Voordat u de firmware gaat bijwerken, moet u het printerstuurprogramma installeren. • Schakel de printer niet uit tijdens de gegevensoverdracht van of het bijwerken van de firmware. • Als een andere toepassing wordt uitgevoerd, sluit deze dan. • Als het Editor Lite-lampje groen brandt, houdt u de Editor Lite-knop ingedrukt tot het lampje dooft. Voor Windows a b 7 Schakel de printer in en sluit de USB-kabel aan.
P-touch Software bijwerken c Klik op het pictogram Update voor het apparaat. d Selecteer de Printer, controleer of het bericht Het apparaat is goed aangesloten. wordt weergegeven en klik vervolgens op OK.
P-touch Software bijwerken e Selecteer de Taal, schakel het selectievakje in naast de firmware die moet worden bijgewerkt en klik vervolgens op Overdragen. BELANGRIJK Schakel de printer niet uit of koppel de kabel niet los tijdens het overdragen van de gegevens. 7 f Controleer de inhoud die u gaat bijwerken en klik vervolgens op Start om met de update te beginnen. Het bijwerken van de firmware wordt gestart. BELANGRIJK Schakel de printer niet uit of koppel de kabel niet los tijdens het bijwerken.
P-touch Software bijwerken c Klik op het pictogram Machine update (Update voor het apparaat). d Selecteer de Printer, controleer of het bericht The machine is connected correctly. (Het apparaat is goed aangesloten.) wordt weergegeven en klik vervolgens op OK. e Selecteer de Language (Taal), schakel het selectievakje in naast de firmware die moet worden bijgewerkt en klik vervolgens op Transfer (Overdragen).
Sectie III Appendix De labelprinter resetten Onderhoud Problemen oplossen Productspecificaties Rechtstreeks afdrukken vanuit andere Windows-toepassingen III 40 41 42 49 50
8 De labelprinter resetten 8 De apparaatinstellingen van de printer resetten als de printer niet naar behoren werkt. De apparaatinstellingen naar de standaardwaarden terugzetten met de knoppen op de labelprinter 8 Ga als volgt te werk om de printer te resetten. a b Schakel de printer uit. c d Houd de aan-/uitknop ( Houd de aan-/uitknop ( ) en de snijknop ( ) ongeveer twee seconden ingedrukt. Het statuslampje brandt oranje en de Editor Lite-lampje knippert groen.
9 Onderhoud 9 Het verdient aanbeveling de printer regelmatig te reinigen voor een blijvend goede werking. Opmerking Koppel altijd het netsnoer los voordat u de printer gaat reinigen. De buitenkant van het apparaat reinigen 9 Veeg met een zachte, droge doek stof en vlekken van de hoofdeenheid. Gebruik een licht vochtige doek voor moeilijk te verwijderen vlekken. Opmerking Gebruik geen verfverdunner, benzeen, alcohol of andere organische oplosmiddelen.
10 Problemen oplossen 10 Overzicht 10 In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u algemene problemen oplost die kunnen optreden bij gebruik van de labelprinter. Als de printer niet goed functioneert, controleert u eerst of u onderstaande stappen correct hebt uitgevoerd: Steek de stekker van de printer in een stopcontact. Zie Het netsnoer aansluiten op pagina 4 voor meer informatie. Verwijder de beschermende folie van de printer. Installeer en selecteer het juiste printerstuurprogramma.
Problemen oplossen Weergave van lampjes 10 De lampjes branden en knipperen om de status van de printer weer te geven. of of of of Het lampje brandt met de weergegeven kleur Het lampje knippert met de weergegeven kleur Het lampje is uit, brandt of knippert in een van onderstaande kleuren Het lampje is uit Statuslampje Editor Lite-lampje Status Het apparaat is uitgeschakeld. Stand-bymodus. Doorvoermodus. Afdrukmodus. Snijmodus. P-touch Editor Lite-modus. De printer ontvangt gegevens.
Problemen oplossen Statuslampje (Tweemaal in 2 seconden) Editor Lite-lampje Status Fout snijeenheid. Systeemfout. (Knippert snel) Neem contact op met de klantenservice van Brother.
Problemen oplossen Afdrukproblemen 10 Probleem Oplossing Het statuslampje brandt niet. Is het netsnoer goed aangesloten? Controleer of het netsnoer goed is ingevoegd. Als de stekker goed in het stopcontact is gestoken, probeer dan een ander stopcontact. De printer drukt niet af of geeft aan dat er een afdrukfout is. • Is de kabel los? Controleer of de kabel goed is aangesloten. • Is de DK-rol correct geplaatst? Zo niet, verwijder dan de DK-rol en installeer opnieuw.
Problemen oplossen Probleem Het pictogram van de invoegtoepassing P-touch wordt niet weergegeven in Microsoft Word. De printer staat in de afkoelmodus. Oplossing • Is Microsoft Word gestart vanuit Microsoft Outlook? • Is Microsoft Word geselecteerd als standaard tekstverwerker voor Microsoft Outlook? Vanwege beperkingen van het programma kan de invoegtoepassing voor Microsoft Word niet met de bovenvermelde instellingen worden gebruikt. Sluit Microsoft Outlook en start Microsoft Word opnieuw.
Problemen oplossen Probleem Afgedrukte barcodes kunnen niet worden afgelezen. Oplossing Druk labels zo af dat barcodes zijn uitgelijnd met de printkop als hieronder is weergegeven: 1 3 2 1 Printkop 2 Barcodes 3 Afdrukstand Barcodes kunnen wellicht niet correct worden gelezen als ze zijn vergroot of verkleind. Probeer een andere barcode-scanner. Het verdient aanbeveling barcodes af te drukken met de afdrukoptie Geef voorrang aan afdrukkwaliteit.
Problemen oplossen Versie-informatie 10 Probleem Oplossing Ik weet het versienummer van de firmware voor de printer niet. Controleren of er nieuwe firmware is: 1 Zet de printer aan. 2 Houd de Snijknop ( drukken. ) enkele seconden ingedrukt om het rapport af te Wij raden het gebruik van een DK-rol van 62 mm aan. Ik wil uitzoeken of ik de nieuwste versie van de software gebruik. Gebruik de meegeleverde P-touch Update Software om te controleren of u de meest recente versie van de software gebruikt.
11 Productspecificaties 11 Specificaties van de labelprinter 11 Items Specificaties Display Statuslampje (groen, oranje, rood), Editor Lite-lampje (groen) Afdrukken Afdrukmethode Impression thermique directe via tête thermique Afdruksnelheid Max. 150 mm/sec, max. 93 labels/min. (standaard adreslabels) (indien aangesloten op de computer en met gebruik van P-touch Editor) Printkop 300 dpi/720 punten Max. afdrukbreedte 59 mm Max. afdruklengte 1m Min.
12 Rechtstreeks afdrukken vanuit andere Windows-toepassingen 12 Als u het printerstuurprogramma hebt geïnstalleerd, kunt u met dit apparaat vanuit de meeste Windowstoepassingen rechtstreeks afdrukken. BELANGRIJK Omdat het papierformaat voor deze printer afwijkt van dat van normale printers, is het mogelijk dat u zelfs na het installeren van het stuurprogramma en de software niet kunt afdrukken, tenzij de software de mogelijkheid biedt het juiste labelformaat te definiëren.
Rechtstreeks afdrukken vanuit andere Windows-toepassingen Tabblad Basis 12 Op dit tabblad stelt u het papierformaat, het aantal exemplaren, de kwaliteit en de snij-optie in. Tabblad Geavanceerd 12 Op dit tabblad kunt u grafische opties ("Tussenkleur", "Helderheid" en "Contrast") en "Formaat lint met continue lengte" instellen. U kunt het labelformaat wijzigen of een nieuw labelformaat maken in het dialoogvenster Formaat lint met continue lengte dat wordt geopend als u klikt op Instellingen...
Rechtstreeks afdrukken vanuit andere Windows-toepassingen Voer de naam ("Naam") en afmetingen ("Breedte tape", "Lengte" en "Marge tape") in en klik op en vervolgens op Standaard. Tabblad Overig 12 U kunt twee maateenheden instellen ("mm" en "inch").
Rechtstreeks afdrukken vanuit andere Windows-toepassingen Afdrukken vanuit andere Windows-toepassingen 12 Als u wilt gaan afdrukken vanuit andere Windows-toepassingen, voert u onderstaande stappen uit. De stappen kunnen per toepassing variëren. BELANGRIJK Omdat het papierformaat voor deze printer afwijkt van dat van normale printers, kunnen de afdrukresultaten wellicht tegenvallen. a Selecteer "Brother QL-XXX" ("XXX" staat voor de naam van de printer) bij de afdrukinstellingen van de toepassing.
