Software User's Guide

Creación de etiquetas con otras aplicaciones
18
IntroducciónCreación de etiquetasApéndice
Microsoft
®
Outlook
®
Con la función de complementos, puede copiar directamente texto de Microsoft
®
Outlook
®
a un diseño de
etiqueta.
Los elementos que puede importar son: Contactos, Elementos del calendario, Elementos eliminados,
Borradores, Bandeja de entrada, Diario, Notas (el texto del cuadro de diálogo [Notas] no se encuentra
disponible), Bandeja de salida, Elementos enviados y Tareas.
Creación de etiquetas utilizando los datos de Contactos en Microsoft
®
Outlook
®
1 Abra los Contactos de Microsoft
®
Outlook
®
y resalte la información de
contacto que desee incluir.
2 En la cinta o barra de herramientas estándar de Microsoft
®
Outlook
®
, haga clic en .
3 En [Diseño de etiqueta], haga los ajustes
pertinentes en el avance de línea en las
celdas y haga clic en .
En Microsoft
®
Outlook
®
, no sólo puede
incluir los datos de contacto, sino también
el texto de un mensaje, al igual que en
Microsoft
®
Word.
Si desea detalles sobre cómo añadir automáticamente texto a la Lista de etiquetas, consulte la
sección “Cómo añadir texto desde Microsoft
®
Outlook
®
a la Lista de etiquetas” descrita en la
página 19.
En [Diseño de etiqueta] puede cambiar el
modo en que se muestra o imprime el texto.
Al seleccionar algún elemento de la lista en
el cuadro [Campos] y hacer clic en ,
se añade un campo nuevo al cuadro
[Diseño de etiqueta].
Puede escribir espacios, avances de línea,
comas y caracteres para cada celda e
imprimirlos en una etiqueta. También
puede quitar campos en esta pantalla
resaltando el campo y pulsando la tecla
Supr del teclado.