Software User's Guide

Creación de etiquetas con otras aplicaciones
15
IntroducciónCreación de etiquetasApéndice
Microsoft
®
Word
Con la función de complementos, puede copiar directamente texto de Microsoft
®
Word a un diseño de
etiqueta.
Creación de etiquetas utilizando Microsoft
®
Word
1 Abra un documento de Microsoft
®
Word y,
en ese documento, seleccione el texto que
desea incluir en la etiqueta.
2 En la cinta o barra de herramientas estándar de Microsoft
®
, haga clic en .
Cómo agregar texto de Microsoft
®
Word a la Lista de etiquetas mostrada en la
ventana de base de datos
Si Microsoft
®
Outlook
®
está abierto y Microsoft
®
Word está seleccionado como el editor
estándar, no podrá utilizar la función de complementos en Microsoft
®
Word. Salga de Microsoft
®
Outlook
®
y reinicie Microsoft
®
Word.
Si desea información sobre cómo agregar automáticamente el texto a la Lista de etiquetas,
consulte la sección “Cómo agregar texto de Microsoft
®
Word a la Lista de etiquetas mostrada en
la ventana de base de datos” que se describe a continuación.
La primera vez que se utiliza, aparece el mensaje “¿Desea guardar los datos en la Lista de
etiquetas?”. Si hace clic en Sí, se crearán automáticamente registros nuevos en la Lista de
etiquetas y el texto se añadirá a cada campo mostrado a continuación la siguiente vez que
registre el texto. Cada vez que agregue nueva información a la Lista de etiquetas, también se
registrará la siguiente información para consulta.
El texto Campo añadido
Fecha de creación Campo Fecha
La primera línea Campo Título
Todas las líneas incluida la primera Campo Cuerpo
Código postal detectado Campo Código
Microsoft
®
Word
Con la función de complementos, puede copiar directamente texto de Microsoft
®
Word a un diseño de
etiqueta.
Creación de etiquetas utilizando Microsoft
®
Word
1 Abra un documento de Microsoft
®
Word y,
en ese documento, seleccione el texto que
desea incluir en la etiqueta.
2 En la cinta o barra de herramientas estándar de Microsoft
®
, haga clic en .
Cómo agregar texto de Microsoft
®
Word a la Lista de etiquetas mostrada en la
ventana de base de datos
Si Microsoft
®
Outlook
®
está abierto y Microsoft
®
Word está seleccionado como el editor
estándar, no podrá utilizar la función de complementos en Microsoft
®
Word. Salga de Microsoft
®
Outlook
®
y reinicie Microsoft
®
Word.
Si desea información sobre cómo agregar automáticamente el texto a la Lista de etiquetas,
consulte la sección “Cómo agregar texto de Microsoft
®
Word a la Lista de etiquetas mostrada en
la ventana de base de datos” que se describe a continuación.
La primera vez que se utiliza, aparece el mensaje “¿Desea guardar los datos en la Lista de
etiquetas?”. Si hace clic en Sí, se crearán automáticamente registros nuevos en la Lista de
etiquetas y el texto se añadirá a cada campo mostrado a continuación la siguiente vez que
registre el texto. Cada vez que agregue nueva información a la Lista de etiquetas, también se
registrará la siguiente información para consulta.
El texto Campo añadido
Fecha de creación Campo Fecha
La primera línea Campo Título
Todas las líneas incluida la primera Campo Cuerpo
Código postal detectado Campo Código