Software User's Guide

Etiketten mit anderen Anwendungen erstellen
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EinführungEtiketten erstellenAnhang
Microsoft
®
Outlook
®
Mit der Add-In-Funktion können Sie direkt Text aus Microsoft
®
Outlook
®
in ein Etikettenlayout kopieren.
Die folgenden Objekte können importiert werden: Kontakte, Kalenderobjekte, gelöschte Objekte, Entwürfe,
Posteingang, Journal, Notizen (Text im Dialogfeld [Notizen] ist nicht verfügbar), Postausgang, gesendete
Objekte und Aufgaben.
Etiketten mit Hilfe von Kontaktdaten in Microsoft
®
Outlook
®
erstellen
1 Öffnen Sie in Microsoft
®
Outlook
®
den
Bereich „Kontakte“ und markieren Sie
die gewünschten Kontaktdaten.
2 Klicken Sie auf der Menüleiste bzw. der Standardsymbolleiste von Microsoft
®
Outlook
®
auf .
3 Nehmen Sie im Feld [Etikettenlayout]
Anpassungen an der Zeilenaufteilung der
Zellen vor und klicken Sie auf .
In Microsoft
®
Outlook
®
können Sie nicht nur die
Kontaktdaten festlegen, sondern auch den Text
aus einer Nachricht, wie in Microsoft
®
Word.
Genaue Anweisungen, wie Sie automatisch Text der Etikettenliste hinzufügen können, finden Sie unter
„So fügen Sie Text aus Microsoft
®
Outlook
®
der Etikettenliste hinzu“ auf Seite 17.
In [Etikettenlayout] können Sie die Art und
Weise ändern, wie der Text angezeigt bzw.
gedruckt wird.
Wenn Sie auf einen Eintrag im Feld [Felder]
klicken und dann auf klicken, wird ein
neues Feld dem Feld [Etikettenlayout]
hinzugefügt.
Sie können Leerzeichen, Zeilenumbrüche,
Kommata und Zeichen für jede Zelle einfügen
und diese dann auf einem Etikett drucken. Sie
können in diesem Dialogfeld auch Felder
entfernen. Dazu markieren Sie das betreffende
Feld und drücken Sie die Löschtaste auf der
Tastatur.