www.brother.
Inhoudsopgave.................................................................................................................................... i INLEIDING ......................................................................................................... 1 Algemene voorzorgsmaatregelen ...................................................................................................... 1 QL-500/550....................................................................................................
INHOUDSOPGAVE Streepjescodelabels maken....................................................................................................... 34 Andere Soorten Labels Maken .................................................................................................. 36 Helpindex gebruiken .................................................................................................................. 37 De Labellijst.....................................................................................
INLEIDING INLEIDING Gefeliciteerd met uw aanschaf van de QL-500/550. Uw nieuwe QL-500/550 is een labelprinter die wordt aangesloten op uw pc en waarmee u snel en op eenvoudige wijze professionele labels kunt afdrukken die u op de pc heeft gemaakt met de bijgeleverde software. Wij raden u aan deze Gebruikershandleiding eerst goed door te lezen voor u de QL-500/550 gaat gebruiken en om de handleiding op een handige plaats te bewaren zodat u deze later nog eens kunt raadplegen.
INLEIDING • Plaats geen metalen onderdelen in de buurt van de printkop. De printkop is zeer heet tijdens en direct na gebruik. Raak deze niet met uw handen aan. • Gebruik alleen de interfacekabel (USB-kabel) die met de QL-500/550 is meegeleverd. • Gebruik alleen accessoires en toebehoren van Brother. Gebruik geen accessoires of toebehoren die niet zijn goedgekeurd. • Plaats tijdens gebruik de QL-500/550 op een vast, vlak oppervlak. • Gebruik alleen de goedgekeurde spanningsvoeding voor de QL-500/550.
Cd-rom & Software • • • • Zorg dat er geen krassen komen op de cd-rom. Stel de cd-rom niet bloot aan zeer hoge of zeer lage temperaturen. Plaats geen zware voorwerpen op de cd-rom en oefen er geen kracht op uit. De software op de cd-rom is uitsluitend bedoeld voor gebruik met de QL-500/550. Zie de Licentie op de cd voor meer informatie. De software kan worden geïnstalleerd op meerdere computers voor gebruik op kantoor, enzovoort. INLEIDING • Sommige DK-rollen gebruiken permanente lijm voor hun labels.
AAN DE SLAG Uw QL-500/550 uitpakken Controleer of u over het volgende beschikt voor u uw QL-500/550 gebruikt. Als een van de onderdelen ontbreekt of is beschadigd, neem dan contact op met het verkooppunt waar u de QL500/550 hebt gekocht.
AAN DE SLAG Onderdelen QL-500/550 QL-500/550 Labelprinter Voorkant QL-500 Deksel DK-rolhouder QL-550 Deksel DK-rolhouder FEED-knop (doorvoerknop) FEED-knop (doorvoerknop) LED-lampje SNIJ-knop ON/OFF-knop (aan-/uitknop) LED-lampje SNIJ-hendel ON/OFF-knop (aan-/uitknop) Als het deksel van DK-rolhouder open blijft, zal zich op de printkop stof verzamelen. U moet het deksel daarom altijd sluiten.
AAN DE SLAG Beschrijving van de knoppen Hieronder worden de functies van de knoppen op de QL-500/550 beschreven. Knop ON/OFF-knop (aan-/uitknop) SNIJ-knop (Alleen QL-550) FEED-knop (doorvoerknop) Status Hiermee schakelt u de QL-500/550 uit en weer in. Hiermee snijdt u het label van de DK-rol. Gebruik deze knop om labels te snijden als de functie “Automatisch Afsnijden” in het dialoogvenster Afdrukken niet is aangevinkt.
AAN DE SLAG Aansluiten op de voeding 1 Sluit de voedingskabel aan op de QL-500/550. 2 Steek de stekker van de voedingskabel in een standaard stopcontact. • Controleer of het stopcontact 220 - 240 V is voor u de stekker erin steekt. • Verwijder de voedingskabel uit het stopcontact indien u klaar bent met de QL-500/550. • Trek niet aan het snoer als u de stekker uit het stopcontact haalt. Als u dat wel doet, kan de bedrading in het snoer beschadigd worden.
AAN DE SLAG Installeren van de DK-rol Er is een groot aantal DK-rollen beschikbaar dat in combinatie met uw QL-500/550 kan worden gebruikt waardoor u bijna elk label kunt creëren. Beschikbare rollen De soorten DK-rollen die kunnen worden gebruikt in combinatie met de QL-500/550 worden hieronder weergegeven. DK Die-cut Paper Labels Een rol met voorgesneden papierlabels DK Die-cut Film Labels Een rol met voorgesneden gelamineerde labels die bestand zijn tegen vocht.
AAN DE SLAG 3 Trek de labelhendel omhoog en leid het einde van de DK-rol in de gleuf net voor de snijder. Indien het niet mogelijk is om het einde van de DK-rol in de sleuf te leiden, voer deze dan zover mogelijk door, breng de labelhendel omlaag, sluit het deksel en druk vervolgens op de FEED-knop om de rol te installeren. 4 Breng de labelhendel omlaag en sluit dan het deksel van de DK-rolhouder.
SOFTWARE INSTALLEREN Overzicht van de Software Installeer de volgende software voor het bewerken van labels en printerstuurprogramma op uw pc om professionele labels te kunnen ontwerpen en deze vervolgens af te drukken met uw QL-500/550. P-touch Editor Versie 4.1 Gebruik deze krachtige software om een groot aantal verschillende labels te ontwerpen zoals adreslabels, labels voor mappen, cd/dvd-labels enz. P-touch Editor Versie 4.
De installatieprocedure kan verschillen, afhankelijk van het besturingssysteem op de computer. Raadpleeg de installatieprocedure voor het betreffende besturingssysteem om de software te installeren. Raadpleeg “Indien u Microsoft Windows 98 SE gebruikt” op pagina 16 voor de installatieprocedure voor dat besturingssysteem.
SOFTWARE INSTALLEREN 3 Lees de licentieovereenkomstig zorgvuldig. Indien u akkoord gaat met de voorwaarden van de licentieovereenkomst, klikt u op [Ja] om verder te gaan met installeren. Het dialoogvenster Klantgegevens wordt weergegeven. 4 Voer uw “Gebruikersnaam” en de “Bedrijfsnaam” in en klik op [Volgende]. Het dialoogvenster Setup Type wordt weergegeven.
SOFTWARE INSTALLEREN 5 Selecteer het gewenste type installatie. Wijzig de standaard bestemmingsmap indien u de bestanden in een andere map wilt installeren en klik op [Volgende]. • Klik op [Bladeren] om een andere bestemmingsmap te selecteren. • Selecteer “Aangepast” om een bepaalde eigenschap te installeren. Dit gebruikt u om bijvoorbeeld alleen het printerstuurprogramma te installeren. De volgende items worden geïnstalleerd.
SOFTWARE INSTALLEREN 7 Controleer of alle instellingen juist zijn en klik op [Volgende]. Indien de instellingen onjuist zijn, klikt u op [Vorige] om terug te gaan en de instellingen te corrigeren. • De InstallShield Wizard rondt de voorbereidingen voor het installeren van software af en het dialoogvenster voor de Status van Setup verschijnt.
SOFTWARE INSTALLEREN 9 Controleer of de QL-500/550 is ingeschakeld en steek vervolgens de stekker van de USB-kabel in de USBpoort van uw pc. Als de QL-500/550 is herkend, wordt de software van het stuurprogramma verder geïnstalleerd. Indien u de QL-500/550 via een hub aansluit op een pc, is wellicht geen goede aansluiting mogelijk als gevolg van het type hub dat u gebruikt. Indien dit het geval is, sluit dan de QL-500/550 rechtstreeks op uw pc aan.
SOFTWARE INSTALLEREN Indien u Microsoft Windows 98 SE gebruikt 1 Zet uw computer aan en plaats vervolgens de cd-rom in het cd-romstation. Automatisch verschijnt een dialoogvenster waarin u de taal van “Installatieprogramma” selecteert. Selecteer de gewenste taal en klik vervolgens op “OK”. Er verschijnt even een dialoogvenster als de InstallShield Wizard zich voorbereidt op het installeren. Wanneer de voorbereiding is voltooid, wordt het welkomstvenster van de InstallShield Wizard weergegeven.
Voer uw “Gebruikersnaam” en de “Bedrijfsnaam” in en klik op [Volgende]. Het dialoogvenster Type installatie wordt weergegeven. 5 Selecteer het gewenste type installatie. Wijzig de standaard bestemmingsmap indien u de bestanden in een andere map wilt installeren en klik op [Volgende]. SOFTWARE INSTALLEREN 4 • Klik op [Bladeren] om een andere bestemmingsmap te selecteren. • Selecteer “Aangepast” om een bepaalde eigenschap te installeren.
SOFTWARE INSTALLEREN 6 Geef aan waar u snelkoppelingen (om snel naar het juiste programma te gaan) van de software van Brother wilt toevoegen en klik op [Volgende]. Indien u geen snelkoppeling voor een bepaalde functie wilt aanmaken, verwijdert u het vinkje. Verwijder alle vinkjes om helemaal geen snelkoppelingen toe te voegen. Het dialoogvenster “Kopiëren van bestanden starten” wordt weergegeven. 7 Controleer of alle instellingen juist zijn en klik op [Volgende].
Indien het dialoogvenster Setup van stuurprogramma aangeeft dat u de QL500/550 kunt aansluiten, steekt u de stekker van de USB-kabel in de USBpoort aan de achterkant van de QL-500/ 550. 9 Controleer of de QL-500/550 is ingeschakeld en steek vervolgens de stekker van de USB-kabel in de USBpoort van uw pc. Het dialoogvenster “Wizard Nieuwe hardware” wordt weergegeven.
SOFTWARE INSTALLEREN 11 Klik op [Volgende]. Het volgende dialoogvenster “Wizard Nieuwe hardware” wordt weergegeven. 12 Klik op [Volgende]. Het volgende dialoogvenster “Wizard Nieuwe hardware” wordt weergegeven. De instellingen die op het scherm worden weergegeven zijn afhankelijk van het stuurprogramma waar de software op wordt geïnstalleerd. De software stelt automatisch de goede instellingen in; deze hoeven dus niet te worden aangepast. 13 Klik op [Volgende].
SOFTWARE INSTALLEREN 14 Ga met een van de hieronderstaande procedures verder. Als het dialoogvenster “Wizard Nieuwe hardware” wordt weergegeven. Klik op [Voltooien]. De nieuwe hardware is waargenomen. Ga terug naar stap 10. Als er een storingsmelding verschijnt. Raadpleeg Herstellen van Storingsmeldingen op pagina 23 om de storing te verhelpen. Als het dialoogvenster “Wizard Printer toevoegen” wordt weergegeven. Klik op [Voltooien]. De nieuwe hardware is waargenomen. Ga naar stap 15.
SOFTWARE INSTALLEREN 16 Selecteer een optie en klik dan op [Volgende]. Indien “Ja, geef de pagina weer” wordt de online registratiepagina in uw webbrowser geopend. Indien “Nee, geef de pagina niet weer” is geselecteerd, wordt er verder gegaan met installeren. Het dialoogvenster InstallShield Wizard voltooied wordt weergegeven. 17 Klik op [Voltooien]. De installatie van de software voor de Ptouch Editor is nu voltooid. Het kan nodig zijn om de pc opnieuw te starten na het installeren van de software.
1 Klik op [OK]. Het dialoogvenster “Setup van stuurprogramma” wordt weergegeven. 2 Klik op [Annuleren]. Het dialoogvenster Bevestiging wordt weergegeven. 3 Schakel de QL-500/550 uit en klik op [Ja]. Het dialoogvenster voordat er begonnen wordt met het installeren van het printerstuurprogramma verschijnt. 4 Schakel de QL-500/550 in. Het dialoogvenster “Wizard Nieuwe hardware” verschijnt en u kunt vanaf stap 10 verdergaan met installeren.
SOFTWARE INSTALLEREN Verwijderen van Software Indien u software, om welke reden dan ook, wilt verwijderen van uw pc, volgt u deze stappen om de software van uw pc te verwijderen. Verwijderen van P-touch Editor Versie 4.1 Aan de hand van de volgende procedure wordt de software en bijbehorende softwarebestanden van de P-touch Editor verwijderd. Het printerstuurprogramma wordt hiermee niet verwijderd.
SOFTWARE INSTALLEREN 4 Klik op [Voltooien] om het verwijderen af te ronden. De software is nu verwijderd. Printerstuurprogramma verwijderen Aan de hand van deze procedure wordt het printerstuurprogramma van uw pc verwijderd. 1 2 Schakel de P-touch uit en maak de USB-kabel los van de computer. Open het configuratiescherm van de printer (printers en faxen voor Windows® XP (Home/Professional)). Raadpleeg de Helpindex van Windows voor meer informatie.
SOFTWARE INSTALLEREN De QL-500/550 aansluiten op Meerdere Computers De QL-500/550 als Gedeelde Printer Gebruiken De QL-500/550 kan door meerdere pc’s die zijn aangesloten op een netwerk, gebruikt worden. Om de QL-500/550 te delen, sluit u de QL-500/550 aan op een pc en stelt u deze in als gedeeld apparaat. De QL-500/550 kan nu worden gebruikt als een netwerklabelprinter.
LABELS MAKEN LABELS MAKEN Overzicht In dit gedeelte wordt de algemene procedure voor het maken van labels met de QL-500/550 beschreven. Raadpleeg de betreffende gedeeltes voor meer informatie over elke handeling. 1 Kies het label dat u wilt maken. Hieronder zijn een paar voorbeelden weergegeven. Uw QL-500/550 bevat een standaard adreslabel. Bedenk het type label dat u wilt maken. 2 Plaats een geschikte DK-rol. Kies de geschikte DK-rol voor het label dat u wilt maken. Plaats de DK-rol.
LABELS MAKEN 3 4 Voer de tekst in. De tekst kan op twee manieren op het label worden ingevoerd. Voer de tekst in met behulp van de P-touch Editor; deze software is bij uitstek geschikt om op een eenvoudige manier labels te maken. Voer de tekst in in een applicatie van Microsoft Office en gebruik de Add-In functie. p. 29 of P-touch Editor Help p. 47 of P-touch Editor Help Bewerk het label. De P-touch Editor beschikt over een groot aantal bewerkingsfuncties.
LABELS MAKEN P-touch Editor Starten 1 Om de P-touch Editor te starten, klikt u op de knop Start op de taakbalk, plaatst u de cursor op “Alle Programma’s” (of “Programma’s”), dan plaatst u de cursor op P-touch Editor 4.1 en vervolgens klikt u op P-touch Editor. U kunt ook de P-touch Editor starten door dubbel te klikken op de snelkoppeling op het bureaublad of op de snelkoppeling te klikken in de werkbalk Snel Starten indien deze tijdens het installeren zijn aangemaakt.
LABELS MAKEN P-touch Editor Gebruiken Nadat u de software heeft geïnstalleerd en het programma heeft gestart, kunt u zelf labels maken. Terwijl u een groot aantal labels kunt maken met behulp van de P-touch Editor, is er een algemene werkwijze voor het maken labels. Voer de tekst in Maak de tekst op Selecteer het type en het formaat van het label Voeg plaatjes toe aan het label Druk het voltooide label af Elk onderdeel van deze werkwijze wordt in de volgende gedeeltes beschreven.
In dit gedeelte wordt als voorbeeld het maken van een adreslabel beschreven. In dit voorbeeld maken we een adreslabel van een standaard afmeting met de naam van de geadresseerde in vet gedrukte letters en in een iets groter lettertype met een eenvoudig kader met afgeronde hoeken. 1 Selecteer in het venster Paginaeigenschappen Standaard Adres uit het keuzemenu met labeltypes. De lengte en breedte van de tape wordt automatisch aangepast aan de afmeting van het standaard adreslabel.
LABELS MAKEN Het Label Afdrukken We gaan nu het label afdrukken dat we eerder hebben gemaakt. 1 Selecteer in het venster Afdrukeigenschappen het aantal kopieën dat moet worden afgedrukt (1) en klik dan op . Het label wordt afgedrukt. Als het venster voor Afdrukeigenschappen niet wordt weergegeven in de werkbalk Eigenschappen, klikt u op om deze te openen. 2 Snijd het afgedrukte label af met behulp van de SNIJknop (QL-550) of de SNIJ-hendel (QL-500).
LABELS MAKEN Bij het afdrukken van een label kunt u aangeven of de afdrukkwaliteit of de afdruksnelheid van belang is. Indien Afdruksnelheid belangrijker dan Kwaliteit is aangevinkt, kan het zijn dat sommige gedeeltes niet goed worden afgedrukt of dat het afgedrukte label iets afwijkt. Klik op om het dialoogvenster Eigenschappen van de Brother QL-500/550 te openen en selecteer dan een van de knoppen Kwaliteit.
LABELS MAKEN Streepjescodelabels maken U kunt labels maken met streepjescodes voor gebruik bij kassa’s, voorraadbeheersystemen of andere leessystemen voor streepjescodes. 1 Selecteer in het venster Pagina-eigenschappen Normale Opmaak uit het keuzemenu met labeltypes. De lengte en breedte van de tape wordt automatisch aangepast aan de afmeting van het standaard adreslabel. Als het venster voor Pagina-eigenschappen niet wordt weergegeven in de werkbalk Eigenschappen, klikt u op om deze te openen.
LABELS MAKEN • Brother is niet aansprakelijk voor enig verlies of schade veroorzaakt door het niet goed aflezen van streepjescodelabels. • Als de streepjescodelabels die zijn afgedrukt met de optie “Snelheid boven Afdrukkwaliteit” niet kunnen worden gelezen, probeer dan de optie “Afdrukkwaliteit boven Snelheid”. • Het is mogelijk dat de streepjescodelezer streepjescodelabels met smalle streepjescodes niet kan lezen. • De QL-500/550 is niet specifiek bedoeld voor het maken van streepjescodelabels.
LABELS MAKEN Andere Soorten Labels Maken Hier volgen een paar voorbeelden van verschillende labels die kunnen worden gemaakt met de P-touch Editor en extra functies. Raadpleeg “Hoe kan ik...” van de on line P-touch Editor Help voor meer informatie.
De P-touch Editor beschikt over een eigen Helpindex waar u meer informatie kunt vinden over de beschikbare functies van de P-touch en hoe deze gebruikt moeten worden. Helpindex openen 1 Start P-touch Editor. Zie “P-touch Editor Starten” op pagina 29 voor meer informatie. Het lay-outvenster wordt weergegeven. 2 Selecteer “P-touch Editor Help” in het Helpmenu of gebruik F1. Het Helpvenster van de P-touch Editor wordt weergegeven. LABELS MAKEN Helpindex gebruiken 1 2 3 4 1.
LABELS MAKEN Helpindex afdrukken U kunt de inhoud van de Helpindex afdrukken met een standaard printer (niet de QL-500/550). 1 Selecteer een onderwerp in het tabblad Inhoud. 2 Klik op in de werkbalk. Het dialoogvenster Onderwerpen afdrukken wordt weergegeven. 3 Selecteer de onderwerpen die moeten worden afgedrukt en klik op Het dialoogvenster Afdrukken wordt weergegeven. 4 38 . Selecteer een optie voor uw standaard printer en klik dan op De opgegeven Helponderwerpen worden afgedrukt.
De Labellijst is een ingebouwde database voor het opslaan van informatie van eerder gemaakte labels of van nieuwe labels. Hoe de Labellijst Werkt LABELS MAKEN De Labellijst De Labellijst wordt weergegeven in het venster Labellijst en werkt net als een gekoppelde Database. Raadpleeg “Een Database Gebruiken” op pagina 55 voor meer informatie over het koppelen aan een database.
LABELS MAKEN Form view Geeft de geselecteerde recordgegevens weer als formulier in plaats van als lijst. Veldnaam Veldgegevens De Labellijst gebruiken Als voorbeeld maken we een aantal adreslabels met behulp van de Labellijst. Voor we beginnen, maakt u een nieuwe lay-out en kiest u het formaat van het label. Raadpleeg “Een Adreslabel Maken” op pagina 31 voor meer informatie. De Labellijst wordt gebruikt als een gebruiker een label wilt afdrukken (opnieuw wilt afdrukken) met opgeslagen informatie.
Om een volgend record toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop in het venster Labellijst en selecteert u “Nieuw record maken” uit het keuzemenu. LABELS MAKEN 4 Een nieuw record verschijnt in de lijst. 5 Voer de naam en het adres enz. in in het nieuwe bestand. 6 Herhaal stappen 4 en 5 om meer records toe te voegen.
LABELS MAKEN Labels Maken met een Lay-out Stijl en Gegevens van de Labellijst De lay-out van het label kan nu worden gemaakt met behulp van de velden in de Labellijst. Wat is een Lay-out Stijl? • Dankzij de Lay-out Stijl kunt u op een eenvoudige manier verschillende eerder vastgelegde layouts gebruiken. • U kunt ook nieuwe lay-outs die u heeft ontworpen opslaan en deze op een snelle en eenvoudige manier op een later tijdstip oproepen om ze opnieuw te gebruiken.
LABELS MAKEN Een Lay-out Stijl gebruiken om een label te maken. 1 Klik in het menu Opmaak en vervolgens op Lay-out Stijl Toepassen. Het dialoogvenster “Select Layout Style” (Lay-out Stijl Selecteren) verschijnt. 2 Selecteer de lay-out die u wilt gebruiken voor het label en klik dan op . Het dialoogvenster “Velden Invoegen” wordt weergegeven. Elk labelformaat heeft standaard Lay-out Stijl.
LABELS MAKEN 3 44 In een nieuwe lay-out heeft elk veld een naam, aangegeven in het dialoogvenster Velden Invoegen als Lay-out Object. Ken voor elk veld een object uit de Labellijst toe. Om het object toe te kennen, klikt u in de linkerkolom van Lay-out Object en de overeenkomstige Labellijst Object in de rechterkolom. Herhaal dit voor alle objecten. Indien u klaar bent, klikt u op om terug te keren naar de label lay-out om het label te bekijken.
1 Klik op het menu Bestand, wijs met de cursor Nieuw aan en klik vervolgens op Nieuwe Lay-out om een nieuwe lay-out te maken. 2 Om een veld uit de Labellijst toe te voegen aan de layout van het label, klikt u op Veld selecteren van het veld dat u wilt toevoegen, sleept u deze met de cursor en plaatst u deze in de lay-out. LABELS MAKEN Een nieuwe Lay-out Stijl maken en vastleggen met behulp van de velden van de Labellijst.
LABELS MAKEN 6 Selecteer Lay-out Stijl en klik op [Opslaan]. De eerste keer dat u een nieuwe lay-out opslaat, verschijnt het dialoogvenster Categorie toevoegen. Voer een categorienaam in. Alle volgende lay-outs die u op wilt slaan, worden in deze categorie opgeslagen. Labels afdrukken vanuit de Labellijst 1 Klik op in het venster Afdrukeigenschappen om het dialoogvenster Afdrukken te openen en selecteer afdrukopties. Raadpleeg “Afdrukmogelijkheden” op pagina 32 voor meer informatie.
Indien tijdens het installeren de Add-In toepassing is geselecteerd, wordt de functie Add-In ook geïnstalleerd voor Microsoft Word, Microsoft Excel en Microsoft Outlook (deze moeten dan wel op uw pc zijn geïnstalleerd). Met de Add-in functie kunt u op een eenvoudige en snelle manier een label maken door de informatie te selecteren en op het pictogram P-touch te klikken.
LABELS MAKEN In het dialoogvenster Add-In Instellingen van de Brother P-touch vinkt u de programma’s aan die u wilt gebruiken in combinatie met de P-touch Add-In of u verwijdert het vinkje van de programma’s die u niet wilt gebruiken in combinatie met de Add-In functie. De programma’s mogen niet in gebruik zijn als u de instellingen wilt wijzigen. Microsoft Word U kunt de P-touch Add-In starten en de geselecteerde gegevens rechtstreeks in een label in Microsoft Word kopiëren.
Klik op in de standaard werkbalk van Microsoft Word. De P-touch Editor start en het venster Add-In Afdrukvoorbeeld verschijnt met het nieuwe label. Werkbalk LABELS MAKEN 2 Venster Afdrukvoorbeeld Hier wordt een afdrukvoorbeeld van het label met de gekopieerde gegevens weergegeven Add-In Afdrukvoorbeeldvenster werkbalk Knop Afdrukken Hiermee drukt u het huidige label af. Knop Afdrukinstellingen Hiermee wordt het dialoogvenster Afdrukken geopend.
LABELS MAKEN • Raadpleeg de P-touch Editor Help voor andere manieren om de P-touch Editor vanuit Microsoft Word te starten. • Er verschijnt een foutmelding als er geen gegevens zijn gemarkeerd of als de gemarkeerde gegevens een object bevatten dat niet wordt ondersteund door de P-touch Editor. • Raadpleeg “Hoe gegevens van Microsoft Word worden toegevoegd aan de Labellijst” op pagina 50 voor meer informatie over hoe de geselecteerde gegevens automatisch worden toegevoegd aan de Labellijst.
1 Open een Microsoft Excel werkblad en selecteer de gegevens die u op een label wilt plaatsen. Om de gegevens te selecteren, markeert u de tekst. 2 Klik op in de standaard werkbalk van Microsoft Excel. De P-touch Editor start en het venster Add-In Afdrukvoorbeeld verschijnt met het nieuwe label. LABELS MAKEN Een label maken met gegevens uit Microsoft Excel. • Raadpleeg de P-touch Editor Help voor andere manieren om de P-touch Editor vanuit Microsoft Excel te starten.
LABELS MAKEN 3 Klik op om het label af te drukken. Om tekst of de lay-out van het label te bewerken, klikt u op . Het volledige scherm van de P-touch Editor verschijnt en u kunt het label bewerken. Hoe gegevens van Microsoft Excel worden toegevoegd aan de Labellijst Een nieuw record wordt automatisch gemaakt voor elke geselecteerde rij en de tekst in de geselecteerde data wordt toegevoegd aan de volgende velden. • De huidige datum wordt toegevoegd aan het Datumveld.
1 Open Microsoft Outlook Contactpersonen en selecteer de gegevens die u op een label wilt plaatsen. Om de gegevens te selecteren, markeert u de naam van de contactpersoon. 2 Klik op in de standaard werkbalk van Microsoft Outlook. De P-touch Editor start en het venster Add-In Afdrukvoorbeeld verschijnt met het nieuwe label. LABELS MAKEN Een label maken met gegevens uit Microsoft Outlook. • Raadpleeg de P-touch Editor Help voor andere manieren om de P-touch Editor vanuit Microsoft Outlook te starten.
LABELS MAKEN Hoe gegevens van Microsoft Outlook worden toegevoegd aan de Labellijst Bij importeren van gegevens vanuit het scherm Contactpersonen wordt automatisch een nieuw record aangemaakt voor elke geselecteerde contactpersoon en de gegevens worden als tekst toegevoegd aan de volgende velden. • De huidige datum wordt toegevoegd aan het Datumveld. • De volledige naam van de contactpersoon wordt toegevoegd aan het Titelveld.
Wat is de Databasefunctie? Met behulp van de databasefunctie kunt u reeds aanwezige gegevens van een andere bron gebruiken om zo aangepaste labels te maken die de inhoud van de database bevatten. U kunt met deze functie bijvoorbeeld naam-/adreslabels maken of voorraadlabels met codes. Mdb (MS Access), csv (generieke indeling) en xls (MS Excel) worden ondersteund.
LABELS MAKEN 56 3 Klik, om de informatie uit de database op te halen en deze te koppelen aan de lay-out (samenvoegen) op het menu Bestand, plaats de cursor op Database en klik dan op Connect (verbinden). Het dialoogvenster Database Openen wordt weergegeven. 4 Blader naar het bestand met de gegevens die moeten worden gebruikt voor de labels en op het bestand. We gebruiken in dit voorbeeld gegevens van MS Excel.
Klik op veldselectie van het veld dat u wilt toevoegen aan het label, in dit voorbeeld gebruiken we het Naamveld, en sleep deze naar de lay-out en plaats het. Het veld is nu toegevoegd aan de lay-out. LABELS MAKEN 5 Veldselectie 6 Gebruik het dialoogvenster Teksteigenschappen om het lettertype, de plaats en het formaat van het nieuwe veld aan te passen.
LABELS MAKEN 7 Herhaal stappen 4 en 5 om meer velden aan de lay-out toe te voegen. Als u klaar bent met het bewerken van de lay-out, kan het label afgedrukt worden. U kunt de lay-out en de inhoud van elk label controleren door het betreffende record in het scherm Database te selecteren. U kunt ook van record naar record bladeren met de knoppen Volgende Record en Vorige Record in het venster Databaseeigenschappen.
Druk de labels af met een van onderstaande methodes. • Om het label dat wordt weergegeven in het werkgebied Lay-out af te drukken, klikt u op in het venster Afdrukeigenschappen. • Om meerdere labels af te drukken, houdt u de [Ctrl]-toets ingedrukt en selecteert u de records in het scherm Database voor de labels die u wilt afdrukken en vervolgens klikt u op in het venster Afdrukeigenschappen. • Om labels voor alle records af te drukken, klikt u op de knop Afdrukinstellingen.
APPENDIX Onderhoud De QL-500/550 dient af en toe schoongemaakt te worden, met name als u deze in een stoffige omgeving gebruikt. Reinigen van de Printkop De DK-papierrol die in de QL-500/550 wordt gebruikt, is ontworpen om de printkop automatisch te reinigen. Op het moment dat de DK-papierrol over de kop glijdt tijdens afdrukken of het doorvoeren van labels, wordt de printkop schoongemaakt. Voer, indien nodig, de DK-papierrol door met behulp van de knop FEED om de printkop schoon te maken.
APPENDIX 4 Voer het einde ( 1 ) van het Reinigingsvel in de sleuf net voor de snijder. • Verwijder het laagje ( 1 ) van het vel niet. • Verzeker u ervan dat het bedrukte oppervlak van het Reinigingsvel omhoog wijst. 5 Nadat u het Reinigingsvel in de sleuf heeft gestoken, verwijdert u het laagje ( 2 ) van het vel. 6 7 Schakel de QL-500/550 in. Druk op de knop FEED het houd deze ten minste een seconde ingedrukt. De rol draait 10 cm. • De lengte van het Reinigingsvel is 8,5 cm.
APPENDIX De Snijeenheid Vervangen Door herhaaldelijk gebruik van de snijeenheid wordt het snijblad bot. Indien dit het geval is, dient u een nieuwe snijder aan te schaffen en volgt u deze procedure om de snijder te vervangen. 1 Schakel de QL-500/550 uit en haal het netsnoer uit het stopcontact. 2 Open het deksel van de DK-rolhouder, trek de labelhendel omhoog en verwijder de DK-rol uit de houder. 3 Draai met behulp van een schroevendraaier de schroeven los waarmee de snijeenheid is bevestigd.
APPENDIX Storingen verhelpen War moet u doen als... Storing De QL-500/550 drukt niet af of er wordt een afdrukstoring weergegeven. De aan/uit-knop brandt niet of knippert niet. De afgedrukte labels bevatten strepen of zijn van slechte kwaliteit of de label wordt niet goed doorgevoerd. Er wordt een gegevensoverdrachtf out aangegeven op de computer. Er zijn labels vastgelopen in de snijder of worden niet juist uitgeworpen na afdrukken.
APPENDIX Technische gegevens QL-500/QL-550 Onderdeel Scherm Beschrijving LED-lampje (groen) Direct thermisch afdrukken middels de thermische kop Max.90 mm/sec, max.50 labels/min. Afdruksnelheid (Standaard Adreslabels) Printkop 300 dpi/720 punten Maximale Afdrukbreedte 59 mm Minimale afdruklengte 25 mm ON/OFF-knop (aan-/uitknop) FEED-knop (doorvoerknop) CUT-knop (snijknop) (alleen QL-550) USB (USB Spec. 1.
Index A Aangepaste instelling .................... 13, 17 Aansluiten op de voeding ................................... 7 op meerdere computers ............. 26 Add-In functie ......................................... 47 Add-In software ...................................... 10 Add-Ins ...................................................... 17 Afdrukbereik ............................................ 46 Afdrukeigenschappen .......................... 30 Afdrukmogelijkheden ...........................
APPENDIX Labels Afdrukken ......................................... 32 Opslaan ............................................ 33 Labels afsnijden ..................................... 32 Lay-out Object ........................................ 44 Lay-out Stijl .................................. 13, 17, 42 Lay-out werkgebied .............................. 30 Lay-outeigenschappen ........................ 30 Lay-outvenster ....................................... 30 LED-lampje ....................................
APPENDIX U USB-kabel .................................................. 4 USB-poort .................................................. 5 V Velden Invoegen ................................... 44 Venster Add-In Afdrukvoorbeeld ..... 49 Voedingskabel .......................................... 3 W Werkbalk Eigenschappen .................. 30 Werkbalk Objecten ............................... 30 Werkbalk Tekenen ................................ 30 © 1993-2004 Brother Industries, Ltd.
