Introduction STEP 1 Before using the printer BROTHER QL-500/550 STEP (Brother QL-500/550) For Windows For Macintosh Setup & Operation Guide Guía de configuración y uso Connecting to your PC 2 STEP Creating and printing a label (For Windows) 3 STEP Be sure to read this manual before using the printer. We recommend that you keep this manual nearby for future reference. Asegúrese de leer este manual antes de usar la impresora.
Introduction Introduction Congratulations on purchasing the Brother QL-500/550. Your new Brother QL-500/550 is a label printer that connects to your personal computer, enabling you to quickly and easily print professional custom labels that you have created on your personal computer using the label editing software provided. We provide service & support for users who register their products on our website.
reprinting, without prior consent. • This manual has been carefully created. However, if you notice an error or something questionable, feel free to contact us. • We shall not be liable to you or others for any damage, lost earnings, or any claims of third parties arising out of the use of this printer or printed labels, and lost or altered data caused by printer failure, repair or battery life. • Microsoft®, Windows® are registered trademarks of Microsoft Corporation in the US and other countries.
Introduction Brother® One-Year Limited Warranty and Replacement Service (USA Only) Who is covered: • This limited warranty ("warranty") is given only to the original end-use/retail purchaser (referred to in this warranty as "Original Purchaser") of the accompanying product, consumables and accessories (collectively referred to in this warranty as "the machine").
Introduction 5 For Windows For Macintosh The foregoing are your sole (i.e., only) and exclusive remedies under this warranty.
Introduction Limitations: Brother is not responsible for damage to or loss of any equipment, media, programs or data related to the use of the machine. Except for that repair or replacement as described above, Brother shall not be liable for any direct, indirect, incidental or consequential damages or specific relief. Because some states do not allow the exclusion or limitation of consequential or incidental damages, the above limitation may not apply to you.
Should you have questions, or need information about your Brother Product, we have a variety of support options for you to choose from: Introduction Important Information USA-Customer Service: Customer Service 877-478-6824 (voice) STEP Record your model and serial number and your date and location of Purchase below for your records. Keep this information with your proof of purchase (bill of sale) in case your Product requires service.
Introduction Manuals The following manuals are provided to help you use the printer correctly and to utilize its features. Be sure to read this manual before using the printer. Setup & Operation Guide (This manual) Read this manual first. It gives information which should be read before using the printer, such as cautions, installation and setup, and the procedures for printing labels without using your computer.
To prevent injury and damage, important notes are explained using various symbols. The symbols and their meanings are as follows: Warning This indicates the possibility of death or serious injury if instructions are ignored. Caution This indicates the possibility of personal injury or property damage if instructions are ignored. The symbols used in this manual are as follows: symbol indicates prohibition. Detailed prohibited matters are shown in the figure (e.g.
Introduction Warning Power Cord Follow the followings to avoid fire, damage, and electric shock. Use only the authorized power source (120VAC) for the printer. Do not plug too many leads into a single socket. Do not damage or modify the power cord or plug. Also, do not place furniture or any heavy objects onto it, bend or pull it by constraint. Do not use the power cord when it is damaged. Do not touch the power cord or plug with wet hands. Insert the power plug completely.
Follow the followings to avoid personal injury and damage of the printer. When using the printer, do not place it on a unstable environment, such as dilapidated table or top of the shelf. Do not place any heavy objects on top of the printer. DK Roll (DK Label, DK Tape) Follow the followings to avoid damage of the printer. Be careful not to drop the DK Roll. DK Roll uses thermal paper and thermal film so that the color of the label will fade by sunlight or heat.
Introduction General Precautions The Printer • The printer may malfunction if left near a television, radio, etc. Do not use the printer near any printer that can cause electromagnetic interference. • Do not expose the printer to direct sunlight or near heaters or other hot appliances, in any location exposed to extremely high or low temperatures, high humidity or dusty locations. The recommended temperature range is between 50°F to 95 °F (10°C to 35°C).
manual regarding applying CD/DVD labels. • Do not use CD/DVD labels in a slot loading CD/DVD player, for example a CD player in a car where the CD is slid into a slot in the CD player. • Do not peel off the CD/DVD label once it is applied to the CD/DVD. • A thin surface layer may come off, resulting in damage to the disk. • Do not apply CD/DVD labels to CD/DVD disks designed for use with ink jet printers.
Introduction Contents Introduction ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 2 Important Information ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 7 Manuals ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 8 Symbols Used in this Manual ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 8 Safety Precautions •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 9 General Precautions ••••••••••••••
Before using the printer STEP 2 For Windows Potential types of problems•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 56 Main specifications •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 57 Accessories (For USA Only) •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 58 1 For Macintosh Troubleshooting •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 56 STEP Connecting to your PC Print head maintenance •••••••••••••••••••••••••••••••••••
Introduction
Introduction 1 STEP STEP Before using the printer Take the printer out of the box and make preparations for the printer before creating a label. Follow the procedures from "Accessory Checklist" in page 18.
STEP1 Before using the printer 1 Accessory Checklist Before using this printer, check that the printer package contains all of the following accessories. If any of these accessories are missing or found faulty, contact your local distributor. Brother QL-500/550 QL-500 QL-550 USB cable Setup & Operation Guide (English and Spanish) CD-ROM DK Label & Tape Guide Starter roll Warranty Card The QL-500 includes one starter roll of DK Diecut Standard Address Labels (100 labels).
2 Parts Description Main Printing Unit STEP CUT button ON/OFF button LED lamp CUT lever ON/OFF button If the DK Roll compartment cover is left open, dust will collect on the print head. Always close the cover.
STEP1 Before using the printer Button descriptions The functions of the buttons on the QL-500/550 are described below. Button ON/OFF button CUT button (QL-550 only) FEED button Condition Turns power to the QL-500/550 on and off. Cuts the label from the DK Roll. Use this button to cut labels when the "Auto Cut" option in the Print dialog box is unchecked. • When using DK Die-cut Labels, feeds the DK Label Roll to the beginning of the first label on the roll.
Introduction 3 Setting the DK Roll Applicable DK Rolls The usable types of DK Roll for the printer are shown below. General name for DK Label and DK Tape. DK Label DK Tape This is a freely cuttable full-page adhesive tape. Thermal recording paper and thermal recording film are available. • DK Roll, DK Tape and DK Label are available. For the list of applicable DK Rolls, refer to "List of consumable items" shown in Î"Software User's Guide (PDF Manual)".
STEP1 Before using the printer 4 5 Check that the roll release lever is in the up position. Insert the edge of DK Roll into the printing unit, and pull it out to just in front of the cutter. Roll release lever Cutter Printing unit Push down the roll release lever and close the DK Roll cover. When the DK Roll could not be pulled out to just before the cutter in the step 4, insert the edge of DK Roll as possible and pull down the roll release lever, and then close the roll release lever.
1 Before using the printer When using the printer on Windows®, do not connect the printer to the PC before installing software. Do not connect the printer to the PC until the message that prompts the connection when installing the printer driver. When connecting the printer to the PC before installing the printer driver, the dialog box shown right is displayed. At that time, click [Cancel] and disconnect the USB cable. Then, install the printer driver. For details, refer to Î"3.
STEP1 Before using the printer
Introduction 2 STEP STEP ÎPage 26 2. Notes on installation ÎPage 27 3. Installing the software ÎPage 27 For Macintosh 1. Software description ÎPage 31 2. Notes on installation ÎPage 31 3. Software installation ÎPage 32 For Windows Connecting to your PC 1.
STEP2 Connecting the printer to your PC For Windows The software included with this printer is compatible with the following operating systems: The software is available for the following operating system. Microsoft® Windows® 2000 Professional/XP For details on software, refer to Î"Software User's Guide (PDF Manual)". 1. Software description The CD-ROM included with this printer contains the following software and printer driver. P-touch Editor 4.
1 Start up the PC and insert the CD-ROM into CD-ROM drive. 2 Click "Standard Installation". QL-series Installer starts up and P-touch Setup screen is displayed. • It may take a time to display the screen. • If it does not start up automatically, double click "Setup.exe" icon in CD-ROM. The preparation for installing the software starts and License Agreement screen is displayed. Each button enables the following operation. 1 Standard Installation P-touch Editor 4.2, P-touch Address Book 1.
STEP2 Connecting the printer to your PC 3 Read the license agreement very carefully. If you agree with the terms and conditions of the license agreement, click [Yes] to continue the installation. Customer Information screen is displayed. 4 Input "User Name" and "Company Name", and click [Next]. Choose Destination Location screen is displayed. 5 Click [Next]. 6 Check the location where you want to add the shortcut (function to access it easily by clicking) of software, and click [Next].
7 Check the setting, and if it is set correctly, click [Next]. Add-In settings screen is displayed. • It may take a time to display the screen. • If it is not set correctly, click [Back] and set it again. Introduction 29 STEP [Next]. 10 Click The installation of the driver is completed, the User Registration screen is displayed. 11 Select if you do the user registration at once, and click [Next]. • When selecting "Yes, display the page.
STEP2 Connecting the printer to your PC [Finish]. 12 Click The installation of software is completed. Connect the printer to complete the driver installation. When the installation is completed, the message which prompts to reboot the PC may be displayed. In this case, select "Restart" and click [Finish]. Power cord USB port USB cable up each installed software. 13 Start • When starting P-touch Editor, click in order of [Start]-[All Programs (Programs)][Brother P-touch]-[P-touch Editor 4.2].
When using the printer connecting to Macintosh®, it is necessary to install the software from included CD-ROM. The software is available for the following OSs. Mac OS® X 10.1 ~ 10.4.7 For details on software, refer to Î"Software User's Guide (PDF Manual)". 1. Software description The included CD-ROM contains the following software and printer driver. P-touch Editor 3.2 It is possible to create various labels such as address label and CD/DVD label.
STEP2 Connecting the printer to your PC 3. Software installation This section explains how to install the P-touch Editor 3.2, Fonts, Auto Format Templates, and Clip Art as a whole, and to install the printer driver and set it for the printer. The procedure for installing it varies depending on the OS version of your Macintosh®. Here explains the example of Mac OS® X 10.3.9. 1 Start up Macintosh®, and insert the CD-ROM into CD-ROM drive. 2 Click [Mac OS X] folder. 3 Double click [P-touch Editor 3.
6 Click [Next]. It is possible to select the program you want to install. Clear the check of program that is not installed. Choose Alias Folder screen is displayed. Introduction 33 STEP 7 Select the location where you create the alias, and click [Next]. Pre-Installation Summary screen is displayed. Before using the printer 1 STEP The installation starts. For Windows Click [Install]. For Macintosh 8 Connecting to your PC 2 STEP The installation of software is completed.
STEP2 Connecting the printer to your PC [Continue]. 11 Click Important Information screen is displayed. [Continue]. 12 Click Software License Agreement screen is displayed. the content and select "English", 13 Check and then click [Continue]. License agreement screen is displayed. continuing the installation, click 14 When [Agree]. Select a Destination screen is displayed. the drive you want to install, and 15 Select click [Continue]. Easy Install screen is displayed.
Introduction the drive where you install the 16 Select driver, and click [Install]. The screen in which the name and password of administrator is displayed. STEP Before using the printer 1 "Name" and "Password" of 17 Input administrator and click [OK]. The screen to check the installation is displayed. continuing the installation, click 18 When [Continue Installation].
STEP2 Connecting the printer to your PC click the drive where Mac OS X is installed, and click in 22 Double order of [Applications]-[Utility]-[Printer Setup Utility (Print Center)]. ® Printer List screen is displayed. When the screen shown right is displayed, click [Add]. 23 Click [Add (Add Printer)]. 24 Click [USB]. "QL-500" or "QL-550" and then click 25 Click [Add]. The screen returns to Printer List screen. the "QL-500" or "QL-550" is added, 26 Check and close Printer List screen.
Introduction 3 STEP STEP ÎPage 38 2 Creating an Address Label using P-touch Editor an Address Label using 3 Creating Microsoft Word Add-In 4 Creating an Address Label using Microsoft Outlook Add-In ÎPage 42 5 Creating a Banner Label ÎPage 46 Creating a Name Badge Label 6 using Auto Format Wizard function ÎPage 48 ÎPage 40 For Windows 2 STEP Creating and printing a label (For Windows) ÎPage 44 3 STEP 4 Maintenance and Troubleshooting 1 Label Creation Outline STEP For Macintosh Descr
STEP3 Creating and printing a label (For Windows) 1 Label Creation Outline This section describes the general procedure for creating labels using your Brother QL-500/550. 1 Choose the type of label you want to create. 2 Select the DK Roll. Shown above are a few of the type of labels you can create with the Brother QL-500/550. Select an appropriate DK Roll for the label you have in mind, and insert the DK Roll in the Brother QL-500/550. Separate DK Roll purchase may be necessary.
3 Edit the label data. Enter text directly using P-touch Editor, or copy text from a Microsoft Office application. Use P-touch Editor's variety of editing functions to format and decorate your label. • Enter text in P-touch Editor. • Copy text from Microsoft Office. Introduction 39 STEP Before using the printer 1 Print the label. STEP Print the label from the Brother QL-500/550. For Windows For Macintosh Connecting to your PC 2 STEP Use CUT lever when cutting a printed label with QL-500.
STEP3 Creating and printing a label (For Windows) 2 Creating an Address Label using 2 P-touch Editor Learn the basic workflow of P-touch Editor while creating a general label. 1 Start P-touch Editor and create a new label layout. Click [Start] - [All Programs (or Programs)] [P-touch Editor 4.1] - [P-touch Editor]. Select "New Layout" in the dialog box displayed, and then click . 2 Select the label size. 3 Enter the text. Click on the Page Property box.
4 Add a frame to the label. Click in the Object dock to create a text box, and then enter the text. The Frame Properties dialog box appears. Select a frame and then click . Introduction 41 STEP Print the label. Click in the Print Property box. If the required Property box is not displayed in the Property dock, click the corresponding button at the left of the dock to open it. STEP For Windows For Macintosh Peel the printed label from backing and apply the label.
STEP3 Creating and printing a label (For Windows) 3 Creating an Address Label using 3 Microsoft Word Add-In Copy text from Microsoft Word and create an address label. 1 Copy text. 2 Verify the copied data. 3 Format the text. In MS Word, select the text to be imported, and then click in the toolbar. Text can also be copied from MS Excel and MS Outlook. The Add-in Preview Window appears. Verify the contents. To make formatting changes click .
4 Position the text box. Select the text box you wish to move, then drag and drop to move it to the desired position. Introduction 43 STEP Print the label. Click in the Print Property box. If the required Property box is not displayed in the Property dock, click the corresponding button at the left of the dock to open it. STEP For Windows For Macintosh Peel the printed label from backing and apply the label. STEP 3 Creating and printing a label (For Windows) Completed label.
STEP3 Creating and printing a label (For Windows) 4 Creating an Address Label using 4 Microsoft Outlook Add-In Create an address label using data from Microsoft Outlook, taking advantage of the Layout Style Function. 1 Copy the text from MS Outlook Contacts. In Microsoft Outlook, select the contact to be imported, and then click in the Toolbar. 2 Verify the copied data. 3 Select a Layout style for MS Outlook. The Add-in Preview Window appears. Verify the contents.
4 Verify the Layout. The Add-In Preview Window appears. Verify the Layout. If further editing is required, enter the P-touch Editor by clicking . Refer to step 2 of 3. Introduction 45 STEP Print the label. Click in the Print Property box. If the contact does not have a Job Title, there may be a blank space before the address. Use P-touch Editor to change any formatting. STEP For Windows For Macintosh Peel the printed label from backing and apply the label.
STEP3 Creating and printing a label (For Windows) 5 Creating a Banner Label Create a banner using DK Continuous Durable Paper Tape. 1 Insert the DK Roll. 2 Select the Tape Length. 3 Add clip art to the banner. Insert the "DK Continuous Durable Paper Tape 2-3/7" into the Brother QL-500/550. This DK Roll is provided as a starter roll with the Brother QL-550. Separate purchase necessary when using the Brother QL-500. Start P-touch Editor and create a new label layout.
4 Enter the text. Click in the Object dock to create a text box, and then enter the text. Introduction 47 STEP Print the label. Click in the Print Property box. If the required Property box is not displayed in the Property dock, click the corresponding button at the left of the dock to open it. STEP For Windows For Macintosh Peel the printed label from backing and apply the label. STEP 3 Creating and printing a label (For Windows) Completed label.
STEP3 Creating and printing a label (For Windows) 6 Creating a Name Badge Label using 6 Auto Format Wizard function Create a name badge label quickly and easily using the Auto Format Wizard. 1 Start the Auto Format Wizard. 2 Select a category. 3 Select a template. Start P-touch Editor, select "Use the Auto Format Wizard" in the dialog box displayed, and then click . This label cannot be created using the Starter Roll(s) provided with the Brother QL-500/550.
4 Enter the text. Change the text in the template's Input field. Use the and buttons to move between Input fields. Click when finished. Introduction 49 STEP Print the label. Check the "Print Immediately After Creating the Layout" checkbox, and then click . STEP For Windows For Macintosh Place unpeeled label in label holder. STEP 3 Creating and printing a label (For Windows) Completed label.
STEP3 Creating and printing a label (For Windows)
Introduction 4 STEP STEP ÎPage 52 Roller maintenance ÎPage 52 Label outlet maintenance ÎPage 53 Replacing the cutter unit ÎPage 54 Troubleshooting Potential types of problems Îpage 56 Main specifications ÎPage 57 Accessories (For USA Only) ÎPage 58 For Windows For Macintosh Print head maintenance 2 Connecting to your PC Maintenance STEP STEP 3 Creating and printing a label (For Windows) This section of the manual explains how to properly maintain this printer so as to ensure man
STEP4 Maintenance and Troubleshooting Maintenance Maintenance of the printer must be done as needed. However, some environments require that maintenance must be done more frequently (e.g. in dusty conditions). Print head maintenance The DK Roll (thermal recording paper type) used with the printer is designed to clean the print head automatically. When the DK Roll passes the print head during printing and label feeding, the print head is cleaned.
4 Insert the edge (A) of cleaning sheet into the printing unit and pull it out to just in front of the cutter. • Insert the sheet without removing the A part of sheet. • Check that the printing surface of cleaning sheet is upward. Introduction 53 STEP After inserting the cleaning sheet into the printing unit, push down the roll release lever and remove the B part of cleaning sheet. STEP Close the DK Roll cover and turn ON the power of the printer. 7 Press the Feed button for more than one second.
STEP4 Maintenance and Troubleshooting Replacing the cutter unit Eventually the cutting blade on the cutter unit will become dull and need to be replaced. At the appropriate time, purchase a new replacement cutter unit and install it according to the following procedure. For purchasing a replacement cutter unit, refer to Î"Software User's Guide (PDF Manual)". 1 Check that the cutter unit is located to the home position.
7 Once set in the correct position, tighten the screw which holds the cutting blade unit in place. Introduction 55 STEP STEP For Macintosh For Windows 2 Connecting to your PC For details, refer to Î"Setting the DK Roll" in page 21. STEP 3 Creating and printing a label (For Windows) Set the DK Roll and close the DK Roll cover.
STEP4 Maintenance and Troubleshooting Troubleshooting If the problems occur while using this printer, the following may help you to solve the problems. Potential types of problems Problem Solution • Is the USB cable loose? Check that the USB cable is connected correctly. • The QL-500/550 does not print, or a printing error is received. • Is the DK Roll installed correctly? If not, remove the DK Rolls and reinstall. • Is there enough roll remaining? Check that there is enough roll remaining.
Introduction Main specifications Product specifications Item Specifications Max. 90 mm/sec, Max. 50 labels/min. (address label) Print head 300 dpi/720 dots Max. printing width 59 mm Min. printing length 25.4 mm Button ON/OFF button ( Interface USB port ), FEED button, CUT button (Brother QL-550 only) Power supply 120 VAC 60 Hz 0.8 A Size 146 (W) × 196 (D) × 152 (H) mm Weight Approx. 2.8 lb (1.
STEP4 Maintenance and Troubleshooting Accessories (For USA Only) Brother recommends the use of genuine Brother accessories with your Brother QL-500/550. The use of other products may effect the print quality or may damage your Brother QL-500/550. The following supplies and accessories are available for your Brother QL-500/550 and can be ordered directly from Brother should your retailer not stock them. DK Rolls DK Die-cut Label Stock No.
Introducción PASO 1 Antes de usar esta impresora BROTHER QL-500/550 PASO (Brother QL-500/550) Para Windows Para Macintosh Guía de configuración y uso Conexión a su PC 2 PASO Creación e impresión de etiquetas (Para Windows) 3 PASO Asegúrese de leer este manual antes de usar la impresora. Le recomendamos conservar este manual a mano para poder consultarlo como referencia en el futuro.
2 Introducción Introducción Le felicitamos por su compra de la impresora QL-500/550. La nueva QL-500/550 es una impresora de etiquetas que se conecta a su PC y le permite imprimir fácil y rápidamente etiquetas profesionales personalizadas creadas en el equipo con el software de edición de etiquetas proporcionado. Proporcionaremos servicio y soporte técnico a los usuarios que registren sus productos en nuestra página de Internet.
incluyendo fotocopias o reimpresiones, sin el previo consentimiento de nuestra empresa. • Este manual ha sido redactado cuidadosamente. Sin embargo, si usted nota algún error o tiene alguna observación que hacernos, por favor no dude en comunicarse con nosotros.
4 Introducción Garantía limitada de un año y Servicio de sustitución de Brother® (sólo en Estados Unidos) Cobertura: • Esta garantía limitada (“garantía”) sólo se concede al comprador original final (en adelante el “Comprador original”) del producto al que acompaña, consumibles y accesorios (denominados colectivamente en esta garantía “la máquina”).
Antes de usar esta impresora PASO Para Windows Conexión a su PC 2 Para Macintosh Qué sucede cuando Brother decide sustituir la máquina: Si Brother ha autorizado una Máquina de sustitución y usted lleva la máquina a un Centro de servicio autorizado, éste le proporcionará una máquina de sustitución tras recibirla de Brother.
6 Introducción Limitaciones: Brother no se responsabiliza de los daños o pérdida de un equipo, soporte, programas o datos relacionados con el uso de esta máquina. Excepto en el caso de las reparaciones o sustituciones descritas anteriormente, Brother no será responsable de ningún daño directo, indirecto, accidental o consecuente, ni de desagravio específico.
Información importante Si tiene alguna pregunta o necesita información acerca de su producto Brother, puede elegir entre las siguientes opciones de asistencia: (En México) Servicio de atención al cliente Servicio de atención al cliente 877-478-6824 (voz) Centro Nacional de Atención a Clientes Servico de atención a cliente 901-379-1210 (fax) 01-800-759-8000 (voz) - lada sin costo 1 01-800-759-9000 (fax) - lada sin costo World Wide Web www.brother.com World Wide Web www.brother.com.
8 Introducción Manuales Le proporcionamos los siguientes manuales para ayudarle a usar la impresora correctamente y utilizar sus funciones. Asegúrese de leer este manual antes de usar la impresora. Guía de configuración y uso (este manual) Lea este manual primero. En él obtendrá información que debe leer antes de usar la impresora como, por ejemplo, advertencias, consejos de instalación y configuración, y los procedimientos para imprimir etiquetas sin usar su PC.
Los símbolos que se utilizan en este manual son los siguientes: Este símbolo indica prohibición. Los detalles de los aspectos prohibidos se muestran en la figura (por ejemplo, en la figura a la izquierda se muestra la prohibición contra el desmantelamiento de la impresora). Este símbolo indica instrucciones especiales. Los detalles de las instrucciones se muestran en la figura (por ejemplo, en la figura a la izquierda se muestra el método para desconectar el enchufe de la toma de corriente).
10 Introducción Advertencia Cable de alimentación Siga estas advertencias para evitar riesgos de incendios, daños y descargas eléctricas. Utilice únicamente la fuente de alimentación autorizada (120 VCA) para la impresora. No conecte demasiados cables en una sola toma de corriente. No dañe ni modifique el cable de alimentación eléctrica ni el enchufe. De igual modo, no coloque muebles ni objetos pesados sobre el cable, ni lo doble ni tire de él con violencia.
Cortador Siga estas instrucciones para evitar lesiones corporales y daños a la impresora. No ejerza demasiada presión sobre la unidad del cortador. Instalación/Almacenamiento Siga estas instrucciones para evitar lesiones corporales y daños a la impresora. No coloque objetos pesados sobre la impresora.
12 Introducción Precauciones generales La impresora • Puede que la impresora funcione incorrectamente si se encuentra cerca de un televisor, radio, etc. No utilice la impresora cerca de algún dispositivo que cause interferencias electromagnéticas. • No coloque ni almacene la impresora de forma que quede expuesta a aparatos de calefacción u otras fuentes de calor, ni en ningún lugar donde quede expuesta a temperaturas extremadamente altas o bajas, a una humedad elevada o a una gran cantidad de polvo.
• No raye los discos CD-ROM ni los coloque en lugares a temperaturas extremadamente altas o bajas. De igual modo, no coloque objetos pesados encima del CD-ROM ni aplique fuerza sobre él. • El software incluido en el CD-ROM es para usarlo exclusivamente con la impresora. Si desea información más detallada, consulte la Licencia incluida en el CD. Dicho software se puede instalar en varios equipos PC para utilizarlo en una oficina, etc. Cortador • El número de cortes promedio es de 5.
14 Introducción Índices Introducción •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 2 Información importante •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 7 Manuales ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 8 Símbolos utilizados en este Manual •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 8 Precauciones de seguridad ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 9 Precauciones generales ••••••••••••••••••••••
Antes de usar esta impresora STEP 2 Para Windows Posibles tipos de problemas •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 56 Especificaciones principales •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 57 Accesorios (sólo en Estados Unidos) ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 58 1 Conexión a su PC Localización y resolución de problemas •••••••••••••••••••••••••••••••••• 56 STEP Para Macintosh Mantenimiento del cabezal de impresión •••••••••••••••••••••••••••••••
16 Introducción
17 Introducción 1 PASO PASO ÎPágina 19 3 Instalación del rollo DK ÎPágina 21 4 Instalación de la guía de papel ÎPágina 22 5 Conexión de la alimentación eléctrica ÎPágina 23 Para Windows 2 Descripción de piezas Conexión a su PC ÎPágina 18 2 Para Macintosh 1 Lista de comprobación de accesorios PASO PASO 3 Creación e impresión de etiquetas (Para Windows) Saque la impresora de la caja y efectúe los pasos previos en la impresora antes de crear una etiqueta.
18 PASO 1 Antes de usar esta impresora 1 Lista de comprobación de accesorios Antes de usar esta impresora, compruebe que el paquete de la impresora contenga todos los accesorios siguientes. Si falta cualquiera de estos accesorios o si alguno de ellos tiene algún defecto, comuníquese con su distribuidor local.
2 Descripción de piezas Unidad impresora principal PASO Antes de usar esta impresora PASO 2 Conexión a su PC Si se deja abierta la tapa del compartimento del rollo DK, el polvo se acumulará en la cabeza de impresión. Cierre siempre la tapa.
20 PASO 1 Antes de usar esta impresora Descripción de los botones A continuación se describe la función de los botones de la QL-500/550. Botón Estado ON/OFF, botón de encendido y apagado Enciende y apaga la QL-500/550. CUT, botón de corte (sólo en la QL-550) Corta la etiqueta del rollo DK. Utilice este botón para cortar las etiquetas cuando no se haya seleccionado la opción "Auto Cut" (Corte automático) en el cuadro de diálogo Print (Imprimir).
Rollos DK aplicables Abajo se muestran los tipos de rollo DK que pueden utilizarse en esta impresora. Cinta DK Se trata de una cinta adhesiva de página completa que se puede cortar libremente. Es posible adquirir un papel térmico y una película térmica. • Es posible adquirir rollos DK, cintas DK y etiquetas DK. Si desea obtener una lista de los rollos DK que pueden utilizarse, consulte la “Lista de artículos consumibles” indicada en la Î"Guía del software para el usuario (manual en formato PDF) ".
22 PASO 1 Antes de usar esta impresora 4 5 Compruebe que la palanca de desbloqueo del rollo esté en posición levantada. Inserte el borde del rollo DK en la unidad impresora y tire de él hasta ponerlo justo delante del cortador. Palanca de desbloqueo del rollo Cortador Unidad impresora Baje la palanca de desbloqueo del rollo y cierre la tapa del rollo DK.
eléctrica, asegúrese de sujetar el enchufe, no el cable. Si va a usar la impresora con el sistema operativo Windows®, no conecte la impresora a la computadora u ordenador personal (PC) antes de instalar el software. No conecte la impresora al PC hasta que aparezca el mensaje que le pida esa conexión en el momento de instalar el controlador de la impresora. Si conecta la impresora al PC antes de instalar el controlador de la impresora, aparecerá el cuadro de diálogo que se muestra a la derecha.
24 PASO 1 Antes de usar esta impresora
25 Introducción 2 PASO PASO ÎPágina 26 2. Notas sobre la instalación ÎPágina 27 3. Instalación del software ÎPágina 27 Para Macintosh 1. Descripción del software ÎPágina 31 2. Notas sobre la instalación ÎPágina 31 3. Instalación del software ÎPágina 32 Para Windows Conexión a su PC 1.
26 PASO 2 Conexión de la impresora a su PC Para Windows El software que viene con esta impresora es compatible con los siguientes sistemas operativos: El software puede utilizarse con los siguientes sistemas operativos. Microsoft® Windows® 2000 Professional/XP Si desea conocer más detalles sobre el software, consulte la Î"Guía del software para el usuario (manual en formato PDF)". 1.
2. Notas sobre la instalación • No conecte esta impresora a un PC hasta que aparezca el mensaje que le pida esa conexión. Introducción 27 3. Instalación del software Antes de usar esta impresora Si esta impresora ya ha sido conectada a un PC antes de la instalación del software, desconecte inmediatamente el enchufe USB del PC y espere la petición del software. • Si va a instalar este software en Windows® 2000/XP, inicie sesión como administrador.
28 PASO 2 Conexión de la impresora a su PC 3 Lea muy atentamente el Convenio de Licencia. Si está de acuerdo con los términos y condiciones del Convenio de Licencia, haga clic en [Yes] (Sí) para continuar con el proceso de instalación. Aparecerá la pantalla de información del cliente. 4 Introduzca el "User Name" (Nombre de Usuario) y el "Company Name" (Nombre de la Empresa), y haga clic en [Next] (Siguiente). Aparecerá la pantalla de selección del lugar donde se guardarán los datos.
9 Haga clic en [OK] (Aceptar) en la pantalla Instalación del controlador (Brother P-touch) para iniciar la instalación. clic en [Next] (Siguiente). 10 Haga La instalación del controlador ha finalizado y aparece la pantalla Registro del usuario. si desea efectuar el registro 11 Seleccione de usuario en ese momento y haga clic en [Next] (Siguiente). • Si se selecciona "Yes, display the page." (Sí, acceder a la página), la pantalla para el registro de usuario en línea se mostrará a través de Internet.
30 PASO 2 Conexión de la impresora a su PC clic en [Finish] 12 Haga (Finalizar). En ese momento habrá completado la instalación del software. Conecte la impresora para finalizar la instalación del controlador. Puerto USB Una vez que haya completado Cable USB la instalación, aparecerá un mensaje que le pide reiniciar el PC. En este caso, seleccione "Restart" (Reiniciar) y haga clic en [Finish] (Finalizar). Cable de alimentación cada software instalado.
Es posible crear diversas etiquetas como, por ejemplo, etiquetas de dirección y etiquetas para discos CD/DVD. Fuentes Se trata de fuentes para el idioma inglés como la fuente Atlanta. Plantillas de formato automático Son diseños de plantillas para etiquetas. Trae el contenido que se usa para P-touch Editor 3.2. Galería de imágenes Ilustraciones que pueden insertarse en la etiqueta. Trae el contenido que se usa para P-touch Editor 3.2.
32 PASO 2 Conexión de la impresora a su PC 3. Instalación del software En esta sección se explica cómo instalar el P-touch Editor 3.2, las fuentes, las plantillas de formato automático y la galería de imágenes a la vez y cómo instalar el controlador de impresora y ajustarlo en la impresora. El procedimiento para instalarlos será diferente dependiendo del sistema operativo de su Macintosh®. A continuación presentamos un ejemplo para el sistema operativo Mac OS® X 10.3.9.
6 Haga clic en [Next] (Siguiente). Es posible seleccionar el programa que desea instalar. Quite la marca del programa que no vaya a instalar. Aparecerá la pantalla para seleccionar la carpeta alias. Introducción 33 PASO 7 Seleccione la ubicación donde desee crear la carpeta alias y haga clic en [Next] (Siguiente). Aparece la pantalla de resumen de preinstalación. Antes de usar esta impresora 1 PASO Se inicia la instalación. Para Windows Haga clic en [Install] (Instalar).
34 PASO 2 Conexión de la impresora a su PC clic en [Continue] (Continuar). 11 Haga Aparecerá una pantalla de información importante. clic en [Continue] (Continuar). 12 Haga Aparece la pantalla del Convenio de Licencia del software. el contenido y seleccione 13 Revise "English" (Inglés) y haga clic en [Continue] (Continuar). Aparece la pantalla del Convenio de Licencia. desea continuar con la instalación, 14 Si haga clic en [Agree] (De acuerdo).
35 Introducción la unidad de disco donde 16 Seleccione desee instalar el controlador y haga clic en [Install] (Instalar). Verá la pantalla en la cual aparece el nombre y la contraseña del administrador. PASO Antes de usar esta impresora 1 el “Name” (Nombre) y la 17 Introduzca "Password" (Contraseña) del administrador y haga clic en Aceptar [OK]. Aparecerá la pantalla para seleccionar la instalación. PASO Conexión a su PC Se inicia la instalación.
36 PASO 2 Conexión de la impresora a su PC doble clic en la unidad de disco donde está instalado el 22 Haga sistema operativo Mac OS X y haga clic en [Applications]-[Utility]® [Printer Setup Utility (Print Center)]. Aparecerá la pantalla de Lista de impresoras. Cuando aparezca la pantalla que se muestra a la derecha, haga clic en [Add] (Agregar). 23 Haga clic en [Add (Add Printer)]. 24 Haga clic en [USB]. clic en "QL-500" or "QL-550" y 25 Haga seguidamente haga clic en [Add] (Agregar).
37 Introducción 3 PASO PASO ÎPage 40 Para Windows PASO 3 ÎPage 42 ÎPage 44 5 Creación de etiquetas para titulares ÎPage 46 6 Creación de una etiqueta de placa de identificación con el Asistente de formato automático ÎPage 48 Creación e impresión de etiquetas (Para Windows) 2 Creación de una etiqueta de dirección con P-touch Editor Creación de una Etiqueta de dirección 3 utilizando Microsoft Word Add-In Creación de una Etiqueta de dirección 4 utilizando Microsoft Outlook Add-In ÎPage 38 2 P
38 PASO 3 Creación e impresión de etiquetas (Para Windows) 1 Diseño de la etiqueta que se va a crear En esta sección se describe el procedimiento general para crear etiquetas con la QL-500/550. 1 Seleccione el tipo de etiqueta que desea crear. 2 Seleccione el rollo DK. Más arriba se muestran algunos de los tipos de etiquetas que se pueden crear con la QL-500/550. Seleccione un rollo DK adecuado para la etiqueta que tiene en mente e inserte el rollo DK en la QL-500/550.
3 Edite los datos de la etiqueta. Introduzca el texto directamente con P-touch Editor, o copie el texto de una aplicación de Microsoft Office. Utilice las diversas funciones de edición de P-touch Editor para dar formato y decorar la etiqueta. • Escriba el texto en P-touch Editor. • Copie el texto de una aplicación de Microsoft Office. Introducción 39 PASO Antes de usar esta impresora 1 PASO Imprima la etiqueta.
40 PASO 3 Creación e impresión de etiquetas (Para Windows) 2 Creación de una etiqueta de 2 dirección con P-touch Editor Aprenda cuál es el flujo de trabajo básico de P-touch Editor creando una etiqueta general. 1 Inicie P-touch Editor y cree un diseño de etiqueta nuevo. Haga clic en [Start] - [All Programs (or Programs)] - [P-touch Editor 4.1] - [P-touch Editor]. Seleccione "New Layout" (Diseño nuevo) en el cuadro de diálogo que aparece y, a continuación, haga clic en .
4 Agregue un marco a la etiqueta. Haga clic en de la Zona de objetos. Aparecerá el cuadro de diálogo "Frame Properties" (Propiedades de marco). Seleccione un marco y haga clic en . Introducción 41 PASO Imprima la etiqueta. Haga clic en del cuadro de propiedades de página. Si el cuadro de propiedades correspondiente no aparece en la Zona de propiedades, haga clic en el botón situado a la izquierda de la zona para abrirlo.
42 PASO 3 Creación e impresión de etiquetas (Para Windows) 3 Creación de una Etiqueta de dirección 3 utilizando Microsoft Word Add-In Copie el texto de Microsoft Word y cree una etiqueta de dirección. 1 Copie el texto. 2 Compruebe los datos que se han copiado. En Microsoft Word, seleccione el texto que se va a importar y, a continuación, haga clic en el botón de la barra de herramientas. También se puede copiar el texto de Microsoft Excel y Microsoft Outlook.
4 Coloque el cuadro de texto. Seleccione el cuadro de texto que desea desplazar y arrástrelo para colocarlo en la posición deseada. Introducción 43 PASO Imprima la etiqueta. Haga clic en el botón del cuadro de propiedades de impresión. Si el cuadro de propiedades correspondiente no aparece en la Zona de propiedades, haga clic en el botón situado a la izquierda de la zona para abrirlo. PASO Para Windows Para Macintosh Despegue la hoja protectora del dorso de la etiqueta impresa y pegue la etiqueta.
44 PASO 3 Creación e impresión de etiquetas (Para Windows) 4 Creación de una Etiqueta de dirección 4 utilizando Microsoft Outlook Add-In Cree una etiqueta de dirección con los datos introducidos en Microsoft Outlook, sacándole partido a la función de Estilo de diseño. 1 Copie el texto de la carpeta Contact os de MS Outlook. En Microsoft Outlook, seleccione el contacto que se va a importar y, a continuación, haga clic en el botón de la Barra de herramientas. 2 Verifique los datos que se han copiado.
4 Verifique el diseño. Aparecerá la ventana de Vista previa de módulo adicional. Verifique el diseño. Si es preciso editarlo, acceda a la aplicación de edición P-touch Editor haciendo clic en . Consulte el paso 2 de la sección 3. Introducción 45 PASO Imprima la etiqueta. Haga clic en para imprimir la etiqueta. Si el contacto no tiene Job Title (cargo), puede haber un espacio en blanco tras la dirección. Utilice P-touch Editor para cambiar el formato.
46 PASO 3 Creación e impresión de etiquetas (Para Windows) 5 Creación de etiquetas para titulares Cree un titular con la Cinta continua de papel duradero DK. 1 Inserte el rollo DK. 2 Seleccione la longitud de la cinta. 3 Agregue imágenes de la galería al titular. Instale la "Cinta continua de papel duradero DK 2-3/7" en la QL-500/550. Este rollo DK se entrega como rollo de inicio con la QL-550. Tendrá que comprar este rollo por separado cuando trabaje con la QL-500.
4 Introduzca el texto. Haga clic en de la Zona de objetos para crear un cuadro de texto y, a continuación, introduzca el texto. Introducción 47 PASO Imprima la etiqueta. Haga clic en el botón del cuadro de propiedades de impresión. Si el cuadro de propiedades correspondiente no aparece en la Zona de propiedades, haga clic en el botón situado a la izquierda de la zona para abrirlo. PASO Para Windows Para Macintosh Despegue la hoja protectora del dorso de la etiqueta impresa y pegue la etiqueta.
48 PASO 3 Creación e impresión de etiquetas (Para Windows) 6 Creación de una etiqueta de placa de identificación 6 con el Asistente de formato automático Cree una etiqueta de placa de identificación con rapidez y facilidad con el Asistente de formato automático. 1 Inicie el Asistente de formato automático. Inicie P-touch Editor, seleccione la opción "Use the Auto Format Wizard" (Utilizar el Asistente de formato automático) y, a continuación, haga clic en .
4 Introduzca el texto. Cambie el texto en el campo "Input" (Entrada) de la plantilla. Utilice los botones y para desplazarse entre los campos "Input" (Entrada). Haga clic en cuando haya terminado. Introducción 49 PASO Imprima la etiqueta. Seleccione la casilla de verificación "Print Immediately After Creating the Layout" (Imprimir inmediatamente después de crear el diseño) y, a continuación, haga clic en .
50 PASO 3 Creación e impresión de etiquetas (Para Windows)
51 Introducción 4 PASO PASO ÎPágina 52 Mantenimiento del rodillo ÎPágina 52 Mantenimiento del punto de salida de las etiquetas ÎPágina 53 Reemplazo de la unidad del cortador ÎPágina 54 Localización y resolución de problemas Posibles tipos de problemas ÎPágina 56 Especificaciones principales ÎPágina 57 Accesorios (sólo en Estados Unidos) ÎPágina 58 Para Windows Conexión a su PC Mantenimiento del cabezal de impresión 2 Para Macintosh Mantenimiento PASO PASO 3 Creación e impresión de
52 PASO 4 Mantenimiento y corrección de averías Mantenimiento Las tareas de mantenimiento deben realizarse según sean necesarias. Sin embargo, algunos ambientes exigen que el mantenimiento se lleve a cabo con mayor frecuencia (por ejemplo, en ambientes con excesiva cantidad de polvo). Mantenimiento del cabezal de impresión El rollo DK (tipo de papel térmico) que se usa en esta impresora está diseñado para limpiar el cabezal de impresión en forma automática.
4 Inserte el borde (A) de la hoja de limpieza en la unidad impresora y tire de ella para pasarla por el cortador. • Inserte la hoja sin retirar la parte A de la hoja. • Compruebe que la superficie de impresión de la hoja de limpieza esté hacia arriba. Introducción 53 PASO Después de insertar la hoja de limpieza en la unidad impresora, baje la palanca de desbloqueo del rollo y retire la parte B de la hoja de limpieza. PASO Cierre la tapa del rollo DK y encienda la impresora.
54 PASO 4 Mantenimiento y corrección de averías Reemplazo de la unidad del cortador Eventualmente la hoja de corte del cortador perderá su filo y deberá reemplazarse. En el momento apropiado, compre una nueva unidad de cortador de repuesto e instálela conforme al siguiente procedimiento. Para adquirir una unidad del cortador de reemplazo, consulte la Î"Guía del software para el usuario (manual en formato PDF)". 1 Compruebe que la unidad del cortador esté situada en la posición inicial.
7 Una vez que la haya colocado en la posición correcta, apriete el tornillo que mantiene la unidad de la hoja de corte en su sitio. Introducción 55 PASO PASO Para Windows Conexión a su PC 2 Para Macintosh Si desea conocer más detalles, consulte la sección Î"Instalación del rollo DK" en la página 21. PASO 3 Creación e impresión de etiquetas (Para Windows) Instale el rollo DK y cierre la tapa del compartimento del rollo DK.
56 PASO 4 Mantenimiento y corrección de averías Localización y resolución de problemas Si surge algún problema al usar esta impresora, las siguientes indicaciones pueden ayudarle a resolver esos problemas. Posibles tipos de problemas Problema Solución • ¿Está suelto el cable USB? • La QL-500/550 no imprime o se recibe un error de impresión. Compruebe que el cable USB está correctamente conectado. • ¿Se ha colocado el rollo DK correctamente? Si no es así, retírelo y vuelva a colocarlo.
Impresión térmica directa a través de un cabezal térmico Velocidad de impresión Máx.
58 PASO 4 Mantenimiento y corrección de averías Accesorios (sólo en Estados Unidos) Brother recomienda el uso de accesorios originales Brother con su Brother QL-500/550. Si usa otros productos, puede afectar negativamente la calidad de impresión o puede dañar su Brother QL-500/550. Los siguientes consumibles y accesorios están disponibles para su Brother QL-500/550 y pueden solicitarse directamente a Brother si su proveedor no los suministra.
Printed in China LB7063001
