BRUKSANVISNING FÖR PROGRAMANVÄNDARE P-touch P-touch P700 Innehållet i bruksanvisningen och produktspecifikationerna kan ändras utan föregående meddelande. Brother förbehåller sig rätten att göra ändringar utan föregående meddelande av specifikationer och material häri och är inte ansvarig för några skador (inklusive följdskador) som uppstår på grund av användande av materialet som presenteras, inklusive, men inte begränsat till, typografiska och andra fel som rör publikationerna.
Inledning Brothers P-touch-skrivare är kompatibel med många program och du kan därmed skriva ut dina dokument nästan var du än är. I den här bruksanvisningen beskrivs hur enkelt det är att använda P-touch Editor och andra Brother-program för att skriva ut textdata. Viktig kommentar Innehållet i det här dokumentet och produktspecifikationerna kan ändras utan föregående meddelande.
Innehållsförteckning Avsnitt I 1 Windows ® Installera och avinstallera P-touch-programvara 2 Installera P-touch-programvaran och skrivardrivrutinen ............................................................................2 Avinstallera P-touch-programvaran ...........................................................................................................3 2 Använda P-touch Editor Lite 4 Använda P-touch Editor Lite ...........................................................................
Avsnitt II Macintosh 8 Använda P-touch Editor Lite 33 Använda P-touch Editor Lite ....................................................................................................................33 Starta P-touch Editor Lite ..................................................................................................................33 9 Använda P-touch Editor 38 Använda P-touch Editor..............................................................................................................
Avsnitt I Windows ® Installera och avinstallera P-touch-programvara Använda P-touch Editor Lite Så här använder du P-touch Editor Hur man använder skrivardrivrutinen för att skriva ut från andra program Använda P-touch Library Uppdatera P-touch-programvaran Skriva ut etiketter distribuerat på flera skrivare I 2 4 9 14 19 24 28
1 Installera och avinstallera P-touch-programvara 1 1 Med hjälp av P-touch Editor kan du skapa mallar för olika designtyper. Du kan använda P-touch Update Software om du vill uppdatera P-touch Editor och skrivarens inbyggda programvara. Ladda ner den senaste drivrutinen och programvaran från webbplatsen för Brother Solutions Center: http://solutions.brother.com Installera P-touch-programvaran och skrivardrivrutinen 1 2 3 4 1 Sätt in cd-skivan i datorns cd-/dvd-läsare. Klicka på [Standardinstallation].
Installera och avinstallera P-touch-programvara Avinstallera P-touch-programvaran 1 1 OBS • Utför bara den här proceduren om du inte längre behöver P-touch Editor/P-touch Update Software. • Verktyg för skrivarinställning visas på engelska som [Printer Setting Tool] i Kontrollpanelen och genvägsikonen. 1 För Windows Vista ®/Windows ® 7: Klicka på , [Kontrollpanelen], gå till [Program] och öppna [Program och funktioner]. Dialogrutan [Avinstallera eller ändra ett program] visas.
2 Använda P-touch Editor Lite 2 Du behöver inte installera någon drivrutin eller något program för P-touch Editor Lite. 2 Med P-touch Editor Lite kan du snabbt och enkelt skapa olika typer av etikettlayouter. P-touch Editor Lite kan bara användas när skrivaren är ansluten med en USB-kabel. Använda P-touch Editor Lite 2 Starta P-touch Editor Lite 2 När du har anslutit USB-kabeln visas en dialogruta på skärmen. I Windows Vista ® klickar du på [P-touch Editor Lite].
Använda P-touch Editor Lite Ikon Funktion Infogar en bild på etiketten. [Från fil]: Infogar en bild som sparats på din dator. [Skärmdump]: Infogar den valda delen av datorns skärmbild. [Symbol]: Infogar en av datorns inbyggda symboler. 2 Infogar en ram. Startar P-touch Editor. Visar menyn. Menyn innehåller alla funktioner i P-touch Editor Lite. P-touch Editor Lite minimeras. P-touch Editor Lite avslutas. 2 Egenskapsrad Ikon Funktion Klicka på om du vill ändra teckensnittet.
Använda P-touch Editor Lite 2 3 3 Etikettvy Visning Funktion Den här etikettvyn visas när programmet startas. Den aktuella tapebredden visas till vänster om etikettbilden. När [Auto] visas till höger justeras tapens längd automatiskt efter texten. Du kan dra etikettens kant för att manuellt ändra etikettens längd och bredd. Flytta pekaren till etikettens kant. När den blå linjen visas drar du den till önskad längd eller bredd. Du kan justera storleken på P-touch Editor Lite-fönstret.
Använda P-touch Editor Lite 2 4 4 Andra funktioner (tillgängliga på den meny som visas när du högerklickar) Meny Gör detta Ångra Klicka på [Ångra] om du vill ångra den senaste åtgärden. Gör om Klicka på [Gör om] om du vill göra om den senaste åtgärden. Klipp ut Kopiera Klistra in Välj det textområde (eller objekt) som du vill klippa ut eller kopiera och välj sedan [Klipp ut] eller [Kopiera]. Klicka i destinationsområdet och välj [Klistra in]. Marginaler Alltid inaktiverat för PT-P700.
Använda P-touch Editor Lite Meny Alternativ Brother Solutions Center Om Avsluta Gör detta Klicka på [Alternativ]. Välj antingen [mm] eller [tum] som måttenhet. Välj språk för P-touch Editor Lite. Starta om programmet för att tillämpa det nya valet av [Språk]. Välj antingen [Visa nytt värde efter utskrift] eller [Återställ till originalvärdet efter utskrift] om du vill ställa in numreringsalternativet. 2 Klicka på [Brother Solutions Center] om du vill gå till webbplatsen för hjälp och information.
3 Så här använder du P-touch Editor 3 Se procedurerna nedan för olika operativsystem. I skärmdumparna visas P-touch-skrivarens modellnummer som ”XX-XXXX”. Hämta hem de senaste drivrutinerna och programvaran från Brother Solutions Center på: http://solutions.brother.com 3 Använda P-touch Editor 3 Starta P-touch Editor 1 3 Windows Vista ®/Windows ® 7 Klicka först på Startknappen och sedan på [Alla program] - [Brother P-touch] - [P-touch Editor 5.1].
Så här använder du P-touch Editor 2 Välj ett alternativ på skärmen. 4 3 1 3 2 1 Klicka på knappen [Ny layout] för att skapa en ny layout. 2 Med kategoriknapparna kan du välja en förinställd layout som du vill använda. 3 Om du vill ansluta en förinställd layout till en databas markerar du [Anslut databas]. 4 Om du vill öppna en befintlig layout klickar du på [Öppna].
Så här använder du P-touch Editor Funktionslägen 3 P-touch Editor har tre olika funktionslägen: [Express]-läge, [Professional]-läge och [Snap]-läge. Du kan enkelt växla mellan lägena genom att använda knapparna för lägesval.
Så här använder du P-touch Editor [Professional]-läge 1 2 3 4 5 3 8 6 7 1 Menyrad 2 Standardverktygsfält 3 Egenskapspalett 4 Verktygsfältet Rita/Redigera 5 Layoutfönster 6 Databasfönster 7 Knappar för lägesval 8 Sidoruta 12
Så här använder du P-touch Editor [Snap]-läge I det här läget kan du ta en skärmbild av hela eller delar av skärmen och skriva ut den som en bild eller spara den för framtida användning. 1 Klicka på [Snap]-knappen. Dialogrutan [Beskrivning av Snap-läge] visas. 3 2 Klicka på [OK]. Paletten för [Snap]-läget visas. OBS • Om du väljer kryssrutan [Visa inte detta meddelande igen] i dialogrutan [Beskrivning av Snap-läge] kan du gå direkt till [Snap]-läget nästa gång utan att visa dialogrutan.
4 Hur man använder skrivardrivrutinen för att skriva ut från andra program 4 Skriva ut direkt från andra program 4 Du kan använda P-touch-skrivaren för att skriva ut direkt från de flesta Windows ®-program genom att installera skrivardrivrutinen. Eftersom P-touch-skrivarens pappersformat skiljer sig från vanliga skrivare kanske du inte kan skriva ut ens efter att du har installerat programvaran till drivrutinen och programvaran, såvida inte programvaran tillåter att korrekt etikettformat ställs in.
Hur man använder skrivardrivrutinen för att skriva ut från andra program 3 Ange inställningarna för varje alternativ och klicka på [OK]. Fliken [Grundinställning] Pappersformatet kan väljas. Om det pappersformat som ska användas inte finns med i listan [Pappersformat] kan ett nytt pappersformat läggas till. Välj sedan pappersformat från listan [Pappersformat]. 4 OBS Dialogrutan som visas varierar beroende på vilken modell som används.
Hur man använder skrivardrivrutinen för att skriva ut från andra program OBS För information om [Distribuerad utskrift], se Skriva ut etiketter distribuerat på flera skrivare på sidan 28. Fliken [Övrigt] Inställningar för [Enhet] och [Starta utskrift] kan anges från den här fliken. 4 4 Stäng fönstret [Skrivare] (Windows Vista ®)/[Enheter och skrivare] (Windows ® 7/Windows ® 8).
Hur man använder skrivardrivrutinen för att skriva ut från andra program Skriva ut från andra program 4 Vi använder Microsoft ® Word 2007 som exempel. Följande förklaringar och procedurer gäller för Windows ® 7 och kan variera beroende på datorns operativsystem. I skärmdumparna visas P-touch-skrivarens modellnummer som ”XX-XXXX”. 1 Klicka på och [Skriv ut]. Dialogrutan [Skriv ut] visas. 2 Välj ”Brother XX-XXXX”.
Hur man använder skrivardrivrutinen för att skriva ut från andra program 5 Klicka på fliken [Papper] och välj det pappersformat du vill skriva ut på. 4 Ställ även in sidmarginalerna på fliken [Marginaler]. 6 Klicka på [OK]. Storleken på Microsoft ® Word-fönstret justeras till det pappersformat du just har valt. Redigera dokumentet efter behov. 7 Klicka på [OK]. De valda etiketterna skrivs ut.
5 Använda P-touch Library 5 Med hjälp av det här programmet kan du använda datorn för att hantera P-touch Template och andra data. Du kan använda P-touch Library för att skriva ut mallar. Använda P-touch Library 5 Starta P-touch Library 5 Windows Vista ®/Windows ® 7 Från Startknappen klickar du på [Alla program] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Library 2.2]. Windows ® 8 Klicka på [P-touch Library 2.2] på skärmen [Start]/[Appar]. När P-touch Library startar visas huvudfönstret.
Använda P-touch Library 2 Verktygsfält Ger tillgång till kommandon som används ofta. 3 Mapplista Visar en lista med mappar. När du väljer en mapp visas mallarna eller andra data i den valda mappen i mall-listan. 4 Mall-lista Visar en lista över mallarna eller andra data i vald mapp. 5 Förhandsgranskning Visar en förhandsvy över mallarna eller andra data som valts i mall-listan.
Använda P-touch Library Öppna och redigera mallar 5 Välj mallen du vill öppna eller redigera och klicka på [Öppna]. 5 Programmet som hör ihop med mallen startas och du kan redigera mallen. OBS Vilket program som startas beror på vilken typ av fil som valts. Till exempel startar P-touch Editor om du valt en P-touch-mall. Skriva ut mallar 5 Välj vilken mall du vill skriva ut och klicka sedan på [Skriv ut]. Mallen skrivs ut med den anslutna P-touch-skrivaren.
Använda P-touch Library Söka efter mallar eller andra data 5 Du kan söka efter mallar eller andra data som registrerats i P-touch Library. 1 Klicka på [Sök]. Dialogrutan [Sök] visas. 5 2 Ange sökkriterier. Följande sökkriterier är tillgängliga: Inställningar Information Flera parametrar Bestämmer hur programmet söker när flera kriterier är angivna. Om du väljer [OCH] söker programmet efter filer som motsvarar alla kriterier.
Använda P-touch Library 3 Klicka på [Påbörja sökning]. Sökningen påbörjas. 5 4 Stäng dialogrutan [Sök]. Du bekräftar sökresultatet genom att klicka på [Sökresultat] i mappvyn. OBS Du kan registrera mallar eller andra data i P-touch Library genom att dra och släppa dem i mappen [Allt innehåll] eller till mapplistan. Du kan även konfigurera P-touch Editor för att registrera mallar till P-touch Library automatiskt med följande procedur: 1 Välj [Verktyg] - [Alternativ] från menyn P-touch Editor.
6 Uppdatera P-touch-programvaran 6 Du kan uppgradera programvaran till den senaste versionen genom att använda det här verktyget. Under de följande stegen ser du XX-XXXX. Läs ”XX” som din P-touch-skrivares namn. OBS • För att kunna använda P-touch Update Software måste du installera det från den medföljande cd-skivan. Du kan också hämta den från Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com).
Uppdatera P-touch-programvaran 2 Klicka på ikonen [Uppdatering av programvara]. 6 3 Välj [Skrivare] och [Språk], markera kryssrutan bredvid P-touch Editor och klicka sedan på [Installera]. 4 Ett meddelande visas när installationen är klar.
Uppdatera P-touch-programvaran Uppdatera firmware/P-touch Editor Lite 6 Stäng inte av strömmen medan du överför data eller uppdaterar firmware. Kontrollera att Editor Lite-lampan inte lyser innan du ansluter USB-kabeln till datorn. Om Editor Lite-lampan lyser håller du Editor Lite-knappen nedtryckt tills lampan slocknar. Om ett annan program körs samtidigt behöver du avsluta det programmet. 1 2 Slå på P-touch-skrivaren och anslut USB-kabeln.
Uppdatera P-touch-programvaran 4 Välj [Skrivare], se till att [Maskinen är ansluten på rätt sätt] visas och klicka sedan på [OK]. 6 5 Välj [Språk], markera kryssrutan bredvid programvaran som ska uppdateras och klicka sedan på [Överför]. Stäng inte av P-touch-skrivaren eller koppla ur kabeln när data överförs. 6 Kontrollera det innehåll som ska uppdateras och klicka sedan på [Start] för att inleda uppdateringen. Programvaran hämtas. OBS Stäng inte av P-touch-skrivaren under uppdateringsprocessen.
7 Skriva ut etiketter distribuerat på flera skrivare 7 Distribuerad utskrift 7 Om du skriver ut ett stort antal etiketter kan utskriften delas upp på flera skrivare. Eftersom utskrifterna görs samtidigt kan den totala utskriftstiden minskas. OBS • Utskrifterna kan delas upp på skrivare som är anslutna via en USB-anslutning. • Antalet sidor som ska skrivas ut delas automatiskt upp på de valda skrivarna.
Skriva ut etiketter distribuerat på flera skrivare 3 Välj fliken [Avancerad], markera kryssrutan [Distribuerad utskrift] och klicka sedan på [Inställningar]. 4 I dialogrutan [Inställningar för distribuerad utskrift] väljer du de skrivare som ska användas för distribuerad utskrift. 7 1 1 Välj kryssrutan bredvid det [Skrivarnamn] som ska användas för distribuerad utskrift.
Skriva ut etiketter distribuerat på flera skrivare 5 Ange hur stor etiketten ska vara. A. Om endast en skrivare har valts. I dialogrutan från steg 4 väljer du den skrivare vars inställningar ska anges. Sedan dubbelklickar eller högerklickar du på den och väljer [Inställningar]. I listrutan [Pappersformat] väljer du etikettstorlek. 7 OBS Information som visas i dialogrutan från steg 4 kan anges i textrutan [Kommentarer]. B. Om flera skrivare har valts.
Skriva ut etiketter distribuerat på flera skrivare 8 Klicka på [OK] för att starta distribuerad utskrift. OBS Vi rekommenderar att du gör ett anslutningstest i driftsmiljön. För mer information kontaktar du en återförsäljare.
Avsnitt II Macintosh Använda P-touch Editor Lite Använda P-touch Editor Uppdatera P-touch-programvaran II 33 38 41
8 Använda P-touch Editor Lite 8 Du behöver inte installera någon drivrutin eller något program för P-touch Editor Lite. Med P-touch Editor Lite kan du snabbt och enkelt skapa olika typer av etikettlayouter. P-touch Editor Lite kan bara användas när skrivaren är ansluten med en USB-kabel. Använda P-touch Editor Lite 8 Starta P-touch Editor Lite 8 Dubbelklicka på [PT-P700] på skrivbordet och på programikonen för [P-touch Editor Lite]. * P-touch-skrivaren måste vara i P-touch Editor Lite-läge.
Använda P-touch Editor Lite Ikon Funktion Infogar en bild på etiketten. [Från fil]: Infogar en bild som sparats på din dator. [Symbol]: Infogar en av datorns inbyggda symboler. Skriver ut en etikett. Startar P-touch Editor. Avslutar, minimerar eller maximerar P-touch Editor Lite. 2 Egenskapsrad 8 Ikon Funktion Klicka på om du vill ändra teckensnittet. Klicka på om du vill ange teckenstorlek. Du kan justera teckenstorleken upp eller ner en nivå genom att klicka på eller .
Använda P-touch Editor Lite 3 3 Etikettvy Visning Funktion Den här etikettvyn visas när programmet startas. Den aktuella tapebredden visas till vänster om etikettbilden. När [Auto] visas till höger justeras tapens längd automatiskt efter texten. Du kan dra etikettens kant för att manuellt ändra etikettens längd och bredd. Flytta pekaren till etikettens kant. När den blå linjen visas drar du den till önskad längd eller bredd. 8 Du kan justera storleken på P-touch Editor Lite-fönstret.
Använda P-touch Editor Lite 4 Menyrad Meny P-touch Editor Lite Arkiv Redigera Format Funktion Om P-touch Editor Lite Visar programmets versionsinformation. Inställningar… Ställer in miljöinställningar. Dölj P-touch Editor Lite Döljer programmet. Dölj övriga Döljer övriga program. Visa alla Visar alla program som för närvarande är öppna. Avsluta P-touch Editor Lite Avslutar programmet. Ny Visar ett nytt layoutfönster (om inga data finns i etikettvyn visas ett grått fönster).
Använda P-touch Editor Lite Meny Layout Marginaler Funktion Stor Ställer in marginalinställningar. Liten Ordna Placera längst fram Byter layoutlager för det valda objektet. Placera längst bak Flytta framåt Flytta bakåt Rotera Rotera 90° vänster Roterar det valda objektet. Rotera 90° höger Fönster 0° Det valda objektet återgår till sin ursprungliga riktning. 90° Roterar det valda objektet 90° medurs. 180° Roterar det valda objektet 180° medurs. 270° Roterar det valda objektet 270° medurs.
9 Använda P-touch Editor 9 Se procedurerna nedan för olika operativsystem. I skärmdumparna visas P-touch-skrivarens modellnummer som ”XX-XXXX”. Hämta hem de senaste drivrutinerna och programvaran från Brother Solutions Center på: http://solutions.brother.com Använda P-touch Editor Starta P-touch Editor 9 9 Dubbelklicka på [P-touch Editor]-ikonen på skrivbordet. OBS Följande metod kan också användas för att starta P-touch Editor.
Använda P-touch Editor Funktionslägen 9 Standardläge I det här läget blir det lätt att skapa etiketter med text och bild.
Använda P-touch Editor Snap-läge I det här läget kan du skapa en skärmbild och skriva ut den som en bild eller spara den till ett senare tillfälle. Följ stegen nedan om du vill starta Snap-läget. 1 När du klickar på [Snap Mode] (Snap-läge) visas dialogrutan [Description of Snap mode] (Beskrivning av Snap-läge). Klicka på [OK].
10 Uppdatera P-touch-programvaran 10 Du kan uppgradera programvaran till den senaste versionen genom att använda det här verktyget. Under de följande stegen ser du XX-XXXX. Läs ”XX” som din P-touch-skrivares namn. OBS • När du ska använda P-touch Update Software kan du hämta programmet från Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com). • Datorn måste vara ansluten till Internet för att du ska kunna starta programmet P-touch Update Software.
Uppdatera P-touch-programvaran 2 Klicka på ikonen [Uppdatering av programvara]. 3 Välj [Skrivare] och [Språk], markera kryssrutan bredvid P-touch Editor och klicka sedan på [Installera]. 10 4 Ett meddelande visas när installationen är klar.
Uppdatera P-touch-programvaran Uppdatera firmware/P-touch Editor Lite 10 Stäng inte av strömmen medan du överför data eller uppdaterar firmware. Kontrollera att Editor Lite-lampan inte lyser innan du ansluter USB-kabeln till datorn. Om Editor Lite-lampan lyser håller du Editor Lite-knappen nedtryckt tills lampan slocknar. Om ett annan program körs samtidigt behöver du avsluta det programmet. 1 2 Slå på P-touch-skrivaren och anslut USB-kabeln. Dubbelklicka på ikonen [P-touch Update Software].
Uppdatera P-touch-programvaran 4 Välj [Skrivare], se till att [Maskinen är ansluten på rätt sätt] visas och klicka sedan på [OK]. 5 Välj [Språk], markera kryssrutan bredvid programvaran som ska uppdateras och klicka sedan på [Överför]. 10 Stäng inte av P-touch-skrivaren eller koppla ur kabeln när data överförs. 6 Kontrollera det innehåll som ska uppdateras och klicka sedan på [Start] för att inleda uppdateringen. Programvaran hämtas. OBS Stäng inte av P-touch-skrivaren under uppdateringsprocessen.
