GUÍA DEL USUARIO DE SOFTWARE P-touch P700 El contenido de esta guía y las especificaciones de este producto están sujetos a cambio sin previo aviso. Brother se reserva el derecho a realizar cambios sin previo aviso en las especificaciones y en los materiales incluidos en este documento, y no será responsable por los daños (incluidos los resultantes) causados por la confianza en los materiales presentados, que incluyen, entre otros, errores tipográficos u otros errores relacionados con las publicaciones.
Introducción La impresora de etiquetas P-touch de Brother (en lo sucesivo denominada “P-touch”) es compatible con numerosas aplicaciones de software, y le permite imprimir documentos prácticamente en cualquier lugar donde necesite trabajar. Esta guía le mostrará lo fácil que es utilizar P-touch Editor y otras aplicaciones de software de Brother para imprimir utilizando datos de texto.
Tabla de contenido Sección I Windows® 1 Instalación y desinstalación del software P-touch 2 Instalación del software P-touch y el controlador de la impresora ......................................................... 2 Desinstalación del software P-touch ........................................................................................................ 3 2 Cómo utilizar P-touch Editor Lite 4 Uso de P-touch Editor Lite ...............................................................................
Sección II Macintosh 8 Cómo utilizar P-touch Editor Lite 35 Uso de P-touch Editor Lite ..................................................................................................................... 35 Cómo iniciar P-touch Editor Lite ...................................................................................................... 35 9 Cómo utilizar P-touch Editor 40 Uso de P-touch Editor ......................................................................................................
Sección I ® Windows Instalación y desinstalación del software P-touch Cómo utilizar P-touch Editor Lite Cómo utilizar P-touch Editor Cómo utilizar el controlador de la impresora para imprimir desde otras aplicaciones Cómo utilizar P-touch Library Actualización del software P-touch Impresión de etiquetas distribuidas a varias impresoras 2 4 9 15 21 26 30
1 Instalación y desinstalación del software P-touch 1 P-touch Editor le permite crear plantillas con varios tipos de diseños. Puede utilizar P-touch Update Software para actualizar P-touch Editor y el firmware de la impresora de etiquetas P-touch. Para descargar la última versión del controlador y del software, visite el sitio web del Brother Solutions Center: http://solutions.brother.
Instalación y desinstalación del software P-touch Desinstalación del software P-touch 1 NOTA • Ejecute este procedimiento solo si P-touch Editor / P-touch Update Software ya no son necesarios. • “Herramienta de configuración de la impresora” aparece en inglés como [Printer Setting Tool] en el Panel de control y en el ícono de acceso directo. a Para Windows Vista® / Windows® 7: Haga clic en , [Panel de control], vaya a [Programas] y abra [Programas y características].
2 Cómo utilizar P-touch Editor Lite No es necesario instalar un controlador o un software para P-touch Editor Lite. Con P-touch Editor Lite, puede crear varios diseños de etiquetas simples de forma rápida y sencilla. 2 P-touch Editor Lite únicamente se admite cuando se conecta mediante un cable USB. Uso de P-touch Editor Lite Cómo iniciar P-touch Editor Lite a Después de conectar el cable USB, aparecerá un cuadro de diálogo en la pantalla de la computadora.
Cómo utilizar P-touch Editor Lite Ícono Función Agrega una imagen a la etiqueta. [Desde archivo]: agrega una imagen almacenada en su computadora. [Captura de pantalla]: agrega el área seleccionada de la pantalla de la computadora como un gráfico. [Símbolo]: agrega uno de los símbolos incorporados en su computadora. 2 Agrega un marco. Inicia P-touch Editor. Muestra el menú. El menú incluye todas las funciones de P-touch Editor Lite. Minimiza P-touch Editor Lite. Sale de P-touch Editor Lite.
Cómo utilizar P-touch Editor Lite 2 3 3 Vista de etiqueta Imagen Función Esta vista de etiqueta se visualiza cuando se inicia el software. El ancho de la cinta establecido actualmente se encuentra a la izquierda de la imagen de la etiqueta. Cuando se muestra [Automático] a la derecha, la longitud de la cinta se ajusta automáticamente a la longitud del texto. Puede arrastrar el borde de la etiqueta para cambiar manualmente su longitud y ancho. Mueva el puntero al borde del área de la etiqueta.
Cómo utilizar P-touch Editor Lite 2 4 4 Otras funciones (disponibles en el menú que aparece al hacer clic con el botón derecho) Menú Procedimiento Deshacer Haga clic en [Deshacer] deshacer la última opción. Rehacer Haga clic en [Rehacer] para rehacer una operación deshecha. Cortar Copiar Pegar Seleccione el área de texto (u objeto) que desea cortar o copiar y seleccione [Cortar] o [ Copiar]. Haga clic en el área de destino y seleccione [Pegar].
Cómo utilizar P-touch Editor Lite Menú Procedimiento Orden Seleccione uno de los objetos y haga clic en [Orden], a continuación, seleccione [Traer al frente], [Enviar al fondo], [Traer hacia adelante], o [Enviar hacia atrás] para establecer el orden de cado objeto en la capa. P-touch Editor Haga clic en [P-touch Editor]. Se inicia P-touch Editor. Opciones Haga clic en [Opciones]. Seleccione [mm (mm)] o [pulgadas (pulg)] para establecer la configuración de la unidad de medida.
3 Cómo utilizar P-touch Editor Consulte los siguientes procedimientos para el sistema operativo de su computadora. En las capturas de pantalla, se indica “XX-XXXX” para representar el número de modelo de la impresora de etiquetas P-touch. Para descargar la última versión del controlador y del software, visite el sitio web del Brother Solutions Center: http://solutions.brother.
Cómo utilizar P-touch Editor NOTA • También puede iniciar P-touch Editor con los accesos directos, si seleccionó crear accesos directos durante la instalación.
Cómo utilizar P-touch Editor b Seleccione una opción en la pantalla. 4 3 1 3 2 1 Para crear un diseño nuevo, haga clic en el botón [Nuevo diseño]. 2 Para crear un diseño nuevo utilizando un diseño preestablecido, seleccione el botón de categoría deseado. 3 Para conectar un diseño preestablecido a una base de datos, seleccione la casilla de verificación junto a [Conectar base de datos]. 4 Para abrir un diseño existente, haga clic en [Abrir].
Cómo utilizar P-touch Editor Modos de operación P-touch Editor posee tres modos de operación diferentes: modo [Express], modo [Professional] y modo [Snap]. Puede cambiar fácilmente los modos mediante los botones de selección de modos.
Cómo utilizar P-touch Editor Modo [Professional] 1 2 3 4 3 5 8 6 7 1 Barra de menú 2 Barra de herramientas estándar 3 Paleta de propiedades 4 Barra de herramientas Dibujar/Editar 5 Ventana de diseño 6 Ventana de base de datos 7 Botones de selección de modo 8 Barra lateral 13
Cómo utilizar P-touch Editor Modo [Snap] Este modo le permite capturar todo o una parte del contenido de la pantalla de la computadora, imprimirlo como una imagen y guardarlo para utilizarlo más adelante. a Haga clic en el botón de selección del modo [Snap]. Se muestra el cuadro de diálogo [Descripción del modo Snap]. 3 b Haga clic en [Aceptar]. Se muestra la paleta del modo [Snap].
4 Cómo utilizar el controlador de la impresora para imprimir desde otras aplicaciones Impresión directa desde otras aplicaciones Puede utilizar P-touch para imprimir directamente desde la mayoría de las aplicaciones de Windows® si instala el controlador de la impresora.
Cómo utilizar el controlador de la impresora para imprimir desde otras aplicaciones b Para Windows Vista® Seleccione “Brother XX-XXXX” y haga clic en [Seleccionar preferencias de impresión]. Aparece el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión de Brother XX-XXXX]. Para Windows® 7 / Windows® 8 Seleccione “Brother XX-XXXX”, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione [Preferencias de impresión]. Aparece el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión de Brother XX-XXXX].
Cómo utilizar el controlador de la impresora para imprimir desde otras aplicaciones c Seleccione cada elemento y haga clic en [Aceptar]. Ficha [Básico] Puede seleccionarse el tamaño del papel. Si el tamaño del papel que se utilizará no figura en la lista [Tamaño de papel], puede agregarse un tamaño nuevo. A continuación, seleccione el tamaño del papel de la lista [Tamaño de papel]. 4 NOTA El cuadro de diálogo que se muestra difiere según el modelo que se utiliza.
Cómo utilizar el controlador de la impresora para imprimir desde otras aplicaciones Cuando se utilice un tamaño fijo con cinta de longitud continua, haga clic en [Configuración] para que se abra un cuadro de diálogo y, a continuación, especifique las configuraciones necesarias. 4 NOTA Para obtener más información sobre la [Impresión distribuida], consulte Impresión de etiquetas distribuidas a varias impresoras uu página 30.
Cómo utilizar el controlador de la impresora para imprimir desde otras aplicaciones Impresión desde otras aplicaciones Se utilizará la aplicación Microsoft® Word 2007 como ejemplo. Las siguientes explicaciones y procedimientos muestran Windows® 7 y pueden variar según el sistema operativo de su computadora. En las capturas de pantalla, se indica “XX-XXXX” para representar el número de modelo de la impresora de etiquetas P-touch. a Haga clic en y en [Imprimir]. Aparece el cuadro de diálogo [Imprimir].
Cómo utilizar el controlador de la impresora para imprimir desde otras aplicaciones e Haga clic en la ficha [Papel] y seleccione el tamaño del papel que desea imprimir. 4 Defina también los márgenes de la página en la ficha [Márgenes]. f Haga clic en [Aceptar]. El tamaño de la ventana de Microsoft® Word se ajusta al tamaño del papel que seleccionó. Realice las modificaciones que sean necesarias. g Haga clic en [Aceptar]. Se imprimirán las etiquetas especificadas.
5 Cómo utilizar P-touch Library Este programa le permite utilizar la computadora para administrar las plantillas de P-touch y otros datos. Puede utilizar P-touch Library para imprimir plantillas. Uso de P-touch Library Cómo iniciar P-touch Library Para Windows Vista® / Windows® 7 5 En el botón Inicio, haga clic en [Todos los programas]-[Brother P-touch]-[P-touch Tools][P-touch Library 2.2]. Para Windows® 8 Haga clic en [P-touch Library 2.2] en la pantalla [Inicio]/[Aplicaciones].
Cómo utilizar P-touch Library 2 Barra de herramientas Proporciona acceso a los comandos que se utilizan con frecuencia. 3 Lista de carpetas Muestra una lista de carpetas. Cuando selecciona una carpeta, las plantillas u otros datos en la carpeta seleccionada se muestran en la lista de plantillas. 4 Lista de plantillas Muestra una lista de las plantillas u otros datos en la carpeta seleccionada. 5 Vista previa Muestra una vista previa de las plantillas u otros datos seleccionados en la lista de plantillas.
Cómo utilizar P-touch Library Cómo abrir y editar plantillas Seleccione la plantilla que desea abrir o editar y, a continuación, haga clic en [Abrir]. 5 Se iniciará el programa que está asociado con la plantilla y podrá editar la plantilla. NOTA El programa que se inicia depende del tipo de archivo que se selecciona. Por ejemplo, si selecciona una plantilla P-touch, se inicia P-touch Editor. Impresión de plantillas Seleccione la plantilla que desea imprimir y, a continuación, haga clic en [Imprimir].
Cómo utilizar P-touch Library Búsqueda de plantillas u otros datos Puede buscar las plantillas u otros datos registrados en P-touch Library. a Haga clic en [Buscar]. Se muestra el cuadro de diálogo [Buscar]. 5 b Especifique los criterios de búsqueda. Están disponibles los siguientes criterios de búsqueda: Configuración Detalles Parámetros múltiples Determina cómo busca el programa cuando se especifican varios criterios. Si selecciona [Y], el programa busca archivos que cumplan todos los criterios.
Cómo utilizar P-touch Library c Haga clic en [Iniciar búsqueda]. Comienza la búsqueda. 5 d Cierre el cuadro de diálogo [Buscar]. Los resultados de la búsqueda pueden confirmarse haciendo clic en [Resultados de la búsqueda] en la vista de carpetas. NOTA Puede registrar las plantillas u otros datos en P-touch Library arrastrando y soltando los archivos en la carpeta o en la lista de carpetas [Todos los elementos].
6 Actualización del software P-touch El software puede actualizarse a la última versión disponible con esta herramienta. En los siguientes pasos, verá XX-XXXX. "XX" corresponde al nombre de la impresora de etiquetas P-touch. NOTA • Para utilizar P-touch Update Software, es necesario instalarlo desde el CD-ROM suministrado. También puede descargarlo desde el Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com). • Para poder iniciar P-touch Update Software es necesario tener conexión a Internet.
Actualización del software P-touch b Haga clic en el ícono [Actualización del software del ordenador]. c Seleccione la [Impresora] y el [Idioma],seleccione la casilla de verificación junto a P-touch Editor y, a continuación, haga clic en [Instalar]. d Aparece un mensaje para indicar que la instalación finalizó.
Actualización del software P-touch Actualización del firmware / P-touch Editor Lite No apague la impresora mientras transfiere datos o actualiza el firmware. Antes de conectar el cable USB a la computadora, compruebe si el testigo Editor Lite está apagado. Si el testigo Editor Lite está encendido, pulse y mantenga pulsado el botón Editor Lite hasta que se apague el testigo. Si se está ejecutando otra aplicación, salga de esa aplicación.
Actualización del software P-touch d Seleccione la [Impresora], asegúrese de que se muestre el mensaje [La máquina está conectada correctamente.] y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. 6 e Seleccione el [Idioma], seleccione la casilla de verificación que se encuentra junto al firmware para actualizarlo y, a continuación, haga clic en [Transferir]. No apague la impresora de etiquetas P-touch ni desconecte el cable mientras se estén transfiriendo los datos.
7 Impresión de etiquetas distribuidas a varias impresoras Impresión distribuida Si se va a imprimir un gran número de etiquetas, es posible distribuir la impresión entre varias impresoras. Ya que la impresión es simultánea, el tiempo total de impresión puede disminuirse. NOTA • La impresión puede distribuirse a las impresoras conectadas por medio de una conexión USB. • El número de páginas que se imprimirán se divide automáticamente entre las impresoras seleccionadas.
Impresión de etiquetas distribuidas a varias impresoras c Seleccione la ficha [Avanzado], seleccione la casilla de verificación [Impresión distribuida] y, a continuación, haga clic en [Ajustes]. d En el cuadro de diálogo [Ajustes de impresion distribuida], seleccione las impresoras que se utilizarán para la impresión distribuida. 7 1 1 Seleccione la casilla de verificación que encuentra junto a [Nombre de la impresora] que se utilizará para la impresión distribuida.
Impresión de etiquetas distribuidas a varias impresoras e Especifique el tamaño de la etiqueta que se utilizará para imprimir. A. Solo si seleccionó una impresora. En el cuadro de diálogo del paso d, seleccione la impresora cuya configuración se especificará y, a continuación, haga doble clic en su nombre o bien haga clic con el botón derecho en su nombre, y haga clic en [Ajustes]. En la lista desplegable [Ajustar ancho], seleccione el tamaño de la etiqueta.
Impresión de etiquetas distribuidas a varias impresoras g Haga clic en [Aceptar] para cerrar la ventana [Ajustes de impresion distribuida]. Así finaliza la configuración. h Haga clic en [Aceptar] para comenzar la impresión distribuida. NOTA Se recomienda realizar una prueba de conexión en su entorno operativo. Para obtener más información, comuníquese con un representante de ventas.
Sección II Macintosh Cómo utilizar P-touch Editor Lite Cómo utilizar P-touch Editor Actualización del software P-touch 35 40 43
8 Cómo utilizar P-touch Editor Lite No es necesario instalar un controlador o un software para P-touch Editor Lite. Con P-touch Editor Lite, puede crear varios diseños simples de etiquetas de forma rápida y sencilla. P-touch Editor Lite únicamente se admite cuando se conecta mediante un cable USB. Uso de P-touch Editor Lite Cómo iniciar P-touch Editor Lite a Haga doble clic en [PT-P700] en el escritorio y en el ícono de la aplicación [P-touch Editor Lite].
Cómo utilizar P-touch Editor Lite Ícono Función Agrega una imagen a la etiqueta. [Desde archivo]: agrega una imagen almacenada en su computadora. [Símbolo]: agrega uno de los símbolos incorporados en su computadora. Imprime una etiqueta. Inicia P-touch Editor. Cierra, minimiza o maximiza P-touch Editor Lite. 2 Barra de herramientas de propiedades Ícono 8 Función Haga clic en para cambiar la fuente. Haga clic en para especificar el tamaño de la fuente.
Cómo utilizar P-touch Editor Lite 3 3 Vista de etiqueta Imagen Función Esta vista de etiqueta se visualiza cuando se inicia el software. El ancho de la cinta establecido actualmente se encuentra a la izquierda de la imagen de la etiqueta. Cuando se muestra [Automático] a la derecha, la longitud de la cinta se ajusta automáticamente a la longitud del texto. Puede arrastrar el borde de la etiqueta para cambiar manualmente su longitud y ancho. Mueva el puntero al borde del área de la etiqueta.
Cómo utilizar P-touch Editor Lite 4 Barra de menú Menú P-touch Editor Lite Archivo Edición Formato Función Acerca de P-touch Editor Lite Muestra información sobre la versión de la aplicación. Preferencias... Configura los ajustes del entorno. Ocultar P-touch Editor Lite Oculta la aplicación. Ocultar otros Oculta otras aplicaciones. Mostrar todo Muestra todas las aplicaciones que se encuentran abiertas actualmente. Salir de P-touch Editor Lite Sale de la aplicación.
Cómo utilizar P-touch Editor Lite Menú Diseño Márgenes Función Grande Establece las configuraciones de los márgenes. Pequeño Orden Traer al frente Enviar al fondo Cambia la capa del objeto seleccionado en el diseño. Traer hacia adelante Enviar hacia atrás Girar Girar 90° a la izquierda Gira el objeto seleccionado. Girar 90° a la derecha Ventana 0° Hace que el objeta seleccionado vuelva a su orientación original. 90° Gira el objeto seleccionado a 90° en sentido de las agujas del reloj.
9 Cómo utilizar P-touch Editor Consulte los siguientes procedimientos para el sistema operativo de su computadora. En las capturas de pantalla, se indica “XX-XXXX” para representar el número de modelo de la impresora de etiquetas P-touch. Para descargar la última versión del controlador y del software, visite el sitio web del Brother Solutions Center: http://solutions.brother.com Uso de P-touch Editor Cómo iniciar P-touch Editor a Haga doble clic en el ícono [P-touch Editor] en el escritorio.
Cómo utilizar P-touch Editor Modos de operación Modo Estándar Este modo permite crear etiquetas de manera fácil utilizando textos e imágenes.
Cómo utilizar P-touch Editor Modo Snap Con este modo, puede capturar la pantalla, imprimirla como una imagen y guardarla para utilizarla más adelante. Para iniciar el modo Snap, siga los siguientes pasos. a Cuando hace clic en [Modo Snap], aparece el cuadro de diálogo [Descripción del modo Snap]. Haga clic en [Aceptar]. 9 NOTA Si marca la casilla de verificación en [No volver a mostrar este cuadro de diálogo], la próxima vez podrá ir al modo Snap directamente. b Aparece el modo Snap.
10 Actualización del software P-touch El software puede actualizarse a la última versión disponible con esta herramienta. En los siguientes pasos, verá XX-XXXX. "XX" corresponde al nombre de la impresora de etiquetas P-touch. NOTA • Para usar el P-touch Update Software, debe descargarlo del Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com). • Debe estar conectado a internet para iniciar el P-touch Update Software. • Puede que observe diferencias entre el software y el contenido de este manual.
Actualización del software P-touch b Haga clic en el ícono [Actualización del software del ordenador]. c Seleccione la [Impresora] y el [Idioma], seleccione la casilla de verificación que se encuentra junto a P-touch Editor y, a continuación, haga clic en [Instalar]. 10 d Aparece un mensaje para indicar que la instalación finalizó.
Actualización del software P-touch Actualización del firmware / P-touch Editor Lite No apague la impresora mientras transfiere datos o actualiza el firmware. Antes de conectar el cable USB a la computadora, compruebe si el testigo Editor Lite está apagado. Si el testigo Editor Lite está encendido, pulse y mantenga pulsado el botón Editor Lite hasta que se apague el testigo. Si se está ejecutando otra aplicación, salga de esa aplicación.
Actualización del software P-touch d Seleccione la [Impresora], asegúrese de que se muestre el mensaje [La máquina está conectada correctamente.] y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. e Seleccione el [Idioma], seleccione la casilla de verificación que se encuentra junto al firmware para actualizarlo y, a continuación, haga clic en [Transferir]. 10 No apague la impresora de etiquetas P-touch ni desconecte el cable mientras se están transfiriendo los datos.
