SOFTWARE-HANDBUCH P-touch P700 P-touch P700 Der Inhalt dieses Handbuchs und die Spezifikationen des Produkts können jederzeit ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Brother behält sich das Recht vor, Änderungen an den in diesem Dokument enthaltenen Spezifikationen und Materialien ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen und weist ausdrücklich jede Verantwortung für Schäden (einschließlich Folgeschäden) zurück, die durch das Vertrauen in die Materialien entstehen.
Einführung Der Brother P-touch (nachstehend kurz „P-touch“ genannt) ist mit zahlreichen Softwareanwendungen kompatibel, so dass Sie Ihre Dokumente nahezu überall dort drucken können, wo Sie gerade arbeiten. Das vorliegende Handbuch zeigt Ihnen, wie einfach der P-touch Editor und andere Brother-Anwendungen zum Drucken von Textdaten zu handhaben sind. Wichtiger Hinweis Der Inhalt dieses Dokuments sowie die Spezifikationen des Produkts können jederzeit ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Inhaltsverzeichnis Abschnitt I 1 Windows ® Die P-touch-Software installieren und deinstallieren 2 P-touch Editor und Druckertreiber installieren ...........................................................................................2 P-touch Editor deinstallieren......................................................................................................................3 2 P-touch Editor Lite verwenden 4 P-touch Editor Lite verwenden......................................................
Abschnitt II Macintosh 8 P-touch Editor Lite verwenden 33 P-touch Editor Lite verwenden.................................................................................................................33 P-touch Editor Lite starten .................................................................................................................33 9 P-touch Editor verwenden 38 P-touch Editor verwenden .......................................................................................................
Abschnitt I Windows ® Die P-touch-Software installieren und deinstallieren P-touch Editor Lite verwenden P-touch Editor verwenden Druckertreiber zum Drucken aus anderen Anwendungen verwenden P-touch Library verwenden P-touch-Software aktualisieren Etiketten auf mehreren Druckern ausdrucken I 2 4 9 14 19 24 28
1 Die P-touch-Software installieren und deinstallieren 1 1 Mit dem P-touch Editor können Sie Vorlagen mit verschiedenen Designs erstellen. Mithilfe der P-touch Update Software können Sie den P-touch Editor und die Firmware des P-touch aktualisieren. Wenn Sie die aktuellen Treiber- und Softwareversionen herunterladen möchten, besuchen Sie das Brother Solutions Center: http://solutions.brother.
Die P-touch-Software installieren und deinstallieren P-touch Editor deinstallieren 1 1 HINWEIS • Führen Sie dieses Verfahren nur aus, wenn der P-touch Editor bzw. die P-touch Update Software nicht mehr benötigt wird. • Das „Druckereinstellungen-Dienstprogramm“ wird in der Systemsteuerung und als Verknüpfungssymbol unter dem englischen Namen [Printer Setting Tool] angezeigt.
2 P-touch Editor Lite verwenden 2 Für P-touch Editor Lite ist keine Installation eines Treibers oder einer Software erforderlich. Mit P-touch Editor Lite können Sie schnell und mit geringem Aufwand verschiedene einfache Etikettenlayouts erstellen. P-touch Editor Lite wird nur unterstützt, wenn der Drucker über das USB-Kabel angeschlossen ist. P-touch Editor Lite verwenden 2 2 P-touch Editor Lite starten 2 Nach dem Anschließen des USB-Kabels wird auf dem PC-Bildschirm ein Dialogfeld angezeigt.
P-touch Editor Lite verwenden Symbol Funktion Fügt ein Bild in das Etikett ein. [Aus Datei]: fügt ein auf dem PC gespeichertes Bild ein. [Bildschirmfoto]: fügt einen von Ihnen markierten Ausschnitt des PC-Bildschirms als Grafik ein. [Symbol]: fügt ein auf dem PC verfügbares Symbol ein. 2 Fügt einen Rahmen ein. Startet den P-touch Editor. Zeigt das Menü an. Das Menü enthält alle Funktionen des P-touch Editor Lite. Minimiert den P-touch Editor Lite. Beendet den P-touch Editor Lite.
P-touch Editor Lite verwenden 2 3 3 Etikettenansicht Anzeige Funktion Die Etikettenansicht wird angezeigt, wenn die Software gestartet wird. Am linken Rand des Etiketts wird die Breite des Bandes angezeigt. Wird am rechten Rand [Auto] angezeigt, wird die Bandlänge automatisch an die Textlänge angepasst. Sie können an den Etikettengrenzen ziehen, um die Länge oder Breite des Etiketts manuell zu ändern. Bewegen Sie den Cursor über den Rand des Etiketts.
P-touch Editor Lite verwenden 2 4 4 Andere Funktionen (verfügbar im Kontextmenü, das durch Klicken mit der rechten Maustaste geöffnet wird) Menü Vorgehensweise Rückgängig Klicken Sie auf [Rückgängig], um die letzte Operation rückgängig zu machen. Wiederherstellen Klicken Sie auf [Wiederherstellen], um eine rückgängig gemachte Operation wiederherzustellen.
P-touch Editor Lite verwenden Menü Vorgehensweise P-touch Editor Klicken Sie auf [P-touch Editor]. Startet den P-touch Editor. Optionen Klicken Sie auf [Optionen]. Wählen Sie entweder [mm] oder [Zoll], um die Maßeinheit festzulegen. Wählen Sie die Sprache für den P-touch Editor Lite. Starten Sie die Anwendung neu, um die neu ausgewählte [Sprache] zu übernehmen.
3 P-touch Editor verwenden 3 Gehen Sie nach dem unten genannten Verfahren für Ihr jeweiliges Betriebssystem vor. In den abgebildeten Screenshots steht „XX-XXXX“ für die P-touch-Modellnummer. Wenn Sie die aktuellen Treiber- und Softwareversionen herunterladen möchten, besuchen Sie das Brother Solutions Center unter: http://solutions.brother.
P-touch Editor verwenden 2 Wählen Sie eine der angezeigten Optionen aus. 4 3 1 3 2 1 Um ein neues Layout zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche [Neues Layout]. 2 Um ein neues Layout anhand eines vordefinierten Layouts zu erstellen, wählen Sie die Schaltfläche für die gewünschte Kategorie. 3 Um ein vordefiniertes Layout mit einer Datenbank zu verknüpfen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Datenbank verbinden]. 4 Um ein vorhandenes Layout zu öffnen, klicken Sie auf [Öffnen].
P-touch Editor verwenden Betriebsmodi 3 Der P-touch Editor verfügt über drei verschiedene Betriebsmodi: [Express]-Modus, [Professional]-Modus und [Snap]-Modus. Sie können mit den Moduswahl-Schaltflächen leicht zwischen den Modi wechseln.
P-touch Editor verwenden [Professional]-Modus 1 2 3 4 5 3 8 6 7 1 Menüleiste 2 Standard-Symbolleiste 3 Eigenschaftenpalette 4 Zeichnen/Bearbeiten-Symbolleiste 5 Layoutfenster 6 Datenbankfenster 7 Moduswahl-Schaltflächen 8 Seitenleiste 12
P-touch Editor verwenden [Snap]-Modus In diesem Modus kann der Inhalt des gesamten Bildschirms oder eines Ausschnitts erfasst, als Bild gedruckt und zur weiteren Verwendung gespeichert werden. 1 Klicken Sie auf die Moduswahl-Schaltfläche [Snap]. Das Dialogfeld [Beschreibung des Snap-Modus] wird angezeigt. 3 2 Klicken Sie auf [OK]. Die Palette des [Snap]-Modus wird angezeigt.
4 Druckertreiber zum Drucken aus anderen Anwendungen verwenden Direkt aus anderen Anwendungen drucken 4 4 Sie können mit dem P-touch direkt aus den meisten Anwendungen für Windows ® drucken. Dazu installieren Sie den Druckertreiber. Da der P-touch andere Papiergrößen als herkömmliche Drucker unterstützt, können Sie möglicherweise auch nach der Installation des Druckertreibers und der Anwendungssoftware nicht drucken, es sei denn, Sie können in der Anwendung die richtige Etikettengröße einstellen.
Druckertreiber zum Drucken aus anderen Anwendungen verwenden 3 Wählen Sie die jeweilige Einstellung und klicken Sie auf [OK]. Registerkarte [Allgemein] Die Papiergröße kann ausgewählt werden. Wenn die gewünschte Papiergröße nicht in der Liste [Papiergröße] angezeigt wird, können Sie eine neue Papiergröße hinzufügen. Wählen Sie anschließend die gewünschte Papiergröße aus der Liste [Papiergröße]. 4 HINWEIS Das angezeigte Dialogfeld unterscheidet sich je nach verwendetem Modell.
Druckertreiber zum Drucken aus anderen Anwendungen verwenden HINWEIS Weitere Informationen zu [Verteiltes Drucken] finden Sie unter Etiketten auf mehreren Druckern ausdrucken auf Seite 28. Registerkarte [Andere] Auf dieser Registerkarte können Sie die Einstellungen für [Einheit] und [Druck starten] auswählen. 4 4 Schließen Sie das Fenster [Drucker] (Windows Vista ®) bzw. [Geräte und Drucker] (Windows ® 7/Windows ® 8).
Druckertreiber zum Drucken aus anderen Anwendungen verwenden Aus anderen Anwendungen drucken 4 Wir verwenden Microsoft ® Word 2007 als Beispiel. Die folgenden Erläuterungen und Verfahren gelten für Windows ® 7 und können abhängig vom Betriebssystem des Computers abweichen. In den abgebildeten Screenshots steht „XX-XXXX“ für die P-touch-Modellnummer. 1 Klicken Sie auf und auf [Drucken]. Das Dialogfeld [Drucken] wird angezeigt. 2 Wählen Sie „Brother XX-XXXX“.
Druckertreiber zum Drucken aus anderen Anwendungen verwenden 5 Klicken Sie auf die Registerkarte [Format] und wählen Sie die gewünschte Papiergröße für das Drucken aus. 4 Legen Sie außerdem auf der Registerkarte [Seitenränder] die Randeinstellungen fest. 6 Klicken Sie auf [OK]. Die Größe des Microsoft ® Word-Fensters wird an die Papiergröße angepasst, die Sie gerade ausgewählt haben. Bearbeiten Sie das Dokument nach Bedarf. 7 Klicken Sie auf [OK]. Die angegebenen Etiketten werden gedruckt.
5 P-touch Library verwenden 5 Mit diesem Programm können P-touch Template-Vorlagen und andere Daten auf Ihrem Computer verwaltet werden. Mit P-touch Library können Vorlagen gedruckt werden. P-touch Library verwenden 5 P-touch Library starten 5 5 Für Windows Vista ®/Windows ® 7 Klicken Sie im Startmenü auf [Alle Programme] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Library 2.2]. Für Windows ® 8 Klicken Sie im Bildschirm [Start]/[Apps] auf [P-touch Library 2.2].
P-touch Library verwenden 2 Symbolleiste Zum Zugriff auf häufig verwendete Befehle. 3 Ordnerliste Zeigt eine Liste der Ordner an. Wenn Sie einen Ordner auswählen, werden die darin enthaltenen Vorlagen oder anderen Daten in der Vorlagenliste angezeigt. 4 Vorlagenliste Zeigt eine Liste der im gewählten Ordner enthaltenen Vorlagen oder von anderen Daten an. 5 Vorschau Zeigt eine Vorschau der in der Vorlagenliste gewählten Vorlagen oder von anderen Daten an.
P-touch Library verwenden Vorlagen öffnen und bearbeiten 5 Wählen Sie die Vorlage, die Sie öffnen und bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf [Öffnen]. 5 Das mit der Vorlage verbundene Programm wird gestartet und Sie können die Vorlage bearbeiten. HINWEIS Das gestartete Programm ist abhängig vom Typ der ausgewählten Datei. Wenn Sie zum Beispiel eine P-touch Template-Vorlage auswählen, wird der P-touch Editor gestartet.
P-touch Library verwenden Nach Vorlagen oder anderen Daten suchen 5 Sie können nach Vorlagen oder anderen Daten suchen, die in der P-touch Library registriert sind. 1 Klicken Sie auf [Suchen]. Das Dialogfeld [Suchen] wird angezeigt. 5 2 Geben Sie die Suchkriterien ein. Folgende Suchkriterien sind verfügbar: Einstellungen Einzelheiten Mehrere Kriterien Legt fest, wie das Programm sucht, wenn mehrere Suchkriterien eingegeben werden.
P-touch Library verwenden 3 Klicken Sie auf [Suche beginnen]. Die Suche beginnt. 5 4 Schließen Sie das Dialogfeld [Suchen]. Die Suchergebnisse können durch Klicken auf [Suchergebnisse] in der Ordneransicht überprüft werden. HINWEIS Sie können Vorlagen oder andere Daten in der P-touch Library registrieren, indem Sie sie in den Ordner [Alle Inhalte] oder in die Ordnerliste ziehen. Sie können den P-touch Editor auch so konfigurieren, dass Vorlagen automatisch in der P-touch Library registriert werden.
6 P-touch-Software aktualisieren 6 Mit diesem Dienstprogramm können Sie die Software aktualisieren. Während der folgenden Schritte wird häufig XX-XXXX angegeben. „XX“ steht dabei für die Bezeichnung Ihres P-touch. HINWEIS • Die P-touch Update Software können Sie erst verwenden, nachdem Sie sie installiert haben (CD-ROM im Lieferumfang). Sie können sie auch vom Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) herunterladen.
P-touch-Software aktualisieren 2 Klicken Sie auf das Symbol [Computersoftware-Update]. 6 3 Wählen Sie [Drucker] und [Sprache], aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben P-touch Editor und klicken Sie anschließend auf [Installieren]. 4 Sobald die Installation abgeschlossen ist, wird eine entsprechende Meldung eingeblendet.
P-touch-Software aktualisieren Firmware/P-touch Editor Lite aktualisieren 6 Schalten Sie das Gerät während der Datenübertragung oder Firmware-Aktualisierung nicht aus. Bevor Sie das USB-Kabel an den Computer anschließen, vergewissern Sie sich, dass die Editor Lite-LED nicht leuchtet. Wenn die Editor Lite-LED leuchtet, halten Sie die Editor Lite-Taste gedrückt, bis die LED erlischt. Falls eine weitere Anwendung ausgeführt wird, beenden Sie diese.
P-touch-Software aktualisieren 4 Wählen Sie den [Drucker] und vergewissern Sie sich, dass [Das Gerät ist korrekt angeschlossen.] angezeigt wird. Klicken Sie dann auf [OK]. 6 5 Wählen Sie die [Sprache], aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der zu aktualisierenden Firmware und klicken Sie anschließend auf [Übertragen]. Während der Datenübertragung darf weder der P-touch ausgeschaltet noch das Kabel abgezogen werden.
7 Etiketten auf mehreren Druckern ausdrucken 7 Verteiltes Drucken 7 Wenn sehr viele Etiketten gedruckt werden sollen, kann der Druckvorgang auf mehrere Drucker verteilt werden. Da der Druck auf mehreren Druckern gleichzeitig erfolgt, lässt sich damit die Gesamtdruckzeit verringern. HINWEIS • Der Druckvorgang kann auf Drucker verteilt werden, die über eine USB-Verbindung angeschlossen sind. • Die zu druckende Seitenanzahl wird automatisch auf die ausgewählten Drucker aufgeteilt.
Etiketten auf mehreren Druckern ausdrucken 3 Wählen Sie die Registerkarte [Erweitert], aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Verteiltes Drucken] und klicken Sie dann auf [Einstellungen]. 4 Wählen Sie im Dialogfeld [Einstellungen für verteiltes Drucken] die Drucker aus, die für das verteilte Drucken verwendet werden sollen. 1 1 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem [Druckername], der für das verteilte Drucken verwendet werden soll.
Etiketten auf mehreren Druckern ausdrucken 5 Geben Sie die Größe des zu druckenden Etiketts an. A. Wenn nur ein einziger Drucker ausgewählt wurde. Wählen Sie im Dialogfeld von Schritt 4 den Drucker aus, dessen Einstellung festgelegt werden soll. Doppelklicken Sie entweder darauf oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken dann auf [Einstellungen]. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste [Papiergröße] die Etikettengröße aus.
Etiketten auf mehreren Druckern ausdrucken 8 Klicken Sie auf [OK], um das verteilte Drucken zu starten. HINWEIS Es empfiehlt sich, für Ihre konkrete Betriebsumgebung einen Verbindungstest durchzuführen. Um nähere Informationen zu erhalten, wenden Sie sich bitte an ihren Vertriebspartner..
Abschnitt II Macintosh P-touch Editor Lite verwenden P-touch Editor verwenden P-touch-Software aktualisieren II 33 38 41
8 P-touch Editor Lite verwenden 8 Für P-touch Editor Lite ist keine Installation eines Treibers oder einer Software erforderlich. Mit P-touch Editor Lite können Sie schnell und mit geringem Aufwand verschiedene einfache Etikettenlayouts erstellen. P-touch Editor Lite wird nur unterstützt, wenn der Drucker über das USB-Kabel angeschlossen ist.
P-touch Editor Lite verwenden Symbol Funktion Fügt ein Bild in das Etikett ein. [Aus Datei]: fügt ein auf dem Computer gespeichertes Bild ein. [Symbol]: fügt ein auf dem Computer verfügbares Symbol ein. Druckt ein Etikett. Startet den P-touch Editor. Beendet, minimiert oder maximiert P-touch Editor Lite. 2 Eigenschaftenleiste 8 Symbol Funktion Klicken Sie auf , um die Schriftart zu ändern. Klicken Sie auf , um die Schriftgröße festzulegen.
P-touch Editor Lite verwenden 3 3 Etikettenansicht Anzeige Funktion Die Etikettenansicht wird angezeigt, wenn die Software gestartet wird. Am linken Rand des Etiketts wird die Breite des Bandes angezeigt. Wird am rechten Rand [Auto] angezeigt, wird die Bandlänge automatisch an die Textlänge angepasst. Sie können an den Etikettengrenzen ziehen, um die Länge oder Breite des Etiketts manuell zu ändern. Bewegen Sie den Cursor über den Rand des Etiketts.
P-touch Editor Lite verwenden 4 Menüleiste Menü P-touch Editor Lite Datei Bearbeiten Format Funktion Über P-touch Editor Lite Zeigt Informationen zur Version der Anwendung an. Voreinstellungen… Konfiguriert die Umgebungseinstellungen. P-touch Editor Lite ausblenden Blendet die Anwendung aus. Andere ausblenden Blendet andere Anwendungen aus. Alle einblenden Blendet alle derzeit geöffneten Anwendungen ein. P-touch Editor Lite beenden Beendet die Anwendung.
P-touch Editor Lite verwenden Menü Layout Ränder Funktion Groß Konfiguriert die Randeinstellungen. Klein Reihenfolge In den Vordergrund In den Hintergrund Ändert die Ebene des im Layout ausgewählten Objekts. Nach vorne Nach hinten Drehen 90° nach links Dreht das ausgewählte Objekt. 90° nach rechts Fenster 0° Dreht das ausgewählte Objekt in seine ursprüngliche Ausrichtung zurück. 90° Dreht das ausgewählte Objekt um 90° im Uhrzeigersinn.
9 P-touch Editor verwenden 9 Gehen Sie nach dem unten genannìten Verfahren für Ihr jeweiliges Betriebssystem vor. In den abgebildeten Screenshots steht „XX-XXXX“ für die P-touch-Modellnummer. Wenn Sie die aktuellen Treiber- und Softwareversionen herunterladen möchten, besuchen Sie das Brother Solutions Center unter: http://solutions.brother.com P-touch Editor verwenden P-touch Editor starten 9 9 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf [P-touch Editor].
P-touch Editor verwenden Betriebsmodi 9 Standardmodus In diesem Modus können Sie bequem Etiketten mit Text und Bildern erstellen.
P-touch Editor verwenden Snap-Modus Mit diesem Modus können Sie den Bildschirm erfassen, als Bild drucken oder zur zukünftigen Verwendung speichern. Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um den Snap-Modus zu starten. 1 Wenn Sie auf [Snap-Modus] klicken, wird das Dialogfeld [Beschreibung des Snap-Modus] angezeigt. Klicken Sie auf [OK].
10 P-touch-Software aktualisieren 10 Mit diesem Dienstprogramm können Sie die Software aktualisieren. Während der folgenden Schritte wird häufig XX-XXXX angegeben. „XX“ steht dabei für die Bezeichnung Ihres P-touch. HINWEIS • Die P-touch Update Software können Sie vom Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) herunterladen. • Sie müssen mit dem Internet verbunden sein, um die P-touch Update Software zu starten.
P-touch-Software aktualisieren 2 Klicken Sie auf das Symbol [Computersoftware-Update]. 3 Wählen Sie [Drucker] und [Sprache], aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben P-touch Editor und klicken Sie anschließend auf [Installieren]. 10 4 Sobald die Installation abgeschlossen ist, wird eine entsprechende Meldung eingeblendet.
P-touch-Software aktualisieren Firmware/P-touch Editor Lite aktualisieren 10 Schalten Sie das Gerät während der Datenübertragung oder Firmware-Aktualisierung nicht aus. Bevor Sie das USB-Kabel an den Computer anschließen, vergewissern Sie sich, dass die Editor Lite-LED nicht leuchtet. Wenn die Editor Lite-LED leuchtet, halten Sie die Editor Lite-Taste gedrückt, bis die LED erlischt. Falls eine weitere Anwendung ausgeführt wird, beenden Sie diese.
P-touch-Software aktualisieren 4 Wählen Sie den [Drucker] und vergewissern Sie sich, dass [Das Gerät ist korrekt angeschlossen.] angezeigt wird. Klicken Sie dann auf [OK]. 5 Wählen Sie die [Sprache], aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der zu aktualisierenden Firmware und klicken Sie anschließend auf [Übertragen]. 10 Während der Datenübertragung darf weder der P-touch ausgeschaltet noch das Kabel abgezogen werden.
