SOFTWAREHANDLEIDING P-touch P700 P-touch P700 De inhoud van deze handleiding en de specificaties van het product kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden aangepast. Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen.
Inleiding De Brother P-touch (hierna "P-touch" te noemen) is compatibel met een groot aantal softwareapplicaties, zodat u vrijwel overal uw documenten kunt afdrukken. Deze handleiding laat u zien hoe gemakkelijk het is om tekstgegevens af te drukken met P-touch Editor en andere toepassingen van Brother. Belangrijke mededeling De inhoud van dit document en de specificaties van dit product kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden aangepast.
Inhoudsopgave Sectie I 1 Windows ® P-touch Software installeren en verwijderen 2 Software en printerstuurprogramma voor P-touch installeren ...................................................................2 P-touch Software verwijderen....................................................................................................................3 2 Werken met P-touch Editor Lite 4 P-touch Editor Lite gebruiken ....................................................................................
Sectie II 8 Macintosh Werken met P-touch Editor Lite 33 P-touch Editor Lite gebruiken ..................................................................................................................33 P-touch Editor Lite starten .................................................................................................................33 9 Zo gebruikt u P-touch Editor 38 P-touch Editor gebruiken ..................................................................................................
Sectie I Windows ® P-touch Software installeren en verwijderen Werken met P-touch Editor Lite Zo gebruikt u P-touch Editor Vanuit andere toepassingen afdrukken met het printerstuurprogramma Zo gebruikt u P-touch Library P-touch Software bijwerken Het afdrukken van labels over meerdere printers verdelen I 2 4 9 14 19 24 28
1 P-touch Software installeren en verwijderen 1 1 Met behulp van P-touch Editor kunt u sjablonen met uiteenlopende ontwerpen maken. U kunt P-touch Editor en de firmware van de P-touch bijwerken met P-touch Update Software. Ga voor het downloaden van het nieuwste stuurprogramma en de nieuwste software naar het Brother Solutions Center: http://solutions.brother.com Software en printerstuurprogramma voor P-touch installeren 1 2 3 4 1 Plaats de cd-rom in het cd-romstation van de computer.
P-touch Software installeren en verwijderen P-touch Software verwijderen 1 1 OPMERKING • Voer deze procedure alleen uit als u P-touch Editor/P-touch Update Software niet langer nodig hebt. • "Printer Instelling Tool" wordt in het Engels weergegeven als [Printer Setting Tool] in het Configuratiescherm en de snelkoppeling. 1 Voor Windows Vista ®/Windows ® 7 Klik op , [Configuratiescherm], ga naar [Programma’s] en open [Programma’s en onderdelen].
2 Werken met P-touch Editor Lite 2 U hoeft geen stuurprogramma’s of andere software te installeren voor P-touch Editor Lite. 2 Met P-touch Editor Lite kunt u snel en gemakkelijk eenvoudige lay-outs voor labels maken. P-touch Editor Lite wordt alleen ondersteund bij aansluiting via een USB-kabel. P-touch Editor Lite gebruiken 2 P-touch Editor Lite starten 2 Nadat de USB-kabel is aangesloten, verschijnt er een dialoogvenster op het scherm van de computer.
Werken met P-touch Editor Lite Pictogram Functie Een afbeelding invoegen op het label. [Uit bestand]: een op de computer opgeslagen afbeelding invoegen. [Schermopname]: het geselecteerde deel van het computerscherm invoegen als afbeelding. [Symbool]: een van de ingebouwde symbolen van de computer invoegen. 2 Een kader invoegen. P-touch Editor starten. Het menu weergeven. Via het menu zijn alle functies van P-touch Editor Lite toegankelijk. P-touch Editor Lite minimaliseren.
Werken met P-touch Editor Lite 2 3 3 Labelweergave Scherm Functie Deze labelweergave verschijnt wanneer de software wordt gestart. De ingestelde breedte van de tape wordt links van het label weergegeven. Indien rechts in beeld [Automatisch] wordt weergegeven, wordt de lengte van de tape automatisch aangepast aan de lengte van de tekst. U kunt de randen van het label slepen om handmatig de lengte en de breedte aan te passen. Beweeg de muisaanwijzer naar de rand van het labelgebied.
Werken met P-touch Editor Lite 2 4 4 Overige functies (beschikbaar in het snelmenu dat wordt geopend als u met de rechtermuisknop klikt) Menu Doe het volgende Ongedaan maken Klik op [Ongedaan maken] om de laatst uitgevoerde bewerking terug te draaien. Herhalen Klik op [Herhalen] om een ongedaan gemaakte bewerking opnieuw uit te voeren. Knippen Kopiëren Plakken Selecteer het tekstvak (of het object) dat u wilt knippen of kopiëren en selecteer [Knippen] of [Kopiëren].
Werken met P-touch Editor Lite Menu Doe het volgende P-touch Editor Klik op [P-touch Editor]. P-touch Editor starten. Opties Klik op [Opties]. Selecteer [mm] of [inches] om een maateenheid in te stellen. Selecteer de taal voor P-touch Editor Lite. Start de toepassing opnieuw om de nieuwe [Taal] toe te passen. Selecteer [Nieuwe waarde weergeven na afdrukken] of [Oorspronkelijke waarde herstellen na afdrukken] om aan te geven hoe de nummering moet worden uitgevoerd.
3 Zo gebruikt u P-touch Editor 3 Volg de onderstaande aanwijzingen voor het besturingssysteem op uw computer. In de schermafbeeldingen wordt "XX-XXXX" gebruikt om het modelnummer van de P-touch aan te duiden. Ga voor het downloaden van het nieuwste stuurprogramma en de nieuwste software naar het Brother Solutions Center op: http://solutions.brother.
Zo gebruikt u P-touch Editor 2 Selecteer een optie. 4 3 1 3 2 1 Als u een nieuwe lay-out wilt maken, klikt u op de knop [Nieuwe lay-out]. 2 Als u een nieuwe lay-out wilt maken op basis van een voorgedefinieerde lay-out, selecteert u de knop van de gewenste categorie. 3 Als u een voorgedefinieerde lay-out wilt koppelen aan een database, schakelt u het selectievakje naast [Verbinden met database] in. 4 Als u een bestaande lay-out wilt openen, klikt u op [Openen].
Zo gebruikt u P-touch Editor Gebruiksmodi 3 P-touch Editor kan in drie verschillende modi worden gebruikt: [Express], [Professional] en [Snap]. Met de selectieknoppen kunt u gemakkelijk schakelen tussen deze modi.
Zo gebruikt u P-touch Editor [Professional]-modus 1 2 3 4 5 3 8 6 7 1 Menubalk 2 Standaardwerkbalk 3 Eigenschappenpalet 4 Werkbalk Tekenen/Bewerken 5 Lay-outvenster 6 Databasevenster 7 Modusselectieknoppen 8 Zijbalk 12
Zo gebruikt u P-touch Editor [Snap]-modus In deze modus kunt u een schermopname maken van het volledige computerscherm of van een deel hiervan. Vervolgens kunt u de schermopname als afbeelding afdrukken of opslaan voor later gebruik. 1 Klik op de modusselectieknop [Snap]. Het dialoogvenster [Omschrijving van Snap-modus] wordt geopend. 3 2 Klik op [OK]. Het palet van de modus [Snap] wordt weergegeven.
4 Vanuit andere toepassingen afdrukken met het printerstuurprogramma 4 Rechtstreeks afdrukken vanuit andere software 4 Als u het printerstuurprogramma hebt geïnstalleerd, kunt u met de P-touch rechtstreeks afdrukken vanuit de meeste Windows ®-programma’s.
Vanuit andere toepassingen afdrukken met het printerstuurprogramma 3 Selecteer de gewenste items en klik op [OK]. Tabblad [Basis] Hier kunt u het papierformaat instellen. Als het formaat van het gewenste papier niet in de lijst [Papierformaat] voorkomt, kunt u een nieuw papierformaat toevoegen. Selecteer vervolgens het papierformaat in de lijst [Papierformaat]. 4 OPMERKING Het dialoogvenster dat wordt weergegeven, is afhankelijk van het gebruikte printermodel.
Vanuit andere toepassingen afdrukken met het printerstuurprogramma OPMERKING Voor meer informatie over [Gedistribueerd afdrukken] raadpleegt u Het afdrukken van labels over meerdere printers verdelen on page 28. Tabblad [Overig] Op dit tabblad kunt u instellingen voor [Eenheid] en [Start afdrukken] opgeven. 4 4 Sluit het dialoogvenster [Printers] (Windows Vista ®) of [Apparaten en printers] (Windows ® 7/Windows ® 8).
Vanuit andere toepassingen afdrukken met het printerstuurprogramma Afdrukken vanuit andere toepassingen 4 We gebruiken Microsoft ® Word 2007 als voorbeeld. Bij de onderstaande procedures worden afbeeldingen uit Windows ® 7 gebruikt als voorbeeld. Sommige onderdelen kunnen er in uw besturingssysteem anders uitzien. In de schermafbeeldingen wordt "XX-XXXX" gebruikt om het modelnummer van de P-touch aan te duiden. 1 Klik op en op [Afdrukken]. Het dialoogvenster [Afdrukken] wordt geopend.
Vanuit andere toepassingen afdrukken met het printerstuurprogramma 5 Klik op het tabblad [Papier] en stel het papierformaat in waarop u wilt afdrukken. 4 Stel de paginamarges in op het tabblad [Marges]. 6 Klik op [OK]. De grootte van het venster van Microsoft ® Word wordt aangepast aan het papierformaat dat u zojuist hebt ingesteld. Bewerk het document. 7 Klik op [OK]. De opgegeven labels worden afgedrukt.
5 Zo gebruikt u P-touch Library 5 Met dit programma kunt u P-touch Template en andere gegevens beheren via uw computer. Met P-touch Library kunt u sjablonen afdrukken. Werken met P-touch Library 5 P-touch Library starten 5 Voor Windows Vista ®/Windows ® 7 Klik in het menu Start op [Alle programma’s] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Library 2.2]. Voor Windows ® 8 Klik op [P-touch Library 2.2] in het scherm [Start]/[Apps].
Zo gebruikt u P-touch Library 2 Werkbalk De werkbalk biedt toegang tot opdrachten die u vaak nodig hebt. 3 Mappenlijst Hier wordt een lijst met mappen weergegeven. Wanneer u een map selecteert, worden de sjablonen of andere gegevens uit de geselecteerde map weergegeven in de sjablonenlijst. 4 Sjablonenlijst Hier worden de sjablonen of andere gegevens uit de geselecteerde map weergegeven.
Zo gebruikt u P-touch Library Sjablonen openen en bewerken 5 Selecteer de sjabloon die u wilt openen of bewerken en klik vervolgens op [Openen]. 5 Het aan de sjabloon gekoppelde programma wordt gestart en u kunt de sjabloon bewerken. OPMERKING Welk programma wordt gestart, hangt af van het type bestand dat is geselecteerd. Als u bijvoorbeeld een P-touch Template selecteert, wordt P-touch Editor gestart.
Zo gebruikt u P-touch Library Sjablonen of andere gegevens zoeken 5 U kunt zoeken naar sjablonen of andere gegevens die in P-touch Library zijn geregistreerd. 1 Klik op [Zoeken]. Het dialoogvenster [Zoeken] wordt geopend. 5 2 Geef de zoekcriteria op. De volgende zoekcriteria zijn beschikbaar: Instelling Details Meerdere parameters Hiermee bepaalt u hoe moet worden gezocht wanneer u meerdere zoekcriteria opgeeft. Als u [EN] selecteert, wordt gezocht naar bestanden die aan alle criteria voldoen.
Zo gebruikt u P-touch Library 3 Klik op [Zoeken]. De zoekactie wordt gestart. 5 4 Sluit het dialoogvenster [Zoeken]. U kunt de zoekresultaten bekijken door te klikken op [Zoekresultaten] in de lijst met mappen. OPMERKING U kunt sjablonen en andere gegevens in P-touch Library registreren door ze naar de map [Alle inhoud] of naar de lijst met mappen te slepen. U kunt P-touch Editor ook zo configureren dat sjablonen automatisch in P-touch Library worden geregistreerd.
6 P-touch Software bijwerken 6 De software kan met dit programma worden bijgewerkt naar de nieuwste versie. In de onderstaande stappen wordt de aanduiding XX-XXXX gebruikt. Lees "XX" als de naam van uw P-touch. OPMERKING • Om P-touch Update Software te kunnen gebruiken, moet u deze software eerst installeren vanaf de meegeleverde cd-rom. U kunt de software ook downloaden vanuit het Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com).
P-touch Software bijwerken 2 Klik op het pictogram [Update van computersoftware]. 6 3 Selecteer de [Printer] en de gewenste [Taal], schakel het selectievakje bij P-touch Editor in en klik vervolgens op [Installeren]. 4 Er verschijnt een bericht dat de installatie is voltooid.
P-touch Software bijwerken De firmware/P-touch Editor Lite bijwerken 6 Schakel de printer nooit uit tijdens het overdragen van gegevens of het bijwerken van firmware. Controleer of het Editor Lite-lampje is uitgeschakeld voordat u de USB-kabel aansluit op de computer. Als het Editor Lite-lampje brandt, houdt u de Editor Lite-knop ingedrukt tot het lampje is uitgeschakeld. Als er een andere toepassing wordt uitgevoerd, moet u eerst die andere toepassing afsluiten.
P-touch Software bijwerken 4 Selecteer de [Printer], controleer of het bericht [Het apparaat is goed aangesloten.] wordt weergegeven en klik vervolgens op [OK]. 6 5 Selecteer de [Taal], selecteer het selectievakje naast de firmware die moet worden bijgewerkt en klik vervolgens op [Overdragen]. Schakel de P-touch niet uit en verwijder de kabel niet terwijl de gegevens worden overgedragen. 6 Controleer de inhoud die u gaat bijwerken en klik vervolgens op [Start] om met de update te beginnen.
7 Het afdrukken van labels over meerdere printers verdelen 7 Gedistribueerd afdrukken 7 Als u een groot aantal labels wilt afdrukken, kunt u het werk over meerdere printers verdelen. De labels worden dan gelijktijdig afgedrukt, zodat de totale afdruktijd kan worden beperkt. OPMERKING • De afdrukken kunnen worden verdeeld over printers die via USB zijn aangesloten. • De labels worden automatisch over de geselecteerde printers verdeeld.
Het afdrukken van labels over meerdere printers verdelen 3 Selecteer het tabblad [Geavanceerd], schakel het selectievakje [Gedistribueerd afdrukken] in en klik op de knop [Instellingen]. 4 Selecteer in het dialoogvenster [Instellingen gedistribueerd afdrukken] de printers waarover u het afdrukken wilt verdelen. 7 1 1 Selecteer het selectievakje naast de [Printernaam] van elke printer die u wilt gebruiken voor gedistribueerd afdrukken.
Het afdrukken van labels over meerdere printers verdelen 5 Geef het formaat op van de labels waarop u wilt afdrukken. A. Als er slechts één printer is geselecteerd. Selecteer in het dialoogvenster uit stap 4 de printer waarvan u de instellingen wilt opgeven. Dubbelklik op deze printer, of klik erop met de rechtermuisknop en kies [Instellingen]. Selecteer het labelformaat in de vervolgkeuzelijst [Papierformaat].
Het afdrukken van labels over meerdere printers verdelen 8 Klik op [OK] om het gedistribueerd afdrukken te starten. OPMERKING Wij raden aan een verbindingstest uit te voeren voor uw specifieke bedrijfsomgeving. Neem voor meer informatie contact op met een vertegenwoordiger van onze verkoopafdeling.
Sectie II Macintosh Werken met P-touch Editor Lite Zo gebruikt u P-touch Editor P-touch Software bijwerken II 33 38 41
8 Werken met P-touch Editor Lite 8 U hoeft geen stuurprogramma’s of andere software te installeren voor P-touch Editor Lite. Met P-touch Editor Lite kunt u snel en gemakkelijk eenvoudige lay-outs voor labels maken. P-touch Editor Lite wordt alleen ondersteund bij aansluiting via een USB-kabel. P-touch Editor Lite gebruiken 8 P-touch Editor Lite starten 8 Dubbelklik op [PT-P700] op het bureaublad en klik vervolgens op het pictogram [P-touch Editor Lite].
Werken met P-touch Editor Lite Pictogram Functie Een afbeelding invoegen op het label. [Uit bestand]: een op de computer opgeslagen afbeelding invoegen. [Symbool]: een van de ingebouwde symbolen van de computer invoegen. Een label afdrukken. P-touch Editor starten. P-touch Editor Lite afsluiten, minimaliseren of maximaliseren. 2 Werkbalk Eigenschappen 8 Pictogram Functie Klik op om een ander lettertype te kiezen. Klik op om de tekengrootte op te geven.
Werken met P-touch Editor Lite 3 3 Labelweergave Scherm Functie Deze labelweergave verschijnt wanneer de software wordt gestart. De ingestelde breedte van de tape wordt links van het label weergegeven. Indien rechts in beeld [Automatisch] wordt weergegeven, wordt de lengte van de tape automatisch aangepast aan de lengte van de tekst. U kunt de randen van het label slepen om handmatig de lengte en de breedte aan te passen. Beweeg de muisaanwijzer naar de rand van het labelgebied.
Werken met P-touch Editor Lite 4 Menubalk Menu P-touch Editor Lite Bestand Bewerken Opmaak Functie P-touch Editor Lite Info Versie-informatie over de toepassing weergeven. Voorkeuren… De voorkeursinstellingen configureren. P-touch Editor Lite verbergen De toepassing verbergen. Overig verbergen Overige toepassingen verbergen. Alle weergeven Alle momenteel geopende toepassingen weergeven. P-touch Editor Lite afsluiten De toepassing afsluiten.
Werken met P-touch Editor Lite Menu Lay-out Marges Functie Groot De marge-instellingen configureren. Klein Volgorde Naar voorgrond Naar achtergrond De laag van het geselecteerde object in de lay-out wijzigen. Naar voren Naar achteren Roteren 90° naar links roteren Het geselecteerde object roteren. 90° naar rechts roteren Venster 0° De oorspronkelijke richting van het object herstellen. 90° Het geselecteerde object 90° met de klok mee roteren.
9 Zo gebruikt u P-touch Editor 9 Volg de onderstaande aanwijzingen voor het besturingssysteem op uw computer. In de schermafbeeldingen wordt "XX-XXXX" gebruikt om het modelnummer van de P-touch aan te duiden. Ga voor het downloaden van het nieuwste stuurprogramma en de nieuwste software naar het Brother Solutions Center op: http://solutions.brother.com P-touch Editor gebruiken 9 P-touch Editor starten 9 Dubbelklik op het pictogram [P-touch Editor] op het bureaublad.
Zo gebruikt u P-touch Editor Gebruiksmodi 9 Standaardmodus In deze modus kunnen op eenvoudige wijze labels met tekst en afbeeldingen worden gemaakt.
Zo gebruikt u P-touch Editor Snap-modus In deze modus kunt u een schermopname maken en deze als afbeelding afdrukken en opslaan voor later gebruik. Volg de onderstaande stappen om de Snap-modus te starten. 1 Wanneer u op [Snap Mode] (Snap-modus) klikt, wordt het dialoogvenster [Description of Snap mode] (Omschrijving van Snap-modus) geopend. Klik op [OK].
10 P-touch Software bijwerken 10 De software kan met dit programma worden bijgewerkt naar de nieuwste versie. In de onderstaande stappen wordt de aanduiding XX-XXXX gebruikt. Lees "XX" als de naam van uw P-touch. OPMERKING • U kunt de P-touch Update Software downloaden vanuit het Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com). • Om de P-touch Update Software te kunnen starten, moet u verbinding hebben met internet.
P-touch Software bijwerken 2 Klik op het pictogram [Update van computersoftware]. 3 Selecteer de [Printer] en de gewenste [Taal], schakel het selectievakje bij P-touch Editor in en klik vervolgens op [Installeren]. 10 4 Er verschijnt een bericht dat de installatie is voltooid.
P-touch Software bijwerken De firmware/P-touch Editor Lite bijwerken 10 Schakel de printer nooit uit tijdens het overdragen van gegevens of het bijwerken van firmware. Controleer of het Editor Lite-lampje is uitgeschakeld voordat u de USB-kabel aansluit op de computer. Als het Editor Lite-lampje brandt, houdt u de Editor Lite-knop ingedrukt tot het lampje is uitgeschakeld. Als er een andere toepassing wordt uitgevoerd, moet u eerst die andere toepassing afsluiten.
P-touch Software bijwerken 4 Selecteer de [Printer], controleer of het bericht [Het apparaat is goed aangesloten.] wordt weergegeven en klik vervolgens op [OK]. 5 Selecteer de [Taal], selecteer het selectievakje naast de firmware die moet worden bijgewerkt en klik vervolgens op [Overdragen]. 10 Schakel de P-touch niet uit en verwijder de kabel niet terwijl de gegevens worden overgedragen. 6 Controleer de inhoud die u gaat bijwerken en klik vervolgens op [Start] om met de update te beginnen.
