РЪКОВОДСТВО ЗА ПОТРЕБИТЕЛЯ НА СОФТУЕРА НА P-touch P700 P-touch P700 Съдържанието на това ръководство и спецификациите на този продукт могат да бъдат променяни без предизвестие.
Въведение P-touch на Brother (наричан в този документ “P-touch”) e съвместим с много софтуерни приложения, което ви позволява да печатате документи почти от всяко място, в което се налага да работите. Това ръководство ще ви покаже колко лесно е да използвате P-touch Editor и други софтуерни приложения на Brother за печат чрез използване на текстови данни. Важна бележка Съдържанието на този документ и спецификациите на този продукт могат да бъдат променяни без предизвестие.
Съдържание Раздел I 1 Windows ® Инсталиране и деинсталиране на софтуера на P-touch 2 Инсталиране на софтуера на P-touch и драйвера за принтер.............................................................2 Деинсталиране на софтуера на P-touch ................................................................................................3 2 Как да използвате P-touch Editor Lite 4 Използване на P-touch Editor Lite .........................................................................................
Раздел II Macintosh 8 Как да използвате P-touch Editor Lite 33 Използване на P-touch Editor Lite .........................................................................................................33 Стартиране на P-touch Editor Lite ...................................................................................................33 9 Как да използвате P-touch Editor 38 Използване на P-touch Editor .................................................................................................
Раздел I Windows ® I Инсталиране и деинсталиране на софтуера на P-touch 2 Как да използвате P-touch Editor Lite 4 9 Как да използвате P-touch Editor Как да използвате драйвера за печат, за да печатате от други приложения 14 Как да използвате P-touch Library Как да актуализирате софтуера на P-touch Отпечатване на етикети, разпределено на няколко принтера 19 24 28
1 Инсталиране и деинсталиране на софтуера на P-touch 1 1 P-touch Editor ви позволява да създавате шаблони с различен дизайн. Можете да използвате P-touch Update Software, за да актуализирате P-touch Editor и фърмуера на P-touch. За да изтеглите най-новия драйвер и софтуер, посетете уеб сайта на Brother Solutions Center: http://solutions.brother.com Инсталиране на софтуера на P-touch и драйвера за принтер 1 2 3 4 1 Поставете компактдиска в CD-ROM устройството на компютъра.
Инсталиране и деинсталиране на софтуера на P-touch Деинсталиране на софтуера на P-touch 1 1 ЗАБЕЛЕЖКА • Извършете тази процедура само ако P-touch Editor/P-touch Update Software вече не е необходим. • “Инструментът за настройка на принтера” се показва на английски като [Printer Setting Tool] в контролния панел и иконата на прекия път. 1 За Windows Vista ®/Windows ® 7: Щракнете върху , [Контролен панел], отидете на [Програми] и отворете [Програми и компоненти].
2 Как да използвате P-touch Editor Lite 2 Не е необходимо да инсталирате драйвер или софтуер за P-touch Editor Lite. С P-touch Editor Lite можете да създавате бързо и лесно различни опростени оформления на етикети. P-touch Editor Lite се поддържа само при свързване чрез USB кабел. Използване на P-touch Editor Lite 2 Стартиране на P-touch Editor Lite 2 След свързване на USB кабела се показва диалогов прозорец на екрана на компютъра. За Windows Vista ® щракнете върху [P-touch Editor Lite].
Как да използвате P-touch Editor Lite Икона Функция Вмъква изображение в етикета. [От файл]: Вмъква изображение, съхранено на компютъра. [Заснемане на екрана]: Вмъква избраната област от екрана на компютъра като графика. [Символ]: Вмъква един от вградените символи на компютъра. 2 Вмъква рамка. Стартира P-touch Editor. Показва менюто. В менюто се съдържат всички функции на P-touch Editor Lite. Смалява P-touch Editor Lite. Затваря P-touch Editor Lite.
Как да използвате P-touch Editor Lite 2 3 3 Изглед на етикет Дисплей Функция Този изглед на етикет се показва при стартиране на софтуера. Текущо зададената ширина на лентата се показва вляво от изображението на етикета. Когато отдясно се извежда [Автоматично], дължината на лентата се регулира автоматично според дължината на текста. Можете да плъзнете рамката на етикета, за да промените ръчно дължината и ширината на етикета. Преместете показалеца върху рамката на етикета.
Как да използвате P-touch Editor Lite 2 4 4 Други функции (достъпни от менюто, което се показва при щракване с десния бутон на мишката) Меню Действие Отмени Щракнете върху [Отмени], за да отмените последната операция. Върни Щракнете върху [Върни], за да възстановите отменена операция. Изрежи Копирай Постави Изберете текстовото поле (или обект), които искате да изрежете или копирате, след което изберете [Изрежи] или [Копирай]. Щракнете в местоназначението и изберете [Постави].
Как да използвате P-touch Editor Lite Меню Действие P-touch Editor Щракнете върху [P-touch Editor Lite]. Стартира P-touch Editor. Опции Щракнете върху [Опции]. Изберете [мм] или [инчове], за да зададете настройката за мерна единица. Изберете езика на P-touch Editor Lite. Рестартирайте приложението, за да приложите новоизбрания [Език]. Изберете [Показвай новата стойност след печат] или [Възстановявай първоначалните стойности след печат], за да зададете опцията за номериране.
3 Как да използвате P-touch Editor 3 Вижте процедурите по-долу за операционната система на вашия компютър. В екранните снимки “XX-XXXX” показва номера на модела P-touch. За да изтеглите най-новия драйвер и софтуер, посетете Brother Solutions Center на адрес: http://solutions.brother.com 3 Използване на P-touch Editor 3 Стартиране на P-touch Editor 1 3 За Windows Vista ®/Windows ® 7 От бутона “Старт” щракнете върху [Всички програми] - [Brother P-touch] - [P-touch Editor 5.1].
Как да използвате P-touch Editor 2 Изберете опция от екрана. 4 3 1 3 2 1 За да създадете ново оформление, щракнете върху бутона [New Layout] (Ново оформление). 2 За да създадете ново оформление, като използвате предварително заредено такова, изберете бутона на желаната категория. 3 За да свържете предварително заредено оформление с база данни, отметнете квадратчето [Connect Database] (Свързване на база данни). 4 За да отворите съществуващо оформление, щракнете върху [Open] (Отвори).
Как да използвате P-touch Editor Режими на работа 3 P-touch Editor има три различни режима на работа: Режим [Express], [Professional] и [Snap]. Можете лесно да превключвате между режимите, като използвате бутоните за избор на режим.
Как да използвате P-touch Editor Режим [Professional] 1 2 3 4 5 3 8 6 7 1 Лента с менюта 2 Стандартна лента с инструменти 3 Палитра със свойства 4 Лента с инструменти за рисуване/редактиране 5 Прозорец за оформление 6 Прозорец за база данни 7 Бутони за избор на режим 8 Странична лента 12
Как да използвате P-touch Editor Режим [Snap] С този режим можете да заснемете част от екрана или целия екран, да го отпечатате като изображение и да го запишете за бъдеща употреба. 1 Щракнете бутона за избор на режим [Snap]. Появява се диалоговият прозорец [Description of Snap mode] (Описание на режим Snap). 3 2 Щракнете върху [OK]. Показва се палитрата на режим [Snap].
4 Как да използвате драйвера за печат, за да печатате от други приложения 4 Директно отпечатване от други приложения 4 Можете да използвате това устройство P-touch, за да печатате директно от повечето приложения на Windows ®, като инсталирате драйвера за принтер.
Как да използвате драйвера за печат, за да печатате от други приложения 3 Изберете всеки елемент и щракнете върху [OK]. Раздел [Basic] (Основни) Можете да изберете размера на хартията. Ако размерът на хартията, която ще се използва, липсва в списъка [Paper Size] (Размер на хартията), може да се добави нов размер. След това изберете вашия размер на хартията от списъка [Paper Size] (Размер на хартията). 4 ЗАБЕЛЕЖКА Диалоговият прозорец, който се появява, е различен в зависимост от използвания модел.
Как да използвате драйвера за печат, за да печатате от други приложения ЗАБЕЛЕЖКА За повече информация за [Distributed Printing] (Разпределено отпечатване) вижте Отпечатване на етикети, разпределено на няколко принтера на стр. 28. Раздел [Other] (Други) В този раздел могат да се зададат настройки за [Unit] (Единица) и [Start printing] (Стартиране на печат). 4 4 Затворете прозореца [Принтери] (Windows Vista ®)/[Устройства и принтери] (Windows ® 7/ Windows ® 8).
Как да използвате драйвера за печат, за да печатате от други приложения Отпечатване от други приложения 4 Като пример ще използваме Microsoft ® Word 2007. Следните обяснения и процедури описват Windows ® 7 и могат да са различни в зависимост от операционната система на вашия компютър. В екранните снимки “XX-XXXX” показва номера на модела P-touch. 1 Щракнете върху и [Печат]. Появява се диалоговият прозорец [Печат]. 2 Изберете “Brother XX-XXXX”.
Как да използвате драйвера за печат, за да печатате от други приложения 5 Щракнете върху раздела [Хартия] и изберете размера на страница, на който искате да печатате. 4 Задайте също полетата на страницата в раздела [Полета]. 6 Щракнете върху [OK]. Размерът на прозореца на Microsoft ® Word е настроен според размера на хартията, който току-що сте избрали. При необходимост редактирайте документа. 7 Щракнете върху [OK]. Отпечатват се посочените документи.
5 Как да използвате P-touch Library 5 Тази програма ви позволява да използвате компютъра, за да управлявате шаблоните на P-touch и други данни. Можете да използвате P-touch Library, за да печатате шаблони. Използване на P-touch Library 5 Стартиране на P-touch Library 5 5 За Windows Vista ®/Windows ® 7 От бутона “Старт” щракнете върху [Всички програми] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] [P-touch Library 2.2]. За Windows ® 8 Щракнете върху [P-touch Library 2.2] на екрана [Старт]/[Приложения].
Как да използвате P-touch Library 2 Лента с инструменти Предоставя достъп до често използваните команди. 3 Списък на папките Показва списък на папките. Когато изберете някоя папка, шаблоните или други данни в нея се показват в списъка с шаблони. 4 Списък с шаблони Показва шаблоните или други данни в избраната папка. 5 Визуализация Показва визуализация на шаблоните или други избрани данни в списъка с шаблони.
Как да използвате P-touch Library Отваряне и редактиране на шаблони 5 Изберете шаблона, който искате да отворите или редактирате, и щракнете върху [Open] (Отваряне). 5 Програмата, която е свързана с шаблона, ще се стартира и можете да редактирате шаблона. ЗАБЕЛЕЖКА Програмата, която се стартира, зависи от типа на избрания файл. Например за шаблон на P-touch се отваря P-touch Editor. Печатане на шаблони 5 Изберете шаблона, който искате да отпечатате, и щракнете върху [Print] (Печат).
Как да използвате P-touch Library Търсене на шаблони и други данни 5 Можете да извършите търсене на шаблони или други данни, регистрирани в P-touch Library. 1 Щракнете върху [Search] (Търсене). Показва се диалоговият прозорец [Search] (Търсене). 5 2 Посочете критериите на търсене. Налични са следните критерии на търсене: Настройки Подробности Multiple Parameters (Множество параметри) Определя как програмата търси, когато са посочени множество параметри.
Как да използвате P-touch Library 3 Щракнете върху [Begin Search] (Начало на търсенето). Търсенето започва. 5 4 Затворете диалоговия прозорец [Search] (Търсене). Резултатите от търсенето могат да се видят, като щракнете върху [Search Results] (Резултати от търсенето) в изгледа на папките. ЗАБЕЛЕЖКА Можете да регистрирате шаблони и други данни в P-touch Library, като ги плъзнете и пуснете в папката [All Contents] (Цялото съдържание) или списъка с папки.
6 Как да актуализирате софтуера на P-touch 6 Можете да надстройвате софтуера до най-новата налична версия с помощта на този инструмент. В следващите стъпки ще видите XX-XXXX. Четете “XX” като името на вашия принтер P-touch. ЗАБЕЛЕЖКА • За да използвате P-touch Update Software, е необходимо да го инсталирате от предоставения компактдиск. Можете също така да го изтеглите от Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com).
Как да актуализирате софтуера на P-touch 2 Щракнете върху иконата [Актуализация на софтуера на компютъра]. 6 3 Изберете [Принтер] и [Език], изберете отметката до P-touch Editor и щракнете върху [Инсталиране]. 4 Появява се съобщение, което показва, че инсталирането е завършило.
Как да актуализирате софтуера на P-touch Актуализиране на фърмуера/P-touch Editor Lite 6 Не изключвайте захранването, докато прехвърляте данни или надстройвате фърмуера. Преди да свържете USB кабела към компютъра, се уверете, че индикаторът за Editor Lite не свети. Ако индикаторът за Editor Lite свети, натиснете и задръжте бутона за Editor Lite, докато индикаторът изгасне. Ако работи други приложение, излезте от него. 1 2 Включете P-touch и свържете USB кабела.
Как да актуализирате софтуера на P-touch 4 Изберете [Принтер], уверете се, че се показва [Устройството е свързано правилно.] и после щракнете върху [OK]. 6 5 Изберете [Език], поставете отметка в квадратчето до фърмуера, който ще се актуализира, и след това щракнете върху [Прехвърли]. Не изключвайте захранването и не прекъсвайте връзката с P-touch, докато се прехвърлят данни. 6 Проверете съдържанието, което ще се актуализира, и след това щракнете върху [Старт], за да започне актуализирането.
7 Отпечатване на етикети, разпределено на няколко принтера Разпределено отпечатване 7 7 При отпечатване на голям брой етикети работата може да бъде разпределена между няколко принтера. Тъй като отпечатването се извършва едновременно, общото време за печат може да бъде намалено. ЗАБЕЛЕЖКА • Отпечатването може да бъде разпределено между принтери, свързани чрез USB връзка. • Броят на страниците за отпечатване се разделя автоматично между избраните принтери.
Отпечатване на етикети, разпределено на няколко принтера 3 Изберете раздел [Advanced] (Разширени) поставете отметка в квадратчето [Distributed Printing] (Разпределено отпечатване) и после щракнете върху [Settings] (Настройки). 4 В диалоговия прозорец [Distributed Printing Settings] (Настройки за разпределено отпечатване) изберете принтерите, които да се използват за разпределено отпечатване.
Отпечатване на етикети, разпределено на няколко принтера 5 Задайте размера на етикета, който ще се използва за отпечатване. А. Ако е избран само един принтер. В диалоговия прозорец от стъпка 4, изберете принтера, чиято настройка следва да се зададе, след което щракнете двукратно върху него или щракнете върху него с десния бутон и щракнете върху [Settings] (Настройки). В падащия списък [Paper] (Хартия) изберете размера на етикета.
Отпечатване на етикети, разпределено на няколко принтера 7 Щракнете върху [OK], за да затворите прозореца [Distributed Printing Settings] (Настройки за разпределено отпечатване). Конфигурирането е завършено. 8 Щракнете върху [OK], за да стартирате разпределеното отпечатване. ЗАБЕЛЕЖКА Препоръчваме ви да извършите тест на връзката за вашата работна среда. За повече информация се обърнете към търговски представител.
Раздел II Macintosh Как да използвате P-touch Editor Lite Как да използвате P-touch Editor Как да актуализирате софтуера на P-touch II 33 38 41
8 Как да използвате P-touch Editor Lite 8 Не е необходимо да инсталирате драйвер или софтуер за P-touch Editor Lite. С P-touch Editor Lite можете да създавате бързо и лесно различни опростени оформления на етикети. P-touch Editor Lite се поддържа само при свързване чрез USB кабел. Използване на P-touch Editor Lite 8 Стартиране на P-touch Editor Lite 8 Щракнете двукратно върху [PT-P700] на работния плот и върху иконата на приложението [P-touch Editor Lite].
Как да използвате P-touch Editor Lite Икона Функция Вмъква изображение в етикета. [From file] (От файл): Вмъква изображение, съхранено на компютъра. [Symbol] (Символ): Вмъква един от вградените символи на компютъра. Отпечатва етикет. Стартира P-touch Editor. Затваря, смалява или уголемява P-touch Editor Lite. 2 Лента с инструменти за свойства 8 Икона Функция Щракнете върху , за да смените шрифта. Щракнете върху , за да определите размера на шрифта.
Как да използвате P-touch Editor Lite 3 3 Изглед на етикет Дисплей Функция Този изглед на етикет се показва при стартиране на софтуера. Текущо зададената ширина на лентата се показва вляво от изображението на етикета. Когато отдясно се извежда [Auto] (Автоматично), дължината на лентата се регулира автоматично според дължината на текста. Можете да плъзнете рамката на етикета, за да промените ръчно дължината и ширината на етикета. Преместете показалеца върху рамката на етикета.
Как да използвате P-touch Editor Lite 4 Лента с менюта Меню P-touch Editor Lite File (Файл) Edit (Редактиране) Format (Формат) Функция About P-touch Editor Lite (За P-touch Editor Lite) Показва информация за версията на приложението. Preferences… (Предпочитания…) Конфигурира настройките на средата. Hide P-touch Editor Lite (Скрий P-touch Editor Lite) Скрива приложението. Hide Others (Скрий другите) Скрива другите приложения. Show All (Покажи всички) Показва всички текущо отворени приложения.
Как да използвате P-touch Editor Lite Меню Layout (Оформление) Margins (Полета) Функция Large (Голям) Конфигурира настройките на полето. Small (Малък) Order Bring to Front (Подреждане) (Премести отпред) Променя слой на избрания обект в оформлението. Send to Back (Изпрати отзад) Bring Forward (Премести напред) Send Backward (Изпрати назад) Rotate (Завърти) Rotate 90° Left (Завърти 90° наляво) Завърта избрания обект.
9 Как да използвате P-touch Editor 9 Вижте процедурите по-долу за операционната система на вашия компютър. В екранните снимки “XX-XXXX” показва номера на модела P-touch. За да изтеглите най-новия драйвер и софтуер, посетете Brother Solutions Center на адрес: http://solutions.brother.com Използване на P-touch Editor 9 Стартиране на P-touch Editor 9 Щракнете двукратно върху иконата на [P-touch Editor] на работния плот. ЗАБЕЛЕЖКА За стартирането на P-touch Editor може да се използва и следният метод.
Как да използвате P-touch Editor Режими на работа 9 Режим Standard Този режим осигурява лесно създаване на етикети с текст и изображения.
Как да използвате P-touch Editor Режим Snap С този режим можете да заснемете екрана, да го отпечатате като изображение и да го запишете за бъдеща употреба. За да стартирате режима Snap, следвайте стъпките, описани по-долу. 1 Когато щракнете върху [Snap Mode] (Режим Snap), се появява диалоговият прозорец [Description of Snap mode] (Описание на режим Snap). Щракнете върху [OK].
10 Как да актуализирате софтуера на P-touch 10 Можете да надстройвате софтуера до най-новата налична версия с помощта на този инструмент. В следващите стъпки ще видите XX-XXXX. Четете “XX” като името на вашия принтер P-touch. ЗАБЕЛЕЖКА • За да използвате P-touch Update Software, можете да го изтеглите от Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com). • Трябва да сте свързани към интернет, за да стартирате P-touch Update Software.
Как да актуализирате софтуера на P-touch 2 Щракнете върху иконата [Computer software update] (Актуализация на софтуера на компютъра). 3 Изберете [Printer] (Принтер) и [Language] (Език), изберете отметката до P-touch Editor и щракнете върху [Install] (Инсталиране). 10 4 Появява се съобщение, което показва, че инсталирането е завършило.
Как да актуализирате софтуера на P-touch Актуализиране на фърмуера/P-touch Editor Lite 10 Не изключвайте захранването, докато прехвърляте данни или надстройвате фърмуера. Преди да свържете USB кабела към компютъра, се уверете, че индикаторът за Editor Lite не свети. Ако индикаторът за Editor Lite свети, натиснете и задръжте бутона за Editor Lite, докато индикаторът изгасне. Ако работи други приложение, излезте от него. 1 2 Включете P-touch и свържете USB кабела.
Как да актуализирате софтуера на P-touch 4 Изберете [Printer] (Принтер), уверете се, че се показва [The machine is connected correctly.] (Устройството е свързано правилно.) и после щракнете върху [OK]. 5 Изберете [Language] (Език), поставете отметка в квадратчето до фърмуера, който ще се актуализира, и след това щракнете върху [Transfer] (Прехвърли). 10 Не изключвайте захранването и не прекъсвайте връзката с P-touch, докато се прехвърлят данни.
