Software User's Guide

Tạo các nhãn với các ứng dụng khác
14
Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục
Microsoft
®
Outlook
®
Với chức năng Add-In, bạn có thể sao chép trực tiếp văn bản từ Microsoft
®
Outlook
®
sang một thiết kế nhãn.
Các mục bạn có thể nhập vào là: Contacts, Calendar items, Deleted Items, Drafts, Inbox, Journal, Notes (văn
bản trong hộp thoại Notes không sử dụng được), Outbox, Sent Items và cửa sổ Tasks.
Tạo các nhãn bằng dữ liệu Contacts trong Microsoft
®
Outlook
®
1 Mở Contacts của Microsoft
®
Outlook
®
và
tô sáng các thông tin của liên lạc mà bạn
muốn bao gồm.
2 Trên dải/thanh công cụ của Microsoft
®
Outlook
®
, nhấp chuột vào .
3 Trong phần [Thiết kế Nhãn], hãy điều chỉnh
xuống dòng trong các ô đó rồi nhấp chuột
.
3
Trong Microsoft
®
Outlook
®
, bạn có thể bao
gồm không chỉ các dữ liệu Contact mà còn
là văn bản trong một thông báo, tương tự
như bạn có thể làm trong Microsoft
®
Word.
Để biết chi tiết về cách tự động thêm văn bản vào Danh sách Nhãn, hãy xem “Cách thêm văn
bản từ Microsoft
®
Outlook
®
sang một Danh sách Nhãn” đã được mô tả trên trang 15.
[Danh sách Nhãn] cho phép bạn thay đổi
cách hiển thị/in văn bản của bạn.
Khi bạn chọn bất cứ mục nào được liệt kê
trong hộp [Trường] và nhấp chuột vào
, một trường mới sẽ được thêm vào
trong hộp thoại [Danh sách Nhãn].
Bạn có thể nhập các khoảng cách, các dấu
xuống dòng, dấu phảy và các ký tự cho
từng ô rồi in chúng trên nhãn. Bạn cũng có
thể gỡ bỏ các trường trên màn hình này
bằng cách tô sáng trường
đó và nhấn phím
xóa trên bàn phím.
• Để biết chi tiết về cách tự động thêm văn bản vào một Danh sách Nhãn, hãy xem “Cách thêm
văn bản từ Microsoft
®
Outlook
®
sang một Danh sách Nhãn” đã được mô tả trên trang 15.
•Nếu bạn muốn bao gồm các dữ liệu vào trong trường Mã của Danh sách Nhãn, bạn hãy chọn
[Văn bản được nhập vào trường “Mã” của Danh sách Nhãn] trong hộp thoại [Brother P-touch
Import Setup].