Giới thiệu Tạo các Nhãn Phụ lục Hướng dẫn sử dụng phần mềm Nội dung của sách hướng dẫn này và đặc tính kỹ thuật của sản phẩm này có thể thay đổi mà không cần thông báo trước.
Mục lục . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Giới thiệu Mục lục Giới thiệu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Thương hiệu .................................................................................................................. 3 Giới thiệu Hướng dẫn này .............................................................................................
Thương hiệu Logo Brother là thương hiệu đã đăng ký của Brother Industries, Ltd. Brother là thương hiệu đã đăng ký của Brother Industries, Ltd. © 2010 Brother Industries, Ltd. Mọi quyền đã được bảo lưu. Microsoft, Windows Vista, Windows Server và Windows là các thương hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và các quốc gia khác. Apple, Macintosh và Mac OS là các thương hiệu của Apple Inc., đã đăng ký tại Hoa Kỳ và các quốc gia khác.
Sử dụng P-touch Editor cho Windows® như thế nào Giới thiệu Tạo các Nhãn Phần này giải thích về quy trình khởi động P-touch Editor. Với P-touch Editor, bạn có thể tạo ra rất nhiều loại nhãn. Xem phần Trợ giúp P-touch Editor để biết ví dụ về nhiều loại nhãn và chi tiết về việc tạo, in ấn và lưu lại các nhãn. Sau đây là ví dụ dành cho Windows Vista® hoặc Windows® 7. Đọc tên máy in (XX-XXXX) trong mỗi hình khi bạn thanh toán cho tên kiểu máy.
Cửa sổ thiết kế Chế độ Express Giới thiệu Chế độ này giúp dễ dàng tạo ra các nhãn có văn bản và hình ảnh. Cửa sổ thiết kế sẽ gồm có các phần sau: 1 2 3 4 Tạo các Nhãn 5 6 7 1 Thanh menu Các lệnh được phân mục dưới mỗi menu (Tập tin, Chỉnh sửa, Xem và Chèn, v.v...) theo chức năng. 3 Thanh công cụ Vẽ/Chỉnh sửa Cung cấp các công cụ để chọn một đối tượng, nhập văn bản, vẽ các hình đồ họa, v.v... 4 Thanh thuộc tính Bạn có thể dễ dàng chèn và định dạng văn bản, hình ảnh, v.v...
Chế độ Professional Giới thiệu Chế độ này cung cấp toàn bộ các tính năng thiết kế nhãn để tạo ra các tập tin mẫu nhãn. Cửa sổ thiết kế sẽ gồm có các phần sau: 1 2 3 4 5 Tạo các Nhãn 8 6 7 1 Thanh menu Các lệnh được phân mục dưới mỗi menu (Tập tin, Chỉnh sửa, Xem và Chèn, v.v...) theo chức năng. 3 Khung Thuộc tính Khung thuộc tính có chứa các hộp thuộc tính về In, Giấy, Văn bản và Thiết kế. Nhấp chuột vào góc trái của từng khung để hiện/ẩn hộp thuộc tính.
Chế độ Snap 1 Khi bạn nhấp chuột vào nút chuyển chế độ [Snap], hộp thoại mô tả chế độ Snap sẽ xuất hiện. Nhấp chuột vào . Giới thiệu Với chế độ này, bạn có thể chụp hình một phần hoặc toàn bộ màn hình, in nó ra dưới dạng ảnh và lưu lại để sử dụng sau này. Chế độ Snap xuất hiện. Xem mục Trợ giúp P-touch Editor để biết chi tiết.
Trợ giúp P-touch Editor Phần này giải thích cách khởi động P-touch Editor Help for Windows®. Sau đây là ví dụ dành cho Windows Vista®. Giới thiệu Bắt đầu từ nút Start Để khởi động Trợ giúp P-touch Editor, nhấp chuột và nút Start trên thanh tác vụ, sau đó chỉ tới [All Programs]. Nhấp chuột vào [Brother P-touch] và [Trợ giúp P-touch Editor 5.0]. Tạo các Nhãn Bắt đầu từ hộp thoại Tạo mới/Mở Khi bạn khởi động P-touch Editor 5.0 và hộp thoại Tạo mới/Mở xuất hiện, hãy nhấp chuột vào Trợ giúp-Cách thực hiện.
In mô tả Trợ giúp 1 Trong thẻ [Nội dung], hãy chọn bất cứ chủ đề nào bạn muốn in. 2 Nhấp chuột vào Chọn phạm vi các chủ đề sẽ được in và nhấp chuột vào . Chỉ định [Máy in] và nhấp chuột vào . Chọn một máy in bình thường có hỗ trợ các khổ giấy tổng quát, ví dụ như Thư tín. Tạo các Nhãn 4 trên thanh Công cụ. Phụ lục 3 Giới thiệu Thông tin được cung cấp trong Trợ giúp P-touch Editor có thể được in. Sử dụng máy in thông thường của bạn để in các thông tin về Trợ giúp P-touch Editor.
Khi cài đặt phần mềm, nếu quý vị chọn chức năng Add-In, một biểu tượng P-touch sẽ tự động thêm vào trên thanh công cụ của Microsoft® Word, Excel® và Outlook®. (Chỉ khi nếu Microsoft® Word, Excel®, Outlook® đã được cài đặt trên máy vi tính của bạn.) Chức năng Add-In chỉ có hiệu lực đối với Windows®. Trong mỗi ứng dụng, bằng cách chọn văn bản bạn muốn in và nhấp chuột và biểu tượng P-touch, bạn có thể tạo và in các nhãn nhanh chóng và dễ dàng.
Microsoft® Word Nếu Microsoft® Outlook® đang chạy và Microsoft® Word được chọn làm trình soạn thảo tiêu chuẩn, bạn sẽ không thể sử dụng chức năng Add-In trong Microsoft® Word. Thoát khỏi Microsoft® Outlook® và khởi động lại Microsoft® Word. Tạo các nhãn bằng Microsoft® Word Mở một tài liệu Microsoft® Word và chọn văn bản bạn muốn bao gồm trong nhãn từ tài liệu đó. Tạo các Nhãn 1 Giới thiệu Với chức năng Add-In, bạn có thể sao chép trực tiếp văn bản từ Microsoft® Word sang một thiết kế nhãn.
Microsoft® Excel® Với chức năng Add-In, bạn có thể sao chép trực tiếp văn bản từ Microsoft® Excel® sang một thiết kế nhãn. 2 Mở một bảng tính Microsoft® Excel® và chọn các ô văn bản bạn muốn bao gồm trong nhãn từ bảng tính Excel đó. Trên dải/thanh công cụ của Microsoft® Excel®, nhấp chuột vào . Hộp thoại [Cài đặt Nhập vào Brother P-touch] xuất hiện. 3 Trong phần [Thiết kế Nhãn], hãy điều chỉnh xuống dòng trong các ô đó rồi nhấp chuột .
Trong lần sử dụng đầu tiên, thông báo “Ghi lại dữ liệu trong Danh sách Nhãn?” sẽ được hiển thị. Nếu bạn nhấp chuột vào Có, các bản ghi mới sẽ tự động được tạo trong Danh sách Nhãn và văn bản sẽ được thêm vào mỗi trường dưới đây kể từ lần kế tiếp khi bạn đăng ký văn bản: Mỗi lần bạn thêm các thông tin mới vào danh sách nhãn của bạn, chương trình cũng sẽ ghi lại các thông tin sau cho bạn tham chiếu.
Với chức năng Add-In, bạn có thể sao chép trực tiếp văn bản từ Microsoft® Outlook® sang một thiết kế nhãn. Các mục bạn có thể nhập vào là: Contacts, Calendar items, Deleted Items, Drafts, Inbox, Journal, Notes (văn bản trong hộp thoại Notes không sử dụng được), Outbox, Sent Items và cửa sổ Tasks. Tạo các nhãn bằng dữ liệu Contacts trong Microsoft® Outlook® 1 Giới thiệu Microsoft® Outlook® Mở Contacts của Microsoft® Outlook® và tô sáng các thông tin của liên lạc mà bạn muốn bao gồm.
Trong lần sử dụng đầu tiên, thông báo “Ghi lại dữ liệu trong Danh sách Nhãn?” sẽ được hiển thị. Nếu bạn nhấp chuột vào Có, các bản ghi mới sẽ tự động được tạo trong Danh sách Nhãn và văn bản sẽ được thêm vào mỗi trường dưới đây kể từ lần kế tiếp khi bạn đăng ký văn bản: Mỗi lần bạn thêm các thông tin mới vào danh sách nhãn của bạn, chương trình cũng sẽ ghi lại các thông tin sau cho bạn tham chiếu.
Giới thiệu Cách sử dụng P-touch Transfer Manager & P-touch Library (chỉ dành cho PT-9600/ 9700PC/9800PCN) P-touch Library: Ứng dụng này cho phép bạn quản lý các tập tin mẫu nhãn và các dữ liệu khác trên máy vi tính. Bạn có thể in nhãn từ P-touch Library bằng máy. P-touch Transfer Manager: Ứng dụng này có thể truyền các dữ liệu tập tin mẫu nhãn đến máy in và có thể tạo các bản sao lưu các dữ liệu đã được truyền đến máy in. Chức năng truyền dữ liệu hết sức cần thiết để sử dụng Tập tin Mẫu P-touch.
Tên nút Chức năng Truyền dữ liệu (Chỉ dành cho P-touch Transfer Manager) Truyền dữ liệu các tập tin mẫu nhãn và các dữ liệu khác trên PC của bạn sang máy in (khi kết nối bằng dây cáp USB). Sao lưu (Chỉ dành cho P-touch Transfer Manager) Sao lưu dữ liệu bạn đã truyền đến máy in Brother bằng P-touch Transfer Manager. Mở Chỉnh sửa dữ liệu đã chọn. In (Chỉ dành cho P-touch Library) In tập tin mẫu nhãn đã chọn bằng máy in. Tìm kiếm Tìm kiếm dữ liệu được quản lý trong P-touch Library.
Kéo dữ liệu truyền vào thư mục bạn vừa tạo. Kéo dữ liệu từ Tất cả nội dung hoặc từ Thiết kế hoặc những thư mục khác dưới Bộ lọc. Khi truyền nhiều dữ liệu, hãy di chuyển tất cả các dữ liệu được truyền đến thư mục bạn đã tạo. 4 Giới thiệu 3 Các số Gán Phím sẽ tự động được gán cho dữ liệu truyền bên trong thư mục bạn đã tạo ở bước trên. • Gán Phím cần thiết cho việc truyền các dữ liệu khác ngoài dạng văn bản thông báo.
Để truyền dữ liệu các tập tin mẫu đến máy in bằng mạng, bạn cần phần mềm BRAdmin Professional hoặc Web BRAdmin. Trước tiên hãy tải về từ trang web của chúng tôi. Các tên và hình ảnh của máy in trong những màn hình sau đây có thể khác biệt với máy in bạn đã mua. Các màn hình có thể khác nhau tùy thuộc vào kiểu máy. 1 Giới thiệu Truyền dữ liệu các tập tin mẫu đến máy in bằng mạng (chỉ dành cho PT-9800PCN) Tạo tập tin mẫu bạn muốn truyền dữ liệu với P-touch Editor 5.
Sao lưu tập tin mẫu nhãn • Chỉ hợp lệ khi kết nối bằng dây cáp USB. • Các dữ liệu đã sao lưu không thể chỉnh sửa được trên PC. • Do một số đặc tính kỹ thuật kiểu máy in, không thể truyền lại các dữ liệu đã sao lưu đến một máy in khác ngoài máy in mà dữ liệu đó đã được sao lưu ban đầu. 1 Giới thiệu Thao tác này sẽ truyền dữ liệu các tập tin mẫu nhãn và các dữ liệu khác trong máy in sang máy tính PC. Kết nối PC và máy in bằng dây cáp USB và bật nguồn điện máy in. Tên kiểu máy in sẽ hiển thị trong thư mục.
Khởi động P-touch Library Nhấp chuột vào nút [Start], sau đó chọn [All programs] – [Brother P-touch] – [P-touch Tools] – [P-touch Library 2.1]. P-touch Library khởi động. Giới thiệu Bạn có thể khởi động P-touch Library và chỉnh sửa, in các nhãn. Mở và chỉnh sửa dữ liệu Chọn dữ liệu bạn muốn chỉnh sửa, sau đó nhấp chuột vào . Ứng dụng liên kết với dữ liệu đó sẽ được mở lên và bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu. Tạo các Nhãn Ứng dụng được khởi động sẽ tùy thuộc vào dữ liệu.
Tìm kiếm nhãn 1 Nhấp chuột vào Giới thiệu Bạn có thể tìm kiếm các tập tin mẫu nhãn đã đăng ký trong P-touch Library. . Hộp thoại [Tìm kiếm] sẽ được hiển thị. 2 Đánh dấu các mục sẽ được dùng làm điều kiện tìm kiếm và cài các mục tìm kiếm. Cài đặt Chi tiết Nhiều Thông số Tùy chọn này sẽ cài phương pháp kết hợp nhiều mục tìm kiếm. Nếu bạn chọn AND sẽ tìm kiếm những tập tin nào thỏa mãn mọi điều kiện. Nếu bạn chọn OR sẽ tìm kiếm những tập tin nào thỏa mãn một trong những điều kiện.
Với P-touch Editor Lite LAN, bạn có thể tạo ra nhiều thiết kế nhãn đơn giản một cách nhanh chóng và dễ dàng. 1 Nhấp đúp chuột vào Giới thiệu Cách sử dụng P-touch Editor Lite LAN (chỉ dành cho PT-9800PCN) . P-touch Editor Lite LAN sẽ khởi động. Chỉ định căn chỉnh văn bản trong hộp văn bản. Chỉ định chiều rộng của cuộn băng. Nhấp chuột vào để tự động phát hiện chiều rộng của cuộn băng được lắp vào. Chỉ định chiều dài của nhãn.
Giới thiệu 3 3 Xem dạng Nhãn Hiển thị Chức năng Nhãn này được hiển thị khi phần mềm khởi động. Chiều rộng của cuộn băng hiện được cài sẽ hiển thị ở bên trái hình ảnh nhãn. Khi xuất hiện “Tự động” ở bên phải, chiều dài cuộn băng sẽ được tự động điều chỉnh theo chiều dài của văn bản. Bạn có thể điều chỉnh kích thước của cửa sổ P-touch Editor Lite LAN. Chỉ cần di chuyển con trỏ lên mép của cửa sổ P-touch Editor Lite LAN và kéo để điều chỉnh kích thước khi con trỏ chuyển sang hình mũi tên.
Giới thiệu Menu Thực hiện thao tác này Quay lại Làm lại Nhấp chuột vào Quay lại để trở lại thao tác trước đó. Nhấp chuột vào Làm lại để làm lại thao tác vừa quay lại. Cắt Sao chép Dán Chọn vùng văn bản (hoặc đối tượng) mà bạn muốn cắt hoặc sao chép và chọn Cắt hoặc Sao chép. Nhấp chuột vào vùng đích và chọn Dán. Các lề Cài chiều dài của khoảng trống ở cả hai bên nhãn (lớn hoặc nhỏ). Chèn Nhấp chuột vào Chèn. Chọn Hộp văn bản để chèn văn bản lên trên nhãn.
Phần này cung cấp thông tin tổng quan về P-touch Editor. Xem mục Trợ giúp P-touch Editor để biết chi tiết. Giới thiệu Cách sử dụng P-touch Editor for Mac® (chỉ dành cho PT-3600/9600/9700PC/9800PCN) Khởi động P-touch Editor 1 Nhấp đúp chuột vào [Applications] và sau đó [P-touch Editor 5.0]. Cửa sổ Thiết kế sẽ được hiển thị. Nhấp chuột vào ứng dụng “P-touch Editor 5.0”. P-touch Editor khởi động. Phụ lục 2 Tạo các Nhãn Nếu đã tạo Tên hiệu, hãy nhấp đúp chuột vào Tên hiệu đó.
Cửa sổ Thiết kế Chế độ Standard Giới thiệu Chế độ này giúp dễ dàng tạo ra các nhãn có văn bản và hình ảnh. Cửa sổ thiết kế sẽ gồm có các phần sau: 1 2 3 4 Tạo các Nhãn 5 1 Thanh menu Các lệnh được phân mục dưới mỗi menu (Tập tin, Chỉnh sửa, Xem và Chèn, v.v...) theo chức năng. 2 Thanh lệnh Thanh lệnh có chứa Tạo mới/Mở, Giấy, Văn bản, Khung, Ảnh, v.v... 3 Thanh Công cụ Vẽ/Chỉnh sửa Cung cấp các công cụ để chọn một đối tượng, nhập văn bản, vẽ các hình đồ họa, v.v...
Chế độ Snap 1 Khi bạn nhấp chuột vào [Chế độ Snap], hộp thoại mô tả chế độ Snap sẽ xuất hiện. Nhấp chuột vào . Giới thiệu Với chế độ này, bạn có thể chụp hình màn hình, in nó ra dưới dạng ảnh và lưu lại để sử dụng sau này. Để khởi động chế độ Snap, hãy làm theo các bước dưới đây. 2 Tạo các Nhãn Nếu bạn đánh dấu vào [Không hiển thị lại hộp thoại này], bạn có thể chuyển trực tiếp đến chế độ Snap vào lần tới. Chế độ Snap xuất hiện. Xem mục Trợ giúp P-touch Editor để biết chi tiết.
In trực tiếp từ các ứng dụng khác Giới thiệu Phụ lục Bạn có thể sử dụng máy này để in trực tiếp từ hầu hết các ứng dụng Windows®, bằng cách cài đặt trình điều khiển máy in. Do khổ giấy cho máy này khác với các máy in thông thường khác, bạn không thể in ngay cả sau khi cài đặt trình điều khiển và phần mềm ứng dụng, trừ khi phần mềm ứng dụng cho phép điều chỉnh kích thước nhãn được cài. Trong các bước sau, bạn sẽ thấy XX-XXXX. Hãy đọc “XX-XXXX” là tên máy in của bạn.
3 Chọn từng mục và nhấp chuột vào . Giới thiệu • Thẻ [Cơ bản] Thẻ này được dùng để cài khổ giấy, số lượng bản sao, chất lượng và tùy chọn cắt. • Thẻ [Nâng cao] Bạn có thể cài các tùy chọn đồ họa (“Bán sắc”, “Độ sáng” và “Độ tương phản”) và “Định dạng Nhãn”. Phụ lục Tham khảo “Hướng dẫn sử dụng” về “In phân tán” (chỉ dành cho PT-9700PC/9800PCN). • Thẻ [Khác] Bạn có thể thay đổi “Đơn vị” (mm hoặc inch). 4 Đóng cửa sổ [Máy in]. 30 Tạo các Nhãn Các tùy chọn cắt sẽ thay đổi tùy theo kiểu máy.
Chúng tôi sẽ sử dụng Microsoft® Word làm ví dụ. Trong các bước sau, bạn sẽ thấy XX-XXXX. Hãy đọc “XX-XXXX” là tên máy in của bạn. Các tên máy in trong những màn hình sau đây có thể khác biệt với tên máy in bạn đã mua. Các màn hình có thể khác nhau tùy thuộc vào kiểu máy. 1 Nhấp chuột vào và Giới thiệu In từ các ứng dụng khác . Hộp thoại [In] xuất hiện. 2 Chọn “Brother XX-XXXX”.
