Software User's Guide

Tạo các nhãn với các ứng dụng khác
11
Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục
Microsoft
®
Word
Với chức năng Add-In, bạn có thể sao chép trực tiếp văn bản từ Microsoft
®
Word sang một thiết kế nhãn.
Tạo các nhãn bằng Microsoft
®
Word
1 Mở một tài liệu Microsoft
®
Word và chọn
văn bản bạn muốn bao gồm trong nhãn từ
tài liệu đó.
2 Trên dải/thanh công cụ của Microsoft
®
Word, nhấp chuột vào .
Cách thêm văn bản Microsoft
®
Word vào danh sách Nhãn được trình bày trong Cửa
sổ cơ sở dữ liệu
Ví dụ về dữ liệu của danh sách nhãn đang được lưu trong cửa sổ cơ sở dữ liệu trong màn hình
P-touch Editor
Nếu bạn nhấp chuột vào Không, thông báo “Ghi dữ liệu vào Danh sách Nhãn?” sẽ hiển thị và muốn đăng ký
hãy đến mục [Công cụ] – [Tùy chọn], và đánh dấu kiểm tra vào “Tự động ghi lại dữ liệu được nhập vào bằng
Add-In.” trong thẻ [Danh sách Nhãn].
Nếu Microsoft
®
Outlook
®
đang chạy và Microsoft
®
Word được chọn làm trình soạn thảo tiêu
chuẩn, bạn sẽ không thể sử dụng chức năng Add-In trong Microsoft
®
Word. Thoát khỏi
Microsoft
®
Outlook
®
và khởi động lại Microsoft
®
Word.
Để biết chi tiết cách tự động thêm văn bản vào một Danh sách Nhãn, hãy xem “Cách thêm văn
bản Microsoft
®
Word vào danh sách Nhãn được trình bày trong cơ sở dữ liệu Window” được mô
tả dưới đây.
Trong lần sử dụng đầu tiên, thông báo “Ghi lại dữ liệu trong Danh sách Nhãn?” sẽ được hiển thị.
Nếu bạn nhấp chuột vào Có, các bản ghi mới sẽ tự động được tạo trong Danh sách Nhãn và văn
bản sẽ được thêm vào mỗi trường dưới đây kể từ lần kế tiếp khi bạn đăng ký văn bản: Mỗi lần
bạn thêm các thông tin mới vào danh sách nhãn của bạn, chương trình cũng sẽ ghi lạ
i các thông
tin sau cho bạn tham chiếu.
Văn bản Trường thêm vào
Ngày tạoTrường Ngày
Dòng đầu tiên Trường Tiêu đề
Mọi dòng bao gồm dòng đầu tiên Trường Thân
Phát hiện Mã ZIP/Postal Trường Mã