9600/3600 USER’S GUIDE GUÍA DE USUARIO • Read this User’s Guide before you start using your P-touch. • Keep this User’s Guide in a handy place for future reference. • Antes de usar su equipo por primera vez, lea cuidadosamente esta Guía de Usuario. • Guarde esta Guía de Usuario para futuras referencias.
PREFACE Thank you for purchasing this P-touch! With your new P-touch, you can create labels for any purpose. Select from a variety of frames, fonts and character styles to design beautiful custom labels. In addition, the many pre-formatted templates available make label-making quick and easy.
QUICK REFERENCE Entering text Adding a space Space bar Entering/Exiting Insert mode i Adding an uppercase letter h or t + Desired character Adding a series of uppercase letters (entering Caps mode) c → Type character Adding a lowercase letter in Caps mode h or t + desired character Adding an accented character a + Type character OR d + s → Type letter (OR n ) → m or g to select letter → j or k to select → n Adding a symbol s → m or g to select category → j or k to select symbol → n Adding a ne
Formatting text Changing formats for entire text d + 1 → j or k to select function → m or g to select setting Changing formats for a block of text j, k, m or g to select text block → d + 2 → j or k to Changing formats for a line of text j, k, m or g to select text line → d + 3 → j or k to select Changing the font d + 1, 2 or 3 → j or k to select FONT → m or g to select →n select function → m or g to select setting → n function → m or g to select setting → n setting → n Changing the character size
Printing in reverse (mirror printing) d + p → m or g to select setting → n Formatting text for a stamp d + S → m or g to select setting → n Rotating the text d + 1 or 2 → j or k to select ROTATE → m or g to select setting → n Using an Auto Format template Creating a label or stamp from an Auto For- d + 6 or 7 → m or g to select template → n → Type in each mat template line of text, then n → Continue with 1, 2, 3 or 4 1 Printing an Auto Form or g to select PRINT → n mat template 2 Editing the Auto Form
Storing, recalling, deleting & printing text files Saving a file d + 8 → m or g to select STORE → n → m or g to select file number → Type file name → n Recalling a previously saved file d + 8 → m or g to select RECALL → n → m or g to select file number → n Deleting a previously saved file d + 8 → m or g to select CLEAR → n → m or g to select file number → Space bar so 9 appears → n → n Printing a previously saved text file d + 8 → m or g to select PRINT → n → m or g to select file number → Space bar
CONTENTS Brother® 90 Days/One Year Limited Warranty and Replacement Service (For USA Only) ...........................................................................iii Important Information .................................................................v Chapter 1 Before You Start ..................................................... 1 GENERAL DESCRIPTION .............................................................2 Top view .............................................................................
Chapter 3 Functions .............................................................. 43 Performing basic operations .............................................................................44 Entering text ......................................................................................................46 Editing text ........................................................................................................51 Formatting ...................................................................
Brother® 90 Days/One Year Limited Warranty and Replacement Service (For USA Only) Who is covered: • This limited warranty (“warranty”) is given only to the original end-use/retail purchaser (referred to in this warranty as “Original Purchaser”) of the accompanying product, consumables and accessories (collectively referred to in this warranty as “this Product”).
Brother® 90 Days/One Year Limited Warranty and Replacement Service (For USA Only) 91st day to 1 year: If the problem reported concerning your Machine is covered by this warranty and if you first reported the problem after 90 days, but before 1 year from the date of original purchase, Brother will furnish, free of charge (excluding labor charges), replacement part(s) for those part(s) of the Machine determined by Brother or its Authorized Service Center to be defective.
Important Information Should you have questions, or need information about your Brother Product, we have a variety of support options for you to choose from: USA-Customer Service: Customer Service 877-478-6824 (voice) Customer Service 901-379-1210 (fax) Automated Faxback 800-521-2846 World Wide Web www.brother.com Supplies / Accessories www.brothermall.com or 888-879-3232 BROTHER INTERNATIONAL CORPORATION 100 SOMERSET CORPORATE BLVD.
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Ch.1 Before You Start Bottom view Before You Start Battery compartment cover (PT-9600 only) Handle Tape exit slot LCD display Q R1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F K Q Q Q Q G Q <<>> Q Q N O Q H Q L Q M Q I 1:_ J AUTO 1.10 HELSINKI Length Margin Font A Width AUTO Size 1 Tape width indicator ➩ p. 8 0 Mirror Printing setting indicator ➩ p. 65 2 Caps indicator ➩ p. 46 A Rotate setting indicator ➩ p. 61 3 Alt indicator ➩ p. 47 B Auto Cut setting indicator ➩ p.
Ch. 1 Before You Start Keyboard P-touch 9600: 4 32 1 Before You Start 9 8 7 5 6 P-touch 3600: 1 Power key ➩ p. 7 6 Arrow keys ➩ p. 44 2 Screen backlight key (PT-9600 only) 7 Return key ➩ p. 45 ➩ Refer to the Advanced Functions booklet. 3 Macro key (PT-9600 only) 8 Backspace key ➩ p. 51 ➩ Refer to the Advanced Functions booklet. 4 PF keys (PT-9600 only) 9 Interface key (PT-9600 only) ➩ Refer to the Advanced Functions booklet. ➩ Refer to the Advanced Functions booklet. 5 Space bar ➩ p.
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Ch. 2 Getting Started PRECAUTIONS ● Use only Brother TZ tapes or Brother/Avery AV labels with this machine. Do not use tapes that do not have the or mark. Getting Started ● Do not pull on the tape being fed from the P-touch, otherwise the tape cassette may be damaged. ● Avoid using the machine in extremely dusty places. Keep it out of both direct sunlight and rain. ● Do not expose the machine to extremely high temperatures or high humidity.
Ch. 2 Getting Started ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● This P-touch can be used anywhere a standard electrical outlet is available. 1 Insert the plug on the adaptor cord into the AC adaptor connector on the right side of the P-touch. NOTE ☞ Do not unplug the AC adaptor if the P-touch is plugged in and turned on, otherwise the data being edited will be erased. Be sure to turn off the P-touch before unplugging the AC adaptor.
Ch. 2 Getting Started P-touch 3600: Getting Started 2 If a tape cassette is already installed and you wish to replace it, remove it by pulling it straight up. 3 If the ink ribbon is loose in the tape cassette to be installed, use your finger to wind the toothed wheel in the direction of the arrow on the cassette until there is no slack in the ribbon. Also, make sure that the end of the tape feeds under the tape guides.
Ch. 2 Getting Started 1 Insert the flat (A) connector on the USB cable into the USB port on the computer. 2 Insert the square (B) connector on the USB cable into the USB port on the right side of the P-touch. 3 Turn on the P-touch.
Ch. 2 Getting Started Installing the P-touch Editor 3.2 software The P-touch Editor 3.2 software includes a variety of more complex functions for printing barcodes and images, enabling you to design just about any label that you can image. Install the P-touch Editor 3.2 software onto a PC as described below. NOTE Do not connect the P-touch to the computer before installing the software, otherwise it may not be installed correctly. Be sure to connect the P-touch only when you are instructed to do so.
Ch. 2 Getting Started 4 Type the necessary information into the appropriate boxes (If the information has already been registered in Windows®, it will automatically appear.), and then click the Next button. A dialog box appears, asking for confirmation of the entered information. Typical: All of the basic options (P-touch Editor 3.2, Clip art, Auto Format templates, Help and fonts) are installed. Compact: Only P-touch Editor 3.2 is installed.
Ch. 2 Getting Started Getting Started Transfer Manager: (PT-9600 only-not compatible with the software for the PT-3600) Two applications: Transfer Manager (which allows you to transfer templates, a database linked to a template or image data to the P-touch from a computer) and Backup Manager (which allows you to back up P-touch data on a PC and transfer it back to the P-touch) If the Change button can be clicked while an option is selected, sub-components can be selected.
Ch. 2 Getting Started NOTE NOTE If the dialog box does not automatically appear, double-click “My Computer” on the desktop, and then double-click the CD-ROM drive containing the CD-ROM. (For Windows® XP, click “My Computer” in the Start menu, and then double-click the CD-ROM drive containing the CD-ROM.) Next, double-click “Setup.exe” to display the dialog box.
Ch. 2 Getting Started 3 Carefully read the contents of the Welcome dialog box, and then click the Next button to continue. The User Information dialog box appears. Getting Started 4 Type the necessary information into the appropriate boxes (If the information has already been registered in Windows®, it will automatically appear.), and then click the Next button. A dialog box appears, asking for confirmation of the entered information.
Ch. 2 Getting Started Installing the P-touch AV Editor software NOTE Do not connect the P-touch to the computer before installing the software, otherwise it may not be installed correctly. Be sure to connect the P-touch only when you are instructed to do so. To install the P-touch AV Editor software 1 Insert the enclosed CD-ROM into the computer’s CD-ROM drive. A dialog box automatically appears, allowing you to select what to install.
Ch. 2 Getting Started 3 Carefully read the contents of the Welcome dialog box, and then click the Next button to continue. The User Information dialog box appears. Getting Started 4 Type the necessary information into the appropriate boxes (If the information has already been registered in Windows®, it will automatically appear.), and then click the Next button. A dialog box appears, asking for confirmation of the entered information.
Ch. 2 Getting Started Installing the USB printer driver With Plug-and-Play, new devices connected to the system are detected, and their drivers are automatically installed. If the P-touch 9600/ 3600 is to be connected through the USB port, its driver will be installed with Plug-and-Play. Be sure to read the installation instructions described below before installing the printer driver supplied on the CD-ROM.
Ch. 2 Getting Started 2 Click the Next button. A dialog box appears, instructing you to connect the P-touch to the computer. Getting Started 3 Connect the P-touch to the computer using the enclosed USB interface cable as described on page 9, and then turn on the P-touch. The first Found New Hardware Wizard dialog box appears. 4 Select “Install the software automatically (Recommended)”, and then click the Next button. A dialog box appears, warning that the software has not passed Windows® Logo testing.
Ch. 2 Getting Started NOTE ☞ If “Replace with new Brother PT-9600/3600.” is selected, the previously installed printer driver is deleted, and replaced with a new one. Select this option when upgrading the printer driver, or when running Windows® 2000 or XP and changing to a P-touch 9600/3600 with a different serial number. NOTE If the dialog box does not automatically appear, double-click “My Computer” on the desktop, and then double-click the CD-ROM drive containing the CD-ROM.
Ch. 2 Getting Started 7 Click the Finish button. NOTE If a dialog box appears, explaining that the computer should be restarted, select the option for restarting the computer, and then click the Finish button. 8 Click the Continue Anyway button to continue with the installation. A Found New Hardware Wizard dialog box appears, indicating that the Found New Hardware Wizard has finished installing the software for the PT-9600/3600.
Ch. 2 Getting Started Memory: At least 32 MB USB port (installed as standard equipment) CD-ROM drive 6 Double-click the P-touch Editor 3.2 Installer icon in the folder that appears. The installer starts up. The P-touch Editor 3.2 software includes a variety of more complex functions for printing barcodes and images, enabling you to design just about any label that you can image. Install the P-touch Editor 3.2 software onto a Macintosh as described below. To install the P-touch Editor 3.
Ch. 2 Getting Started 8 When the dialog box appears, indicating that the installation is finished, click the Quit button. 6 Double-click the P-touch Editor 3.2 Installer icon in the folder that appears. The installer starts up, and then the Introduction dialog box appears. 9 When the dialog box appears, asking if you wish to restart the computer, click the Restart button to restart the computer. Getting Started NOTE With Mac OS X 10.1 to 10.2.
NOTE If certain options (such as the Auto Format Templates and the Clip Art) are not installed, some P-touch Editor functions may not be available. 0 Check that the installation will be performed as desired, and then click the Install button. After P-touch Editor is installed, a dialog box appears, indicating that the installation is finished. ● For a custom installation Select “Custom” from the Feature Set list to display the list of options that can be selected for installation.
Ch. 2 Getting Started 4 Double-click the Mac OS 9 folder to open it. 5 Double-click the P-touch Quick Editor Installer icon in the folder that appears. The installer starts up. 7 When the dialog box appears, indicating that the installation is finished, click the Quit button. 8 When the dialog box appears, asking if you wish to restart the computer, click the Restart button to restart the computer. Getting Started With Mac OS X 10.1 to 10.2.3: 6 Select the installation method.
6 Double-click the P-touch Quick Editor Installer icon in the folder that appears. The installer starts up, and then the Introduction dialog box appears. 9 Check that the installation will be performed as desired, and then click the Install button. After P-touch Quick Editor is installed, a dialog box appears, indicating that the installation is finished. NOTE When the Next button is pressed, a message may appear, warning that an older version of the software is installed.
Ch. 2 Getting Started 4 Double-click the Mac OS X folder to open it. NOTE When the Continue button is pressed, a message may appear, warning that an older version of the printer driver is installed. Be sure to uninstall the older version of the printer driver before trying to install the new driver. For details on uninstalling the printer driver, refer to To uninstall the printer driver: on page 37. 5 Double-click the Driver Installer icon in the folder that appears.
Ch. 2 Getting Started F After the computer has started up again, connect the P-touch to the computer using the enclosed USB interface cable as described on page 9, and then turn on the P-touch. To select the printer: 5 Click the Add Printer button. A list of detected USB printers appears. With a Mac OS before OS X: 6 Select “PT-9600/3600” from the USB list, and then click the Add button. The PT-9600/3600 appears in the Printer List. 1 Turn on the P-touch 9600/3600.
Ch. 2 Getting Started On a Macintosh Computer Rulers Layout area Print area Title bar Menu bar To view the User’s Guide from the CD-ROM: ● Draw toolbar Double-click “Main.htm” in the User’s Guide folder within the P-touch Editor 3.2 folder on the CD-ROM. To view the User’s Guide installed on the hard disk: ● Print toolbar Database toolbar Getting Started Double-click “Main.htm” in the User’s Guide folder within the P-touch Editor 3.2 folder installed on the computer.
Ch. 2 Getting Started Entering text Although the screens shown in the following explanations are for Windows® 98, 98 SE and Me, the operations for Windows® 2000 and XP and Macintosh are the same unless specifically mentioned. 1 Click (Text button) on the draw toolbar. Text can be typed in, and the pointer changes from (selection pointer) to (I-beam pointer). 2 Move the I-beam pointer to the position in the layout area where you wish to type in text, and then click the left mouse button.
Ch. 2 Getting Started ● P-touch Editor 3.2 can import files other than mdb files, such as csv files. Files saved as csv files with an application such as Microsoft Excel can be used with P-touch Editor. Refer to the User’s Guide supplied on the P-touch Editor 3.2 CD-ROM for more details. ● Using a function available with Microsoft Access 97, Excel files can be linked to mdb files. With this function, data changed in Excel is automatically updated with the P-touch Editor.
Ch. 2 Getting Started NOTE The Tape Settings can also be displayed by selecting [View Properties], then clicking [Tape Settings] in the pop-up menu, displayed by right-clicking (Windows®) or holding down the Control key and clicking (Macintosh) in the label view. 4 Click in the label view, and then type or import the text. NOTE Typing in the label view shows the text as it will appear when it is printed.
Ch. 2 Getting Started 1 Windows®: Right-click in the label view (or text box), select [Symbols] in the menu that appears, and then click [Insert/Change]. The Input Symbol dialog box appears. Macintosh: Hold down the Control key and click in the label view (or text box), select [Symbols] in the menu that appears, and then click [Insert/Change]. A dialog box displaying symbols appears.
Ch. 2 Getting Started Using the P-touch AV Editor If you want to start printing without changing the print options simply click the Print button ( ) or click the arrow beside the Print button and click [Print]. Hiding/displaying P-touch Quick Editor (Windows® only) P-touch Quick Editor can be hidden by clicking the Hide button ( ). Re-display P-touch Quick Editor by clicking its icon in the system tray, at the right of the taskbar.
Ch. 2 Getting Started Selecting an AV label size With P-touch AV Editor, three preset label formats for AV labels are available for creating AV2067 address labels, AV1957 return address labels or AV1789 file folder labels. ● Click the button for the desired label size. The label view changes to the format for the selected size. NOTE To create anew line of text, press the Enter key on the keyboard.
Ch. 2 Getting Started NOTE When printing multiple copies of AV labels with Uninstalling the Software & Printer Driver ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● the Auto Cut check box selected, each label is cut cleared, the string of labels are cut off only after they have all been printed. Mirror Printing: This option allows you to print the text in reverse so that it is perfect for attacing to the inside of windows®.
Ch. 2 Getting Started To uninstall the printer driver: 1 Turn off the P-touch 9600/3600, and then disconnect it from the computer. 2 Insert the enclosed CD-ROM into the computer’s CD-ROM drive. A dialog box automatically appears, allowing you to select what to install. 4 Select “Delete Brother PT-9600/3600.”, and then click the Next button. A dialog box appears, asking for confirmation to delete all PT-9600/3600 printer drivers. 5 Click the Yes button.
Ch. 2 Getting Started • USB PT-9600/3600 Extension icon (to delete the printer driver) 4 In the System Folder, open the Preferences folder. 5 Drag the following to the Trash icon. 2 Double-click the Applications folder on the Macintosh HD to open it. 3 Double-click the Utilities folder to open it. 4 Double-click the Print Center icon to start up Print Center. • P-touch Editor 3.2 Prefs icon (for the P-touch Editor 3.
Ch. 2 Getting Started Attaching labels ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Laminated tape The backing from labels printed on laminated tapes can easily be removed if an Auto Cut setting with a half cut (1, 3, 5 or 7) was used (refer to page 68). Iron-on transfer tape Getting Started Iron-on transfer tape is used to transfer your text onto garments using an iron. 1 Insert an iron-on transfer tape cassette, press p to print the text and cut off the label.
Ch. 2 Getting Started Ironing Assembling stamps Iron garments with transfers using normal temperature settings. Be sure to place a piece of cloth between the iron and the label when you iron over it to prevent the label from sticking to the iron. ● The labels are non-toxic, however, please maintain the usual precautions, such as not placing them in your mouth, etc. Fabric tape Fabric tape is used to attach a piece of fabric printed with your text onto garments using an iron.
Ch. 2 Getting Started Glossy side Tape end Slit Getting Started 6 Hold the end of the stamp film in place with your thumb, and then pass the stamp film through the guides while pulling it tight. 9 Insert the stamp holder straight into the cap. Fold over NOTE ☞ Be sure that the cap correctly covers the stamp in order to prevent ink spills. ☞ When the stamp is not being used, firmly cover it with the cap and always store it standing up with the stamp facing downward.
Ch. 2 Getting Started Getting Started Stamping Since the length of time and amount of pressure that the stamp holder should be held down depends on the amount of ink in the holder, first practise stamping on a piece of scrap paper. You can expect to use a stamp film holder approximately 300 to 500 times, although some ink is lost when the stamp film is changed. The actual life of the stamp film holder will vary depending on the size and thickness of the characters, whether a shading pattern is used, etc.
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Ch. 3 Functions k (right arrow key) Performing basic operations ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● The following keys are necessary for using the many functions. Arrow keys The machine’s LCD display can show three rows of 19 characters; however, the text that you create can be up to 1000 characters long. You can review and edit your text by using the four arrow keys (j, k, m and g) to move the cursor so that different parts of the text are shown in the display.
Ch. 3 Functions To move the cursor down to the following line: ● Press g once. NOTE If this key is pressed when the cursor is in the last line of text, the cursor moves to the end of the line. To move the cursor down several lines: ● Hold down g until the cursor moves to the desired position. To move the cursor to the end of the entire text: ● Hold down d and press g.
Ch. 3 Functions Entering text ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Typing in the text for your labels is almost the same as typing on a typewriter or a computer. Insert key (i) Normally, text is entered with the Insert mode, in other words, the text that you type is inserted into any existing text at the cursor’s position. However, by exiting Insert mode, the text that you type replaces any existing text at the cursor’s position.
Ch. 3 Functions Alt mode (a) For TZ tapes: Accented characters or special punctuation marks on the right-hand side of the keys can be added to the text using the Alt mode. Enter or exit Alt mode by pressing a. The Alt indicator on the left side of the display comes on while a is held down. Tape Width To add an accented character or a special punctuation mark written in color to the text: AUTO 1.10 HELSINKI A AUTO Length Margin Font Width Size 2 Press the key for the desired character.
Ch. 3 Functions fifty text blocks. If the maximum number of text 2 Press m or g to select the desired category of symbols, and then press j or k until the desired symbol is displayed enlarged within the frame in the middle of the display. blocks has already been entered when d is 3 Press n. The symbol is added to the text. NOTE ☞ A single label can only contain a maximum of held down and n is pressed, the error message “50 LINE LIMIT REACHED!” will appear.
Ch. 3 Functions To add an accented character to the text: Barcode key (d + i) 1 Hold down d and press s. The message “ACCENT a-u/A-U? PRESS THE REQUIRED CHARACTER” appears on the display. The Barcode function, which enables barcodes to be printed as part of labels, is one of this machine’s most advanced features. Q R1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F K Q Q Q RG L Q M Q ACCENT a-u/A-U? Q R Q O N Q H Q R PRESS THE REQUIRED Q Q RI CHARACTER RJ AUTO 1.
Ch. 3 Functions To enter the barcode data: To add special characters to barcodes (only with protocols CODE39 or CODE128): 1 Hold down d and press i. NOTE ☞ To change the data or parameters of a barcode that has already been added to the text, position the cursor below the right half of the barcode mark ( ) before holding down d and pressing i. 8 Press j or k until the cursor is below the character immediately to the right of where you want to add the special character. 9 Press s.
Ch. 3 Functions Editing text ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Backspace key (b) The backspace key (b) allows you to remove characters to the left of the cursor’s current position. It differs from the left cursor key (j), which only moves the cursor without deleting any characters. NOTE If the cursor is at the beginning of a line or a block when b is pressed, the current text line or block is joined with the previous one.
Ch. 3 Functions 2 Since 9 is already beside TEXT&FORMAT, press n. All of the text is erased and all of the formatting functions are reset to their default settings. To erase only the text: 1 Hold down d and press b. NOTE To return to the text without erasing anything, press e (OR hold down d and press b). 2 Press m or g to move 9 beside TEXT ONLY. Q R1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F K Q Q Q RG OK TO CLEAR? Q Q Q R Q Q PTEXT&FORMAT RH NOL Q Q I Q M R PTEXT ONLY R J Functions AUTO 1.
Ch. 3 Functions Block format functions (d + 2) Line format functions (d + 3) Formatting with the Block Format functions enables you to change the appearance of each of the label’s text blocks, created using the New Block function. The following label shows how these functions can be used together.
Ch. 3 Functions Font function (FONT) With the Font function, you can change the font of the text to one of the many that are available. For samples of the available Font settings, refer to page 99. The font of the text at the cursor’s current position is shown at the bottom of the display. Q R1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F K Q Q Q RG Q Q Q RH NO <<< P-touch >>> Q Q R Q Q L Q RI 1:_ M RJ AUTO 1.
Ch. 3 Functions NOTE NOTE ☞ Since the text sizes that can be printed depends ☞ To make sure that the entered text will fit within on the width of the tape, the following table shows the maximum text size that can be used with each tape width. The following text sizes do not apply to text with a Text Rotation setting applied. For TZ tapes: Maximum Text Size (in points) 1/4" (6 mm) 12 1 Hold down d and press 1. 3/8" (9 mm) 20 1/2" (12 mm) 28 3/4" (18 mm) 40 2 Press j or k to select T.
Ch. 3 Functions To change the setting for the Size function: Width function (WIDTH) 1 Hold down d and press 1, 2 or 3. The Width function can be used with any of the text sizes to make the size of the characters wider or more narrow. For samples of the available Width settings, refer to page 100. The width of the text at the cursor’s current position is shown at the bottom of the display. NOTE This step may be skipped if settings for several format functions are being applied at the same time.
Ch. 3 Functions To change the setting for the Style1 function: NOTE ☞ If “*****” appears as a setting, the Width function has already been applied to either a line in the current text block (if the Block Format or the Global Format function is being set) or a block in the current text (if the Global Format function is being set). Changing the setting will cancel the setting that was previously applied. ☞ To return the function to its default setting (NORMAL), press the space bar.
Ch. 3 Functions Style2 function (STYLE2) Two more text styles are available with the Style2 function: ITALIC and VERTICAL. Either of these styles can be combined with each of the text styles available with the Style1 function. (See Style1 function (STYLE1) on page 57.) For samples of the available style settings, refer to page 102. The style indicators at the top of the display show the style of the text at the cursor’s current position when any setting other than NORMAL is selected.
Ch. 3 Functions Frame function (FRAME) 2 Press j or k until LINE EFFECTS is displayed. The setting for the text at the cursor’s current position is shown on the left side of the display and a sample can be seen on the right side. With the Frame function, you can choose from a variety of frames and highlights for emphasizing certain parts or all of the text in your label. For samples of the available frame settings, refer to page 104.
Ch. 3 Functions NOTE ☞ Even if a frame setting has already been applied to either a line in the current text block (if the Block Format or the Global Format Frame function is being set) or a block in the current text (if the Global Format Frame function is being set), all frames will be applied and printed. In addition, if the Text Rotation function is set to OFF, the text will align within the length set with the Block Length function.
Ch. 3 Functions NOTE ☞ If “*****” appears as a setting, the Text Alignment function has already been applied to either a line in the current text block (if the Block Format or the Global Format function is being set) or a block in the current text (if the Global Format function is being set). Changing the setting will cancel the setting that was previously applied.
Ch. 3 Functions 4 Press n to apply the setting. NOTE Q R1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F K Q Q Q RG 09/13 Q Q Q RH Q Q NO R Q T. MARGIN Q Q RI L M 1.10inch R To apply several format settings at the same time, continue pressing j or k to select the function, J then pressing m or g to select the desired setting. AUTO 1.
Ch. 3 Functions Tape Length function (T. LENGTH) NOTE Although the length of the printed label automatically adjusts to fit the length of the entered text, there may be times when you will want to make a label with a specific length. The Tape Length function allows you to set the label length between 0.25" and 38.84" (0.6 cm and 99.5 cm). The current Tape Length setting is shown in the lower-left corner of the display. ☞ To return the function to its default setting (AUTO), press the space bar.
Ch. 3 Functions To change the setting for the Block Length function: Q R1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F K Q Q Q RG 11/13 Q Q Q RH Q Q NO R Q B. MARGIN Q Q RI L M AUTO R J AUTO 1.10 HELSINKI A AUTO Length Margin Font Width Size 3 Press m or g until the desired setting is displayed, or use the number keys to type in the desired block margin width. NOTE 1 Hold down d and press 1 or 2. NOTE This step may be skipped if settings for several format functions are being applied at the same time.
Ch. 3 Functions Mirror Printing function Stamp Stencil function (d + S) (d + p) This function prints your label so that the text can be read from the adhesive side of the tape. If mirror-printed labels are attached to glass or some other transparent material, they can be read correctly from the opposite side. NOTE When using the Mirror Printing function, the text should be printed on clear tape.
Ch. 3 Functions Auto Format function (d + 6/ 7 [v/w on the PT-3600]) The Auto Format function keys (6 and 7) make creating labels and stamps quick and easy. After simply selecting one of the various pre-formatted templates and typing text into each of its fields, the overall style of the label can easily be changed by selecting one of the six available style formats, and then the label is ready to be printed.
Ch. 3 Functions NOTE NOTE ☞ If g is pressed while the last field is displayed, The default setting (ORIGINAL) can be selected by pressing the space bar. the first field appears. If n is pressed while the last field is displayed, the MENU screen appears. ☞ To return to the first field while the MENU screen is displayed, press e. ☞ Accented characters (page 48), symbols (page 48), barcodes (page 49), time stamps (Refer to the Advanced Functions booklet.
Ch. 3 Functions To finish using the Auto Format function: D Press m or g until 9 moves beside EXIT. Q R1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F K Q Q Q RG 02/04 Q Q PRINT Q R Q Q H PEXIT Q R MENU Q L Q RI M PEDIT MORE RJ AUTO 1.10 HELSINKI A AUTO Length Margin Font Width Size E Press n. The message “OK TO EXIT AUTO FORMAT?” appears in the display. F Press n. Any text displayed before the Auto Format function was used reappears in the display. NOTE ☞ The template that was last used appears first.
Ch. 3 Functions When setting 1, 2, 3 or 4 is selected, the Auto Cut indicator in the upper-right corner of the display comes on, indicating that the labels will be cut off after the last label in the chain is printed. Q R1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F K Q Q Q RG Q Q <<< P-touch >>> Q R Q O N Q H R Q L Q Q RI 1:_ M R J AUTO 1.
Ch. 3 Functions NOTE NOTE To quit printing at any time, press e. ☞ To select the default setting (1), press the space bar. ☞ To change the setting in steps of 5, hold down Q R1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F K Q Q Q RG COPIES Q Q Q R Q Q RH NOL Q Q I Q R M 1/1 RJ 1.3 1.10 HELSINKI A AUTO Length Margin Font Width Size Feed & Cut key (f) Press this key to feed out any leftover printed tape after pressing e to quit printing. ☞ Only TZ tape can be fed out and cut using this function.
Ch. 3 Functions 4 Press n. The NUMBER screen appears. NOTE Q R1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F K Q Q Q RG NUMBER Q Q Q R L Q Q Q RH M 1 Q Q I R RJ ☞ Only one numbering field can be selected from any text. ☞ If you include a non-alphanumeric character such as a symbol in the numbering field, only the letters and numbers in the numbering field will be increased when the labels are printed, or just one label will be printed if the field only contains a non-alphanumeric character.
Ch. 3 Functions Storing and recalling files ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Q R1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F K Q Q Q RG 01/04 Q Q Q RH Q Q R Q MEMORY PSTORE Q L Q RI M PRECALL R Memory functions (d + 8) You can store frequently used text and Auto Format template text in the memory.
Ch. 3 Functions 4 Press m or g until the file number where you wish to store the text is displayed. To overwrite the stored file with the new one: ● NOTE File numbers that are not flashing already contain a file. Press n to delete the previously stored file and store the new one under the selected number. 5 Type in the desired file name. NOTE For a text file: To go back and choose another file number without overwriting the text file, press e, and then select a different file number.
Ch. 3 Functions Deleting a file For a TZ tape template file: Q R1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F K Q Q Q RG RECALL Q Q 3/4" Q R Q L Q Q RH M 00TZ[00:VIDEO ] Q Q I R S FAVORITE SONGS R J AUTO 1.10 HELSINKI A AUTO Length Margin Font Width Size To delete a file that has been saved: 1 Hold down d and press 8. The MEMORY screen appears. NOTE For an AV label template file: Q R1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F K Q Q Q RG RECALL Q Q AV2067 Q RH L Q Q M 00AV[00:ADDRESS1] R Q Q Q RI R.
Ch. 3 Functions 4 Press m or g until the file number containing the text that you wish to delete is displayed. The file name is shown beside the file number and the text stored under the selected file number is shown in the bottom line. NOTE ☞ If multiple files are to be deleted, follow steps 5 and 6 to mark them with 9. If only one file is to be deleted, steps 5 and 6 can be skipped. ☞ To select all files in the memory, hold down NOTE ☞ To see other parts of the selected text file, press j or k.
Ch. 3 Functions Printing stored text and Auto Format templates 5 Press the space bar so that 9 appears to the right of the file name. Multiple stored text or Auto Format templates can be printed immediately without first being recalled. Q R1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F K Q Q Q RG PRINT Q Q Q R Q L Q Q RH M FILE[00:NAMETAG ]P Q Q I R O R. Becker ABC Tran R J To print stored text files: 1 Hold down d and press 8. The MEMORY screen appears. 2 Press m or g until 9 moves beside PRINT.
Ch. 3 Functions For a TZ tape template file: NOTE Q R1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F K Q Q Q RG PRINT Q Q 3/4" Q R Q L Q Q RH M 00TZ[00:VIDEO ] Q Q I R S FAVORITE SONGS R AUTO 1.10 HELSINKI A AUTO Length Margin Font Width Size For an AV label template file: d and press the space bar. Q R1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F K Q Q Q RG PRINT Q Q AV2067 Q RH L Q Q M 00AV[00:ADDRESS1 ] R Q Q Q RI R. Becker ABC Impo R J skipped. ☞ To select all files in the memory, hold down AUTO 1.
Ch. 3 Functions To print more stored Auto Format template files: For a TZ tape template file: D Press m or g until 9 moves beside PRINT MORE. Q R1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F K Q Q Q RG PRINT Q Q 3/4" Q R Q L Q RH M 00TZ[00:VIDEO ]P Q Q Q I R S FAVORITE SONGS R J Q R1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F K Q Q Q RG 03/04 Q Q EXIT Q RH Q Q P PRINT MORE R P.MENU Q Q Q RI L M P CHANGE STYLE RJ AUTO 0.
Ch.
Ch. 4 Machine Adjustments 1 Hold down d and press A. Machine adjustments ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Setup functions (d + A) Various functions are available for changing the general appearance how text is shown on the display and for adjusting the operation of the Ptouch. NOTE This step may be skipped if settings for several Setup functions are being applied at the same time. 2 Press j or k until LANGUAGE is displayed.
Ch. 4 Machine Adjustments 3 Press m or g until the desired setting is displayed. 4 Press n to apply the setting. NOTE NOTE To apply several Setup settings at the same time, To return the function to its default setting (0), press the space bar. continue pressing j or k to select the function, 4 Press n to apply the setting. then pressing m or g to select the desired setting. Press n only after the necessary functions have been set.
Ch. 4 Machine Adjustments To change the HALF CUTTER setting: To change the USB ID SELECTION setting: This function allows you to adjust how deep a half cut is cut with laminated tape, for example, if the tape is cut too much or not enough. Normally, it is only necessary to change the setting by one. If the half cut is still either too deep or not deep enough, change the setting by one again.
ERROR MESSAGE LIST ERROR MESSAGE LIST ERROR MESSAGE 16 LINE LIMIT! CAUSE ● SOLUTION This message appears if 16 lines ● Limit the number of lines in a text block to 16. have already been entered in a text block of text when you press n. 50 LINE LIMIT REACHED! ● This message appears if you delete text, causing the number of lines in a block to exceed the 16-line limit. ● Adjust the number of lines so that the block will not have more than 16 lines.
ERROR MESSAGE LIST ERROR MESSAGE CAUSE SOLUTION ● This message appears when the rechargeable Ni-MH battery has reached a low voltage. ● Recharge the battery or use the AC adaptor. CLOSE CASSETTE COVER! ● This message appears if the tape compartment cover is open. ● Close the compartment cover. CUTTER ERROR! ● This message appears if the cutter did not operate correctly. ● Turn off the P-touch, and then turn the P-touch on again.
ERROR MESSAGE LIST ERROR MESSAGE INTERFACE ERROR! CAUSE ● SOLUTION This message appears if the Windows wrong port is selected for a USB Under “Print to the following connection. port” in the printer Properties dialog box, select “PTUSB:” for the USB connection. For Windows 98 and Me: ☞ If two or more of the same P-touch model are connected through their USB ports, instead of “PTUSB:”, select “PTUSB (PT-3600/ 9600-XXXXXXXXX):” (where XXXXXXXXX is the serial number).
ERROR MESSAGE LIST ERROR MESSAGE LINE LIMIT! XX LINES MAXIMUM CAUSE ● This message appears if you try to print or use the Layout Preview function when the number of lines in the text is greater than the maximum possible for the installed tape. ● This message appears if you try to print or use the Layout Preview function when the number of lines in the text is greater than the maximum possible for the installed tape.
ERROR MESSAGE LIST ERROR MESSAGE CAUSE SOLUTION ● This message appears if a 1/4" (6-mm)-wide tape cassette is not installed when printing an Auto Format template created for 1/4" (6-mm)-wide tape. ● Install a 1/4" (6-mm)-wide tape cassette. ● This message appears if a 3/8" (9-mm)-wide tape cassette is not installed when printing an Auto Format template created for 3/8" (9-mm)-wide tape. ● Install a 3/8" (9-mm)-wide tape cassette.
ERROR MESSAGE LIST ERROR MESSAGE CAUSE SOLUTION SET STAMP-L! ● This message appears if a 1" (24-mm)-wide stamp tape cassette is not installed when printing an Auto format template created for a STAMP L stamp. ● Install an 1" (24-mm)-wide stamp tape cassette. SET STAMP-M! ● This message appears if a 3/4" (18-mm)-wide stamp tape cassette is not installed when printing an Auto format template created for a STAMP M stamp. ● Install an 3/4" (18-mm)wide stamp tape cassette.
ERROR MESSAGE LIST ERROR MESSAGE VALUE OUT OF RANGE! CHECK VALUE AND RE-ENTER. CAUSE ● This message appears if the value entered while setting the Tape Margin, Tape Length, Block Margin and Block Length function is not within the allowable range. ● This message appears if the specified characters cannot be found in the database. ● This message appears if the values for the records to be printed is not within the allowable range. SOLUTION ● Type in a value that is within the allowable range.
TROUBLESHOOTING TROUBLESHOOTING Problem (1) The display stays blank after you have turned on the machine, or abnormal characters are displayed. Solution ● Check that the AC adaptor is connected. ● Check that the rechargeable Ni-MH battery is properly charged.
TROUBLESHOOTING Problem (4) The P-touch is not working correctly. (5) The machine has “locked up” (i.e., nothing happens when a key is pressed). (6) The half cut is either too deep or not deep enough. Solution ● ● ● Reset the P-touch by turning it off, then while holding down d and R, turning the machine back on. ☞ All settings will be reset to their defaults and the entire contents of the memory will be cleared.
TROUBLESHOOTING Problem Solution (7) A blank horizontal line appears through the text in the printed label. 1 Turn off the machine, and then disconnect the AC adaptor and (for the PT-9600 only) remove the rechargeable battery. 2 Open the tape compartment cover, then remove the tape cassette if one is installed. The print head and rollers are located in the tape compartment. 3 Print head: Use a dry cotton swab to gently wipe up and down along the print head.
TROUBLESHOOTING Problem Solution (8) The tape is not ejected correctly after being automatically cut. ● Turn off the machine, open the tape compartment cover, and remove the tape cassette if one is installed. ● Using a cotton swab, clean off the metal piece in the exit slot to the left of cutter. Cotton swab Metal piece (Area to be cleaned) (9) The cutter does not cut correctly. ● Change the HALF CUTTER setting. (Refer to page 82.) ● The cutter may be dull. Contact your service representative.
MACHINE SPECIFICATIONS MACHINE SPECIFICATIONS HARDWARE Power supply: 24VDC, 1.
Appendix Appendix Appendix 95
Appendix Symbols ➩ p. 48 The following symbols are available.
Appendix Symbols Category PROHIBITIVE (I01-I29) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1
Appendix Symbols Category OTHER SIGNS (P01-P11) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 15 1
Appendix Special barcode characters ➩ p. 49 The following special characters can only be added to barcodes created using protocols CODE39 or CODABAR. Value Character 1 + 2 $ The following special characters can only be added to barcodes created using protocols EAN128 and CODE128.
Appendix Sizes and widths ➩ p. 54 & 56 Samples of some available text sizes and widths are shown below.
Appendix Width Size WIDE NORMAL NARROW NARROWEST 7 points 6 points 5 points 4 points If the 4 point or 5 point text size setting is selected, the text will be printed with the BRUSSELS font setting, regardless of the font setting that is selected. ☞ Characters printed using the smaller sizes may be difficult to read if certain style settings are selected. Small characters may appear faint when they are printed.
Appendix Type styles ➩ p.
Appendix Style1 Setting NORMAL BOLD OUTLINE SOLID SHADOW INVERT Style2 Setting ITALIC ITALIC ITALIC ITALIC ITALIC ITALIC Los Angeles Bermuda Script Istanbul Letter Gothic The VERTICAL style setting can be combined with all Style1 text styles (NORMAL, BOLD, OUTLINE, SOLID, SHADOW and INVERT). ☞ The VERTICAL style setting cannot be combined with the ITALIC style setting.
Appendix Framing and shading patterns ➩ p. 59 The following frame and shading patterns are available.
Appendix Pre-set templates ➩ p. 66 Samples of the available TZ tape templates are shown below. Template Name Tape Width Label Length 1 ADDRESS-1 1" (24 mm) 3.2" (80 mm) 2 ADDRESS-2 1" (24 mm) 3.1" (78 mm) 3 ADDRESS-3 1" (24 mm) 4.1" (104 mm) 4 ADDRESS-4 1 1/2" (36 mm) 3.4" (86 mm) 5 ASSET 1" (24 mm) 3.3" (84 mm) 6 WALLPLATE 1 1/2" (36 mm) 7.3" (186 mm) 7 NAMEBADGE-1 1" (18 mm) 4.0" (102 mm) 8 NAMEBADGE-2 1 1/2" (36 mm) 3.9" (98 mm) 9 NAMEBADGE-3 3/4" (18 mm) 4.
Appendix Appendix No. Template Name Tape Width Label Length 11 PRICE-1 1" (24 mm) 2.2" (57 mm) 12 PRICE-2 1" (24 mm) 4.3" (110 mm) 13 SIGN 1 1/2" (36 mm) 4.5" (114 mm) 14 FLOPPY-1 1" (24 mm) 2.8" (70 mm) 15 FLOPPY-2 1" (24 mm) 2.8" (70 mm) 16 FLOPPY-3 1 1/2" (36 mm) 2.8" (70 mm) 17 VCR VHS-1 3/4" (18 mm) 5.5" (140 mm) 18 VCR VHS-2 3/4" (18 mm) 5.5" (140 mm) 19 VCR 8mm-1 3/8" (9 mm) 2.9" (73 mm) 20 VCR 8mm-2 1/2" (12 mm) 3.
Appendix No. Template Name Tape Width 22 AUDIO-1 3/8" (9 mm) 3.5" (89 mm) 23 AUDIO-2 3/8" (9 mm) 3.5" (89 mm) 24 AUDIO-3 3/8" (9 mm) 3.5" (89 mm) 25 SLIDE 1/2" (12 mm) 1.7" (42 mm) 26 FILE-1 1 1/2" (36 mm) 7.9" (200 mm) 27 FILE-2 1" (24 mm) 7.
Appendix Samples of the available AV label templates are shown below.
Appendix Template Name Label Type 10 1957 RETURN-3 AV1957 3/4" × 2 1/4" (19 mm × 57 mm) 11 1957 RETURN-4 AV1957 3/4" × 2 1/4" (19 mm × 57 mm) 12 1789 FILING-1 AV1789 5/8" × 3 1/2" (17 mm × 89 mm) 13 1789 FILING-2 AV1789 5/8" × 3 1/2" (17 mm × 89 mm) 14 1789 FILING-3 AV1789 5/8" × 3 1/2" (17 mm × 89 mm) 15 1789 FILING-4 AV1789 5/8" × 3 1/2" (17 mm × 89 mm) Sample Appendix No.
Appendix Template text styles ➩ p. 66 Samples of the available template text styles are shown below. CHAR.
Appendix Appendix 111
INDEX A AC adaptor 7 AC adaptor connector 2 Accent function 48 Accented characters 48 Accessories 116 Adaptor 7 Aligning text 60 Alt indicator 47 Alt key 47 Alt mode 47 Appendix 95 Arrow keys 44 Attaching labels 38 Auto Cut function 68 Auto Format function 66 B Backing removal 38 Backspace key 51 Barcode function 49 Barcode key 49 Barcode parameters 49 Barcode special characters 99 Basic functions 43 Battery compartment (PT-9600) 2 Blank space 46 Block Format functions 53 Block Length function 64 Block Mar
Size 56 Stamp 65 Style 2 58 Style1 57 Tape Length 63 Tape Margin 62 Text Alignment 61 Text Rotation 61 Width 57 Delete key 51 Deleting File from memory 74 Text 51 Text and formats 51 Text lines 51 Description of machine 2 Display clearing 51 Displaying text 44 Drying garments with labels 38 E EAN128 special characters 99 Editing Text 51 Emphasizing 59 Ending line of text 47 Entering Accented characters 47, 48 Barcodes 49 Blank space 46 Capital letters 46 Special characters 47 Symbols or pictures 48 Text 46
Caps 46 Font 54 Frame 59 Ins 46 Line Effects 58 Size 54 Style 57, 58 Tape Length 63 Tape Margin 62 Text Alignment 60 Text Rotation 61 Width 56 Ink stamps 39 Ins indicator 46 Insert key 46 Insert mode 46 Inserting text 46 Installing P-touch Editor 10 Tape cassette 7 Ironing garments with labels 39 Iron-on transfer tape 38 Italic text style 58 Mirror Printing function 65 Modes Alt 47 Caps 46 Insert 46 Multiple copies 70 N New Block function 47 New line 47 Numbering function 70 O Operating systems 9 Overwri
Text and formats 51 Text lines 51 Repeat Printing function 70 Replacing tape cassette 7 Return key 45, 47 Right alignment 60 Roller cleaning 92 Rotating text 61 RS-232C port (PT-9600) 2 S Saving text file 72 Shift key 46 Signs 48, 96 Size function 54 Software Starting 28, 30 Software (PT-9600) Specifications 94 Space bar 46 Special characters Barcode 99 Entering 47 Specifications 94 Stamp function 65 Stamp kits 116 Stamp, assembling 39 Striking out 58 Style1 function 57 Style2 function 58 Supplies 116 Symb
ACCESSORIES (For USA Only) The following supplies and accessories are available for your P-touch machine and can be ordered directly from Brother should your retailer not stock them. StockNo. Description Price Extra Strength Adhesive Tapes: Super Adhesive Strength: laminated tapes with twice the adhesive strength ideal for textured surfaces and harsh environments TZ-S111 Black on Clear 1/4" (6mm) $15.99 TZ-S121 Black on Clear 3/8" (9mm) $17.99 TZ-S131 Black on Clear 1/2" (12mm) $18.
Standard Laminated Tapes (cont.) StockNo. Description Price 1" (24mm)-wide laminated tapes TZ-151 Black on Clear TZ-251 Black on White TZ-252 Red on White TZ-354 Gold on Black TZ-355 White on Black TZ-451 Black on Red TZ-651 Black on Yellow TZ-B51 Black on Fluorescent Orange - 16.4ft. tape length $22.99 $23.99 $23.99 $26.99 $26.99 $23.99 $23.99 $28.
PT- PT-9600/3600 CONTACT INFORMATION (For USA Only) Service Center Locations a local service center, please call 1-800-284-HELP (4357) 9600/ If you need to locate the authorized service center closest to you. Be sure to call the Service Center before your visit. 360 Service centersNote: do not provide operational assistance. See “Operational Assistance”.
P-TOUCH ACCESSORY ORDER FORM (For USA Only) MATIO Dear Customer: This order form is provided for your convenience should your retailer not stock the item(s) needed. To order by mail, send this completed form along with proper payment to the address below OR credit card holders: call toll-free 1-888-879-3232, fax completed order form to 1-800-947-1445, or visit our web site at http://www.brothermall.com. Please refer to the Accessories listing in your User’s Guide for stock no. and price.
PT-9600/3600 CONTACT INFORMATION (For USA Only) Service Center Locations If you need a local service center, please call 1-800-284-HELP (4357) to locate the authorized service center closest to you. Note: Be sure to call the Service Center before your visit. Service centers do not provide operational assistance. See “Operational Assistance”.
P-TOUCH ACCESSORY ORDER FORM (For USA Only) Dear Customer: This order form is provided for your convenience should your retailer not stock the item(s) needed. To order by mail, send this completed form along with proper payment to the address below OR credit card holders: call toll-free 1-888-879-3232, fax completed order form to 1-800-947-1445, or visit our web site at http://www.brothermall.com. Please refer to the Accessories listing in your User’s Guide for stock no. and price.
GUÍA DE USUARIO
PRÓLOGO Gracias por adquirir esta impresora P-touch. Con la nueva P-touch, podrá crear etiquetas para cualquier propósito. Seleccione entre la variedad de estilos de marcos, fuentes y caracteres para diseñar elegantes etiquetas personalizadas. Además, las plantillas preformateadas disponibles hacen que crear etiquetas sea muy rápido y fácil.
ÍNDICES PRECAUCIONES ..........................................................................1 Conexión del adaptador de CA ........................................................................... 2 Encendido y apagado de la P-touch ................................................................... 2 Instalación/sustitución del casete de cinta ......................................................... 2 Conexión de P-touch a un PC ........................................................................
ii
PRECAUCIONES ● Con esta máquina utilice exclusivamente cintas Brother TZ o etiquetas Brother/Avery AV. No utilice cintas que no tengan la marca o . ● No tire de la cinta mientras se alimenta desde la P-touch porque el casete de cinta se dañará. ● Evite utilizar la máquina en lugares con mucho polvo. Manténgala alejada tanto de la luz solar directa como de la lluvia. ● No exponga la máquina a temperaturas extraordinariamente altas o a humedad alta.
Conexión del adaptador de CA Instalación/sustitución del casete de cinta ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● P-touch se puede usar en cualquier lugar donde haya disponible una toma eléctrica estándar. 1 Inserte el enchufe del cable del adaptador en el conector del adaptador de CA, en el lado derecho de la P-touch. 2 Inserte el enchufe dentado del otro extremo del cable del adaptador en la toma eléctrica estándar más cercana.
● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Esta máquina está equipada con un puerto USB, lo cual permite usar un cable USB para conectar la P-touch a un PC que ejecute Windows® o Mac OS, e imprimir etiquetas creadas mediante el software Editor de la P-touch. NOTA No conecte la P-touch al PC antes de instalar el software P-touch Editor, porque no se instalaría correctamente.
Instalación de P-touch Editor 3.2 software El software P-touch Editor 3.2 incluye varias funciones más complejas para imprimir códigos de barras e imágenes, lo cual le permitirá diseñar cualquier etiqueta que pueda imaginar. Instale el software P-touch Editor 3.2 en el PC como se describe a continuación. NOTA NOTA ☞ Para instalar sólo el controlador de la impresora, haga clic en el botón inferior (Driver).
4 Escriba la información requerida en las casillas correspondientes (si la información ya se ha registrado en Windows®, aparecerá automáticamente), y haga clic en el botón Next. Aparecerá un cuadro de diálogo que solicitará confirmación de la información que ha especificado. Typical: Se instalan todas las opciones básicas (P-touch Editor 3.2, Clip art, plantillas de Auto Format, ayuda y fuentes). Compact: Sólo se instala P-touch Editor 3.2.
Introducción general Transfer Manager: (sólo PT-9600; no es compatible con el software de PT-3600). Consta de dos aplicaciones: Transfer Manager (que permite transferir las plantillas, una base de datos vinculada a una plantilla o datos de imagen desde el PC hasta la P-touch) y Backup Manager (permite hacer una copia de seguridad de los datos de la P-touch en el PC y transferirlos de nuevo a la P-touch).
Instalación del software P-touch Quick Editor El software P-touch Quick Editor ofrece un acceso rápido a las opciones de diseño de etiquetas más sencillas para facilitar la introducción de los textos y la impresión instantánea de las etiquetas. Instale el software P-touch Quick Editor en el PC como se describe a continuación. NOTA NOTA ☞ Para instalar sólo el controlador de la impresora, haga clic en el botón inferior (Driver).
3 Lea atentamente el contenido del cuadro de diálogo de bienvenida y haga clic en el botón Next para continuar. Aparecerá el cuadro de diálogo User Information. 6 Haga clic en el botón Next para empezar la instalación. NOTA Para cambiar la ubicación donde se va a instalar P-touch Quick Editor, haga clic en el botón Browse y, a continuación, seleccione la carpeta de instalación en el cuadro de diálogo Choose Folder que aparecerá. Haga clic en el botón OK.
NOTA Si el controlador de la impresora ya está instalado, haga clic en el botón No. Aparecerá el cuadro de diálogo que informa de que la instalación ya ha terminado. Seleccione “Yes, I want to restart my computer now.” (Sí, deseo reiniciar mi equipo ahora.), haga clic en el botón Finish para reiniciar el PC y extraiga el CD-ROM de la unidad de CD-ROM.
NOTA ☞ Para instalar sólo el controlador de la impresora, haga clic en el botón inferior (Driver). (Con Windows® XP, aparecerá un mensaje, informándole de que el controlador de impresora ha pasado las pruebas de compatibilidad y que debe hacer clic sobre el botón “Continue Anyway” si aparece un mensaje de aviso. Haga clic sobre el botón “OK”.
NOTA Para cambiar la ubicación donde se va a instalar P-touch AV Editor, haga clic en el botón Browse y, a continuación, seleccione la carpeta de instalación en el cuadro de diálogo Choose Folder que aparecerá. Haga clic en el botón OK. Cuando P-touch AV Editor ya se ha instalado, aparece un cuadro de diálogo que permite seleccionar dónde se añadirán los accesos directos de P-touch AV Editor. NOTA Si el controlador de la impresora ya está instalado, haga clic en el botón No.
Para instalar el controlador de la impresora USB 4 Haga clic en el botón Finish. NOTA Con Windows® 98, 98 SE, Me o 2000: Introducción general 1 En el cuadro de diálogo que aparecerá, que permite seleccionar si la P-touch estará conectada mediante un cable USB o un cable RS-232C, seleccione “USB cable” (Cable USB) y haga clic en el botón OK. El cuadro de diálogo que aparecerá le informa de que el controlador de la impresora PT-9600/3600 se ha instalado.
4 Seleccione “Install the software automatically (Recommended)” (Instalar automáticamente el software (recomendado)) y haga clic en el botón Next. Aparece un cuadro de diálogo que advierte de que el software no ha superado la prueba Windows® Logo. 5 Haga clic en el botón Continue Anyway para continuar con la instalación. Aparecerá el cuadro de diálogo Found New Hardware Wizard que indicará que este asistente ha terminado la instalación del software para la PT-9600/3600. 6 Haga clic en el botón Finish.
NOTA ☞ Si se selecciona “Replace with new Brother PT-9600/ 3600.” (Sustituir por la nueva Brother PT-9600/ 3600.), se borra el controlador de la impresora previamente instalado y se sustituye por el nuevo. Seleccione esta opción cuando actualice el controlador de la impresora o si ejecuta Windows® 2000 o XP y cambia a una P-touch 9600/3600 con un número de serie diferente. ☞ Si selecciona “Add Brother PT-9600/3600.
7 Haga clic en el botón Finish. NOTA Si aparece un cuadro de diálogo que explica que debe reiniciarse el PC, seleccione la opción de reiniciar el PC y haga clic en el botón Finish. 8 Haga clic en el botón Continue Anyway para continuar con la instalación. Aparecerá el cuadro de diálogo Found New Hardware Wizard que indicará que este asistente ha terminado la instalación del software para la PT-9600/3600. Con Windows® XP: 9 Haga clic en el botón Finish.
Memoria: Como mínimo 32 MB Puerto USB (instalado como equipo de fábrica) Unidad de CD-ROM Instalación del software P-touch Editor 3.2 Introducción general El software P-touch Editor 3.2 incluye varias funciones más complejas para imprimir códigos de barras e imágenes, lo cual le permitirá diseñar cualquier etiqueta que pueda imaginar. Instale el software P-touch Editor 3.2 en un Macintosh como se indica a continuación. 6 Haga doble clic en el icono del instalador de P-touch Editor 3.
NOTA ☞ Para poder imprimir desde la P-touch 9600/ 3600, debe seleccionar “PT-9600/3600 Driver” (Controlador PT-9600/3600 )e instalarlo. ☞ Si no se instalan determinadas opciones, algunas funciones de la P-touch Editor no estarán disponibles. 5 Haga doble clic en la carpeta P-touch Editor 3.2 para abrirla. 9 Cuando aparezca el cuadro de diálogo que solicita si desea reiniciar el PC, haga clic en el botón Restart. 6 Haga doble clic en el icono del instalador de P-touch Editor 3.
8 Seleccione el método de instalación. ● Para una instalación típica Haga clic en el botón Next para que se empiecen a instalar inmediatamente todas las opciones. Aparecerá el cuadro de diálogo Choose Alias Folder, que permite seleccionar dónde se añadirá un alias para P-touch Editor 3.2. NOTA Se necesitan unas 20 MB de espacio de disco duro disponible para empezar la instalación. Para instalar todas las opciones, son necesarias unas 100 MB de espacio de disco duro disponible.
El software P-touch Quick Editor ofrece un acceso rápido a las opciones de diseño de etiquetas más sencillas para facilitar la introducción de los textos y la impresión instantánea de las etiquetas. Instale el software P-touch Quick Editor en el Macintosh como se indica a continuación. Con un Mac OS anterior a OS X: 1 Con la P-touch y el Macintosh apagados, conecte la P-touch al PC mediante el cable de interfaz USB que se incluye, como se describe en la página 3. Deje la P-touch apagada.
Con Mac OS X 10.1 a 10.2.3: 1 Con la P-touch y el Macintosh apagados, conecte la P-touch al PC mediante el cable de interfaz USB que se incluye, como se describe en la página 3. Deje la P-touch apagada. 2 Encienda el Macintosh. 3 Inserte el disco CD-ROM que se incluye en la unidad de CD-ROM del PC. Introducción general NOTA Cuando se pulsa el botón Next, aparece un mensaje que avisa de que ya hay instalada una versión anterior del software.
Instalación del controlador de la impresora (MAC OS X 10.1 a 10.2.3) . Aparecerá el cuadro de 6 Haga clic en diálogo de autenticación. Para instalar el controlador de la impresora: 1 Con la P-touch y el Macintosh apagados, conecte la P-touch al PC mediante el cable de interfaz USB que se incluye, como se describe en la página 3. Deje la P-touch apagada. 2 Encienda el Macintosh. 3 Inserte el disco CD-ROM que se incluye en la unidad de CD-ROM del PC.
9 Después de comprobar que su ordenador satisface los requisitos especificados, haga clic en el botón Continue. Aparecerá un cuadro de diálogo conteniendo el contrato de licencia. 0 Después de leer el contrato de licencia, haga clic en el botón Continue. Aparecerá un mensaje preguntándole si acepta el contrato de licencia. Selección de la PT-9600/3600 como impresora Para seleccionar la impresora: Con un Mac OS anterior a OS X: 1 Encienda la P-touch 9600/3600.
En un PC Macintosh Para ver el Manual del usuario desde el CDROM: ● 6 Seleccione “PT-9600/3600” en la lista de USB y haga clic en el botón Add. La PT-9600/3600 aparecerá en la Printer List. Para ver el Manual del usuario instalado en el disco duro: ● Haga doble clic en “Main.htm” en la carpeta User’s Guide, que está dentro de la carpeta P-touch Editor 3.2 instalada en el PC. 7 Salga del Print Center.
Cuando se inicie P-touch Editor, se visualizará la ventana siguiente. Reglas Barra de título Área de composición Área de impresión Barra de menú Barra de herramientas Draw Barra de herramientas Print Introducción de texto NOTA Aunque las pantallas que se muestran en las explicaciones siguientes son para Windows® 98, 98 SE y Me, las operaciones para Windows® 2000 y XP y para Macintosh son las mismas excepto donde se indique específicamente.
Además de los archivos .mdb, P-touch Editor 3.2 puede importar archivos de otros tipos, como .csv. Los archivos guardados como archivos .csv con una aplicación como Microsoft Excel se pueden usar con P-touch Editor. Consulte el Manual del usuario suministrado en el CD-ROM de P-touch Editor 3.2 para obtener más información. ● Mediante la función disponible en Microsoft Access 97, los archivos de Excel se pueden vincular a archivos .mdb.
● - Haga doble clic en el icono P-touch Quick Editor de la barra de herramientas Quick Launch. Si no se añadieron accesos directos: 1 Haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas para ver el menú Inicio. 2 Seleccione “Programs” (Programas). 3 Haga clic en “P-touch Quick Editor”. Cuando se inicie P-touch Quick Editor, se visualizará la ventana siguiente.
Uso de la lista Text History NOTA Text Settings también se visualizará si se selecciona [View Properties] y después se hace clic en [Text Settings] del menú emergente; si se hace clic con el botón derecho (Windows®) o se mantiene pulsada la tecla de control y se hace clic (Macintosh) en la vista de etiqueta. Los 10 textos que se han impreso más recientemente se almacenan de modo automático para un uso futuro.
Impresión NOTA Si ya se ha añadido un símbolo en el texto, se sustituirá por el símbolo que se acaba de seleccionar. Cambio del color del fondo El color del fondo de la composición se puede cambiar según sus preferencias. Antes de imprimir las etiquetas, se pueden seleccionar ciertas opciones de impresión. Para imprimir una etiqueta: 1 Haga clic en la flecha junto al botón Print ( ) para ver el menú desplegable. 2 Haga clic en [Print Options]. Aparecerá el cuadro de diálogo Print.
Cómo ocultar/mostrar P-touch Uso de P-touch AV Editor Quick Editor (sólo Windows®) ● Para ocultar P-touch Quick Editor, haga clic en el botón Hide ( ). Para volver a mostrar P-touch Quick Editor, haga clic en su icono de la bandeja del sistema, a la derecha de la barra de tareas. Cómo salir de P-touch Quick Editor ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● El software P-touch AV Editor le permite introducir texto para una etiqueta AV y formatearlo de forma rápida y sencilla.
Selección de un tamaño de etiqueta AV Introducción de texto Con el P-touch AV Editor hay disponibles tres formatos de etiquetas AV predefinidos para crear etiquetas de direcciones AV2067, etiquetas de direcciones de remitente AV1957 y etiquetas para carpetas de archivos AV1789. ● Haga clic sobre el botón para elegir el tamaño de etiqueta deseado. La visualización de la etiqueta cambiará al formato correspondiente al tamaño seleccionado.
(botón de impresión) para visualizar un menú desplegable. 2 Haga clic sobre [Print Options]. Aparecerá el cuadro de diálogo “Print”. 3 Seleccione los ajustes de impresión deseados. Auto Cut: Esta opción le permite seleccionar si quiere o no cortar automáticamente la etiqueta después de imprimirla.
Desinstalación del controlador de la impresora 3 Haga clic en el botón inferior (Driver). La desinstalación el controlador de la impresora PT-9600/3600 desde un PC se describe a continuación. Windows® XP solamente: Aparecerá un mensaje, informándole de que el controlador de impresora ha pasado las pruebas de compatibilidad y que debe hacer clic sobre el botón “Continue Anyway” si aparece un mensaje de aviso. Haga clic sobre el botón “OK”.
La desinstalación del software P-touch Editor 3.2, del software P-touch Quick Editor o del controlador de la impresora PT-9600/3600 desde un Macintosh se describe a continuación. NOTA Antes de eliminar el controlador de la impresora, compruebe que la P-touch está apagada y desconectada del PC. 4 Haga doble clic en el icono Uninstall P-touch en la carpeta que aparecerá. Se iniciará el desinstalador. 5 Haga clic en el botón Uninstall. Cuando el P-touch Editor 3.
Fijación de las etiquetas ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Cinta laminada La parte posterior de las etiquetas impresas en cintas laminadas se puede extraer fácilmente si se utiliza un ajuste Auto Cut con medio corte (1, 3, 5 o 7) (consulte la página 58). NOTA ☞ El tejido blanco de algodón 100% con una superficie lisa (plana) es el mejor para las transferencias de plancha.
Planchado Montaje de sellos Planche las prendas con etiquetas transferidas con un ajuste de temperatura normal. Sitúe un trozo de tela entre la plancha y la etiqueta para evitar que se pegue a la plancha. Las etiquetas no son tóxicas, sin embargo mantenga las precauciones habituales, como no metérselas en la boca, etc. ● La cinta de tela se utiliza para fijar mediante la plancha un trozo de tela impresa con un texto en las prendas.
6 Sujete el extremo de la película de sello en su lugar con el pulgar y pase la película de sello por las guías mientras la aprieta. 7 Doble el otro extremo de la película de sello en el otro lado del soporte del sello y manténgala en su lugar con el dedo. 8 Encaje el marco sobre la película de sello y presione el marco hacia abajo a su lugar. 9 Inserte el soporte del sello directamente en el tapón.
Ejecución de operaciones básicas ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Las teclas siguientes son necesarias para utilizar la mayoría de funciones. Teclas de flecha La pantalla LCD de la máquina puede mostrar tres filas de 19 caracteres; no obstante, el texto que se puede crear puede tener hasta 1000 caracteres. Podrá revisar y modificar el texto mediante las cuatro teclas de flecha (j, k, m y g) para desplazar el cursor y ver las distintas partes del texto en la pantalla.
Para desplazar el cursor al principio de todo el texto: ● Mantenga pulsada d y pulse m. g (tecla de flecha abajo) Para desplazar el cursor hasta la línea siguiente: ● Pulse g una vez. NOTA Para responder “no”, pulse e. Consulte tecla Cancel a continuación. Para seleccionar una opción en una lista o para aplicar el ajuste seleccionado: ● Pulse n. NOTA Si se pulsa la tecla cuando el cursor está en la última línea de texto, el cursor se mueve hasta el final de la línea.
Introducción de texto ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Escribir texto para las etiquetas es casi lo mismo que utilizar una máquina de escribir o un PC. Para escribir una letra en mayúsculas o un símbolo impreso en la parte superior de determinadas teclas: ● Mantenga pulsada h o t y pulse la tecla de la letra o el símbolo que desee.
2 Pulse la tecla del carácter correspondiente. Para etiquetas AV: NOTA Para salir del modo Alt en cualquier momento, suelte a. El indicador Alt desaparece. Tecla Return (n) Como en una máquina de escribir o un procesador de textos, la tecla Return (n) de esta máquina se usa para terminar una línea de texto y empezar otra. Cuando haya acabado de escribir una línea, pulse la tecla de retorno para crear una línea nueva y desplazar el cursor hasta ella.
Además de las letras, los símbolos y los números de las teclas, hay más de 440 símbolos e imágenes adicionales disponibles con la función Symbol. Después de añadir estos símbolos o imágenes en el texto, se pueden borrar como cualquier otro carácter y a algunos se les puede aplicar formato mediante determinadas funciones de formato de texto (consulte las páginas 45 hasta 51). Las caracteres acentuados se agrupan en función de la let ra mayúscula o minúscula con la cual combinan.
NOTA Para escribir una serie de caracteres acentuados, Los valores predeterminados son CODE 39 PROTOCOL, MEDIUM WIDTH, UNDER# establecido en ON, y CHECK DIGIT establecido en OFF. mantenga pulsada d antes de pulsar n.
Para añadir caracteres especiales a los códigos de barras (sólo para los protocolos CODE39 o CODE128): 8 Pulse j o k hasta que el cursor esté debajo del carácter inmediatamente a la derecha de donde desee añadir el carácter especial. 9 Pulse s. 0 Pulse m o g hasta que se visualice el carácter especial que desee añadir. A Pulse n. El carácter especial seleccionado se añade a los datos del código de barras.
2 Mantenga pulsada d y pulse q una vez. NOTA Cada vez que se pulse q mientras se mantiene pulsada d, se eliminará una línea de texto.
Funciones de formato de bloque (d + 2) Funciones de formato Line (d + 3) La aplicación del formato con las funciones de Block Format permite cambiar la apariencia de cada bloque de texto de la etiqueta creado con la función New Block. La etiqueta siguiente muestra cómo se pueden usar esas funciones todas juntas.
NOTA NOTA Este paso se puede omitir si se aplican al mismo tiempo varios ajustes de funciones de formato. ☞ Como el tamaño del texto que se puede 2 Pulse j o k hasta que se visualice FONT. El ajuste para el texto en la posición actual del cursor se muestra en el lado izquierdo de la pantalla y en el lado derecho se puede ver una muestra. 3 Pulse m o g hasta que se visualice el valor deseado.
Para cambiar el valor de la función Size: ☞ Para asegurarse de que el texto introducido va a entrar en una etiqueta de un tamaño específico, seleccione el ajuste AUTO Size y especifique una longitud de bloque de texto igual a la longitud de la etiqueta deseada menos las anchuras de los márgenes izquierdo y derecho. El texto será impreso en el tamaño de caracteres más grande posible.
Para cambiar el ajuste de la función Width: Style1 Función (STYLE1) 1 Mantenga pulsada d y pulse 1, 2 o 3. Con la función Style1, se encuentran disponibles otros cinco estilos de texto, lo cual le permitirá crear etiquetas más personalizadas. Los indicadores de estilo en la parte superior de la pantalla muestran el estilo de texto en la posición actual del cursor cuando se ha seleccionado un ajuste que no es NORMAL.
4 Pulse n para aplicar la configuración. NOTA NOTA Para aplicar varios ajustes de formato al mismo ☞ Si “*****” aparece como el ajuste, la función tiempo, continúe pulsando j o k para seleccionar la función y, a continuación, pulse m o g para seleccionar el ajuste que desee. Pulse n sólo después de configurar las funciones necesarias.
2 Pulse j o k hasta que se visualice LINE EFFECTS. El ajuste para el texto en la posición actual del cursor se muestra en el lado izquierdo de la pantalla y en el lado derecho se puede ver una muestra. 3 Pulse m o g hasta que se visualice el valor deseado.
Función Text Alignment (ALIGNMENT) Podrá elegir alinear el texto de una de estas cuatro maneras: LEFT NOTA ☞ Si “*****” aparece como el ajuste, la función Text Alignment ya se ha aplicado a una línea del bloque de texto actual (si se han establecido las funciones Block Format o Global Format) o al bloque en el texto actual (si se ha establecido la función Global Format). Si se cambia el ajuste, se cancelará el que se aplicó previamente.
Si se ha seleccionado otro ajuste que no sea OFF para el texto en la posición actual del cursor, aparecerá el indicador Text Rotation en la parte superior de la pantalla. Para cambiar el ajuste de la función Text Rotation: 1 Mantenga pulsada d y pulse 1 o 2. NOTA Este paso se puede omitir si se aplican al mismo tiempo varios ajustes de funciones de formato. 2 Pulse j o k hasta que se visualice ROTATE.
4 Pulse n para aplicar la configuración. NOTA NOTA Para aplicar varios ajustes de formato al mismo ☞ Para continúe pulsando j o k para seleccionar la función y, a continuación, pulse m o g para seleccionar el ajuste que desee. Pulse n sólo después de configurar las funciones necesarias. Función Tape Length (T. LENGTH) Aunque la longitud de la etiqueta impresa se ajusta automáticamente para que la longitud el del texto encaje, en ocasiones querrá crear una etiqueta con una longitud específica.
Para cambiar el ajuste de la función Block Length: NOTA Este paso se puede omitir si se aplican al mismo tiempo varios ajustes de funciones de formato. 2 Pulse j o k hasta que se visualice B. MARGIN. El ajuste actual se muestra en el lado izquierdo de la pantalla. 3 Pulse m o g hasta que se visualice el ajuste que desee, o utilice las teclas numéricas para escribir la anchura del margen de bloque que prefiera. NOTA ☞ Para volver la función a su ajuste predeterminado (AUTO), pulse la barra de espacio.
Función Mirror Printing Para crear un sello: (d + p) 1 Escriba el texto e inserte un casete de película de sello mediana (3/4 pulgadas (18 mm) de ancho) o grande (1 pulgada (24 mm) de ancho). Esta función imprime la etiqueta de manera que el texto se pueda leer desde el lado adhesivo de la cinta. Si las etiquetas impresas a la inversa se enganchan en un cristal u otro material transparente, se podrán leer correctamente desde el otro lado.
Los dos juegos de plantillas disponibles le permitirán crear etiquetas y sellos para cubrir una amplia gama de opciones — desde sobres con direcciones hasta la identificación de disquetes o cintas de audio y vídeo. Las 15 plantillas disponibles al pulsar 6 (v en la PT3600) se han diseñado para las etiquetas AV de tamaño específico, que le permiten crear varias copias de etiquetas de direcciones y archivado rápida y fácilmente.
NOTA Pulse la barra de espacio para seleccionar el ajuste predeteminado (ORIGINAL). 8 Pulse n. La pantalla MENU volverá a aparecer en el visor. Para imprimir una etiqueta mediante la plantilla seleccionada: 9 Pulse m o g hasta que 9 se desplace junto a PRINT. NOTA Antes de imprimir la plantilla que se ha seleccionado al pulsar 6, instale un casete de etiquetas AV del tipo adecuado.
Impresión ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Función Layout Preview (d + 9) La función Layout Preview permite ver una presentación general del texto dentro de la anchura de la cinta instalada actualmente. La longitud de la etiqueta actual se indica en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Para previsualizar la etiqueta: ● Mantenga pulsada d y pulse 9. NOTA ☞ Para desplazarse hacia delante y hacia detrás por la etiqueta , pulse j o k.
NOTA ☞ Después de imprimir una etiqueta en cinta TZ con la función Auto Cut establecida en 5, 6, 7 o 8, pulse f para alimentar la cinta y después cortarla. NOTA ☞ Sólo la cinta TZ se puede alimentar y cortar con esta función. Si está instalado un casete de ☞ Esta función también se puede especificar con etiquetas AV y se mantiene pulsada d y se el software P-touch Editor 3.2. pulsa f, aparece el mensaje de error “CAN’T FEED AV LABELS”.
Función Numbering (d + 5) La función Numbering se puede usar para imprimir copias del mismo texto incrementando determinados caracteres (letras, números o datos del código de barras) cuando se imprime cada etiqueta. Este tipo de incremento automático es muy útil cuando se imprimen etiquetas de número de serie, de control de producción u otras etiquetas que necesitan códigos que vayan aumentando.
Almacenamiento y activación de archivos ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Almacenamiento de texto y plantillas de Auto Format ● Para guardar un archivo de texto: El texto que se usa con frecuencia y el texto de la plantilla Auto Format se puede guardar en la memoria.
Para sobreescribir el archivo almacenado con el nuevo: ● Pulse n para borrar el archivo previamente almacenado y guarde el nuevo bajo el número seleccionado. Eliminación de un archivo Para eliminar un archivo guardado: 1 Mantenga pulsada d y pulse 8. Aparecerá la pantalla MEMORY. NOTA NOTA Para retroceder y elegir otro número de archivo sin sobreescribir el archivo de texto, pulse e y seleccione un número de archivo diferente.
☞ Si tiene que suprimir varios archivos, siga los pasos 5 y 6 para marcarlos con 9. Si sólo va a suprimir un archivo, puede omitir los pasos 5 y 6. ☞ Para seleccionar todos los archivos de la memoria, mantenga pulsada d y pulse la barra de espacio. ☞ Para quitar un archivo del grupo de los que se van a borrar, seleccione el archivo y, a continuación, pulse la barra de espacio para quitar 9 que aparece a la derecha del nombre de archivo. 7 Pulse n. Aparecerá el mensaje “OK TO CLEAR?”.
5 Pulse m o g hasta que se visualice el número de archivo que contiene el texto que desea imprimir. El nombre de archivo se muestra junto al número de archivo y el texto almacenado bajo el número de archivo seleccionado se muestra en la línea inferior. B Pulse m o g hasta que se visualice el nombre del estilo de formato que desee. En el lado derecho de la pantalla se puede ver una muestra. NOTA Pulse la barra de espacio para seleccionar el ajuste predeteminado (NO CHANGE).
pulse n. El texto almacenado bajo los números de archivo seleccionados se imprimen. Para terminar la función Auto Format: K Pulse m o g hasta que 9 se desplace junto a EXIT. L Pulse n. La pantalla de la función Auto Format que se visualizaba antes de utilizar la función Memory Print reaparecerá en el visor.
3 Pulse m o g hasta que se visualice el valor deseado. NOTA Para devolver el valor predeterminado a la función (ENGLISH), pulse la barra de espacio. 4 Pulse n para aplicar la configuración. Para cambiar el ajuste TAPE LENGTH ADJUST: Si imprime una etiqueta con una longitud específica (función Tape Length), la longitud de la etiqueta impresa puede diferir ligeramente. Esta función permite ajustar la longitud de la etiqueta impresa.
NOTA Este paso se puede omitir si se aplican al mismo tiempo varios ajustes de funciones de Configuración. 2 Pulse j o k hasta que se visualice HEAD ADJUSTMENT. 3 Pulse m o g hasta que se visualice el valor deseado. NOTA ☞ Para devolver el valor predeterminado a la función (0), pulse la barra de espacio. ☞ Para desplazar la impresión hacia abajo, seleccione un valor inferior. Para desplazar la impresión hacia arriba, seleccione un valor superior. 4 Pulse n para aplicar la configuración.
4 Pulse n para aplicar la configuración. NOTA Para aplicar varios ajustes de Configuración al mismo tiempo, continúe pulsando j o k para seleccionar la función y, a continuación, pulse m o g para seleccionar el ajuste que se desee. Pulse n sólo después de configurar las funciones necesarias.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problema (1) Después de poner en marcha la máquina, la pantalla sigue en blanco o muestra caracteres extraños. Solución ● Compruebe que el adaptador de CA esté conectado. ● Compruebe que la pila recargable NI-MH esté insertada correctamente.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problema (4) La P-touch no funciona correctamente. (5) La máquina se ha “bloqueado” (es decir, no pasa nada cuando se pulsa una tecla). (6) El corte del medio es demasiado profundo o no lo suficiente. 70 Solución ● ● ● Para reiniciar la P-touch, apáguela y, mientras mantiene pulsada d y R, vuelva a encenderla. ☞ Todos los ajustes se reiniciarán con sus valores predeterminados y todo el contenido de la memoria se borrará.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problema Solución (7) Aparece una línea horizontal en blanco sobre el texto en la etiqueta impresa. 1 Pare la máquina, desconecte el adaptador de CA y (sólo para PT-9600) extraiga la pila recargable. 2 Abra la tapa del compartimento de la cinta y extraiga el casete de cinta, si está instalado. El cabezal de la impresora y los rodillos están situados en el compartimento de la cinta.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problema Solución (8) La cinta no se extrae correctamente después del corte automático. ● Apague la máquina, abra la tapa del compartimento de la cinta y extraiga el casete de cinta, si está instalado. ● Con un algodón, limpie la pieza metálica de la ranura de salida a la izquierda de la cizalla. Tapón de algodón Pieza metálica (Área que debe limpiarse) (9) La cizalla no corta correctamente. 72 ● Cambie el valor HALF CUTTER. (Consulte la página 67.
ESPECIFICACIONES DE LA MÁQUINA ESPECIFICACIONES DE LA MÁQUINA HARDWARE Suministro eléctrico: 24 V CC, 1,5 A (Adaptador de CA AD9000) (sólo PT-9600: pila recargable de Ni-MH) Dispositivo de entrada: Teclado (PT-9600: 68 teclas; PT-3600: 58 teclas) LCD: 24 × 119 puntos + Mayús, Alt y otros indicadores (con luz de fondo de la pantalla; sólo PT-9600) Cinta de impresión: La cinta TZ está disponible en los seis anchos siguientes: 1/4 pulgadas (6 mm) 3/8 pulgadas (9 mm) 1/2 pulgadas (12 mm) 3/4 pulga
Printed in China LA8622001B
