Introducere Crearea etichetelor Anexă Ghidul utilizatorului de software Conţinutul acestui ghid şi specificaţiile acestui produs sunt supuse modificărilor fără notificare.
Cuprins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Introducere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Introducere Cuprins Mărci comerciale ........................................................................................................... 3 Despre acest ghid ...................................................
Mărci comerciale Logo-ul Brother este marcă înregistrată a Brother Industries, Ltd. Brother este marcă înregistrată a Brother Industries, Ltd. © 2010 Brother Industries, Ltd. Toate drepturile rezervate. Microsoft, Windows Vista, Windows Server şi Windows sunt mărci înregistrate ale Microsoft Corporation în Statele Unite şi alte ţări. Apple, Macintosh şi Mac OS sunt mărci înregistrate ale Apple Inc., în Statele Unite şi alte ţări.
Cum să folosiţi P-touch Editor pentru Windows® Introducere Crearea etichetelor Această secţiune explică procedura pentru lansarea P-touch Editor. Cu P-touch Editor, puteţi crea diverse tipuri de etichete. Consultaţi P-touch Editor Help pentru exemple ale diferitelor tipuri de etichete şi pentru detalii privind crearea, imprimarea şi salvarea etichetelor. Următorul exemplu este pentru Windows Vista®.
Fereastra de format Mod Express Introducere Acest mod asigură crearea simplă a etichetelor cu texte şi imagini. Fereastra de format este compusă din următoarele secţiuni: 1 2 3 4 Crearea etichetelor 5 6 7 1 Bara de meniuri Comenzile sunt împărţite pe categorii în fiecare meniu (File, Edit, View şi Insert etc.) după funcţii. 3 Bara de instrumente de desenare/editare Furnizează instrumentele pentru selectarea unui obiect, introducerea textului, desenarea graficelor etc.
Mod Professional Introducere Acest mod asigură toate funcţiile de design necesare pentru crearea şabloanelor de etichete. Fereastra de format este compusă din următoarele secţiuni: 1 2 3 4 5 Crearea etichetelor 8 6 7 1 Bara de meniuri Comenzile sunt împărţite pe categorii în fiecare meniu (File, Edit, View şi Insert etc.) după funcţii. 3 Paleta de proprietăţi Paleta de proprietăţi conţine casetele de proprietăţi Print, Paper, Text şi Layout.
Mod Snap 1 Introducere Cu acest mod puteţi să efectuaţi un instantaneu parţial sau complet al ecranului, să-l imprimaţi ca imagine şi să-l salvaţi pentru o utilizare viitoare. Când faceţi clic pe [Snap] din butoanele de selectare a modului, apare fereastra de dialog de descriere a modului Snap. Faceţi clic pe . Apare modul Snap. Consultaţi P-touch Editor Help pentru detalii.
Această secţiune explică modalitatea de lansare a P-touch Editor Help pentru Windows®. Următorul exemplu este pentru Windows Vista®. Porniţi de la butonul Start Pentru a lansa P-touch Editor Help, faceţi clic pe butonul Start de pe bara de activităţi şi îndreptaţi cursorul spre [All Programs] (Toate programele). Faceţi clic pe [Brother P-touch] şi [P-touch Editor 5.0 Help].
Informaţiile furnizate în P-touch Editor Help pot fi imprimate. Folosiţi imprimanta dvs. obişnuită pentru a imprima informaţiile din P-touch Editor Help. 1 În fila [Contents], selectaţi orice subiect pe care doriţi să-l imprimaţi. 2 Faceţi clic pe Selectaţi intervalul de subiecte pentru imprimare şi faceţi clic pe . Specificaţi [Printer] şi faceţi clic pe . Selectaţi o imprimantă normală care acceptă formate generale de hârtie, precum Letter. Crearea etichetelor 4 din bara de instrumente.
• Funcţia Add-In acceptă următoarele aplicaţii: Microsoft® Word 2000/2002/2003/2007, Microsoft® Excel® 2000/2002/2003/2007 şi Microsoft® Outlook® 2000/2002/2003/2007. • După ce se instalează funcţia Add-In în Microsoft® Word, Excel® sau Outlook®, se poate afişa fereastra de dialog de securitate atunci când se pornesc aceste aplicaţii, în funcţie de setările de securitate ale aplicaţiilor. • Pentru Microsoft® Word 2007 etc.
Microsoft® Word Dacă Microsoft® Outlook® rulează, iar Microsoft® Word este selectat ca şi editor standard, nu veţi putea utiliza funcţia Add-In în Microsoft® Word. Închideţi Microsoft® Outlook® şi reporniţi Microsoft® Word. Introducere Cu funcţia Add-In, puteţi copia direct textul din Microsoft® Word într-un format de etichetă. Crearea etichetelor utilizând Microsoft® Word Deschideţi un document Microsoft® Word şi selectaţi textul pe care doriţi să-l includeţi în etichetă din documentul dvs. word.
Microsoft® Excel® Cu funcţia Add-In, puteţi copia direct textul din Microsoft® Excel® într-un format de etichetă. 2 Deschideţi o foaie de lucru Microsoft® Excel® şi selectaţi celulele care conţin textul pe care doriţi să-l includeţi în etichetă din foaia dvs. de calcul Excel. Pe panglica/bara de instrumente standard Microsoft® Excel®, faceţi clic pe . Se afişează fereastra de dialog [Brother P-touch Import Setup].
La prima utilizare, se afişează mesajul „Record data in the Label List?”. Dacă faceţi clic pe Yes, noile înregistrări se creează automat în Label List, iar textul este adăugat la fiecare dintre câmpurile indicate mai jos pentru următoarea dată când veţi înregistra un text. De fiecare dată când adăugaţi informaţii noi în lista dvs. de etichete, ea înregistrează şi următoarele informaţii ca referinţă.
Cu funcţia Add-In, puteţi copia direct textul din Microsoft® Outlook® într-un format de etichetă. Elementele pe care le puteţi importa sunt: Contacte, Elemente calendar, Elemente şterse, Schiţe, Inbox, Jurnal, Note (textul din fereastra de dialog Note nu este disponibil), Outbox, Elemente trimise şi ferestrele Activităţi.
La prima utilizare, se afişează mesajul „Record data in the Label List?”. Dacă faceţi clic pe Yes, noile înregistrări se creează automat în Label List, iar textul este adăugat la fiecare dintre câmpurile indicate mai jos pentru următoarea dată când veţi înregistra un text. De fiecare dată când adăugaţi informaţii noi în lista dvs. de etichete, ea înregistrează şi următoarele informaţii ca referinţă.
Lansarea aplicaţiei P-touch Transfer Manager 1 Faceţi clic pe butonul [Start], apoi selectaţi [All Programs] (Toate programele) - [Brother P-touch] [P-touch Tools] - [P-touch Transfer Manager 2.1]. Se lansează P-touch Transfer Manager. Introducere P-touch Library: această aplicaţie vă permite să gestionaţi şabloanele de etichete P-touch şi alte date pe calculator. Puteţi imprima o etichetă din P-touch Library utilizând aparatul.
Explicaţiile pictogramelor Funcţie Transfer (doar pentru P-touch Transfer Manager) Transferă şabloanele de etichete şi alte date de pe calculatorul dvs. la imprimantă (la conectarea cablului de interfaţă USB). Copie de rezervă (doar pentru P-touch Transfer Manager) Efectuează copii de rezervă pentru datele pe care le-aţi transferat către imprimanta Brother utilizând P-touch Transfer Manager. Deschidere Editează datele selectate.
Trageţi datele de transfer în directorul pe care tocmai l-aţi creat. Numerele Key Assign sunt alocate în mod automat datelor transferate în directorul creat la pasul anterior. Pentru a modifica un număr, faceţi clic dreapta pe numele datelor din vizualizarea listei şi apoi selectaţi numărul Key Assign. • Key Assign este necesar pentru transferul altor date decât textele de mesaje.
Pentru a transfera şabloane către imprimantă printr-o reţea, aveţi nevoie de BRAdmin Professional sau Web BRAdmin. Descărcaţi-l de pe pagina noastră web mai întâi. Numele imprimantei şi imaginile din ecranele următoare pot fi diferite de cele ale imprimantei achiziţionate de dvs. Ecranele pot varia în funcţie de model. 1 Introducere Transferarea şabloanelor către imprimantă prin intermediul unei reţele (numai pentru PT-9800PCN) Creaţi şablonul pe care doriţi să îl transferaţi cu P-touch Editor 5.
Crearea de copii de rezervă pentru şabloanele de etichete • Este valabilă numai în cazul unei conexiuni cu cablul USB. • Copiile de rezervă ale datelor nu pot fi editate pe calculator. • Pentru anumite specificaţii de model de imprimantă, e posibil să nu se poată realiza transferul de date copiate înapoi la un model de imprimantă diferit de cel de la care au fost copiate iniţial datele. 1 Introducere Această funcţie transferă şabloanele de etichete şi alte date de pe imprimantă pe calculator.
Lansarea aplicaţiei P-touch Library Faceţi clic pe butonul [Start], selectaţi apoi [All Programs] (Toate programele) [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Library 2.1]. Se lansează P-touch Library. Introducere Puteţi lansa P-touch Library şi puteţi edita şi imprima etichete. Deschiderea şi editarea datelor Selectaţi datele pe care doriţi să le editaţi şi apoi faceţi clic pe . Aplicaţia care se lansează depinde de date. De exemplu, pentru un şablon P-touch, se lansează P-touch Editor.
Căutarea etichetelor Faceţi clic pe . Este afişată fereastra de dialog [Search]. 2 Verificaţi elementele care trebuie utilizate ca şi condiţii de căutare şi setaţi elementele de căutare. Elementele de căutare care pot fi setate sunt următoarele. Setări Detalii Multiple Parameters Setează metoda de combinare a elementelor multiple de căutare. Dacă selectaţi AND, sunt căutate fişierele care îndeplinesc toate condiţiile. Dacă selectaţi OR, sunt căutate fişierele care îndeplinesc oricare dintre condiţii.
Cu P-touch Editor Lite LAN, puteţi crea rapid şi uşor diferite formate simple de etichete. 1 Faceţi dublu clic pe . Introducere Cum să folosiţi P-touch Editor Lite LAN (numai pentru PT-9800PCN) Se lansează P-touch Editor Lite LAN. Fereastra de format 2 Bara de proprietăţi Faceţi clic pe pentru a modifica fontul. Faceţi clic pe pentru a specifica dimensiunea fontului. Puteţi regla dimensiunea fontului în sus sau în jos cu un nivel făcând clic pe sau .
Funcţie Crearea etichetelor Introducere Faceţi clic pe pentru a imprima normal sau pe pentru a imprima cu opţiuni. Auto Cut (Tăiere automată): fiecare etichetă este tăiată automat după imprimare. Half Cut (Semităiere): este tăiată doar banda etichetei, fără tăierea hârtiei suport, uşurând astfel dezlipirea hârtiei suport a etichetei. Chain Printing (Imprimare în serie): utilizează o cantitate minimă de bandă la imprimarea continuă a mai multor etichete. Ultima etichetă imprimată nu este tăiată.
Introducere 3 3 Vizualizarea etichetei Afişare Funcţie Puteţi trage marginea etichetei pentru a modifica manual lungimea şi lăţimea etichetei. Mişcaţi cursorul la marginea zonei etichetei. Când apare linia albastră, trageţi la lungimea sau lăţimea dorită. Puteţi regla dimensiunea ferestrei P-touch Editor Lite LAN. Deplasaţi pur şi simplu cursorul peste o margine a ferestrei P-touch Editor Lite LAN şi trageţi pentru a regla dimensiunea atunci când cursorul se transformă în săgeată.
Introducere Meniu Undo (Anulare) Redo (Refacere) Cut (Tăiere) Copy (Copiere) Paste (Lipire) Margins (Margini) Insert (Inserare) Direction (Direcţie) Numbering (Numerotare) Change Image (Modificare imagine) Rotate (Rotire) Order (Ordine) Procedaţi astfel Faceţi clic pe Undo (Anulare) pentru a anula ultima operaţiune. Faceţi clic pe Redo (Refacere) pentru a reface o operaţiune anulată.
Procedaţi astfel Anexă Crearea etichetelor Faceţi clic pe Options (Opţiuni). Selectaţi mm (mm) sau inches (in) (inci) pentru a seta unitatea de măsură. Selectaţi limba pentru P-touch Editor Lite LAN. Reporniţi aplicaţia pentru a aplica Options (Opţiuni) „Language” (Limba) nou selectată. Selectaţi Display New Value after Printing (Afişare valoare nouă după imprimare) sau Reset to Original Value after Printing (Resetare la valorile iniţiale după imprimare) pentru a seta opţiunea de numerotare.
Această secţiune oferă o prezentare a P-touch Editor. Consultaţi P-touch Editor Help pentru detalii. Introducere Cum să folosiţi P-touch Editor pentru Mac® (numai pentru PT-3600/9600/9700PC/9800PCN) Lansarea P-touch Editor 1 Faceţi dublu clic pe [Applications] (Aplicaţii) şi apoi pe [P-touch Editor 5.0]. Se afişează fereastra de format. Faceţi dublu clic pe aplicaţia „P-touch Editor”. Se lansează P-touch Editor.
Fereastra de format Mod Standard Introducere Acest mod asigură crearea simplă a etichetelor cu texte şi imagini. Fereastra de format este compusă din următoarele secţiuni: 1 2 3 4 Crearea etichetelor 5 1 Bara de meniuri Comenzile sunt împărţite pe categorii în fiecare meniu (File, Edit, View şi Insert etc.) după funcţii. 2 Bara de comenzi Bara de comenzi conţine New/Open, Paper, Text, Frame, Image etc.
Mod Snap 1 Când faceţi clic pe [Snap Mode], apare fereastra de dialog de descriere a modului Snap. Faceţi clic pe . Introducere Cu acest mod, puteţi să efectuaţi un instantaneu al ecranului, să-l imprimaţi ca imagine şi să-l salvaţi pentru o utilizare viitoare. Pentru a lansa modul Snap, urmaţi paşii de mai jos. 2 Crearea etichetelor Dacă bifaţi caseta [Do Not Display This Dialog Again], puteţi intra direct în modul Snap începând de data viitoare. Apare modul Snap.
Imprimarea directă din alte aplicaţii Introducere Anexă Puteţi utiliza acest aparat pentru a imprima direct din majoritatea aplicaţiilor Windows®, instalând driverul de imprimantă. Pentru că dimensiunea hârtiei pentru acest aparat este diferită de alte imprimante obişnuite, este posibil să nu puteţi imprima nici după instalarea driverului şi a software-ului aplicaţiei, decât dacă software-ul permite setarea dimensiunii corecte a etichetei. În paşii următori veţi vedea XX-XXXX.
Selectaţi fiecare element şi faceţi clic pe . Introducere 3 • Fila [Basic] Această filă se utilizează pentru setarea dimensiunii hârtiei, a numărului de copii, a calităţii şi a opţiunii de tăiere. Opţiunile de tăiere variază în funcţie de model. Crearea etichetelor • Fila [Advanced] Puteţi seta opţiunile grafice („Halftone”, „Brightness” şi „Contrast”) şi „Label Format”. Consultaţi „Manualul de utilizare” în legătură cu „Distributed Printing” (Imprimarea distribuită) (numai pentru PT-9700PC/ 9800PCN).
Vom folosi Microsoft® Word ca exemplu. În paşii următori veţi vedea XX-XXXX. Citiţi „XX-XXXX” ca fiind numele imprimantei dvs. Numele imprimantei din ecranele următoare pot fi diferite de numele imprimantei achiziţionate de dvs. Ecranele pot varia în funcţie de model. 1 Faceţi clic pe şi Introducere Imprimarea din alte aplicaţii . Se afişează fereastra de dialog [Print] (Imprimare). 2 Selectaţi „Brother XX-XXXX”. 3 4 Faceţi clic pe pentru a închide fereastra de dialog [Print] (Imprimare).