2200/2210 ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, USER’S GUIDE • Read this User’s Guide before you start using your P-touch. • Keep this User’s Guide in a handy place for future reference.
INTRODUCTION Thank you for purchasing the P-touch 2200/2210! Your new P-touch will allow you to create labels and stamps for any need. Its versatility enables you to design custom labels by choosing from a variety of frame designs and from many characters sizes and styles. In addition, the five tape widths (1/4” (6 mm), 3/8” (9 mm), 1/2” (12 mm), 3/4” (18 mm) and 1” (24 mm)) and variety of tape colors allow you to print personalized labels, useful for color-coded filing.
CONTENTS Getting Started GENERAL DESCRIPTION .................................................................................... 2 GENERAL PRECAUTIONS................................................................................... 4 BATTERIES .......................................................................................................... 5 OPTIONAL AC ADAPTOR .................................................................................. 6 TAPE CASSETTE .....................................
HORIZONTAL ALIGNMENT FUNCTION ......................................................... 61 MIRROR PRINTING FUNCTION ...................................................................... 62 LENGTH FUNCTION ........................................................................................ 63 AUTO CUT FUNCTION ................................................................................... 65 PRINT KEY ...................................................................................................
Getting Started 1
GENERAL DESCRIPTION TOP VIEW Tape compartment cover Keyboard AC adaptor connector LCD display BOTTOM VIEW Tape exit slot Battery compartment cover 2
KEYBOARD & LCD DISPLAY Power key Length UndI/Frm Wide Mirror On Off Print Memory Font Size ! 1 ¡ Width @ 2 Q Symbol # 3 Tab Length Tab Style W Underline $ 4 % 5 Tape Align E R Store Frame ¢ 6 Length T Recall & 7 A.Format Y M.Del ( *8 Stamp U Line out ) 9 Repeat I ü Clear Del 0 Number O í P ó á Accent A Alt S Caps A.Cut Shift Z D X F C Ç G Vç H B Feed&Cut Code J ¿ N Ñ K M L é ñ / , - : ; " ú ? .
GENERAL PRECAUTIONS • Use only Brother TZ tapes with this machine. Do not use tapes that do not have the mark. • Do not pull on the tape being fed from the P-touch. This may damage the tape cassette. • Do not use the machine in dusty places, and keep it out of both direct sunlight and rain. • Do not expose the machine to high temperatures or high humidity. Never leave it on the dashboard or in the back of your car. • Do not leave any rubber or vinyl on the machine for an extended period of time.
BATTERIES This portable machine can be used anywhere by installing eight (8) AA alkaline batteries or AA manganese batteries. When you change the batteries, always replace all eight at the same time. To change the batteries: 1 Remove the battery compartment cover on the back of the machine. 2 If batteries are already installed, remove them. 3 Insert eight new AA alkaline batteries or manganese, making sure that they face the correct direction. 4 Attach the battery compartment cover.
OPTIONAL AC ADAPTOR The AC adaptor (model AD-60) allows you to use this machine wherever there is an electrical outlet. To connect the optional AC adaptor: Insert the plug on the adaptor cord into the connector marked DC IN 9.5V on the right side of the machine. 2 Insert the plug on the adaptor into the nearest standard electrical outlet. ☞ Only use the AC adaptor designed exclusively for this machine.
TAPE CASSETTE A single TZ tape cassette is supplied with this unit. However, since TZ tape cassettes are available for this machine in a wide variety of colors and sizes, it is possible to make distinctive color-coded and stylized labels. In addition, this machine has been designed to allow you to change the tape cassettes quickly and easily. To change the tape cassette: Lift open the tape compartment cover. The installed cassette is also released.
ATTACHING LABELS LAMINATED TAPE The enclosed stick enables you to easily remove the backing from labels printed on laminated tapes. 1 Hold the tape in your left hand, with the printed surface facing up, and hold the stick in your right hand. 2 Pass the tape halfway through the long narrow hole in the stick. 3 Turn the stick three-quarters of a turn towards you and pull the stick away from you as shown below. 4 Peel off the label backing.
PRINT HEAD & ROLLERS Occasionally, specks of dust or dirt become attached to the machine’s print head and rollers. This is particularly likely when you are using the unit outdoors or in a very dusty environment. If a section of the print head is covered with dust, a blank horizontal streak may appear through the label text. Therefore, as with a tape recorder, the machine’s head may need to be cleaned from time to time. To clean the print head and rollers: Turn off the machine.
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Learning the Ropes 11
DOOR LABEL EXAMPLE After you have inserted the batteries and the enclosed tape cassette as explained in the Getting Started chapter, let’s practice using some of the basic functions of your P-touch. We must first begin by turning on the power to the machine. To turn on the machine: 1 Press in the top right-hand corner of the keyboard. Alt Caps Length Undl/Frm ABCDEFGHIJKL 1: _ Wide The underline in the LCD display is called the “cursor”.
ENTERING THE TEXT Since all of the text will be in capital letters, we will use the Caps mode, which allows us to type capital letters continuously without holding down Caps . To enter Caps mode: Caps 2 Hold down and press once. The Caps indicator on the left side of the display lights up. Alt Caps Length Undl/Frm ABCDEFGHIJKL 1: _ Wide Then, let’s type in the text in the same way that you would type on a typewriter or a computer keyboard.
To add a space: 4 Press Feed&Cut . Alt Caps Length Undl/Frm ABCDEFGHIJKL 1: M E E T I N G _ Wide Type the second word, “ROOM”, to finish the text. To type in “ROOM”: Number Align 5 Press once, twice, then once. ☞ Since the text is longer than the LCD display, “ME” moves off the display to the left. Alt Caps Length Undl/Frm ABCDEFGHIJKL 1: E T I N G R O O M _ Wide Now that we are finished entering capital letters, we can exit Caps mode. To exit Caps mode: Caps 6 Hold down and press once.
PRINTING THE TEXT Several format settings are available, however, in this example we will use the default settings pre-programmed into the machine and print out our label, which is then automatically cut off after printing is finished. To print the door label: Mirror 7 Press once. The message “COP- IES 1/1” appears while the label is being printed.
ADDRESS LABEL EXAMPLE While making the multi-line address label in this example, we will learn how to create more decorative labels using the various format settings. ☞ Five-line labels, such as this one, can only be printed on either 3/4” (18-mm) or 1” (24mm)-wide tape (see page 31). Before entering the new text, we must first erase the text shown in the display from the previous time that the machine was used.
ENTERING THE TEXT Let’s begin by typing in the first row of text, the name “Bill Reynolds”. To type in “Bill Reynolds”: Caps 3 Hold down and press Caps then release once, Alt Repeat . Press once, then Caps Wide twice. 4 Press Length Undl/Frm OK TO 1: B i l l _ Feed&Cut . Alt Caps Length Undl/Frm OK TO 1: B i l l _ Wide 5 Type in “Reynolds”. ☞ Again, the text is longer than the LCD display. So “Bil” moves off the display to the left.
Now, we can enter the company name, address, and telephone number: ABC Transport; 29 South Main St.; Los Angeles, CA 88888; 012-345-6789. To type in the company name, address, and telephone number: 7 Type “ABC Transport”, then press . Alt Caps Length Undl/Frm 2: A B C T r a n s p o 3: _ Wide 8 Type “29 South Main St.”, then press . Alt Caps Length Undl/Frm 3: 2 9 S o u t h M a 4: _ Wide 9 Type “Los Angeles, CA 88888”, then press .
FORMATTING THE TEXT Now the text has been entered as we wish. If it were printed, the standard default settings would be used. The text would be aligned on the left side with 1″ (25 mm) margins and would not be framed or underlined. In addition, the characters would be auto-sized (Auto) and printed using the HELSINKI font and NORMAL style settings. For more details concerning format settings, please see pages 47 and 64.
To select the NARROW tape margin setting: Tape E While holding down once, and keep , press held down to dis- play the current tape margin setting. Alt Caps Length Undl/Frm FEED FULL Wide F While still holding down , con- Tape tinue pressing until NARROW is dis- played, and then release . Alt Caps Length Undl/Frm FEED NARROW Wide Different format settings can be chosen either before or after the text is entered. The procedure shown above can be used to change the other format settings.
I Press . The number of each copy is displayed while it is being printed. Alt Caps Length Undl/Frm COPIES 1/3 Wide Alt Caps Length Undl/Frm COPIES 2/3 Alt Caps Length Undl/Frm COPIES 3/3 Wide Wide J After the tape is automaticcally cut off, use scissors to cut along the cutting guide ✂ ✂ ✂ and separate the labels. With these examples, we have covered many of the basic features of your P-touch so that you can begin creating your own customized labels.
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For Your Information 23
POWER KEY The power key ( ) is located in the top right-hand corner of the keyboard. If batteries have been installed or the machine has been plugged in using the optional AC adaptor, the previous session’s information is displayed when the machine is turned on. This feature allows you to stop work on a label, turn off the machine, and return to it later without having to reenter the text. The machine will automatically turn off if no key is pressed within 5 minutes.
CURSOR KEYS The machine’s LCD display shows two rows of 11 characters; however, the text that you create can be up to 99 characters long. You can review and edit your text by using the cursor keys to move the cursor so that different parts are shown in the display. LEFT CURSOR KEY To move the cursor one character to the left: ● Press once. To move the cursor several characters to the left: ● Hold down until the cursor moves to the desired position.
UP CURSOR KEY To move the cursor up to the previous line: ● Press Home once. ☞ If the cursor is in the first line of text, it will move to the beginning of the line. To move the cursor up several lines: ● Hold down Home until the cursor moves to the desired position. To move the cursor to the beginning of the entire text: ● Hold down and press Home . DOWN CURSOR KEY To move the cursor down to the following line: ● Press End once.
CODE, ALT & SHIFT KEYS Most characters can be entered simply by pressing their keys. However, to use special functions or to enter capital letters, accented characters and some symbols, the following special keys are necessary. CODE KEY To use a function printed above a key: ● Hold down and press the key immediately below the desired function. EXAMPLE To start the Symbol function: Alt Caps Length Undl/Frm ABCDEFGHIJKL 1: A B C _ Wide Symbol ● Hold down and press once.
ALT KEY To type in characters printed in color on the right-hand side of the keys: Symbol Hold down ● and press the key of the desired character written in color. The Alt indiSymbol cator on the left side of the display lights up while is held down. EXAMPLE To type in “–”: Symbol ● Hold down Symbol and press once. The Alt indicator lights up while held down.
SHIFT KEY To type in a capital letter or a symbol printed in the top left-hand corner of a key: Caps Hold down ● and press the key of the desired letter or symbol. EXAMPLE To type in “%”: Alt Caps Length Undl/Frm ABCDEFGHIJKL 1: 5 _ Wide Underline Caps ● Hold down and press . Alt Caps Length Undl/Frm ABCDEFGHIJKL 1: 5 % _ Wide Caps The Caps mode is similar to holding down . It allows you to type capital letters continu- ously.
SPACE KEY Feed&Cut The Space key ( ) lets you add blank spaces between characters in your text. It is differ- ent from the right cursor key ( spaces. To add a space: ), which just moves the cursor without adding blank Feed&Cut Press ● . EXAMPLE To add a space: Alt Caps Length Undl/Frm ABCDEFGHIJKL 1: J . _ Wide Feed&Cut ● Press . Alt Caps Length Undl/Frm ABCDEFGHIJKL 1: J .
RETURN KEY Like on a typewriter or word processor, this machine’s return key ( ) is used to end a line of text and start another one. When you have finished entering one line, press the return key to make a new line and move the cursor to it. ☞ A single block can only contain a maximum of five text lines. If you press when the cursor is located in the fifth line, the error message “5 LINE LIMIT!” will appear.
TAB FUNCTION This function allows you to separate sections of a line of text by adding tabs. This enables you to create perfectly aligned columns without having to type in several spaces. All tabs have the same length and are measured from either the beginning of the line or the previous tab if there is more than one. The tab length can be set between 0.0” and 11.8” (0.0 and 30.0 cm). ☞ The text can contain no more than 50 tabs.
the label shown below will be printed ABC DEF JKLMNOPQRST Margin Tab (2 inch) GHI U Tab (2 inch) Margin EXAMPLE To set the tab length to 1”: Tab Length 1 Hold down and press once. Alt Caps Length Undl/Frm TAB LENGTH 2.0inch Wide 2 Press End until 1.0 is displayed. Alt Caps 3 Press Length Undl/Frm TAB LENGTH 1.0inch Wide . To add a tab: Tab ● Hold down and press once. Alt Caps Length Undl/Frm ABCDEFGHIJKL 1: P a r t N o .
DELETE KEY Clear The delete key ( ) allows you to remove characters to the left of the cursor’s current posi- tion. It differs from the left cursor key ( ), which only moves the cursor without deleting any characters. The delete key can also be used to quit most functions and return to the previous display without changing the text. Some questions asking you to confirm a command may appear on the LCD display, especially Clear when the function that you have chosen will delete or affect files.
LINE OUT FUNCTION With the Line Out function, you can easily remove an entire line of text. To delete a line of text: 1 Press , wish to delete. 2 Hold down , Home or End to position the cursor within the line of text that you Line Out ☞ and press once. Line Out Each time is pressed while is held down, one line of text is deleted. EXAMPLE To delete “012-345-6789”: Alt Caps Length Undl/Frm 1: s G a r d e n 2: 2 - 3 4 5 - 6 7 8 9 _ Wide Line Out ● Hold down and press once.
CLEAR FUNCTION When clearing the display before entering new text, the Clear function can be used to choose whether all of the text is erased and all format functions (Font, Size, Width, Style, Underline, Frame, Tape margin, Alignment, Tab length, Mirror printing, and Length) are returned to their default settings, or whether just the text is erased. To delete all of the text and return all formats to their default settings: Clear 1 Hold down 2 Press ☞ 3 Home and press or .
To delete just the text: Clear 1 Hold down 2 Press ☞ 3 Home and press or End . until TEXT ONLY is selected (flashing). Clear To return to the text without erasing anything, press Press . . EXAMPLE To clear just the text: Alt Caps Length Undl/Frm 1: s G a r d e n 2: 2 - 3 4 5 - 6 7 8 9 _ Wide Clear 1 Hold down and press . Alt Caps Length Undl/Frm TEXT&FORMATS TEXT ONLY Wide 2 Press End until TEXT ONLY is flashing.
ACCENT FUNCTION The Accent function can also be used to add accented characters to your text. Many of these characters can also be typed in using the Symbol function. The accented characters are grouped according to the capital or small letter that they are combined with.
EXAMPLE To add the accented character “É”: Accent 1 Hold down and press . Alt Caps Length Undl/Frm a-u/A-U? 1: R E S U M _ Wide Caps 2 Hold down Tape and press . Alt Caps Length Undl/Frm ÈÉËÊ 1: R E S U M _ Wide 3 Press until É flashes. Alt Caps Length Undl/Frm ÈÉËÊ 1: R E S U M _ Wide 4 Press .
SYMBOL FUNCTION In addition to the letters, symbols and numerals on the key tops, there are 53 additional marks available with the Symbol function. The following symbols are available: Group 1 2 Symbol Ü Æ æ Ã + × ÷ = 3 ã Ẽ ẽ § 2 3 ☞ ☞ R Õ õ 2 3 ° 4 [ TM ] C 4 5 ♥ ★ To type in a symbol: Symbol 1 Hold down 2 Press Home or End to display different rows of symbols and press desired symbol flashes. 3 Press ☞ and press . A row of symbols appear in the display. until the .
EXAMPLE To add the symbol “ ”: Symbol 1 Hold down and press . T M Alt Caps Length Undl/Frm 1: D A N G E R _ Wide 2 Press Home taining “ or End until the row con- ” appears, then press or Alt until “ ” flashes. Caps R Length Undl/Frm C 1: D A N G E R _ Wide 3 Press .
AUTO FORMAT FUNCTION With the Auto Format function, you can select from a variety of preset formats perfect for your specific need. This function automatically adjusts the label length, tape margins and holizontal alignment without changing the text or any other formats, allowing you to create labels faster and easier. The following preset formats are available: Label length setting Auto Format setting Tape margin setting Horizontal alignment setting DEFAULT OFF FULL LEFT 3.5”FLOPPY 2.8” (7.
EXAMPLE To select the AUDIO setting: A.Format 1 Hold down and press . Alt Caps Length Undl/Frm FORMAT TYPE? DEFAULT Wide 2 Press Home or End setting is displayed. until the AUDIO Alt Caps Length Undl/Frm FORMAT TYPE? AUDIO Wide 3 Press .
STAMP FUNCTION The Stamp function allows you to quickly and easily create your own stamp stencil films for customized stamps. After inserting a stamp film cassette, select this function to automatically center the text and adjust the tape length and margins to a perfect format for the pre-inked stamp film holders. Since the stamp holder is reusable, just make a new stamp stencil film and replace the one in the holder.
Mirror 4 Press to engrave the stamp stencil film, and then automatically cut off. Alt Caps Length Undl/Frm COPIES 1/1 Wide To affix a stamp: 5 Remove the stamp frame from around the stamp film holder ink pad, one side at a time, then remove the protective seal covering the ink pad and the backing paper from the stamp stencil film. 6 With the glossy side of the stamp stencil film upward, align one of its ends with the slit on the side of the stamp film holder.
8 Fold the other end of the stamp stencil film over the other side of the stamp film holder and hold it in place with your finger. Fold over 9 Fit the stamp frame over the stamp stencil film and push it into place. 0 Insert the stamp film holder straight into its cap. ☞ Be sure that the stamp is correctly covered in order to prevent ink spills.
SIZE & WIDTH FUNCTIONS The character size can be adjusted using both the Size and Width functions. Since the character size that can be used depends on the width of the tape, the following table shows the character sizes that can be used with each tape width.
Size setting (in points) 24 36 48 Width function OFF Width function ON
To change the size setting: Size 1 While holding down , press once, and keep held down to display the current size setting. Size 2 While still holding down , continue pressing until the desired size setting is displayed and is shown by the size indicators. 3 Release ☞ to apply the selected size setting to the entire text.
To turn on or off the Width function: Width 1 While holding down , press once, and keep held down to display the current width setting. Width 2 While still holding down , continue pressing until the desired width setting is displayed. ☞ The Wide indicator lights up when the ON setting is selected. 3 Release to apply the selected width setting to the entire text. EXAMPLE To turn on the Width function: Width 1 While holding down once, and keep , press held down.
STYLE FUNCTION You can choose from nine different character styles to apply to your text. ☞ Characters printed using the smaller sizes may be difficult to read if certain style settings (e.g., I+SHADOW) are selected. The following style settings are available: NORMAL I+BOLD (italic & bold) BOLD I+OUTLINE (italic & outline) OUTLINE I+SHADOW (italic & shadow) SHADOW VERTICAL ITALIC The default style setting is NORMAL.
2 While still holding down , continue Style pressing until I+SHADOW is dis- played. Alt Caps Length Undl/Frm STYLE I+SHADOW Wide 3 Release .
Font setting Style setting SHADOW ITALIC I+BOLD HELSINKI BRUSSELS US FLORIDA Font setting Style setting I+OUTLINE I+SHADOW VERTICAL HELSINKI BRUSSELS US FLORIDA 53
UNDERLINE FUNCTION You can emphasize your text by underlining it. The default underline setting is OFF. When the Underline function is set to ON, the Undl/Frm indicator on the right side of the display lights up. ☞ If a frame or highlight has already been chosen when the ON underline setting is selected, the frame setting changes back to OFF and the text is underlined.
FONT FUNCTION With the Font function, you can choose one of four fonts for your text. The following font settings are available: HELSINKI, BRUSSELS, US and FLORIDA The default font setting is HELSINKI. Refer to Reference at the end of this section for samples of the available settings. To change the font setting: Font 1 While holding down , press once, and keep held down to display the current font setting.
REFERENCE REFERENCE Font setting HELSINKI BRUSSELS US FLORIDA 56 Font sample
FRAME FUNCTION With the Frame function, you can choose from various frames and highlights to design a more decorative or emphasized label. The following Frame settings are available: OFF, SQUARE, ROUND, CANDY, POINTING, NAMEPLATE and DOT The default frame setting is OFF; however, other settings are also available. When any setting other than OFF is selected, the Undl/Frm indicator on the right side of the display lights up.
REFERENCE REFERENCE Frame setting Frame setting OFF POINTING SQUARE NAMEPLATE ROUND CANDY 58 Frame sample DOT Frame sample
TAPE MARGIN FUNCTION The Tape margin function allows you to adjust the size of the margins on the left and right sides of your text. The default tape margin setting is FULL; however, three other settings are also available.
EXAMPLE To select the MEDIUM tape margin setting: Tape 1 While holding down once, and keep , press held down. Alt Caps Length Undl/Frm FEED FULL Wide 2 While still holding down , con- Tape tinue pressing until MEDIUM is Alt displayed. Caps Length Undl/Frm FEED MEDIUM Wide 3 Release 60 .
HORIZONTAL ALIGNMENT FUNCTION You can choose to align the text in one of three ways. In addition, if the Length function was used to set the length of the label, the text will align within the label according to the selected horizontal alignment setting. Three settings exist, as follws. The default setting is LEFT. LEFT CENTER RIGHT To change the horizontal alignment setting: Align 1 While holding down , press once, and keep held down to display the current horizontal alignment setting.
MIRROR PRINTING FUNCTION With this function, you can print your text so that the characters can be read from the tape side of the tape. If mirror-printed labels are attached to glass or some other clear material, they can be read correctly from the opposite side. ☞ When using the Mirror printing function, the text should be printed on clear tape. The default mirror printing setting is OFF.
LENGTH FUNCTION Although the length of the printed label automatically adjusts to fit the length of the entered text, there may be times when you will want to make a label with a specific length. The Length function allows you to set the label length between 1.6” and 11.8” (4.0 cm and 30.0 cm). The default length setting is OFF. When the Length function is set to ON, the Length indicator on the right side of the display lights up.
EXAMPLE To select a label length of 5”: Length 1 While holding down Alt LENGTH , press Length Undl/Frm inch 2.1 Caps once, and keep Alt LENGTH Caps Length Undl/Frm inch OFF Wide Wide 2 While still holding down held down. , con- Length tinue pressing until ON is displayed. Alt LENGTH Caps Length Undl/Frm inch ON Wide 3 Release . Alt LENGTH Caps Length Undl/Frm inch 3.9 Wide 4 Press Home until 5.0 is displayed. Alt Caps LENGTH Length Undl/Frm inch 5.0 Wide 5 Press 64 .
AUTO CUT FUNCTION The Auto cut function allows you to set whether or not the machine will automatically cut off a label after it is printed or each set of labels printed with the Numbering or Repeat printing functions. Turn on the Auto cut function before starting to print in order to cut off the labels automatically after printing them.
PRINT KEY After you have entered your text and chosen the desired format settings, you are ready to print. ☞ If the Auto cut function is set to ON, the label will automatically be cut off after it is printed. To print a label: Mirror Press ● once. The message “COPIES” followed by the number of the label being printed is displayed. EXAMPLE To print a label and cut it off: Mirror ● Press once.
NUMBERING FUNCTION This function can be used to print many copies of the same text while increasing a certain number in the text by 1 after each label is printed. To use the Numbering function: 1 Press , to increase. 2 Hold down , Home or to position the cursor below the number that you wish End Number and press . The message “NUMBER UNTIL 1–9?” appears in the display. Font 3 Press the number key ( ☞ M.Del to ) of the last number that is to be printed.
Width 3 Press . Alt Caps NUMBER UNTIL Length Undl/Frm 3 Wide Mirror 4 Press Alt Caps (or ). Length Undl/Frm COPIES 1/3 Alt Caps Wide Alt Caps Length Undl/Frm COPIES 2/3 Wide Length Undl/Frm COPIES 3/3 Wide 5 After the tape is automatically cut off, use scissors to cut along the cutting guide and 68 ✂ ✂ ✂ separate the labels.
REPEAT PRINTING FUNCTION This function allows you to print up to 9 copies of the same text. To use the Repeat printing function: Repeat 1 Hold down and press . The message “COPIES UNTIL 1–9?” appears in the display. Font 2 Press the number key ( ☞ M.Del to ) of the number of labels that you want. Repeat To cancel the Repeat printing, hold down and press Clear (or press just ). Mirror 3 Press (or ) to begin printing the labels.
Mirror 3 Press Alt Caps (or ). Length Undl/Frm COPIES 1/3 Alt Caps Wide Alt Caps Length Undl/Frm COPIES 2/3 Wide Length Undl/Frm COPIES 3/3 Wide 4 After the tape is automatically cut off, use scissors to cut along the cutting guide and 70 ✂ ✂ ✂ separate the labels.
MEMORY FUNCTIONS You can use the memory to store your most frequently used text files. The text remains in the memory, even after all characters are removed from the display using the Clear function (holdClear ing down and pressing ). When each file is stored, it is given a number to make recalling it easier. Up to 9 text files or about 300 characters can be stored in the memory. Each stored text file can have a maximum of 99 characters.
To overwrite the stored file with the new one: ● Press number. ☞ to delete the previously stored file and store the new one under the selected To go back and choose another file number without overwriting the text file, press Clear , and then press the key of a different file number. RECALLING TEXT To recall a text file: Recall 1 Hold down and press . The message “RECALL SELECT 1–9?” appears on the display. Font 2 Press the key ( M.
Font 2 Press the key ( M.Del to ) of the file number containing the text that you wish to delete. The text stored under the selected file number is shown. ☞ To see other parts of the selected text file, press . or To display the text stored under other file numbers, press or End , or the key of a different file number. To cancel the Memory delete function without deleting the text file, hold down Home M.Del and press 3 Press Clear (or press just ).
Style 2 Press . Alt Caps Length Undl/Frm RECALL [4]John Smit Wide 3 Press . Length Undl/Frm Alt Caps 1: J _ohn Smith Wide To delete the text stored under file number 4: M.Del 1 Hold down and press . Alt Caps CLEAR SELECT Length Undl/Frm 1–9? Wide Style 2 Press . Alt Caps Length Undl/Frm CLEAR [4]John Smit Wide 3 Press .
TROUBLESHOOTING Problem Remedy 1. The display stays blank after you have turned on the machine. • Check that the AC adaptor is connected correctly. • If you are using alkaline batteries, check that they are correctly inserted. • If the batteries are low, replace them with new ones. 2. The machine does not print or the printed characters are blurred. • Check that the tape cassette has been inserted properly. • If the tape cassette is empty, replace it with a new one.
ERROR MESSAGE LIST Error Message 5 LINE LIMIT! Cause Remedy • This message appears if five lines already exist when you press • Limit the number of lines to five. . BATTERIES WEAK! • This message appears when the installed alkaline batteries become weak. • Replace the batteries or use the AC adaptor. BUFFER EMPTY! • This message appears if you • Enter some text before starting the function. hold down and press Length , but no text has been entered in the display.
Error Message Cause Remedy CUTTER ERROR! • This message appears if the tape cutter lever is pressed down while a label is being printed. • Turn the P-touch off, then on again. INVAL. CHRS! • This message appears if the cursor is not below a number • Move the cursor below a number before holding down when you hold down Number and press . Number and press LENGTH LIMIT! . • This message appears if the text is longer than 1 meter when you try to print.
Error Message Cause Remedy NO TAPE! • This message appears if you try to print a label or feed the tape when no tape cassette is installed. • Install a tape cassette and try again. NUMBER TOO SMALL! • This message appears if the number that is set to be printed using the Numbering function is less than the number above the cursor. • Press the key of a number that is greater than the number in the text.
SPECIFICATIONS HARDWARE Input Device: Keyboard - 51 keys LCD: 7 × 5 dots 12 characters × 2 lines 16 indicators Print Tape: Pressure-sensitive, Adhesive-based 26’ 3” (8 m) long Five widths available: 1/4” (6 mm) 3/8” (9 mm) 1/2” (12 mm) 3/4” (18 mm) 1” (24 mm) Power Supply: Eight AA alkaline batteries (AM3, LR6), eight AA manganese batteries or optional AC adaptor Auto power-off if no key is pressed for 5 minutes Print Head: 128 dot / 180 dpi Dimensions: 7 1/2” (W) × 9” (D) × 2 1/2” (H) (188 × 234
ACCESSORIES Supplies Obtain tape cassettes from your nearest authorized dealer. Use only Brother TZ tapes with this machine. Brother cannot be held responsible for trouble caused by the use of unauthorized supplies. Do not use tapes that do not have the mark. ● Stock No. Description QTY/ PACKAGE PRICE 1 1 1 1 1 1 1 $23.99 $23.99 $23.99 $23.99 $23.99 $26.99 $26.99 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 $20.99 $20.99 $20.99 $20.99 $20.99 $24.99 $23.99 $20.99 $20.99 $23.99 $20.99 $20.99 $24.99 $20.99 $23.
Stock No. Description QTY/ PACKAGE PRICE 1 1 1 1 $14.99 $16.99 $18.99 $16.99 1 1 1 $12.99 $14.99 $17.99 3/8” (9mm)-wide laminated tapes TZ-121 TZ-221 TZ-325 TZ-421 Black characters on clear adhesive Black characters on white adhesive White characters on black adhesive Black characters on red adhesive 1/4” (6mm)-wide laminated tapes TZ-111 TZ-211 TZ-315 Black characters on clear adhesive Black characters on white adhesive White characters on black adhesive Special tapes Stock No.
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P-TOUCH ACCESSORY ORDER FORM Dear Customer: This order form is provided for your convenience should your retailer not stock the item(s) needed. To order by mail, send this completed form along with proper payment to the address below OR credit card holders: Call toll-free 1-888-879-3232, fax completed order form to 1800-947-1445, or visit our web site at http://www.brothermall.com. Please refer to the Accessories listing in your User’s Guide for stock no. and price. Stock No.
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GUIA DE INSTRUCCIONES
INTRODUCCIÓN Gracias por adquirir el P-touch 2200/2210. El nuevo P-touch le permitirá diseñar y crear etiquetas y membretes para cualquier tipo de aplicación. Su versatilidad le permitirá crear etiquetas personales seleccionando distintos diseños de marcos y muchos tamaños y estilos de caracteres. Además, los cinco diferentes anchos de cinta (1/4″ (6 mm), 3/8″ (9 mm), 1/2″ (12 mm), 3/4″ (18 mm) y 1″ (24 mm)) y la variedad de los colores de la cintas le hará posible imprimir etiquetas personales.
ÍNDICE CUIDADOS Y PRECAUCIONES GENERALES...................................................... 1 PILAS .................................................................................................................. 2 ADAPTADOR DE CA OPCIONAL....................................................................... 3 CASETES DE CINTA ............................................................................................ 4 COLOCACIÓN DE ETIQUETAS ..........................................................
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CUIDADOS Y PRECAUCIONES GENERALES • Con esta máquina emplee sólo cintas TZ Brother. No emplee cintas que no tengan la marca . • No tire de la cinta que se alimenta desde la P-touch. Podría dañar el casete de cinta. • No utilice la máquina en lugares polvorientos, y manténgala alejada de la luz solar directa y la lluvia. • No exponga la máquina a altas temperaturas ni humedad. No la deje nunca en el tablero de instrumentos ni en la parte trasera de su automóvil.
PILAS Este rotulador es portátil puede utilizarse en cualquier lugar instalando ocho (8) pilas alcalinas o de manganeso de tamaño AA. Cuando cambie las pilas, reemplace siempre las ocho pilas al mismo tiempo. Para cambiar las pilas: 1 Extraiga la cubierta del compartimiento de las pilas de la parte posterior de la máquina. 2 Si ya hay pilas instaladas, extráigalas. 3 Inserte ocho pilas alcalinas AA nuevas o de manganeso, asegurándose de que quedan orientadas en la dirección correcta.
ADAPTADOR DE CA OPCIONAL El adaptador de CA (modelo AD-60) le permite emplear esta máquina siempre que disponga de una toma de corriente eléctrica. Para conectar el adaptador de CA opcional: Inserte el conector del adaptador que tiene la marca DC IN 9.5V al lado derecho de la máquina. 2 Inserte la clavija del adaptador de CA en la toma de corriente más cercana. ☞ Emplee sólo el adaptador de CA diseñado exclusivamente para esta máquina.
CASETES DE CINTA Un casete de TZ se suministra con la unidad. Sin embargo, para esta máquina hay disponibles una amplia gama de cintas TZ de distintos colores y tamaños, es posible crear etiquetas diferentes codificadas por colores o tamaños. Además, este equipo ha sido diseñado para permitirle cambiar los casetes de cinta rápida y fácilmente. Para cambiar el casete de cinta: Levante la cubierta del compartimiento de la cinta para abrirla. Se libera también entonces el casete instalado.
COLOCACIÓN DE ETIQUETAS CINTA LAMINADA La varilla suministrada permite que, en las cintas laminadas, usted pueda extraer facilmente el papel del dorso de la etiqueta. 1 Tome la cinta con la mano izquierda, con la superficie impresa arriba, y tome la varilla con la mano derecha. 2 Pase la mitad de la cinta por el orificio estrecho largo de la varilla. 3 Gire tres cuartos de vuelta la varilla hacia usted y separe la varilla de usted como se muestra abajo. 4 Quite el papel del dorso de la etiqueta.
CABEZA DE IMPRESIÓN Y RODILLOS De vez en cuando, el polvo se adhieren al cabezal de impresión y a los rodillos del el equipo. Suele suceder cuando se emplea la unidad en exteriores o en lugares con mucho polvo. Si alguna parte de la cabeza termica de impresión está cubierta de polvo, es posible que aparezca una franja horizontal blanca por el texto de la etiqueta. Por lo tanto, al igual que con las grabadoras de cintas, la cabeza del equipo deberá limpiarse de vez en cuando.
TECLA DEL CURSOR La pantalla de LCD de esta máquina muestra dos filas de 11 caracteres; sin embargo, el texto que usted diseñe puede tener hasta 99 caracteres de longitud. Podrá revisar y editar el texto empleando las teclas del cursor para moverlo y que muestre las distintas partes la pantalla. TECLA DEL CURSOR IZQUIERDA Para mover el cursor un carácter hacia la izquierda: ● Presione una vez.
TECLA DEL CURSOR HACIA ABAJO Para mover el cursor a la línea siguiente: ● Presione End una vez. ☞ Si el cursor está en la última línea del texto, se moverá al final de la línea. Para mover el cursor varias líneas hacia abajo: ● Mantenga presionado End hasta que el cursor se mueva a la posición deseada. Para mover el cursor al final de todo el texto: ● 8 Mantenga presionado y presione End .
TECLAS CODE, ALT Y SHIFT La mayoría de los caracteres pueden introducirse simplemente presionando sus teclas. Sin embargo, para emplear funciones especiales o para introducir letras en mayúsculas, caracteres acentuados y algunos símbolos, se requieren las siguientes teclas especiales. TECLA CODE Para emplear una función impresa encima de la tecla: ● Mantenga presionado función deseada.
TECLA DE RETORNO Al igual que en una máquina de escribir o procesador de texto, la tecla de retorno ( ) de esta máquina se emplea para poner fin a una línea de texto y empezar otra. Cuando haya terminado de introducir una línea, presione la tecla de retorno para hacer una línea nueva y mover al cursor a la misma. ☞ Un bloque sólo puede contener un máximo de cinco líneas de texto. Si presiona cuando el cursor está situado en la quinta línea, aparecerá el mensaje de error “5 LINE LIMIT!”.
TABULACIÓN Esta función le permitirá separar secciones de una línea de texto añadiendo tabulaciones. Esto le permitirá crear columnas perfectamente alineadas sin tener que introducir varios espacios. Todas las tabulaciones tendrán la misma longitud y se medirán desde el comienzo de la línea, o de la tabulación anterior, si es que existe. La longitud de las tabulaciones podrá ajustarse entre 0,0” y 11,8” (0,0 y 30,0 cm). ☞ El texto no podrá contener más de 50 tabulaciones.
Se imprimirá la etiqueta mostrada a continuación.
TECLA DE BORRADO (DEL) Clear La tecla de borrado ( ) le permite eliminar caracteres situados a la izquierda de la posi- ción actual del cursor. Se diferencia de la tecla del cursor izquierda ( ) que sólo mueve el cursor sin borrar ningún carácter. La tecla de borrado también puede utilizarse para abandonar la mayor parte de funciones y volver a la visualización anterior sin cambiar el texto.
FUNCIÓN DE BORRADO DE LÍNEA (LINE OUT) Con la función de borrado de línea, podrá sacar con facilidad una línea entera de texto. Para borrar una línea de texto: 1 Presione , , usted desee borrar. 2 Mantenga presionado Home ,o End para situar el cursor dentro de la línea del texto que Line Out ☞ y presione una vez. Line Out Cada vez que se presione mientras se tiene presionado , se borrará una línea de texto.
FUNCIÓN DE ACENTOS La función de acentos también podrá utilizarse para añadir caracteres acentuados al texto. Symbol Muchos de estos caracteres podrán introducirse empleando . Los caracteres acentuados se agrupan de acuerdo con la letra mayúscula o minúscula con la que se combinan.
FUNCIÓN DE SÍMBOLOS Además de letras, de los símbolos y los números de las teclas, hay 53 marcas adicionales con la función de símbolos. Los siguientes símbolos están disponibles: Para escribir un símbolo: Symbol 1 Mantenga presionado y presione . Aparecerá una fila símbolos en el visuali- zador. 2 Presione Home o End para visualizar distintas filas de símbolos y presione hasta que parpadee el símbolo deseado. 3 Presione ☞ . El símbolo aparecerá en el texto.
FUNCIÓN DE FORMATO AUTOMÁTICO Con la función de formato automático, podrá seleccionar gran variedad de formatos preajustados adecuados para su necesidad específica. Esta función ajustará automáticamente la longitud de la etiqueta y los márgenes de la cinta sin cambiar el texto ni ningún otro formato, permitiéndole crear etiquetas con mayor rapidez y facilidad.
FUNCIÓN DE SELLOS Le permite crear con rapidez y facilidad sus propios sellos. Después de haber insertado un casete de clichés, seleccione esta función para centrar automáticamente el texto y ajustar la longitud de la cinta y los márgenes a un formato perfecto para los soportes de películas de membrete entintados. Puesto que el soporte del membrete es reutilizable, haga un nuevo cliché de membrete y reemplácelo por el que hay en el soporte de películas.
FUNCIONES DE TAMAÑO Y DE ANCHURA El tamaño de los caracteres puede ajustarse empleando las funciones de tamaño (Size) y de ancho (Wide). Puesto que el tamaño de los caracteres que puede utilizarse depende del ancho de la cinta, la tabla siguiente indica los tamaños de caracteres que pueden utilizarse con cada ancho de cinta.
FUNCIÓN DE ESTILO Podrá seleccionar entre nueve estilos de caracteres distintos que podrá aplicar a su texto. ☞ Los caracteres que se imprimen utilizando los tamaños más pequeños pueden resultar difíciles de leer si se seleccionan ciertos ajustes de estilos (por ejemplo, (I+SHADOW).
FUNCIÓN DE SUBRAYADO Podrá acentuar el texto subrayándolo. El ajuste de subrayado predeterminado es OFF. Cuando haya ajustado la función de subrayado a ON, el indicador de Undl/Frm de la parte derecha del visualizador se encenderá. ☞ Si ya se encuentra elegido un marco o resalto cuando se selecciona el ajuste de subrayado ON, el ajuste de marco cambiará de vuelta a OFF y el texto quedará subrayado.
FUNCIÓN DEL TIPO DE CARACTERES Con la función del tipo de caracteres podrá seleccionar uno de cuatro de tipos de caracteres para su texto. Los ajustes de tipos de caracteres siguientes están disponibles en la PT-2200/2210: HELSINKI, BRUSSELS, US y FLORIDA El ajuste inicial del tipo de caracteres es HELSINKI. Consulte el apartado de Referencia, al final de esta sección, para ver muestras de los ajustes disponibles.
FUNCIÓN DE MARCOS Con la función de marcos, podrá seleccionar diversos marcos y funciones destacadas para hacer un diseño más decorativo o una etiqueta con más énfasis. Los ajustes de marcos siguientes están disponibles: OFF, SQUARE, ROUND, CANDY, POINTING, NAMEPLATE y DOT El ajuste inicial de marco es OFF, aunque hay también otros ajustes. Si se selecciona cualquier ajuste que no sea OFF, se encenderá el indicador de Undl/Frm, situado a la derecha del visualizador.
FUNCIÓN DE CINTA La función de margen cinta le permite ajustar el tamaño de los márgenes de los lados izquierdo y derecho del texto. El ajuste inicial de margen cinta es FULL, aunque hay también disponibles otros tres ajustes.
FUNCIÓN DE LA ALINEACIÓN HORIZONTAL Podrá elegir alinear texto en una de las tres formas disponibles. Además, si utilizó la función de longitud para ajustar la longitud de la etiqueta, los texto se alinearán dentro de la etiqueta de acuerdo con el ajuste de alineación horizontal seleccionado. El ajuste inicial de la alineación horizontal es LEFT (izquierda), aunque también están disponibles otros dos ajustes.
FUNCIÓN DE IMPRESIÓN DE ESPEJO Con esta función, podrá imprimir el texto de modo que los caracteres puedan leerse desde el lado del adhesivo de la cinta. Si se adhieren etiquetas con impresión de espejo a un vidrio, o en otro material transparente, podrán leerse correctamente desde el lado opuesto. ☞ Cuando emplee la función de impresión de espejo, el texto se imprimirá en cinta transparente. El ajuste inicial para la impresión de espejo es OFF.
FUNCTIÓN DE LONGITUD Aunque la longitud de la etiqueta impresa ajusta automáticamente dicha longitud de acuerdo con el texto introducido, es posible que usted desee hacer una etiqueta con una longitud específica. La función de longitud le permitirá ajustar la longitud de la etiqueta entre 1,6” y 11,8” (4,0 cm y 30,0 cm). El ajuste predeterminado de longitud es OFF. Cuando ponga la función de longitud en ON, se encenderá el indicador de longitud de la parte derecha del visualizador.
FUNCIÓN DE CORTE AUTOMÁTICO La función de corte automático le permite ajustar si el rotulador va a cortar automáticamente o no una etiqueta después de imprimirse ésta o cada juego de etiquetas impresas con las funciones de numeración o impresión repetida. Active la función de corte automático antes de empezar a imprimir para cortar automáticamente las etiquetas después de imprimirlas.
TECLA DE IMPRESIÓN Después de haber introducido su texto y de haber elegidos los ajustes de formato deseados, podrá imprimir. ☞ Si la función de corte automático está activada (ON), la etiqueta se cortará automáticamente después de haberse impreso. Para imprimir una etiqueta: Mirror ● Presione una vez. Se visualizarán “COPIES” y el número de la etiqueta que esté imprimiéndose.
FUNCIÓN DE NUMERACIÓN Esta función podrá utilizarse para imprimir muchas copias del mismo texto aumentando en cierto número en el texto después de haber impreso cada etiqueta. Para utilizar la función de numeración: 1 Presione , , Home , o End para colocar el cursor debajo del número que desee aumentar. Number 2 Mantenga pulsada y presione . En la pantalla aparecerá el mensaje “NUM- BER UNTIL 1-9?”. Font 3 Presione una tecla numérica ( M.
FUNCIÓN DE IMPRESIÓN REPETIDA Esta función le permite imprimir hasta 9 copias del mismo texto. Para emplear la función de impresión repetida: Repeat 1 Mantenga presionado y presione . Aparecerá el mensaje “COPIES UNTIL 1- 9?” en el visualizador. Font 2 Presione la tecla numérica ( M.Del a ) correspondiente al número de etiquetas que desee. ☞ Para abandonar la función de impresión repetida sin imprimir, mantenga pulsada Repeat y después presione Clear (o presione simplemente ).
FUNCIONES DE LA MEMORIA Usted podrá utilizar la memoria para almacenar sus archivos de texto más frecuentemente utilizados. El texto permanecerá en la memoria, incluso después de haberlo eliminado de la pantaClear lla utilizando la función de borrado (manteniendo presionada y presionando ). Cuando almacena cada archivo, a éste se le asignará un número para poder invocarlo fácilmente. En la memoria podrá almacenar hasta 9 archivos de texto, o aproximadamente 300 caracteres.
INVOCACIÓN DE TEXTO Para invocar un archivo de texto: Recall 1 Mantenga pulsada y presione , En el visualizador aparecerá el mensaje “RECALL SELECT 1-9?”. Font 2 M.Del Presione la tecla ( a ) correspondiente al número de archivo que desee. Apare- cerá el texto almacenado con el número de archivo seleccionado. ☞ Para ver otras partes del archivo de texto seleccionado, presione o .
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problema Remedio 1. La pantalla se queda en blanco después de • Compruebe que el adaptador de CA esté haber conectado la alimentación de la correctamente enchufado. máquina. • Si está empleando pilas alcalinas, compruebe que estén correctamente insertadas. • Si las pilas están gastadas, reemplácelas por otro nuevo. 2. La máquina no imprime o los caracteres • Compruebe que el casete de cinta se haya impresos quedan borrosos. insertado correctamente.
LISTA DE MENSAJES DE ERROR Mensaje de error 5 LINE LIMIT! Causa Remedio • Este mensaje aparece si ya exis- • Límite el número de líneas a ten cinco líneas presiona cinco. . BATTERIES WEAK! • Este mensaje aparece cuando las pilas alcalinas instaladas están gastadas. • Reemplace las pilas o emplee el adaptador de CA. BUFFER EMPTY! • Este mensaje aparece si man- • Introduzca algo de texto antes de iniciar la función.
Mensaje de error INVAL. CHRS! Causa Remedio • Este mensaje aparecerá si el cursor está al final del texto cuando mantenga pulsada • Mueva el cursor hasta debajo del número manteniendo pulsada y presionando Number y presione LENGTH LIMIT! . Number . • Este mensaje aparece si el texto • Acorte el texto a menos de 1 es más largo de 1 metro cuando metro antes de tratar imprimir. trate de imprimirlo.
Mensaje de error Causa Remedio NUMBER TOO SMALL! • Este mensaje aparecerá si el número ajustado para imprimirse utilizando la función de numeración es inferior al situado sobre el cursor. • Presione la tecla correspondiente a un número superior al del texto. REPLACE BATTERIES! • Este mensaje aparece cuando las pilas alcalinas instaladas están casi gastadas. • Reemplace las pilas o emplee el adaptador de CA.
ESPECIFICACIONES HARDWARE Dispositivo de entrada: Teclado de 51 teclas LCD: 7 × 5 puntos 12 caracteres × 2 líneas 16 indicadores Cinta de impresión: Sensible a la presión, base adhesiva, 8 m (26´3”) de longitud Cinco anchos disponibles: 6 mm (1/4”) 9 mm (3/8”) 12 mm (1/2”) 18 mm (3/4”) 24 mm (1”) Alimentación: Ocho pilas alcalinas AA (AM3, LR6), ocho pilas alcalinas de manganeso de tamãno AA o adaptador de CA opcional Desconexión automática de la alimentación si no se pulsa ninguna tecla durante 5 mi
ACCESORIOS ● Accesorios de consumo Adquiera los casetes de cinta en el distribuidor autorizado que le quede más cerca. Emplee sólo cintas Brother TZ con esta máquina. Brother no puede hacerse responsable por los problemas causados por el empleo de accesorios de consumo no autorizados. No emplee cintas que no tengan el modelo . N.º de producto Descripción CANT./ PAQUETE PRECIO 1 1 1 1 1 1 1 $23.99 $23.99 $23.99 $23.99 $23.99 $26.99 $26.99 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 $20.99 $20.99 $20.99 $20.
N.º de producto Descripción CANT./ PAQUETE PRECIO 1 1 1 1 $14.99 $16.99 $18.99 $16.99 1 1 1 $12.99 $14.99 $17.99 CANT./ PAQUETE PRECIO 1 $29.99 1 $24.99 CANT./ PAQUETE PRECIO 1 $39.99 1 $37.99 1 $27.99 1 $24.99 CANT./ PAQUETE PRECIO 1 1 $24.99 $24.
Printed in China LA0321001A
