950/1960 USER’S GUIDE GUÍA DE USUARIO • Read this User’s Guide before you start using your P-touch. • Keep this User’s Guide in a handy place for future reference. Printed in China LN9956001 • Antes de usar su equipo por primera vez, lea cuidadosamente esta Guía de Usuario. • Guarde esta Guía de Usuario para futuras referencias.
INTRODUCTION Thank you for purchasing the P-touch 1950/1960! Your new P-touch will allow you to create labels for any need. Its versatility enables you to design custom labels by choosing from a variety of frame designs and from many character sizes and styles. In addition, the four tape widths (1/4” (6 mm), 3/8” (9 mm), 1/2” (12 mm) and 3/4” (18 mm)) and variety of tape colors allow you to print personalized labels, useful for color-coded filing.
Brother® 90 Days/One Year Limited Warranty and Replacement Service (For USA Only) Who is covered: • This limited warranty (“warranty”) is given only to the original end-use/retail purchaser (referred to in this warranty as “Original Purchaser”) of the accompanying product, consumables and accessories (collectively referred to in this warranty as “this Product”).
Brother® 90 Days/One Year Limited Warranty and Replacement Service (For USA Only) 91st day to 1 year: If the problem reported concerning your Machine is covered by this warranty and if you first reported the problem after 90 days, but before 1 year from the date of original purchase, Brother will furnish, free of charge (excluding labor charges), replacement part(s) for those part(s) of the Machine determined by Brother or its Authorized Service Center to be defective.
Important Information Should you have questions, or need information about your Brother Product, we have a variety of support options for you to choose from: USA-Customer Service: Customer Service 877-478-6824 (voice) Customer Service 901-379-1210 (fax) Automated Faxback 800-521-2846 World Wide Web www.brother.com Supplies / Accessories www.brothermall.com or 888-879-3232 BROTHER INTERNATIONAL CORPORATION 100 SOMERSET CORPORATE BLVD.
CONTENTS Getting Started GENERAL DESCRIPTION .................................................................................... 1 GENERAL PRECAUTIONS................................................................................... 3 BATTERIES .......................................................................................................... 3 AC ADAPTOR ..................................................................................................... 4 TAPE CASSETTE ...........................
PRINT KEY ........................................................................................................ 39 FEED & CUT FUNCTION .................................................................................. 40 NUMBERING FUNCTION ................................................................................ 40 REPEAT PRINTING FUNCTION ........................................................................ 42 MEMORY FUNCTIONS....................................................................
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Getting Started GENERAL DESCRIPTION TOP VIEW Tape compartment cover AC adaptor connector USB port LCD display Keyboard BOTTOM VIEW Tape exit slot Battery compartment cover 1
KEYBOARD & LCD DISPLAY 2 O Alt # 3 @ 1 W A Code 5 R E X 7 G Vç 8 Y / F CÇ & 6 T D S Z % 4 U H B I u Ñ ( 0 O í J N ( 9 K M ñ P ó L é BS á ú / " .
GENERAL PRECAUTIONS ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● To avoid injuries, do not touch the cutter’s edge. Use only Brother TZ tapes with this machine to avoid damage. Do not use tapes that do not have the mark. Brother cannot be held responsible for trouble or damage by the use of unauthorized supplies. Do not pull on the tape being fed from the P-touch. This may damage the tape cassette. Do not use the machine in dusty places, and keep it out of both direct sunlight and rain.
Remove the batteries and disconnect the AC adaptor if you do not intend to use this machine for an extended period of time. When the power is disconnected, all text shown in the display and stored in the memory will be lost. If the batteries are not installed with their positive and negative poles pointing in the correct direction, the batteries may leak, overheat or burst, or the print head may overheat.
TAPE CASSETTE TZ tape cassettes are available for this machine in a wide variety of colors and sizes. It is possible to make distinctive color-coded and stylized labels. In addition, this machine has been designed to allow you to change the tape cassettes quickly and easily. To change the tape cassette: 5 Lift open the tape compartment cover. The installed cassette is also released. If a tape cassette is already installed, remove it by pulling it straight up.
ATTACHING LABELS LAMINATED TAPE When you open the tape compartment cover of the machine, you will find a lettering stick in the upper right hand corner. This stick enables you to easily remove the backing from labels printed on laminated tapes, as shown below. 1 Hold the tape in your left hand, with the printed surface facing up, and hold the stick in your right hand. 2 Pass the tape halfway through the long narrow hole in the stick.
PRINT HEAD & ROLLERS Occasionally, specks of dust or dirt become attached to the machine’s print head and rollers. This is particularly likely when you are using the unit outdoors or in a very dusty environment. If a section of the print head is covered with dust, a black horizontal streak may appear through the label text. Therefore, as with a tape recorder, the machine’s head may need to be cleaned from time to time. To clean the print head and rollers: Turn off the machine.
USING WITH A PERSONAL COMPUTER By installing the P-touch Editor, Quick Editor and Printer driver, you can easily print labels from your personal computer. Various auto format templates are available in the software for easy label making. What you’ll need: ■ CD-ROM ■ Software Installation Guide ■ USB interface cable The CD-ROM contains software, etc., to install on a personal computer. Keep for future reference. (not included) Make sure that your USB cable is of high quality construction.
Notes on using with a personal computer ● ● When connected to the personal computer, the machine will automatically turn off if no operation is performed within 60 minutes. The label length can be set up to 12.2” (310 mm) long. About CHAIN print mode : When printing labels continuously, you can reduce the margin size by selecting the “Chain Printing” option on the computer. The Auto cut function will be off in Chain printing, so you will need to press c + _ when finally cutting the tape.
For Your Information POWER KEY The Power key ( o ) is located in the lower-right corner of the keyboard. If batteries have been installed or the machine has been plugged in using the AC adaptor, the previous session’s information is displayed when the machine is turned on. The machine will automatically turn off if no operation is performed within the selected time. See below chart for detail.
RIGHT CURSOR KEY To move the cursor one character to the right: ● Press w once. ☞ If this key is pressed when the cursor is at the end of a line followed by another line, the cursor moves to the beginning of the next line. To move the cursor several characters to the right: ● Hold down w until the cursor moves to the desired position. To move the cursor to the end of the current line: ● Hold down c and press w. UP CURSOR KEY To move the cursor up to the previous line: ● Press h once.
EXAMPLE To start the Symbol function: 1: D A N G E R _ ● Hold down c and press a once. Ü ÆæÃã ALT KEY To type in characters printed in color on the right-hand side of the keys: Hold down a and press the key of the desired character written in color. The Alt indi- ● cator on the left side of the display comes on while a is held down. EXAMPLE To type in “–”: ● Hold down a and press / once. The Alt indicator comes on while a is held down.
SHIFT KEY To type in an uppercase letter or a symbol printed in the top left-hand corner of a key: ● Hold down s and press the key of the desired letter or symbol. EXAMPLE To type in “%”: 1: 5 _ ● Hold down s and press 5. 1: 5 % _ The Caps mode is similar to holding down s. It allows you to type capital letters continuously. To type in many capital letters: 1 Hold down c and press s. The Caps indicator on the left side of the display comes on.
SPACE KEY The Space key ( _ ) lets you add blank spaces between characters in your text. It is different from the right cursor key ( w ), which just moves the cursor without adding blank spaces. To add a space: Press _. ● EXAMPLE To add a space: 1: J . _ ● Press _. 1: J . _ RETURN KEY As on a typewriter or word processor, this machine’s Return key ( r ) is used to end a line of text and start another one.
Tape widths Maximum number of lines that can be printed 1/4" (6 mm) 2 3/8" (9 mm) 2 1/2" (12 mm) 3 3/4" (18 mm) 5 The return key can also be used to select an item from a list (e.g., add a symbol or accented character to the text) or to apply a selected setting. Some questions asking you to confirm a command may appear on the LCD display, especially when the function that you have chosen will delete or affect files. In these cases, pressing r is like answering “yes”. ☞ To answer “no”, press *.
To set the tab length: 1 Hold down c and press W once. The current tab length is displayed. 2 Press h or e until the desired length is displayed or use the number keys to type in the length. ☞ To change the units (inches or centimeters) used to display the tab lengths, press M until the desired units are displayed. 3 Press r. To add a tab: Hold down c and press Q once. The tab mark ( ) appears in the text to indicate the position of the tab.
2 Press e until 1.0 is displayed. TAB LENGTH 1.Oinch 3 Press r. To add a tab: ● Hold down c and press Q once. 1: a r t NO. _ DELETE KEY The Delete (backspace) key ( * ) allows you to remove characters to the left of the cursor’s current position. It differs from the left cursor key ( f ), which only moves the cursor without deleting any characters. The delete key can also be used to quit most functions and return to the previous display without changing the text.
To delete a sequence of characters: 1 Press f, w, h or e to position the cursor below the character immediately to the right of the last character that you wish to delete. 2 Hold down * until all of the characters that you wish to delete are deleted. To quit a function without changing your text: Press * to return to your text. ● To answer “no”: Press *. ● LINE OUT FUNCTION With the Line Out function, you can easily remove an entire line of text.
CLEAR FUNCTION When clearing the display before entering new text, the Clear function can be used to choose whether all of the text is erased and all format functions (Font, Size, Width, Style, Underline, Frame, Tape margin, Alignment, Tab length, Mirror printing, and Length) are returned to their default settings, or whether just the text is erased. To delete all of the text and return all formats to their default settings: 1 Hold down c and press *.
To delete just the text: 1 Hold down c and press *. 2 Press h or e until TEXT ONLY is selected (flashing). ☞ To return to the text without erasing anything, press *. 3 Press r. EXAMPLE To clear just the text: 1: G a r d e n 2: 3 4 5 – 6 7 8 9 _ 1 Hold down c and press *. TXT&FORMAT TEXT ONLY 2 Press e until TEXT ONLY is flashing. TXT&FORMAT TEXT ONLY 3 Press r.
ACCENT FUNCTION The Accent function can also be used to add accented characters to your text. Many of these characters can also be typed in using the Symbol function. The accented characters are grouped according to the capital or small letter that they are combined with.
EXAMPLE To add the accented character “É”: 1 Hold down c and press A. ACCENT a–u/A–U? 2 Hold down s and press E. È ˜ ÉËÊE É ˜ ËÊE 3 Press w until É appears in the frame. È 4 Press r. 1: R E S U M É _ SYMBOL FUNCTION In addition to the letters, symbols and numerals on the key tops, there are 53 additional marks available with the Symbol function.
Group 1 2 Symbol Ü Æ æ Ã + × ÷ = 3 ã Ẽ ẽ Õ § 2 3 ☞ ☞ R 2 õ 3 4 ° TM [ ] C 4 5 ♥ ★ To type in a symbol: 1 2 Hold down c and press a. A row of symbols appears in the display. Press h or e to display different rows of symbols and press f or w until the desired symbol appears enlarged within the frame in the middle of the display. 3 Press r. The symbol is added to the text. ☞ To type in a series of symbols, hold down c before pressing r.
3 Press r. 1: D A N G E R _ AUTO FORMAT FUNCTION With the Auto Format function, you can select from a variety of preset formats perfect for your specific need. This function automatically adjusts the label length, tape margins and horizontal alignment without changing the text or any other formats, allowing you to create labels faster and easier.
To select a preset format: 1 Hold down c and press Y once. The currently selected setting appears in the display. 2 Press h or e to select the desired setting. ☞ 3 To return to default settings, press _. Press r to apply the selected setting. ☞ The Length indicator comes on if any setting other than DEFAULT is selected. EXAMPLE To select the AUDIO CASSETTE setting: 1 Hold down c and press Y. DEFAULT 2 Press h or e until the AUDIO CASSETTE setting is displayed. AUDIO CASSETTE 3 Press r.
FONT FUNCTION With the Font function, you can choose one of two fonts for your text. The following font settings are available: The default font setting is FONT 1. The font indicator at the bottom left of the display shows the currently selected font setting. To change the font setting: 1 While holding down c, press 1 once, and keep c held down to display the current font setting. 2 While still holding down c, continue pressing 1 until the desired font setting is displayed.
SIZE & WIDTH FUNCTIONS The character size can be adjusted using both the Size and Width functions. Since the character size that can be used depends on the width of the tape, the following table shows the character sizes that can be used with each tape width. Tape Widths Sizes (in points) 1/4" (6 mm) 6, 9, 12 3/8" (9 mm) 6, 9, 12, 18 1/2" (12 mm) 6, 9, 12, 18, 24 3/4" (18 mm) 6, 9, 12, 18, 24, 36, 42 The default size setting is AUTO and the default width setting is OFF.
To change the size setting: 1 While holding down c, press 2 once, and keep c held down to display the current size setting. 2 While still holding down c, continue pressing 2 until the desired size setting is displayed. 3 ☞ The current size setting is shown by the size indicator at the top of the display. Release c to apply the selected size setting to the entire text. EXAMPLE To select the 24 point size setting: 1 While holding down c, press 2 once, and keep c held down.
EXAMPLE To select the ON width setting: 1 While holding down c, press 3 once, and keep c held down. WIDE OFF 2 While still holding down c, continue pressing 3 until ON is displayed. WIDE ON 3 Release c. STYLE FUNCTION You can choose from nine different character styles to apply to your text. Characters printed using the smaller sizes may be difficult to read if certain style settings (e.g., I+SHAD) are selected.
EXAMPLE To select the I+SHAD style setting: 1 While holding down c, press 4 once, and keep c held down. STYLE NORMAL 2 While still holding down c, continue pressing 4 until I+SHAD is displayed. STYLE I+SHAD 3 Release c.
UNDERLINE FUNCTION You can emphasize your text by underlining it. The default underline setting is OFF. When the Underline function is set to ON, the Underline indicator on the right side of the display comes on. UNDL ON (Sample) To turn the Underline function on or off: 1 While holding down c, press 5 once, and keep c held down to display the current underline setting. 2 While still holding down c, continue pressing 5 until the desired underline setting is displayed.
FRAME FUNCTION With the Frame function, you can choose from various frames and highlights to design a more decorative or emphasized label. The default setting is OFF; however, the following five settings are also available. When any setting other than OFF is selected, the Frame indicator on the right side of the display comes on. To change the frame setting: 1 While holding down c, press 6 once, and keep c held down to display the current frame setting.
EXAMPLE 2 While still holding down c, continue pressing 6 until the candy frame is displayed. 3 Release c. TAPE MARGIN FUNCTION The Tape margin function allows you to adjust the size of the margins on the left and right sides of your text. The default tape margin setting is FULL; however, three other settings are also available.
To change the tape margin setting: While holding down c, press E once, and keep c held down to display the 1 current tape margin setting. While still holding down c, continue pressing E until the desired tape margin set- 2 ting is displayed. Release c to apply the selected tape margin setting to the entire text. 3 EXAMPLE To select the HALF tape margin setting: 1 While holding down c, press E once, and keep c held down.
To change the horizontal alignment setting: 1 While holding down c, press R once, and keep c held down to display the current horizontal alignment setting. 2 While still holding down c, continue pressing R until the desired horizontal alignment setting is displayed. 3 Release c to apply the selected horizontal alignment setting to the entire text. EXAMPLE To select the RIGHT horizontal alignment setting: 1 While holding down c, press R once, and keep c held down.
To turn the mirror printing setting on or off: 1 While holding down c, press p once, and keep c held down to display the current mirror printing setting. 2 While still holding down c, continue pressing p until the desired mirror printing setting is displayed. 3 Release c to apply the selected mirror printing setting to the entire text. EXAMPLE To select the ON mirror printing setting: 1 While holding down c, press p once, and keep c held down.
To turn the Length function on or off: 1 While holding down c, press T once, and keep c held down to display the current length of the label (the text and both margins). Then the display will show the current label length setting (ON or OFF). 2 While still holding down c, continue pressing T until the desired label length setting is displayed. ☞ 3 The Length indicator comes on when ON is selected. Release c. If ON was selected, the current label length setting is displayed.
4 Press h until 5.0 inch is displayed. LENGTH 5.0inch 5 Press r. AUTO CUT FUNCTION The Auto cut function allows you to set whether or not the machine will automatically cut each label after it is printed. Turn on the Auto cut function before starting to print in order to cut the labels automatically after printing them. ☞ After printing a label with the Auto cut function set to OFF, hold down c and press _ once to feed the tape, then cut it.
2 While still holding down c, continue pressing Z until ON is displayed. AUTO ON CUT 3 Release c. PRINT KEY After you have entered your text and chosen the desired format settings, you are ready to print. ☞ If the Auto cut function is set to ON, the label will automatically be cut after it is printed. To print a label: ● Press p once. The message “COPIES” followed by the number of the label being printed is displayed.
FEED & CUT FUNCTION The Feed & Cut function is used to feed out 1” (24 mm) of tape and automatically cut it off. For example, after printing with the Auto cut function set to OFF or when printing has been interrupted. To feed and cut off 1” (24 mm) of tape: ● Hold down c and press _ once. 1” (24 mm) of tape is fed out and cut off. ☞ Please use scissors to cut off Fabric Tapes or Strong Adhesive Tapes.
EXAMPLE To print three labels with numbers 1, 2 and 3: 1 Position the cursor below “1”. 1: S T U D I O 1 _ 2 Hold down c and press O. NUMBER UNTIL 1 NUMBER UNTIL 3 3 Press 3. 4 Press p (or r ). COPIES 2/ 3 COPIES 1/ 3 COPIES 3/ 3 ✂ If the Tape margin function is set to any setting other than NONE, a cutting guide (:) is printed between each label so the tape can be cut to the correct size.
REPEAT PRINTING FUNCTION This function allows you to print up to 9 copies of the same text. To use the Repeat printing function: 1 Hold down c and press I. The message “COPIES” appears in the display with the default setting 1, which will need to be changed, as necessary. ☞ To cancel the Repeat printing function at any time, hold down c and press I (or press just * ). 2 Press h or e until the desired number of copies is displayed, or use the number keys to type in the number.
3 Press p (or r ). COPIES 2/ 3 COPIES 1/ 3 COPIES 3/ 3 ✂ If the Tape margin function is set to any setting other than NONE, a cutting guide (:) is printed between each label so the tape can be cut to the correct size. ✂ ☞ MEMORY FUNCTIONS You can use the Memory to store your most frequently used text files. The text remains in the memory, along with its formatting, even after all characters are removed from the display using the Clear function (holding down c and pressing * ).
☞ To quit the Store function without storing the text, hold down c and press 7 (or press just * ). 2 Press a number key (or press h or e) to select the file number where you wish to store the text. 3 Press r. The text is stored under the selected file number and the text previously shown in the display reappears.
☞ To cancel the Memory delete function without deleting the text file, hold down c and press 9 (or press just * ). 2 Press a number key (or press h or e) to select the file number containing the text that you wish to delete. The text stored under the selected file number is shown. ☞ To see other parts of the selected text file, press f or w. To display the text stored under other file numbers, press h or e, or the key of a different file number. 3 Press r. The message “OK TO CLEAR?” appears.
To recall the text from file number 1: 1 Hold down c and press 8. RECALL [4]J. Smit 2 Press 1. RECALL [1]Bill Re 3 Press r. 1: _ Bill Reyn To delete the text stored under file number 4: 1 Hold down c and press 9. CLEAR [1]Bill Re 2 Press 4. CLEAR [4]J. Smit 3 Press r. OK TO CLEAR? 4 Press r.
TROUBLESHOOTING Problem Remedy 1. The display stays blank after you have turned on the machine. • Check that the AC adaptor is connected correctly. • If you are using alkaline batteries, check that they are correctly inserted. • If the batteries are low, replace them with new ones. 2. The machine does not print or the printed characters are blurred. • Check that the tape cassette has been inserted properly. • If the tape cassette is empty, replace it with a new one.
ERROR MESSAGE LIST Error Message Cause Remedy 5 LINE LIMIT! This message appears if five lines already exist when you press r. Limit the number of lines to five. BATTERIES WEAK! This message appears when the installed alkaline batteries become weak. Replace the batteries or use the AC adaptor. BUFFER EMPTY! • This message appears if you hold • Enter some text before starting this function. down c and press T, but no text has been entered in the display.
Error Message Cause Remedy EEPROM ERROR! This message appears if a checksum error occurred when the P-touch was turned on or if the keyword was damaged and it failed to initialize. Contact your service representative. INTERFACE ERROR! This message appears if an error occurs while data is being sent from the computer to the P-touch. Cancel the print job, and then try printing again. INVAL.
Error Message Cause Remedy REPLACE BATTERIES! This message appears if the installed alkaline batteries are about to run out. Replace the batteries or use the AC adaptor. ROM PROBLEM! This message appears if there is a problem with the machine’s read only memory. Turn off the machine, and then while holding down c and R, turn the machine back on. Contact your service representative.
SPECIFICATIONS HARDWARE Input Device: Keyboard - 51 keys LCD: 10 characters × 2 lines 20 indicators (including Alt and Caps) Print Tape: Pressure-sensitive, Adhesive-based 26’ 3” (8 m) long Four widths available: 1/4” (6 mm) 3/8” (9 mm) 1/2” (12 mm) 3/4” (18 mm) Power Supply: Six AA alkaline batteries (AM3, LR6) or AC adaptor (model AD-24) Print Head: 112 dot / 180 dpi Dimensions: 7.1” (W) × 9.2” (D) × 2.4” (H) (181.4 × 232.5 × 61.4 mm) Weight: 1.
INDEX A E AC adaptor............................................... 4 Accented characters............................... 21 Adding spaces ................................................ 14 tabs .................................................... 16 Aligning ................................................. 34 Alt key ................................................... 12 Automatic formatting ............................. 24 Automatic tape-cutting...........................
P Power .................................................... 10 Preset formatting .................................... 24 Print head ................................................ 7 Printing .................................................. 39 R Recalling stored files .............................. 44 Repeat printing function......................... 42 Return key.............................................. 14 S Shift key ................................................. Size.........................
PT-1950/1960 CONTACT INFORMATION (For USA Only) Service Center Locations If you need a local service center, please call 1-800-284-HELP (4357) to locate the authorized service center closest to you. Note: Be sure to call the Service Center before your visit. Service centers do not provide operational assistance. See “Operational Assistance”.
GUÍA DE USUARIO
INTRODUCCIÓN Gracias por adquirir el P-touch 1950/1960! El nuevo P-touch le permitirá diseñar y crear etiquetas para cualquier tipo de aplicación. Su versatilidad le permitirá crear etiquetas personales seleccionando distintos diseños de marcos, muchos tamaños y estilos de caracteres. Además, los cinco diferentes anchos de cinta (1/4″ (6 mm), 3/8″ (9 mm), 1/2″ (12 mm) y 3/4″ (18 mm) y la variedad de los colores de la cintas le hará posible imprimir etiquetas personales.
ÍNDICE CUIDADOS Y PRECAUCIONES GENERALES...................................................... 1 PILAS................................................................................................................... 2 ADAPTADOR DE CA (ca).................................................................................... 3 CARTUCHOS DE CINTA..................................................................................... 4 COLOCACIÓN DE ETIQUETAS .......................................................
ESPECIFICACIONES .......................................................................................... 33 ÍNDICE ALFABÉTICO ........................................................................................ 34 INFORMACIÓN PARA CONTACTAR CON PT-1950/1960 (Sólo para EE.UU.) ...
CUIDADOS Y PRECAUCIONES GENERALES ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Para evitar daños, no toque el borde de la cuchilla. Con esta máquina emplee sólo cintas Brother TZ para evitar daños. No emplee cintas que no tengan la marca . Brother no se hará responsable de problemas o daños ocasionados por el uso de suministros no autorizados. No tire de la cinta que se alimenta desde la P-touch. Podría dañar el cartucho de cinta.
PILAS Esta máquina portátil puede utilizarse en cualquier lugar instalando seis (6) pilas alcalinas AA. Cuando cambie las pilas, reemplace siempre las seis pilas al mismo tiempo. Para cambiar las pilas: Extraiga la cubierta del compartimiento de las pilas de la parte posterior de la máquina. Si ya hay pilas instaladas, extráigalas. Inserte seis pilas alcalinas AA nuevas, asegurándose de que sus polos queden orientados en la dirección correcta. 4 Coloque la cubierta del compartimiento de las pilas.
ADAPTADOR DE CA (ca) El adaptador de CA (ca) (modelo AD-24) le permite emplear esta máquina siempre que disponga de una toma de corriente eléctrica. Para conectar el adaptador de CA (ca): 1 Inserte el conector del adaptador que tiene la marca DC IN 9-9.5V al lado derecho de la máquina. 2 Inserte la clavija del adaptador de CA (ca) en la toma de corriente más cercana. Emplee sólo el adaptador de CA (ca) diseñado exclusivamente para esta máquina.
CARTUCHOS DE CINTA Sin embargo, para esta máquina hay disponible una amplia gama de cintas TZ de distintos colores y tamaños. Es posible crear etiquetas diferentes codificadas por colores o tamaños. Además, este equipo ha sido diseñado para permitirle cambiar los cartuchos de cinta rápida y fácilmente. Para cambiar el cartucho de cinta: Levante la cubierta del compartimiento de la cinta para abrirla. Se libera también entonces el cartucho instalado.
COLOCACIÓN DE ETIQUETAS CINTA LAMINADA Cuando abra la tapa del compartimiento de la cinta de la máquina, encontrará una varilla con letras en la esquina superior derecha. Esta varilla le permite quitar fácilmente el papel del dorso de las etiquetas impresas en cintas laminadas, como se muestra abajo. 1 Tome la cinta con la mano izquierda, con la superficie impresa arriba, y tome la varilla con la mano derecha. 2 Pase la mitad de la cinta por el orificio estrecho largo de la varilla.
CABEZA DE IMPRESIÓN Y RODILLOS De vez en cuando, el polvo se adhieren a la cabeza de impresión y a los rodillos del el equipo. Suele suceder cuando se emplea la unidad en exteriores o en lugares con mucho polvo. Si alguna parte de la cabeza térmica de impresión está cubierta de polvo, es posible que aparezca una franja horizontal negra por el texto de la etiqueta. Por lo tanto, al igual que con las grabadoras de cintas, la cabeza del equipo deberá limpiarse de vez en cuando.
UTILIZACIÓN CON COMPUTADORA Instalando el P-touch Editor, Quick Editor y controlador de impresora, podrá imprimir etiquetas fácilmente desde su computadora. En el software hay disponibles varias plantillas de formato automático para que pueda crear etiquetas fácilmente. Qué necesitará: ■ Guía de instalación del ■ CD-ROM El CD-ROM contiene software, etc., para instalar en computadora. software Guárdela para futuras referencias.
Notas sobre la utilización con computadora ● ● Cuando esté conectada a computadora, la máquina se apagará automáticamente si no se realiza ninguna operación durante 60 minutos. La longitud de la etiqueta puede ajustarse hasta 12,2” (310 mm) de largo. Acerca del modo de impresión CHAIN: Cuando desee imprimir etiquetas continuamente, podrá reducir el tamaño de los márgenes entre ellas seleccionando la opción “Chain Printing” en la computadora.
TECLA DE CURSOR La pantalla de LCD de esta máquina muestra dos líneas de 9 caracteres; sin embargo, el texto que usted diseñe puede tener hasta 99 caracteres de longitud. Podrá revisar y editar diferentes partes de la izquierda moviendo el cursor hacia atrás y hacia adelante. TECLA DE CURSOR IZQUIERDA Para mover el cursor un carácter hacia la izquierda: ● Presione f una vez.
Para mover el cursor varias líneas hacia abajo: ● Mantenga presionado e hasta que el cursor se mueva a la línea deseada. Para mover el cursor al final de todo el texto: ● Mantenga presionado c y presione e. TECLAS CODE, ALT Y SHIFT La mayoría de los caracteres pueden introducirse simplemente presionando sus teclas. Sin embargo, para emplear funciones especiales o para introducir letras en mayúsculas, caracteres acentuados y algunos símbolos, se requieren las siguientes teclas especiales.
TECLA DE RETORNO Al igual que en una máquina de escribir o procesador de texto, la tecla de Retorno ( r ) de esta máquina se emplea para poner fin a una línea de texto y empezar otra. Cuando haya terminado de introducir una línea, presione la tecla de retorno para hacer una línea nueva y mover al cursor a la misma. ☞ El texto solamente puede contener un máximo de cinco líneas. Si presiona r cuando ya existan cinco líneas, aparecerá el mensaje de error “5 LINE LIMIT!”.
TABULACIÓN Esta función le permitirá separar secciones de una línea de texto añadiendo tabulaciones. Esto le permitirá crear columnas perfectamente alineadas sin tener que introducir varios espacios. Todas las tabulaciones tendrán la misma longitud y se medirán desde el comienzo de la línea, o de la tabulación anterior, si es que existe. La longitud de las tabulaciones podrá ajustarse entre 0,0” y 11,8” (0,0 y 30,0 cm). ☞ El texto no podrá contener más de 50 tabulaciones.
Se imprimirá la etiqueta mostrada a continuación. Margen Tabulación (1,2” (3,0 cm)) Tabulación (1,2” (3,0 cm)) Margen TECLA DE BORRADO (DEL) La tecla de Borrado ( * ) le permite eliminar caracteres situados a la izquierda de la posición actual del cursor. Se diferencia de la tecla del cursor izquierda ( f ) que sólo mueve el cursor sin borrar ningún carácter.
FUNCIÓN DE BORRADO DE LÍNEA (LINE OUT) Con la función de borrado de línea, podrá sacar con facilidad una línea entera de texto. Para borrar una línea de texto: 1 Presione f, w, h o e para situar el cursor dentro de la línea del texto que usted desee borrar. 2 Mantenga presionado c y presione 0 una vez. ☞ Cada vez que se presione 0 mientras se tiene presionado c, se borrará una línea de texto.
FUNCIÓN DE ACENTOS La función de Acentos también se puede utilizar para añadir caracteres acentuados a su texto. Muchos de estos caracteres también se pueden escribir utilizando la función de Símbolos. Los caracteres acentuados se agrupan de acuerdo con la letra mayúscula o minúscula con la que se combinan.
FUNCIÓN DE SÍMBOLOS Además de letras, de los símbolos y los números de las teclas, hay 53 marcas adicionales con la función de símbolos. Los siguientes símbolos están disponibles: Grupo 1 2 Símbolos Ü Æ æ Ã + × ÷ = 3 ã Ẽ ẽ Õ § 2 3 ☞ ☞ R 2 õ 3 4 ° TM [ ] C 4 5 ♥ ★ Para escribir un símbolo: 1 Mantenga presionado c y presione a. Aparecerá una fila símbolos en el visualizador.
FUNCIÓN DE FORMATO AUTOMÁTICO Con la función de formato automático, podrá seleccionar gran variedad de formatos preajustados adecuados para su necesidad específica. Esta función ajustará automáticamente la longitud de la etiqueta y los márgenes de la cinta sin cambiar el texto ni ningún otro formato, permitiéndole crear etiquetas con mayor rapidez y facilidad.
FUNCIÓN DE TIPO DE CARACTERES Con la función del tipo de caracteres podrá seleccionar uno de cuatro de tipos de caracteres para su texto. Los ajustes de tipos de caracteres siguientes están disponibles: El ajuste inicial del tipo de caracteres es FONT 1. El indicador de tipo de caracteres de la parte inferior izquierda del visualizador muestra el tipo de caracteres seleccionado actualmente. Consulte el apartado de Referencia, al final de esta sección, para ver muestras de los ajustes disponibles.
El ajuste de tamaño inicial es AUTO y el ajuste de ancho inicial es OFF. El ajuste de tamaño seleccionado actualmente se indica siempre mediante los indicadores de encima del visualizador. Con el ajuste de tamaño AUTO, la máquina compara el texto ajustado con el ancho de la cinta instalada y ajusta automáticamente los caracteres al tamaño más grande posible. Sin embargo, también hay disponibles otros siete tamaños, y cada uno puede imprimirse con cualquiera de los dos ajustes de ancho.
FUNCIÓN DE ESTILO Podrá seleccionar entre nueve estilos de caracteres distintos que podrá aplicar a su texto. ☞ Los caracteres que se imprimen utilizando los tamaños más pequeños pueden resultar difíciles de leer si se seleccionan ciertos ajustes de estilos (por ejemplo, (I+SHAD).
Para cambiar el ajuste del subrayado: 1 Manteniendo presionada c, pulse una vez 5, y mantenga presionada c para hacer que se visualice el subrayado actualmente ajustado. 2 Manteniendo presionada c, continúe presionando 5 hasta que se visualice el subrayado actualmente ajustado mediante el indicador del mismo. ☞ 3 Cuando seleccione el ajuste ON, el indicador de Underline se en encenderá. Para aplicar el ajuste de subrayado seleccionado a todo el texto, suelte c.
FUNCIÓN DE CINTA La función de margen cinta le permite ajustar el tamaño de los márgenes de los lados izquierdo y derecho del texto. El ajuste inicial de margen cinta es FULL, aunque hay también disponibles otros tres ajustes. FULL (márgenes de 1" (24 mm)) NARROW (márgenes de 1/6" (4 mm)) NONE (márgenes de 5/64" (2 mm)) HALF (márgenes de 1/2" (12 mm)) ☞ Cuando seleccione otro ajuste diferente a FULL, avanzará cinta extra antes de iniciarse la impresión.
Para cambiar el ajuste de la alineación horizontal: 1 Manteniendo presionada c, pulse una vez R, y mantenga presionada c para hacer que se visualice la alineación horizontal actualmente ajustada. 2 Manteniendo presionada c, continúe presionando R hasta que se visualice la alineación horizontal actualmente ajustada. 3 Para aplicar el ajuste de la alineación seleccionado a todo el texto, suelte c.
FUNCIÓN DE LONGITUD Aunque la longitud de la etiqueta impresa ajusta automáticamente dicha longitud de acuerdo con el texto introducido, es posible que usted desee hacer una etiqueta con una longitud específica. La función de longitud le permitirá ajustar la longitud de la etiqueta entre 1,6” y 11,8” (4,0 cm y 30,0 cm). El ajuste predeterminado de longitud es OFF. Cuando ponga la función de longitud en ON, se encenderá el indicador de longitud de la parte derecha del visualizador.
FUNCIÓN DE CORTE AUTOMÁTICO La función de Corte automático le permite ajustar si la máquina va a cortar automáticamente o no cada etiqueta después de imprimirla. Active la función de corte automático antes de empezar a imprimir para cortar automáticamente las etiquetas después de imprimirlas. ☞ Después de imprimir una etiqueta con la función de Corte automático ajustada en OFF, mantenga presionada c y presione _ una vez para avanzar la cinta, y después córtela.
FUNCIÓN DE NUMERACIÓN Esta función podrá utilizarse para imprimir muchas copias del mismo texto aumentando en cierto número en el texto después de haber impreso cada etiqueta. Para utilizar la función de numeración: 1 2 Presione f, w, h, o e para colocar el cursor debajo del número que desee aumentar. Mantenga presionada c y presione O. En el visualizador aparecerá el mensaje “NUMBER UNTIL” con el ajuste actual.
FUNCIONES DE LA MEMORIA Usted podrá utilizar la memoria para almacenar los archivos de texto que utilice con más frecuencia. El texto permanecerá en la memoria, junto con su formato, incluso después de haber quitado todos los caracteres del visualizador utilizando la función de Borrado (manteniendo presionada c y presionando *). Cuando se almacena un archivo, se le asigna un número para poder invocarlo fácilmente. En la memoria se pueden almacenar hasta 10 archivos de texto o aproximadamente 300 caracteres.
INVOCACIÓN DE TEXTO Para invocar un archivo de texto: 1 Mantenga presionada c y presione 8. En el visualizador aparecerá el mensaje “RECALL” con el número de archivo y el principio del texto almacenado o invocado más recientemente. ☞ Para abandonar la función de memoria sin solicitar texto, mantenga pulsada c y presione 8 (o presione simplemente *). 2 Presione una tecla numérica (o presione h o e) para seleccionar el número de archivo que contenga el texto que quiera invocar.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problema Remedio 1. La pantalla se queda en blanco después de haber conectado la alimentación de la máquina. • Compruebe que el adaptador de CA (ca) esté correctamente enchufado. • Si está empleando pilas alcalinas, compruebe que estén correctamente insertadas. • Si las pilas están gastadas, reemplácelas por otras nuevas. 2. La máquina no imprime o los caracteres impresos quedan borrosos. • Compruebe que el cartucho de cinta se haya insertado correctamente.
LISTA DE MENSAJES DE ERROR Mensaje de error Causa Remedio 5 LINE LIMIT! Este mensaje aparecerá si ya existen cinco líneas cuando presione r. Limite el número de líneas a cinco. BATTERIES WEAK! Este mensaje aparece cuando las pilas alcalinas instaladas están gastadas. Reemplace las pilas o emplee el adaptador de CA (ca). BUFFER EMPTY! • Este mensaje aparece si mantiene • Introduzca algo de texto antes de iniciar la función.
Mensaje de error Causa Remedio CUTTER ERROR! Este mensaje aparecerá cuando intente imprimir o avanzar la cinta estando cerrado el cortador de cinta. Suelte la palanca del cortador de cinta. EEPROM ERROR! Este mensaje aparecerá si ha ocurrido un error de suma de control cuando se encendió la P-touch o si el teclado estaba dañado y no se pudo inicializar. Póngase en contacto con su representante de servicio.
Mensaje de error Causa Remedio NO TAPE! Este mensaje aparecerá si intenta imprimir una etiqueta o alimentar cinta cuando haya cartucho de cinta instalado. Instale un cartucho de cinta y pruebe de nuevo. REPLACE BATTERIES! Este mensaje aparece cuando las pilas alcalinas instaladas están casi gastadas. Reemplace las pilas o emplee el adaptador de CA (ca). ROM PROBLEM! Este mensaje aparece si hay algún problema con la memoria de acceso aleatorio de la máquina.
ESPECIFICACIONES HARDWARE Dispositivo de entrada: Teclado de 51 teclas LCD: 10 caracteres x 2 líneas 20 indicadores (incluidos Alt y Caps) Cinta de impresión: Sensible a la presión, base adhesiva, 26´3” (8 m) de longitud Cuatro anchos disponibles: 1/4” (6 mm) 3/8” (9 mm) 1/2” (12 mm) 3/4” (18 mm) Alimentación: Seis pilas alcalinas AA (AM3, LR6), o adaptador de CA (ca) Cabezal de impresión: 112 puntos / 180 dpi Dimensiones: 7,1" (W) × 9,2" (D) × 2,4" (H) (181,4 (Ancho) × 232,5 (Fondo) × 61,4 (Alto)
ÍNDICE ALFABÉTICO A I Adaptador de CA (ca)............................... 3 Adición líneas nuevas...................................... 11 tabulaciones....................................... 12 Alineación ............................................. 22 Almacenamiento.................................... 27 Ancho .................................................... 18 Impresión............................................... Impresión en modo espejo ..................... Incremento.........................
S Símbolos ................................................ Sobreescritura ........................................ Solución de problemas........................... Subrayado.............................................. 16 27 29 20 T Tabulaciones.......................................... 12 Tamaño.................................................. 18 Tecla Alt ................................................ 10 Tecla Code............................................. 10 Tecla de retorno....................
INFORMACIÓN PARA CONTACTAR CON PT-1950/1960 (Sólo para EE.UU.) Localización de centros de servicio Si necesita ponerse en contacto con un centro de servicio local, le rogamos que llame al 1-800-284-HELP (4357) para localizar el centro de servicio autorizado más cercano a usted. Nota: Asegúrese de llamar al centro de servicio antes de hacer la visita. Los centros de servicio no ofrecen asistencia operacional. Ver "Asistencia operacional".
INTRODUCTION Thank you for purchasing the P-touch 1950/1960! Your new P-touch will allow you to create labels for any need. Its versatility enables you to design custom labels by choosing from a variety of frame designs and from many character sizes and styles. In addition, the four tape widths (1/4” (6 mm), 3/8” (9 mm), 1/2” (12 mm) and 3/4” (18 mm)) and variety of tape colors allow you to print personalized labels, useful for color-coded filing.
1950/1960 USER’S GUIDE GUÍA DE USUARIO • Read this User’s Guide before you start using your P-touch. • Keep this User’s Guide in a handy place for future reference. Printed in China LN9956001 • Antes de usar su equipo por primera vez, lea cuidadosamente esta Guía de Usuario. • Guarde esta Guía de Usuario para futuras referencias.
