Quick Setup Guide

14
Produktsäkerhetsguide
Om exakt kopiering av skannade
dokument
När du har skannat ett dokument bör du bekräfta att
exaktheten och kvaliteten på motsvarande skannade
data uppfyller dina behov genom att kontrollera
storleken på skannade data, mängden bilddata som
tagits med, bildåtergivningen, färgtonerna osv.
Kontrollera alltid skannade data innan du förstör
originaldokumentet.
Det kan hända att en del av skannade data går
förlorade eller skadas. Därför bör du läsa alla
instruktioner noggrant och tänka på följande:
 Beroende på dokumentets skick kan dokumentet
bli tunnslitet, förvrängt, smutsigt eller sönderrivet
när det skannas. Om det händer kan en del av
eller alla skannade data gå förlorade.
Kontrollera att dokumentet inte är skrynkligt eller
har veck eller hål.
 Om skannern är smutsig inuti kan dokumentet bli
tunnslitet, förvrängt, smutsigt eller sönderrivet när
det skannas. Om det händer kan en del av eller
alla skannade data gå förlorade.
Rengör noggrant skannerns insida regelbundet.
 Beroende på skanningsinställningarna,
t.ex. dokumentstorlek, skanningsupplösning,
färgrelaterade inställningar, inställningar för enkel-
eller dubbelsidig skanning, autokorrigering, hoppa
över tom sida osv., kan följande inträffa:
• Texten kan bli oläsbar eller otydlig om
bildupplösningen är för låg.
• Skannade data i ett färgdokument kan återges
i svartvitt.
• Endast den ena sidan av ett dubbelsidigt
dokument kan återges.
• En del av dokumentet kan inte skannas eller så
kan storleken vara för liten.
• Dokumentet skannas endast delvis och en del
skannade data förloras.
• Tomma sidor kan inte tas bort eller så raderas
sidor felaktigt.
• En marginal kanske läggs till runt kanterna på
skannade data.
Läs i ”User’s Guide” (Bruksanvisning) om hur du
konfigurerar skanningsinställningarna.
 Beroende på dokumentets skick (t.ex. om det är
skrynkligt eller har veck eller hål) och på
förbrukningsmaterialen, matas kanske flera sidor
samtidigt. Då kan vissa sidor saknas i skannade
data.
Kontrollera att dokumentet inte är skrynkligt eller
har veck eller hål.
Byt ut allt förbrukningsmaterial regelbundet.
 Dokument kan fastna i skannern när de skannas
om dokumenten inte passar inom de
rekommenderade dokumentmarkeringarna eller
beroende på skicket på dokumentet (t.ex. om det
är skrynkligt eller har veck eller hål),
förbrukningsmaterialen och mekanismerna för
pappersmatning inuti skannern. Om det händer
kan en del av eller alla skannade data gå
förlorade. (Dokument kan bli förstörda på grund av
pappersstopp.)
Läs ”Acceptable Documents” i ”User’s Guide”
(Bruksanvisning) för information om vilka dokument
som accepteras.
 När du skannar dokument som har markerats med
en överstrykningspenna kanske markerade
områden inte visas korrekt i skannade data eller så
kanske markeringsfärgen inte återges korrekt
beroende på markeringsbläckets färg och densitet.
Du kan få bättre resultat genom att öka
skanningsupplösningen. Läs i ”User’s Guide”
(Bruksanvisning) om du vill veta mer om
upplösningsinställningarna.