Quick Setup Guide

14
Produktsikkerhetsguide
Merknad om troverdig reproduksjon
av skannede dokumenter
Etter skanning av et dokument må du kontrollere
at nøyaktigheten og kvaliteten til de tilsvarende
skannedataene oppfyller behovene dine ved å
bekrefte størrelsen på skannedataene, mengden
bildedata som er registrert, bildegjengivelsen,
fargetonene, osv.
Bekreft alltid skannedataene før du ødelegger
originaldokumentet.
Det er mulig at en del av skannedataene kan gå tapt
eller bli skadet. Les derfor alle instruksjoner nøye og
husk på følgende:
 Avhengig av dokumentets tilstand kan det bli
tynnslit, forvrengt, skittent eller sprukket under
skanning. I dette tilfellet kan noen av eller alle
skannedataene gå tapt.
Bekreft at dokumentet ikke har krøller, folder eller
hull.
 Hvis maskinens innside er skitten, kan dokumentet
bli tynnslitt, forvrengt, skittent eller sprukket under
skanning. I dette tilfellet kan noen av eller alle
skannedataene gå tapt.
Rengjør innsiden av maskinen nøye og regelmessig.
 Følgende kan oppstå avhengig av
skanneinnstillinger, for eksempel
dokumentstørrelse, skanneoppløsning,
fargerelaterte innstillinger, enkeltsidig eller
dobbeltsidig skanning, automatisk oppretting
av skjevhet, utelatelse av blanke sider, osv.:
• Teksten kan bli uleselig eller utydelig hvis
bildeoppløsningen er for lav.
• Skannedata for et fargedokument kan fanges
i svart/hvitt.
• Bare én side av et tosidig dokument kan fanges.
• En del av dokumentet vil kanskje ikke skannes,
eller størrelsen kan være utilstrekkelig.
• Dokumentet kan bare skannes frem til et visst
punkt. Etter det går skannedataene tapt.
• Blanke sider kan ikke slettes, eller sidene kan
bli slettet unødvendig.
• Marger kan legges til i kantene av
skannedataene.
Se "User’s Guide" (Brukermanual) hvis du vil ha
informasjon om hvordan du konfigurerer
skanneinnstillingene.
 Avhengig av dokumentets tilstand (for eksempel
om det har krøller, folder eller hull) og
forbruksartikler, kan flere sider av et dokument
mates samtidig, og føre til at enkelte sider mangler
fra de skannede dataene.
Bekreft at dokumentet ikke har krøller, folder eller
hull.
Skift alle forbruksartikler med jevne mellomrom.
 Når du skanner dokumenter som ikke overholder
de anbefalte retningslinjene, eller, avhengig av
dokumentets tilstand (f.eks. om det har krøller,
folder eller hull) og forbruksartiklene, eller
papirmatingsmekanismene inne i maskinen,
kan dokumenter bli sittende fast inni maskinen
under skanning. I dette tilfellet kan noen av eller
alle skannedataene gå tapt. (Dokumenter kan
bli ødelagt som følge av en papirstopp.)
Se "Acceptable Documents" i "User’s Guide"
(Brukermanual) hvis du vil ha informasjon om
akseptable dokumenter.
 Når skannedokumentene er merket med en
fluorescerende merkepenn, er det ikke sikkert at
merkede områder vises korrekt i skannedataene,
eller merkepennens farge vil kanskje ikke
reproduseres korrekt, avhengig av
merkepennblekkets farge og tetthet.
Du kan oppnå bedre resultater ved å øke
skanneoppløsningen. Se "User’s Guide"
(Brukermanual) hvis du vil ha informasjon
om oppløsningsinnstillinger.